二類項目材料管理交底

二類項目材料管理交底內(nèi)容一、 管理要求（一） 根據(jù)重住司發(fā)[2017]90號《xxxxxx住宅建設有限公司建筑材料釆購及供應管理辦法》規(guī)定，公司建筑材料的釆購、供應實行集中管控的管理體制，授權(quán)xxxxxx住宅建設有限公司建筑材料經(jīng)營分公司為材料管理的主管部門。負責材料釆購合同的統(tǒng)一簽訂，并對項目所需的鋼材、水泥、商品混凝土、砌體材料、木才方、層板、單項材料合同額在500萬元及以上的其他材料、三防用品（安全網(wǎng)、安全帶、安全帽）及施工用臨時配電箱和周材租賃實行集中統(tǒng)一采購供應;對項目材料采購、供應、驗收、過程結(jié)算、基礎賬務等各項工作的合規(guī)性以及在信息化平臺應用情況進行監(jiān)督、檢查和指導。（二） 各項目應當設置專職材料管理部門及專業(yè)人員，建立相應的材料管理制度，對材料的采購、驗收、及出庫等應建立相應規(guī)范的基礎賬務，具體包括：1、材料日志。2、材料月報表。3、質(zhì)量控制臺賬。4、材料領用臺賬。并嚴格執(zhí)行材料信息化管理的相關要求，確保錄入數(shù)據(jù)的及時、準確、完整。（責任部門：管理科，聯(lián)系人：二、 基本制度材料釆購及供應以先合同后實施為原則，單項材料采購金額為貳萬元（含貳萬元）以上的必須簽訂材料采購合同，原則上未簽訂采購合同的零星材料總額不得超過建設工程施工合同總價的1%O否則將直接影響項目材料款項的結(jié)算和支付。材料采購合同（包括補充協(xié)議）以及價格確認資料等，必須通過公司信息化平臺完成審批流程后，由建筑材料經(jīng)營分公司加蓋“xxxxxx住宅建設有限公司合同專用章（3）"。項目不得加蓋其他任何印章。三、 材料需用計劃公司對單位工程材料釆購及供應實行總量及總額控制,項目應當在材料需用前，根據(jù)建設工程施工合同以及施工進度，編制材料需求總計劃、月度需求計劃及周執(zhí)行計劃。同時還應按公司項目成本控制部的要求，編制《工程擬簽合同明細表》。1、 《工程擬簽合同明細表》按公司項目成本控制部要求編制，并經(jīng)項目成本控制部審核、簽章后交建材經(jīng)營分公司備案并實施總額控制（編制方式咨詢公司項目成本控制部）。2、 材料總需求計劃（指主要材料，包括：鋼材、水泥、商品混凝土、木榜、層板、砌體材料、砂石人項目應按物資種類、規(guī)格、計量單位、數(shù)量、適用技術標準、需用時間、用途、送料地點、收貨人等內(nèi)容通過公司信息化平臺進行編制并完成審簽，由建筑材料經(jīng)營分公司實施總量控制（責任部門：管理科，聯(lián)系人：59）o3、 月、周使用（執(zhí)行）計劃：項目應當在《工程擬簽合同明細表》所列金額和材料總需求計劃量范圍內(nèi)，根據(jù)施工進度、現(xiàn)場實際情況和材料生產(chǎn)周期等科學合理的提報。四、 采購供應基本流程（一）統(tǒng)釆材料1、三防用品（安全網(wǎng)、安全帶、安全帽）及施工用臨時配電箱，根據(jù)公司2011（81）號文規(guī)定，均由建筑材料經(jīng)營分公司按該管理辦法要求實行強制性統(tǒng)一采購供應。否則，不得納入安全文明施工費。（1）由項目材料部門向建筑材料經(jīng)營分公司提報需求計劃（計劃表格可直接到材料QQ群下載），責任部門：供應二科，聯(lián)系人?（2） 建筑材料經(jīng)營分公司將項目計劃報公司安全保衛(wèi)部審批（由其確定安全網(wǎng)等級）。（3） 建筑材料經(jīng)營分公司按公司安全保衛(wèi)部審批類別供貨。