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海t歉.寧亮S失t掩r椒e蹲n未g浩t獨(dú)h逝e慎n泳渴m透a輸t旁e冬r巧i擴(kuò)a漂l梯怨p冰u爽r昆c蔑h看a賀s毯i四n早g術(shù)臣m棒a姻n毫a攔g靜e梨m狀e僵n纖t丹朵f米o(hù)丑r壺薪e粒n返t布e競(jìng)r怨p棵r袋i寬s吩e怕s唇修h狂a犬s攤給b淡e禾c戰(zhàn)o潑m樣e造璃t旬h略e脊假e學(xué)n旨t限e奴r趟p性r維i橋s被e烘s腹優(yōu)t黨o訪貞i碼m束p號(hào)r居o慕v教e倘扭m黨a診n丈a翼g痕e拉m腐e得n洗t屑,爸摧i喘n殊c燒r陵e需a江s鏟e趴棉e奮c肺o顯n炊o拖m精i裙c意時(shí)b納e頭n招e器f王i騎t俱s茅,鞋診b光u駐i兩l語(yǔ)d左柴c研o應(yīng)m歸p邀e讀t聲i殖t趣i陰v倡e孔徐a拉d堆v射a占n喬t喜a折g南e胞,身暖s臉e濤e校k波鬼e隸n壁t艘e挑r犯p夠r下i綁s需e勻么h類e絨a渡l還t韻h缸肝s磁u鳴s遺t素a宜i媽n糟e爺d攔殘d愉e蠢v歷e桑l驚o斬p棒m毒e餃n墾t廉曠i爪m錄p旁o埋r薯t壽a艦n溫t貓鏟m腳e理a位n華s騙.纖詳M螞a翻t覆e餐r倉(cāng)i糕a耕l息繳p麻r并o談c潮u鉆r攻e鞋m問(wèn)e聞n煙t喜憤a域n壁d份即m蝕a街n絞a涉g宴e哪m澆e草n泄t老替o謝f姑頑e左n性t瀉e消r字p惑r百i呆s濁e憂英m賺a料n爸a流g蠻e蚊m隆e渡n券t透六a邀s止準(zhǔn)a蠟n劈帽i批m畢p劍o辛r寫(xiě)t眾a互n孟t朗閑w斷o嚼r雪k權(quán),鄙舉a培l(xiāng)詞r淚e侵a釘d倡y住腸c地a派u章s漢e愉d龍旗t饅h棵e渴侄h淺e普i飛g坊h火t籌碧o拼f概友t黎h精e齒乓e傲n禮t捏e鼓r謀p脊r索i祖s析e即擇t志a歌k枝e民s吃揪s蝶e座r品i車o昌u賞s雹l低y私,騰弄s銳t鉗r弦e想n鎮(zhèn)g夫t負(fù)h燈e由n雀剪m削a鼓t春e污r程i儀a責(zé)l師喝p海u陵r準(zhǔn)c膚h跑a紛s交i糠n究g流賀m便a必n政a燃g施e尼m誕e恰n辦t奪替o御f淚碼e春n悲t運(yùn)e壟r叫p美r焦i宿s三e烘s雄權(quán)h染a忘s保電b綱e蕉c譽(yù)o記m叼e嫌拳t瓶h洞e塑筍c存o韻n喂s張e厘n搭s需u叮s毯傭o層f呈綁t袖h惡e己.ThistopicresearchoftheChongqingconstructiongroup9thconstructionco.,LTDprocurementstrategy,fromengineeringprojectofpurchasingmanagement,thispaperistobuildingtheenterprisespurchaseinthedomesticandforeignresearchanalyzingthepresentsituations,andonthebasisofanalysisofthefirstfor9thconstructionco.,LTDmaterialpurchasethepresentsituation;Andthenthe9thconstructionco.,LTDmaterialpurchasingstrategyforrelatedanalysisanddesign;Again,thepurchasingstrategyrelatedimplementingsecuritysystem;Thelastactualcasesummaryofthethirdpartandthefourthpartofspecificationandresearch.ensuretheconstructionqualityandtimelimitforaprojectinatthesametime,makeoftheconstructionenterprisesofmaterialsofpurchasingcosttogetbiggerlower,itisthecompanyprofitmarginimprovedgetrelatively.Keywords:buildingenterprise;Procurementstrategy;Classificationofmaterials;Suppliermanagement;Evaluationmodel目錄TOC\o"1-3"\u摘要 IABSTRACT II目錄 III1緒論 11.1研究的背景目的及意義 11.2國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀 11.2.1國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀 11.2.2國(guó)外研究現(xiàn)狀 31.3研究的主要內(nèi)容及思路 52xx建工xx采購(gòu)管理現(xiàn)狀分析 62.1xx建工xx建筑材料采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)狀 62.2xx建工xx物資2012年度采購(gòu)現(xiàn)狀 62.3xx采購(gòu)管理存在的問(wèn)題 72.3.1材料采購(gòu)成本居高不下 72.3.2材料采購(gòu)決策透明度不高 102.3.3材料采購(gòu)市場(chǎng)不固定 102.3.4采購(gòu)工作銜接不順暢,工作效率低下 103xx采購(gòu)策略設(shè)計(jì)以節(jié)約成本 123.1采購(gòu)材料分類 123.1.1建筑企業(yè)物資材料ABC分類 123.1.2建筑材料市場(chǎng)導(dǎo)向分類法 153.2采購(gòu)方式的選擇——集中采購(gòu) 163.3供應(yīng)商管理策略設(shè)計(jì) 173.3.1供應(yīng)商分類選擇——供應(yīng)商規(guī)模和經(jīng)營(yíng)品種分類 173.3.2供應(yīng)商考核 173.4JIT采購(gòu)策略設(shè)計(jì) 193.4.1xx建工xxJIT采購(gòu)的必要性 193.4.2JIT實(shí)施步驟 203.4.3實(shí)施的方法 203.4.4JIT實(shí)施的預(yù)期效果 214xx采購(gòu)策略的實(shí)施制度 224.1供應(yīng)商策略實(shí)施制度 224.1.1建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入機(jī)制 224.1.2建立供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系 244.1.3建立合作評(píng)價(jià)模型 264.2物資采購(gòu)需求計(jì)劃策略實(shí)施制度 274.2.1材料供需合同的改進(jìn) 274.2.2物資需求計(jì)劃流程的改進(jìn) 284.2.3確立公司內(nèi)部物資采購(gòu)目標(biāo)責(zé)任制 294.3價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系策略實(shí)施制度 304.4采購(gòu)人員績(jī)效評(píng)估策略實(shí)施制度 314.4.1數(shù)量績(jī)效指標(biāo) 314.4.2質(zhì)量績(jī)效指標(biāo) 314.4.3時(shí)間績(jī)效指標(biāo) 314.4.4價(jià)格績(jī)效指標(biāo) 324.4.5采購(gòu)效率指標(biāo) 325結(jié)論 34參考文獻(xiàn) 35致謝 361緒論1.1研究的背景目的及意義目前,建筑業(yè)在國(guó)內(nèi)一直被認(rèn)為是技術(shù)含量低、管理水平低下的行業(yè),忽視了對(duì)人才、技術(shù)、管理等高級(jí)生產(chǎn)要素的開(kāi)發(fā)與培植,造成建筑業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平不高。據(jù)有關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì),我國(guó)大多數(shù)上市公司所屬的行業(yè)產(chǎn)值利潤(rùn)率一般在10%左右,而我國(guó)建筑業(yè)2005年和2006年的全行業(yè)產(chǎn)值利潤(rùn)率分別為2.6%和2.9%,2006年的產(chǎn)值利潤(rùn)率雖然比2005年提高了12%,但仍不及全社會(huì)平均水平的30%。2006年在我國(guó)投資的外商企業(yè)產(chǎn)值利潤(rùn)率達(dá)到了8.3%,其中外商獨(dú)資企業(yè)的產(chǎn)值利潤(rùn)率競(jìng)高達(dá)21.1%。在工程項(xiàng)目中,物資采購(gòu)成本約占整個(gè)工程成本的60%??刂坪梦镔Y采購(gòu)成本,涉及到整個(gè)項(xiàng)目的盈虧。特別是在當(dāng)前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,項(xiàng)目的利潤(rùn)空間也越來(lái)越小。因此,如何加強(qiáng)項(xiàng)目的物資采購(gòu)管理,有效降低采購(gòu)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,制定合理的物質(zhì)材料采購(gòu)策略已成為企業(yè)管理的重中之重。本論文的研究意義在于,運(yùn)用所學(xué)的理論知識(shí)系統(tǒng)解決xx的實(shí)際問(wèn)題,加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理,減少物資采購(gòu)的成本,保證物資采購(gòu)的質(zhì)量,提高物資采購(gòu)的效率,進(jìn)而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。1.2國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀伴隨國(guó)內(nèi)建筑業(yè)的市場(chǎng)化,建筑業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,我國(guó)的采購(gòu)方式主要是借鑒國(guó)外的總承包方式,但是,我國(guó)很少采用國(guó)外的一攬子承包方式,而采用設(shè)計(jì)與工程承包相分離,工程承包則實(shí)行工程總分包方式。我國(guó)也相應(yīng)建立了一系列的法律法規(guī)來(lái)規(guī)范建筑業(yè)采購(gòu)市場(chǎng)。但是,現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,行業(yè)管理混亂、監(jiān)管不到位錯(cuò)位現(xiàn)象嚴(yán)重,因利益驅(qū)動(dòng),工程管理各環(huán)節(jié)管理不規(guī)范。在招投標(biāo)過(guò)程中,潛在的低價(jià)中標(biāo)促使承包商使用降低報(bào)價(jià),利用單價(jià)、總價(jià)、工程量、變更索賠等策略獲得中標(biāo)資格。xx[1]在“現(xiàn)代采購(gòu)管理對(duì)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的作用”一文中通過(guò)分析市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中企業(yè)所處的經(jīng)營(yíng)環(huán)境以及競(jìng)爭(zhēng)模式,提出了采購(gòu)管理不僅是企業(yè)組織生產(chǎn)的先決條件,而且是降低成本,獲取利潤(rùn),從而提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。并通過(guò)量、本、利分析闡明采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)扭虧增盈的作用,最后提出要樹(shù)立現(xiàn)代采購(gòu)管理的新理念即市場(chǎng)觀念、時(shí)間觀念、效益觀念和合作觀念,從而實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)采購(gòu)管理提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。