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文檔簡(jiǎn)介
財(cái)務(wù)共享效勞解決方案目錄共享理念1成功案例3解決方案2概念SSC〔SharedServiceCenter〕是集團(tuán)機(jī)構(gòu)中的一個(gè)單位以專用的資源為其他業(yè)務(wù)單位提供流程處理和專業(yè)知識(shí)的效勞共享的企業(yè)將徹底實(shí)現(xiàn)面向流程的信息化管理、協(xié)同管理和實(shí)時(shí)溝通〔推式方法以最短的業(yè)務(wù)流程完成當(dāng)前工作〕SCC作為一種商業(yè)運(yùn)作,具有如下特點(diǎn):各業(yè)務(wù)單位為內(nèi)部客戶有效勞水平承諾〔SLA〕為內(nèi)部業(yè)務(wù)單位提供效勞獲得收益共享效勞中心〔SSC〕SSC流程人技術(shù)當(dāng)?shù)鼗目蛻繇憫?yīng)最佳服務(wù)創(chuàng)新集中的節(jié)約成本專業(yè)化規(guī)模效應(yīng)共享效勞舉例:用戶體驗(yàn)演變—IT分散一系列無(wú)實(shí)際聯(lián)系的企業(yè)應(yīng)用,帶來(lái)一系列相對(duì)孤立的用戶體驗(yàn)。集中整合的個(gè)人桌面辦公門戶,企業(yè)的CT、IT能力在PC上集中呈現(xiàn)。共享效勞EAI平臺(tái)應(yīng)用,效勞共享推廣。即時(shí)消息電子郵件財(cái)務(wù)合同管理語(yǔ)音、信箱???
項(xiàng)目管理資產(chǎn)管理合同管理采購(gòu)管理ERP預(yù)算管理門戶管理財(cái)務(wù)共享OA管理BSS/OSS資金管理其他SOA平臺(tái)共享效勞舉例:用戶體驗(yàn)演變—業(yè)務(wù)分散業(yè)務(wù)舉例:每個(gè)辦事處派一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理〔獨(dú)立會(huì)計(jì)、出納〕集中業(yè)務(wù)舉例:將辦事處財(cái)務(wù)經(jīng)理集中到一起,依然做以前的事共享業(yè)務(wù)舉例:將財(cái)務(wù)經(jīng)理的工作分解標(biāo)準(zhǔn)化,由不同的角色來(lái)完成某一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作離散集中集成共享CustomerSatisfaction滿意的客戶效勞Highefficiency高效的工作能力Lowservicecost低本錢效勞共享效勞的目標(biāo)資訊
看看最近10年它們?cè)谧鍪裁矗?/p>
Oracle公司將全球核算業(yè)務(wù)集中到印度BANGLORE處理;
CISCO公司實(shí)現(xiàn)全球1小時(shí)內(nèi)關(guān)賬并出具報(bào)表;
Philips將亞洲地區(qū)的核算業(yè)務(wù)全部外包給泰國(guó)一家公司處理;……SSC,走向共享會(huì)計(jì)核算正在經(jīng)歷一場(chǎng)變革。為什么要進(jìn)行財(cái)務(wù)共享效勞水平效率與本錢風(fēng)險(xiǎn)管控合并報(bào)表不及時(shí),不準(zhǔn)確;報(bào)賬時(shí)間長(zhǎng),工作量大;大量資源投入價(jià)值低資金分散,沉淀大量資金,資金流動(dòng)性差資金結(jié)算業(yè)務(wù)量大,工作強(qiáng)度高,效率低下業(yè)務(wù)擴(kuò)展同比增加大量財(cái)務(wù)人員;業(yè)務(wù)流程不一致;大量手工數(shù)據(jù)、信息孤島,數(shù)據(jù)不能及時(shí)共享員工滿意率低無(wú)法快速響應(yīng)業(yè)務(wù)開(kāi)展SLA度量無(wú)法可視化、量化沒(méi)有過(guò)程管理、沒(méi)有審計(jì)痕跡入賬不標(biāo)準(zhǔn),審計(jì)不過(guò)關(guān)預(yù)算和執(zhí)行脫節(jié)多頭開(kāi)戶,銀行賬戶的管理混亂內(nèi)部閑置與短缺資金無(wú)法調(diào)節(jié),財(cái)務(wù)費(fèi)用居高不下無(wú)法實(shí)時(shí)掌握內(nèi)部資金的變動(dòng)情況和信息將分散于各業(yè)務(wù)單位重復(fù)性高、易于標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造和標(biāo)準(zhǔn)化,并集中到共享效勞中心統(tǒng)一進(jìn)行處理。是節(jié)約本錢、提高效率和效勞水準(zhǔn)的最為卓著的一種管理體系,同時(shí)促進(jìn)企業(yè)核心業(yè)務(wù)開(kāi)展和加速標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程,增強(qiáng)企業(yè)的擴(kuò)展?jié)摿ω?cái)務(wù)管理開(kāi)展趨勢(shì)初級(jí)中級(jí)高級(jí)
分散財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)集中管理共享效勞管理財(cái)務(wù)即效勞未來(lái)業(yè)務(wù)流程不一致人員分散系統(tǒng)分散手工記賬;軟件記賬;財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)孤立,信息孤島,資金、預(yù)算不可控;業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一人員集中系統(tǒng)集成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化;資金、預(yù)算全面管控,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的分析、監(jiān)督和控制業(yè)務(wù)組