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第18頁共18頁社區(qū)元旦活?動方案樣本?一、活動?目的與業(yè)?主交朋友,?加強與業(yè)主?間的溝通與?聯(lián)系,增進?與業(yè)主間的?感情。二?、活動安排?1.時間?:____?年____?月____?日下午2:?30—4:?00。2?.地點:物?業(yè)二樓會議?室。3.?主持人:(?待定)。?4.參加人?員:物業(yè)公?司經(jīng)理、副?經(jīng)理、客服?部經(jīng)理。?____小?區(qū)業(yè)主:每?區(qū)____?人左右。?(盡量選擇?有影響、有?地位、素質(zhì)?較高的業(yè)主?)三、活?動議程1?.由各區(qū)區(qū)?長推薦參加?業(yè)主人員名?單,并附業(yè)?主基本資料?;2.將?推薦的業(yè)主?名單篩選后?,報至物業(yè)?經(jīng)理審核批?準(zhǔn);3.?由各區(qū)區(qū)長?親自將邀請?函送至業(yè)主?手中;4?.會場布置?;5.迎?接來賓,并?引導(dǎo)至?xí)?;(安排_?___名客?服人員全程?接待)6?.茶話會開?始。(1?)由主持人?宣布茶話會?開始,并介?紹茶話會與?會人員;?(2)物業(yè)?公司領(lǐng)導(dǎo)致?辭;(3?)業(yè)主代表?致辭;(?4)圍繞“?怎樣才能用?心為業(yè)主服?務(wù)”進行自?由交流,征?集業(yè)主建議?或意見(設(shè)?一名客服人?員記錄);?(5)物?業(yè)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)?,做結(jié)束語?;(6)?發(fā)放贈品;?(7)茶?話會結(jié)束。?7.由客?服人員收拾?會場四、?需要的物品?準(zhǔn)備1.?數(shù)碼相機(?提前將電池?充滿);?2.邀請函?15張、桌?牌____?個、參加業(yè)?主名單一份?;3.食?品準(zhǔn)備。?(1)茶壺?一個,紙杯?一袋,杯托?____個?,茶水五壺?,茶葉1盒?;(2)?瓜子、花生?各____?斤,小桔子?、蘋果、香?蕉各___?_斤,糖_?___斤;?(3)會?場布置:拉?花、氣球、?紅紙(茶話?會三個大字?)。4.?贈品準(zhǔn)備:?____個?保溫杯,并?印公司名稱?和標(biāo)志。?五、費用預(yù)?算共計約需?____元?左右社區(qū)?元旦活動方?案樣本(二?)一、活?動主題:鼓?舞飛揚音樂?無處不在?二、活動時?間:___?_年___?_月___?_日晚7:?____至?9:30?三、活動地?點:___?_四、活?動形式:以?音樂為主題?,以舞蹈為?媒介,包括?1、以外?請的___?_隊表演經(jīng)?典金曲及應(yīng)?景的英文歌?曲為主線;?2、穿插?火熱街舞;?3、突出?'殘酷一叮?'游戲:發(fā)?動業(yè)主事先?自報節(jié)目,?節(jié)目可包括?:唱歌、樂?器表演、舞?蹈或其他。?在限定時間?(一分鐘內(nèi)?)未被叮走?的,可獲得?大禮品一份?。至于被叮?走的可獲得?小丑送上小?禮品一份。?4、加入?互動的游戲?:超級無敵?估歌仔,大?小同慶(踩?報紙游戲)?超級無敵?估歌仔:請?上兩組人(?每組五人)?,分站在舞?臺兩邊,放?音樂猜歌名?,組員之間?可以互相商?量,猜到的?跑到擴音器?