供應(yīng)鏈管理在出版企業(yè)的運用

供應(yīng)鏈管理在出版企業(yè)的運用摘要：近年來，供應(yīng)鏈管理已成為增強企業(yè)競爭力的手段之一。本文結(jié)合出版企業(yè)的情況介紹了供應(yīng)鏈管理的目標和管控內(nèi)容，以及出版企業(yè)運用供應(yīng)鏈的現(xiàn)狀，分析了供應(yīng)管理的前提條件及出版企業(yè)適用的供應(yīng)鏈類型，說明了供應(yīng)鏈管理在出版企業(yè)管理中的借鑒作用。關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；管理；出版企業(yè)多年來，隨著出版產(chǎn)業(yè)鏈的不斷延伸，出版物品種的不斷豐富，圖書、雜志、報紙在同一個企業(yè)中并存的現(xiàn)象十分普遍。單純的人工管理已無法滿足出版企業(yè)的管理要求，供應(yīng)鏈管理由此應(yīng)運而生。供應(yīng)鏈管理正是利用先進的計算機技術(shù)，通過數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，為企業(yè)解決供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中賬目混亂、庫存不準、信息反饋不及時等問題。一、供應(yīng)鏈管理的目標供應(yīng)鏈任何一個企業(yè)都有，原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、倉儲物流和商品銷售都是供應(yīng)鏈中的環(huán)節(jié)。供應(yīng)鏈的概念最早形成于20世紀80年代，它是圍繞企業(yè)通過對信息流、物流、資金流的控制，將企業(yè)、供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商、消費者連成一個整體的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式。而供應(yīng)鏈管理的目標，就是通過對供應(yīng)鏈中的信息流、物流、資金流的設(shè)計、規(guī)劃和控制，使供應(yīng)鏈中各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)暢通，達到提高供應(yīng)鏈中各成員效率和效益的目的。供應(yīng)鏈管理的目標與企業(yè)的核心目標一致，供應(yīng)鏈管理因此成為企業(yè)發(fā)展的必然追求。二、出版企業(yè)供應(yīng)鏈管控的內(nèi)容（1） 出版物的生產(chǎn)。出版物是以知識信息等精神內(nèi)容為內(nèi)核，以社會傳播為目的，通過編輯加工，將文字圖像等符號復(fù)制在物質(zhì)載體上。出版物的生產(chǎn)大致分為三個步驟：出版策劃、編輯工作、出版物制作，且每個步驟都與出版物的成本息息相關(guān)。供應(yīng)鏈管理正是通過管理出版物的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，進行成本管理。（2） 庫存管理。庫存管理以降低庫存成本為目的，是供應(yīng)鏈管理的核心，它通過連接企業(yè)、供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商和消費者，進行信息交換，控制最佳庫存。與傳統(tǒng)庫存管理相比，供應(yīng)鏈庫存管理不再是維持生產(chǎn)和銷售的措施，而是一種平衡機制。我們熟知的蘋果公司在20世紀90年代末也遇到過庫存管理的問題，一度導(dǎo)致熱銷產(chǎn)品脫銷、其他產(chǎn)品過剩的情況出現(xiàn)。當時蘋果公司的庫存周轉(zhuǎn)是13次，而同時期DELL公司的周轉(zhuǎn)次數(shù)是41次。在意識到是供應(yīng)鏈的問題之后，蘋果公司采取簡化產(chǎn)品種類、實行制造外包、關(guān)閉倉庫等手段，對供應(yīng)鏈進行了優(yōu)化，經(jīng)過兩年的改革，蘋果公司的庫存下降82%，庫存周轉(zhuǎn)率也高于DELL公司。（3） 銷售管理。出版企業(yè)的銷售由發(fā)行部門完成，發(fā)行部門聯(lián)接出版企業(yè)與市場，主要職能是為讀者提供產(chǎn)品及服務(wù)，實現(xiàn)資金回籠并獲取利潤。出版企業(yè)的銷售管理是通過設(shè)計和制定發(fā)行目標、發(fā)行戰(zhàn)略、發(fā)行規(guī)模、銷售結(jié)構(gòu)和銷售報酬等，達到實現(xiàn)發(fā)行收入的目的。（4） 支付結(jié)算。支付結(jié)算是供應(yīng)鏈管理中間的重要一環(huán)，相對于獨立在供應(yīng)鏈管理之外的支付結(jié)算而言，將支付結(jié)算建立在供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)之上更加便捷和務(wù)實。20世紀，美國福特汽車公司在收購馬自達公司股權(quán)時發(fā)現(xiàn)，馬自達公司財務(wù)工作由5人就可以完成，而福特公司當時的財務(wù)部人員超過400人，采購付款占用了福特公司太多的資源。福特公司的付款流程是，財務(wù)人員將采購部門的訂單、倉庫的驗收單與供應(yīng)商發(fā)票核對一致后方能付款，但由于送貨批次、發(fā)票分割等問題，現(xiàn)實中三單一致的情況并不多見，財務(wù)人員還要對不一致的原因進行調(diào)查和記錄，耗時費力。