件化人員優(yōu)化效勞架構(gòu)注重戰(zhàn)略協(xié)同、業(yè)務(wù)組合及資源的有效整合;強(qiáng)調(diào)集團(tuán)投資及財(cái)務(wù)控制能力;推行商業(yè)智能全面決策分析,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)完全組件化人員外包流程編排、彈性伸縮組織形態(tài)分散,但管理日趨集中化和效勞化業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和組件化促使財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,由記賬轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)管理,把工作重心轉(zhuǎn)到高價(jià)值的決策支持上來(lái)。目錄共享念解1成功案例3解決方案2業(yè)務(wù)解決方案技術(shù)解決方案系統(tǒng)實(shí)施收益系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃提綱目標(biāo)保證統(tǒng)一系統(tǒng)統(tǒng)一流程統(tǒng)一政策財(cái)務(wù)共享效勞平臺(tái)目標(biāo)和策略財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)涉及領(lǐng)域目標(biāo)策略有效勞水平承諾〔SLA〕實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)的集中管理與監(jiān)控將處理過(guò)程簡(jiǎn)單化、標(biāo)準(zhǔn)化利用規(guī)模效益的能力不僅以近期焦點(diǎn)問(wèn)題為導(dǎo)向,充分兼顧財(cái)務(wù)管理遠(yuǎn)期開(kāi)展的需求先考慮系統(tǒng)的集中應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控,再通過(guò)系統(tǒng)推進(jìn)解決集中后的效率問(wèn)題解脫經(jīng)營(yíng)部門和業(yè)務(wù)部門的低技術(shù)含量的重復(fù)勞動(dòng)手工操作向財(cái)務(wù)信息化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化轉(zhuǎn)變集中分支結(jié)構(gòu)核算,核算型向管理型轉(zhuǎn)變高效的工作能力提供一致、可靠和低本錢的效勞總賬GL應(yīng)付賬款A(yù)P應(yīng)收帳款A(yù)R資金管理工程會(huì)計(jì)預(yù)算管理資產(chǎn)管理財(cái)務(wù)分析及報(bào)告BI電子報(bào)賬集中資金管理,集中預(yù)算控制…………實(shí)用性業(yè)務(wù)、單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)單據(jù)規(guī)范化+審批流程電子化+信息傳遞自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)原那么高效性擴(kuò)展性平安性標(biāo)準(zhǔn)性緊隨業(yè)務(wù)開(kāi)展流程設(shè)置高效架構(gòu)先進(jìn)、接口豐富系統(tǒng)成熟、可靠結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度和流程,利用先進(jìn)的信息技術(shù),建立健全一體化網(wǎng)上報(bào)賬平臺(tái),加強(qiáng)企業(yè)的資金流管理,提高資金的統(tǒng)一調(diào)控和使用效率。五大原那么財(cái)務(wù)共享效勞平臺(tái)應(yīng)用架構(gòu)財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)根底財(cái)務(wù)系統(tǒng)資產(chǎn)財(cái)務(wù)輔助共享中心電子憑證財(cái)務(wù)稽核資金管理財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)表披露合并報(bào)表財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)工程管理管理會(huì)計(jì)戰(zhàn)略績(jī)效本錢管理全面預(yù)算投融資管理報(bào)表管理財(cái)務(wù)分析企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心效勞總線(SOA)預(yù)算分析……資金分析監(jiān)控預(yù)警績(jī)效分析賬務(wù)監(jiān)控財(cái)務(wù)門戶/移動(dòng)門戶收入分析本錢分析存貨分析……總賬應(yīng)收應(yīng)付財(cái)務(wù)核算資金監(jiān)控……網(wǎng)上報(bào)賬銀企互聯(lián)基于對(duì)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)分析,結(jié)合業(yè)界財(cái)務(wù)管理信息化的最正確實(shí)踐,構(gòu)建未來(lái)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用架構(gòu)目標(biāo)藍(lán)圖總體解決方案財(cái)務(wù)門戶(企業(yè)門戶的子門戶)財(cái)務(wù)分析門戶展示層決策分析層根底支撐層業(yè)務(wù)執(zhí)行層面向效勞的ERP平臺(tái)網(wǎng)上報(bào)賬電子憑證銀企互聯(lián)全面預(yù)算資金管理財(cái)務(wù)稽核核心效勞層財(cái)務(wù)效勞總線解決方案總體流程信息采集核算處理資金處理信息歸檔A市B市C市D市費(fèi