高效會(huì)議管理制度（3篇）

第8頁共8頁高效會(huì)議?管理制度?1.0?目的為?了對(duì)公司?所有會(huì)議?進(jìn)行規(guī)范?化管理，?規(guī)范會(huì)議?程序，提?高會(huì)議效?率，增強(qiáng)?會(huì)議執(zhí)行?效果，特?定本制度?。2.?0范圍?本制度適?用公司及?所有部門?各種會(huì)議?。3.?0職責(zé)?3.1辦?公室負(fù)責(zé)?公司一二?級(jí)會(huì)議_?___、?會(huì)議前準(zhǔn)?備事項(xiàng)、?會(huì)議的記?錄、會(huì)議?的簽到、?會(huì)議決定?事項(xiàng)的跟?進(jìn)以及跟?進(jìn)結(jié)果的?記錄。?3.2?三、四級(jí)?會(huì)議由會(huì)?議召集部?門負(fù)責(zé)本?部門召集?會(huì)議__?__、會(huì)?議前準(zhǔn)備?事項(xiàng)、會(huì)?議的簽到?、記錄、?會(huì)議決定?事項(xiàng)的跟?進(jìn)以及跟?進(jìn)結(jié)果的?記錄。?.3與會(huì)?人員及部?門負(fù)責(zé)相?關(guān)會(huì)議決?議事項(xiàng)的?執(zhí)行。?3.4總?經(jīng)理或副?總經(jīng)理負(fù)?責(zé)一、?二級(jí)會(huì)決?議事項(xiàng)的?確定執(zhí)行?。4.?0會(huì)議定?義4.?1總經(jīng)理?辦公會(huì)議?。指由總?經(jīng)理或副?總經(jīng)理召?集召開研?究、部署?行政工作?，討論決?定全公司?行政工作?重大問題?的會(huì)議。?4.2?員工大會(huì)?。指由總?經(jīng)理決定?召開總結(jié)?上季（半?年、全年?）工作情?況、部署?本季（半?年、全年?）工作任?務(wù)，表彰?獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)?集體、個(gè)?人的會(huì)議?。4.?3董事會(huì)?議。指由?公司所有?董事一起?召開研究?投資發(fā)展?、資金運(yùn)?作、發(fā)展?方向的會(huì)?議。4?.3司務(wù)?會(huì)議?？?結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)?月經(jīng)營、?管理、行?政工作情?況，安排?布置下月?工作任務(wù)?。.4?經(jīng)營活動(dòng)?分析會(huì)。?匯報(bào)、分?析公司計(jì)?劃執(zhí)行情?況和經(jīng)營?活動(dòng)成果?，評(píng)價(jià)各?方面的工?作情況，?肯定成績?，揭露矛?盾，提出?改進(jìn)措施?，不斷提?高公司效?益。4?.5質(zhì)量?分析會(huì)。?匯報(bào)、總?結(jié)上月產(chǎn)?品質(zhì)量情?況，討論?分析質(zhì)量?事故（問?題）、研?究決定質(zhì)?量改進(jìn)工?作措施。?4.6?安全工作?會(huì)。匯報(bào)?總結(jié)前季?安全生產(chǎn)?、治安、?消防工作?情況，分?析處理事?故，檢查?分析事故?隱患，研?究確定安?全防范措?施。4?.7技術(shù)?工作會(huì)。?匯報(bào)、總?結(jié)當(dāng)月技?術(shù)改造、?新產(chǎn)品開?發(fā)、科研?、技術(shù)和?日常生產(chǎn)?技術(shù)準(zhǔn)備?工作計(jì)劃?完成情況?，布置下?月技術(shù)工?作任務(wù)、?研究確定?解決有關(guān)?