（4） 三防用品及配電箱款項必須在辦理結(jié)算后的次月付清供應款項。2、其他統(tǒng)采材料（鋼材、水泥、商品混凝土、砌體材料、木榜、層板、單項材料合同額在500萬元及以上的其他材料和周材租賃）（1） 項目在工程開工后，實際需用材料前（20個工作日），按建筑材料經(jīng)營分公司要求向其提交采購申請。采購申請的內(nèi)容包括：工程名稱、工程概況、工程地址和所需材料名稱、規(guī)格、執(zhí)行標準、暫定數(shù)量、結(jié)算方式、貨款支付辦法以及未按合同約定支付條件下，資金占用費的計算方式等信息。（責任部門：鋼材，供應一科，聯(lián)系人：;其他材料：供應二科，聯(lián)系人：（2） 建筑材料經(jīng)營分公司接到項目采購申請后，按公司建筑材料采購及供應管理辦法規(guī)定的流程組織招標或比選（項目可向其推薦優(yōu)質(zhì)供應商家供其遴選，在同等條件下，推薦的比選材料供應商家的供應價格不得高于建筑材料經(jīng)營分公司的釆購價格，否則，建筑材料經(jīng)營分公司不得采用）后，確定供應商家。并由建筑材料經(jīng)營分公司代表公司與其簽訂《材料采購合同》，項目與建筑材料經(jīng)營分公司簽訂《材料內(nèi)部供應合同》。（3） 《材料內(nèi)部供應合同》簽訂后，項目應通過公司信息化平臺，完成內(nèi)部供應合同的評審補錄（責任人實施供應。建筑材料經(jīng)營分公司按項目材料使用計劃和合同相關約定組織供應，項目按計劃內(nèi)容和合同相關約定的驗收條款進行驗收（責任部門：供應一科、供應二科）。（4）材料款的結(jié)算，根據(jù)《材料內(nèi)部供應合同》約定執(zhí)行，并按公司“財務管理辦法”和“信息化”相關要求辦理。（二）非統(tǒng)釆材料1、 原則：由項目在施工預算范圍內(nèi)，遵循市場規(guī)則，按照比質(zhì)、比價、擇優(yōu)的原則進行釆購，建筑材料經(jīng)營分公司對其釆購行為的合規(guī)性及價格的合理性予以監(jiān)督、審核。2、 采購合同的簽訂（責任人：（1） 項目在采購合同簽訂前，首先應當對該種材料供應商的資質(zhì)、資信等進行調(diào)查、評定，并收集相關資料（如：營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級證書、質(zhì)量檢驗報告、合格證、采礦許可證、安全生產(chǎn)許可證、釆砂證等），對符合合格供應商要求,在公司信息化平臺完成客戶信息維護。（2） 擬定材料采購合同，材料釆購合同應使用公司合同版本（請在材料QQ群下載）。公司合同版本中未涉及的材料，建議使用合同版本中的木榜、層板合同修改。同時，合同單價不得超過建筑材料經(jīng)營分公司當月發(fā)布的內(nèi)部信息價（該價格按月在材料QQ群中發(fā)布）；總額不得超過“項目擬簽合同明細表”對應項材料額度；合同總量不得超過“材料總需求計劃量”。（3） 擬定完畢的合同，經(jīng)供方簽字蓋章、項目承包人親自簽字確認后，通過公司信息化平臺“項目物資采購合同評審”流程發(fā)起審簽流程。（4） 評審流程通過（分管副總簽審完畢）后，項目將合同評審表打印，與材料采購合同（至少五份）一并交建材分公司管理科復核無誤后加蓋“XXXXXX住宅建設有限公司合同專用章（3）”，合同即生效。3、 過程結(jié)算的辦理：根據(jù)《材料釆購合同》約定執(zhí)行，并按公司“財務管理辦法”和“信息化”相關要求辦理。（三）合同變更流程與釆購合同評審流程相似五、 甲供材料1、 凡屬甲供（主要材料；鋼材、商品栓、水泥）材料的工程，必須按公司甲供材料規(guī)定執(zhí)行；