公文寫(xiě)作的基本技巧【公文寫(xiě)作技巧及指導(dǎo)匯總6篇】

#公文寫(xiě)作的基本技巧【公文寫(xiě)作技巧及指導(dǎo)

匯總6篇】下面是的wtt為各位收集的公文寫(xiě)作技巧及指導(dǎo)匯總六篇，請(qǐng)您參閱！【篇一】一布局布局有四種：一是縱向布局。從時(shí)間順序上來(lái)說(shuō)，一步一步順下來(lái)。這是一個(gè)什么事情，什么時(shí)間提出來(lái)的，從哪一年開(kāi)始做的，各階段的發(fā)展情況，現(xiàn)在處于什么狀況。這是從時(shí)間上來(lái)安排。還有另一種，是按照事情的邏輯關(guān)系來(lái)安排。重要文件和領(lǐng)導(dǎo)的講話，先談事情的重要性、重要意義、重要認(rèn)識(shí)，再談面臨的形勢(shì)，遇到的新情況、新挑戰(zhàn)，下面再講有什么艱巨任務(wù)，應(yīng)該采取什么辦法?？v向布局的文章非常多。二是橫向布局。這種布局的文章也比較多，主要是看文章主題涉及哪幾個(gè)方面。一旦定下來(lái)，這幾個(gè)方面都應(yīng)是并列關(guān)系，沒(méi)有時(shí)間上的排序。三是交叉布局。大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件，都是交叉布局。比如,前頭講歷史、講形勢(shì)、講任務(wù)，是縱向結(jié)構(gòu)，接著講到現(xiàn)在的狀況，下半部分一條條地講怎么做，是橫向結(jié)構(gòu)。四是混搭布局。把一些聯(lián)系較遠(yuǎn)的事放在一塊兒說(shuō)，現(xiàn)實(shí)的、歷史的，國(guó)家的、個(gè)人的，天上的、地下的，這種布局也很常見(jiàn)。一些領(lǐng)導(dǎo)同志的致辭、演講、談話，經(jīng)常用混搭布局，結(jié)果就形成一篇一氣呵成的文章，聽(tīng)起來(lái)很親切，很解渴，也非常美。二關(guān)系關(guān)系也有四種：一是政治邏輯與文章邏輯。我們寫(xiě)公文，既然叫“公”文，就要政治邏輯優(yōu)先，文章邏輯次之，文章邏輯要服從政治邏輯。這里講的政治邏輯，是實(shí)實(shí)在在存在著的，但是好多寫(xiě)文件、寫(xiě)報(bào)告的人不太理解。第一，這個(gè)事情的重要性、政治性怎么樣，一定要搞清楚；第二，涉及一些黨的文件和領(lǐng)導(dǎo)人，怎么處理，也要搞清楚。比如，在寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)工作信息的時(shí)候，誰(shuí)的職務(wù)高，誰(shuí)就放在前面。因?yàn)槁殑?wù)的高低所帶來(lái)的影響、產(chǎn)生的作用是不一樣的。所以，寫(xiě)文章時(shí)涉及黨的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)人，不能僅僅按照文章、形式、時(shí)間邏輯來(lái)排，不然要出問(wèn)題的。二是直接關(guān)聯(lián)與間接關(guān)聯(lián)。在寫(xiě)文章時(shí)，一件事情涉及哪些方面，要按照直接關(guān)聯(lián)為重的原則來(lái)處理，間接關(guān)聯(lián)服從于直接關(guān)聯(lián)。有一年，我們寫(xiě)了一篇文章，主要是講互聯(lián)網(wǎng)等新興媒體的建設(shè)和發(fā)展。我們就思考該講些什么，互聯(lián)網(wǎng)的作用是什么，網(wǎng)絡(luò)與新聞工作、社會(huì)生活的直接關(guān)聯(lián)是什么，要抓直接有關(guān)系的幾個(gè)問(wèn)題。當(dāng)時(shí)我們寫(xiě)了四條，第一是從總體上講要抓住高科技發(fā)展的機(jī)遇來(lái)建設(shè)好互聯(lián)網(wǎng)，下面三條講的都是直接關(guān)聯(lián)。一個(gè)是輿論導(dǎo)向問(wèn)題，怎樣營(yíng)造導(dǎo)向正確的網(wǎng)上主流輿論，就是唱好主旋律、打好主動(dòng)仗；一個(gè)是網(wǎng)上文化建設(shè)問(wèn)題，就是積極引導(dǎo)健康的網(wǎng)上文化；還有一個(gè)是怎樣來(lái)創(chuàng)新管理，包括科技方面、體制方面等。無(wú)論寫(xiě)什么文章，都要以直接關(guān)聯(lián)為主，間接關(guān)聯(lián)為輔。三是同級(jí)序列與同源序列。當(dāng)我們寫(xiě)文章的時(shí)候，要注意是不是同一個(gè)級(jí)別上的序列。一個(gè)部分要講的事情，要么都是“爺爺輩”的,要么都是“兒子輩”的，要么都是“孫子輩”的。好多人寫(xiě)文章就不注意同級(jí)序列和同源序列，什么東西都往一起堆。很多工作匯報(bào)、調(diào)研報(bào)告，這方面的問(wèn)題特別多，分不清楚哪個(gè)是“爺爺輩”，哪個(gè)是“孫子輩”，經(jīng)常帽子是“爺爺”的，身段是“兒子”的，腿部是“孫子”的。