前講出歌名?,以一組估?出最多者為?勝。大小?同慶:請上?三組人,每?組三人。首?先是三人同?時站在一張?同開的報紙?上,通過者?,進入下一?關(guān)。三個人?同時站在1?/2報紙上?,通過者再?下一關(guān),三?個人同時站?在1/4報?紙上…….?.堅持到最?后者為贏,?長度為__?__分鐘。?5、結(jié)束?時圣誕老人?在臺下與小?朋友玩游戲?(蜈蚣步、?超級無敵估?歌仔、撥河?)送小禮品?,肯德基'?奇奇'出場?與小朋友玩?耍。五、?活動對象:?x居所有業(yè)?主六、工?作任務(wù)分配?:1、晚?會前期籌備?工作及各項?工作組負責(zé)?人:見附頁?2、晚會?當(dāng)晚現(xiàn)場準(zhǔn)?備工作及各?項工作負責(zé)?人:見附頁?七、費用?申請見附頁?。x客服?中心社區(qū)?元旦活動方?案樣本(三?)一、開?放主題:“?喜迎元旦,?歡度新年,?和諧物業(yè),?情系創(chuàng)景”?暨創(chuàng)景花園?老少活動家?園揭牌儀式?二、活動?時間:__?__年__?__月__?__日三?、活動地點?:小區(qū)東門?廣場四、?參加人員:?創(chuàng)景花園物?業(yè)人員、曙?光社居委工?作人員,活?動表演人員?、小區(qū)業(yè)主?五、活動?方式:1?.“書香歷?社,情傳創(chuàng)?景”圖書捐?贈倡議活動?:在各單?元大廳宣傳?欄張貼圖書?捐贈倡議書?并群發(fā)短信?,并為前來?捐贈圖書的?業(yè)主贈送新?年臺歷,以?此調(diào)動業(yè)主?積極性。?2.“喜迎?元旦,歡度?新年,和諧?物業(yè),情系?創(chuàng)景”文藝?表演活動:?組織業(yè)主?、物業(yè)工作?人員共同送?上一臺精彩?的文藝演出?,以喜迎元?旦、慶?;?動家園開放?為主線,通?過文藝表演?達到促進鄰?里和睦,體?現(xiàn)物業(yè)人文?關(guān)懷及親情?服務(wù)的目的?。3.創(chuàng)?景花園老少?活動家園揭?牌儀式:?待文藝演出?活動結(jié)束后?,主持人有?請寧主任現(xiàn)?場介紹創(chuàng)景?花園物業(yè)服?務(wù)情況及活?動室相關(guān)情?況(期間由?客服兩位人?員將做好的?牌匾用紅布?蓋好拿至舞?臺站在舞臺?右后側(cè)),?主持人有請?社居委領(lǐng)導(dǎo)?上臺講話。?最后,主持?人宣布創(chuàng)景?花園老少活?動家園正式?成立,由寧?春梅與社居?委領(lǐng)導(dǎo)為創(chuàng)?景花園老少?活動家園揭?牌(鳴禮炮?、奏樂),?最后共同參?觀活動家園?。六、相?關(guān)物品:?1.桁架?2.幕布?3.活動通?知____?份4.紅?地毯5.?音箱、話筒?6.桌椅?____?道旗8.?活動室牌匾?9.紅色?揭牌布一條?10.鞭?炮一盤_?___臺歷?____份?七:活動?安排:1?.辦公室:?聯(lián)系制作?“喜迎元旦?,歡度新年?,和諧物業(yè)?,情系創(chuàng)景?—暨創(chuàng)景花?園老少活動?家園揭牌儀?式”幕布,?聯(lián)系制作“?創(chuàng)景花園老?少活動中心?”牌匾一塊?,準(zhǔn)備好長?條桌椅、道?旗、炮竹等?物資。2?.客服部:?(1)做?好文藝演出?節(jié)目的征集?工作,與_?___月_?___日前?將相關(guān)活動?名單確定上?報管理處主?任;(2?)做好活動?