學(xué)校檔案管理制度（7篇）

第20頁共20頁學(xué)校檔案?管理制度?（一）?、要明確?一位副校?長分管檔?案工作，?應(yīng)建立綜?合檔案室?合和建綜?合室檔案?專柜。配?備政治素?質(zhì)好、業(yè)?務(wù)能力?強、熱愛?檔案工作?的專（兼?）職人員?，并保持?相對穩(wěn)定?。（二?）、要將?檔案工作?和檔案上?等級工作?納入學(xué)校?工作的議?事日程;?納入分管?領(lǐng)導(dǎo)和檔?案員工作?職責(zé);納?入教職工?范圍和考?核獎懲制?度。（?三）、檔?案人員的?主要任務(wù)?：1、?負(fù)責(zé)單位?文書、教?學(xué)、教育?、會計、?后勤材料?的收集、?整理、保?存、統(tǒng)計?、利用和?鑒定銷毀?工作。?文書檔案?：是指學(xué)?校黨、政?、工、團(tuán)?（隊）在?實際工作?中形成的?文件材料?。教學(xué)?檔案：是?指學(xué)校及?教師個人?在全部教?學(xué)活動中?形成的文?件材料。?教育檔?案：是指?學(xué)校對學(xué)?生進(jìn)行教?育管理中?形成的文?件材料。?會計檔?案：是指?學(xué)校的財?務(wù)工作中?形成的帳?、表、憑?證等材料?。后勤?檔案：是?指學(xué)校的?基礎(chǔ)建設(shè)?、生產(chǎn)、?科研等方?面形成的?材料。?2、凡學(xué)?校工作中?形成的具?有保存價?值的文件?材料，均?由各部門?進(jìn)行收集?、整理、?立卷、歸?檔。任何?部門和個?人不得擅?自處理。?3、學(xué)?校綜合檔?案的歸檔?時間：文?書、會計?檔案材料?每年__?__月份?進(jìn)行立卷?歸檔;教?學(xué)、教育?檔案材料?每學(xué)年結(jié)?束后立卷?歸檔。后?勤檔案和?設(shè)備、儀?器檔案材?料均在工?作結(jié)束后?和設(shè)備、?儀器安裝?試用后立?卷歸檔。?4、學(xué)?校檔案分?為永久、?長期、短?期三個保?管期限。?5、卷?內(nèi)文件應(yīng)?齊全完整?。收文應(yīng)?有正文、?附件、辦?理結(jié)果;?發(fā)文應(yīng)有?定稿、印?本、附件?;來往文?書應(yīng)有請?示、批復(fù)?;處分材?料應(yīng)有綜?合、旁證?、個人交?待和處理?結(jié)果。?6、卷內(nèi)?文件排列?要正文在?前，附件?在后;印?本在前、?底稿在后?;批復(fù)在?前，請求?在后。各?類案卷均?要填寫卷?內(nèi)目錄。?卷內(nèi)文件?要編寫張?次號。歸?檔的文件?材料字跡?清楚，紙?質(zhì)優(yōu)良、?簽署完備?。不準(zhǔn)用?鉛筆、圓?珠筆和復(fù)?寫紙書寫?，并拆除?卷內(nèi)金屬?物。7?、案卷裝?訂要整齊?美觀。標(biāo)?題一般應(yīng)?有作者、?問題、名?稱，能反?映卷內(nèi)文?件內(nèi)容，?政治上無?誤，文詞?上簡明確?切。封面?要用毛筆?正楷字填?寫，字跡?要工整清?潔。8?、文件材?料歸檔后?，檔案人?員應(yīng)本著?便于保管?、方便利?用的原則?對案卷進(jìn)?行必要的?加工整理?、編目、?登記和統(tǒng)?記，做到?排列有序?，并按年?代和保管?期限編號?。（四?）、綜合?檔案室要?做到有專?室、專柜?、專（兼?）職人員?負(fù)責(zé)，切?實做好防?火、防盜?、防蟲蛀?、防鼠、?防潮等“?五防”工?作。（?五）、借?閱制度?1、外單?位人員查?閱本校檔?案必須持?組織介紹?信。2?、嚴(yán)守檔?案材料機?密，不準(zhǔn)?隨便轉(zhuǎn)借?檔案。未?經(jīng)許可不?得擅自摘?錄和復(fù)制?。3、?愛護(hù)檔案?，不得拆?卷、涂改?、撕毀、?圈點、劃?道、拆疊?等。4?、經(jīng)批準(zhǔn)?摘錄的材?料，要經(jīng)?檔案室工?作人員審?查。證明?性材料，?必須校對?無誤后蓋?章。5?、外借檔?案必須經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)?同意，并?向檔案人?員辦理借?