宿舍管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程模板

資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系改正或者刪除。宿舍管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程1.0目的規(guī)范宿舍的配套標(biāo)準(zhǔn)及日常管理工作。2.0適用范圍適用于物業(yè)管理公司員工宿舍的管理。3.0職責(zé)3.1管理處主任負(fù)責(zé)宿舍配備標(biāo)準(zhǔn)的審批。公共事務(wù)管理員負(fù)責(zé)宿舍的日常管理的監(jiān)督。宿舍舍長負(fù)責(zé)本宿舍的日常管理及宿舍配備標(biāo)準(zhǔn)的制定與修改及日常管理的監(jiān)督。程序要點(diǎn)4.1宿舍配備標(biāo)準(zhǔn)制定4.1.1管理處根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求修訂員工宿舍配備標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)容包括公司宿舍現(xiàn)有情況簡介,下一階段人力資源配備及宿舍配備標(biāo)準(zhǔn)情況等內(nèi)容,報(bào)公司審批。4.1.2主任按以下方法審批并簽署意見后,由公司按配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作:1.費(fèi)用預(yù)算是否準(zhǔn)確;2.資源分配是否公平;3.配置標(biāo)準(zhǔn)是否恰當(dāng)。4.1.3公司將物品配備齊全后公布宿舍配備標(biāo)準(zhǔn),并組織進(jìn)行相關(guān)調(diào)整工作。4.2員工宿舍申請,入住管理。4.2.1員工向公司口頭或書面提出住宿申請。4.2.2公共事務(wù)管理員選擇適當(dāng)房間發(fā)放宿舍鑰匙并讓員工在《管理處年度住宿員工名冊》上簽名確認(rèn)。一般情況下,相同部門,班次的員工安排在一起。4.2.3公共事務(wù)管理員依據(jù)《員工宿舍配置情況》檢查員工的入住資格(屬公司正式員工均可安排宿舍,臨時(shí)工除外):1.符合入住條件的,按正常手續(xù)辦理;2.不符合入住條件的,向員工解釋清楚后,不予辦理。4.2.4公共事務(wù)管理員指引員工到宿舍指定的床位入住。須辦理以下手續(xù):填寫《管理處年度住宿員工名冊》,并與入住人員一起確認(rèn)并存入員工人事檔案。4.2.5住宿員工非特殊情況連續(xù)一個(gè)月不使用床位者,取消其入住資格,并通知員工辦理離宿手續(xù)。4.3宿舍維修4.3.1舍長通知管理處4.3.2管理處根據(jù)情況將《維修單》按以下程序辦理:正常損壞或新配置換燈具,門鎖,補(bǔ)地面及墻面等,費(fèi)用由管理處承擔(dān);非正常損壞報(bào)修,需報(bào)管理處辦理,并根據(jù)實(shí)際情況對責(zé)任人進(jìn)行處罰。4..3..3管理處接單后,屬配置和維修的給予配置和進(jìn)行維修。維修不了的,報(bào)公司批準(zhǔn),由管理處對外聯(lián)系維修商進(jìn)行處理。4.3.4工程部將維修費(fèi)用據(jù)實(shí)填在《維修單》內(nèi),報(bào)公司和管理處備案。4.3.5公共事務(wù)管理員將每月宿舍維修費(fèi)用登記在《年度宿舍維修登記表》和《管理處年度宿舍扣款登記表》內(nèi)存檔。4.4離宿4.4.1離宿人員向公司提出離宿申請(離職人員直接辦理離宿)。4.4.2由公共事務(wù)管理員按《宿舍配置情況表》和《管理處年度住宿員工名冊》進(jìn)行檢查,并由舍長檢查一遍所列與實(shí)物是否相符:設(shè)備設(shè)施完好的按正常手續(xù)辦理;如有破壞情況,招價(jià)賠償。4.4.3水電費(fèi)結(jié)算,由工程部抄錄水電表讀數(shù)報(bào)與管理處核對。4.4.4員工離職的按公司規(guī)程辦理;其它情況下,由公司將當(dāng)月水電費(fèi)在工資表中予以扣除。4.4.5經(jīng)檢查無誤后,員工放可離開。4.5宿舍衛(wèi)生管理4.5.1管理處指定一名責(zé)任心強(qiáng)的員工為舍長。4.5.2舍長負(fù)責(zé)編排《每周衛(wèi)生值班日志》,并貼在宿舍顯眼的位置(一般在門后)。4.5.3住宿人員按《每周衛(wèi)生值班日志》執(zhí)行日常工作。應(yīng)認(rèn)真清掃,接受監(jiān)督。4.5.4舍長監(jiān)督每天值日完成情況,對完成不好的應(yīng)給予指正;情節(jié)嚴(yán)重的按宿舍管理規(guī)定提出處罰申請并報(bào)管理處核實(shí)后招章處罰。4.5.5管理處不定期組織抽查宿舍衛(wèi)生情況,對衛(wèi)生差的給予通報(bào)批評。4.6宿舍安全管理4.6.1當(dāng)值衛(wèi)生員為當(dāng)日宿舍安全管理第一責(zé)任人,應(yīng)注意防火、防盜日常管理工作;發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向舍長匯報(bào)。