技術(shù)問題?的措施方?案。4?.8生產(chǎn)?協(xié)調(diào)會(huì)。?協(xié)調(diào)、平?衡生產(chǎn)進(jìn)?度、研究?各部門、?科室室不?能自行解?決的重大?問題。?4.10?科室班前?會(huì)。對(duì)昨?天進(jìn)行講?評(píng)，布置?當(dāng)日工作?任務(wù)和注?意事項(xiàng)。?5.0?作業(yè)內(nèi)容?5.1?作業(yè)流程?圖相關(guān)責(zé)?任人、配?合人及工?作內(nèi)容。?5.2?相關(guān)會(huì)議?重點(diǎn)注意?事項(xiàng)52?.1緊急?會(huì)議：緊?急會(huì)議召?開：召集?人提出會(huì)?議程，通?知行政辦?公室。辦?公室將會(huì)?議主題、?會(huì)議地點(diǎn)?、召開時(shí)?間、主持?人等通知?給與會(huì)人?員。5?.2會(huì)議?通知：?緊急會(huì)議?須提前三?十分鐘以?上通知與?會(huì)人員，?非緊急會(huì)?議須提前?一天通知?。會(huì)上要?求發(fā)言的?人須在開?會(huì)之前準(zhǔn)?備好發(fā)言?內(nèi)容。?52.3?會(huì)場紀(jì)律?：與會(huì)?人員不得?遲到、早?退。高?效會(huì)議管?理制度（?二）無?效率的會(huì)?議不僅浪?費(fèi)公司成?本，也造?成工作效?率低下。?為此，必?須___?_實(shí)施高?效會(huì)議制?度，提高?會(huì)議效率?。一、?凡是開會(huì)?，必有準(zhǔn)?備“永?遠(yuǎn)不開沒?有準(zhǔn)備的?會(huì)議，會(huì)?議的最大?成本是時(shí)?間成本，?會(huì)議沒有?結(jié)果就是?對(duì)公司的?犯罪，沒?有準(zhǔn)備的?會(huì)議就等?于是一場?謀殺?！?重大的會(huì)?議應(yīng)有事?前檢查制?度，“沒?有準(zhǔn)備好?的會(huì)議必?須取消”?；與會(huì)人?員要提前?看材料并?做好準(zhǔn)備?，不能進(jìn)?了會(huì)議室?才開始思?考。二?、凡是會(huì)?議，必有?主題“?開會(huì)必須?有明確的?會(huì)議目的?，在會(huì)議?準(zhǔn)備期間?就必須明?確會(huì)議主?題。”沒?有主題和?流程的會(huì)?議，就好?比讓大家?來喝茶聊?天，浪費(fèi)?大家的生?命。會(huì)議?的主題，?要事先通?知與會(huì)人?員。三?、凡是會(huì)?議，必有?紀(jì)律對(duì)?會(huì)議紀(jì)律?應(yīng)進(jìn)行宣?傳，對(duì)于?會(huì)前準(zhǔn)備?不足導(dǎo)致?會(huì)議中斷?；對(duì)于會(huì)?中遲到、?接打手機(jī)?、玩電腦?、開小會(huì)?私下討論?的等行為?要認(rèn)捐，?通過這些?紀(jì)律規(guī)定?與處分，?嚴(yán)格保證?每一次會(huì)?議都有良?好的紀(jì)律?。四，?凡是會(huì)議?，必有議?程英國?前首相丘?吉爾曾說??！敖o我?五分鐘時(shí)?間來發(fā)言?，我要提?前一個(gè)星?期準(zhǔn)備；?給我十分?鐘發(fā)言，?我要提前?兩天準(zhǔn)備??！币?yàn)?，在會(huì)議?之前，一?定要明確?會(huì)議議程?，會(huì)議_?___人?員要在會(huì)?前把會(huì)議?議程書面?發(fā)給參加?會(huì)議人員?，使他們?能了解會(huì)?議的目的?、時(shí)間、?內(nèi)容，使?他們有充?分的時(shí)間?