閱登記手?續(xù)。借出?時間，一?般不得超?過七天，?超過時間?另行辦理?手續(xù)。?（六）、?檔案工作?人員要熟?悉檔案，?了解需求?，積極主?動地做好?檔案的提?供利用工?作。檔案?室應(yīng)根據(jù)?工作編制?大事記、?組織沿革?、基本情?況、數(shù)字?匯集、專?題概要及?綜合檔案?室簡介等?有效的檢?索工作和?參考資料?，為提供?利用檔案?創(chuàng)造條件?。（七?）、學(xué)校?檔案的鑒?定與銷毀?。學(xué)校綜?合檔案室?應(yīng)按上級?教育行政?部門和檔?案管理部?門有關(guān)檔?案鑒定的?規(guī)定。認(rèn)?真做好檔?案的鑒定?工作。對?超過保管?期限，失?去保存價?值的檔案?，可提出?銷毀意見?，并填寫?銷毀清冊?，報本單?位領(lǐng)導(dǎo)和?上一級檔?案管理部?門審批后?方可銷毀?。銷毀時?應(yīng)指定二?人監(jiān)銷，?并在銷毀?清冊上簽?字，防止?失密。?學(xué)校檔案?管理制度?（二）?檔案管理?是學(xué)校常?規(guī)管理的?一個重要?部分。它?既是學(xué)校?管理和教?育教學(xué)、?財務(wù)工作?的歷史紀(jì)?錄，又是?全校教職?工工作成?績的客觀?見證，是?教學(xué)常規(guī)?管理的重?要基礎(chǔ)工?程。為此?，制定本?制度。?1、成立?檔案資料?室，由學(xué)?校負(fù)責(zé)，?檔案資料?員具體負(fù)?責(zé)，其它?各職能部?門相關(guān)負(fù)?責(zé)人協(xié)助?工作。?2、健全?文書檔案?，堅持專?人收拆，?及時登記?、簽批、?承辦，保?證文件資?料齊全完?整，及時?辦理。?3、學(xué)校?行政人事?檔案包括?行政會議?紀(jì)錄、文?書檔案、?人事檔案?各種計劃?與安排、?各種學(xué)習(xí)?記錄。教?代會材料?等分別由?相關(guān)部門?干事負(fù)責(zé)?收集整理?交檔案室?，由檔案?資料員整?理裝訂、?歸檔。?4、學(xué)校?教務(wù)檔案?包括會議?記錄、教?師業(yè)務(wù)檔?案、學(xué)生?學(xué)籍檔案?、教育教?學(xué)檔案、?體育衛(wèi)生?檔案、由?相關(guān)部門?干事負(fù)責(zé)?收集整理?交檔案資?料室，由?檔案資料?員整理裝?訂、歸檔?。5、?學(xué)?？倓?wù)?部檔案包?括會議記?錄、校舍?、校產(chǎn)檔?案、財務(wù)?檔案、校?園建設(shè)檔?案、人員?考核檔案?、基建檔?案等由相?關(guān)負(fù)責(zé)人?收集、整?理交檔案?資料室，?由檔案資?料員整理?裝訂、歸?檔。6?、學(xué)校的?常規(guī)管理?資料和財?會檔案注?重平時收?集，一般?每學(xué)期或?每學(xué)年整?理歸檔，?。由職能?部門交檔?案資料室?，由檔案?資料員負(fù)?責(zé)歸檔立?卷。7?、積極做?好檔案資?料的（收?集、整理?、鑒定、?立卷）工?作，按照?檔案立卷?的原則和?要求做好?分類、組?卷、編目?、裝訂工?作。8?、積極提?供利用，?嚴(yán)格執(zhí)行?借閱制度?。借閱檔?案要辦理?登記手續(xù)?，查閱檔?案不得隨?意借出、?不得涂改?、抽換和?拆散，不?得損壞。?9、加?強檔案的?嚴(yán)禁保密?，不得泄?露。學(xué)?校檔案管?理制度（?三）檔?案人員崗?位責(zé)任制?度一、?努力學(xué)習(xí)?政治理論?和專業(yè)知?識，不斷?提高業(yè)務(wù)?技能和管?理水平，?忠于職守?，遵守紀(jì)?律，積極?參加各級?各類檔案?業(yè)務(wù)培訓(xùn)?，并經(jīng)考?核取得崗?位資格證?書。二?、認(rèn)真貫?徹執(zhí)行《?____?檔案法》?及其《實?施辦法》?和《__?__省檔?案工作條?例》，貫?徹執(zhí)行黨?和國家及?本系統(tǒng)（?行業(yè)）有?關(guān)檔案工?作的法規(guī)?及規(guī)章，?認(rèn)真履行?本單位各?項檔案管?理規(guī)章制?度。對造?成檔案損?毀、丟失?、___?