有的工作匯報(bào)，一開(kāi)頭根據(jù)中央什么決定，按照領(lǐng)導(dǎo)講話，大帽子一戴，一下子就把“爺爺”搬出來(lái)了，搞得非常大，下面說(shuō)的事又是“孫子”的事。應(yīng)該注意，有什么事情就說(shuō)什么事情，哪些是“爺爺輩”的，哪些是“孫子輩”的，要搞清楚。四是最新論斷與既往論斷。我們寫(xiě)文章經(jīng)常要引用中央文件或者中央領(lǐng)導(dǎo)的講話，一定注意，要以最新論斷為主，既往論斷為輔。寫(xiě)文章之前要把這個(gè)問(wèn)題的相關(guān)論述找出來(lái)，以最近、最新的論斷作為根據(jù)來(lái)寫(xiě)。因?yàn)橐粋€(gè)事情的論斷是在不斷發(fā)展的。除了中央文件、中央領(lǐng)導(dǎo)的最新論斷，還有我們自己提出的新論斷、新概括，這也是接下來(lái)要講的寫(xiě)文章最難的事情，就是創(chuàng)新。【篇二】能寫(xiě)得一手好文章，甚至成為機(jī)關(guān)的“筆桿子”，無(wú)論怎樣都是一件值得慶幸的事情。雖然這樣很辛苦，但確實(shí)是使自己成為“不可或缺”的人物的好辦法。在目前機(jī)關(guān)當(dāng)中，需要量最大而又最缺少的人才就是“筆桿子”'整體而言，中國(guó)的政府官員無(wú)論級(jí)別多么高，在文化素質(zhì)上都是有欠缺的。新一代年輕官員現(xiàn)有的文化起點(diǎn)往往比一些領(lǐng)導(dǎo)的文化終點(diǎn)還要高。這是一個(gè)可以大加發(fā)揮的整體性的優(yōu)勢(shì)。上一代人當(dāng)中真正能寫(xiě)點(diǎn)東西，一般都是原來(lái)做老師或者部隊(duì)專業(yè)的。他們最初的起點(diǎn)很低，大都在后來(lái)的工作當(dāng)中磨練出來(lái)了。而年輕的從政者則不同，他們大都受到了正規(guī)的高等教育，“舞文弄墨”是行家里手。當(dāng)然，文化素質(zhì)高僅是文字能力強(qiáng)的一個(gè)基礎(chǔ)，要練就一筆絕活兒，還是需要在現(xiàn)實(shí)中磨練的。我們看到許多高學(xué)歷的人甚至許多碩士、博士，手上的功夫都不怎么的，令人跌破眼鏡的人大有人在。也正是從這些事情上，我們的一些領(lǐng)導(dǎo)特別是學(xué)歷不高而又練就了一手好文章的人，對(duì)“年輕人”、“高學(xué)歷”不怎么看得上眼。事實(shí)也許正是這樣，“高學(xué)歷”確實(shí)無(wú)法天然證明自己的價(jià)值和優(yōu)勢(shì)，尤其是在機(jī)關(guān)。表現(xiàn)出較強(qiáng)的文字能力便是年輕人證明自身價(jià)值、贏取位置主動(dòng)的第一個(gè)考驗(yàn)。文字能力的提高，是需要有一個(gè)長(zhǎng)期積累的過(guò)程的。特別是它不是一個(gè)單純的表達(dá)的問(wèn)題，而是和寫(xiě)作者思想深度、思維能力、素材儲(chǔ)備等方面直接相關(guān)的。我們很難說(shuō)，一個(gè)沒(méi)有思想、沒(méi)有頭腦的人會(huì)寫(xiě)出好的公文來(lái)。所以，勤于思考、善于思考乃是寫(xiě)好文章的前提。當(dāng)然這種思考不是漫無(wú)目的的，而主要是就一件事情的分析能力和解決能力。有了良好的思考能力和邏輯能力，接下來(lái)就是要熟悉公文的特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言風(fēng)格。公文有著政治性、嚴(yán)密性、嚴(yán)肅性等特點(diǎn)，不能任意發(fā)揮。所有這些，都可以從對(duì)以前公文的學(xué)習(xí)、揣摩和模仿開(kāi)始。模仿永遠(yuǎn)是學(xué)習(xí)的“入口”和途徑。這里有兩點(diǎn)體會(huì)可以與大家分享。首先，要找準(zhǔn)位置感，自覺(jué)站到領(lǐng)導(dǎo)的高度。位置感在機(jī)關(guān)當(dāng)中十分重要，對(duì)于公文寫(xiě)作來(lái)說(shuō)也是非常關(guān)鍵。公文不是自己的感想文章或者文學(xué)創(chuàng)作，所以，不能意氣用事，至少在形式上不能成為宣泄或者表達(dá)自己的情緒的陣地。要永遠(yuǎn)記住公文寫(xiě)作不代表我們自己，它代表著領(lǐng)導(dǎo)或者組織，所以，我們?cè)谒伎紗?wèn)題和表達(dá)敘述當(dāng)中，都要主動(dòng)占在領(lǐng)導(dǎo)或者組織的位置上。這篇公文是對(duì)上的還是對(duì)下的或者平級(jí)單位之間的，要首先弄清楚并貫徹在文章的始終。怎樣才能占在領(lǐng)導(dǎo)或者組織的角度來(lái)思考問(wèn)題和寫(xiě)作公文呢？必須注意對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話和領(lǐng)導(dǎo)意圖的領(lǐng)會(huì)。有人深有體會(huì)地說(shuō)，“我們不是領(lǐng)導(dǎo)，但卻不能不站在領(lǐng)導(dǎo)的位置上關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問(wèn)題、考慮領(lǐng)導(dǎo)考慮的問(wèn)題”。