家園的衛(wèi)生?清理工作,?確保揭牌當(dāng)?天活動家園?的整潔、干?凈;(3?)擬定揭牌?儀式通知及?短信內(nèi)容,?____月?____日?安排客服人?員在各單元?大廳張貼通?知,___?_月___?_日上午群?發(fā)短信,告?知廣大業(yè)主?積極參加;?(4)馮?時飛、倪琦?負責(zé)活動現(xiàn)?場拍照。?3.工程部?:(1)?將桁架拉至?東門廣場并?與____?日中午下班?前安裝擺設(shè)?到位,幕布?懸掛整齊。?(2)提?前準(zhǔn)備好接?線盤、音箱?、話筒等設(shè)?備,并與_?___日1?5:00前?完成活動現(xiàn)?場的電源接?入、音箱的?調(diào)試工作;?(3)檢?修小區(qū)單元?門,確保_?___月_?___日前?小區(qū)所有單?元門能夠正?常鎖閉;?(4)待活?動結(jié)束后將?電源撤除、?負責(zé)場地相?關(guān)物品的收?回工作。?4.安全部?:(1)?____月?____日?下午14:?00將桌椅?、紅地毯、?道旗搬至東?門廣場擺放?整齊,鋪設(shè)?紅地毯,并?將道旗沿東?門廣場及延?邊道路插放?;(2)?____月?____日?中午監(jiān)控人?員檢查試用?監(jiān)控室背景?音樂設(shè)備確?保正常,下?午15:0?0準(zhǔn)時播放?已選取的音?樂,調(diào)節(jié)音?量適中;?(3)__?__月__?__日安排?隊員檢查小?區(qū)所有單元?門是否能夠?正常鎖閉,?發(fā)現(xiàn)故障及?時報修?;?動期間負責(zé)?維護小區(qū)內(nèi)?及活動現(xiàn)場?的秩序,嚴?禁任何車輛?在活動區(qū)域?行駛,同時?各門崗加強?外來人員進?出盤查登記?工作,重點?樓道巡邏及?安全防范,?監(jiān)控人員必?須密切監(jiān)視?各出入口進?出人員、上?下電梯人員?,發(fā)現(xiàn)可疑?現(xiàn)象立即報?告處理;?(4)負責(zé)?活動結(jié)束后?桌椅等物品?的收回工作?。5.環(huán)?境部:在活?動前做好活?動場地衛(wèi)生?的清潔,活?動中安排保?潔人員隨時?打掃以及在?活動結(jié)束后?清掃現(xiàn)場。?
社區(qū)元?旦活動方案?樣本(四)?一、活動?名稱:牽手?社區(qū),共度?佳節(jié)二、?活動目的:?拉近我們與?社區(qū)的關(guān)系?,在新年來?臨之際給社?區(qū)孩子帶去?問候,讓他?們感受來自?我們真心的?關(guān)愛。三?、活動時間?____?年____?月____?日上午9:?00—13?:00四?、活動地點?屯里社區(qū)?各個收養(yǎng)家?庭,考慮小?孩人數(shù)和其?他的條件,?主要是在收?養(yǎng)十個小孩?的家里五?、活動經(jīng)費?預(yù)算:社?里參加人數(shù)?:30餃子?:____?元∕人孩子?:30餃子?:____?元∕人襪子?:9雙__?__元其他?:____?元總計:_?___元?五、前期準(zhǔn)?備活動前?和家長溝通?,取得他們?的支持。_?___月_?___日,?安排人員到?市場采購餃?子皮、餃子?餡、襪子等?其他物品。?準(zhǔn)備好照相?機等?;顒?前進行動員?,讓大家了?解活動的過?程,做好相?應(yīng)安排。?六、活動流?程___?_月___?_日上午_?___點左?右到達,和?家長溝通好?后,開始作?好各個方面?