社團檔案管理制度6篇

Word第第頁社團檔案管理制度南昌校區(qū)社團聯(lián)合會檔案管理制度

為了加強對社團檔案資料的管理，規(guī)范社團的建設(shè)，提高工作水平，依據(jù)檔案管理實際狀況，制定本制度。

第一條校社團聯(lián)合會檔案的管理工作由秘書處詳細(xì)負(fù)責(zé)、專人管理，保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團應(yīng)依據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理條例。

其次條檔案的分類管理：對校社團聯(lián)合會全部資料包括各社團上交的資料，進行統(tǒng)一整理和分類，校社團聯(lián)合會自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔，各社團上交的資料按社團類別分檔。

第三條資料的存檔：按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號，統(tǒng)一入檔，每周對新資料進行一些清點，由專人負(fù)責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團委：

(1)每學(xué)期開學(xué)初：各社團負(fù)責(zé)人存以下資料：社團注冊表、社團成員登記表、社團負(fù)責(zé)人登記表、社團學(xué)期工作打算、社團會費收費狀況及使用范圍。(合指導(dǎo)老師和掛靠單位看法)

(2)學(xué)期末存如下材料：社團工作總結(jié)、社團材料匯編、社團成員、個人小結(jié)、社團負(fù)責(zé)人總結(jié)及建議;社團活動申請登記表、社團的活動圖片及社團其他主要成果、財務(wù)帳目報表;

(3)以上材料應(yīng)以打印稿留存，全部材料應(yīng)客觀、公正、真實。

第四條檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進行：

(1)校社團聯(lián)合會全部成員都有權(quán)查看資料，辦公室成員可自由查閱，其它成員需查閱的，要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負(fù)責(zé)人的答應(yīng)。

(2)各級社團成員，如需查閱相關(guān)資料的，應(yīng)說明理由報請校社團聯(lián)合會組委會批準(zhǔn)。

(3)任何查閱人員，必需保證檔案的完好性，查閱后要恢復(fù)原狀，不得亂扔亂放，同時未經(jīng)特殊答應(yīng)不得在其上涂改，或帶出，或復(fù)印，或其它非法形式使用，若有任何失誤，將按有關(guān)規(guī)定予以追究當(dāng)事人責(zé)任。

第五條檔案的更新：每學(xué)期期未對全部檔案清點整理一次，依據(jù)實際狀況或需要作以調(diào)查、更新，使之日趨合理化、科學(xué)化

附：本制度自公布之日起實行，解釋權(quán)東華理工南昌校區(qū)社團聯(lián)合會。

東華理工高校南昌校區(qū)社團聯(lián)合會

*年7月23日

x校社團聯(lián)合會檔案管理制度

為了加強對社團檔案資料的管理,規(guī)范社團的建設(shè),提高工作水平,依據(jù)檔案管理實際狀況,制定本制度。

第一條校社團聯(lián)合會檔案的管理工作由秘書處詳細(xì)負(fù)責(zé)、專人管理,保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團應(yīng)依據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理條例。

其次條檔案的分類管理:對校社團聯(lián)合會全部資料包括各社團上交的資料,進行統(tǒng)一整理和分類,校社團聯(lián)合會自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔,各社團上交的資料按社團類別分檔。

第三條資料的存檔:按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號,統(tǒng)一入檔,每周對新資料進行一些清點,由專人負(fù)責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團委:

(1)每學(xué)期開學(xué)初:各社團負(fù)責(zé)人存以下資料:社團注冊表、社團成員登記表、社團負(fù)責(zé)人登記表、社團學(xué)期工作打算、社團會費收費狀況及使用范圍。(合指導(dǎo)老師和掛靠單位看法)

(2)學(xué)期末存如下材料:社團工作總結(jié)、社團材料匯編、社團成員、個人小結(jié)、社團負(fù)責(zé)人總結(jié)及建議;社團活動申請登記表、社團的活動圖片及社團其他主要成果、財務(wù)帳目報表;

(3)以上材料應(yīng)以打印稿留存,全部材料應(yīng)客觀、公正、真實。

第四條檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進行:

(1)校社團聯(lián)合會全部成員都有權(quán)查看資料,辦公室成員可自由查閱,其它成員需查閱的,要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負(fù)責(zé)人的答應(yīng)。

(2)各級社團成員,如需查閱相關(guān)資料的,應(yīng)說明理由報請校社團聯(lián)合會組委會批準(zhǔn)。

(3)任何查閱人員,必需保證檔案的完好性,查閱后要恢復(fù)原狀,不得亂扔亂放,同時未經(jīng)特殊答應(yīng)不得在其上涂改,或帶出,或復(fù)印,或其它非法形式使用,若有任何失誤,將按有關(guān)規(guī)定予以追究當(dāng)事人責(zé)任。