xx、xx和xx[2]為在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下,企業(yè)的采購(gòu)方式和傳統(tǒng)的采購(gòu)方式相比有很大的不同,主要表現(xiàn)為從為庫(kù)存而采購(gòu)向?yàn)橛唵味少?gòu)轉(zhuǎn)變,從采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變,從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。提出企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商建立雙贏合作關(guān)系,實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)。在建筑行業(yè)中,加強(qiáng)建筑物資采購(gòu)管理,節(jié)約采購(gòu)成本也越來(lái)越被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所重視。xx[3]認(rèn)為施工項(xiàng)目采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,與工程項(xiàng)目施工全過(guò)程有著密切的聯(lián)系,是工程項(xiàng)目施工的物質(zhì)基礎(chǔ)。在一個(gè)工程中,材料的費(fèi)用占工程造價(jià)的60%一70%。而且類別品種極多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大,同時(shí)對(duì)其質(zhì)量、價(jià)格和進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求,并具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性。稍有失誤,不僅影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用,甚至?xí)?dǎo)致承包單位的虧損。提高對(duì)采購(gòu)管理工作重要性的認(rèn)識(shí),自覺(jué)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)施工項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的意義xx大學(xué)的xx[4]在“基于總承包模式的工程項(xiàng)目管理研究”一文中認(rèn)為:采購(gòu)管理在項(xiàng)目建設(shè)中的地位是至關(guān)重要的。搞好設(shè)備、材料的采購(gòu)工作,對(duì)控制項(xiàng)目造價(jià)起重要作用。尤其在目前的工程項(xiàng)目總承包模式下,由于設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工的一體化,因此對(duì)采購(gòu)管理提出了更高的要求。xx,xx[5]在“淺析建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的‘材料、勞務(wù)采購(gòu)”,一文中通過(guò)對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的“材料、勞務(wù)采購(gòu)”進(jìn)行成本分析,提出了項(xiàng)目部應(yīng)采取的“節(jié)流”措施,在材料采購(gòu)中,零星材料采用“零庫(kù)存”管理模式,主材采購(gòu)遵循“限價(jià)競(jìng)標(biāo)采購(gòu)、比價(jià)驗(yàn)收節(jié)約、宏觀總量控制”的原則,可以收到良好的經(jīng)濟(jì)效益。xx毛[6]2O02年提出了企業(yè)究竟采取中央集權(quán)方式的“集中制”,或是地方分權(quán)式的“分散制”,還是兼采分權(quán)與集權(quán)方式的“混合制”,與該企業(yè)的規(guī)模、地理?xiàng)l件、產(chǎn)品種類等皆有密切關(guān)系。xx[7]在“現(xiàn)代物流務(wù)實(shí)”一文中對(duì)采購(gòu)管理模式進(jìn)行了細(xì)分,除了可分為集中制和分散制外,還有可依據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)分成單一來(lái)源采購(gòu)、多來(lái)源采購(gòu);招標(biāo)采購(gòu)、談判采購(gòu);協(xié)同采購(gòu)和戰(zhàn)略采購(gòu),以及充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的網(wǎng)上采購(gòu)等,并認(rèn)為集中采購(gòu)更有助于降低企業(yè)的采購(gòu)成本,提高管理效率。xx[8]在“采購(gòu)物流”一文中提出了集中制采購(gòu)、分散制采購(gòu)和混合制采購(gòu)不同程度地存在著弊端:集中制使采購(gòu)流程拉長(zhǎng),耗費(fèi)時(shí)間,使緊急、臨時(shí)的采購(gòu)無(wú)法進(jìn)行。而且,這種采購(gòu)制度很難衡量采購(gòu)績(jī)效,容易出現(xiàn)采購(gòu)物品與使用單位所需不符的情況。分散制則導(dǎo)致采購(gòu)數(shù)量分割,采購(gòu)者無(wú)法獲得價(jià)格優(yōu)惠,不利于企業(yè)統(tǒng)一核算,而且監(jiān)控效果較差?;旌现齐m然集中了前兩者的優(yōu)勢(shì),但在如何界定何種物品,在何種情形下采用何種方式會(huì)產(chǎn)生困難。如劃分不好,就會(huì)產(chǎn)生前兩種采購(gòu)制度的問(wèn)題。xx、xx[9]在“土木工程項(xiàng)目管理”一文中指出了目前施工項(xiàng)目的采購(gòu)管理主要是集中于企業(yè)的集中采購(gòu),項(xiàng)目部只有很少的采購(gòu)權(quán),項(xiàng)目部重點(diǎn)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料管理,節(jié)約使用材料,減少浪費(fèi),但很多企業(yè)為激發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的工作積極性,逐步放寬對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán),包括材料采購(gòu)權(quán)。xx[10]在施工企業(yè)物資采購(gòu)之成本控制方略中提出物資管理是研究社會(huì)再生產(chǎn)過(guò)程中物資采購(gòu)、儲(chǔ)運(yùn)、供應(yīng)規(guī)律的一門(mén)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)科,具體地講,它是研究如何遵循物資客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求,對(duì)物資流通過(guò)程中的各要素及其運(yùn)動(dòng)過(guò)程中進(jìn)行計(jì)劃、指揮、協(xié)調(diào)與控制,以達(dá)到工程物資采購(gòu)成本的控制,而得最大經(jīng)濟(jì)效益。xx[11]提出了建立規(guī)范的采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,各企業(yè)紛紛挖潛增效,加強(qiáng)管理,降低采購(gòu)成本,有效地避免無(wú)效成本支出,盡可能獲得最大收益,以此達(dá)到工程物資采購(gòu)成本的控制,這已成為建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容之一。xx[12](2007)指出,我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以后,殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特別是成分復(fù)雜的建筑市場(chǎng)的有序和無(wú)序的競(jìng)爭(zhēng)是非常殘酷和激烈。而企業(yè)要在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī),確保自己在業(yè)界的地位,就要不斷的加強(qiáng)管理,提高企業(yè)自身的管理水平和綜合實(shí)力,創(chuàng)建良好的信譽(yù)和形象,打造出自己響當(dāng)當(dāng)?shù)钠放?。而物資管理是施工企業(yè)項(xiàng)目管理成本控制的關(guān)鍵因素之一,物資管理好了,成本就能降低,跟物資管理相關(guān)的關(guān)系鏈就能良性循環(huán)發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,就能形成一種良好的經(jīng)營(yíng)氛圍和經(jīng)營(yíng)能力。xx[13]在施工企業(yè)怎樣降低采購(gòu)成本中這樣寫(xiě)到:當(dāng)前一些國(guó)有施工企業(yè)采購(gòu)的單位成本出人意料的高,主要表現(xiàn)為兩個(gè)方面一是單價(jià)高于甚至遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于市場(chǎng)平均價(jià)格二是采購(gòu)費(fèi)用高,有的施工企業(yè)以單價(jià)的作為物資供應(yīng)分公司采管費(fèi)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)這種現(xiàn)象,不少人主張將采購(gòu)權(quán)下放到基層單位,作者認(rèn)為這種做法是不可取的,因?yàn)榉稚⒌牟少?gòu)活動(dòng)相對(duì)于集中的采購(gòu)活動(dòng)而言,一方面將更加難以控制,另一方面也因?yàn)榻档土瞬少?gòu)批而削弱了對(duì)供應(yīng)商的砍價(jià)能力。筆者把降低采購(gòu)單位成本的措施歸納為三句話集中采購(gòu),統(tǒng)一配送,三權(quán)分立。根據(jù)文獻(xiàn)的綜合可以把采購(gòu)成本的控制分為這樣幾點(diǎn):=1\*GB3①物資的購(gòu)買成本。在物資采購(gòu)量不大但品種比較多的情況下企業(yè)可以根據(jù)自身狀況進(jìn)行比價(jià)議價(jià)的方法進(jìn)行采購(gòu)并制定統(tǒng)一管理制度,而在采購(gòu)量大的情況下可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行招投標(biāo)或根據(jù)需要與供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。=2\*GB3②運(yùn)輸成本,在大量購(gòu)買物資情況下運(yùn)輸也是很大一筆費(fèi)用怎樣降低成本企業(yè)可以與供應(yīng)商和物流公司形成戰(zhàn)略聯(lián)盟把物資進(jìn)行外包運(yùn)輸從而共同取得利益。=3\*GB3③采購(gòu)管理成本,是采購(gòu)過(guò)程中員工采購(gòu)所產(chǎn)生的成本,公司可以建立完善的采購(gòu)管理成本制定以降低采購(gòu)成本。國(guó)外研究現(xiàn)狀國(guó)外建筑業(yè)一般情況下均實(shí)行總承包制,而傳統(tǒng)的招標(biāo)工作都是在設(shè)計(jì)不完全的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,或者設(shè)計(jì)工作本身就包含在總承包范圍當(dāng)中,重要的供應(yīng)商很少參與其中,而普遍的潛在低價(jià)中標(biāo)方式也迫使總承包商降低利潤(rùn)空間,或者尋求工程索賠以彌補(bǔ)。