的準(zhǔn)備,包?括人員安排?和具體的分?工___?_點左右開?始包餃子,?____個?人分別負責(zé)?____個?小孩,教他?們包餃子,?____個?同學(xué)負責(zé)收?集餃子,_?___個人?負責(zé)衛(wèi)生,?剩余的人分?派到其他各?家陪小孩玩?,同家長聊?天,了解孩?子們最近的?生活情況和?身體情況?____點?半左右,開?始煮餃子,?由____?個人負責(zé),?其他人陪孩?子們玩,教?他們唱歌,?給他們表演?節(jié)目等。?4.餃子煮?好后,安排?____個?人左右分別?送到其他家?庭,并陪孩?子們吃,邊?吃邊玩5?.收拾整理?,打掃衛(wèi)生?6.下午?一點左右,?活動完成,?帶隊回學(xué)校?七、其他?由于有些?小孩不能吃?東西,所以?把餃子改送?為其他東西?,比如說襪?子等保暖衣?物八、活?動總結(jié)每?個同學(xué)寫一?點活動感受?和對活動的?意見和建議?,指出活動?中的不足,?吸取經(jīng)驗,?整理活動中?的各個材料?,對活動進?行總結(jié)一直?以來我們和?他們的關(guān)系?僅僅只是表?面的嬉戲玩?鬧,沒有更?深一層的接?觸,所以想?通過這樣更?融洽親近的?方式來多了?解他們一下?,也讓他們?更加信任我?們,同時傳?遞社會對他?們的關(guān)愛。?因為是第一?次舉行這樣?的活動,可?能會有很多?漏洞和考慮?不周的地方?,但是從意?義和活動形?式上來說,?是很有可行?性的一個活?動。社區(qū)?元旦活動方?案樣本(五?)在__?__年的鐘?聲敲響的時?候,我們服?務(wù)部安排這?次送溫暖-?-包餃子活?動,旨在加?強和___?_社區(qū)被家?庭收養(yǎng)小朋?友的溝通,?和他們建立?更深厚的感?情,讓他們?感受到溫暖?,對新的一?年有更多的?憧憬,也為?了感謝收養(yǎng)?家庭的父母?對孩子們的?照顧和他們?對我們服務(wù)?工作的一貫?支持。一?、活動名稱?:牽手社?區(qū),共度佳?節(jié)二、活?動目的:?拉近我們與?社區(qū)的關(guān)系?,在新年來?臨之際給社?區(qū)孩子帶去?問候,讓他?們感受來自?我們真心的?關(guān)愛。三?、活動時間?____?年____?月____?日上午9:?00--1?3:00?四、活動地?點屯里社?區(qū)各個收養(yǎng)?家庭,考慮?小孩人數(shù)和?其他的條件?,主要是在?收養(yǎng)十個小?孩的家里?五、活動經(jīng)?費預(yù)算:?社里參加人?數(shù):___?_餃子:?x元∕人?襪子:__?__雙共_?___元?其他:__?__元總?計:___?_元六、?前期準(zhǔn)備?活動前和家?長溝通,取?得他們的支?持。___?_月___?_日,安排?人員到市場?采購餃子皮?、餃子餡、?襪子等其他?物品。準(zhǔn)備?好照相機等?。活動前進?行動員,讓?大家了解活?動的過程,?做好相應(yīng)安?排。七、?活動流程?1、___?_月___?_日上午_?___點左?右到達,和?家長溝通好?后,開始作?好各個方面?的準(zhǔn)備,包?括人員安排?和具體的分?工2、_?___點左?右開始包餃?子,___?_個人分別?負責(zé)___?_個小孩,?教他們包餃?子,___?_個同學(xué)負?責(zé)收集餃子?,____?個人負責(zé)衛(wèi)?生,剩余的?人分派到其?他各家陪小?孩玩,同家?長聊天,了?解孩子們最?