第五條檔案的更新:每學(xué)期期未對全部檔案清點整理一次,依據(jù)實際狀況或需要作以調(diào)查、更新,使之日趨合理化、科學(xué)化

附:本制度自公布之日起實行,解釋權(quán)****社團聯(lián)合會。

同學(xué)社團檔案管理制度

第一條社團聯(lián)合會檔案是社團聯(lián)合會歷史延革、工作開展?fàn)顩r的真實記錄,是社團聯(lián)合會決策、開展工作的重要參考。

其次條社團聯(lián)合會檔案由相應(yīng)部門管理,實施檔案登記管理制度,定期進行整理、歸檔和編目。

第三條對于上級文件、外校來函及相關(guān)圖文資料等有保存價值的材料均作為檔案保存。

第四條社團聯(lián)各部的部門工作打算、工作總結(jié)、活動狀況準(zhǔn)時以書面形式上交辦公室,并由辦公室(社團資料檔案由秘書處管理,下同)整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄,整理后存檔作為社團聯(lián)合會會議記錄。

第五條加強與各社團及其管理機構(gòu)的聯(lián)系,并對他們的工作打算、活動開展?fàn)顩r、任務(wù)執(zhí)行狀況等建立特地檔案。

第六條加強對各社團的檔案管理,各社團的工作打算、工作總結(jié)、活動開展?fàn)顩r,以書面或表格形式準(zhǔn)時上交各分管常任理事,并由各類別社團工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。

第七條社團聯(lián)合會各部人事、各社團人事及社團負(fù)責(zé)人推舉表,社團負(fù)責(zé)人任命表,社團負(fù)責(zé)人檔案表,社團干部考查表,社團干部考查考核表,社團干事考核表,社團理事會登記表,社團會員登記表等一并整理,單獨存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)人事檔案檔。

第八條社團聯(lián)合會各部、各社團每月必需準(zhǔn)時上交每月帳目開支表,由經(jīng)費審查部核實并存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)財務(wù)檔案。

第九條各部門須仔細(xì)整理并妥當(dāng)保管檔案,借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應(yīng)部門同意,辦理手續(xù)后方可借用。

第十條其它各部、社團及個人必需妥當(dāng)保管并準(zhǔn)時歸還所借檔案資料,檔案借閱期不得超過一周。

第十一條主席團有權(quán)對檔案管理工作不定期進行檢查。

第十二條本制度解釋權(quán)歸***同學(xué)社團聯(lián)合會,自通過之日起生效。

s社團建設(shè)指導(dǎo)小組檔案管理制度

社團建設(shè)指導(dǎo)小組檔案管理制度

第一章總則

第一條為強化管理制度,規(guī)范社團建設(shè),使活動資料形成肯定的文件,且保證文件的便利查閱、可行傳遞,保證社團人能更好的從文件中了解社團及其進展歷史,特建立此制度。

