大坪菜市場檔案管理制度

大坪菜市場檔案管理制度一、制度意義和目的為保證大坪菜市場的經(jīng)營秩序，規(guī)范檔案管理工作，通過建立健全檔案管理制度，確保檔案的真實、準確、完整和及時性，以便隨時查詢和使用。二、適用范圍本制度適用于大坪菜市場內(nèi)所有檔案的管理工作。三、管理職責1.大坪菜市場行政經(jīng)理負責全面管理檔案工作。2.檔案管理員負責檔案的收集、整理、編制、分類、歸檔和保管、借閱、處理、銷毀等工作。四、檔案的保管1.檔案保管要求（1）檔案室要做好防塵、防潮、防火、防盜等措施。（2）建立檔案檢查和鑒定制度，牢固樹立檔案保密的意識。（3）建立檔案保險制度，對檔案進行保險。2.檔案保管時間規(guī)定（1）工商、稅務、財務、建設、環(huán)保、安全、消防等檔案保管期為5年。（2）合同、協(xié)議、買賣、租賃等協(xié)議、合同資料保管期為5年。（3）其他檔案，遵照國家有關文件規(guī)定保管期。（4）過期檔案將按規(guī)定予以銷毀。五、檔案收集與整理1.檔案的收集（1）凡是與大坪菜市場經(jīng)營有關的文件、資料、枚舉表及統(tǒng)計表必須存入檔案室。（2）崗位有變更的人員檔案必須移交到新崗位負責人處存檔。2.檔案的整理（1）檔案應按照檔案管理制度去執(zhí)行。（2）嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全。（3）根據(jù)不同的用途、需要，及時進行整理梳理。（4）制定文件歸檔的方法，結構清晰，易于查詢。六、檔案借閱1.檔案借閱程序（1）檔案員接到檔案借閱申請后，核對申請人身份證明及工作單位，并注明借閱單位及借閱時間。（2）如借閱人的身份證無法核實，將按照保密制度拒絕借閱。（3）安排借閱人做好資料和檔案借閱的記錄和申請表，并由借閱人簽字確認。2.借閱檔案的期限（1）借閱檔案的期限最多不超過10天，如有特殊情況需要延長借閱期限，應重新申請，獲批準后方可借閱延期。（2）如借閱人未按規(guī)定時間歸還檔案，應承擔相應的責任。（3）如果借閱人發(fā)現(xiàn)檔案有問題，應及時向檔案管理員反映，并由檔案管理員進行處理。七、檔案處理與銷毀1.檔案處理（1）檔案員要在檔案保管時間到達前提前向有關部門報告，協(xié)助處理不合法或過期的檔案。（2）備案、公證和密封等的檔案，按相關法律進行處理。2.檔案銷毀（1）根據(jù)規(guī)定時間對檔案進行清理分類。（2）按照檔案清理分類后，將符合銷毀條件的檔案予以銷毀，并制定具體的銷毀計劃。（3）檔案銷毀時，必須嚴格遵守相關法律規(guī)定和技術規(guī)格，杜絕檔案丟失和泄密現(xiàn)象。八、檔案管理考核對檔案進行經(jīng)常性檢查，對檔案管理人員進行業(yè)務技能培訓，不斷提高檔案管理水平。對應用檔案情況、保管情況、收集整理情況、借閱情況、銷毀情況等進行全面考