)用報(bào)賬[合同、員工]收入報(bào)賬電子報(bào)賬原始單據(jù)影像全面預(yù)算會(huì)計(jì)審核賬務(wù)處理憑證信息財(cái)務(wù)稽核資金收支電子憑證憑證歸檔預(yù)算管理預(yù)算錄入預(yù)算調(diào)整預(yù)算管理預(yù)算報(bào)表ERP合同管理項(xiàng)目立項(xiàng)合同執(zhí)行總賬處理財(cái)務(wù)核算資金管理項(xiàng)目管理資產(chǎn)管理決策支持預(yù)算分析費(fèi)用分析財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)分析資金報(bào)表資產(chǎn)減值網(wǎng)上報(bào)賬方案介紹—實(shí)際業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)發(fā)生信息傳遞信息歸檔申請(qǐng)審批采購(gòu)/出差費(fèi)用發(fā)生業(yè)務(wù)審批終止提交變更填寫付款流程審批財(cái)務(wù)核算報(bào)賬單據(jù)員工報(bào)賬生命周期信息采集審核付款信息導(dǎo)入歸檔申請(qǐng)審批核算處理導(dǎo)入ERP由相關(guān)人員系統(tǒng)填單〔如:費(fèi)用、資產(chǎn)等〕根據(jù)業(yè)務(wù)需要對(duì)單據(jù)進(jìn)行掃描,傳遞至財(cái)務(wù)核算中心預(yù)算系統(tǒng)信息事先加載用于預(yù)算控制管理財(cái)務(wù)核算中心人員通過(guò)掃描槍從票據(jù)中快速定位單據(jù)信息降低工作量各類信息自動(dòng)加載進(jìn)ERP核算資料歸檔后可以通過(guò)電子掃描件滿足日常查詢134567預(yù)算單據(jù)2條形碼信息反映為電子信息并打印在報(bào)賬單據(jù)上流程中心OA系統(tǒng)移動(dòng)審批代辦事項(xiàng)與審批流集成短信息、電子郵件或Web界面及時(shí)通知處理或使員工了解審批和處理狀態(tài)利于條碼和掃描技術(shù),實(shí)現(xiàn)實(shí)物單據(jù)流的跟蹤、分揀、匹配查詢等功能報(bào)賬與預(yù)算、銀企的結(jié)合電子報(bào)賬–操作例如核心特性單據(jù)自定義流程自定義條碼管理維度自定義額度控制通知自定義單據(jù)模板自定義單據(jù)頁(yè)面自定義、字段屬性自定義支持多級(jí)多層次審批:可自定義各種條件審批〔按照業(yè)務(wù)類型、組織、費(fèi)用大小等〕可批量審批、授權(quán)審批多種審批方式:系統(tǒng)、OA、短信支持單據(jù)的條形碼打印;支持利用掃描搶掃描條形碼對(duì)電子報(bào)賬單據(jù)進(jìn)行檢索;可按時(shí)間、組織、工程、報(bào)賬類型設(shè)定額度控制;并能夠自動(dòng)判斷預(yù)警;對(duì)于定義了標(biāo)準(zhǔn)額度的報(bào)銷事項(xiàng),系統(tǒng)可根據(jù)報(bào)銷事項(xiàng)類型自動(dòng)顯示其報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),并提示用戶進(jìn)行選擇可自定義多維度,可分別按照人員、組織、工程進(jìn)行統(tǒng)計(jì);輕松提取各種維度的管理數(shù)據(jù),為管理層決策提供有效全面的數(shù)據(jù)支持;動(dòng)態(tài)分析預(yù)算執(zhí)行情況;通過(guò)預(yù)先定義的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)臨界值,自動(dòng)觸發(fā)通知信息。可按不同使用對(duì)象設(shè)置不同警報(bào),系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)警報(bào)至不同對(duì)象。核心特性-內(nèi)置大量的報(bào)賬單據(jù)模板資產(chǎn)管理類資產(chǎn)調(diào)撥報(bào)賬單(部門內(nèi))資產(chǎn)減值報(bào)賬單資產(chǎn)閑置報(bào)賬單資產(chǎn)調(diào)撥報(bào)賬單(地市間)資產(chǎn)調(diào)撥報(bào)賬單(部門間)資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)賬單資金管理類資金轉(zhuǎn)賬和提現(xiàn)申請(qǐng)報(bào)賬單下?lián)苜Y金或信用額度申請(qǐng)報(bào)賬單工程管理類工程項(xiàng)目形象進(jìn)度暫估表資產(chǎn)暫估通知書收入管理類尚未出賬的收入報(bào)賬單其他收款(應(yīng)收)其他收款(雜收)暫收管理類暫收款報(bào)賬單暫收款支付報(bào)賬單支出管理類差旅費(fèi)員工借款還款日常及其他支出市場(chǎng)營(yíng)銷類支出工程建設(shè)類支出網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)類支出資產(chǎn)存貨類支出人工成本稅金系統(tǒng)特點(diǎn)—集成的流程中心與移動(dòng)審批實(shí)現(xiàn)企業(yè)與銀行無(wú)縫對(duì)接,將銀行柜臺(tái)終端延伸到企業(yè)辦公室,實(shí)現(xiàn)賬戶監(jiān)控、調(diào)撥、結(jié)算等跨行資金管理財(cái)務(wù)職能,作為企業(yè)和銀行的統(tǒng)一資金通道。系統(tǒng)特點(diǎn)—銀企互聯(lián)與多個(gè)銀行無(wú)縫對(duì)接新的問(wèn)題A公司B公司C公司實(shí)物檔案多、信息采集不標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)輸本錢高造成眾多人力資源的浪費(fèi)N…..