項(xiàng)目7 編排文稿

計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目化教程

（Windows10+Office2016）項(xiàng)目7

編排文稿一、使用樣式

二、設(shè)置分頁和分節(jié)三、插入頁眉、頁腳和頁碼

四、插入腳注和尾注五、插入題注

六、創(chuàng)建文檔目錄七、項(xiàng)目實(shí)施

一、使用樣式樣式是指一組已經(jīng)命名的字符和段落格式，它規(guī)定了文檔中標(biāo)題、正文以及要點(diǎn)等各個(gè)文本元素的格式。在文檔中可以將一種樣式應(yīng)用于某個(gè)選定的段落或字符，以使所選定的段落或字符具有這種樣式所定義的格式。通過在文檔中使用樣式，可以迅速、輕松地統(tǒng)一文檔的格式；輔助構(gòu)建文檔大綱以使內(nèi)容更有條理；簡化格式的編輯和修改操作等，并且借助樣式還可以自動生成文檔目錄。應(yīng)用樣式的操作步驟如下。步驟1在文檔中選擇要應(yīng)用樣式的文本或段落。步驟2在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中單擊“其他”按鈕，打開下拉列表。步驟3將鼠標(biāo)指針移到該下拉列表中的樣式上，所選文本或段落就會自動呈現(xiàn)出當(dāng)前樣式應(yīng)用后的視覺效果。單擊某一樣式，該樣式所包含的格式就會應(yīng)用到當(dāng)前所選文本或段落中。1．應(yīng)用樣式步驟2選中已完成格式設(shè)置的文本或段落，在“樣式”下拉列表中選擇“創(chuàng)建樣式”選項(xiàng)，或右擊所選內(nèi)容，在彈出的快捷菜單中選擇“創(chuàng)建樣式”選項(xiàng)，打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框。2．創(chuàng)建樣式如果現(xiàn)有的樣式不能滿足需求，用戶可以依據(jù)已有的文本格式創(chuàng)建新樣式，也可以直接定義新樣式。根據(jù)已有文本格式創(chuàng)建樣式的具體操作步驟如下。步驟1對文檔中某一文本或段落進(jìn)行格式設(shè)置。步驟3在“名稱”編輯框中輸入新樣式的名稱，例如，“一級標(biāo)題”。步驟4若單擊“修改”按鈕，會打開另一個(gè)“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框，在其中可對樣式的類型及格式做進(jìn)一步的修改。步驟5單擊“確定”按鈕，新定義的樣式會出現(xiàn)在樣式下拉列表中以備調(diào)用。用戶可根據(jù)需要對樣式進(jìn)行修改。修改后的樣式將會反映在所有應(yīng)用該樣式的段落中。步驟1單擊“開始”選項(xiàng)卡“樣式”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“樣式”任務(wù)窗格。

3．修改樣式步驟2將鼠標(biāo)指針移到“樣式”任務(wù)窗格中需要修改的樣式名稱上，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“修改”選項(xiàng)，或右擊樣式下拉列表中的樣式名，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”選項(xiàng)，打開“修改樣式”對話框。

步驟3在該對話框中可重新定義樣式基準(zhǔn)和后續(xù)段落樣式等。單擊左下角的“格式”按鈕，在展開的列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，在打開的對話框中可分別對該樣式的字體、段落、邊框、編號、文本效果、快捷鍵等重新設(shè)置。步驟4修改完畢，單擊“確定”按鈕。對樣式的修改會立即反映到所有應(yīng)用該樣式的文本或段落中。

二、分頁和分節(jié)步驟1將插入點(diǎn)置于需要分頁的位置。步驟2在“布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”組單擊“分隔符”按鈕，打開分隔符列表。步驟3選擇“分頁符”欄中的“分頁符”選項(xiàng)，即可將插入點(diǎn)后的內(nèi)容分到一個(gè)新頁面中。分頁符前后頁面設(shè)置的屬性及參數(shù)均保持一致。

