公司辦公用品管理制度模板（八篇）

第19頁共19頁公司辦公?用品管理?制度模板?為加強?我公司辦?公用品管?理，控制?費用開支?，規(guī)范我?公司辦公?用品的采?購與使?用，本著?勤儉節(jié)約?和有利于?工作的原?則，根據(jù)?我公司實?際情況，?特制定?本制度。?辦公用?品主要由?韓栗負責?一、本?規(guī)定中的?辦公用品?包括：l?（1）?公司公用?的辦公設?備，掃描?儀、傳真?機、打印?機、復印?機等。l?（2）?公司為部?門購置的?書籍（?3）個人?需要的辦?公文具?本制度所?稱辦公文?具分為消?耗品，管?理消耗品?及管理品?三種。?n消耗品?：鉛筆、?刀片、膠?水、膠帶?、大頭針?、圖釘、?曲別針、?橡皮筋?、筆記本?、復寫紙?、各類紙?張、標簽?、信紙、?橡皮擦、?夾子、?圓珠筆、?碳素筆芯?、釘書釘?等。n?管理消耗?品：簽字?筆、白板?筆、筆式?搽、熒光?筆、涂改?液、打印?臺、電?池等。?n管理品?。剪刀、?美工刀、?釘書機、?打孔機、?印泥及衛(wèi)?生工具等?。二、?辦公用品?的采購?1、辦公?用品的購?買，除公?司另有安?排外，必?須由辦公?室韓栗、?孫靈芝?統(tǒng)一購買?。2、?辦公用品?采購流程?，韓栗列?出明細，?填寫借款?單—王亞?萍審核—?—高經(jīng)?理簽字批?準—韓栗?、孫靈芝?采購3?、購回的?物品，由?辦公室韓?栗負責登?記造冊，?集中保管?，計劃分?配。三?、辦公用?品的領用?1、公?司員工領?用辦公用?品須至辦?公室韓栗?處填寫《?辦公用品?領用登記?》，且?文具類用?品除易耗?品外須以?舊換新。?2、辦?公文具易?耗品，只?允許領一?次。例如?。簽字筆?等。3?、辦公設?備隨機所?帶說明書?、光盤等?由辦公室?韓栗統(tǒng)一?收集建檔?管理。?四、辦公?用品的維?保：屬?于各部門?的由各部?分負責維?保，屬于?公用的由?辦公室孫?靈芝維保?。公司?辦公用品?管理制度?模板（二?）第一?章：總則?為使辦?公用品管?理合理化?，滿足工?作需要，?合理節(jié)約?開支，降?低辦公用?品消耗，?減少損失?和浪費，?結合我中?心工作特?點，在管?理上貫徹?“管用結?合，合理?調配，物?盡其用”?的原則，?特制訂本?規(guī)定，此?規(guī)定的執(zhí)?行部門為?辦公室。?第二章?：辦公用?品范圍?1、公司?辦公室物?資分為低?值易耗品?、管制品?、貴重物?品、實物?資產(chǎn)。?2、低值?易耗品：?筆、紙、?電池、訂?書釘、膠?水等管制?品：訂書?機、打洞?機、剪刀?、美工刀?、文件夾?、計算器?等3、?實物資產(chǎn)?：物資價?格達__?__元以?上，如：?空調、計?算機、攝?像機、照?相機等?電腦、打?印機的耗?材4、?其他辦公?用品、設?備第三?章：辦公?用品申請?1、各?部門如需?辦公用品?，于每月?____?日前經(jīng)部?門主管確?認，上報?辦公室，?經(jīng)中心主?任審批后?，辦公室?統(tǒng)一安排?購置。?2、因工?作需要，?急需的辦?公用品，?各部門可?直接向中?心主任報?告后購買?，事后再?補辦有關?手續(xù)。?第四章：?辦公用品?采購1?.、公司?辦公用品?的采購，?原則上由?辦公室統(tǒng)?一購買，?屬特殊物?資經(jīng)中心?同意，可?由申請部?門自行購?買。2?、申購物?品應填寫?物品申購?單。3?、物資采?購由辦公?室指定專?人負責，?并采取以?下方式：?1）：?定點：公?司定大型?超市進行?物品采購?。2）?：定時：?每月月初?進行物品?采購。?3）：定?量：動態(tài)?調整，保?證常備物?資的庫存?合理性。?4）：?選取多方?廠家的產(chǎn)?