公司子公司眾多,當(dāng)?shù)刈?cè),需留存檔案在當(dāng)?shù)?,造成檔案分布零散傳遞環(huán)節(jié)過(guò)多,周期長(zhǎng)、效率低檔案?jìng)鬟f、調(diào)撥、收閱、困難檔案管理本錢高、利用效率低企業(yè)規(guī)模越來(lái)越大、實(shí)物檔案、信息檔案越來(lái)越多、管理效率要求越來(lái)越高、競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越劇烈……,企業(yè)如何從中脫穎而出?解決之道-電子憑證管理系統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的無(wú)限延伸標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)檔案管理體系會(huì)計(jì)檔案管理電子化彰顯電子憑證應(yīng)用價(jià)值保證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)檔案管理。確保不同崗位人員按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理操作。保證各會(huì)計(jì)檔案崗位能夠迅速掌握會(huì)計(jì)檔案管理操作要點(diǎn)。通過(guò)影像掃描及電子憑證系統(tǒng)對(duì)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)檔案信息的異地采集、及時(shí)傳遞、集中和數(shù)字化管理。將電子憑證系統(tǒng)嵌入報(bào)賬平臺(tái)。使電子憑證與ERP系統(tǒng)、電子報(bào)賬系統(tǒng)、影像掃描系統(tǒng)等無(wú)縫集成。將附件的電子影像文件與MIS系統(tǒng)的憑證封面合并,形成與實(shí)物憑證完成一樣的電子憑證??s短報(bào)賬周期、降低報(bào)賬單據(jù)郵遞本錢和原始單據(jù)喪失風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)審核的全流程電子化,促進(jìn)會(huì)計(jì)根底工作的執(zhí)行效率、使復(fù)審工作更加均衡。實(shí)現(xiàn)檔案憑證的電子化管理,完成財(cái)務(wù)電子憑證文檔的全面集中管理。電子憑證流程原始憑證員工提單分公司財(cái)務(wù)掃描分公司財(cái)務(wù)初審核算中心審核支付各級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批電子憑證管理系統(tǒng)生成ERP系統(tǒng)憑證總公司打印封面和裝訂憑證實(shí)物憑證集中至核算中心電子憑證會(huì)計(jì)檔案集中電子影像調(diào)閱報(bào)賬平臺(tái)電子影像調(diào)閱OCR識(shí)別抓取ERP憑證封面電子影像上傳報(bào)賬平臺(tái)實(shí)物憑證電子化查詢和管理ERP系統(tǒng)稅務(wù)局發(fā)票認(rèn)證系統(tǒng)員工提單打印單據(jù)整理票據(jù)投遞票據(jù)接收票據(jù)并分類采集影像上傳影像單據(jù)審核出納票據(jù)歸檔數(shù)據(jù)流實(shí)物流影像流票據(jù)員收到員工提交的報(bào)銷單據(jù)后,按單據(jù)上的條碼進(jìn)行掃描接收操作,同時(shí)按業(yè)務(wù)性質(zhì)將其進(jìn)行專業(yè)分類。上傳成功后,審核票據(jù)。系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批情況將單據(jù)分配至任務(wù)列表。審核員根據(jù)影像識(shí)別單據(jù),提高審批效率。票據(jù)初核掃描員將分類后的單據(jù)票據(jù)進(jìn)行掃描,掃描系統(tǒng)根據(jù)條碼將掃描圖片自動(dòng)分組,并按條碼所代表數(shù)字逐一命名。電子憑證與報(bào)賬結(jié)合-實(shí)現(xiàn)三流合一電子憑證功能演示--圖像識(shí)別借助圖像工具,增加識(shí)別水平文字識(shí)別OCR標(biāo)志識(shí)別OMR條碼識(shí)別BCR電子憑證功能演示--電子影像管理電子影像與報(bào)賬的匹配憑證檔案管理檔案入庫(kù)檔案查閱圖檔電子化上傳掃描裝箱檔案分冊(cè)檔案借閱按權(quán)限查閱配置權(quán)限財(cái)務(wù)人員借閱非財(cái)務(wù)人員借閱分冊(cè)借閱審批檔案處理領(lǐng)用作廢電子憑證入檔分冊(cè)電子憑證入檔裝箱營(yíng)業(yè)外收入主營(yíng)業(yè)務(wù)收入增值業(yè)務(wù)收入采購(gòu)費(fèi)用內(nèi)部撥款賬外費(fèi)用管理費(fèi)用差旅費(fèi)利息收入房租水電其他費(fèi)用營(yíng)銷費(fèi)用投資損失系統(tǒng)內(nèi)支出系統(tǒng)內(nèi)收入非系統(tǒng)收支資金分類與風(fēng)險(xiǎn)營(yíng)收稽核應(yīng)收資金信息繳款資金信息銀行實(shí)收信息營(yíng)收信息為營(yíng)收系統(tǒng),以及手工收費(fèi)合計(jì)資金。各營(yíng)業(yè)點(diǎn)繳存銀行的記錄,包含繳款金額、繳款方式、累計(jì)未繳款。銀行實(shí)收信息為實(shí)收款,包含到賬日期、金額、營(yíng)業(yè)廳編碼信息應(yīng)收資金信息與繳款資金信息匹配:表達(dá)客戶辦理業(yè)務(wù)時(shí)繳費(fèi),與營(yíng)業(yè)點(diǎn)受理業(yè)務(wù)金額一致,確保受理業(yè)務(wù)收費(fèi)的正確性繳款資金信息與銀行實(shí)收信息匹配:表達(dá)營(yíng)業(yè)點(diǎn)將收到的款項(xiàng)以現(xiàn)金、支票等方式繳存銀行,與銀行入賬金額的一致性,確保銀行實(shí)收的正確性資金收入的風(fēng)險(xiǎn)解決方案—營(yíng)收稽核系統(tǒng)全面的資金解決方案—資金管理系統(tǒng)總賬戶商業(yè)銀行分、子公司收入賬戶支出賬戶上劃賬戶開(kāi)立成員單位開(kāi)設(shè)收入戶和支出戶,收入戶通常為一般賬戶,支出戶通常為基本戶。