事情確是如此。我們要寫(xiě)好公文，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思路、想法甚至風(fēng)格都是認(rèn)真琢磨的。這種積累主要在平時(shí)生活當(dāng)中。你要特別留意領(lǐng)導(dǎo)的每次講話和表態(tài)，有時(shí)候可能只是三言兩語(yǔ)，但你卻可以體會(huì)到他的態(tài)度和想法。這種“跟隨”是非常有益的，不但可以鍛煉我們思考問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力，也可以實(shí)現(xiàn)我們與領(lǐng)導(dǎo)之間的密切交流。其次，要注意掌握規(guī)律，確保公文能夠過(guò)關(guān)。目前，政府公文、領(lǐng)導(dǎo)講話無(wú)論從數(shù)量還是從質(zhì)量上都受到了眾多的批評(píng)，說(shuō)得最多的就是“文山會(huì)?！?。這個(gè)問(wèn)題早在毛主席在延安的時(shí)候就講過(guò)了，但看起來(lái)一時(shí)半會(huì)兒還改變不了。年輕的我們自然承擔(dān)著改善文風(fēng)的重任，但首要的還是要習(xí)慣和善于按照公文的現(xiàn)有樣式進(jìn)行寫(xiě)作。寫(xiě)得多了大家就可以發(fā)現(xiàn)，其中的許多規(guī)律是可以把握的。比如，為部署一項(xiàng)工作而行的公文，大致要解決這么三個(gè)問(wèn)題：重要性和緊迫性一一操作性一一組織領(lǐng)導(dǎo)。公文第一部分就是要說(shuō)明我們?yōu)槭裁匆渴疬@項(xiàng)工作，理由從三個(gè)方面去找：形勢(shì)和背景，現(xiàn)在存在的問(wèn)題，不這樣做的話會(huì)有什么嚴(yán)重后果。操作性是公文第二部分要解決的問(wèn)題，主要說(shuō)明組織上對(duì)這項(xiàng)工作有什么具體部署和要求，讓公文接收單位或者臺(tái)下參加會(huì)議的人怎樣去做。第三部分強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，確保這項(xiàng)工作落到實(shí)處。再比如，工作計(jì)劃和工作總結(jié)的區(qū)別。計(jì)劃要列出幾個(gè)具體方面，要很干凈，具有可行性和可操作性，不要寫(xiě)太滿，不要寫(xiě)太具體，為實(shí)際工作留下余地。否則完不成，還不就給人留下話柄了嘛。工作總結(jié)和工作匯報(bào)，則要求照顧到方方面面，特別是工作的完成不要全攬到自己的身上，否則就會(huì)有人不舒服。在寫(xiě)作當(dāng)中要詳細(xì)一些，點(diǎn)面結(jié)合，對(duì)一些“出彩”的事情甚至可以潑墨描述，以加深別人的印象。文無(wú)定法，但不同的目的決定不同的文章內(nèi)容和形式。這些規(guī)律性的東西，都是要在現(xiàn)實(shí)工作當(dāng)中去仔細(xì)摸索、不斷提高的。特別要注意把自己和別人寫(xiě)的東西都儲(chǔ)存下來(lái)，不斷積累觀點(diǎn)和素材。很多時(shí)候，我們都會(huì)寫(xiě)目的、內(nèi)容和形式差不多的東西，只要綜合以前的東西，加上新的形勢(shì)要求、再改進(jìn)一下形式就可以。按照以上的辦法去做，不能保證使公文多漂亮，但至少可以過(guò)關(guān)。有種說(shuō)法是“天下文章一大抄”，說(shuō)這話的時(shí)候，大都是批評(píng)文章的無(wú)創(chuàng)造性、呆板或者重復(fù)。公文更是給人以這種“抄來(lái)抄去”的不妙感受。這種事情看怎么說(shuō)法。公文的特點(diǎn)畢竟首要的是它的政治性，講求的是下對(duì)上的傳達(dá)、貫徹和執(zhí)行。這種下對(duì)上保持“一致性”的要求，使得公文中的“全國(guó)通用糧票”很多。其實(shí)，很多講話或者層層發(fā)的文件，為什么給人以“抄來(lái)抄去”的感覺(jué)呢，就是因?yàn)樗鼘?shí)質(zhì)上承擔(dān)的是傳達(dá)貫徹的任務(wù)。在“傳達(dá)”方面，現(xiàn)在傳達(dá)、傳播信息的渠道太多了，人們?cè)缇椭赖氖虑?，你又?lái)個(gè)文件，可不就顯得多余唄。在“貫徹”方面，講求的是“結(jié)合實(shí)際”，但很顯然這個(gè)“結(jié)合”是非常困難的。客觀上就很難，如果再加上主觀上的不努力，根本就起不到什么“貫徹”的作用。所以，通常大家的處理就是在“抄”來(lái)上級(jí)文件精神之后綴上一句“請(qǐng)結(jié)合實(shí)際貫徹執(zhí)行”。這樣做，等于層層傳達(dá)了，但卻層層推卸了貫徹的責(zé)任。最后，鉆進(jìn)了“以文件貫徹文件，以會(huì)議貫徹會(huì)議”的怪圈。我們可以為改善這種狀況作出自己的努力嗎？答案是肯定的但又是充滿艱難的。原因還是在于公文代表的是領(lǐng)導(dǎo)和組織的態(tài)度，而不是我們個(gè)人的隨意發(fā)揮。