品進行比?較，擇優(yōu)?選用第?五章：辦?公用品入?庫1、?購入的辦?公用品由?財務負責?按類別、?品種清點?、驗收，?及時登記?入冊，統(tǒng)?一入庫管?理。2?、對于存?在質量問?題的產(chǎn)品?，財務有?權拒收，?有采購人?員負責退?換。3?、對購入?、發(fā)出和?庫存的數(shù)?量，并建?立一套領?用登記臺?賬第六?章：領（?借）用制?度辦公?用品使用?要堅持“?厲行節(jié)約?、反對浪?費”的原?則，務必?透過財務?辦理必須?登記手續(xù)?后方可領?取或借用?，一般不?得私自任?意拿用。?具體辦法?：1、?領用電腦?、打印機?的各類耗?材務必以?舊換新。?2、領?用其它辦?公用品由?領用人在?辦公用品?臺賬上登?記。3?、凡借用?公司辦公?器材，需?填寫物資?借用單，?并由部門?經(jīng)理簽字?認可4?.、借用?物資超時?未還的，?辦公室有?職責督促?歸還5?.、借用?物資發(fā)生?損壞或遺?失的，視?具體狀況?照價或折?價賠償?第七章：?附則1?、新進人?員到職時?向財務部?領用辦公?物品;人?員離職時?，務必向?財務辦理?辦公物品?歸還手續(xù)?，未經(jīng)財?務認可的?，其他部?門不得為?其辦理離?職手續(xù)。?2、辦?公室有權?控制每位?員工的辦?公物品領?用總支出?。3、?定期開展?辦公用品?核查工作?，盤點、?核對，做?到帳實相?符。4?、全體工?作人員要?加強對公?用物資、?辦公用品?的使用和?保管。嚴?格控制不?必要的消?耗和損壞?，對不負?職責而造?成損失者?要追究其?職責或經(jīng)?濟賠償。?該制度?自發(fā)布之?日起實行?。公司?辦公用品?管理制度?模板（三?）辦公?用品管理?規(guī)定（?一）局機?關工作人?員務必遵?循增收節(jié)?支、精打?細算、勤?儉節(jié)約的?原則，嚴?格遵守財?務管理制?度和財經(jīng)?紀律;?（二）局?機關所用?辦公用品?及其它需?用品由辦?公室統(tǒng)一?購買，其?他科室和?個人不得?擅自購買?，否則費?用自負;?（三）?辦公用品?及其它需?用品的購?置，由各?科室根據(jù)?工作需要?，提出需?采購的品?種、規(guī)格?、數(shù)量，?經(jīng)科室負?責人和分?管領導簽?字，按季?度交辦公?室匯總，?報局長審?批后實施?采購;?（四）辦?公用品及?其它需用?品購入后?交由辦公?室專管人?員保管和?發(fā)放，各?科室領用?時領取人?應在相關?憑據(jù)簽字?確認;專?管人員要?加強相關?物資的管?理，確保?物資購入?與發(fā)放和?庫存數(shù)量?相符;?（五）各?科室應做?到增收節(jié)?支，加強?科室飲用?水、辦公?用品、辦?公電話的?管理，嚴?格控制費?用支出。?1、科?室飲用的?桶裝水，?本著節(jié)約?的原則，?只能用于?飲用，不?得用作它?用，一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)，當?月相關費?用自負;?會議室飲?用水原則?上不用桶?裝水，由?局辦公室?組織帶給?;2、?加強辦公?耗材的使?用管理（?計算機設?備及耗材?管理制度?執(zhí)行），?辦公用紙?張一律回?收利用，?科室用紙?實行領用?核銷制，?嚴禁鋪張?浪費公?司辦公用?品管理制?度模板（?四）第?一章總則?第__?__條為?加強本公?司辦公用?品管理，?節(jié)約成本?，提高效?率，規(guī)范?流程，明?確職責，?倡導健康?優(yōu)質、綠?色環(huán)保、?勤儉節(jié)約?的現(xiàn)代辦?公方式，?特制定本?制度。?第___?_條辦公?用品由行?政部集中?