收入到達(dá)下屬機(jī)構(gòu)賬戶后根據(jù)上劃策略劃轉(zhuǎn)到集團(tuán)公司總賬戶,實(shí)現(xiàn)資金高度集中。對(duì)外支出時(shí),先從集團(tuán)公司總賬戶按資金計(jì)劃劃撥到成員單位支出賬戶,由成員單位自行支付。下?lián)芗瘓F(tuán)外部單位賬戶付款收款集團(tuán)公司收支兩條線的資金管理模式集團(tuán)總公司一級(jí)子公司一級(jí)子公司二級(jí)子公司二級(jí)子公司二級(jí)子公司三級(jí)子公司三級(jí)子公司三級(jí)子公司三級(jí)子公司復(fù)制集團(tuán)組織架構(gòu)到系統(tǒng)中、建立樹(shù)狀層次登記管理集團(tuán)及成員企業(yè)各銀行賬戶信息表達(dá)集團(tuán)內(nèi)多層級(jí)賬戶管理和授權(quán)關(guān)系定義賬戶性質(zhì):收入戶、支出戶、根本戶、綜合戶、稅收戶查詢各銀行實(shí)時(shí)賬戶余額及交易狀況查詢賬戶歷史交易信息銀行賬戶管理銀行賬戶管理--功能展示對(duì)外支付、資金調(diào)撥支持直聯(lián)支付、網(wǎng)上支付、柜臺(tái)票據(jù)支付多種結(jié)算方式代發(fā)工資、代發(fā)代扣靈活定制各賬戶支付交易審批流程資金預(yù)算方案執(zhí)行支付結(jié)算
告警通知賬戶信息監(jiān)控共享中心-運(yùn)行模式票據(jù)組共享中心報(bào)賬中心維護(hù)中心呼叫中心結(jié)算中心審核組賬表組數(shù)據(jù)管理組核算中心稽核組通過(guò)流水審核線,打破了傳統(tǒng)的審核理念,將審核工作拆分為各工序,實(shí)現(xiàn)了工作的高效率、人員的專業(yè)化及運(yùn)作的低本錢。效勞工廠-標(biāo)準(zhǔn)化的票據(jù)分揀財(cái)務(wù)分析應(yīng)用主要問(wèn)題行業(yè)開(kāi)展趨勢(shì)企業(yè)戰(zhàn)略信息化程度精確管理內(nèi)部外部國(guó)家政策消費(fèi)者行為整合數(shù)據(jù),建設(shè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析體系、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,創(chuàng)造價(jià)值;報(bào)表不易用關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)處理時(shí)間長(zhǎng)數(shù)據(jù)不集中利用率低MIS系統(tǒng)中信息查詢方式無(wú)法滿足工作需要查詢能力弱,不能支撐個(gè)性化報(bào)表及靈活的查詢方式...縱向關(guān)聯(lián):總賬-明細(xì)賬橫向關(guān)聯(lián):MIS-電子報(bào)銷層次分析:多級(jí)科目...無(wú)權(quán)限查詢沒(méi)有有效管理財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)質(zhì)量較差,存在較多手工數(shù)據(jù)...財(cái)務(wù)信息分散信息獲取困難業(yè)務(wù)視圖信息不完整...查詢時(shí)間長(zhǎng)操作繁瑣...財(cái)務(wù)分析應(yīng)用目標(biāo)財(cái)務(wù)決策中心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心運(yùn)營(yíng)監(jiān)控中心123統(tǒng)一、一致、完整的財(cái)務(wù)信息視圖;完善的數(shù)據(jù)質(zhì)量保障體系、監(jiān)控體系;財(cái)務(wù)根底數(shù)據(jù)的快速查詢和關(guān)聯(lián)查詢,可逐層追溯,查看到原始憑證和交易數(shù)據(jù);建立多維分析模型,可按COA段。預(yù)算科目等分類方式進(jìn)行多維分析;實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)KPI的完成情況、異動(dòng)情況、趨勢(shì)情況的預(yù)警監(jiān)控,為公司決策者和各級(jí)管理者提供風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。時(shí)效分析-流程優(yōu)化技術(shù)架構(gòu)-效勞共享模式-重用、共享傳統(tǒng)建設(shè)模式“效勞共享中心〞建設(shè)模式應(yīng)用系統(tǒng)B應(yīng)用系統(tǒng)Aweb中間件數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)操作系統(tǒng)存儲(chǔ)服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)web中間件數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)操作系統(tǒng)存儲(chǔ)服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)……資源池網(wǎng)絡(luò)和平安資源存儲(chǔ)資源計(jì)算資源統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)統(tǒng)一中間件平臺(tái)統(tǒng)一技術(shù)效勞組件/根底業(yè)務(wù)組件云平臺(tái)一體化運(yùn)營(yíng)管理ESB效勞總線應(yīng)用
組件應(yīng)用
組件應(yīng)用
組件應(yīng)用