這個(gè)涉及到領(lǐng)導(dǎo)和組織是否有貫徹落實(shí)上級(jí)要求的“誠(chéng)意”。這個(gè)“誠(chéng)意”很重要，如果有這種“誠(chéng)意”而不是做形式和表面文章，我們自然就可以結(jié)合自己的實(shí)際提出貫徹落實(shí)的措施，從而使公文呈現(xiàn)出個(gè)性化的特征。所以，作為執(zhí)筆者來(lái)說(shuō)，在起草公文的時(shí)候，能夠理解到領(lǐng)導(dǎo)和組織的真正態(tài)度，就可以按照兩個(gè)方向來(lái)寫(xiě)。一是表態(tài)性質(zhì)的，表明領(lǐng)導(dǎo)和本級(jí)組織的態(tài)度，過(guò)得去就行了，反正執(zhí)行不執(zhí)行也沒(méi)人管，過(guò)去就過(guò)去了。這類(lèi)公文大都把事情提得很高，說(shuō)得很懸，看起來(lái)挺嚇人的，其實(shí)，沒(méi)什么實(shí)質(zhì)內(nèi)容。二是真心實(shí)意要抓的，這樣的文章就要下力氣進(jìn)行研究，特別要考慮到有什么新的舉措，考慮到可行性和可操作性。一般來(lái)說(shuō)，文件起草者處于整個(gè)工作的基礎(chǔ)性地位，是可以順車(chē)塞進(jìn)一些自己的建議和主張的。因?yàn)槌３Ｊ穷I(lǐng)導(dǎo)都沒(méi)完全想好事情應(yīng)該怎么辦，就讓人起草文件了。這里邊你塞進(jìn)一些東西，只要不是特別“個(gè)色”很多時(shí)候是可以被領(lǐng)導(dǎo)接受的。這實(shí)質(zhì)上起到了參謀的作用，也發(fā)揮了起草者的創(chuàng)造性。起草人可以從中體會(huì)到“當(dāng)點(diǎn)兒家”的美妙感受。年輕人起草文件，遇到的最頭痛的一件事情就是“修改”，不停地被領(lǐng)導(dǎo)“修改”。有時(shí)候你覺(jué)得自己寫(xiě)得挺好的，對(duì)不起，領(lǐng)導(dǎo)不把你的文章改得面目全非不算完。如果你對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)文章的修改有什么情緒的話，對(duì)不起，領(lǐng)導(dǎo)可能要轉(zhuǎn)過(guò)頭來(lái)“修理你”。文章被人修改是一件非常令人郁悶的事情，但沒(méi)辦法，你必須接受這個(gè)事實(shí)，無(wú)論你多么不情愿。在機(jī)關(guān)，文章被修改常常不是文章這個(gè)事情本身。哪怕一個(gè)字都可能被人無(wú)限夸大、上綱上線。所以，你不能只看到文章本身的對(duì)與錯(cuò)，也不要天真地認(rèn)為是你和領(lǐng)導(dǎo)的“文字風(fēng)格”不一樣，等等。要知道，這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是一個(gè)遣詞造句的問(wèn)題，不是一個(gè)文字風(fēng)格的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)完全可能通過(guò)文章修改這件事來(lái)判斷你的性格，感受你對(duì)他的態(tài)度，顯示自己的權(quán)威，實(shí)施他對(duì)你的領(lǐng)導(dǎo)，獲得一種心理上的優(yōu)越感和快感。這樣問(wèn)題就嚴(yán)重了，你必須倍加小心。無(wú)論你多么有才華，都不宜與領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)一詞一句之短長(zhǎng)。領(lǐng)導(dǎo)要改，要改了再改，要先改成這樣再改回原樣，要反復(fù)地改，無(wú)休止地改，怎么辦？你必須執(zhí)行。特別是在你的文字能力沒(méi)有得到領(lǐng)導(dǎo)高度信任和同事普遍公認(rèn)之前，你必須堅(jiān)決按照領(lǐng)導(dǎo)的要求去改。這一方面可以表明你謙遜的態(tài)度并和領(lǐng)導(dǎo)和同事建立良好的互動(dòng)關(guān)系，另一方面你也有機(jī)會(huì)修正自己的錯(cuò)誤從而提高自己。很多時(shí)候，你不得不承認(rèn)是自己考慮不周全，即使你自認(rèn)為已經(jīng)很完美了，你還有提高的余地。所以，對(duì)文章修改這件事情，萬(wàn)萬(wàn)不可小覷，就當(dāng)在反復(fù)的磨練中磨礪自己吧。不但磨礪文字水平，更磨礪你無(wú)棱無(wú)角的性格。古人在寫(xiě)文章上曾經(jīng)追求一種境界，叫“文不加點(diǎn)”。就是說(shuō)自己的文章寫(xiě)得非常完美，無(wú)需別人修改。這種境界我們盡管可以在機(jī)關(guān)中去追求，但是在我們自己成為領(lǐng)導(dǎo)之前，恐怕是難以做到了?！酒抗牡拈_(kāi)頭，應(yīng)當(dāng)以概括的筆觸切入主題，語(yǔ)句環(huán)環(huán)相扣、銜接緊密，形成一種吸引讀者的力量。