制作頁(yè)眉和頁(yè)腳技巧

制作頁(yè)眉和頁(yè)腳技巧頁(yè)眉和頁(yè)腳是文檔中每個(gè)頁(yè)面頁(yè)邊距的頂部和底部區(qū)域?？梢栽陧?yè)眉和頁(yè)腳中插入文本或圖形，例如，頁(yè)碼、日期、公司徽標(biāo)、文檔標(biāo)題、文件名、作者名以及文檔的水印效果等，這些信息通常打印在文檔中每頁(yè)的頂部或底部。如向頁(yè)眉或頁(yè)腳添加頁(yè)碼、日期、時(shí)間等內(nèi)容時(shí)，Word將插入相應(yīng)的域。域確認(rèn)在更改文檔時(shí)能自動(dòng)更新頁(yè)碼，并在打印文檔時(shí)更新日期、時(shí)間和其他對(duì)象。如果看到的是例如｛PAGE｝或｛DATE｝的域代碼，而非實(shí)際的頁(yè)碼、日期、時(shí)間等，可按Alt+F9進(jìn)行更新頁(yè)碼。利用域的設(shè)置，還可以在頁(yè)眉、頁(yè)腳之間自動(dòng)插入文檔中的各級(jí)標(biāo)題。在Word中，頁(yè)眉和頁(yè)腳的內(nèi)容還可以是用來生成各種文本（如日期或頁(yè)碼等）的“域代碼”。域代碼與普通文本有所不同，它在打印時(shí)將被當(dāng)時(shí)的最新內(nèi)容所替代，例如生成日期的域代碼可以根據(jù)計(jì)算機(jī)的內(nèi)部時(shí)鐘生成當(dāng)前的日期，倘若用戶第一天錄入的文檔到第二天才打印時(shí)，那么打印時(shí)將使用第二天的日期；同樣用于生成頁(yè)碼的域代碼將在各頁(yè)面上打印最終的準(zhǔn)確頁(yè)碼。創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳如果一篇文檔是第一次使用頁(yè)眉和頁(yè)腳，可以通過在頁(yè)面視圖情況下，依次選擇【視圖】|【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令，就可以進(jìn)行編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)域。如果是已經(jīng)存在頁(yè)眉頁(yè)腳的情況下，可以雙擊頁(yè)面中頂部或底部頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域，即可快速進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯區(qū)。進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯區(qū)后，這時(shí)文檔的正文部分變成灰色，表示當(dāng)前不能對(duì)正文進(jìn)行編輯，屏幕上顯示【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄，就可以編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳了，如圖3.48所示。插入“自動(dòng)圈文集“⑨，闕國(guó)音覽］（3叩電翌M蜜M關(guān)閉此）一頁(yè)1.二第范二 : 孔雀東南飛甲圖3.48【頁(yè)眉和頁(yè)腳】編輯狀態(tài)通過【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄，可以在頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)域中進(jìn)行處理?！卷?yè)眉和頁(yè)腳】工具欄按鈕說明如表6-1所示。表6-1【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄按鈕說明按鈕名稱說明插入自動(dòng)圖艾集”插入自動(dòng)圖文集選擇自動(dòng)圖文集插入頁(yè)眉和頁(yè)腳所需的地方□插入頁(yè)碼用于插入隨時(shí)更新的頁(yè)碼（域九在頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入了頁(yè)碼后，無論文檔如何編輯，每頁(yè)的頁(yè)碼都會(huì)自動(dòng)更新為順序的頁(yè)碼。國(guó)插入頁(yè)數(shù)插入自動(dòng)更新的頁(yè)數(shù)（域）。在頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入了頁(yè)數(shù)域后，就會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)前文檔的頁(yè)數(shù)設(shè)置頁(yè)碼格式設(shè)置頁(yè)碼的格式以及頁(yè)碼編排方式插入日期插入自動(dòng)更新的日期（域），會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)前的日期0插入時(shí)間插入自動(dòng)更新的時(shí)間（域），會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)前的時(shí)間V頁(yè)面設(shè)置打開頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，設(shè)置為節(jié)或文檔的頁(yè)眉和頁(yè)腳的奇數(shù)頁(yè)、偶數(shù)頁(yè)、首頁(yè)之間是否相同%顯示/隱藏文檔單擊該按鈕，可以將正文隱藏起來，再次單擊又可以顯示正文

按鈕名稱說明文字W同前如果在不同的節(jié)中設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳，單擊它可以使當(dāng)前的頁(yè)眉和頁(yè)腳與上一節(jié)的頁(yè)眉和頁(yè)腳具有相同的內(nèi)容。頁(yè)眉頁(yè)腳間切換如果當(dāng)前在頁(yè)眉區(qū)域中，單擊它可以切換到頁(yè)腳區(qū)域，反之亦然疳顯示前一頁(yè)如果在不同的節(jié)中設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，或者設(shè)置了首頁(yè)，奇、偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，單擊它就可以切換到上一頁(yè)的頁(yè)眉、頁(yè)腳中顯示下一頁(yè)如果在不同的節(jié)中設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，或者設(shè)置了首頁(yè)，奇、偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，單擊它就可以進(jìn)入下一頁(yè)的頁(yè)眉、頁(yè)腳中關(guān)閉偵關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置，切換到正文編輯狀態(tài)注：自動(dòng)圖文集是存儲(chǔ)要重復(fù)使用的文字或圖形的位置，例如存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)合同條款或較長(zhǎng)的通訊組列表。每個(gè)所選文字或圖形錄制為一個(gè)【自動(dòng)圖文集】詞條并為其指定唯一的名稱?？梢栽凇咀詣?dòng)圖文集】菜單欄（如圖3.49所示）上的詞條列表中、從【自動(dòng)圖文集】菜單（在【插入】菜單上單擊【自動(dòng)圖文集】也可顯示該菜單）中，或使用【自動(dòng)圖文集】對(duì)話框（在【插入】菜單上指向【自動(dòng)圖文集】然后單擊【自動(dòng)圖文集】命令）進(jìn)行選擇并插入自動(dòng)圖文集詞條。圖3.49自動(dòng)圖文集菜單（1） 向頁(yè)眉或頁(yè)腳添加頁(yè)碼、日期、時(shí)間等內(nèi)容時(shí)，實(shí)際上是插入相應(yīng)的域。如果在文檔發(fā)生改動(dòng)后，而日期、時(shí)間和其他內(nèi)容能在打印文檔時(shí)更新。如果看到的是類似｛PAGE｝或｛DATE｝這樣的域代碼，而非實(shí)際的頁(yè)碼、日期、時(shí)間等，那么請(qǐng)按Alt+F9切換域代碼即可以實(shí)際頁(yè)碼、日期、時(shí)間。（2） 如果在頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域中看不到其效果，如圖3.50所示?？梢来螁螕簟竟ぞ摺縷【選項(xiàng)】命令，然后選擇【視圖】選項(xiàng)卡，在打開的對(duì)話框中取消【域代碼】前面的復(fù)選項(xiàng)即可，如果為了查看方便，此時(shí)可以單擊【域底紋】的下拉列表框中的【不顯示】選項(xiàng)，如圖3.51所示，就可以取消域底紋的顯示了。