組件……IaaSPaaSSaaS資源/能力/應(yīng)用的集中共享……一體化柔性IT架構(gòu)-OneIT面向運(yùn)營(yíng)面向管理應(yīng)用層信息采集表現(xiàn)層營(yíng)銷管理渠道管理呼叫中心客戶管理……人力資源商業(yè)智能綜合辦公資產(chǎn)管理財(cái)務(wù)管理…移動(dòng)終端移動(dòng)終端互聯(lián)網(wǎng)攝像頭呼叫中心網(wǎng)站大屏幕領(lǐng)導(dǎo)桌面M2M終端信息展示儀表盤效勞總線效勞層Portal技術(shù)效勞語(yǔ)音能力IT能力WEB能力視頻能力CTIIVRUAPMRS媒體效勞器媒體分發(fā)智能分析視頻存儲(chǔ)報(bào)表規(guī)那么搜索工作流Widget移動(dòng)化引擎MashupWEB引擎消息能力SMSMMS應(yīng)用開(kāi)發(fā)環(huán)境服務(wù)管理應(yīng)用管理組件管理系統(tǒng)管理服務(wù)管理資源管理數(shù)據(jù)管理資源效勞數(shù)據(jù)效勞CDCFTPETL消息ELTUSSDWAP根底層虛擬化云存儲(chǔ)云計(jì)算云調(diào)度云管理根底效勞組合效勞業(yè)務(wù)效勞統(tǒng)一管理、統(tǒng)一平安效勞標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、先進(jìn)技術(shù)體系投訴管理銷售管理…面向生產(chǎn)調(diào)度管理設(shè)備管理資源管理運(yùn)輸管理作業(yè)管理生產(chǎn)管理平安管理技術(shù)管理…組合效勞效勞能力開(kāi)放架構(gòu)SOA效勞總線資源能力層調(diào)度策略資源管控資源調(diào)度自動(dòng)部署應(yīng)用能力層流量控制開(kāi)發(fā)環(huán)境平安管理能力提供運(yùn)營(yíng)能力層業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)分析能力管理能力申請(qǐng)能力使用能力組裝應(yīng)用發(fā)布合作伙伴自營(yíng)單位能力使用方能力提供方柔性IT的建設(shè)階段采用IT標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到更高互操作性IT服務(wù)的更廣泛的集成IT資產(chǎn)的更大程度的重用IT所支持的業(yè)務(wù)流程更敏捷業(yè)務(wù)與IT的協(xié)同一體化IT資產(chǎn)的更高的時(shí)間價(jià)值階段1:夯實(shí)根底階段2:價(jià)值實(shí)現(xiàn)階段3:深化應(yīng)用業(yè)務(wù)價(jià)值IT成熟度SOA成熟度流程整合數(shù)據(jù)傳輸
應(yīng)用整合
數(shù)據(jù)整合協(xié)同整合跨企業(yè)業(yè)務(wù)鏈整合基于SOA初步建立效勞共享平臺(tái);實(shí)現(xiàn)核心系統(tǒng)的有效集成基于SOA提供標(biāo)準(zhǔn)的主數(shù)據(jù)效勞;建議效勞標(biāo)準(zhǔn)、開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)豐富效勞共享應(yīng)用;完善效勞注冊(cè)、發(fā)布和查找機(jī)制;實(shí)現(xiàn)效勞管控機(jī)制;新建業(yè)務(wù)應(yīng)用效勞化效勞重構(gòu)業(yè)務(wù)流程編排企業(yè)門戶整合:打破原有各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、流程及功能分散獨(dú)立的狀況,提供面向不同角色個(gè)性化的集成業(yè)務(wù)門戶解耦:進(jìn)一步要求業(yè)務(wù)邏輯與展現(xiàn)別離,IT系統(tǒng)專注于業(yè)務(wù)組件、效勞和流程的實(shí)現(xiàn)及組合,門戶承擔(dān)界面的實(shí)現(xiàn)與集成。邏輯展現(xiàn)展現(xiàn)邏輯將企業(yè)內(nèi)、外部的信息資源整合起來(lái)。通過(guò)個(gè)性化、交互式、多渠道的訪問(wèn)方式展現(xiàn),到達(dá)及時(shí)獲取信息、輕松駕馭、敏捷管理的目的。企業(yè)門戶-個(gè)性化定制根據(jù)不同的角色類型提供默認(rèn)的工作臺(tái)配置操作人員根據(jù)需求自行設(shè)置布局、風(fēng)格工作區(qū)可定義內(nèi)容工作區(qū)1工作區(qū)3工作區(qū)2工作區(qū)2工作區(qū)1工作區(qū)3布局塊的操作刷新/顯隱/刪除工作區(qū)組件布局模式的靈活配置頁(yè)面導(dǎo)航、業(yè)務(wù)功能搜索、收藏夾、公告欄、業(yè)務(wù)流程導(dǎo)航、快捷鍵、待辦任務(wù)、客戶視圖、消息展現(xiàn)、預(yù)警信息、指標(biāo)展現(xiàn)、工作日歷……全面性數(shù)據(jù)治理統(tǒng)一的管理平臺(tái)ODSEDW風(fēng)險(xiǎn)管理測(cè)試數(shù)據(jù)管理合規(guī)支持。。。。。數(shù)據(jù)治理數(shù)據(jù)管控體系平安保障體系信息服務(wù)單元信息控制單元模型驅(qū)動(dòng)信息整合單元數(shù)據(jù)效勞平臺(tái)〔SOA〕數(shù)據(jù)管理平臺(tái)