如有一篇《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公共交通安全防范工作的實(shí)施意見(jiàn)》初稿，開(kāi)頭為：“根據(jù)中央綜治辦關(guān)于加強(qiáng)公共交通安防工作電視電話會(huì)議精神和市委、市政府有關(guān)要求，按照中央綜治辦《關(guān)于加強(qiáng)公共交通安保工作的若干意見(jiàn)》和公安部、交通運(yùn)輸部《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)城市公共交通安保工作的通知》的要求，更好固化世博安保工作機(jī)制和‘亞信峰會(huì)’安保工作成功做法，為保證本市公共交通各行業(yè)日常運(yùn)作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展，依據(jù)國(guó)家和本市有關(guān)法律規(guī)定，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)本市公共交通安全防范工作提出如下實(shí)施意見(jiàn)：……”這段中，其一，既有“根據(jù)……”，又有“按照……”，還有“依據(jù)……”，讓讀者眼花繚亂。其二，把“依據(jù)國(guó)家和本市有關(guān)法律規(guī)定”放在最后，明顯不妥，且本市也不可能作出法律規(guī)定。其三，語(yǔ)言表述順序一般為目的在前，依據(jù)在后。而現(xiàn)在卻是根據(jù)在前，目的在后。這段修改為：“為進(jìn)一步落實(shí)中央綜治辦關(guān)于加強(qiáng)公共交通安防工作電視電話會(huì)議精神，中央綜治辦《關(guān)于加強(qiáng)公共交通安保工作的若干意見(jiàn)》和公安部、交通運(yùn)輸部《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)城市公共交通安保工作的通知》，市委、市政府有關(guān)要求，固化世博安保工作機(jī)制和‘亞信峰會(huì)’安保工作成功做法，保證本市公共交通各行業(yè)日常運(yùn)作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)本市公共交通安全防范工作提出如下實(shí)施意見(jiàn)：……”這樣層次比較清楚，表述也比較流暢。忌隨意用詞，力求言簡(jiǎn)意賅。公文要言簡(jiǎn)意賅，使讀者一看就明白，切忌反復(fù)“嘮叨”，隨意堆砌、任性用詞。比如一篇關(guān)于新聞發(fā)言人的《意見(jiàn)》初稿中有一段：（二）明確新聞發(fā)言人工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開(kāi)展工作，確保其能列席重要會(huì)議、閱讀重要文件、參與重大事件處置，了解全面情況，及時(shí)獲取第一手資料，掌握重要信息，為新聞發(fā)布作好相關(guān)準(zhǔn)備。要為新聞發(fā)言人開(kāi)展工作創(chuàng)造條件，進(jìn)一步規(guī)范新聞發(fā)言人的權(quán)責(zé)，為新聞發(fā)言人敢說(shuō)話、愿說(shuō)話、善說(shuō)話創(chuàng)造相對(duì)寬松的工作環(huán)境。讓新聞發(fā)言人進(jìn)入知情圈、決策圈、行動(dòng)圈。新聞發(fā)言人應(yīng)能參加重要會(huì)議、閱讀重要文件，可向本單位主要負(fù)責(zé)同志建議開(kāi)展新聞發(fā)布活動(dòng)的時(shí)機(jī)、內(nèi)容、形式和人選?！边@段中，重復(fù)的、不必要的意思頗多，“讓新聞發(fā)言人進(jìn)入知情圈、決策圈、行動(dòng)圈”的提法也不確切。修改為：（二）明確新聞發(fā)言人工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開(kāi)展工作，確保其列席重要會(huì)議、閱讀重要文件、參與重大事件處置，了解全面情況，及時(shí)獲取第一手資料，掌握重要信息。新聞發(fā)言人可向本單位主要負(fù)責(zé)同志建議開(kāi)展新聞發(fā)布活動(dòng)的時(shí)機(jī)、內(nèi)容、形式和人選?！边@樣避免了內(nèi)容重復(fù)，語(yǔ)言也比較簡(jiǎn)潔。忌“穿靴戴帽”，力求直截了當(dāng)。公文用語(yǔ)要簡(jiǎn)潔、明了，使讀者一看就明白，以利貫徹執(zhí)行，不要添加不必要的枝杈。如有一《意見(jiàn)》初稿，在小標(biāo)題“進(jìn)一步加強(qiáng)液化氣安全管理工作的原則和目標(biāo)”下，有段話：“為切實(shí)加強(qiáng)本市液化氣安全管理，要以‘安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督’為原則，各區(qū)（縣）政府和相關(guān)單位要將液化氣的安全管理工作制度化、常態(tài)化，實(shí)現(xiàn)液化氣管理的‘三個(gè)轉(zhuǎn)變’目標(biāo)，即：由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變，由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變，由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變?！