1．分頁一般情況下，當(dāng)Word文檔內(nèi)容到頁尾時(shí)，系統(tǒng)會自動將其分布到下一頁。但如果為了排版布局的需要，可能會單純地將文檔內(nèi)容從中間劃分為上下兩頁，這時(shí)可在文檔中插入分頁符，具體操作步驟如下。在文檔中插入分節(jié)符，不僅可以將文檔內(nèi)容劃分為不同的頁面，而且還可以分別針對不同的節(jié)進(jìn)行頁面設(shè)置。插入分節(jié)符的操作步驟如下。步驟1將插入點(diǎn)置于需要分節(jié)的位置。步驟2在“布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”組中單擊“分隔符”按鈕，打開其下拉列表。在“分節(jié)符”欄中可看到，分節(jié)符的類型有4種，各選項(xiàng)的含義如下。下一頁：分節(jié)符后的文本從新一頁開始，

也就是分節(jié)的同時(shí)分頁。2．分節(jié)符連續(xù)：新節(jié)與其前面一節(jié)同排在當(dāng)前頁中，也就是只分節(jié)不分頁，兩節(jié)處于同一頁中。偶數(shù)頁：分節(jié)符后面的內(nèi)容轉(zhuǎn)入下一個(gè)偶數(shù)頁，也就是分節(jié)的同時(shí)分頁，且下一頁從偶數(shù)頁碼開始。奇數(shù)頁：分節(jié)符后面的內(nèi)容轉(zhuǎn)入下一個(gè)奇數(shù)頁，也就是分節(jié)的同時(shí)分頁，且下一頁從奇數(shù)頁碼開始。步驟3在該下拉列表中選擇某一分節(jié)符后，即可在當(dāng)前插入點(diǎn)位置插入一個(gè)分節(jié)符。三、插入頁眉、頁腳和頁碼頁眉是指位于輸出頁面頂端的附加說明信息，而頁腳則是位于輸出頁面底端的附加說明信息，其內(nèi)容可以是頁碼或任何自定義內(nèi)容，如文本和圖形、時(shí)間和日期、公司徽標(biāo)、文檔標(biāo)題、文件名或作者姓名等，這樣可以在閱讀文檔時(shí)從頁眉和頁腳中獲取相應(yīng)的信息。（1）插入預(yù)設(shè)頁碼步驟1在“插入”選項(xiàng)卡的“頁眉和頁腳”組中單擊“頁碼”按鈕，打開可選位置下拉列表。步驟2將鼠標(biāo)指針移到希望頁碼出現(xiàn)的位置，如“頁邊距”選項(xiàng)，即可在其右側(cè)出現(xiàn)預(yù)置的頁碼格式列表。步驟3從中選擇某一頁碼格式，頁碼即以指定格式插入到當(dāng)前頁面的指定位置。1．插入頁碼頁眉是指位于輸出頁面頂端的附加說明信息，而頁腳則是位于輸出頁面底端的附加說明信息，其內(nèi)容可以是頁碼或任何自定義內(nèi)容，如文本和圖形、時(shí)間和日期、公司徽標(biāo)、文檔標(biāo)題、文件名或作者姓名等，這樣可以在閱讀文檔時(shí)從頁眉和頁腳中獲取相應(yīng)的信息。（2）自定義頁碼格式步驟1在文檔中插入頁碼，然后將插入點(diǎn)定位在需要修改頁碼格式的節(jié)中。步驟2在“插入”選項(xiàng)卡的“頁眉和頁腳”組中單擊“頁碼”按鈕，展開其下拉列表。步驟3在該下拉列表中選擇“設(shè)置頁碼格式”選項(xiàng)，會打開“頁碼格式”對話框。步驟4在“編號格式”下拉列表中重新選擇頁碼格式；在“頁碼編號”設(shè)置區(qū)可以修改某一節(jié)的起始頁碼。步驟5設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕。在Word2016中，不僅可以在文檔中輕松地插入、修改預(yù)設(shè)的頁眉或頁腳樣式，還可以創(chuàng)建自定義外觀的頁眉或頁腳，并將新的頁眉或頁腳保存到樣式庫中，以便在其他文檔中使用。（1）插入預(yù)設(shè)的頁眉或頁腳在整個(gè)文檔中插入預(yù)設(shè)的頁眉或頁腳的操作方法類似，具體操作步驟如下。步驟1在“插入”選項(xiàng)卡的“頁眉和頁腳”組中單擊“頁眉”按鈕。2．插入頁眉或頁腳步驟2在展開的下拉列表中以圖示的方式列出了系統(tǒng)內(nèi)置的頁眉樣式，從中選擇一個(gè)合適的頁眉樣式，所選頁眉樣式即可應(yīng)用到文檔中的每一頁。步驟3在頁眉位置輸入相關(guān)內(nèi)容并進(jìn)行格式化，如插入頁碼、圖形、圖片等。步驟4同樣地，在“插入”選項(xiàng)卡的“頁眉和頁腳”組中單擊“頁腳”按鈕，在展開的下拉列表中選擇合適的頁腳樣式，即可將其應(yīng)用到文檔的每一頁中。