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第頁共頁2023年行政文員的工作方案行政文員的工作總結(jié)和方案(匯總六篇)行政文員的工作方案行政文員的工作總結(jié)和方案篇一合理進展衛(wèi)生安排,確保辦公環(huán)境整潔;1.辦公用品及禮品的采購、領(lǐng)用、監(jiān)視與本錢控制2.公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理,防止公司資產(chǎn)流失和浪費,做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作3.準確、詳細登記每月產(chǎn)生的費用1.做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱;2.協(xié)助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等。1.協(xié)助hr招聘,搜集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息;2.匯總各地考勤,及時進展組織構(gòu)造的更新3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡。1.來訪人員的接待。2.證照、合同申辦資料的準備及提交,年審證照的取回。3.社保及居住證的辦理。1.協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)視、執(zhí)行與追蹤;2.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。以上是本月的工作方案,還有很多不完善的地方,我會漸漸改良目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn),更是一次歷練,為公司更好開展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受:①公司里沒有員入職培訓(xùn),新員工進公司后連最根本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓(xùn),不僅是針對技術(shù)人員,同時其他崗位的都應(yīng)該適時的培訓(xùn),學(xué)習(xí)吸收新的知識,以進步各人員的工作效率及辦事解決問題的才能。②公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚。③除了辦公室人員,平時大家很難有時機一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,記錄公司開展的歷史。④福利上,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過于個人。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關(guān)心,對公司也有更好的影響⑤崗位職責(zé)不明確,很多制度不完善,工作沒有激情等。行政文員的工作方案行政文員的工作總結(jié)和方案篇二進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很純熟,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據(jù)公司的實際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作設(shè)想和方案。1、做到迅速區(qū)分來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。2、及時將收到的郵件送到主人手中。衛(wèi)生:1、盡量提早二非常鐘到公司清掃好前臺辦公區(qū)域。2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并催促同事們完成。4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。辦公用品:1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。2、做好物品領(lǐng)用,購進的登記。3、做好低值易耗品的分類整理工作。4、管理維修打印機、機、復(fù)印機等辦公器材。5、做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。6、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件7、文檔要格式標準,打印復(fù)印要盡量節(jié)約本錢。8、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。9、把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。11、通知公告根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并催促大家執(zhí)行,完成。12、員工考勤和外出登記13、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。14、力所能及的主動承接外出人員的工作。15、承受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進展。16、安排約會、會議室及差旅預(yù)定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。17、保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄18、更新和管理員工通訊地址和號碼等聯(lián)絡(luò)方式19、及時的變更通訊資料,加強聯(lián)絡(luò)20、溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。21、配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動22、協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。23、認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。24、積極調(diào)動人員的參與溝通:1、做好各部門效勞,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。2、做好員工效勞,及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。3、協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。1.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯(lián)絡(luò)物業(yè)維修,催促檢查飲水情況。2、就算不是本職工作,假如有時間主動懇求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫助。3、主動負責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。1、積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。2、每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。3、下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及方案,有方案有著重點的工作。4、嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。5、工作之余,進步個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)才能方面,積極參加公司安排的根底性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,多學(xué)習(xí)一些簡單水電器的維修,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷和方法,快速提升自身素質(zhì),更好的效勞于同事們的`工作。6、加強和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺文員(前臺接待招聘)的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實際情況進展合理分工、合理安排,認真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新經(jīng)歷;增強工作創(chuàng)造性的同時,禮貌、老實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概方案,許多都是文性的說教,方案是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進步。行政文員的工作方案行政文員的工作總結(jié)和方案篇三新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。針對20xx年工作中存在的缺乏,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意復(fù)印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公設(shè)備的正常運行。在努力做好為各部門效勞保障工作的同時,還要做好協(xié)助性工作。2、在日常工作中注意搜集信息,以備不時之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供給商、航空公司訂票以及飯店訂餐等。3、團結(jié)員工,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強團隊建立,打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創(chuàng)造良好的工作氣氛,進步團隊的整體素質(zhì),加強團隊合作精神。積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長處,使其在工作中得以發(fā)揮,增加部門員工的凝聚力,使企業(yè)的開展和個人的開展相結(jié)合。4、處理好日常行政事務(wù)管理,做好重要活動和外出活動的安排。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于標準化的管理。加強公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。5、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作方案,起草各項行政管理規(guī)章制度。按照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應(yīng)的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進展。成功的企業(yè)于卓越的管理,卓越的管理于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷開展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)開展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度,實現(xiàn)管理標準化。6、建立人才儲藏庫,在公司有需要的時候協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)招聘適宜的員工。以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原那么,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的根底。7、加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),深化理解咱們公司的產(chǎn)品性能,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作。作為一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,在以后的工作中我會自覺加強學(xué)習(xí),向理論學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)知識學(xué)習(xí),向身邊的同事學(xué)習(xí),進一步進步自己的理論程度和業(yè)務(wù)才能,全面進步綜合業(yè)務(wù)知識程度。在20xx年的工作中,我深切認識到自己知識面的不全面,很多實際工作上理論與理論無法完全連接起來。在以后的工作中,我應(yīng)該加強學(xué)習(xí),用知識指導(dǎo)理論,在理論中總結(jié)經(jīng)歷,不斷進步,不斷提升。通過各種途徑進展學(xué)習(xí),利用網(wǎng)上資學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強才能,以便跟上形勢的開展,適應(yīng)工作的需要,進步理論程度、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作才能。8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立安康向上的公司文化,樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)消費經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目的,群體意識價值觀念和道德標準,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的開展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活潑企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,都將對公司的開展起到良好的促進作用。