边@樣寫(xiě)很難讓人找到重點(diǎn)。修改時(shí)，應(yīng)直截了當(dāng)寫(xiě)明工作原則和目標(biāo)，當(dāng)中不必穿插其他語(yǔ)句，力求突出和醒目。改為：“以‘安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督’為原則，實(shí)現(xiàn)液化氣管理的‘三個(gè)轉(zhuǎn)變’目標(biāo)，即由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變，由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變，由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。”這樣敘述就比較集中、精練。忌失之于偏，力求考慮全面。公文要全面考慮，兼顧各方，反映出整體思維。比如有一《關(guān)于命名表彰上海市雙擁模范區(qū)縣和愛(ài)國(guó)擁軍模范街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）的決定》初稿，在決定命名16個(gè)區(qū)縣為“上海市雙擁模范區(qū)縣”、146個(gè)街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）為“上海市愛(ài)國(guó)擁軍模范街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）”后提出：“希望上述受到表彰的區(qū)縣和街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）再接再厲，不斷創(chuàng)新，繼續(xù)努力，開(kāi)拓進(jìn)取，進(jìn)一步做好雙擁工作，進(jìn)一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面，推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺(tái)階?！边@段中，只要求受到表彰的區(qū)縣、街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）“進(jìn)一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面，推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺(tái)階”明顯是不夠的。表彰性的《決定》最后寫(xiě)“希望”時(shí)，對(duì)象一般包括兩個(gè)：一個(gè)是受到表彰的單位（個(gè)人），希望他們?cè)俳釉賲?，另一個(gè)是其他單位（個(gè)人），希望他們向受到表彰的單位（個(gè)人）學(xué)習(xí)所以，這段后面補(bǔ)充了一段：“希望全市各級(jí)黨政組織和駐滬各部隊(duì)向上述被命名的區(qū)縣和街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）學(xué)習(xí)，進(jìn)一步做好雙擁工作，鞏固發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面，推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺(tái)階?！边@樣才比較周全，所提的要求也比較切合實(shí)際。忌前后不一，力求準(zhǔn)確規(guī)范。公文的稱謂、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等元素，使用不能馬虎，一定要前后一致，規(guī)規(guī)矩矩。尤其要注意頓號(hào)、逗號(hào)、分號(hào)、句號(hào)等點(diǎn)號(hào)表示的是不同層次的停頓，使用得當(dāng)，句子才能形成起伏均勻的節(jié)奏感。比如有一指令性通知的初稿，提出了三點(diǎn)要求：“1.明晰責(zé)任、齊抓共管。2.分流管理、分級(jí)負(fù)責(zé)；查改并舉，重在治理。”這段中，第一點(diǎn)、第二點(diǎn)的前半句用的都是頓號(hào)，而第三點(diǎn)前半句用的卻是逗號(hào)，前后不一致。還有，第一點(diǎn)的結(jié)尾用的是句號(hào)，而第二點(diǎn)的結(jié)尾用的卻是分號(hào)，也是前后不一致，這些都應(yīng)該統(tǒng)一起來(lái)。修改為：“1.明晰責(zé)任，齊抓共管。2.分流管理，分級(jí)負(fù)責(zé)。3.查改并舉，重在治理?！狈娇杀砻鳌叭c(diǎn)要求”相互之間的平等、平行關(guān)系?！酒摹恐黝}的職能性。