（2）創(chuàng)建首頁不同的頁眉和頁腳如果希望將文檔首頁的頁眉和頁腳設(shè)置成與其他頁不同，具體操作步驟如下。步驟1雙擊文檔中的頁眉或頁腳區(qū)域，功能區(qū)自動出現(xiàn)“頁眉和頁腳工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。步驟2在“選項(xiàng)”組選中“首頁不同”復(fù)選框，此時(shí)文檔首頁中原先定義的頁眉和頁腳會被刪除，然后可以根據(jù)需要另行設(shè)置首頁頁眉或頁腳。（3）為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳如果希望為文檔的奇偶頁設(shè)置不同的頁眉或頁腳，例如，在制作文稿資料時(shí)可選擇在奇數(shù)頁上顯示章節(jié)標(biāo)題，而在偶數(shù)頁上顯示書籍名稱。設(shè)置奇偶頁不同的頁眉或頁腳的操作步驟如下。步驟1雙擊文檔中的頁眉或頁腳區(qū)域，功能區(qū)中會自動出現(xiàn)“頁眉和頁腳工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。步驟2在“選項(xiàng)”組中選中“奇偶頁不同”復(fù)選框。步驟3分別在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁眉或頁腳中輸入內(nèi)容并格式化，以創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳。（4）為文檔各節(jié)創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳當(dāng)文檔分為若干節(jié)時(shí)，可以為文檔的各節(jié)創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳，例如可以在一個(gè)長篇文檔中的“目錄”與“內(nèi)容”兩部分應(yīng)用不同的頁腳樣式。為不同節(jié)創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳的操作步驟如下。步驟1先將文檔分節(jié)，然后將插入點(diǎn)定位在某一節(jié)中的某一頁中。步驟2在該頁的頁眉或頁腳區(qū)域雙擊，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)。步驟3插入頁眉或頁腳內(nèi)容并進(jìn)行相應(yīng)的格式化。步驟4在“頁眉和頁腳工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“導(dǎo)航”組中，單擊“上一節(jié)”或“下一節(jié)”按鈕，進(jìn)入到其他節(jié)的頁眉或頁腳中。步驟5默認(rèn)情況下，下一節(jié)會自動接受上一節(jié)的頁眉和頁腳信息。在“導(dǎo)航”組中單擊“鏈接到前一條頁眉”按鈕，可以斷開當(dāng)前節(jié)與前一節(jié)的頁眉（或頁腳）之間的鏈接，此時(shí)的頁眉和頁腳區(qū)將不再顯示“與上一節(jié)相同”的提示信息，此時(shí)修改本節(jié)的頁眉和頁腳內(nèi)容不會再影響到前一節(jié)的頁眉和頁腳內(nèi)容。步驟6編輯新節(jié)的頁眉或頁腳內(nèi)容。最后在文檔的正文區(qū)雙擊，即可退出頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)。四、插入腳注和尾注腳注和尾注一般用于在文檔和書籍中顯示引用資料的來源，或者用于輸入說明性或補(bǔ)充性的信息。腳注位于當(dāng)前頁面的底部或指定文本的下方，而尾注則位于文檔的結(jié)尾處或者指定節(jié)的結(jié)尾。腳注和尾注均通過一條短橫線與正文分隔開。二者均包含注釋文本，該注釋文本位于頁面的結(jié)尾處或者文檔的結(jié)尾處，且都比正文文本的字號小一些。

在文檔中插入腳注或尾注的操作步驟如下。步驟1在文檔中選中需要添加腳注或尾注的文本。步驟2在“引用”選項(xiàng)卡的“腳注”組中單擊“插入腳注”按鈕，即可在該頁面的底端顯示腳注編輯區(qū)；若單擊“插入尾注”按鈕，即可在文檔的結(jié)尾顯示尾注編輯區(qū)。步驟3在腳注區(qū)或尾注區(qū)中輸入注釋文本。