數(shù)據(jù)整合平臺(tái)數(shù)據(jù)建模單點(diǎn)維護(hù)集中管理統(tǒng)一分發(fā)實(shí)時(shí)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)交換ETLCDC客戶、產(chǎn)品等主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)層次管理主數(shù)據(jù)生命周期管理元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)接口集成關(guān)系電子報(bào)賬/電子憑證系統(tǒng)SOA統(tǒng)一接口平臺(tái)ERP銀行系統(tǒng)合同系統(tǒng)預(yù)算系統(tǒng)OA系統(tǒng)根底數(shù)據(jù)發(fā)票、收款、憑證、資產(chǎn)信息支付結(jié)果付款清單合同根底信息、合同文本、付款/收款條件合同列帳收款/付款信息報(bào)賬工程信息預(yù)算工程信息統(tǒng)一認(rèn)證/單點(diǎn)登錄/待辦事項(xiàng)處理結(jié)果營(yíng)銷系統(tǒng)收入,應(yīng)用財(cái)務(wù)共享應(yīng)用收益
員工
領(lǐng)導(dǎo)/管理人員
財(cái)務(wù)人員
票據(jù)人員隨時(shí)隨地,網(wǎng)上提交報(bào)賬單據(jù);遞交實(shí)物單據(jù);實(shí)時(shí)查詢報(bào)賬流程及單據(jù)流程;報(bào)賬款自動(dòng)通過(guò)銀企互聯(lián)系統(tǒng)支付個(gè)人或者供給商賬戶。隨時(shí)隨地,多渠道〔移動(dòng)終端、短信、郵件、門戶等〕的業(yè)務(wù)審批方式。實(shí)時(shí)了解下屬單位、本部門、員工的預(yù)算及費(fèi)用情況實(shí)時(shí)監(jiān)控賬戶資金變動(dòng)情況和信息。集中核算,只對(duì)流程和制度負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成;集中資金結(jié)算,資金自動(dòng)歸集,銀企自動(dòng)精確對(duì)賬。各分公司經(jīng)理集中精力做好本地化的財(cái)務(wù)分析工作;接受票據(jù),掃描、上傳,集中郵寄;票據(jù)集中歸檔,電子化管理,方便調(diào)閱。財(cái)務(wù)共享組織層面收益標(biāo)準(zhǔn)化流程化信息化高效的業(yè)務(wù)處理能力端到端的實(shí)時(shí)管控能力不斷優(yōu)化的本錢收益12345標(biāo)準(zhǔn)化管理效勞共享管理特色價(jià)值貢獻(xiàn)各方滿意的效勞水平可持續(xù)的改進(jìn)能力專業(yè)化分工流程再造與持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享實(shí)施規(guī)劃實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算編制的信息化,預(yù)算系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,實(shí)時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制〔采購(gòu)、報(bào)賬〕;實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理從核算型向分析型的轉(zhuǎn)變,持續(xù)優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)分析功能。第三階段第一階段流程重組,建立集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心;建立網(wǎng)上報(bào)賬、資金預(yù)算和銀企互聯(lián)系統(tǒng);實(shí)現(xiàn)資金集中和銀企自動(dòng)精確對(duì)賬;實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)賬與財(cái)務(wù)ERP的接口。實(shí)施資金管理,集團(tuán)統(tǒng)一收支;實(shí)施資金預(yù)算管理,預(yù)算控制資金結(jié)算;實(shí)施電子憑證,單據(jù)影像化;實(shí)施營(yíng)收稽核,保障收入資金的回籠,降低資金沉淀風(fēng)險(xiǎn),確保資金平安。試點(diǎn)單位建立和運(yùn)行:3個(gè)月全集團(tuán)共享中心建立和系統(tǒng)試運(yùn)行:6個(gè)月實(shí)施周期主要內(nèi)容第二階段資金管理:全集團(tuán)同步進(jìn)行,周期6個(gè)月電子憑證:全集團(tuán)同步進(jìn)行,周期6個(gè)月?tīng)I(yíng)收稽核:試點(diǎn)單位3個(gè)月,全集團(tuán)運(yùn)行6個(gè)月全面預(yù)算:全集團(tuán)同步進(jìn)行,周期6個(gè)月整體規(guī)劃分步實(shí)施穩(wěn)步推進(jìn)效益優(yōu)先遠(yuǎn)期目標(biāo)建立全球全業(yè)務(wù)SSC,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、供給鏈、IT、HR、行政與法務(wù)的融合效勞近期目標(biāo)建立財(cái)務(wù)根底工作SSC,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)專業(yè)化分工SSC實(shí)施規(guī)劃目錄共享理念1案例分析3解決方案2案例-安徽移動(dòng)為了實(shí)施“新跨越戰(zhàn)略〞,努力打造“一個(gè)中國(guó)移動(dòng)〞〔OneCM〕,強(qiáng)化執(zhí)行力,實(shí)現(xiàn)信息對(duì)稱共享,核算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,提升財(cái)務(wù)管理水平,中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)推行省公司層面財(cái)務(wù)集中管理,從原省、市、縣分別入帳的三級(jí)核算模式,改為由省核算中心集中統(tǒng)一入帳的分帳套核算模式;從原省、市、縣的三級(jí)預(yù)算,改為省公司層面統(tǒng)一預(yù)算模式,在新模式下保障和提升財(cái)務(wù)管理和效勞水平,同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)控。鑒于此,安徽移動(dòng)于2021年11月1日在黃山、合肥分公司試點(diǎn)實(shí)施了電子憑證系統(tǒng)。背景