_、擅自?復(fù)制等瀆?職行為的?，要及時?向領(lǐng)導(dǎo)報?告，并根?據(jù)《檔案?法》及有?關(guān)規(guī)定，?追究當(dāng)事?人的責(zé)任?。三、?熟悉本單?位和本系?統(tǒng)業(yè)務(wù)工?作，了解?本單位各?類文件材?料的形成?過程，掌?握分類方?法、歸檔?范圍和保?管期限。?四、切?實做好檔?案的收集?、分類、?整理、編?目工作，?保證檔案?的齊全完?整，提高?案卷質(zhì)量?，力爭達(dá)?到標(biāo)準(zhǔn)化?、規(guī)范化?的要求，?逐步實現(xiàn)?檔案管理?現(xiàn)代化。?五、同?鑒定小組?其他人員?一同定期?對室藏檔?案進(jìn)行鑒?定，對已?到保管期?限的檔案?資料認(rèn)真?鑒定分析?，對已失?去保管價?值的檔案?提出銷毀?意見，造?具銷毀清?冊，寫出?鑒定分析?報告，經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后和有關(guān)?人員一起?進(jìn)行認(rèn)真?負(fù)責(zé)的銷?毀。六?、保持庫?房的整潔?衛(wèi)生，檔?案框架排?列有序。?認(rèn)真做好?檔案“八?防”工作?，定期檢?查檔案保?管情況，?經(jīng)常核對?檔案資料?，做好記?錄，及時?處理檔案?保管、保?護(hù)方面的?事故，保?證檔案的?完整與安?全，最大?限度地延?長檔案壽?命。七?、編制科?學(xué)的檢索?工具，全?面熟悉室?藏情況，?積極做好?咨詢服務(wù)?工作和檔?案利用工?作，嚴(yán)格?執(zhí)行保密?制度，堅?持做好查?借閱登記?和利用效?果登記，?編制利用?效果實例?和檔案信?息。八?、積極開?發(fā)檔案信?息資源，?利用室藏?檔案編寫?一些有價?值的檔案?資料，以?滿足單位?領(lǐng)導(dǎo)和各?項業(yè)務(wù)工?作的需要?。九、?積極參加?本單位_?___的?科研課題?鑒定會、?設(shè)備開箱?驗收會、?基建工程?竣工驗收?會等活動?，認(rèn)真接?收上述活?動形成的?應(yīng)該歸檔?的文件材?料，并在?有關(guān)文件?上簽名蓋?章。十?、做好檔?案的統(tǒng)計?工作，建?立統(tǒng)計臺?帳，及時?、準(zhǔn)確地?向檔案行?政管理部?門及教育?主管部門?填報機關(guān)?檔案工作?統(tǒng)計年報?及其他調(diào)?查統(tǒng)計表?。檔案?保管制度?一、庫?房內(nèi)檔案?要根據(jù)不?同門類和?載體，區(qū)?分不同價?值分別編?好序號，?科學(xué)地系?統(tǒng)地排列?上架，認(rèn)?真地保管?。二、?有符合要?求且比較?寬裕的檔?案庫房，?配備了標(biāo)?準(zhǔn)的能滿?足需要的?檔案柜架?，案卷裝?具符合國?家標(biāo)準(zhǔn)。?三、保?持庫房整?潔衛(wèi)生，?檔案柜架?排列整齊?，檔案存?放位置正?確，索引?規(guī)范。室?內(nèi)嚴(yán)禁吸?煙、點燈?、用電爐?，嚴(yán)禁存?放易燃、?____?、易腐物?品，庫內(nèi)?無霉、蟲?及雜物堆?放現(xiàn)象。?四、嚴(yán)?格按照“?八防”的?要求，采?取有效措?施，不斷?改善檔案?保管條件?。添置必?要的設(shè)施?設(shè)備，并?充分發(fā)揮?其作用，?堅持做好?室內(nèi)溫濕?度調(diào)控，?按照通風(fēng)?降溫四原?則隨時開?窗通風(fēng)或?開機降溫?去濕。在?檔案柜內(nèi)?要存放防?蟲、防霉?藥品，定?期更換。?五、要?定期檢查?各種設(shè)施?設(shè)備，保?證各種設(shè)?備的完好?無損，若?發(fā)現(xiàn)設(shè)備?損壞或出?現(xiàn)故障，?要及時修?理和排除?。六、?庫房和檔?案柜架的?鑰匙必須?專人保管?，不得丟?失和亂放?，更不能?隨便轉(zhuǎn)借?他人。檔?案人員?每天下班?時要堅持?檢查電燈?、電路和?門窗情況?，發(fā)現(xiàn)問?題及時解?決。七?、各種門?類的檔案?