由于工程項(xiàng)目具有獨(dú)立性、獨(dú)特性的特點(diǎn),總承包商會(huì)就每一項(xiàng)目與不同的供應(yīng)商合作,供應(yīng)環(huán)節(jié)很多。雖然從事建筑業(yè)的人現(xiàn)都熟悉“供應(yīng)鏈管理”等術(shù)語(yǔ),但建筑業(yè)整體上的改進(jìn)也很有限。戴夫·納爾遜(DaveNe1Son),帕特里夏·E·穆迪(PatrieiaEMoody),喬納森·斯特格納(Jonathanstegner)[14]在“供應(yīng)鏈管理最佳實(shí)踐”中用翔實(shí)豐富的案例論述了企業(yè)如何從整合化的供應(yīng)鏈管理當(dāng)中獲取最大收益,以及企業(yè)與供應(yīng)商進(jìn)行合作所帶來(lái)的戰(zhàn)略性價(jià)值,并提出:“傳統(tǒng)行業(yè)通過(guò)學(xué)習(xí)創(chuàng)新企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的變革,可以對(duì)市場(chǎng)、客戶和供應(yīng)商產(chǎn)生巨大的影響,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)”。蒂莫西·M·拉賽特[15]在“戰(zhàn)略采購(gòu)管理”一文中介紹了雙贏采購(gòu)的新模式,并用案例論述了雙贏采購(gòu)的廣泛適用性。羅伯特·M·蒙茲卡(RobertM.Monczka),羅伯特·J·特倫特(RobertJ.Ternt),羅伯特·B·漢德菲爾德(RobertB.Handfie一d)[16]在“采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理”一文中提出大型組織趨向于聯(lián)合使用集權(quán)采購(gòu)和分權(quán)采購(gòu),而小型公司所選用的采購(gòu)形式很可能介于集權(quán)和集權(quán)一分權(quán)之間。大型組織常常擁有更多的運(yùn)行單位或者部門(mén),而且這些單位和部門(mén)往往處于分散的地理位置。正因如此,大型組織的一些采購(gòu)權(quán)力必須分散。同時(shí),這些大型企業(yè)對(duì)一些采購(gòu)流程仍保持集中控制,尤其是對(duì)多個(gè)部門(mén)全球采購(gòu)的高價(jià)值商品。大多數(shù)組織應(yīng)該采用這樣一種結(jié)構(gòu):這種結(jié)構(gòu)既保留了集權(quán)采購(gòu)的好處和專有技術(shù),同時(shí)又能夠快速地響應(yīng)車間和部門(mén)的采購(gòu)要求。JIANGXue-mei[17]在ResearchonManagementMethodofConstructionMaterialPurchasingCost中提出建筑業(yè)目前發(fā)展很快,建筑材料成本管理與控制已成為建筑企業(yè)成本管理的首要前提,建筑材料成本在建筑工程造價(jià)中占有很大的比重,要控制好施工項(xiàng)目管理成本,必須抓住“材料成本”這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),在實(shí)施過(guò)程中要具體落實(shí)到項(xiàng)目經(jīng)理部,就是如何在提高施工估料準(zhǔn)確性、降低材料消耗、杜絕浪費(fèi)、減少庫(kù)存積壓等方面狠下工夫,達(dá)到節(jié)約成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。杰克R梅瑞狄斯(美),小塞繆爾J曼特爾(美)[18]在《項(xiàng)目管理:管理新視角》一書(shū)中這樣寫(xiě)到為確保目標(biāo)成本管理工作的有效運(yùn)行,必須建立健全施工項(xiàng)目成本管理體系,包括建立各級(jí)組織機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)成本管理流程和運(yùn)行程序、明確各級(jí)各崗的成本職責(zé)和考核辦法,用成本管理體系文件的形式予以表達(dá)。國(guó)外物資采購(gòu)成本控制大致分為這幾個(gè)方面:=1\*GB3①建立完善采購(gòu)程序和制度,控制采購(gòu)成本。建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度,并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理;建立嚴(yán)格的采購(gòu)程序和制度;建立嚴(yán)格完善的采購(gòu)制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)、提高效率、杜絕部門(mén)之間扯皮,還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為和犯罪。=2\*GB3②運(yùn)用了降低采購(gòu)成本的方法和措施。通過(guò)付款條款的選擇降低采購(gòu)成本,如果企業(yè)資金充裕,或者銀行利率較低,可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來(lái)較大的價(jià)格折扣;以競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的方式來(lái)牽制供應(yīng)商,對(duì)于大宗物料采購(gòu),一個(gè)有效的方法是實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo),往往能通過(guò)供應(yīng)商的相互比價(jià),最終得到底線的價(jià)格。=3\*GB3③制定了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。對(duì)需要量大而且長(zhǎng)期使用的材料向制造商直接訂購(gòu),可以減少中間環(huán)節(jié),降低采購(gòu)成本,同時(shí)制造商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會(huì)更好,形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。=4\*GB3④建立了完善的采購(gòu)成本控制的信息平臺(tái)。一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)管理要達(dá)到一定水平,應(yīng)充分注意對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和信息的收集、整理,只有這樣,才能充分了解市場(chǎng)的狀況和價(jià)格的走勢(shì),使自己處于有利地位。1.3研究的主要內(nèi)容及思路本文第一部分主要是根據(jù)國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀,借鑒理論知識(shí),為解決xx現(xiàn)實(shí)問(wèn)題打好基礎(chǔ);第二部分是針對(duì)目前xx公司采購(gòu)現(xiàn)狀進(jìn)行分析;第三部分是針對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行xx采購(gòu)管理策略進(jìn)行設(shè)計(jì),主要包括:供應(yīng)商管理策略設(shè)計(jì)、采購(gòu)材料品種策略設(shè)計(jì)、采購(gòu)方式設(shè)計(jì)、JIT采購(gòu)策略設(shè)計(jì);根據(jù)第三部分所涉及的相關(guān)材料采購(gòu)材料的設(shè)計(jì),在第四部分出了相關(guān)策略的實(shí)施保障,分別從以下幾方面進(jìn)行的保障:計(jì)劃管理措施的改進(jìn)、供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制和檔案管理、與供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系的建立、材料采購(gòu)價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系的建立以及采購(gòu)人員績(jī)效評(píng)估體系的建立;具體的研究思路,總的來(lái)說(shuō)是,從普遍性到具體;從大的方面最后落腳到細(xì)小。2xx建工xx采購(gòu)管理現(xiàn)狀分析2.1xx建工xx建筑材料采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)狀xx建工xx的建筑材料采購(gòu)業(yè)務(wù)流程主要分為三個(gè)步驟:市場(chǎng)部承攬業(yè)務(wù)、物資供應(yīng)分公司組織采購(gòu)、工程部安排生產(chǎn)。本文著重介紹采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中物資供應(yīng)分公司組織采購(gòu)這一步驟。從市場(chǎng)部做作標(biāo)書(shū)、定價(jià)、參與投標(biāo)開(kāi)始,到工程部安排生產(chǎn),物資供應(yīng)分公司都要全程參與工程項(xiàng)目的整個(gè)業(yè)務(wù)流程。物資供應(yīng)分公司組織采購(gòu)在xx建工xx的建筑材料采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的三個(gè)步驟中起承上啟下的作用。建工xx市場(chǎng)部在取得工程業(yè)務(wù)定單之后,交給工程部根據(jù)工程施工圖預(yù)算,生成《工程量清單》?!豆こ塘壳鍐巍酚晒こ滩吭谑┕がF(xiàn)場(chǎng)核量之后,生成《生產(chǎn)計(jì)劃》。物資供應(yīng)分公司依據(jù)《生產(chǎn)計(jì)劃》和倉(cāng)庫(kù)原材料的庫(kù)存情況編制《采購(gòu)計(jì)劃》?!恫少?gòu)計(jì)劃》經(jīng)xx物資供應(yīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)之后,采購(gòu)流程開(kāi)始。根據(jù)物資供應(yīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)的《采購(gòu)計(jì)劃》,物資供應(yīng)分公司組織供應(yīng)商,確定《采購(gòu)合同》。結(jié)合《生產(chǎn)計(jì)劃》,確定每批次《采購(gòu)訂單》。采購(gòu)員負(fù)責(zé)《采購(gòu)訂單》的執(zhí)行,通知倉(cāng)庫(kù)管理員(即工程材料人員)及相關(guān)檢測(cè)部門(mén)到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù);同時(shí)負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)票的收集及與供應(yīng)商的對(duì)賬工作,并負(fù)責(zé)填寫(xiě)付款申請(qǐng)單,交成本科核算并交到財(cái)務(wù)部安排付款。采購(gòu)活動(dòng)到此結(jié)束。物資供應(yīng)分公司內(nèi)部工作流程從采購(gòu)跟單開(kāi)始。采購(gòu)跟單不但要負(fù)責(zé)建筑材料的采購(gòu)業(yè)務(wù),同時(shí),也要負(fù)責(zé)給工程部材料員發(fā)出材料入庫(kù)與調(diào)撥指令。即:采購(gòu)指令形成后,采購(gòu)跟單就要尋找供應(yīng)商,負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的完成。供應(yīng)商將物料交給倉(cāng)管入庫(kù)后,采購(gòu)跟單又要負(fù)責(zé)將建筑材料運(yùn)輸?shù)浇ㄖさ?,交給建筑工地倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)。項(xiàng)目完工后,采購(gòu)跟單又要負(fù)責(zé)將建筑材料余料從工地調(diào)撥回公司倉(cāng)庫(kù)。