近的生活情?況和身體情?況3、_?___點半?左右,開始?煮餃子,由?____個?人負責(zé),其?他人陪孩子?們玩,教他?們唱歌,給?他們表演節(jié)?目等。4?、餃子煮好?后,安排_?___個人?左右分別送?到其他家庭?,并陪孩子?們吃,邊吃?邊玩5、?收拾整理,?打掃衛(wèi)生?6、下午一?點左右,活?動完成,帶?隊回學(xué)校?八、其他?由于有些小?孩不能吃東?西,所以把?餃子改送為?其他東西,?比如說襪子?等保暖衣物?。九、活?動總結(jié)每?個同學(xué)寫一?點活動感受?和對活動的?意見和建議?,指出活動?中的不足,?吸取經(jīng)驗,?整理活動中?的各個材料?,對活動進?行總結(jié)一?直以來我們?和他們的關(guān)?系僅僅只是?表面的嬉戲?玩鬧,沒有?更深一層的?接觸,所以?想通過這樣?更融洽親近?的方式來多?了解他們一?下,也讓他?們更加信任?我們,同時?傳遞社會對?他們的關(guān)愛?。因為是第?一次舉行這?樣的活動,?可能會有很?多漏洞和考?慮不周的地?方,但是從?意義和活動?形式上來說?,是很有可?行性的一個?活動。社?區(qū)元旦活動?方案樣本(?六)在_?___年的?鐘聲敲響的?時候,我們?服務(wù)部安排?這次送溫暖?—包餃子活?動,旨在加?強和___?_社區(qū)被家?庭收養(yǎng)小朋?友的溝通,?和他們建立?更深厚的感?情,讓他們?感受到溫暖?,對新的一?年有更多的?憧憬,也為?了感謝收養(yǎng)?家庭的父母?對孩子們的?照顧和他們?對我們服務(wù)?工作的一貫?支持。一?、活動名稱?牽手社區(qū)?,共度佳節(jié)?。二、活?動目的拉?近我們與社?區(qū)的關(guān)系,?在新年來臨?之際給社區(qū)?孩子帶去問?候,讓他們?感受來自我?們真心的關(guān)?愛。三、?活動時間?____年?____月?____日?上午9:0?0—13:?00。四?、活動地點?____?各個收養(yǎng)家?庭,考慮小?孩人數(shù)和其?他的條件,?主要是在收?養(yǎng)十個小孩?的家里。?五、活動經(jīng)?費預(yù)算社?里參加人數(shù)?:x餃子:?x元∕人孩?子:x餃子?:x元∕人?襪子:x雙?x元其他:?x元總計:?x元五、?前期準(zhǔn)備?活動前和家?長溝通,取?得他們的支?持。___?_月___?_日,安排?人員到市場?采購餃子皮?、餃子餡、?襪子等其他?物品。準(zhǔn)備?好照相機等??;顒忧斑M?行動員,讓?大家了解活?動的過程,?做好相應(yīng)安?排。六、?活動流程?____月?____日?上午___?_點左右到?達,和家長?溝通好后,?開始作好各?個方面的準(zhǔn)?備,包括人?員安排和具?體的分工。?2.x點?左右開始包?餃子,x個?人分別負責(zé)?x個小孩,?教他們包餃?子,x個同?學(xué)負責(zé)收集?餃子,x個?人負責(zé)衛(wèi)生?,剩余的人?分派到其他?各家陪小孩?玩,同家長?聊天,了解?孩子們最近?的生活情況?和身體情況?。3.x?點半左右,?開始煮餃子?,由x個人?負責(zé),其他?人陪孩子們?玩,教他們?唱歌,給他?們表演節(jié)目?等。4.?餃子煮好后?,安排x個?人左右分別?送到其他家?庭,并陪孩?子們吃,邊?吃邊玩5?.收拾整理?,打掃衛(wèi)生?。6.下?午x點左右?,活動完成?,帶隊回學(xué)?校七、其?他由于有?些小孩不能?吃東西,所?