準(zhǔn)備相關(guān)?的資料和?安排好相?關(guān)工作，?每一項(xiàng)討?論必須控?制時(shí)間，?不能海闊?天空，泛?泛而談。?五、凡?是會(huì)議，?必有結(jié)果?開會(huì)的?目的是解?決問題，?會(huì)議如果?沒有達(dá)成?結(jié)果，將?是對(duì)大家?時(shí)間的浪?費(fèi)。所以?，每一位?與會(huì)人員?都要參與?到議程中?來，會(huì)議?主持人有?權(quán)打斷那?些偏離會(huì)?議主題的?冗長發(fā)言?，會(huì)議時(shí)?間最好控?制在__?__小時(shí)?以內(nèi)，太?長的會(huì)議?會(huì)超過人?的疲勞限?度。起不?到良好的?開會(huì)效果?。對(duì)于沒?有確認(rèn)結(jié)?論的會(huì)議?，未解決?問題的會(huì)?議，會(huì)議?主持人應(yīng)?在會(huì)議結(jié)?束前做出?檢討，分?析會(huì)前準(zhǔn)?備、會(huì)中?討論的不?足。會(huì)議?確認(rèn)的結(jié)?論，馬上?進(jìn)入執(zhí)行?程序。?六、凡是?開會(huì)，必?須守時(shí)?設(shè)定時(shí)間?，準(zhǔn)時(shí)開?會(huì)，準(zhǔn)時(shí)?結(jié)束。這?樣其實(shí)也?是尊重大?家的時(shí)間?。開會(huì)一?定要準(zhǔn)時(shí)?，并要求?對(duì)每一個(gè)?議程設(shè)定?大致的時(shí)?間限制，?一個(gè)議題?不能討論?過久，如?不能得出?結(jié)論，可?暫時(shí)放一?下避免影?響其他議?題。避免?開長會(huì)，?開無效率?的會(huì)，造?成疲勞。?七、凡?是開會(huì)，?必有紀(jì)要?要將會(huì)?議決議形?成___?_，各項(xiàng)?決議要有?具體的執(zhí)?行人員及?完成時(shí)限?。如果此?項(xiàng)決議需?要多方資?源，一定?要在會(huì)議?紀(jì)錄中明?確說明，?避免會(huì)后?互相推諉?，影響決?議完成。?有些管理?人員經(jīng)常?犯的錯(cuò)誤?就是會(huì)議?沒有形成?決議，導(dǎo)?致會(huì)議的?作用沒有?體現(xiàn)出來?，這會(huì)讓?一些管理?人員誤認(rèn)?為開會(huì)沒?有意義，?直接影響?其不想主?持會(huì)議或?者參加會(huì)?議。八?、凡是會(huì)?后，必有?追蹤“?散會(huì)不追?蹤，開會(huì)?一場空”?。所以，?對(duì)會(huì)議的?每一項(xiàng)決?議都要列?入跟蹤督?辦事項(xiàng)，?有專人跟?蹤、督辦?、檢查。?如果發(fā)現(xiàn)?特殊情況?，可及時(shí)?調(diào)整，確?保每項(xiàng)會(huì)?議決議都?能夠完成?。九、?會(huì)議公式?開會(huì)+不?落實(shí)__?__0布?置工作+?不檢查_?___0?抓住不落?實(shí)的事+?追究不落?實(shí)的人_?___落?實(shí)十、?高效會(huì)議?原則凡?是會(huì)議必?有主題；?凡是主題?必有議程?；凡是議?程必有決?議；凡是?決議必有?跟蹤；凡?是跟蹤必?有結(jié)果；?凡是結(jié)果?必有責(zé)任?；凡是責(zé)?任必有獎(jiǎng)?懲；凡是?獎(jiǎng)懲必須?透明。?高效會(huì)議?管理制度?（三）?1.0目?的為了?對(duì)公司所?有會(huì)議進(jìn)?行規(guī)范化?管理，規(guī)?范會(huì)議程?序，提高?會(huì)議效率?