采購(gòu)跟單負(fù)責(zé)了從建筑材料采購(gòu)到物料調(diào)撥、回收的整個(gè)物控流程。建工xx倉(cāng)管(材料員)的工作職責(zé)就是負(fù)責(zé)建筑材料的日常保管和進(jìn)與出。建筑材料在建筑工地倉(cāng)庫(kù)的發(fā)出指令則是由工程施工部門(mén)按照生產(chǎn)進(jìn)度向工地倉(cāng)管發(fā)出的,不屬于物資供應(yīng)分公司的職責(zé)范圍。2.2xx建工xx物資2012年度采購(gòu)現(xiàn)狀表2-12012年xx采購(gòu)成本百分比序號(hào)材料名稱采購(gòu)總金額成本百分比累積百分比1鋼筋267836588.9263819040.144.73%44.73%2型鋼4237254.344173695.5250.71%45.44%3木材13158904.5512961520.982.20%47.64%4九夾板2059728020288320.83.44%51.08%5水泥20732800204218083.46%54.54%6商砼161999205.5159569217.427.06%81.60%7頁(yè)巖標(biāo)磚885376.8872096.1480.15%81.74%8頁(yè)巖配磚2143073921109277.923.58%85.32%9頁(yè)巖空心磚17881985.9917613756.22.99%88.31%10河砂12778139.6612586467.572.13%90.44%11碎石4649026.474579291.0730.78%91.22%12庫(kù)材13384696.0513183925.612.24%93.46%13周材租金20851233.1520538464.653.48%96.94%14竹跳板50969385020483.930.85%97.79%15復(fù)模板58269205739516.20.97%98.76%16舊木枋8030007909550.13%98.90%17舊九夾板1320001300200.02%98.92%18安全網(wǎng)897270883810.950.15%99.07%19鋼板網(wǎng)5698005612530.10%99.16%20陶粒909700896054.50.15%99.32%21煙道800415788408.7750.13%99.45%22裝飾磚330000032505000.55%100.00%累計(jì)598759273.4589777884.32.3xx采購(gòu)管理存在的問(wèn)題2.3.1材料采購(gòu)成本居高不下xx建工xx和絕大多數(shù)建筑企業(yè)一樣,抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值、抓工期。認(rèn)為無(wú)論什么因素皆不能影響工期進(jìn)度,工期是頭等大事,相應(yīng)地就忽略了對(duì)一些建筑材料價(jià)格的關(guān)注與管理,同時(shí)也沒(méi)有把它提到企業(yè)的議事日程上來(lái)加以研究和討論,使得對(duì)材料采購(gòu)管理出現(xiàn)了一定的缺失。在目前買方市場(chǎng)條件下,部分建筑材料的采購(gòu)價(jià)格仍然一直飆升。其原因不外乎沒(méi)有建立建筑企業(yè)自己的價(jià)格信息體系。對(duì)市場(chǎng)缺乏了解,造成xx的供應(yīng)商單一,制約了建筑企業(yè)項(xiàng)目的材料供應(yīng)。表2.2某個(gè)施工中所需的主要常規(guī)物料用量水泥用量(Kg/㎡)用磚量(塊/㎡)鋼筋用量(Kg/㎡)磚混結(jié)構(gòu)160140-16018-20框架結(jié)構(gòu)175-190110-13035-40根據(jù)建筑物不同部位承重、抗震要求的不同,砌筑用磚量也有區(qū)別。對(duì)于建筑物的地基用240磚墻砌法,稱為磚基礎(chǔ),一般使用機(jī)制紅磚,磚的規(guī)格為240*115*53,每方實(shí)際用磚量為530塊,1000*1000*1000/((240+00)*(115+10)*(53+10))=530;對(duì)于地面以上部位,有的則用實(shí)心磚墻,若為240墻,磚的規(guī)格為240*120*60,每方實(shí)際用量為458塊,1000*1000*1000/((240+00)*(120+10)*(60+10))=458;有的則用空心磚墻,若也為240墻,磚的規(guī)格為240*120*90,每方實(shí)際用磚量為321塊,1000*1000*1000/((240+00)*(120+10)*(90+10))=321。建筑物地面抹灰所需水泥一般在3㎡/袋上述信息看出,水泥、鋼筋、磚頭在工程隊(duì)中的用料量是比較大的,它們的價(jià)格上漲或是下跌會(huì)大大影響公司的采購(gòu)成本。下面分析以上三種主要物料近三年的價(jià)格行情。年份水泥(元/噸)磚(元/塊)Ф25mm螺紋鋼鋼筋(元/噸)紅磚空心磚2009年3570.340.5135502010年3780.420.5737402011年3820.470.604573分析三年來(lái)三種主要用料價(jià)格的變化折線圖,物料價(jià)格呈逐年上升走勢(shì)。水泥在2009年到2010年的上升幅度比較大,今年較去年上漲幅度相對(duì)比較??;磚頭價(jià)格近三年的上漲幾乎成線性關(guān)系,相比較去年到今年相對(duì)平緩些;鋼筋2010年到2011年的上升幅度較之前有所增大。建筑材料價(jià)格大幅上漲的主要原因以下三點(diǎn):一是受基礎(chǔ)產(chǎn)品價(jià)格的影響,建筑產(chǎn)品材料生產(chǎn)成本大幅增加。如:礦石、煤電、石油,勞動(dòng)力等價(jià)格上漲幅度較大,成為推動(dòng)建筑產(chǎn)品價(jià)格上漲的一個(gè)重要原因;二是建筑產(chǎn)品市場(chǎng)需求大量增加,需求拉動(dòng)成為建筑產(chǎn)品價(jià)格上漲的又一重要因素。如:基礎(chǔ)建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,新農(nóng)村建設(shè)不斷加快,房地產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展對(duì)建筑產(chǎn)品材料增加大量的需求,從而拉動(dòng)建筑材料的價(jià)格上漲;三是建筑產(chǎn)品價(jià)格全面放開(kāi),完全由市場(chǎng)調(diào)節(jié),由經(jīng)營(yíng)者自主定價(jià),價(jià)格無(wú)力監(jiān)控,也是建筑產(chǎn)品材料價(jià)格上漲的一個(gè)主要原因。建筑材料價(jià)格的上漲導(dǎo)致了建筑企業(yè)的采購(gòu)成本也大幅上漲,一般每個(gè)工程主要費(fèi)用有人工費(fèi)30%,管理成本8%,其余就是購(gòu)買材料的費(fèi)用(包括采購(gòu)人員的交通費(fèi)用)。也就是一個(gè)工程采購(gòu)成本約占工程總成本的62%(其中還不包括一年10萬(wàn)左右的的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,因?yàn)楣さ厣蟽?chǔ)存材料的都是臨時(shí)房子,工程隊(duì)把這費(fèi)用都算成臨時(shí)建筑的措施費(fèi)),而且成逐年上升趨勢(shì)。因此,對(duì)于企業(yè)采購(gòu)成本的控制已是企業(yè)增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力刻不容緩的任務(wù)了。2.3.2材料采購(gòu)決策透明度不高以往xx采購(gòu)材料都是分散進(jìn)行的,由某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人與供貨商一對(duì)一的談判定價(jià),個(gè)人因素起決定作用,缺乏公開(kāi)招投標(biāo)機(jī)制,購(gòu)買決策方式不透明,使得采購(gòu)過(guò)程中可能存在“暗箱”操作,出現(xiàn)大量的權(quán)錢交易、人情交易,增加了企業(yè)的材料采購(gòu)成本,還不能保證材料的質(zhì)量,進(jìn)而威脅到工程的質(zhì)量,使得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力下降。材料采購(gòu)市場(chǎng)不固定由于材料的價(jià)格受市場(chǎng)波動(dòng)的影響,而工程建筑材料種類繁多,資源分散,采購(gòu)面廣,這些都使得xx不能形成有效統(tǒng)一的采購(gòu)活動(dòng),不能擁有自己穩(wěn)定的供貨商,從而不能有效控制材料采購(gòu)成本價(jià)格。xx建工xx沒(méi)有根據(jù)工程量來(lái)制定科學(xué)的采購(gòu)預(yù)算,沒(méi)有根據(jù)需求量來(lái)制定采購(gòu)計(jì)劃,從而導(dǎo)致盲目采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)、隨意采購(gòu)等問(wèn)題,造成倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施重復(fù)投資、部分物資庫(kù)存儲(chǔ)備過(guò)多,而另一部分材料卻供應(yīng)不足或不及時(shí)的情況,這不僅增加了采購(gòu)成本,還影響了工程的質(zhì)量和進(jìn)度,從側(cè)面導(dǎo)致了建筑材料采購(gòu)市場(chǎng)的不穩(wěn)定。采購(gòu)工作銜接不順暢,工作效率低下(l)采購(gòu)計(jì)劃不能及時(shí)生成,導(dǎo)致供應(yīng)商供貨不及時(shí),工程生產(chǎn)進(jìn)度受影響工程部現(xiàn)場(chǎng)核量后,不及時(shí)下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)通知書(shū),造成物資供應(yīng)分公司遲遲不能生成采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃的延遲生成,往往造成供應(yīng)商供貨不及時(shí),影響工地生產(chǎn)。這時(shí)候部門(mén)之間就會(huì)相互推卸責(zé)任。(2)物資供應(yīng)分公司對(duì)建筑材料采購(gòu)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃物資供應(yīng)分公司一名經(jīng)理管理眾多采購(gòu)人員。而每一名采購(gòu)跟單要負(fù)責(zé)一個(gè)以上工地的材料供應(yīng)。常常會(huì)出現(xiàn)訂單重復(fù),多訂貨;忘記下訂單,材料供應(yīng)不足等現(xiàn)象。每一名采購(gòu)跟單負(fù)責(zé)至少一個(gè)以上工程項(xiàng)目的采購(gòu)。項(xiàng)目采購(gòu)期與采購(gòu)量不是每個(gè)項(xiàng)目均等。有的項(xiàng)目采購(gòu)周期短,有的項(xiàng)目采購(gòu)量特別大,品種特別多,這就造成采購(gòu)跟單閑忙不均。一個(gè)項(xiàng)目忙起來(lái)的時(shí)候,經(jīng)常忽略了其他項(xiàng)目的工作。(3)采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際倉(cāng)庫(kù)之間脫節(jié)在倉(cāng)庫(kù)建筑材料庫(kù)存信息的溝通上,會(huì)因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)與采購(gòu)兩地辦公而影響信息傳遞。采購(gòu)科長(zhǎng)應(yīng)依據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存審核采購(gòu)計(jì)劃后,上報(bào)采購(gòu)經(jīng)理審批,但經(jīng)常是時(shí)間緊,采購(gòu)任務(wù)急,就在未經(jīng)審核或?qū)徍瞬蛔屑?xì)的情況下直接下達(dá)了采購(gòu)訂單,往往造成庫(kù)存經(jīng)常居高不下現(xiàn)象資金占用量大,或材料庫(kù)存不足影響生產(chǎn)的現(xiàn)象。