行政助理崗位職責(zé)合集（23篇）

第行政助理崗位職責(zé)合集（23篇）

行政助理崗位職責(zé)合集（通用23篇）

行政助理崗位職責(zé)合集篇1

崗位職責(zé)：

1、接聽電話、妥善應(yīng)答，并做好電話內(nèi)容記錄；

2、負(fù)責(zé)主管公文辦理，解決來信。來訪事宜，并及時整理匯報；

3、負(fù)責(zé)主管的快件和傳真的收發(fā)；

4、負(fù)責(zé)資料的征訂整理，物品歸類整理和發(fā)放，以及各種函件的上傳下送；

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各種臨時性任務(wù)。

任職要求：

1、大專及以上學(xué)歷，有一定工作經(jīng)驗者優(yōu)先

2、具有良好的組織與協(xié)調(diào)能力，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，熱愛本職位

3、具有良好的團(tuán)隊合作精神，能很好的協(xié)助人事專員做好人事方面的工作

4、熟練使用辦公軟件，有銷售經(jīng)驗或管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

5、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的溝通能力，耐心、細(xì)心，以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S能力

行政助理崗位職責(zé)合集篇2

1、負(fù)責(zé)辦公用品采購及發(fā)放，固定資產(chǎn)管理；員工生日報告及禮金、賀卡；

2、負(fù)責(zé)公司合同的整理和歸檔；

3、通訊錄更新，員工考勤管理；

4、負(fù)責(zé)員工活動及簡易事項的跟進(jìn)安排；

5、負(fù)責(zé)來訪人員的接待；

6、協(xié)助招聘事宜；

7、上級交辦的其他項。

行政助理崗位職責(zé)合集篇3

1、協(xié)助建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;

2、協(xié)助辦公用品的采購，報銷，發(fā)放及管理固定資產(chǎn);

3、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;

4、協(xié)助建立員工關(guān)系，組織員工的活動;

5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)宣傳工作;

6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。

7、兼任業(yè)務(wù)總監(jiān)助理，完成上級交代的其他工作事宜

行政助理崗位職責(zé)合集篇4

1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

2、協(xié)助監(jiān)督公司各項規(guī)章制度;

3、協(xié)助會議、培訓(xùn)、公司集體活動的組織與安排;

4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

5、負(fù)責(zé)來訪人員的接待;

行政助理崗位職責(zé)合集篇5

1、對各類銷售報表進(jìn)行管理和統(tǒng)計，安排分發(fā)、收取業(yè)務(wù)各類應(yīng)用表格

2、定期收集整理上報階段性經(jīng)營報表

3、記錄店內(nèi)周、月會議紀(jì)要，及時呈報店長和銷售經(jīng)理閱后存檔

4、保持辦公室整潔與專業(yè)職場環(huán)境

行政助理崗位職責(zé)合集篇6

1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度，適時提出調(diào)整完善建議；

2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定；

3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理；

4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計；

5、日常辦公用品及設(shè)備等的采購、出入庫、統(tǒng)計工作；

6、負(fù)責(zé)公司機(jī)票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作；

7、做好部門會議記錄，并在會后及時整理會議紀(jì)要；

8、負(fù)責(zé)配合上級進(jìn)行公司各類活動的組織實施工作；

9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

行政助理崗位職責(zé)合集篇7

1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作，及公司總機(jī)的轉(zhuǎn)接工作;

2、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購工作;

3、負(fù)責(zé)公司行政后勤的其他工作;

4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;

5、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)合集篇8

1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達(dá)，客戶的接待與引見；

2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況，監(jiān)督公共場所衛(wèi)生；

3、協(xié)助打印、掃描文件；

4、有會務(wù)活動時，登記會議室使用情況，準(zhǔn)備茶水、用品，對外會務(wù)時聯(lián)系管理處進(jìn)行報備手續(xù)等工作；

5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關(guān)司法機(jī)構(gòu)的活動報名數(shù)據(jù)；

6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況；

7、登陸相關(guān)司法機(jī)構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知，并發(fā)送給行政主管；

8、負(fù)責(zé)網(wǎng)站、微信公眾號日常維護(hù)等工作。

行政助理崗位職責(zé)合集篇9

1.負(fù)責(zé)分公司報表。

2.負(fù)責(zé)分公司經(jīng)理工資的核算。

3.負(fù)責(zé)產(chǎn)品售后。

4.負(fù)責(zé)解決客戶使用產(chǎn)品過程中出現(xiàn)的問題。

5.負(fù)責(zé)對接分公司其他日常事務(wù)。

6.完成上級交代的其他工作。

7.有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

行政助理崗位職責(zé)合集篇10

崗位職責(zé)：

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

7、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理崗位職責(zé)合集篇11

1、電話的接聽，來往信件的接收，來訪客人的接待；

2、訂購發(fā)放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總；

3、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作；

4、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件；

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料；

6、管理公司文檔資料、會議記錄等;

7、公司其他日常行政勤務(wù)工作；

8、領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時性工作。

行政助理崗位職責(zé)合集篇12

1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)境、安全管理工作;

2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

3、其他日常行政事務(wù)工作。

行政助理崗位職責(zé)合集篇13

1.負(fù)責(zé)前臺接待，電話接聽;