4.7水電費(fèi)統(tǒng)計(jì)與審核程序4.7.1公共事務(wù)管理員根據(jù)管理處的抄表記錄,每月底將宿舍實(shí)際用水電量登記在《管理處年度宿舍扣款登記表》內(nèi),并根據(jù)《管理處年度住宿員工名冊》將水電費(fèi)分?jǐn)偟矫恳晃粏T工,即員工水電費(fèi)=[(本月數(shù)-上月數(shù))×單價(jià)-離職員工水電費(fèi)扣款]÷總?cè)藬?shù)-公司補(bǔ)助費(fèi)用。4.7.2公共事務(wù)管理員將每月宿舍費(fèi)用登記在《《管理處每月宿舍扣款登記表》內(nèi)存檔。報(bào)管理處審核,無誤后由舍長復(fù)印一份公布在宿舍告示欄中,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與管理處進(jìn)行糾正,無凝問書面通知公司在員工工資內(nèi)予以扣除。員工宿舍管理規(guī)定4.8.1非本公司員工出入宿舍探訪,必須與被訪者一起到保安崗?fù)みM(jìn)行登記,并于當(dāng)天22:00前離開。4.8.2未經(jīng)許可,不得帶外人進(jìn)入宿舍和留宿;若住宿員工親屬探親確需留宿,需經(jīng)管理處批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)后方可;留宿時(shí)間不得超過3天。4.8.3離職人員須先到管理處申請離宿,經(jīng)管理處檢查確認(rèn)后,方可離開。4.8.4住宿人員應(yīng)自覺愛護(hù)宿舍的公用設(shè)施及物品,每日自覺整理本宿舍內(nèi)務(wù),保持衛(wèi)生清潔。4.8.5住宿人員須自覺接受舍長的管理,按《每周衛(wèi)生值班日志》執(zhí)行日常工作,當(dāng)值人員若因故不能值日,應(yīng)向舍長說明,經(jīng)舍長同意后補(bǔ)值。4.8.6宿舍須與24:00前熄燈就寢(因工作需要或特殊情況除外)。4.8.7住宿員工因故需在外住宿一個(gè)月以上,須事前知會管理處;否則,管理處有權(quán)取消其住宿資格。4.8.8禁止在宿舍區(qū)從事違反國家法律及地方法規(guī)禁止的一切活動。4.8.9禁止攜帶易燃.易爆.劇毒等危險(xiǎn)物品及有殺傷力的刀具。4.8.10禁止在宿舍里私設(shè)集會.舞會及抽酒打鬧。4.8.11未經(jīng)許可,不得在宿舍區(qū)私接電源及使用大功率用電器(1千瓦以上)4.8.12不得在宿舍區(qū)墻上亂寫亂畫及張貼;不得亂扔雜物或垃圾。4.8.13不得隨意破壞或改變宿舍區(qū)的布局結(jié)構(gòu)。4.8.14節(jié)約水電,正確使用和自覺養(yǎng)護(hù)水電設(shè)施,確保安全。4.8.15宿舍無人時(shí),須關(guān)閉所有水電設(shè)施及電器。4.9處罰規(guī)定4.9.1在宿舍區(qū)從事違反國家法律及地方法規(guī)禁止的一切活動者,按國家地方的有關(guān)規(guī)定處理,并解雇處理4.9.2攜帶易燃.易爆.劇毒等危險(xiǎn)物品及有殺傷力的刀具的,給予沒收并警告處分;造成不良后果的,按國家有關(guān)規(guī)定處理,并解雇處理。4.9.3在宿舍區(qū)私接電源及使用大功率用電器(1千瓦以上)的及違章使用電器的,經(jīng)核實(shí),將沒收違章電器并扣量化考核分2分。4.9.4禁止在宿舍區(qū)聚眾賭博,違者作解雇處理;情節(jié)嚴(yán)重的,送交當(dāng)?shù)毓?公安機(jī)關(guān)處理。4.9.5未經(jīng)許可,擅自或超時(shí)留宿外來人員,經(jīng)查實(shí),扣量化考核分2分。4.9.6外來人員超時(shí)逗留,經(jīng)查實(shí),扣量化考核分2分。4.9.7在宿舍里私設(shè)集會.舞會及抽酒打鬧的給予沒收并警告處分,并扣量化考核分2分。4.9.8上班時(shí)間未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅回宿舍休息的,警告處分一次。4.9.9破壞和丟失公物的照價(jià)賠償。4.9.10浪費(fèi)水電或在宿舍區(qū)墻上亂寫亂畫亂貼或亂扔雜物垃圾,經(jīng)查實(shí)警告處分一次并扣量化考核分1分。4.9.11不聽從舍長安排的,故意不打掃衛(wèi)生的,每次扣量化考核分1分。5.0記錄5.1《管理處年度住宿員工名冊》5.2《年度宿舍維修登記表》5.3《管理處年度宿舍扣款登記表》5.4《宿舍配備情況表》5.5《每周衛(wèi)生值班日志》6.0相關(guān)支持文件6.1《請銷假制度》6.2《內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》管理處年度住宿員工名冊序號姓名性別職務(wù)入宿時(shí)間離宿時(shí)間物品領(lǐng)用物品歸還舍長簽字記錄人:年度宿舍維修登記表報(bào)修日期報(bào)修人維修人維修費(fèi)用費(fèi)率元/人維修日期舍長簽名備注記錄人:管理處年度宿舍扣款登記表月份水表電