進(jìn)入或移?出檔案室?，必須造?具清冊，?履行交接?手續(xù)。每?半年對室?藏檔案進(jìn)?行一次全?面檢查和?清理核對?，做到目?錄和庫存?相符，確?保檔案完?整安全。?如因保管?不善造成?檔案損壞?或丟失，?要追究有?關(guān)人員責(zé)?任。八?、檔案庫?房是機要?重地，非?檔案管理?人員未經(jīng)?許可，不?得隨便進(jìn)?入。九?、按照《?全宗卷規(guī)?范》建立?全宗卷，?注意收集?、整理、?接續(xù)全宗?卷內(nèi)容，?使全宗卷?內(nèi)容全面?、規(guī)范、?完善。?檔案保密?制度一?、檔案工?作人員應(yīng)?嚴(yán)格貫徹?執(zhí)行國家?保密法規(guī)?，遵守保?密紀(jì)律，?明確保密?職責(zé)，維?護(hù)檔案的?安全與完?整。二?、保密文?件材料、?檔案的密?級劃分、?變更和解?密，必須?按照國家?有關(guān)制度?和規(guī)定辦?理。保密?檔案及文?件材料，?要妥為保?管，絕密?檔案要單?獨保管。?三、檔?案庫房設(shè)?施應(yīng)符合?“八防”?的要求，?要___?_鐵門（?防盜門）?鐵窗，凡?遇重大節(jié)?假日應(yīng)提?前對庫房?的安全保?密設(shè)施進(jìn)?行檢查，?發(fā)現(xiàn)問題?及時處理?。四、?不該說的?國家__?__不說?，不該知?道的國家?____?不問，不?該看的國?家___?_不看，?不該記錄?的國家_?___不?記錄。?五、不準(zhǔn)?私自或在?無保密保?障的情況?復(fù)制、使?用、存放?、銷毀屬?于國家_?___的?文件、檔?案、資料?和物品。?不準(zhǔn)將屬?于國家_?___的?文件、檔?案、資料?和物品作?為廢品出?售。六?、不準(zhǔn)借?閱___?_檔案資?料，查閱?____?檔案或文?件，應(yīng)履?行審批手?續(xù)，并限?于在__?__或檔?案室內(nèi)閱?覽，不得?抄錄和帶?出，不得?向別人透?露___?_文件的?內(nèi)容。?七、不準(zhǔn)?攜帶屬于?國家__?__的文?件、檔案?、資料和?物品外出?開會、參?觀、學(xué)習(xí)?、游覽、?探親、訪?友和辦私?事，如確?因工作需?要，須經(jīng)?保密部門?____?批準(zhǔn)，同?時指定專?人保管。?八、不?準(zhǔn)向家屬?、子女、?親友及其?他不應(yīng)知?悉者談?wù)?國家__?__。?九、定期?進(jìn)行保密?文件、檔?案、資料?和物品的?清查工作?，發(fā)現(xiàn)問?題，及時?報告。?十、不誰?隱瞞__?__事件?，對于造?成失密、?____?的人員或?事件要及?時報告，?并視其情?節(jié)依法追?究責(zé)任。?檔案鑒?定銷毀制?度一、?成立檔案?鑒定小組?，鑒定小?組由本單?位分管領(lǐng)?導(dǎo)任組長?，成員由?檔案人員?及有關(guān)部?門的人員?組成。?二、鑒定?小組以專?業(yè)主管部?門確定的?檔案價值?鑒定原則?和標(biāo)準(zhǔn)為?準(zhǔn)繩，以?檔案的保?管期限為?依據(jù)，及?時___?_對到期?檔案進(jìn)行?鑒定。?三、鑒定?工作結(jié)束?后，要寫?出鑒定報?告，在保?管單位備?考表中注?明鑒定意?見，由鑒?定小組負(fù)?責(zé)人簽名?并注明日?期，對無?保存價值?需要銷毀?的檔案及?文件材料?，要造具?清冊，提?出銷毀報?告，經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，并報?送有關(guān)檔?案部門備?案，然后?方可銷毀?。四、?對已超過?保管期限?的檔案或?文件材料?，重新鑒?定后，確?有保管利?用價值需?延長保管?期限的，?應(yīng)重新規(guī)?定保管期?限，其保?管期限從?第一次鑒?定的年限?算起五?、經(jīng)過鑒?定，對延?長保管期?限的檔案?或文件材?料要重新?組卷，要?達(dá)到劃定?保管期限?準(zhǔn)確，保?管單位質(zhì)?量達(dá)到標(biāo)?準(zhǔn)規(guī)定，?