第:PAGE｝頁(yè)共（第:PAGE｝頁(yè)共（NUMPAGES｝頁(yè)圖3.51是否顯示域代碼設(shè)置頁(yè)眉或頁(yè)腳高度進(jìn)入頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域以后，該區(qū)域用一個(gè)虛線框范圍來表示頁(yè)眉或頁(yè)腳的高度。要調(diào)整頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域的高度，操作步驟如下：…奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉 :第3章KPT5使用指南（1）可以在文檔中拖動(dòng)【垂直標(biāo)尺】中的【上邊距】標(biāo)尺可以調(diào)整頁(yè)眉區(qū)域至頁(yè)邊距的距離。拖動(dòng)【上邊距】或【下邊距】可以調(diào)整頁(yè)眉區(qū)域至正文區(qū)域之間的距離。如圖…奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉 :第3章KPT5使用指南下邊距圖3.12調(diào)整頁(yè)眉區(qū)域至正文區(qū)域之間的距離（2）同樣切換到【頁(yè)腳】區(qū)域中，拖動(dòng)【垂直標(biāo)尺】中的【上邊距】可以調(diào)整頁(yè)腳至正文區(qū)域的距離，拖動(dòng)【垂直標(biāo)尺】中的【上邊距】可以調(diào)整頁(yè)腳至頁(yè)邊距區(qū)域的距離。如圖3.53所示。上邊距|上邊距|圖3.53調(diào)整頁(yè)腳區(qū)域至正文區(qū)域之間的距離（3）在【頁(yè)面設(shè)置】視圖中的【版式】選項(xiàng)卡中，可以更精確和直觀地設(shè)置頁(yè)眉或頁(yè)腳，因?yàn)榧垙埓笮『晚?yè)面版式心大小已經(jīng)確定，所以直接在這里設(shè)置【頁(yè)眉或頁(yè)腳】距邊界的距離即可，如圖3.54所示。只要在【頁(yè)眉】輸入框中輸入從紙張上邊緣到頁(yè)眉上邊緣之間的所需距離（如1.5厘米），再在【頁(yè)腳】輸入框中輸入從紙張下邊緣到頁(yè)腳下邊緣之間的所需距離（如1.75厘米）。圖3.54設(shè)置頁(yè)眉或頁(yè)腳高度在這里，需要注意的是，如果【頁(yè)眉】設(shè)置大于【上】頁(yè)邊距設(shè)置時(shí)，會(huì)在頁(yè)眉下方打印正文文字。而當(dāng)【頁(yè)腳】的設(shè)置大于【下】頁(yè)邊距時(shí)，就會(huì)在頁(yè)腳上方打印正文文字。其中頁(yè)面大小、上頁(yè)邊距、下頁(yè)邊距、左右頁(yè)邊距、文檔區(qū)正文區(qū)、頁(yè)眉頁(yè)腳區(qū)劃分請(qǐng)參看圖3.1。設(shè)置頁(yè)眉或頁(yè)腳首頁(yè)、奇偶頁(yè)不同許多文檔中要求頁(yè)眉或頁(yè)腳首頁(yè)、奇、偶頁(yè)有不同效果，例如首頁(yè)作為封面文檔，奇數(shù)頁(yè)需要用章名作頁(yè)眉，偶數(shù)頁(yè)需要用書名作為頁(yè)眉等。下面就介紹制作頁(yè)眉或頁(yè)腳首頁(yè)、奇、偶頁(yè)不同的方法。（1）進(jìn)入【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄，單擊【頁(yè)面設(shè)置】按鈕，選擇【版式】選項(xiàng)卡，打開如圖3.54所示的對(duì)話框。（2） 選中【頁(yè)眉和頁(yè)腳】區(qū)域中的【奇偶頁(yè)不同】復(fù)選項(xiàng)，就可以為奇數(shù)頁(yè)創(chuàng)建一種頁(yè)眉和頁(yè)腳，為偶數(shù)頁(yè)創(chuàng)建另一種頁(yè)眉和頁(yè)腳。（3） 選中【首頁(yè)不同】復(fù)選項(xiàng)，就可以為節(jié)或文檔的首頁(yè)創(chuàng)建與奇、偶頁(yè)都不相同的頁(yè)眉或頁(yè)腳。（4） 按【確定】按鈕后，在編輯文檔的【頁(yè)眉和頁(yè)腳】時(shí)就會(huì)顯示為【首頁(yè)頁(yè)眉（頁(yè)腳）】、【奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉（頁(yè)腳）】、【偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉（頁(yè)腳）】的字樣。（5） 在【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄中單擊【顯示下一頁(yè)】按鈕，可以進(jìn)入偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域進(jìn)行設(shè)置，再次單擊【顯示下一頁(yè)】按鈕，可以進(jìn)入下一節(jié)的首頁(yè)頁(yè)眉或頁(yè)腳進(jìn)行設(shè)置。