(4)部門(mén)間相互推卸延遲定貨責(zé)任供應(yīng)商的建筑材料價(jià)格確定后,采購(gòu)跟單在填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單交采購(gòu)經(jīng)理審批時(shí),往往會(huì)因?yàn)椴少?gòu)經(jīng)理沒(méi)有及時(shí)簽字或其他原因延遲報(bào)送審批。采購(gòu)工作流程看似簡(jiǎn)單,但影響卻重大。不但可以影響到目標(biāo)的達(dá)成,也能直接影響到工作效率。3xx采購(gòu)策略設(shè)計(jì)以節(jié)約成本3.1采購(gòu)材料分類建筑物資本身具有其他產(chǎn)品不具備的特殊性質(zhì),在建筑物資采購(gòu),物資品種較為繁多,采購(gòu)隨機(jī)性很大,不能夠排除圖紙變動(dòng)和設(shè)計(jì)變更,以及突發(fā)事件等很多特殊情況;可追溯強(qiáng),資料的要求較高。我將以ABC分類方法在在建筑企業(yè)物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用,簡(jiǎn)要分析ABC各類物資的采購(gòu)策略。以此為依據(jù)對(duì)ABC分類方法進(jìn)行了優(yōu)化,從物資重要程度和供應(yīng)市場(chǎng)復(fù)雜程度兩個(gè)維度考慮,對(duì)物資進(jìn)行重新分類,并詳細(xì)分析了各類物資的采購(gòu)策略。建筑企業(yè)物資材料ABC分類建筑物資材料的特殊性決定了建筑材料采購(gòu)相當(dāng)復(fù)雜,并且在xx的物資采購(gòu)管理過(guò)程還必須科學(xué)的對(duì)材料進(jìn)行分類,材料采購(gòu)人員必須不斷積累采購(gòu)分析經(jīng)驗(yàn),針對(duì)工程項(xiàng)目需要材料的具體情況進(jìn)行具體分析,對(duì)需要采購(gòu)項(xiàng)目物資材料進(jìn)行合理的分類。通常而言,建筑材料分為三大類:鋼材、水泥、木材。但是那都是籠統(tǒng)的說(shuō)法,對(duì)具體的建筑而言,工程項(xiàng)目所需的材料細(xì)分為很多,例如:鋼筋、型鋼、木材、九夾板、水泥、商砼、頁(yè)巖標(biāo)磚、庫(kù)材、復(fù)模板、舊九夾板、安全網(wǎng)、鋼板網(wǎng)、陶粒、煙道、河砂等等。由于材料的復(fù)雜性,所有就有必要將材料進(jìn)行分類。(1)ABC物資分類方法通過(guò)此分類,可以對(duì)建筑物資采購(gòu)進(jìn)行主次分類控制。為了有一個(gè)更直觀的對(duì)ABC分類法的了解,如表2-1所示。表3-1ABC分類法示例類別物資特點(diǎn)品種占額使用額管理分類A價(jià)值高,使用額高,品種少10%70%重點(diǎn)管理B價(jià)值中,使用額中,品種中20%20%可重點(diǎn)也可一般C價(jià)值低,銷售額低,品種多70%10%一般管理(2)ABC分類方法下物資材料采購(gòu)策略分析在整個(gè)物資采購(gòu)中,xx可以參照上述不同類型的材料采取不同的采購(gòu)策略,以節(jié)省管理成本。根據(jù)ABC分類結(jié)果,可對(duì)不同物資材料采取以下分類采購(gòu)策略:第一A類物資的采購(gòu)策略A類物資的特點(diǎn)是需求數(shù)量大,占用資金額度大,其質(zhì)量對(duì)項(xiàng)目會(huì)產(chǎn)生重大影響。基于這些特點(diǎn),xx對(duì)于A類物資的供應(yīng)管理策略首先必須致力于量的保證、選擇質(zhì)量可靠的供應(yīng)商,并且建立起一種長(zhǎng)期的、戰(zhàn)略伙伴式的關(guān)系。在管理策略上,由于這種物資本身價(jià)格高,庫(kù)存占用資金大,必須做詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查和項(xiàng)目需求預(yù)測(cè),并盡可能地控制庫(kù)存,同時(shí)由于有一定的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),還必須儲(chǔ)備合理的庫(kù)存。采取經(jīng)濟(jì)批量訂貨方式,采購(gòu)周期盡量縮短,相應(yīng)增加采購(gòu)次數(shù)。第二B類物資的采購(gòu)策略該類材料占用資金較少,xx一般會(huì)在采購(gòu)周期上進(jìn)行控制適當(dāng)減少采購(gòu)次數(shù)。主要做法是:B類物資主要采取由xx集中采購(gòu)或?qū)ν庹袠?biāo)的方法進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于B類物資集中物資供應(yīng)分公司分,物資的計(jì)劃(一般都是采用周計(jì)劃或者月計(jì)劃)、供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)合同、結(jié)算等統(tǒng)一由xx材料供應(yīng)或者物資供應(yīng)分公司來(lái)經(jīng)辦;經(jīng)過(guò)分析各種因素,選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng),貨品齊全,與xx有長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)來(lái)往,質(zhì)量信得過(guò),售后服務(wù)好的供應(yīng)商進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。第三C類物資的采購(gòu)策略這類材料品種比較繁多和復(fù)雜,可以適度放寬控制。對(duì)于C類物資,所采用的管理策略是:管理成本的最小化,而庫(kù)存管理上,盡可能采用經(jīng)濟(jì)批量等優(yōu)化方法,盡量采用簡(jiǎn)單化管理程序,提高企業(yè)業(yè)務(wù)效率。為了更加直觀有效地對(duì)材料進(jìn)行ABC分類,我將就各材料占總材料成本的百分比和各材料占材料總成本的累計(jì)百分比分別作圖解析,這樣更加直觀的觀察材料分類。如圖3-1,圖3-2所示:圖3-1各材料占材料總成本的百分比圖3-2各材料占材料總成本的累積百分比依據(jù)以上對(duì)建筑材料的成本分析,并根據(jù)ABC材料分類標(biāo)準(zhǔn)可得以下工程項(xiàng)目材料的分類結(jié)果。如表3-2所示:表3-2YJ工程的材料ABC分類表分類占總成本百分比區(qū)間占總成本的累積百分比區(qū)間材料名稱A44.73%~27.06%44.73%~71.79%鋼筋、商砼(混泥土)B3.58%~2.13%3.58%~23.52%木材、九夾板、水泥、頁(yè)巖配磚、頁(yè)巖空心磚、河砂、庫(kù)材、周材租金C0.97%~0.02%0.97%~4.69%型鋼、頁(yè)巖標(biāo)磚、碎石、竹跳板、復(fù)模板、舊木枋、舊九夾板、安全網(wǎng)、鋼板網(wǎng)、陶粒、煙道、裝飾磚根據(jù)該物資采購(gòu)市場(chǎng)導(dǎo)向分類法,結(jié)合表3-2,可以將建筑單位的材料進(jìn)行分類優(yōu)化,以YJ工程為例(如表3-3所示)表3-3YJ工程材料分類優(yōu)化表目錄戰(zhàn)略材料重要材料一般材料瓶頸材料材料名稱鋼材商砼(混泥土)型鋼木材水泥、頁(yè)巖配磚、頁(yè)巖空心磚、河砂、、裝飾磚、頁(yè)巖標(biāo)磚、碎石、竹跳板、復(fù)模板、舊木枋、舊九夾板、安全網(wǎng)、鋼板網(wǎng)、陶粒、煙道、九夾板、無(wú)建筑材料市場(chǎng)導(dǎo)向分類法通過(guò)上面可知,ABC分類法憑借控制重點(diǎn)材料可以有效控制xx的采購(gòu)成本。這樣的方法也有局限性,以物資材料價(jià)值為基礎(chǔ)進(jìn)行分類的方法不能反映材料對(duì)xx利潤(rùn)的貢獻(xiàn)度、急需性等情況,而且也不能反映該材料在供應(yīng)市場(chǎng)上是否容易購(gòu)買。這些問(wèn)題對(duì)于xx采購(gòu)管理策略的制定有很大影響。比如,頁(yè)巖標(biāo)磚,也許其價(jià)值并不高,按ABC分類法只能屬于C類物資,但是在市場(chǎng)上的某段時(shí)間屬于短缺物質(zhì),則其在企業(yè)的物資材料采購(gòu)管理中就應(yīng)該放在比較重要的地位,另外一些材料(螺紋鋼等),雖然價(jià)值很高,企業(yè)的需要量也很大,但在市場(chǎng)上很容易得到,采購(gòu)周期也很短,就可以采取簡(jiǎn)單的采購(gòu)管理方法,節(jié)省成本。所以,在制定物資材料采購(gòu)管理策略時(shí)還應(yīng)考慮采購(gòu)條件中的其他兩個(gè)因素,采用市場(chǎng)導(dǎo)向分類法進(jìn)行分類,其影響因素有:利潤(rùn)壓力和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。影響這兩個(gè)因素的內(nèi)容如下表3-4所示:表3-4對(duì)采購(gòu)條件影響因素利潤(rùn)影響因素供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)影響因素采購(gòu)的數(shù)量采購(gòu)成本占總成本的百分比對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的影響采購(gòu)物品獲取的難易程度供應(yīng)商的多少競(jìng)爭(zhēng)的需要自產(chǎn)還是采購(gòu)的可能性比例庫(kù)存積壓風(fēng)險(xiǎn)大小替代品可能性比例因?yàn)橐陨蟽蓚€(gè)因素的存在,所以在制定物資材料采購(gòu)策略的重要依據(jù)可以歸為兩大類,一類是材料本身重要性的判定,另一類是對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)復(fù)雜程度的判定。以這兩個(gè)依據(jù)為基本判定標(biāo)準(zhǔn),市場(chǎng)導(dǎo)向法將建筑物資材料分為四個(gè)類型,分別為:一般物資、重要物資、瓶頸物資和戰(zhàn)略物資。一般物資則包括像辦公用品、維修備件、標(biāo)準(zhǔn)件以及其他價(jià)值低、有大量的供應(yīng)商的物品。重要物資是那些價(jià)值比較高,但很容易從其他供應(yīng)商處采購(gòu)得到的物品。瓶頸物資指的是對(duì)項(xiàng)目工程影響較低,市場(chǎng)復(fù)雜程度較高的物資材料。價(jià)值并不算高,但供應(yīng)保障不太到位的物資。主要是一些輔助材料或特殊材料。戰(zhàn)略性物資是指價(jià)值比例高、產(chǎn)品要求高,同時(shí)只有少數(shù)供應(yīng)商可以供應(yīng)或者供應(yīng)難以按時(shí)到位的物品。瓶頸物資主是在工程建設(shè)中所使用的一些輔助材料或特殊材料,且材料本身的生產(chǎn)工藝復(fù)雜或者品類、等級(jí)較為復(fù)雜。此工程只是普通的框架結(jié)構(gòu)的商品房,并無(wú)特殊材料的出現(xiàn)。故此工程無(wú)瓶頸材料。3.2采購(gòu)方式的選擇——集中采購(gòu)xx施工項(xiàng)目采購(gòu)管理是施工項(xiàng)目管理的一個(gè)重要內(nèi)容,xx采購(gòu)模式主要為集中式采購(gòu)。通過(guò)集中采購(gòu)去做好項(xiàng)目實(shí)施中工期、成本、質(zhì)量、安全四大關(guān)鍵問(wèn)題的控制。集中采購(gòu)是相對(duì)于分散采購(gòu)而言的,集中采購(gòu)主要是把采購(gòu)業(yè)務(wù)歸口到一個(gè)部門(mén)來(lái)管理,消除多頭指揮,避免重復(fù)采購(gòu)和重復(fù)庫(kù)存,從而可以強(qiáng)化企業(yè)的整體購(gòu)買力。