2.收寄快遞及做好登記，物流追蹤;

3.管理前臺區(qū)域內(nèi)所有辦公設(shè)備，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(飲水機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)、照明);

4.辦公室訂水、辦公用品訂購等;

5.負(fù)責(zé)協(xié)助復(fù)印、打印、掃描;

6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。

行政助理崗位職責(zé)合集篇14

1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)(員工入離職手續(xù)、辦公賬號申請等);

2、管理辦公室資產(chǎn)、設(shè)備;

3、協(xié)助HR處理各項事務(wù)，包括團(tuán)隊設(shè)計師排期及溝通;

4、負(fù)責(zé)月度財務(wù)報銷工作，項目財月費用匯總、日常項目報銷審核、財務(wù)打款事宜;

5、完成日常團(tuán)隊所需協(xié)助工作，可快速協(xié)助主管處理日常事務(wù)

行政助理崗位職責(zé)合集篇15

1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;

2.協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執(zhí)行;

3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;

4.跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)及各部門業(yè)務(wù)進(jìn)度的達(dá)成情況;

5.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;

6.總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;

7.兩年內(nèi)的職業(yè)生涯方向，培養(yǎng)成經(jīng)理;

行政助理崗位職責(zé)合集篇16

1、協(xié)助處理部門內(nèi)的日常事務(wù);

2、辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生管理;

3、收集、整理、歸納市場信息，作為提供市場部的支撐;

4、客戶售后跟進(jìn)，對接政府職能部門等外聯(lián)單位;

5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護(hù);

6、根據(jù)要求完成各類服務(wù)合同制定、審查等工作;;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)合集篇17

1、負(fù)責(zé)校區(qū)辦公用品采購及使用管理;日常固定資產(chǎn)的維護(hù)，定期盤點、報損報失工作;

2、新同事入職后帶領(lǐng)新同事熟悉工作環(huán)境，介紹校區(qū)工作伙伴;

3、負(fù)責(zé)校區(qū)考勤匯總，保證考勤的完整性和準(zhǔn)確性，并上報人事部;

4、整理好日常各項單據(jù)、合同;記錄校區(qū)各項支出，定期與財務(wù)報銷

5、保管好校區(qū)每日收入現(xiàn)金，做好收費統(tǒng)計，及時與財務(wù)進(jìn)行現(xiàn)金結(jié)算;

行政助理崗位職責(zé)合集篇18

1、負(fù)責(zé)公司電話、傳真和客戶咨詢的處理，來客的接待及內(nèi)部各項行政事務(wù);

2、負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購，維護(hù)良好的辦公環(huán)境;

3、負(fù)責(zé)編寫公文包括會議紀(jì)要、各類通知等內(nèi)部相關(guān)行政文檔

4、負(fù)責(zé)各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作;

5、負(fù)責(zé)員工活動的安排及組織工作;

6、負(fù)責(zé)日常人事檔案的管理，協(xié)助職能管理部門及時處理各種日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作;

7、處理交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)合集篇19

1、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行產(chǎn)品上架和維護(hù);

2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門維護(hù)和管理帳號安全;

3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門回復(fù)客戶郵件;

4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及匯總;

5、跟進(jìn)完成領(lǐng)導(dǎo)安排、交辦的臨時性工作。

行政助理崗位職責(zé)合集篇20

1、負(fù)責(zé)建立并執(zhí)行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程序。

2、負(fù)責(zé)對公司財物、內(nèi)務(wù)、安全進(jìn)行管理。

3、負(fù)責(zé)公司各類會議及活動的有關(guān)行政工作。

4、負(fù)責(zé)為其他部門提供及時有效的行政內(nèi)務(wù)。

5、負(fù)責(zé)公司日常用車的調(diào)配及管理。

6、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。

7、負(fù)責(zé)公司辦公秩序及環(huán)境的管理。

8、完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

9、熟練使用辦公軟件，熟練宣導(dǎo)企業(yè)文化。

行政助理崗位職責(zé)合集篇21

1、日常負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的整理及核對，倉庫進(jìn)出倉登記，安排司機(jī)送貨;

2、月尾數(shù)據(jù)分類匯總，做好各種會議記錄及會務(wù)工作;

3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

4、訂單管理、倉庫管理，業(yè)務(wù)訂單傳送，出對賬單;配合完成總經(jīng)理及其他同事相關(guān)工作;

5、辦公室電話接聽及每周衛(wèi)生簡單打掃、清潔。

行政助理崗位職責(zé)合集篇22

1、負(fù)責(zé)電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理

2、負(fù)責(zé)公司日常___具用品的采購、發(fā)放、登記、盤點及日常辦公設(shè)備維護(hù);

3、負(fù)責(zé)各項行政費繳納如租賃費、物管費、水電費等

4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)等);

5、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;

6、完成上級主管交辦的其它工作。

行政助理崗位職責(zé)合集篇23

1、負(fù)責(zé)職業(yè)技能培訓(xùn)招生咨詢工作，并與學(xué)生保持良好的關(guān)系。

2、與學(xué)員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向，并安排試聽項目體驗預(yù)約;

3、與學(xué)員咨詢交流溝通，耐