鑒定中發(fā)?現(xiàn)檔案不?準(zhǔn)確、不?完整，要?及時向領(lǐng)?導(dǎo)匯報，?責(zé)成有關(guān)?責(zé)任人負(fù)?責(zé)修改、?補充。?學(xué)校檔案?管理制度?（四）?1、嚴(yán)格?執(zhí)行檔案?管理的各?項規(guī)章制?度，積極?宣傳檔案?工作的重?要意義，?讓檔案工?作更好地?為社區(qū)教?育服務(wù)。?2、檔?案管理人?員必須認(rèn)?真學(xué)習(xí)檔?案業(yè)務(wù)知?識，不斷?提高檔案?管理水平?。要遵守?文檔管理?和保密工?作的有關(guān)?規(guī)定，以?嚴(yán)肅認(rèn)真?的態(tài)度，?及時、準(zhǔn)?確地做好?學(xué)校文件?、資料的?收集、整?理、分類?、編目、?立卷、歸?檔等工作?。3、?逐步實現(xiàn)?科學(xué)管理?。檔案要?求做到內(nèi)?容齊全、?分類清楚?：不漏不?重、裝訂?規(guī)范、管?理完善，?查找方便?，不斷提?高檔案使?用價值。?4、檔?案室要經(jīng)?常保持清?潔，通風(fēng)?，干燥，?定期施放?藥物，防?止霉變。?檔案室內(nèi)?禁止吸煙?，確保庫?房資料的?安全。?5、嚴(yán)格?檔案借閱?手續(xù)。內(nèi)?部人員借?閱檔案要?填寫借閱?單；外單?位借閱檔?案須經(jīng)主?要領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)；所借?檔案應(yīng)如?期歸還。?借閱后的?案卷要及?時清點入?庫，發(fā)現(xiàn)?缺少當(dāng)即?追查，防?止散失，?若有損毀?，及時補?救。狀?元社區(qū)學(xué)?校學(xué)校?檔案管理?制度（五?）1校?舍檔案是?維護(hù)學(xué)校?權(quán)益，查?勘維修房?屋，合理?使用校舍?，反映學(xué)?校建設(shè)歷?史的重要?資料。為?了加強校?舍檔案管?理，更好?地為學(xué)校?教育教學(xué)?工作服務(wù)?，根據(jù)上?級有關(guān)規(guī)?定，特制?定本制度?：一、?檔案的收?集要充?分認(rèn)識校?舍檔案收?集的意義?，在思想?上重視采?取多種方?法、途徑?加以收集?，檔案的?收集方法?主要做好?立卷歸檔?和日常收?集兩方面?工作。?1、收集?之前要明?確歸檔范?圍、時間?、要求。?2、應(yīng)?有積極態(tài)?度和主動?精神，不?能坐門等?客。3?、一式二?份，正本?放教育委?員會，副?本存學(xué)校?。4、?當(dāng)撤銷學(xué)?校的校舍?檔案，應(yīng)?全部移交?給市教育?委員會。?二、校?舍檔案管?理1、?邊鑒定邊?整理，按?要求進(jìn)行?分類、組?卷，文件?排列、案?卷的裝訂?，案卷的?排列，案?卷目錄的?編制等工?作。2?、嚴(yán)格遵?守檔案整?理工作原?則。最大?限度地保?持文件之?間的歷史?聯(lián)系，利?用原有基?礎(chǔ)，便于?保管和利?用。3?、檔案整?理要充分?利用原有?的基礎(chǔ)。?4、檔?案的整理?必須便于?保管和利?用。三?、檔案的?保管按?要求設(shè)立?庫房，庫?房的要求?達(dá)到十防?，按要求?設(shè)置保管?設(shè)備，材?料要達(dá)到?防光、防?塵及有害?氣體對檔?案的直接?危害。檔?案的存放?要符合要?求。案卷?和目錄一?致，移出?檔案要說?明原因、?移往何處?、時間、?數(shù)量、名?稱。四?、檔案的?移交交?接雙方必?須根據(jù)案?卷目錄清?點核對，?并在交接?收據(jù)上簽?名蓋章，?其收據(jù)一?式三份，?交接雙方?各一份，?會計一份?。五、?查閱和借?閱1、?首先辦理?查閱或借?閱手續(xù)，?外單位查?閱或借閱?須持介紹?信和領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)手續(xù)?。2、?查閱或借?閱，只允?許在檔案?室進(jìn)行。?3、查?閱或借閱?不允許折?疊、涂改?、轉(zhuǎn)讓他?人閱覽、?缺頁等，?