步驟4單擊“腳注”組右下角的對話框啟動器按鈕，會打開“腳注和尾注”對話框，在其中可對腳注或尾注的位置、格式及應(yīng)用范圍等進(jìn)行設(shè)置。五、插入題注題注是一種可以為文檔中的圖表、表格、公式或其他對象添加的編號標(biāo)簽。如果在文檔的編輯過程中對題注執(zhí)行了添加、刪除或移動操作，則可以一次性更新所有的題注編號，而不需要再進(jìn)行單獨(dú)調(diào)整。

在文檔中插入題注的操作步驟如下。步驟1將插入點(diǎn)定位在文檔中需要添加題注的位置，例如，某張圖片下方的說明文本之前。步驟2在“引用”選項(xiàng)卡的“題注”組中單擊“插入題注”按鈕，打開“題注”對話框。步驟3在“標(biāo)簽”下拉列表中，根據(jù)添加題注的不同對象選擇不同的標(biāo)簽類型。1．插入題注步驟4單擊“編號”按鈕，會打開“題注編號”對話框，在“格式”下拉列表中可重新指定題注編號的格式。如果選中“包含章節(jié)號”復(fù)選框，則可以在題注前自動添加標(biāo)題序號，單擊“確定”按鈕完成編號設(shè)置。步驟5若單擊“題注”對話框中的“新建標(biāo)簽”按鈕，可打開“新建標(biāo)簽”對話框，在“標(biāo)簽”編輯框中輸入新標(biāo)簽的名稱后單擊“確定”按鈕，即可新建標(biāo)簽。步驟6所有設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，即可將題注添加到相應(yīng)的文檔位置。步驟1在文檔中應(yīng)用標(biāo)題樣式、插入題注，再將插入點(diǎn)定位在需要引用題注的位置。步驟2在“引用”選項(xiàng)卡的“題注”組中單擊“交叉引用”按鈕，打開“交叉引用”對話框。步驟3在該對話框中選擇引用類型、設(shè)置引用內(nèi)容，指定所引用的具體題注。步驟4單擊“插入”按鈕，即可在當(dāng)前位置插入引用，單擊“關(guān)閉”按鈕退出對話框。2．交叉引用題注六、創(chuàng)建文檔目錄對于長篇文檔或書籍，目錄是必不可少的，它列出了文檔中的各級標(biāo)題及其所在的頁碼，方便快速檢索和定位相關(guān)內(nèi)容。

在文檔中使用內(nèi)置樣式創(chuàng)建目錄的具體操作步驟如下。步驟1在文檔中應(yīng)用標(biāo)題樣式，然后將插入點(diǎn)定位在需要放置目錄的位置。步驟2在“引用”選項(xiàng)卡的“目錄”組中單擊“目錄”按鈕，展開目錄下拉列表，從中可看到，系統(tǒng)內(nèi)置的目錄樣式以可視化的方式展示其編排方式和效果。步驟3在該下拉列表中選擇一種樣式，即可完成目錄的創(chuàng)建。1．利用內(nèi)置樣式創(chuàng)建目錄自定義目錄的操作步驟如下。步驟1在文檔中應(yīng)用標(biāo)題樣式，然后將插入點(diǎn)定位在需要放置目錄的位置。步驟2在“引用”選項(xiàng)卡的“目錄”組中單擊“目錄”按鈕，展開目錄下拉列表。2．自定義目錄步驟3在該下拉列表中選擇“插入目錄”選項(xiàng)，打開“目錄”對話框。在其中可以設(shè)置頁碼的格式、目錄格式，以及目錄中的標(biāo)題顯示級別，默認(rèn)顯示3級標(biāo)題。步驟4在“目錄”選項(xiàng)卡中單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開“目錄選項(xiàng)”對話框，在“有效樣式”列表框中列出了文檔中使用的樣式，包括內(nèi)置樣式和自定義樣式；在樣式名右側(cè)的“目錄級別”編輯框中輸入目錄的級別，以指定樣式所代表的目錄級別。步驟5當(dāng)“有效樣式”和“目錄級別