公文是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)管理職能的工具和手段。在公文里，鼓勵(lì)什么遏制什么，支持什么反對(duì)什么，允許怎么辦和不允許怎么辦，或褒或貶，或是或非，或倡或戒，或行或止，十分鮮明。材料的可靠性。在公文里所采用的事實(shí)材料、數(shù)字材料、理論材料以及所依據(jù)的法律法規(guī)、方針政策，必須真實(shí)、準(zhǔn)確，來(lái)不得半點(diǎn)臆想、虛構(gòu)和捏造。結(jié)構(gòu)的邏輯性。公文寫(xiě)作思維方式主要是邏輯思維，通過(guò)概念、判斷、推理，通過(guò)綜合、比較、論證形成寫(xiě)作思路，完成寫(xiě)作任務(wù)，多用說(shuō)明、敘述、議論的表達(dá)方式，慎用文學(xué)手段。文風(fēng)的平實(shí)性。力求準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)，力戒說(shuō)大話、空話、假話、套話，不能言之無(wú)物，也不能?chē)W眾取寵，要實(shí)實(shí)在在，明明白白。表述的簡(jiǎn)明性。結(jié)構(gòu)力求簡(jiǎn)約，層次力求簡(jiǎn)化，語(yǔ)言力求簡(jiǎn)潔，在把事情、想法寫(xiě)清楚、寫(xiě)明白、寫(xiě)透徹的前提下，文字越簡(jiǎn)越好。1.符合黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。2.情況屬實(shí)、觀點(diǎn)明確、文字精練、條例清楚、層次分明、標(biāo)點(diǎn)正確。3.人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。日期一般要寫(xiě)具體的年月日。4.數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，一般用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)。5.公文一般有標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾及落款等等，不同的公文有不同的組成部分。公文寫(xiě)作一般不求華麗詞語(yǔ)，要樸實(shí)精煉，在寫(xiě)作過(guò)程中要主要相關(guān)政策、法律法規(guī)、條款等，用詞要準(zhǔn)確、無(wú)華、精煉。6.公文寫(xiě)作，是指公務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作，是文件的擬稿工作，它是機(jī)關(guān)制發(fā)文件的第一個(gè)工作環(huán)節(jié)?，F(xiàn)代公文，主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具。也泛指各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書(shū)。7.公文一般由秘密等級(jí)（絕密、機(jī)密、秘密）和保密期限、緊急程度（特急、急件）、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。報(bào)告請(qǐng)示顯然說(shuō)法錯(cuò)誤，要請(qǐng)示就請(qǐng)示，請(qǐng)示具有針對(duì)性，單一性，又報(bào)告有請(qǐng)示，請(qǐng)示也必須有批復(fù)太羅嗦咯，會(huì)把上級(jí)機(jī)關(guān)弄昏的。據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的規(guī)定，請(qǐng)示“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)”。據(jù)此可見(jiàn)，請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)時(shí)使用的一種公文。報(bào)告中能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)嗎？不能！主要是因?yàn)樯霞?jí)機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)示和報(bào)告的處理方式不一樣。按照規(guī)定，對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示行文，上級(jí)機(jī)關(guān)必須做出批復(fù)，而對(duì)報(bào)告則無(wú)此規(guī)定。如果報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，就會(huì)延時(shí)誤事?！酒濉繉?xiě)作講求一個(gè)工作狀態(tài)，公務(wù)員尤其如此，畢竟這個(gè)特殊的群體很多時(shí)候代表的是國(guó)家形象。