由于集中采購(gòu)容易形成材料的批量采購(gòu),從而形成價(jià)格優(yōu)惠;利用目前買方市場(chǎng)的有利條件,批量定貨,購(gòu)進(jìn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料,降低材料的采購(gòu)成本;管理統(tǒng)一;可充分發(fā)揮企業(yè)整體優(yōu)勢(shì),平衡調(diào)配余缺,降低庫(kù)存,減少積壓,合理利用企業(yè)的經(jīng)營(yíng)設(shè)施,可以統(tǒng)籌規(guī)劃供需數(shù)量,避免各自為政,產(chǎn)生過(guò)多的存貨,并且各部門(mén)的過(guò)剩物資也可以互相轉(zhuǎn)用,避免重復(fù)設(shè)置和閑置。使倉(cāng)庫(kù)和場(chǎng)地充分利用,采購(gòu)及保管人員能夠合理安排,有利于確保材料質(zhì)量和工程質(zhì)量。xx依照國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)選擇生產(chǎn)廠和供應(yīng)商,必要時(shí),派專人實(shí)地考察其生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程及產(chǎn)品檢測(cè)手段,確保購(gòu)進(jìn)的材料滿足產(chǎn)品質(zhì)量和要求。所以現(xiàn)在xx基本上在建筑材料采購(gòu)方面都是采用集中采購(gòu)。由工程公司物資供應(yīng)分公司集中采購(gòu)一部分物料,項(xiàng)目部采購(gòu)其余物料,更符合目前工程實(shí)際狀況。當(dāng)然xx物資供應(yīng)分公司運(yùn)用集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)集中采購(gòu)共同所需物品、采購(gòu)金額較大及進(jìn)口品等,以降低采購(gòu)成本、確保物資和工程質(zhì)量等;各使用單位運(yùn)用分散采購(gòu)優(yōu)勢(shì)采購(gòu)一些特殊需要和小額、因地制宜、臨時(shí)性的其余物料,以縮短采購(gòu)時(shí)間、減低采購(gòu)管理成本、確保工程順利進(jìn)行,而且,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展,駐外項(xiàng)目部越來(lái)越多,工程公司為激發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的工作積極性,逐步放寬對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán),包括包括材料采購(gòu)權(quán),因此加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部的采購(gòu)管理很有現(xiàn)實(shí)意義。3.3供應(yīng)商管理策略設(shè)計(jì)xx的供應(yīng)商主要是針對(duì)鋼材、周材以及地材的,對(duì)于他們的管理就對(duì)其了解、選擇、開(kāi)發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。其中對(duì)他們的了解是基礎(chǔ),選擇、開(kāi)發(fā)、控制是手段,使用是目的。xx供應(yīng)商管理的目的,就是要建立起一支穩(wěn)定可靠的建材供應(yīng)隊(duì)伍,為工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行和完工提供可靠的建材供應(yīng)。供應(yīng)商分類選擇——供應(yīng)商規(guī)模和經(jīng)營(yíng)品種分類供應(yīng)商分類是指在建筑材料供應(yīng)市場(chǎng)上,采購(gòu)項(xiàng)目依據(jù)采購(gòu)物品的金額、采購(gòu)材料的重要性以及供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)方的重視程度和信賴的因素,將供應(yīng)商劃分成若干個(gè)群體。只有在供應(yīng)商細(xì)分的基礎(chǔ)上,xx才有可能依據(jù)細(xì)分供應(yīng)商的不同情況實(shí)行不同的供應(yīng)商關(guān)系策略。按供應(yīng)商的規(guī)模和經(jīng)營(yíng)品種進(jìn)行供應(yīng)商分為:“專家級(jí)”供應(yīng)商是指那些生產(chǎn)規(guī)模大、經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)成熟,但經(jīng)營(yíng)品種相對(duì)少的供應(yīng)商,這類供應(yīng)商的目標(biāo)是通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)占領(lǐng)擴(kuò)大市場(chǎng);“低產(chǎn)小規(guī)?!钡墓?yīng)商是指那些經(jīng)營(yíng)規(guī)模小、經(jīng)營(yíng)品種也少的供應(yīng)商。這類供應(yīng)商生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)比較靈活,但是增長(zhǎng)潛力有限;“行業(yè)領(lǐng)袖”供應(yīng)商是指那些生產(chǎn)規(guī)模大、經(jīng)營(yíng)品種也多的供應(yīng)商,這類供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況比較好,市場(chǎng)面也比較廣;“量小品種多”的供應(yīng)商雖然生產(chǎn)規(guī)模小,但是其經(jīng)營(yíng)品種多,這類供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況不是很好,但是潛力值得培養(yǎng)。xx建工集團(tuán)第xx筑有限公司屬于國(guó)有大中型企業(yè),項(xiàng)目所需的材料量也比較大,比較成規(guī)模,對(duì)供應(yīng)商的規(guī)模要求比較大。相應(yīng)地對(duì)財(cái)務(wù)狀況好的供應(yīng)商也比較有偏向性。一般不可能選擇低產(chǎn)小規(guī)模供應(yīng)商。而量小品種多的供應(yīng)商選擇也比較少。主要偏向于專家級(jí)供應(yīng)商和行業(yè)領(lǐng)袖供應(yīng)商。供應(yīng)商考核我們所說(shuō)的供應(yīng)商考核主要是指供應(yīng)商簽訂正式合同以后正式運(yùn)作期間供應(yīng)商整個(gè)運(yùn)作活動(dòng)全面考核。這樣的考核應(yīng)當(dāng)比試運(yùn)作期間更全面[19]。如圖3-1所示:圖3-1考核體系注:計(jì)算方法如果在一次交貨中一共抽檢了n件,其中m件是合格的,則質(zhì)量合格率P可以用公式2-1描述:P=m/n×100%(3-1)質(zhì)量合格率P越高越好。如果在N次的交貨中,每次產(chǎn)品合格率P不一樣,則可以用平均合格率來(lái)描述(如圖2-2所示):=(3-2)如果采購(gòu)進(jìn)貨n次(或件、個(gè)),其中退貨r次(或件、個(gè)),則退貨率可以用公式2-3表示:退貨率=×100%(3-3)退貨率越高,表面采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量越差。準(zhǔn)時(shí)交貨率=×100%(3-4)準(zhǔn)時(shí)交貨率=×100%(3-5)未按時(shí)交貨率=×100%(3-6)=1-按時(shí)交貨量率平均按時(shí)交貨量率=×100%(3-7)總供貨滿足率=×100%總?cè)必浡?1-總供貨滿足率(3-8)交貨差錯(cuò)率=×100%交貨破損率=×100%(3-9)平均價(jià)格比率=×100%最低價(jià)格比率=×100%(3-10)送貨費(fèi)用節(jié)約率=×100%(3-11)信用度=×100%(3-12)以上的考核對(duì)于建筑單位制定相應(yīng)的供應(yīng)商管理策略是非常必要的,因?yàn)閤x從采購(gòu)的過(guò)程來(lái)看,都是通過(guò)計(jì)劃制定—下發(fā)計(jì)劃—價(jià)格核定—項(xiàng)目核價(jià)—供應(yīng)商供貨—項(xiàng)目接收—貨單回執(zhí),這樣一個(gè)過(guò)程,而且都是有時(shí)間和量的限定。3.4JIT采購(gòu)策略設(shè)計(jì)準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)(JustInTime)JIT,是一種先進(jìn)的采購(gòu)模式,它的基本思想是在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、地點(diǎn),以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量和質(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲?,消除一切無(wú)效的勞動(dòng)與浪費(fèi),超過(guò)所需要最小數(shù)量的任何東西都將被看成是浪費(fèi),因?yàn)樵诂F(xiàn)在不需要的事物上投入的精力和原材料都不能在現(xiàn)在被使用。JIT采購(gòu)管理模式增加了物資采購(gòu)的柔性和敏捷性,體現(xiàn)了物流過(guò)程的協(xié)調(diào)性和集成性,保證了物資材料采購(gòu)整體同步化運(yùn)作。xx建工xxJIT采購(gòu)的必要性針對(duì)xx的物資材料的采購(gòu),JIT采購(gòu)是很有必要的,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①.現(xiàn)在的xx的過(guò)程項(xiàng)目在地理位置上大體分為兩大部分:本區(qū)域(本市或附近)、全國(guó)(離企業(yè)較遠(yuǎn)的地區(qū));少數(shù)工程項(xiàng)目分布在國(guó)外。據(jù)統(tǒng)計(jì)本區(qū)域的項(xiàng)目占xx總工程項(xiàng)目的70%~90%,這樣空間距離就比較近,就能很好發(fā)揮JIT采購(gòu)的優(yōu)越性,最大限度實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。②.從前面供應(yīng)商策略分析可知,現(xiàn)在xx與供應(yīng)商建立的是互利合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,而JIT采購(gòu)策略的實(shí)行就要依賴于企業(yè)與供應(yīng)商之間建立起的長(zhǎng)期、互利合作的新型關(guān)系,相互信任,互相支持,共同獲益。③.隨著國(guó)家近幾年,對(duì)基礎(chǔ)建設(shè)的重視,交通運(yùn)輸條件和通信條件逐步完善。逐漸形成了良好的交通運(yùn)輸和良好的通信條件。而上述的基礎(chǔ)設(shè)施的完善也為JIT采購(gòu)的實(shí)施提供了重要的保證。③.信息技術(shù)的應(yīng)用,有效推動(dòng)了JIT采購(gòu)策略的實(shí)施。有利于加強(qiáng)有效信息的交換,在供應(yīng)商和企業(yè)之間,形成一個(gè)良好的信息對(duì)接。④.另外,從當(dāng)前供應(yīng)商對(duì)xx供貨準(zhǔn)時(shí)率來(lái)看,實(shí)施JIT采購(gòu)的必要性。從圖3-4可以看出準(zhǔn)時(shí)(很準(zhǔn)時(shí)和準(zhǔn)時(shí))占的比率僅為45。92%,較為準(zhǔn)時(shí)占38.57%,不準(zhǔn)時(shí)和很不準(zhǔn)時(shí)占到了13.68%和1.83%。這從側(cè)面體現(xiàn)了實(shí)施JIT采購(gòu)的必要性。圖3-4xx供應(yīng)商的供貨準(zhǔn)時(shí)率JIT實(shí)施步驟從上面可知,JIT采購(gòu)方法與以前的傳統(tǒng)方法還是有一定區(qū)別的。