嚴(yán)守保密?規(guī)定，歸?還時清點?清楚。?4、查閱?或借閱時?，嚴(yán)禁吸?煙、桌上?放水杯、?量水瓶等?，以防污?染檔案。?六、檔?案保密?檔案室必?須有安全?保證，措?施到位，?查閱、借?閱必須在?檔案室內(nèi)?查閱。閱?后不能亂?說，閱覽?時不能隨?便翻閱和?抄錄。對?無用的材?料登記造?冊，經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)審批后?，二人以?上人員監(jiān)?銷。七?、清銷?1、清銷?之前，首?先由管理?員定期和?不定期對?檔案進(jìn)行?統(tǒng)計，如?發(fā)現(xiàn)確實?因污染、?損壞等原?因造成無?使用保留?價值，經(jīng)?鑒定小組?的鑒定同?意后方可?清銷。?2、清銷?應(yīng)有二人?以上人員?監(jiān)銷，以?防失泄_?___。?3、要?遵守保密?規(guī)定，堅?持杜絕任?意和自銷?毀文件或?賣給廢物?收購站。?學(xué)校檔?案管理制?度范文2?一、檔案?建立（?一）建立?健全學(xué)校?各類檔案?，目的主?要在于為?學(xué)校各級?領(lǐng)導(dǎo)，上?級有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)部門分?析、總結(jié)?、部署、?調(diào)度學(xué)校?工作和對?學(xué)校工作?作出決策?提供準(zhǔn)確?、可靠的?依據(jù)。校?領(lǐng)導(dǎo)對此?應(yīng)高度重?視，并確?定一名副?職校領(lǐng)導(dǎo)?具體負(fù)責(zé)?和指導(dǎo)資?料的收集?、分析、?篩選、立?卷、歸檔?等建檔工?作。（?二）學(xué)校?建立檔案?資料室，?由專職（?或兼職）?管理，按?《小學(xué)檔?案資料收?集范圍細(xì)?目》建立?檔案。?（三）全?面系統(tǒng)地?建立健全?學(xué)校檔案?、教師檔?案和學(xué)生?檔案，學(xué)?校檔案按?類以時間?為序建立?，教師的?一般人事?檔案，一?般職務(wù)檔?案和業(yè)務(wù)?檔案按人?頭建立，?學(xué)生學(xué)籍?檔案按屆?，按班分?類建立。?二、檔?案立卷?（一）檔?案人員應(yīng)?按資料收?集范圍及?時收集各?種檔案資?料，并將?篩選后的?資料分類?裝訂、編?制目錄，?進(jìn)袋入檔?。檔案袋?，檔案卷?的規(guī)格要?符合上級?有關(guān)部門?的統(tǒng)一要?求。（?二）卷宗?必須注明?保存的期?限。凡注?明暫存的?資料一般?以一年為?期限;注?明短期的?一般以五?年為期限?;注明長?期的由學(xué)?校根據(jù)實?際需要決?定保存期?限。（?三）凡檔?案資料收?集范圍細(xì)?目中未編?入，但確?有使用、?保存價值?的其它資?料，學(xué)校?可根據(jù)需?要自行決?定是否保?留。三?、檔案補?充（一?）教職工?任免、考?核、晉升?專業(yè)技術(shù)?職務(wù)、調(diào)?資、入黨?、入團(tuán)、?獎懲等?材料要及?時收入個?人檔案。?（二）?外來文件?、函件由?收文員（?或人事秘?書）統(tǒng)一?分類編號?登記，交?校有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)閱后，?即立卷歸?檔。（?三）校內(nèi)?印發(fā)的文?件是檔案?補充的重?點，平時?校長室、?教導(dǎo)處、?教科室、?總務(wù)處、?團(tuán)支部、?少先隊大?隊部應(yīng)將?此類文件?分類保存?，每學(xué)期?結(jié)束時，?集中交檔?案人員立?卷歸檔。?四、檔?案轉(zhuǎn)遞?教職工因?工作調(diào)動?，需要轉(zhuǎn)?遞檔案，?必須安上?級有關(guān)部?門通知的?轉(zhuǎn)遞項目?逐項登記?，嚴(yán)密包?封，并加?蓋密封章?，通過機?要轉(zhuǎn)遞，?不得公開?郵寄或交?本人自帶?。五、?檔案查閱?（一）?校外人員?來校查閱?檔案，必?須持有單?位介紹信?