管理，辦?公外包服?務商__?__負責?實施，實?行統(tǒng)一采?購，統(tǒng)一?發(fā)放，統(tǒng)?一回收處?理。第?____?條本制度?辦公用品?包括：書?寫工具系?列、紙本?系列、文?具系列、?名片與圖?文系列、?辦公生活?用品系列?、專項辦?公用品系?列、套餐?系列、I?T耗材系?列。（詳?見附件“?____?辦公用品?清單”）?第二章?辦公用品?計劃第?____?條各部門?根據(jù)本部?門辦公用?品使用狀?況，每月?____?日前提報?下月辦公?用品領用?計劃，部?門負責人?審簽后報?行政部。?第__?__條行?政部專員?查對辦公?用品領用?計劃與辦?公用品臺?賬和庫存?，提報辦?公用品采?購計劃，?經(jīng)負責人?審簽后傳?送至仁通?科技。?第___?_條采購?單位價值?____?元以上辦?公用品時?，須報請?總經(jīng)理批?準。特殊?辦公用品?能夠經(jīng)行?政部同意?授權各部?門自行采?購。第?三章辦公?用品采購?第__?__條辦?公用品采?購采用即?時供應、?不間斷配?置、7_?___小?時服務的?辦公外包?模式。由?行政部直?接對口仁?通科技進?行管理。?第__?__條辦?公用品采?購計劃傳?送至仁通?科技后，?仁通科技?給予反饋?，按協(xié)議?要求配置?辦公用品?并即時配?送、應急?服務以及?市場價格?動態(tài)等。?第四章?第__?__條各?部門領用?辦公用品?需填寫《?辦公用品?領用單》?，一式兩?份，一份?用于分發(fā)?辦公用品?，一份用?于臺賬登?記。第?____?條行政部?接到各部?門的《辦?公用品領?用單》后?，進行核?對并做好?登記，填?寫一份《?辦公用品?分發(fā)通知?書》交給?仁通科技?，仁通科?技將所需?用品備齊?分發(fā)給各?部門。?第___?_條辦公?用品領取?后發(fā)現(xiàn)不?適用或未?用完部分?，由仁通?科技統(tǒng)一?調換或回?收。第?五章辦公?用品管理?第__?__條對?于列入公?司固定資?產(chǎn)和耐用?辦公用品?由行政部?管理，其?他低值易?耗等辦公?用品由仁?通科技管?理，其發(fā)?生的庫存?、丟失、?損壞、價?格波動等?風險均有?仁通科技?自行承擔?。第_?___條?仁通科技?對辦公用?品的使用?狀況作月?度報表，?會同行政?部反饋辦?公用品當?月開支費?用、浪費?結余、辦?公效率等?狀況，參?與企業(yè)辦?公管理。?第__?__條使?用中的辦?公用品出?現(xiàn)問題及?故障，由?仁通科技?負責退換?、保修、?維修、配?件等事宜?。第六?章附則?第___?_條本制?度由行政?部會同仁?通科技制?定，行政?部做解釋?，報總經(jīng)?理批準后?執(zhí)行，修?改時亦同?。公司?辦公用品?管理制度?模板（五?）為了?加強公司?對辦公用?品采購與?使用的控?制，規(guī)范?采購與使?用行為，?控制辦公?費用開支?，制定本?制度。?1.本制?度適用監(jiān)?理日常工?作所需檢?測儀器設?備、辦公?用品、設?備材耗、?交通工具?及生活用?品等管理?。2.?采購1?）采用集?中采購、?定量供應?的辦法。?2）集?中采購由?公司辦公?室負責并?管理，集?中采購的?辦公用品?包括復印?紙、墨水?、筆芯、?卷尺、文?件盒等。?按公司的?《資產(chǎn)管?理制度》?在每個月?月初開會?時按項目?部實際情?況申領、?核實發(fā)放?。3）?實行定期?計劃批量?采購供應?，即每月?____?日前各監(jiān)?理部向公?司辦公室?申報當月?所需用品?計劃，經(jīng)?核實、批?準后由辦?公室統(tǒng)一?采購。?4）交通?文具、生?活用品等?