招聘錄用與入職管理 人力資源勞動(dòng)關(guān)系管理

招聘錄用與入職管理人力資源勞動(dòng)關(guān)系管理第一節(jié)、招聘廣告與錄用條件為了避免招聘廣告可能帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)HR在撰寫(xiě)招聘廣告時(shí)，應(yīng)注意以下兩個(gè)方面的容：1、避免就業(yè)歧視：2、明確所招聘職位的錄用條件：《勞動(dòng)合同法》明確規(guī)定，勞動(dòng)者在試用期間被證明不符合錄用條件，單位可以立即解除勞動(dòng)合同（同時(shí)并不予支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金）。因此，明確的錄用條件是企業(yè)行使合法解除勞動(dòng)合同權(quán)利的前提。[HR應(yīng)對(duì)]1、用人單位在招聘廣告中應(yīng)根據(jù)所招聘職位的要求逐條擬定，并且內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確化、具體化，切忌空泛化、簡(jiǎn)單化。一般來(lái)說(shuō)，錄用條件的設(shè)定可以包括，工作能力方面，如學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能等；身體狀況方面，如沒(méi)有不適合從事相關(guān)工作的疾病等；工作態(tài)度方面，如遵守公司的規(guī)章制度等；法律規(guī)定方面，如與其他任何單位不存在勞動(dòng)關(guān)系等；以及用人單位的其他特殊要求。2、各職位的“錄用條件”應(yīng)事先向勞動(dòng)者公示，并保留相應(yīng)的公示證據(jù)。公示方法包括：（1）通過(guò)招聘廣告來(lái)公示，并采取一定的方式予以固定和保留；（2）員工入職時(shí)，向其明示錄用條件，并要求員工簽字并確認(rèn)；（3）勞動(dòng)關(guān)系建立以前，在錄用通知書(shū)中向員工明示錄用條件，并要求其簽字確認(rèn)；（4）在勞動(dòng)合同中明確約定錄用條件或不符合錄用條件的情形。法律法規(guī)：《中華人民共和國(guó)就業(yè)促進(jìn)法》第3、26、27、28、29、30、31、62條《勞動(dòng)合同法》第39條第二節(jié)、錄用通知的發(fā)放經(jīng)過(guò)前期的招聘和面試后，用人單位一般會(huì)在決定錄用應(yīng)聘者后，向其發(fā)出錄用通知書(shū)。錄用通知書(shū)一般包括工資待遇、試用期、社保、福利、報(bào)道時(shí)間等與工作相關(guān)的全部主要事項(xiàng)。但是，關(guān)于錄用通知書(shū)的性質(zhì)和法律效力，《勞動(dòng)合同法》未作出明確規(guī)定，由于在很多用人單位眼里，錄用通知書(shū)不是正式的勞動(dòng)合同，沒(méi)有法律效力。因此，在錄用通知書(shū)的設(shè)計(jì)、發(fā)送及撤銷(xiāo)方面都很隨便，容易引發(fā)大量勞動(dòng)爭(zhēng)議。[HR應(yīng)對(duì)]1、用人單位在發(fā)出錄用通知書(shū)時(shí)，應(yīng)十分謹(jǐn)慎，在確需錄用該員工的前提下，才能發(fā)出錄用通知書(shū)。HR應(yīng)在錄用通知書(shū)中逐一列明不予錄用的除外情形，以保留一定的錄用主動(dòng)權(quán)。錄用通知書(shū)一經(jīng)發(fā)出即具有了法律效力，單位不得隨意單方面變更其中的內(nèi)容。2、用人單位在制作和簽發(fā)錄用通知書(shū)時(shí)，應(yīng)特別注意兩點(diǎn)：（1）明確應(yīng)聘者應(yīng)予承諾的期限。如收到錄用通知書(shū)的應(yīng)聘者不能按期確認(rèn)，公司有權(quán)取消此職位或另招新人；（2）明確約定違約責(zé)任。雙方就錄用通知書(shū)達(dá)成合意后，應(yīng)聘者未在通知書(shū)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到，公司可要求其承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3、需要特別強(qiáng)調(diào)的是，錄用通知書(shū)與體檢的先后順序，對(duì)應(yīng)聘者的體檢一定不要等入職時(shí)才進(jìn)行，應(yīng)先讓勞動(dòng)者參加入職體檢，在體檢合格以后再發(fā)出錄用通知書(shū)。這樣，用人單位既可以根據(jù)體檢結(jié)果來(lái)決定是否錄用員工，又能避免涉嫌就業(yè)歧視，引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議。