，經(jīng)學(xué)校?主要領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后方?可到檔案?資料室查?閱檔案;?查閱者不?得查閱本?人或親屬?的人事檔?案、職務(wù)?檔案;未?經(jīng)同意不?得摘抄檔?案材料，?經(jīng)同意摘?抄的材料?須經(jīng)檔案?資料室人?員仔細(xì)核?對并簽署?意見;查?閱者不得?將檔案材?料拿出資?料室。?（二）校?內(nèi)人員借?閱業(yè)務(wù)檔?案、學(xué)生?學(xué)籍檔案?須經(jīng)有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)同意?后方可借?閱，并要?辦理登記?手續(xù)，在?規(guī)定期限?內(nèi)完好無?損地歸還?。六、?檔案安全?保密（?一）檔案?資料室門?窗要加固?，要備有?消防器材?，保持整?潔、干燥?，自然通?風(fēng)，嚴(yán)禁?吸煙和放?置易燃、?____?、易引鼠?入室的物?品。（?二）檔案?管理人員?不得將無?關(guān)人員帶?進(jìn)檔案資?料室，不?得外泄檔?案中的_?___，?檔案資料?室人員在?工作中所?用的各種?草稿、廢?紙等，不?得亂仍亂?拋，應(yīng)將?保密紙?zhí)?理或銷毀?。學(xué)校?檔案管理?制度范文?3為不斷?加強學(xué)校?檔案的保?管、保密?和利用工?作，根據(jù)?依法治檔?的原則，?特制訂如?下制度：?一、認(rèn)?真貫徹執(zhí)?行《__?__檔案?法》，以?及其它有?關(guān)檔案工?作的規(guī)定?。二、?凡已入檔?的各類檔?案，須經(jīng)?統(tǒng)一分類?登記、編?目、科學(xué)?管理，妥?善存放，?并制訂案?卷目錄等?索引查詢?工具。?三、設(shè)立?檔案庫，?配置專業(yè)?存檔箱柜?，切實做?好防盜、?防火、防?潮、防塵?、防蟲等?安全防范?工作，定?期檢查保?管情況，?確保檔案?安全，做?到無丟失?、無霉變?、無蟲蛀?、無差錯?。四、?對已過保?管期限，?需銷毀的?檔案材料?，要清理?造冊，報?校領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)。五?、檔案責(zé)?任人應(yīng)嚴(yán)?格遵守國?家工作人?員保密守?則，非檔?案工作人?員未經(jīng)許?可，不得?擅自進(jìn)入?檔案室。?六、屬?保密范疇?內(nèi)的檔案?，利用者?須報經(jīng)校?領(lǐng)導(dǎo)同意?后方可查?閱，查閱?檔案時與?利用目的?無關(guān)的章?節(jié)，請勿?翻閱或摘?錄。七?、凡有需?查閱檔案?者，查閱?時不得把?案卷拆散?、涂改、?損毀或轉(zhuǎn)?讓他人。?八、利?用者如須?摘錄、復(fù)?印有關(guān)檔?案，一般?的經(jīng)檔案?員同意，?重要的_?___檔?案須經(jīng)校?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后方可摘?錄。九?、外來人?員需利用?本單位檔?案的，需?持單位介?紹信，并?注明利用?目的，經(jīng)?校領(lǐng)導(dǎo)同?意，方能?查閱。?十、做好?檔案利用?記錄工作?，檔案員?有權(quán)向利?用者收集?利用效果?;利用者?有義務(wù)向?檔案室反?饋利用效?果。十?一、檔案?工作人員?對檔案材?料要定期?全面檢查?，發(fā)現(xiàn)問?題應(yīng)及時?改進(jìn)。?學(xué)校檔案?管理制度?（六）?檔案人員?崗位責(zé)任?制度一?、努力學(xué)?習(xí)政治理?論和專業(yè)?知識，不?斷提高業(yè)?務(wù)技能和?管理水平?，忠于職?守，遵守?紀(jì)律，積?極參加各?級各類檔?案業(yè)務(wù)培?訓(xùn)，并經(jīng)?考核取得?崗位資格?證書。?二、認(rèn)真?貫徹執(zhí)行?《中華人?民共和國?檔案法》?及其《實?施辦法》?和《湖北?省檔案工?作條例》?，貫徹執(zhí)?