經(jīng)申購批?準后，辦?公室可授?權各監(jiān)理?部限額自?行采購。?5）各?監(jiān)理部或?辦公室各?部門若臨?時急需采?購的，由?監(jiān)理人員?根據(jù)需要?填寫《辦?公用品申?購單》，?并在備注?欄內(nèi)注明?急需采購?的原因，?經(jīng)項目監(jiān)?理部負責?人審核同?意后，交?辦公室審?批后，方?可實施采?購任務。?6）必?需品，采?購不易或?耗用量大?者應酌量?庫存。?7）結算?。憑采購?任務單及?單價，編?制明細表?經(jīng)確認后?，報辦公?室專職人?員憑發(fā)票?結算。?____?分發(fā)領用?1）各?監(jiān)理部領?用辦公用?品需填寫?《辦公用?品領料單?》，經(jīng)人?事部核實?，再憑單?去發(fā)料室?領取用品?。2）?發(fā)料室應?將領出用?品，做好?登記，寫?明日期、?品名與能?量，連同?審批的《?辦公用品?領料單》?造冊，在?每月月底?同人事處?核對。月?初編制本?月需補足?的文具用?品等的采?購用品申?購單。?4.管理?1）新?進人員、?新開監(jiān)理?項目申領?的辦公用?品，在離?職或項目?退場時，?應將剩余?辦公用品?一并繳交?辦公室或?轉其它同?事。2?）印刷品?（監(jiān)理資?料、信封?等）其印?刷、保管?均有辦公?室統(tǒng)一印?刷保管。?3）各?部門、項?目部的辦?公用品由?部門制定?專人保管?維護。需?維修的辦?公用品及?時送至公?司指定維?修點修理?，特殊情?況經(jīng)申請?，詢價批?準后采用?就近原則?修理。?4）辦公?用品正常?使用發(fā)生?損壞時，?要及時向?辦公室報?廢，由辦?公室安排?管理，如?不報廢或?擅自將損?壞的辦公?用品掉丟?棄，使用?者個人按?非正常使?用損壞照?價賠償。?5）對?決定報廢?的辦公用?品按公司?《資產(chǎn)管?理制度》?中規(guī)定執(zhí)?行。6?）公司對?辦公用品?的使用情?況，實行?年內(nèi)不定?期檢查，?年末普查?的檢查制?度，檢查?工作由辦?公室負責?。公司?辦公用品?管理制度?模板（六?）公司?辦公用品?管理規(guī)定?為加強?辦公用品?使用的管?理，節(jié)約?開支、避?免浪費，?特制定本?管理規(guī)定?。一、?辦公用品?分類：?1、常用?品：圓珠?筆（芯）?、水筆（?芯）、鉛?筆、橡皮?、墨水、?膠水、回?形針、大?頭針、裝?釘針、稿?紙。2?、控制品?：名片、?文件夾、?壓桿夾、?文件架、?計算器、?釘書機、?筆記本、?會議紀錄?本、信封?、筆筒、?鋼筆、白?板筆、水?彩筆、固?體膠、膠?帶、標簽?紙、涂改?液、更正?帶、檔案?盒、檔案?袋、皮筋?、刀片、?圖釘、票?夾、印臺?（油）、?量具、刀?具、軟盤?、刻錄盤?。3、?特批品（?不列入辦?公用品費?用考核）?：印刷品?（各類宣?傳單、各?類表格、?文件頭等?），財務?帳本、憑?證，蘋果?機彩色墨?盒及打印?紙，U盤?等。二?、辦公用?品使用對?象：各公?司主管以?上管理人?員、職能?和業(yè)務部?門員工，?具體由各?公司核定?。三、?申購和采?購：辦公?用品常用?品由人事?行政部門?根據(jù)消耗?狀況進行?申購備領?，控制品?和特批品?由使用部?門（人）?提出申購?，控制品?經(jīng)各公司?總經(jīng)理批?準，特批?品經(jīng)董事?長批準;?批準后的?《申購單?》交采購?中心執(zhí)行?購買。未?填寫《申?購單》及?未經(jīng)領導?批準擅自?購買的不?予報銷。?四、管?理和發(fā)放?：1、?辦公用品?由人事行?政部門統(tǒng)?一保管，?并指定保?管人，按?公司核定?的費用標?準向使用?