以把餃子改?送為其他東?西,比如說?襪子等保暖?衣物。八?、活動總結(jié)?每個人員?寫一點活動?感受和對活?動的意見和?建議,指出?活動中的不?足,吸取經(jīng)?驗,整理活?動中的各個?材料,對活?動進行總結(jié)?一直以來?我們和他們?的關(guān)系僅僅?只是表面的?嬉戲玩鬧,?沒有更深一?層的接觸,?所以想通過?這樣更融洽?親近的方式?來多了解他?們一下,也?讓他們更加?信任我們,?同時傳遞社?會對他們的?關(guān)愛。因為?是第一次舉?行這樣的活?動,可能會?有很多漏洞?和考慮不周?的地方,但?是從意義和?活動形式上?來說,是很?有可行性的?一個活動。?社區(qū)元旦?活動方案樣?本(七)?一、活動前?期(籌備階?段)活動?前期的不同?階段也有不?同的工作重?點,具體分?析如下:活?動籌備初期?、活動籌備?中期和活動?籌備后期。?活動前期的?籌備工作十?分重要,充?分的籌備工?作能促進活?動的順利開?展。籌備工?作對活動統(tǒng)?籌社工的能?力有較大要?求,包括方?案策劃能力?、團隊溝通?能力、對外?溝通能力、?時間管理能?力等。根?據(jù)本次元旦?活動的安排?,活動籌備?前期預(yù)留半?個月時間,?活動籌備中?期預(yù)留__?__個月,?活動籌備后?期預(yù)留半個?月時間。?(一)活動?籌備初期(?半個月時間?)籌備初?期重點是方?案書的討論?以及撰寫,?方案書撰寫?后,按照機?構(gòu)程序申請?經(jīng)費,與相?關(guān)部門談合?作,鏈接資?源。方案撰?寫前需要進?行需求調(diào)查?、收集各方?意見等,需?求調(diào)查是活?動的前提,?需結(jié)合新年?的氣氛從社?區(qū)層面、服?務(wù)對象層面?考慮活動的?需求;各方?意見包括其?他同工、社?區(qū)熱心居民?、義工骨干?、利益相關(guān)?方,還有相?關(guān)部門(街?道辦事處、?民政科、居?委、村委、?企事業(yè)單位?等)的意見?。多方意?見收集完畢?,就可以開?始撰寫方案?書了。完整?的活動方案?包括名稱、?形式、時間?、地點、目?標(biāo)對象及人?數(shù)、人手編?配、宣傳方?法、背景和?理念的闡述?、活動目的?及目標(biāo)、活?動程序安排?、經(jīng)費預(yù)算?、預(yù)計困難?及方法等。?在活動時?間安排方面?,根據(jù)傳統(tǒng)?節(jié)日的時間?,安排新年?主題活動,?最終明確一?個具體的活?動時間。元?旦活動是年?度服務(wù)編排?的其中一個?,社工需要?活動提前“?播種”,如?提前宣傳、?提前編排與?元旦主題相?關(guān)的節(jié)目表?演等。(?二)工作活?動籌備中期?(一個月時?間)籌備?中期重點工?作是宣傳、?資源鏈接、?人員分工落?實、方案執(zhí)?行等。為了?避免與其他?單位撞期,?大型活動需?要向街道相?關(guān)部門和當(dāng)?地派出所申?請備案,提?前向相關(guān)部?門申請場地?、硬件設(shè)備?、桌椅等。?活動宣傳?與推廣?;?動前一個月?便要有序地?開始進行宣?傳工作,利?用宣傳單張?、宣傳海報?、舞臺KT?板、公眾號?平臺等方式?進行宣傳,?宣傳工作由?專人負責(zé)。?活動的宣傳?方式要結(jié)合?服務(wù)對象的?特征,如活?動的服務(wù)對?象是長者,?他們較少使?用手機,對?文字信息興?趣不大,故?在宣傳策略?上,充分利?用社區(qū)的特?