實(shí)施方案實(shí)施方案:為了縮短工程實(shí)施周期和降低工程實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),安徽移動(dòng)選擇了黃山、合肥分公司作為電子憑證系統(tǒng)的試點(diǎn)進(jìn)行實(shí)施,系統(tǒng)實(shí)施取得成效后逐步向全省范圍推廣〔方案2021年4月全省范圍的全面推廣和上線〕。上線準(zhǔn)備:召集黃山、合肥分公司財(cái)務(wù)初審、票據(jù)掃描員、業(yè)務(wù)部門報(bào)賬員、縣公司報(bào)賬員,省公司核算中心復(fù)審、檔案管理員對(duì)電子憑證系統(tǒng)上線背景、系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)、以及系統(tǒng)上線后報(bào)賬流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行了詳細(xì)的闡述,對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的操作及崗位職責(zé)等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn),并形成相應(yīng)的手冊(cè)。系統(tǒng)培訓(xùn):通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際場(chǎng)景應(yīng)用操作等方式,使其對(duì)電子憑證系統(tǒng)有切身體驗(yàn)。上線跟蹤:系統(tǒng)上線后,執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)專業(yè)人員的業(yè)務(wù)跟蹤技術(shù)支持,及時(shí)解決實(shí)際場(chǎng)景問(wèn)題案例-安徽移動(dòng)電子報(bào)賬工程收益上線后黃山、合肥單據(jù)傳遞時(shí)長(zhǎng)〔市傳遞至省〕大大縮短,平均縮短2天以上上線后,黃山、合肥全流程時(shí)間平均縮短1.8天、1.2天,效率提升25%、16%上線后,黃山、合肥報(bào)賬全流程時(shí)效均為全省前兩名主要建設(shè)指標(biāo)應(yīng)用范圍:黃山、合肥試點(diǎn)實(shí)物憑證管理模式:集中省公司管理每月的憑證量:兩試點(diǎn)地市每個(gè)月大概在1000筆左右配備存儲(chǔ)的大?。?.3T案例-河南移動(dòng)為加強(qiáng)河南移動(dòng)全省財(cái)務(wù)集中預(yù)算、核算的管理機(jī)制,全面提升全省業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息從信息收集、傳遞、審批、財(cái)務(wù)審核到實(shí)物管理等全過(guò)程的效率,2021年9月,省移動(dòng)啟動(dòng)電子憑證管理系統(tǒng)的試點(diǎn)建設(shè),并于2021年1月實(shí)現(xiàn)了全省范圍的系統(tǒng)應(yīng)用覆蓋,真正實(shí)現(xiàn)了全省范圍業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)審批的全流程電子化。背景
實(shí)施成效在全面實(shí)施全省的核算系統(tǒng)的集中和預(yù)算統(tǒng)一管控模式的根底上,通過(guò)建設(shè)電子憑證系統(tǒng)來(lái)支持中國(guó)移動(dòng)河南公司財(cái)務(wù)集中。實(shí)物憑證集中在地市保存,通過(guò)影像掃描上傳的方式,將全省各地市、縣公司的報(bào)賬單據(jù)附件傳遞至核算中心,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的異地完整采集和高效傳遞,提高單據(jù)傳遞的效率;提高全省報(bào)賬均衡性,員工提單后直接將單據(jù)交財(cái)務(wù)部門不需等待業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后再送交財(cái)務(wù)部門,對(duì)于業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的審批占用時(shí)間可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行反映和控制,有助于提高業(yè)務(wù)部門提交單據(jù)的均衡性。覆蓋業(yè)務(wù)范圍包括總賬、應(yīng)付、付款憑證、收款和應(yīng)收。每月憑證量:應(yīng)付、付款各一萬(wàn)二左右,總賬九千左右。存儲(chǔ)大?。嚎偞鎯?chǔ)大小577G。試點(diǎn)4個(gè)月,全面推廣3個(gè)月之后使用了200G。案例-河南移動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)績(jī)效實(shí)物單量標(biāo)準(zhǔn)單量2021年2021年475884852154571060102258120萬(wàn)40萬(wàn)60萬(wàn)80萬(wàn)100萬(wàn)1234滿意度業(yè)務(wù)量時(shí)效本錢2021年發(fā)放調(diào)研問(wèn)卷滿意度95.5%2021年發(fā)放調(diào)研問(wèn)卷滿意度96.7%每單審核本錢7.26元單據(jù)平均審核時(shí)效為11.1小時(shí)當(dāng)天審核通過(guò)率平均
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