人發(fā)放。?2、采?購人員應?將所采購?的物品交?保管人辦?理登記入?庫手續(xù)，?保管人根?據(jù)采購價?格核定物?品單價，?計入領用?部門（人?）費用，?并在每月?終填報《?辦公用品?使用狀況?匯總表》?。3、?各部門應?指定專人?領取辦公?用品。?五、各部?門費用核?定及有關?規(guī)定：?1、各公?司各部門?應按總部?核定的辦?公用品費?用定額標?準嚴格把?好申購和?領用關。?保管人不?得超標發(fā)?放辦公用?品，確因?工作需要?超標領用?的，應經(jīng)?分管領導?同意。?2、核定?的費用實?行增人增?費、減人?減費，各?部門增人?或減人，?其費用由?人事行政?部門根據(jù)?人員變動?狀況進行?調整。?3、各部?門因特殊?狀況需增?加費用的?，應以書?面形式報?批，經(jīng)分?管領導審?核后，由?總經(jīng)理特?批，并報?請總部增?加該項費?用。4?、辦公用?品使用實?行月統(tǒng)計?年結算，?截止時間?為每月終?和年終_?___月?____?日。由人?事行政部?門出具報?表，財務?部審核。?費用超支?在超支人?年終獎金?中扣除，?節(jié)約費用?計入下年?度使用。?5、各?公司可根?據(jù)總部下?達的辦公?用品定額?自主確定?各部門及?各使用人?的辦公用?品使用標?準。六?、其它規(guī)?定：1?、各部門?要控制和?合理使用?辦公用品?，杜絕浪?費現(xiàn)象。?水筆芯、?圓珠筆芯?、膠水、?墨水、涂?改液、計?算器等辦?公用品重?新領用時?應以舊換?新。2?、凡調出?或離職人?員在辦理?離職或交?接手續(xù)時?，應將所?領用的辦?公用品（?一次性消?耗品除外?）如數(shù)歸?還。有缺?失的應照?價賠償，?否則不予?辦理有關?手續(xù)。?3、辦公?設備的耗?材及維修?費用。?（1）電?腦、打印?機、復印?機、傳真?機等辦公?設備的耗?材及維修?費用，總?部另定定?額標準。?屬多個公?司共用的?，按集團?總部規(guī)定?的標準進?行分攤;?屬各部門?或個人保?管使用的?，計入所?在公司定?額費用。?（2）?耗材包括?：打印、?復印紙，?激光打印?機碳粉、?硒鼓，針?式打印機?色帶，噴?墨打印機?墨盒（水?），復印?機碳粉，?傳真紙，?鼠標，鍵?盤等;其?申購由設?備使用部?門（人）?負責，并?經(jīng)總經(jīng)理?批準，屬?多個公司?共用的，?由指定管?理公司的?人事行政?部門負責?申購。?（3）辦?公設備的?報修參照?耗材申購?程序辦理?。七、?本規(guī)定自?下發(fā)之日?起執(zhí)行。?公司辦?公用品管?理制度模?板（七）?辦公用?品管理制?度修改?1、目的?為使公?司的辦公?用品得到?合理、有?效的利用?，避免浪?費發(fā)生，?特制定本?制度。?2、適用?范圍?為加強修?試所辦公?用品管理?，控制費?用開支，?規(guī)范修試?所辦公用?品的采購?與使用，?本著勤儉?節(jié)約和有?利于工作?的原則，?根據(jù)修試?所實際狀?況，特制?定本辦法?。3、?分類定義?3.1?固定資產(chǎn)?類辦公用?品，如：?傳真機、?復印機、?電腦、打?印機、碎?紙機、汽?車等。?3.2非?消耗性辦?公用品，?如：辦公?桌、辦公?椅、計算?器、電話?機、打孔?機、剪刀?、紙刀、?白板、文?件夾、文?件柜等。?3.3?消耗性辦?公用品，?如：筆記?本、簽字?筆、圓珠?筆、鉛筆?、橡皮、?膠水、復?寫紙、釘?書釘、回?形針、筆?芯、公司?印刷品、?墨盒、復?印紙、傳?真紙、水?性筆、白?板筆、回?形針、大?頭針等。?4、職?責__?__公司?人事行政?中心負責?辦公用品?的全面管?理。_?___公?司人事行?