而馬自達公司通過供應(yīng)鏈系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫代替手工的文件傳輸，同時進行單據(jù)自動比對，進行線上付款，大大減少了財務(wù)部門的工作量，提高了工作效率。（5）物流管理。物流包括從原材料到達企業(yè)開始，一直到把成品送到消費者手中的全過程。因而物流存在于生產(chǎn)、營銷、流通、顧客服務(wù)的全過程，它是企業(yè)運行的基礎(chǔ)和保證。好的物流管理能通過監(jiān)測與控制，實現(xiàn)企業(yè)低成本、高效率地運作。三、 出版企業(yè)供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)狀目前，我國出版企業(yè)的供應(yīng)鏈管理普遍還停留在以供應(yīng)鏈系統(tǒng)解決進銷存數(shù)據(jù)統(tǒng)計原始階段。僅將供應(yīng)鏈系統(tǒng)作為一個統(tǒng)計工具，或企業(yè)數(shù)字化戰(zhàn)略的一項政績工程。供應(yīng)鏈管理半途而廢，甚至人工管理與系統(tǒng)管理并行的情況多有出現(xiàn)，遠未達到供應(yīng)鏈管理支持企業(yè)戰(zhàn)略，提高企業(yè)綜合競爭能力的目標。四、 供應(yīng)鏈管理成功構(gòu)建的前提（1）企業(yè)內(nèi)部一體化。企業(yè)內(nèi)部一體化是構(gòu)建供應(yīng)鏈的前提。企業(yè)構(gòu)建供應(yīng)鏈管理之前，首先要加強企業(yè)內(nèi)部各職能部門的協(xié)調(diào)與管理，對戰(zhàn)略、人員、業(yè)務(wù)、流程、技術(shù)和制度進行整合，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部一體化。出版企業(yè)則要在此基礎(chǔ)上重新梳理出版物種類、采編生產(chǎn)流程、銷售策略、倉儲物流、售后結(jié)算甚至是員工的崗位職責等，摒棄多余產(chǎn)品和職能交叉，建立暢通高效的一體化管理流程和生產(chǎn)流程，并將重建的流程與供應(yīng)鏈管理相結(jié)合，通過流程整合技術(shù)和資源，保障企業(yè)內(nèi)部信息流可靠性和連續(xù)性。（2）企業(yè)外部的協(xié)同。由于企業(yè)的經(jīng)營范圍相對集中，許多資源企業(yè)并不具備，因此與其他企業(yè)合作，形成上下游的合作關(guān)系，是企業(yè)生存發(fā)展的必然結(jié)果。在供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中，這些企業(yè)在不同環(huán)節(jié)執(zhí)行著不同的職能，并與其他環(huán)節(jié)相互作用和影響。無限接近上下游企業(yè)，了解產(chǎn)品缺貨或過剩的原因，也是供應(yīng)鏈管理在實現(xiàn)工作中需要解決的問題。但是供應(yīng)鏈如何在企業(yè)的上下游，甚至是消費者那里得到延伸？是企業(yè)在構(gòu)建供應(yīng)鏈時要解決的第二個問題。沒有協(xié)同，供應(yīng)鏈中的各個企業(yè)就是一盤散沙，通過協(xié)同將上下游企業(yè)以及消費者，構(gòu)建成雙贏甚至是多贏的利益共同體，讓他們主動參與到企業(yè)供應(yīng)鏈管理當中，是讓供應(yīng)鏈管理在企業(yè)以外得到延伸的有效方法。通過在上下游之間協(xié)同協(xié)議、協(xié)同控制模式、協(xié)同信息和交換共享，將消費者的意愿、產(chǎn)品設(shè)計、原材料補充、倉儲運輸?shù)刃畔⒎从车狡髽I(yè)的供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)庫當中，真正實現(xiàn)供應(yīng)鏈信息完整連貫。五、選擇正確的供應(yīng)鏈類型根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)構(gòu)成，供應(yīng)鏈可分為以下三種類型：其一，高效率供應(yīng)鏈，以成本控制為前提，是指在滿足產(chǎn)品或服務(wù)供給要求的同時，成本達到最低的供應(yīng)鏈，適用于產(chǎn)品差異性小、競爭激烈、利潤率低的企業(yè)，如超市、物流公司。其二，快速反應(yīng)供應(yīng)鏈，是以快速響應(yīng)客戶的需求為宗旨的供應(yīng)鏈，它與客戶的聯(lián)系比較緊密，需要具備額外的生產(chǎn)能力和運輸能力，以滿足應(yīng)急要求，如設(shè)備維修、快遞公司。其三，創(chuàng)新型供應(yīng)鏈，是以滿足客戶不斷變化的需求為重點，它與客戶的關(guān)系更加緊密，強調(diào)靈活性，適用于市場產(chǎn)品變化較快的行業(yè)，如時裝、3C產(chǎn)品。出版企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)構(gòu)成分別構(gòu)建不同類型的供應(yīng)鏈。書店、圖書分揀中心以成本控制為前提，產(chǎn)品差異性較小，適用高效率供應(yīng)鏈；負責出版物配送的發(fā)行業(yè)務(wù)，特別是配送報紙和雜志這種時效性強的出版物，要快速響應(yīng)客戶的需求，適用快速反應(yīng)供應(yīng)鏈；采編、策劃這種通過不斷推陳