插入頁(yè)碼在文檔中加入頁(yè)碼，閱讀方便，整理和裝訂也不易出錯(cuò)。頁(yè)碼是文檔格式的一部分，用戶可以將文檔分節(jié)來設(shè)置不同的頁(yè)碼格式。如果沒有分節(jié)，整篇文檔將視為1節(jié)。打印文檔時(shí)往往需要含有頁(yè)碼來區(qū)別不同的頁(yè)，另外，一個(gè)文檔很長(zhǎng)時(shí)，可以分為多個(gè)文件，這樣每個(gè)文件的頁(yè)碼設(shè)置就很重要，如果要使后一個(gè)文件的頁(yè)碼剛好是接在前一個(gè)文件頁(yè)碼之后，就需要進(jìn)行頁(yè)碼的設(shè)置。插入頁(yè)碼的方法是，在任何一個(gè)文檔中，單擊【插入】|【頁(yè)碼】命令，都會(huì)打開如圖3.55所示的【頁(yè)碼】對(duì)話框。圖3.55【頁(yè)碼】對(duì)話框（1） 在【位置】下拉列表框，可以設(shè)置頁(yè)碼的位置，有【頁(yè)面頂端（頁(yè)眉）】、【頁(yè)面底端（頁(yè)腳）】、【頁(yè)面縱向中心】、【縱向內(nèi)側(cè)】和【縱向外側(cè)】多種設(shè)置。（2） 在【對(duì)齊方式】框中可選擇頁(yè)碼的對(duì)齊方式，如左側(cè)、居中、右側(cè)、內(nèi)側(cè)或外側(cè)等。其中，【內(nèi)側(cè)】和【外側(cè)】分別相對(duì)于要用于裝訂的頁(yè)面邊緣的內(nèi)側(cè)（裝訂一側(cè)）和外側(cè)。位置與對(duì)齊方式對(duì)應(yīng)的預(yù)覽效果如表3-2所示。表3-2頁(yè)碼的位置與對(duì)齊方式效果預(yù)覽表X左側(cè)居中右側(cè)內(nèi)側(cè)外側(cè)頁(yè)面頂端B■■目冒昌昌頁(yè)面底端■■■品冒目頁(yè)面縱向中心■■■

縱向內(nèi)側(cè)上縱向內(nèi)側(cè)上目冒目冒BS縱向外側(cè)上冒冒土■■選中或清除【首頁(yè)顯示頁(yè)碼】復(fù)選框，可在文檔的章節(jié)首頁(yè)是否顯示頁(yè)碼。不管是否顯示頁(yè)碼，但仍從第1頁(yè)就開始出現(xiàn)頁(yè)碼。反之第1頁(yè)不出現(xiàn)頁(yè)碼，但第2頁(yè)的頁(yè)碼仍然是2。單擊【格式】按鈕(或在【頁(yè)眉/頁(yè)腳】工具欄中，按下【頁(yè)碼格式】按鈕曾)，可以對(duì)頁(yè)碼格式進(jìn)行設(shè)置，在【頁(yè)碼編排】下面選擇頁(yè)碼的編排格式，如【續(xù)前節(jié)】或在【起始頁(yè)】中輸入頁(yè)碼的起始編號(hào)。單擊【確定】按鈕，返回【頁(yè)碼】對(duì)話框再次單擊【確定】按鈕，就可以在指定的位置插入頁(yè)碼了。修改頁(yè)眉分隔線在頁(yè)眉(或頁(yè)腳)區(qū)域中插入諸如文字、圖形、表格、域、圖文框、文本框等內(nèi)容后，還可以任意調(diào)整它們的文字及段落格式，一切操作都與正文基本類似。不過有一點(diǎn)令人頭痛的是，只要在文檔中插入了頁(yè)眉，Word會(huì)在正文與頁(yè)眉之間插入一個(gè)單下劃線形式橫貫整個(gè)頁(yè)面的分隔線(采用分欄打印時(shí)也是如此)，有時(shí)候按排版要求去掉頁(yè)眉分隔線，但采用常規(guī)方法對(duì)其進(jìn)行修改或刪除，操作不能得心應(yīng)手。用戶可以使用以下兩種方法插入和修改頁(yè)眉與正文之間分隔線。.使用邊框與底紋對(duì)話框切換到【頁(yè)眉和頁(yè)腳】編輯狀態(tài)。在頁(yè)眉區(qū)輸入所需的頁(yè)眉內(nèi)容，并將整個(gè)段落選中。單擊【格式】|【邊框和底紋】命令，打開【邊框和底紋】對(duì)話框，并選擇【邊框】選項(xiàng)卡。在【設(shè)置】框中選擇【自定義】選項(xiàng)；在【應(yīng)用范圍】框中選擇【段落】選項(xiàng)；在【線型】列表框中選擇需要的分隔線類型。單擊【預(yù)覽】框中的【下邊框】按鈕即可達(dá)到修改Word頁(yè)眉與正文之間分割線種類的目的，再次單擊【下邊框】按鈕則可刪除頁(yè)眉與正文之間的分割線，同時(shí)我們還可以利用【預(yù)覽】框中的其他有關(guān)按鈕為頁(yè)眉添加上邊框及左、右邊框，十分方便。單擊【頁(yè)眉/頁(yè)腳】工具欄上的【在頁(yè)眉/頁(yè)腳間切換】按鈕舊，切換到頁(yè)腳編輯狀態(tài)，然后再利用【邊框和底紋】命令為頁(yè)腳設(shè)置合適的【上邊框】，從而實(shí)現(xiàn)在正文與頁(yè)腳之間添加一條分割線的目的。