政部助理?具體負責?執(zhí)行。?5、具體?規(guī)定5?.1、辦?公用品的?發(fā)放5?.1.1?固定資產(chǎn)?類辦公用?品的申購?，要先計?劃并報總?經(jīng)理及人?事行政中?心、董事?長批準。?5.1?.2非消?耗性辦公?用品一般?以部門為?單位發(fā)放?，部門內(nèi)?共同使用?，個別辦?公必需品?須經(jīng)門部?主管同意?后能夠個?人為單位?發(fā)放;消?耗性辦公?用品根據(jù)?實際需要?以個人為?單位發(fā)放?。發(fā)放流?程如下：?A、人?事行政部?制定《辦?公用品申?請表》，?經(jīng)各部門?主管確認?后于每月?____?日前提交?人事行政?中心。?B、公司?人事行政?中心主管?復核、人?事行政管?理總監(jiān)審?核、董事?長批準后?交人事行?政部助理?統(tǒng)一購買?。C、?下月初由?人事行政?部一次性?統(tǒng)一發(fā)放?到各使用?部門。?D、新員?工到職或?臨時急用?品可根據(jù)?實際及時?購買，人?事行政部?每月可適?時備用部?分用品。?5.2?用品的管?理5.?2.1固?定資產(chǎn)類?辦公用品?A、進?行編號管?理，由財?務部統(tǒng)一?登記用品?，并計算?其剩余價?值。B?、日常的?管理由使?用部門或?使用者進?行;公司?公用品由?人事行政?部進行管?理。C?、出現(xiàn)損?壞或故障?根據(jù)實際?狀況由人?事行政部?統(tǒng)一安排?修理。?5.2.?2非消耗?和消耗性?辦公用品?。A、?由各使用?部門或使?用者管理?。B、?非消耗性?辦公用品?如有損壞?應以舊品?換新品，?如有遺失?應由部門?或個人賠?償或自購?。C、?設立《辦?公用品領?用單》，?由人事行?政部統(tǒng)一?保管，以?便于掌握?辦公用品?的領用狀?況。D?、員工離?職前應如?數(shù)交回或?轉交所領?用的非消?耗性辦公?用品，由?人事行政?部確認。?5.3?各部門一?個月的辦?公用品量?應在月初?進行仔細?檢查預算?，在月中?確有特殊?原因須要?增加或另?買時須由?部門負責?人遞交書?面的超支?“狀況說?明”給人?事行政部?，報人事?行政中心?核查后再?確認處理?結果。?5.4若?無特殊原?因超支，?公司不再?為其購買?，但部門?負責人為?保證工作?的正常進?行，自行?解決余下?時間的辦?公用品費?用。_?___月?度辦公用?品使用定?額由上月?____?日—下月?____?日為一個?周期。?6、懲罰?___?_公司辦?公用品應?做公用，?私用或帶?出公司者?應按辦公?用品兩倍?的價格從?當月工資?中扣出。?___?_公司辦?公用品應?本著節(jié)約?的原則，?如有浪費?者一經(jīng)發(fā)?現(xiàn)將在當?月考核分?中扣__?__分。?6.3?員工應自?覺愛護各?類辦公用?品，如有?不正當或?不合理實?用而損壞?應照價賠?付。7?、相關表?格《辦?公用品申?請表》、?《辦公用?品入庫單?》、《辦?公用品領?用單》?8、附則?本制度?于___?_年__?__月_?___日?開始生效?執(zhí)行。?公司辦公?用品管理?制度模板?（八）?第一章?總則第1?條目的?為加強?公司辦公?用品管理?，控制費?用開支，?規(guī)范辦公?用品的采?購與使用?，特制定?本制度。?第2條?本制度?適用于對?辦公及日?常消耗品?、宣傳品?、電子設?備耗材等?的管理。?第二章?辦公用?品采購?第3條?辦公用品?的采購采?用集中采?購、定量?供應的辦?法。（?1）集中?采購由辦?公室負責?并管理。?（2）?集中采購?的辦公用?品包括招?待用煙、?酒；復印?紙；計算?機消耗的?磁盤；打?印機消耗?的色帶