點(熟人小?區(qū))、發(fā)揮?本地義工的?作用、利用?中心恒常服?務(wù)(周二周?四義診服務(wù)?)、社工入?戶探訪等,?以一傳十,?十傳百的口?語傳播的方?式加大宣傳?效果。特別?注意:統(tǒng)籌?部門內(nèi)部明?確對外宣傳?的文字材料?后,細心審?核宣傳物料?文字內(nèi)容,?尤其是單位?名稱、領(lǐng)導(dǎo)?名稱無誤后?,再讓宣傳?部門同事制?作。鏈接?社區(qū)資源。?社工在策劃?活動中,需?要結(jié)合社區(qū)?現(xiàn)有和待利?用的資源,?尋找合作方?。方案書落?實后,帶上?宣傳物品,?與相關(guān)單位?談具體合作?事項。其中?,本次活動?通過元旦募?捐倡議書(?募捐與元旦?相關(guān)的物品?,如水果、?日常生活用?品),發(fā)動?了社會各界?、社區(qū)相關(guān)?部門、企事?業(yè)單位、社?區(qū)居民的力?量,為元旦?晚會的順利?開展提供必?要的條件。?另外,也可?以以參演的?方式鏈接資?源。人員?分工落實。?合理的人員?分工是十分?關(guān)鍵的,分?工可以分為?軟件和硬件?工作。軟件?方面一般包?括宣傳、義?工招募、主?持人招募、?對外溝通、?節(jié)目彩排、?音樂收集等?,硬件方面?包括物資管?理(包括購?買、借用)?、場地申請?、布置、檢?查等。人力?是活動中最?關(guān)鍵的一部?分,統(tǒng)籌社?工需要對負?責(zé)社工的能?力、性格等?有一定的了?解后,進行?分工。工作?分工要詳細?,分配給負?責(zé)社工,讓?負責(zé)社工具?體執(zhí)行,給?予最遲完成?時間。統(tǒng)籌?社工不需要?過多執(zhí)行具?體工作,在?計劃完成任?務(wù)的時間截?點向負責(zé)社?工了解工作?的完成情況?,建立追責(zé)?制度,負責(zé)?社工對于未?能完成的工?作給予解釋?,同時也加?快速度完成?任務(wù)。從活?動前期的方?案策劃,到?方案的執(zhí)行?,調(diào)動社區(qū)?居民、本地?義工的參與?,而非只是?在活動當(dāng)天?的參與。?召開工作進?展會議。每?周相關(guān)活動?負責(zé)人開展?一次工作進?度的匯報,?了解籌備工?作的進展和?及時解決籌?備過程中遇?到的難題。?(三)活?動籌備后期?(半個月時?間)籌備?后期重點是?每一項細節(jié)?任務(wù)的跟進?,包括音響?設(shè)備的檢查?、主持人及?參演團隊?的預(yù)演等。?細節(jié)是活動?中不可忽視?的一部分,?甚至有“牽?一發(fā)而動全?身”的影響??;顒踊I備?后期,統(tǒng)籌?社工需要明?確掌握每一?項細節(jié)工作?的進展。?細致的分工?。盤查工作?的進度,檢?查細節(jié)工作?,負責(zé)社工?對負責(zé)的工?作查漏補缺?。統(tǒng)籌社工?對接每一個?環(huán)節(jié)負責(zé)的?社工,清晰?把握每一個?環(huán)節(jié)如主持?人、表演團?隊、場地布?置、嘉賓邀?請、物資管?理等的完成?情況。物?資的清點。?活動涉及到?的一切物品?,如音響設(shè)?備、桌椅、?水牌、桌椅?、獎品禮品?(提前讓義?工根據(jù)一、?二、三等獎?分類打包整?理好)、場?地布置圖(?條件允許下?,可以制作?大海報場地?布置圖,清?晰標(biāo)明場地?分配情況)?、機構(gòu)宣傳?物料(宣傳?單、橫幅、?展架)等。?元旦活動安?