那么，作為從事文字工作的我們，一個(gè)好的工作狀態(tài)又最為重要，好狀態(tài)才能磨出好材料，好材料很多時(shí)候又能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的好能力。自己好（工作狀態(tài)）不算好，大家好才算真的好哦（好的講話稿就有查能調(diào)動(dòng)大家的好的工作狀態(tài)來(lái)）！嗦嗦這么多，無(wú)非是想引出今天的撰稿中體現(xiàn)“工作狀態(tài)語(yǔ)句”話題，以下15句精選分享給大家：（初入門(mén)時(shí)，提供的公文寫(xiě)作干貨能解大家燃眉之急，但以長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)，大家還是要選一本好的公文寫(xiě)作書(shū)籍，對(duì)自己的公文寫(xiě)作能力進(jìn)行系統(tǒng)的提升哦?。┑炔坏谩钡木o迫感，“慢不得”的危機(jī)感，“松不得”的責(zé)任感，“停不得”的使命感?？小坝补穷^”，接“燙山芋”。下好先手棋，唱響主旋律，打好主動(dòng)仗，匯聚正能量。吹響“集結(jié)號(hào)”，當(dāng)好“小郎中”，用好“處方權(quán)”。找準(zhǔn)思想觀念轉(zhuǎn)變這個(gè)“突破點(diǎn)”，抓好職責(zé)分工明確這個(gè)“著力點(diǎn)”，夯實(shí)保障體系完善這個(gè)“支撐點(diǎn)”。以“明知山有虎、偏向虎山行”的勇氣大刀闊斧、攻堅(jiān)克難；以“困難于其易、為大于其細(xì)”的智慧運(yùn)籌帷幄、總攬全局；以“咬定青山不放松”的決心嚴(yán)明責(zé)任、狠抓落實(shí)。動(dòng)力不足不想為，能力不足不善為，擔(dān)當(dāng)不足不敢為。拿出“敢叫日月?lián)Q新天”的氣概，鼓起“不破樓蘭終不還”的勁頭。心里不長(zhǎng)草、頭腦不分神、行動(dòng)不偏離。把握時(shí)代新特征、探索工作新規(guī)律、開(kāi)創(chuàng)事業(yè)新局面。說(shuō)一句是一句，句句算數(shù)，干一件成一件，件件落實(shí)；堅(jiān)決干加油干，一刻不停歇地干，堅(jiān)決改徹底改，一刻不耽誤地改；決策定一條是一條，條條算數(shù)，承諾說(shuō)一個(gè)做一個(gè)，個(gè)個(gè)兌現(xiàn)，工作干一件成一件，件件落實(shí)。把標(biāo)尺立起來(lái)，把底線劃出來(lái)，把形象樹(shù)起來(lái)。校準(zhǔn)思想之標(biāo)，把好行為之舵，繃緊作風(fēng)之弦。銳意創(chuàng)新的勇氣，敢為人先的銳氣，蓬勃向上的朝氣。鍥而不舍、弛而不息的勁頭，踏石留印、抓鐵有痕的態(tài)度，干在實(shí)處、走在前列的執(zhí)著。能寫(xiě)得一手好文章，甚至成為機(jī)關(guān)的“筆桿子”，無(wú)論怎樣都是一件值得慶幸的事情。雖然這樣很辛苦，但確實(shí)是使自己成為“不可或缺”的人物的好辦法。在目前機(jī)關(guān)當(dāng)中，需要量最大而又最缺少的人才就是“筆桿子”整體而言，中國(guó)的政府官員無(wú)論級(jí)別多么高，在文化素質(zhì)上都是有欠缺的。新一代年輕官員現(xiàn)有的文化起點(diǎn)往往比一些領(lǐng)導(dǎo)的文化終點(diǎn)還要高。這是一個(gè)可以大加發(fā)揮的整體性的優(yōu)勢(shì)。上一代人當(dāng)中真正能寫(xiě)點(diǎn)東西，一般都是原來(lái)做老師或者部隊(duì)專業(yè)的。他們最初的起點(diǎn)很低，大都在后來(lái)的工作當(dāng)中磨練出來(lái)了。而年輕的從政者則不同，他們大都受到了正規(guī)的高等教育，“舞文弄墨”是行家里手。當(dāng)然，文化素質(zhì)高僅是文字能力強(qiáng)的一個(gè)基礎(chǔ)，要練就一筆絕活兒，還是需要在現(xiàn)實(shí)中磨練的。我們看到許多高學(xué)歷的人甚至許多碩士、博士，手上的功夫都不怎么的，令人跌破眼鏡的人大有人在。也正是從這些事情上，我們的一些領(lǐng)導(dǎo)特別是學(xué)歷不高而又練就了一手好文章的人，對(duì)“年輕人”、“高學(xué)歷”不怎么看得上眼。事實(shí)也許正是這樣，“高學(xué)歷”確實(shí)無(wú)法天然證明自己的價(jià)值和優(yōu)勢(shì)，尤其是在機(jī)關(guān)。表現(xiàn)出較強(qiáng)的文字能力便是年輕人證明自身價(jià)值、贏取位置主動(dòng)的第一個(gè)考驗(yàn)。文字能力的提高，是需要有一個(gè)長(zhǎng)期積累的過(guò)程的。特別是它不是一個(gè)單純的表達(dá)的問(wèn)題，而是和寫(xiě)作者思想深度、思維能力、素材儲(chǔ)備等方面直接相關(guān)的。我們很難說(shuō)，一個(gè)沒(méi)有思想、沒(méi)有頭腦的人會(huì)寫(xiě)出好的公文來(lái)。所以，勤于思考、善于思考乃是寫(xiě)好文章的前提。當(dāng)然這種思考不是漫無(wú)目的的，而主要是就一件事情的分析能力和解決能力。