其次章檔案管理原則

其次條反映社團活動及進展實情。

第三條分類明確便于查閱。

第四條管理規(guī)范。

第三章存檔范圍

第五條社團重要會議資料(社長例會、社團例會、常務(wù)會議及典型發(fā)言的會議記錄、總結(jié)及照片等)。

第六條校團委及社團聯(lián)合會發(fā)來的有關(guān)的確定、決議、指示、指令、條例、規(guī)定、打算等文件資料。

第七條反映社團活動狀況的策劃書、活動總結(jié)等。

第八條各種工作打算、統(tǒng)計材料及學(xué)期或?qū)W年工作展望和總結(jié)等。

第九條高校生社團聯(lián)合會任免材料以及關(guān)于社團理事和成員的嘉獎、處分文件材料。

第十條關(guān)于社團成立、合并、撤銷、更改名稱等文件資料。

第十一條關(guān)于社團的歷史沿革、大事記及反應(yīng)社團活動的簡報、照片。

第十二條社團的財務(wù)、物資、檔案的交接憑證等。

第十三條社團指導(dǎo)老師及外聘指導(dǎo)員的個人資料及指導(dǎo)看法等文件。

第十四條社團編輯的出版物。

第四章檔案管理方式

第十五條設(shè)立檔案管理部門,要求責(zé)任到人。

第十六條建立完善檔案管理制度。

第十七條制定科學(xué)的檔案分類方案。

第十八條社團重要文件要求相關(guān)部門妥當(dāng)并保密管理

第五章檔案收發(fā)、查閱及更新

第十九條檔案材料要干凈、完好。

其次十條按要求和分類存檔,不能雜亂無章。

其次十一條嚴(yán)格執(zhí)行歸檔及登記制度。

其次十二條在社團換屆時完成檔案移交

第六章懲罰制度

其次十三條對惡意破壞損毀檔案者,嚴(yán)格處分。

其次十四條對于檔案遺失的處理,經(jīng)調(diào)查后酌情賜予懲罰。

校社團聯(lián)合會檔案管理制度

為了加強對社團檔案資料的管理,規(guī)范社團的建設(shè),提高工作水平,依據(jù)檔案管理實際狀況,制定本制度。

第一條校社團聯(lián)合會檔案的管理工作由秘書處詳細(xì)負(fù)責(zé)、專人管理,保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團應(yīng)依據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理條例。

其次條檔案的分類管理:對校社團聯(lián)合會全部資料包括各社團上交的資料,進行統(tǒng)一整理和分類,校社團聯(lián)合會自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔,各社團上交的資料按社團類別分檔。

第三條資料的存檔:按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號,統(tǒng)一入檔,每周對新資料進行一些清點,由專人負(fù)責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團委:

(1)每學(xué)期開學(xué)初:各社團負(fù)責(zé)人存以下資料:社團注冊表、社團成員登記表、社團負(fù)責(zé)人登記表、社團學(xué)期工作打算、社團會費收費狀況及使用范圍。(合指導(dǎo)老師和掛靠單位看法)

(2)學(xué)期末存如下材料:社團工作總結(jié)、社團材料匯編、社團成員、個人小結(jié)、社團負(fù)責(zé)人總結(jié)及建議;社團活動申請登記表、社團的活動圖片及社團其他主要成果、財務(wù)帳目報表;

(3)以上材料應(yīng)以打印稿留存,全部材料應(yīng)客觀、公正、真實。

第四條檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進行:

(1)校社團聯(lián)合會全部成員都有權(quán)查看資料,辦公室成員可自由查閱,其它成員需查閱的,要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負(fù)責(zé)人的答應(yīng)。

(2)各級社團成員,如需查閱相關(guān)資料的,應(yīng)說明理由報請校社團聯(lián)合會組委會批準(zhǔn)。

(3)任何查閱人員,必需保證檔案的完好性,查閱后要恢復(fù)原狀,不得亂扔亂放,同時未經(jīng)特殊答應(yīng)不得在其上涂改,或帶出,或復(fù)印,或其它非法形式使用,若有任何失誤,將按有關(guān)規(guī)定予以追究當(dāng)事人責(zé)任。

第五條檔案的更新:每學(xué)期期未對全部檔案清點整理一次,依據(jù)實際狀況或需要作以調(diào)查、更新,使之日趨合理化、科學(xué)化

附:本制度自公布之日起實行,解釋權(quán)東華理工南昌校區(qū)社團聯(lián)合會。

東華理工高校南昌校區(qū)社團聯(lián)合會

**年7月23日

社團建設(shè)指導(dǎo)小組檔案管理制度

社團建設(shè)指導(dǎo)小組檔案管理制度第一章總則

第一條為強化管理制度,規(guī)范社團建設(shè),使活動資料形成肯定的文件,且保證文件的便利查閱、可行傳遞,保證社團人能更好的從文件中了解社團及其進展歷史,特建立此制度。其次章檔案管理原則

其次條反映社團活動及進展實情。

第三條分類明確便于查閱。

第四條管理規(guī)范。第三章存檔范圍

第五條社團重要會議資料(社長例會、社團例會、常務(wù)會議及典型發(fā)言的會議記錄、總結(jié)及照片等)。

第六條校團委及社團聯(lián)合會發(fā)來的有關(guān)的確定、決議、指示、指令、條例、規(guī)定、打算等文件資料。

第七條反映社團活動狀況的策劃書、活動總結(jié)等。

第八條各種工作打算、統(tǒng)計材料及學(xué)期或?qū)W年工作展望和總結(jié)等。

第九條高校生社團聯(lián)合會任免材料以及關(guān)于社團理事和成員的嘉獎、處分文件材料。

第十條關(guān)于社團成立、合并、撤銷、更改名稱等文件資料。

第十一條關(guān)于社團的歷史沿革、大事記及反應(yīng)社團活動的簡報、照片。

第十二條社團的財務(wù)、物資、檔案的交接憑證等。

第十三條社團指導(dǎo)老師及外聘指導(dǎo)員的個人資料及指導(dǎo)看法等文件。

第十四條社團編輯的出版物。第四章檔案管理方式

第十五條設(shè)立檔案管理部門,要求責(zé)任到人。