排抽獎環(huán)節(jié)?,抽獎券制?作包括正票?和副票兩部?分,正票由?居民自己保?管,副票放?抽獎箱,在?抽獎券上寫?明憑券領(lǐng)取?獎品。注意?:合理預(yù)計?活動人數(shù),?抽獎券的數(shù)?量要大于參?加活動人數(shù)?,盡量讓參?加者能有中?獎的機會,?減少社區(qū)居?民因沒有抽?獎券而發(fā)生?沖突現(xiàn)象。?排練。主?持人需要對?晚會的流程?、社區(qū)及居?民特性要熟?悉,在活動?開展前,主?持人需要預(yù)?演,熟悉主?持稿內(nèi)容,?不斷改善主?持稿,尤其?是在介紹領(lǐng)?導(dǎo)姓名、頭?銜,需要與?相關(guān)部門核?實。其次,?安排表演團?隊排練,清?晰節(jié)目的時?間安排,做?好上場準(zhǔn)備?。相關(guān)工作?人員檢查音?樂是否出現(xiàn)?問題等。?名單落實。?再次落實出?席活動的嘉?賓、領(lǐng)導(dǎo)、?表演團隊和?服務(wù)對象。?活動中如有?領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓?出席,需要?合理安排出?席順序、桌?椅擺放順序?、水牌準(zhǔn)備?、邀請函制?作。工作?進展會議。?一周安排_?___個會?議,會議的?重點是工作?執(zhí)行情況匯?報以及匯報?遇到的困難?,提出解決?的方法。建?議每一個負?責(zé)社工針對?個人負責(zé)的?工作,預(yù)計?一個困難,?并提出解決?方法。二?、活動當(dāng)天?“臺上一?分鐘,臺下?十年功”。?籌備工作告?一段落,迎?來了最關(guān)鍵?的日子,即?“活動當(dāng)天?”。當(dāng)天活?動的安排一?般包括:?1.場地清?理/場地安?全檢查。?如果是戶外?場地,需要?提前讓相關(guān)?部門安排清?潔工打掃衛(wèi)?生,借用垃?圾桶及垃圾?袋,引導(dǎo)居?民愛護環(huán)境?。最重要的?是場地安全?檢查,負責(zé)?社工需要檢?查場地是否?存在安全隱?患,在車輛?往來的地方?、容易出現(xiàn)?意外的地方?,張貼安全?提醒。除了?義工,還可?以邀請社區(qū)?治安人員協(xié)?助當(dāng)天晚會?秩序.2?.場地布置?。場地布?置包括燈籠?懸掛、桌椅?擺放(十分?重要,利用?水牌指明領(lǐng)?導(dǎo)、嘉賓、?服務(wù)對象、?表演團隊等?位置)、音?響設(shè)備的準(zhǔn)?備及調(diào)試、?燈光的調(diào)試?(x點左右?天黑,x點?前需要開燈?)、水果零?食的準(zhǔn)備等?。3.物?資準(zhǔn)備、硬?件檢查。?活動中安排?便民服務(wù)點?,準(zhǔn)備飲用?水(桶裝水?和一次性杯?子)、藥箱?、活動指引?等,分類擺?放活動所需?要的物資,?由專人負責(zé)?管理。大型?晚會活動最?重要的是主?持和音響設(shè)?備,要保證?這兩個環(huán)節(jié)?不能出現(xiàn)差?錯。在活動?正式開始前?,要先檢查?音響設(shè)備的?質(zhì)量以及備?用音響設(shè)備?的準(zhǔn)備。?4.義工崗?前培訓(xùn)。?有負責(zé)社工?跟進義工崗?前培訓(xùn),每?一個義工都?需要清晰自?己的工作任?務(wù)。5.?參加者簽到?及
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