要實(shí)現(xiàn)JIT采購(gòu),除了具備一些前提條件以外,還必須遵循一定的科學(xué)實(shí)施步驟。在實(shí)施JIT采購(gòu)時(shí),大體上可以遵循以下這些步驟:①.創(chuàng)建JIT采購(gòu)班組②.制定計(jì)劃,確保JIT采購(gòu)策略有計(jì)劃有步驟地實(shí)施③.精選少數(shù)幾家供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系實(shí)施的方法①.供應(yīng)商的選擇要實(shí)施JIT采購(gòu),選擇好的供應(yīng)商是成功的基石。供應(yīng)商與xx有多年的合作關(guān)系,雙方關(guān)系非常密切,平時(shí)已與其簽定質(zhì)量管控合約,雙方人員經(jīng)常共同解決物料品質(zhì)問(wèn)題。②.長(zhǎng)期協(xié)議框架實(shí)施JIT采購(gòu),且?guī)齑嬖O(shè)在供應(yīng)商處,使xx庫(kù)存降低成為可能,但會(huì)令供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加大,怎樣才能平衡雙方的利益,供需雙方都從JIT采購(gòu)中獲得好處,這就涉及到長(zhǎng)期協(xié)議框架的訂立,長(zhǎng)期協(xié)議框架是成功實(shí)施JIT采購(gòu)的保證。長(zhǎng)期協(xié)議框架的內(nèi)容包括:(1)雙方責(zé)任義務(wù)、付款條件等。(2)規(guī)定庫(kù)存放在供應(yīng)商處,由供應(yīng)商自己管理,且未取得合作xx同意的情況下不得把貨物挪作他用。(3)收到xx交貨通知(DN-交付單)后,要求供應(yīng)商在時(shí)間內(nèi)完成配送。(4)xx定期提供一個(gè)月的預(yù)測(cè)(FO—定期訂貨)給供應(yīng)商。通過(guò)長(zhǎng)期協(xié)議框架的訂立,緊密了雙方之間的關(guān)系,使得供應(yīng)商也可以從JIT采購(gòu)中獲得好處。供應(yīng)商獲得了一份獨(dú)占的、長(zhǎng)期的、不變的合同,這就為供應(yīng)商提供了提高最高生產(chǎn)能力的機(jī)會(huì),維持一批訓(xùn)練有素的員工,減少庫(kù)存,與自己的供應(yīng)商實(shí)施JIT采購(gòu)計(jì)劃。③.庫(kù)存量的確定JIT采購(gòu)要求供應(yīng)商自己管理庫(kù)存,庫(kù)存量為多少,不是供應(yīng)商隨意決定的,它由xx庫(kù)存量的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序(SOP)確定。xx根據(jù)未來(lái)一段時(shí)間項(xiàng)目材料消耗量預(yù)測(cè),用軟件計(jì)算出各種物料的庫(kù)存水準(zhǔn),并把它提供給供應(yīng)商,用于確定其庫(kù)存量,這個(gè)過(guò)程每個(gè)月更新一次。④..JIT采購(gòu)運(yùn)作流程實(shí)施JIT采購(gòu),要求供應(yīng)商頻繁、小批量送貨,實(shí)現(xiàn)xx庫(kù)存量最小化的目的。JIT實(shí)施的預(yù)期效果現(xiàn)在xx已經(jīng)開(kāi)始實(shí)行JIT采購(gòu),據(jù)統(tǒng)計(jì),實(shí)行該策略能達(dá)到減少本企業(yè)庫(kù)房存貨量、降低材料采購(gòu)成本、項(xiàng)目預(yù)購(gòu)材料提前期減少、流動(dòng)資金增加、交貨及時(shí)率提高等。一下就是采用JIT采購(gòu)模式以后各有點(diǎn)占總逾期效果(優(yōu)點(diǎn))的比例,該比例為調(diào)研所得。如圖3-5:圖3-5JIT采購(gòu)模式逾期效果比例圖4xx采購(gòu)策略的實(shí)施制度4.1供應(yīng)商策略實(shí)施制度建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入機(jī)制建立供應(yīng)商上檔案和準(zhǔn)入機(jī)制,能有效地控制采購(gòu)成本,對(duì)其的改進(jìn)也能對(duì)一系列的采購(gòu)策略的制定和實(shí)施起到很好的保障。對(duì)xx建工xx的正式供應(yīng)商要建立檔案,供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外,還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等,每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購(gòu)必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行,供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新,并由專人管理。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物流、財(cái)務(wù)等部門(mén)聯(lián)合考核后才能進(jìn)入,如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo),達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)者才能成為歸檔供應(yīng)商。(1)建立供應(yīng)商檔案管理表4-1供應(yīng)商檔案管理表供應(yīng)商檔案管理表供應(yīng)商名稱成立日期詳細(xì)地址注冊(cè)資金電話傳真郵箱聯(lián)系人公司負(fù)責(zé)人庫(kù)房面積人員信息員工總數(shù)管理人員運(yùn)輸司機(jī)人數(shù)質(zhì)量管理人員獲得產(chǎn)品認(rèn)證質(zhì)量管理體系認(rèn)證近三年供材料額材料主要合作廠家主要客戶名稱可提供材料類別材料供給狀況主要產(chǎn)品類別先供給量/月最大供給量/月主要客戶/行業(yè)月供金額公司財(cái)務(wù)狀況固定資產(chǎn)凈值負(fù)債情況資產(chǎn)負(fù)債率流動(dòng)資金銀行信用額度組織架構(gòu)的提供備注1、供應(yīng)商資料表,請(qǐng)確認(rèn)保證其真實(shí)性。供應(yīng)商簽署蓋章2、如有不實(shí),我方將取消供應(yīng)商資格。3、以上資料變更時(shí),請(qǐng)及時(shí)傳遞新資料更新內(nèi)容。4、請(qǐng)附營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記表及其他相關(guān)證書(shū)。推薦人/經(jīng)辦人意見(jiàn)供應(yīng)部意見(jiàn)總(副)經(jīng)理意見(jiàn)簽署/日期簽署/日期簽署/日期(2)建立供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制第一供應(yīng)商提供的材料必須通過(guò)ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證或已制定認(rèn)證計(jì)劃為最低要求。第二采購(gòu)需在系統(tǒng)中查詢是否買方xx的合格供應(yīng)商,如否,則需提供完全新增所需的數(shù)據(jù)。因產(chǎn)品開(kāi)發(fā)或生產(chǎn)所需收集到的有關(guān)廠商信息,可提交建筑單位參考。第三數(shù)據(jù)審查:評(píng)鑒小組依供應(yīng)商提供數(shù)據(jù)進(jìn)行初步評(píng)審,若評(píng)審不合格請(qǐng)供應(yīng)商限期重新提供,如不能按期提供,則放棄此供應(yīng)商。評(píng)鑒供應(yīng)商為新增供應(yīng)商之必須前置程序,未經(jīng)評(píng)鑒或評(píng)鑒不符合規(guī)定的供應(yīng)商集團(tuán)不預(yù)建檔。第四評(píng)鑒結(jié)果及審核作出評(píng)鑒報(bào)告并通會(huì)議相關(guān)主管進(jìn)行評(píng)審。xx供應(yīng)商評(píng)鑒綜合得分滿分為100分,共分五個(gè)級(jí)差,并相應(yīng)劃分為:AA(91-100)﹑A(81-90)﹑B(71-80)﹑C(60-70)﹑D(60分以下)五個(gè)等級(jí)﹔評(píng)鑒供應(yīng)商為C級(jí)及C級(jí)以上供應(yīng)商方可獲得新增供應(yīng)商申請(qǐng)建文件資格,評(píng)鑒等級(jí)為D級(jí)之供應(yīng)商可再次申請(qǐng)?jiān)u鑒,連續(xù)兩次評(píng)鑒為D級(jí)的供應(yīng)商六個(gè)月內(nèi)不得申請(qǐng)?jiān)u鑒。第五登錄合格供應(yīng)商名冊(cè)或者xx供應(yīng)商檔案管理表進(jìn)行備檔。第六供應(yīng)商的績(jī)效管理與定期稽核。每月對(duì)供應(yīng)商交貨質(zhì)量﹑交期﹑配合度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。年度定期稽核頻率為1年1次,稽核方式為現(xiàn)場(chǎng)稽核﹑供應(yīng)商自評(píng)﹑委托兄弟單位稽核。(若遇到品質(zhì)或交期方面發(fā)生的連續(xù)異常,或客訴時(shí),品保對(duì)供應(yīng)商提出現(xiàn)場(chǎng)制程稽核以尋求有效的改善與矯正措施)建立供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系(1)建立必要性xx與材料供應(yīng)商上建立合作伙伴關(guān)系,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物,使采購(gòu)策略的制定和實(shí)施得到了相應(yīng)的保障,同時(shí)對(duì)于供應(yīng)鏈的業(yè)績(jī)會(huì)帶來(lái)較大的提升,同時(shí)也較大幅度增加供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力,具體表現(xiàn)在[33]:第一對(duì)于xx而言:·降低成本(降低合同成本);·實(shí)現(xiàn)數(shù)量折扣、形成了穩(wěn)定而又競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格;·提高建筑物資質(zhì)量和降低庫(kù)存水平;·縮短物資交貨提前期和提高可靠性;·提高了對(duì)物資材料需求變化的反應(yīng)速度;·強(qiáng)化供應(yīng)商和物資數(shù)據(jù)信息的獲取和管理控制。第二對(duì)于物資供應(yīng)商而言:·保證有穩(wěn)定的市場(chǎng)需求;·對(duì)xx需求更好的了解;·提高物資交易的運(yùn)作質(zhì)量;·降低物資生產(chǎn)和庫(kù)存成本;·提高對(duì)xx交貨期改變的反應(yīng)速度和柔性;·獲得更高的利潤(rùn)。第三對(duì)于xx和物資供應(yīng)商雙方而言:·改善相互之間的交流;·實(shí)現(xiàn)共同的期望和目標(biāo);·共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和共享利益·減少外在因素的影響及其造成的風(fēng)險(xiǎn);·增強(qiáng)矛盾沖突解決能力;·在訂單、運(yùn)輸方面實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益,以降低成本;·減少管理成本;·提高資產(chǎn)利用率。(2)建立步驟第一xx物資供應(yīng)分公司要在對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)研基礎(chǔ)上對(duì)有關(guān)部門(mén)的采購(gòu)物品進(jìn)行分析、分類,根據(jù)預(yù)先設(shè)定的伙伴關(guān)系類型,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行識(shí)別,確定伙伴型供應(yīng)商選擇目標(biāo)對(duì)象。