法律法規(guī)：《勞動(dòng)合同法》第13——23、25、26條第三節(jié)、擬錄用員工的入職審查和管理1、年齡審查：身份證明2、資質(zhì)審查：與應(yīng)聘職位相關(guān)的學(xué)歷證明和各種資格證明3、勞動(dòng)關(guān)系狀態(tài)審查：離職證明企業(yè)HR還需注意，若員工與原單位簽訂有限制就業(yè)的相關(guān)法律文件，如競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，那么員工進(jìn)入本企業(yè)工作就有可能構(gòu)成對(duì)上述協(xié)議的違反。因此，企業(yè)HR在招聘和錄用員工，特別是企業(yè)高管時(shí)，應(yīng)詢問(wèn)應(yīng)聘者是否與原單位簽訂有保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等法律文件，以及該員工在本企業(yè)工作是否違反了相關(guān)協(xié)議，必要時(shí)還可以聯(lián)絡(luò)其原單位進(jìn)行求證。4、身體狀況審查：體檢報(bào)告[HR應(yīng)對(duì)]1、在新的勞動(dòng)法律框架下，企業(yè)HR應(yīng)嚴(yán)格做好入職審查的各項(xiàng)工作，包括建立職工名冊(cè)，要求員工提供身份證、學(xué)歷證明、資格證明和體檢證明等文件的原件，以及家庭住址和聯(lián)絡(luò)電話等個(gè)人信息，一一核實(shí)并保留復(fù)印件存檔。2、企業(yè)HR應(yīng)要求勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同或勞動(dòng)者入職聲明中寫(xiě)明：本人保證提供的學(xué)歷證明、資格證明、工作經(jīng)歷等資料真實(shí)，如有虛假，公司可立即解除勞動(dòng)合同，并不予支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3、有關(guān)員工“通訊地址”的特別提醒：為了避免發(fā)生一些不必要的問(wèn)題，企業(yè)HR應(yīng)注意相關(guān)人員入職文件的法律審查和擬訂，如要求新員工在填寫(xiě)《員工入職信息登記表》等文件中明確其個(gè)人通訊地址或緊急狀態(tài)下聯(lián)系人的通訊地址，并且確認(rèn)上述地址為本企業(yè)向員工送達(dá)各類法律文書(shū)或工作文書(shū)的送達(dá)地址，企業(yè)以掛號(hào)信方式向上述地址郵寄文件，即視為該文件已向員工本人送達(dá)。法律法規(guī)：《勞動(dòng)合同法》第8、91條、《勞動(dòng)法》第15條《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范入學(xué)和就業(yè)體檢項(xiàng)目維護(hù)乙肝表面抗原攜帶者入學(xué)和就業(yè)權(quán)利的通知》第四節(jié)、單位的如實(shí)告知和禁止擔(dān)保的義務(wù)1、員工入職前，單位承擔(dān)如實(shí)告知義務(wù)：如工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況（工作時(shí)間、假期、勞動(dòng)合同期限、培訓(xùn)計(jì)劃、試用期等）《勞動(dòng)合同法》第8條2、禁止單位扣押證件、要求擔(dān)保和收取財(cái)物《勞動(dòng)合同法》第9、84條[HR應(yīng)對(duì)]1、用人單位的告知義務(wù)會(huì)對(duì)合同效力產(chǎn)生影響，隱瞞或虛構(gòu)真實(shí)情況，誘使勞動(dòng)者作出錯(cuò)誤的判斷而簽訂勞動(dòng)合同，將被認(rèn)定為欺詐，單位應(yīng)承擔(dān)由此導(dǎo)致的勞動(dòng)合同無(wú)效的賠償責(zé)任。因此，企業(yè)應(yīng)在《員工入職信息登記表》或《勞動(dòng)合同》等文件中聲明：公司已經(jīng)告知本人工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬和其他與工作相關(guān)的情況，并請(qǐng)勞動(dòng)者簽名確認(rèn)。2、員工入職時(shí)，用人單位務(wù)必不能以任何形式收取和扣押勞動(dòng)者的財(cái)物，或采取其他方法變相為之。如收取報(bào)名費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)和服裝費(fèi)等