行政文員的工作方案行政文員的工作總結(jié)和方案篇四屈指算來,進公司已將近四個月時間,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心和幫助以及自己的努力,如今已根本上融入到公司的氣氛中,同時對公司組織架構(gòu)、運作形式等各方面都有了一個初步的理解。在過去的工作中,有很多收獲,同時也從出現(xiàn)的種。種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的缺乏之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中汲取經(jīng)歷教訓(xùn),積極適應(yīng)辦公室工作特點。加強學(xué)習(xí),嚴格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的方案:一、做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。二、做好了各類信件的收發(fā)工作。三、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。四、認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原那么,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。五、做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。六、做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。七、做好員工效勞:及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。八、做好信息年公司辦公室繼續(xù)以進步素質(zhì),強化效勞為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型部門、效勞型部門。為保證年度各項工作順利完成,制定本方案如下:1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳。6、負責(zé)登記員工考勤表。7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進展分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完好性。8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,進步工作的程度。2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。3、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道籌劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。1、從進一步完善公司平安保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、討論的根底上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司平安保衛(wèi)系統(tǒng)。2、做好平安保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,進步思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護好公司辦公秩序、消費秩序。3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目的管理,防止意外事故的發(fā)生。4、做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。5、認真做好消防平安工作,制定消防器材的裝備方案,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并催促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進展立卷歸檔。2、對檔案室及檔案管理工作進展整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地效勞于消費經(jīng)營管理工作。行政文員的工作方案行政文員的工作總結(jié)和方案篇五在過去的工作中,有很多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的缺乏之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中汲取經(jīng)歷教訓(xùn),積極適應(yīng)辦公室工作特點。加強學(xué)習(xí),嚴格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的方案:一、做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。二、做好了各類信件的收發(fā)工作。三、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。四、認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原那么,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。五、做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。六、做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。七、做好員工效勞:及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。八、做好信息存檔:保存好辦公室常用文檔,做好存檔;要及時、準確、全面的搜集各方面信息并做好存檔工作。九、做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,進步自身寫作功底。我深知:一個人的才能是有限的,但是一個人的開展時機是無限的。如今是知識經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人才能,進步自已的業(yè)務(wù)程度,那么我們就會被這個社會所淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為佳興就是我的平臺,我一定會把握這次時機,進步自身素質(zhì)實現(xiàn)自我的價值。新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。針對20xx年工作中存在的缺乏,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意復(fù)印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公設(shè)備的正常運行。在努力做好為各部門效勞保障工作的同時,還要做好協(xié)助性工作。以備不時之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供給商、航空公司訂票以及飯店訂餐等。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強團隊建立,打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創(chuàng)造良好的工作氣氛,進步團隊的整體素質(zhì),加強團隊合作精神。積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長處,使其在工作中得以發(fā)揮,增加部門員工的凝聚力,使企業(yè)的開展和個人的開展相結(jié)合。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于標準化的管理。加強公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。按照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應(yīng)的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進展。成功的企業(yè)于卓越的管理,卓越的管理于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷開展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)開展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度,實現(xiàn)管理標準化。以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原那么,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的根底。作為一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,在以后的工作中我會自覺加強學(xué)習(xí),向理論學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)知識學(xué)習(xí),向身邊的同事學(xué)習(xí),進一步進步自己的理論程度和業(yè)務(wù)才能,全面進步綜合業(yè)務(wù)知識程度。在20xx年的工作中,我深切認識到自己知識面的不全面,很多實際工作上理論與理論無法完全連接起來。在以后的工作中,我應(yīng)該加強學(xué)習(xí),用知識指導(dǎo)理論,在理論中總結(jié)經(jīng)歷,不斷進步,不斷提升。通過各種途徑進展學(xué)習(xí),利用網(wǎng)上資學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強才能,以便跟上形勢的開展,適應(yīng)工作的需要,進步理論程度、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作才能。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)消費經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目的,群體意識價值觀念和道德標準,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的開展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活潑企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,都將對公司的開展起到良好的促進作用。行政文員的工作方案行政文員的工作總結(jié)和方案篇六進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很純熟,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據(jù)公司的實際情況,據(jù)此也有了我20xx年度的工作設(shè)想和方案。l、儀表、著裝加強標準自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。2、接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)、信件和報刊〔1〕做到迅速區(qū)分來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。〔2〕及時將收到的郵件送到主人手中。3、客戶的接待〔1〕根本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員?!?〕及時清掃會客后的垃圾。4、衛(wèi)生〔1〕盡量提早二非常鐘到公司清掃好前臺辦公區(qū)域?!?〕咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈?!?〕制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并催促同事們完成?!?〕定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。5、辦公用品〔1〕必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品?!?〕做好物品領(lǐng)用,購進的登記。〔3〕做好低值易耗品的分類整理工作。〔4〕管理維修打印機、機、復(fù)印機等辦公器材?!?〕做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。6、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件〔1〕文檔要格式標準,打印復(fù)印要盡量節(jié)約本錢。〔2〕做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作?!?〕把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。7、通知公告根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并催促大家執(zhí)行,完成。8、員工考勤和外出登記〔1〕對于出差人員的出入時間事件地點的登記?!?〕力所能及的主動承接外出人員的工作。9、承受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進展。10、安排約會、會議室及差旅預(yù)定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序
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