這樣，可以任意調(diào)整和刪除正文與頁(yè)眉/頁(yè)腳之間分割線，進(jìn)一步的提高了Word的顯示及打印效果。另外需要說明的是，在設(shè)置過程中務(wù)必將【應(yīng)用范圍】設(shè)置為【段落】選項(xiàng)，這是保證成功修改分割線的前提，而它又往往容易被忽視。種用同樣的辦法，還可以為頁(yè)眉和頁(yè)腳添加精美的底色，當(dāng)然如果你需要添加的是漸變色等復(fù)雜的東西，可以在【邊框和底紋】對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。.使用表格工具欄如果要修改Word頁(yè)眉與正文之間的分隔線，Word提供了許多解決辦法。除了按一般的步驟操作以外，還有更快捷的方法，其步驟是：切換到【頁(yè)眉和頁(yè)腳】編輯狀態(tài)。鍵入所需頁(yè)眉內(nèi)容，并選中此段落。（3） 用鼠標(biāo)單擊【表格和邊框】工具按鈕，此時(shí)將出現(xiàn)【表格和邊框】工具欄，用戶可以按自己的喜好，把這個(gè)工具欄拖到Word的標(biāo)準(zhǔn)工具欄里面，與其他的例如常用工具欄等平行。（4） 單擊工具欄上的下拉按鈕，就會(huì)找到諸如線型、磅值、邊框類型、填充類型等工具，如圖3.56所示。圖3.56【表格和邊框】工具欄使用這個(gè)表格工具欄，比選取菜單命令便捷多了。使用域插入頁(yè)碼用戶不但可以在頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入頁(yè)碼，還可以在Word中任意地方插入文檔的當(dāng)前頁(yè)碼，而且還可以插入文檔的總頁(yè)數(shù)，以對(duì)文章的當(dāng)前頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)一目了然。要實(shí)現(xiàn)這樣的功能，就要使用到Word的域功能了，操作步驟如下：（1） 將光標(biāo)定位于插入頁(yè)碼的地方。（2） 單擊【插入】菜單中的【域】選項(xiàng)，打開【域】對(duì)話框內(nèi)。（3） 在【類別】下拉列表框中選擇【編號(hào)】選項(xiàng)（系統(tǒng)默認(rèn)的選項(xiàng)是【全部】）。（4） 在【域名】列表框中選擇Page。（5） 單擊【確定】按鈕，就可以插入頁(yè)碼了。（6） 選擇【類別】下拉列表框中的【文檔信息】選項(xiàng)。（7） 在【域名】列表框中選擇NumPages選項(xiàng)。（8） 單擊【確定】按鈕，此時(shí)插入了文件的總頁(yè)碼。（9） 上述操作中，可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)頁(yè)碼格式加以修飾。例如在一個(gè)共有15頁(yè)的文件的第1頁(yè)上，首先，分別在總頁(yè)碼前后鍵入“共”、“頁(yè)”字，然后輸入“”'符號(hào)，接著，分別在當(dāng)前頁(yè)碼前后分別鍵入“第”、“頁(yè)”字樣，這樣就可以使頁(yè)腳成為“共15頁(yè)?第1頁(yè)”格式。此方法也可以使用【自動(dòng)圖文集】來實(shí)現(xiàn)。另外，在3.2.6節(jié)中也介紹過為分欄文檔插入頁(yè)碼的方法，可見靈活運(yùn)用域的功能可以解決插入復(fù)雜頁(yè)碼的問題。頁(yè)碼格式Word中提供的頁(yè)碼格式太少，沒有像“-1-”這樣的頁(yè)碼格式，而且字號(hào)也很小，不能滿足用戶的要求。利用Word的自動(dòng)圖文集和自動(dòng)宏功能，可以設(shè)置上述頁(yè)碼格式，其操作步驟如下：（1） 選擇【插入】中的【頁(yè)碼】，插入所需格式頁(yè)碼。（2） 選擇【視圖】中的【頁(yè)眉和頁(yè)腳】并轉(zhuǎn)換至頁(yè)腳，用鼠標(biāo)雙擊頁(yè)碼，使之產(chǎn)生圖文框。（3） 選擇【插入】中的【符號(hào)】菜單，在頁(yè)碼前后各插入“-”，然后選中“-1-”，設(shè)置四號(hào)字體，用將其格式設(shè)置為【居中】，使其在頁(yè)腳中部（可以按照用戶的要求來設(shè)置）。（4） 選中“-1-”，依次單擊【插入】菜單中的【自動(dòng)圖文集】|【自動(dòng)圖文集】命令，在【請(qǐng)?jiān)诖随I入“自動(dòng)圖文集”詞條】框中輸入【自定義頁(yè)碼】，再單擊【添加】按鈕。（5） 依次選擇【工具】|【宏】|【錄制新宏】命令，在【錄制宏】對(duì)話框中的【宏名】輸入框中輸入宏名稱Autoexec（此名