，增強(qiáng)會(huì)?議執(zhí)行效?果，特定?本制度。?2.0?范圍本?制度適用?公司及所?有部門各?種會(huì)議。?3.0?職責(zé)3?.1辦公?室負(fù)責(zé)公?司一二級(jí)?會(huì)議__?__通知?、會(huì)議前?準(zhǔn)備事項(xiàng)?、會(huì)議的?記錄、會(huì)?議的簽到?、會(huì)議決?定事項(xiàng)的?跟進(jìn)以及?跟進(jìn)結(jié)果?的記錄。?3.?2三、四?級(jí)會(huì)議由?會(huì)議召集?部門負(fù)責(zé)?本部門召?集會(huì)議_?___通?知、會(huì)議?前準(zhǔn)備事?項(xiàng)、會(huì)議?的簽到、?記錄、會(huì)?議決定事?項(xiàng)的跟進(jìn)?以及跟進(jìn)?結(jié)果的記?錄。3?與會(huì)人員?及部門負(fù)?責(zé)相關(guān)會(huì)?議決議事?項(xiàng)的執(zhí)行?。3.?4總經(jīng)理?或副總經(jīng)?理負(fù)責(zé)?一、二級(jí)?會(huì)決議事?項(xiàng)的確定?執(zhí)行。?4.0會(huì)?議定義?4.1總?經(jīng)理辦公?會(huì)議。指?由總經(jīng)理?或副總經(jīng)?理召集召?開研究、?部署行政?工作，討?論決定全?公司行政?工作重大?問題的會(huì)?議。4?.2員工?大會(huì)。指?由總經(jīng)理?決定召開?總結(jié)上季?（半年、?全年）工?作情況、?部署本季?（半年、?全年）工?作任務(wù)，?表彰獎(jiǎng)勵(lì)?先進(jìn)__?__、個(gè)?人的會(huì)議?。4.?3董事會(huì)?議。指由?公司所有?董事一起?召開研究?投資發(fā)展?、資金運(yùn)?作、發(fā)展?方向的會(huì)?議。4?.3司務(wù)?會(huì)議。總?結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)?月經(jīng)營、?管理、行?政工作情?況，安排?布置下月?工作任務(wù)?。4經(jīng)?營活動(dòng)分?析會(huì)。匯?報(bào)、分析?公司計(jì)劃?執(zhí)行情況?和經(jīng)營活?動(dòng)成果，?評(píng)價(jià)各方?面的工作?情況，肯?定成績，?揭露矛盾?，提出改?進(jìn)措施，?不斷提高?公司效益?。4.?5質(zhì)量分?析會(huì)。匯?報(bào)、總結(jié)?上月產(chǎn)品?質(zhì)量情況?，討論分?析質(zhì)量事?故（問題?）、研究?決定質(zhì)量?改進(jìn)工作?措施。?4.6安?全工作會(huì)?。匯報(bào)總?結(jié)前季安?全生產(chǎn)、?治安、消?防工作情?況，分析?處理事故?，檢查分?析事故隱?患，研究?確定安全?防范措施?。4.?7技術(shù)工?作會(huì)。匯?報(bào)、總結(jié)?當(dāng)月技術(shù)?改造、新?產(chǎn)品開發(fā)?、科研、?技術(shù)和日?常生產(chǎn)技?術(shù)準(zhǔn)備工?作計(jì)劃完?成情況，?布置下月?技術(shù)工作?任務(wù)、研?究確定解?決有關(guān)技?術(shù)問題的?措施方案?。4.?8生產(chǎn)協(xié)?調(diào)會(huì)。協(xié)?調(diào)、平衡?生產(chǎn)進(jìn)度?、研究各?部門、科?室室不能?自行解決?的重大問?題。4?.10科?室班前會(huì)?。對(duì)昨天?進(jìn)行講評(píng)?，布置