第二根據(jù)對(duì)供應(yīng)商伙伴關(guān)系的要求,明確具體的目標(biāo)及考核指標(biāo),制定出達(dá)成目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃。第三通過(guò)供應(yīng)商會(huì)議、供應(yīng)商訪問(wèn)等形式對(duì)計(jì)劃實(shí)施進(jìn)行組織和進(jìn)度跟進(jìn),內(nèi)容包括對(duì)質(zhì)量,交貨期限,成本,新產(chǎn)品,供貨量等方面的改進(jìn)進(jìn)行跟蹤考核,定期檢查進(jìn)度,及時(shí)調(diào)整行動(dòng)。第四在公司內(nèi)部還要通過(guò)供應(yīng)商月度考評(píng)、體系審核等機(jī)制跟蹤供應(yīng)商的綜合表現(xiàn),及時(shí)反饋并提出改進(jìn)要求。第五確定收集信息,確定備選供應(yīng)商,然后用評(píng)價(jià)模型進(jìn)行評(píng)價(jià),最終確定供應(yīng)商合作伙伴。第六最后實(shí)施伙伴關(guān)系,進(jìn)行材料的采購(gòu)和供應(yīng)。在這個(gè)過(guò)程中不斷的維護(hù)和加強(qiáng)合作伙伴關(guān)系。為了更直觀了解這個(gè)過(guò)程如圖4-1合作伙伴關(guān)系建立步驟圖4-1合作伙伴關(guān)系建立步驟建立合作評(píng)價(jià)模型評(píng)價(jià)模型分析指標(biāo)的計(jì)算方法有很多,例如:打分法(相似與表3-1考核S表)、環(huán)比法、功能加權(quán)法。在本章節(jié)將采用功能加權(quán)法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇和評(píng)價(jià)。這種方法選擇5~15個(gè)熟悉某種建筑材料供應(yīng)商的人員參加綜合評(píng)價(jià)。首先確定加權(quán)平均系數(shù),再由各評(píng)價(jià)人員對(duì)各個(gè)供應(yīng)商滿足xx的程度做出評(píng)分,將評(píng)分值與加權(quán)平均系數(shù)相乘得出每一個(gè)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)總值,求其各供應(yīng)商的平均評(píng)價(jià)值。加權(quán)平均洗漱可以用百分?jǐn)?shù)來(lái)表示,對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)因素可以從服務(wù)水平、材料質(zhì)量、到貨準(zhǔn)時(shí)率、價(jià)格、結(jié)算條件、信譽(yù)和其他等一些方面來(lái)考慮,用上述因素來(lái)制作一個(gè)加權(quán)系數(shù)表,可由表4-2表示:其中i=100表4-2供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)加權(quán)平均系數(shù)表評(píng)價(jià)指標(biāo)服務(wù)水平材料質(zhì)量到貨準(zhǔn)時(shí)率價(jià)格結(jié)算條件信譽(yù)其他加權(quán)系數(shù)(%)X1X2X3X4X5X6X7對(duì)每項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行“04”評(píng)分,對(duì)于供應(yīng)商而言:極差為0,差為1,較好為2,良好為3,優(yōu)秀為4。即S取分為“0-4”這個(gè)區(qū)間范圍內(nèi)。假設(shè)要對(duì)三個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),如表4-3所示:表4-3三個(gè)供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表評(píng)價(jià)指標(biāo)服務(wù)水平材料質(zhì)量到貨準(zhǔn)時(shí)率價(jià)格結(jié)算條件信譽(yù)其他評(píng)價(jià)總分加權(quán)系數(shù)(%)X1X2X3X4X5X6X7供應(yīng)商各指標(biāo)評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)SASa1Sa2Sa3Sa4Sa5Sa6Sa7iSaiBSb1Sb2Sb3Sb4Sb5Sb6Sb7iSbiCSc1Sc2Sc3Sc4Sc5Sc6Sc7iSci而后求出n人的平均評(píng)價(jià)總分A=(公式4-1)B=(公式4-2)C=(公式4-3)算出A、B、C的值,評(píng)分直達(dá)的就為最優(yōu)供應(yīng)商。即可與xx建立合作伙伴關(guān)系。4.2物資采購(gòu)需求計(jì)劃策略實(shí)施制度針對(duì)目前xx的物資需求計(jì)劃的管理,大體分為三個(gè)主體,分別是:xx的物資采購(gòu)供應(yīng)部(或旗下物流分公司)、供應(yīng)商、工程項(xiàng)目部三大主體。材料供需合同的改進(jìn)材料供需合同是供應(yīng)鏈中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,為了使xx建工集團(tuán)第xx筑有限公司下的物資分公司供應(yīng)鏈一體化得到有效運(yùn)行,加強(qiáng)與供應(yīng)商、項(xiàng)目的合作,提高材料采購(gòu)配送效率,在分析xx建工xx現(xiàn)有《材料設(shè)備供需合同》樣本的基礎(chǔ)上,針對(duì)合同變更、合同中部分主要條款爭(zhēng)議較多的情況,提出如下改進(jìn)措施,以提高合同談判的效率。(1)對(duì)供應(yīng)商合同,根據(jù)合同目標(biāo),把合同分為四大類,分別是:戰(zhàn)略購(gòu)銷合同、普通購(gòu)銷合同、購(gòu)銷合同補(bǔ)充協(xié)議、購(gòu)銷協(xié)議。第一戰(zhàn)略購(gòu)銷合同此項(xiàng)針對(duì)與戰(zhàn)略合作的供應(yīng)商簽訂《戰(zhàn)略伙伴材料設(shè)備購(gòu)銷合同》,適用于xx建工xx公司與供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期的多項(xiàng)目間的物資購(gòu)銷合作,條款具有穩(wěn)定性,合同有效期限由雙方協(xié)商確定。需要變更合同時(shí),再行簽訂合同補(bǔ)充協(xié)議,作為合同附件即可,如部分條款與原合同條款相沖突時(shí),應(yīng)明確說(shuō)明以“補(bǔ)充協(xié)議”為準(zhǔn)。這種措施可以有效降低合同的談判往返時(shí)間,大大縮短采購(gòu)期,提高采購(gòu)供貨效率,降低不必要的時(shí)間成本和人工成本。第二普通購(gòu)銷合同適用于與二、三級(jí)供應(yīng)商簽訂的購(gòu)銷合同,制訂相應(yīng)合同樣本,具體條款購(gòu)銷雙方根據(jù)具體情況協(xié)商決定。第三購(gòu)銷協(xié)議適用于零星物資采購(gòu),貨款金額也相對(duì)較小,相應(yīng)條款簡(jiǎn)潔,減少合同審批程序,增強(qiáng)采購(gòu)的靈活性和快速反應(yīng)能力。(2)對(duì)供應(yīng)商合同條款的改進(jìn)與細(xì)化在與供應(yīng)商合同中條款眾多,主要需要細(xì)化和改進(jìn)的包括:貨款的支付、價(jià)格、貨到地點(diǎn)、發(fā)票。第一貨款支付。貨款支付是購(gòu)銷雙方特別關(guān)注的。目前,由于購(gòu)銷雙方利益沖突,雙方信息不對(duì)稱,在簽訂合同時(shí),把風(fēng)險(xiǎn)全部轉(zhuǎn)嫁至供應(yīng)商,受到供應(yīng)商的極力反對(duì)。此條款也應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的合作程度不同而不同。與戰(zhàn)略供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略合同時(shí),雙方協(xié)商解決,在合同中給予戰(zhàn)略供應(yīng)商一定的特殊待遇,例:可以使供應(yīng)商了解該項(xiàng)目甲方的貨款支付狀況、支付比例、支付方式和時(shí)間周期,利益捆綁、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。第二價(jià)格。關(guān)于價(jià)格部分常出現(xiàn)以下幾種情況。單價(jià)、總價(jià)均可確定,此時(shí)按確定價(jià)格填寫(xiě);單價(jià)確定,但因材料總量不確定時(shí)總價(jià)無(wú)法確定,此時(shí),注明以單價(jià)為準(zhǔn),并經(jīng)購(gòu)銷雙方協(xié)商估出材料數(shù)量和總價(jià),結(jié)算以經(jīng)項(xiàng)目部材料負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的實(shí)際到貨數(shù)量為依據(jù),預(yù)付款按支付比例按暫估總價(jià)記取或雙方協(xié)商確定。第三貨到地點(diǎn)。運(yùn)送到采購(gòu)方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定地點(diǎn)地面,二次搬運(yùn)由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。第四發(fā)票。貨款結(jié)算時(shí),供應(yīng)商應(yīng)開(kāi)具正式發(fā)票或增值稅發(fā)票,發(fā)票金額應(yīng)符合購(gòu)銷合同中關(guān)于貨款支付數(shù)額的規(guī)定。物資需求計(jì)劃流程的改進(jìn)目前,xx有些項(xiàng)目部所提的材料需求計(jì)劃,經(jīng)常性地不按審核、審批程序執(zhí)行,未經(jīng)審核、審批即送交xx的物資供應(yīng)分公司,造成工作對(duì)接不到位,使工作配合路徑不暢?,F(xiàn)將明確項(xiàng)目部物資材料需求計(jì)劃審批送交流程如下圖4-2所示,并細(xì)分為材料編制、材料審核、材料審批、采購(gòu)五個(gè)工作步驟,各步驟工作內(nèi)容和職責(zé)如圖4-1項(xiàng)目部項(xiàng)目部專業(yè)工程師(總工)項(xiàng)目材料主管項(xiàng)目經(jīng)理材料計(jì)劃編制材料計(jì)劃審核材料計(jì)劃審批物資供應(yīng)分公司采購(gòu)圖4-2物資材料需求計(jì)劃流程圖(1)材料計(jì)劃的編制。由項(xiàng)目部專業(yè)工程師負(fù)責(zé),即總工負(fù)責(zé)。因?yàn)槊總€(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)具有各自特點(diǎn)和用途,這樣就使物質(zhì)材料的需求具有多樣性依據(jù)需求管理理論,以提高物資需求計(jì)劃的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性,降低采購(gòu)成本。根據(jù)工程項(xiàng)目的物資需求,編制總需求計(jì)劃、階段需求計(jì)劃、月需求計(jì)劃、臨時(shí)需求計(jì)劃等。項(xiàng)目部應(yīng)提供電子版或網(wǎng)絡(luò)郵件,如果利用電子版、EMAIL時(shí)也應(yīng)實(shí)行相關(guān)責(zé)任人簽名確認(rèn)制。(2)材料計(jì)劃審核。由項(xiàng)目部材料主管負(fù)責(zé),審核物資材料需求是否超出原投標(biāo)預(yù)算,變更是否有依據(jù),在數(shù)量上進(jìn)行審核控制。并對(duì)數(shù)量進(jìn)行核查。(3)材料計(jì)劃
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