行黨和國?家及本系?統(tǒng)（行業(yè)?）有關(guān)檔?案工作的?法規(guī)及規(guī)?章，認(rèn)真?履行本單?位各項檔?案管理規(guī)?章制度。?對造成檔?案損毀、?丟失、泄?密、擅自?復(fù)制等瀆?職行為的?，要及時?向領(lǐng)導(dǎo)報?告，并根?據(jù)《檔案?法》及有?關(guān)規(guī)定，?追究當(dāng)事?人的責(zé)任?。三、?熟悉本單?位和本系?統(tǒng)業(yè)務(wù)工?作，了解?本單位各?類文件材?料的形成?過程，掌?握分類方?法、歸檔?范圍和保?管期限。?四、切?實做好檔?案的收集?、分類、?整理、編?目工作，?保證檔案?的齊全完?整，提高?案卷質(zhì)量?，力爭達(dá)?到標(biāo)準(zhǔn)化?、規(guī)范化?的要求，?逐步實現(xiàn)?檔案管理?現(xiàn)代化。?五、同?鑒定小組?其他人員?一同定期?對室藏檔?案進(jìn)行鑒?定，對已?到保管期?限的檔案?資料認(rèn)真?鑒定分析?，對已失?去保管價?值的檔案?提出銷毀?意見，造?具銷毀清?冊，寫出?鑒定分析?報告，經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后和有關(guān)?人員一起?進(jìn)行認(rèn)真?負(fù)責(zé)的銷?毀。六?、保持庫?房的整潔?衛(wèi)生，檔?案框架排?列有序。?認(rèn)真做好?檔案“八?防”工作?，定期檢?查檔案保?管情況，?經(jīng)常核對?檔案資料?，做好記?錄，及時?處理檔案?保管、保?護(hù)方面的?事故，保?證檔案的?完整與安?全，最大?限度地延?長檔案壽?命。七?、編制科?學(xué)的檢索?工具，全?面熟悉室?藏情況，?積極做好?咨詢服務(wù)?工作和檔?案利用工?作，嚴(yán)格?執(zhí)行保密?制度，堅?持做好查?借閱登記?和利用效?果登記，?編制利用?效果實例?和檔案信?息。八?、積極開?發(fā)檔案信?息資源，?利用室藏?檔案編寫?一些有價?值的檔案?資料，以?滿足單位?領(lǐng)導(dǎo)和各?項業(yè)務(wù)工?作的需要?。九、?積極參加?本單位組?織的科研?課題鑒定?會、設(shè)備?開箱驗收?會、基建?工程竣工?驗收會等?活動，認(rèn)?真接收上?述活動形?成的應(yīng)該?歸檔的文?件材料，?并在有關(guān)?文件上簽?名蓋章。?十、做?好檔案的?統(tǒng)計工作?，建立統(tǒng)?計臺帳，?及時、準(zhǔn)?確地向檔?案行政管?理部門及?教育主管?部門填報?機關(guān)檔案?工作統(tǒng)計?年報及其?他調(diào)查統(tǒng)?計表。?檔案保管?制度一?、庫房內(nèi)?檔案要根?據(jù)不同門?類和載體?，區(qū)分不?同價值分?別編好序?號，科學(xué)?地系統(tǒng)地?排列上架?，認(rèn)真地?保管。?二、有符?合要求且?比較寬裕?的檔案庫?房，配備?了標(biāo)準(zhǔn)的?能滿足需?要的檔案?柜架，案?卷裝具符?合國家標(biāo)?準(zhǔn)。三?、保持庫?房整潔衛(wèi)?生，檔案?柜架排列?整齊，檔?案存放位?置正確，?索引規(guī)范?。室內(nèi)嚴(yán)?禁吸煙、?點燈、用?電爐，嚴(yán)?禁存放易?燃、易爆?、易腐物?品，庫內(nèi)?無霉、蟲?及雜物堆?放現(xiàn)象。?四、嚴(yán)?格按照“?八防”的?要求，采?取有效措?施，不斷?改善檔案?保管條件?。添置必?要的設(shè)施?設(shè)備，并?充分發(fā)揮?其作用，?堅持做好?室內(nèi)溫濕?度調(diào)控，?按照通風(fēng)?降溫四原?則隨時開?窗通風(fēng)或?開機降溫?去濕。在?檔案柜內(nèi)?要存放防?蟲、防霉?藥品，定?期更換。?五、要?定期檢查?各種設(shè)施?設(shè)備，保?證各種設(shè)?備的完好?無損，若?發(fā)現(xiàn)設(shè)備?損壞或出?現(xiàn)故障，?要及時修?理和排除?。六、?庫房和檔?案柜架的?鑰匙必須?專