合同編號(hào)規(guī)則范文

1/1合同編號(hào)規(guī)則范文

篇一：合同分類編號(hào)規(guī)則

第一章總則

第一條為加強(qiáng)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理，規(guī)范公司合同存檔，明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關(guān)部門的職責(zé)以及工作流程，特制訂為規(guī)范合同編號(hào)的指導(dǎo)性和標(biāo)準(zhǔn)性文件，便于目標(biāo)成本的落實(shí)和控制。

第二條本規(guī)則除特別指明外，適用于以重慶機(jī)電控股集團(tuán)鑄造有限公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營(yíng)的所有合同。

第二章職責(zé)

第三條綜合管理部負(fù)責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負(fù)責(zé)本規(guī)則的具體實(shí)施。

第三章原則和方法標(biāo)準(zhǔn)描述

第四條合同分類編號(hào)規(guī)則應(yīng)遵循下列原則：

1.適應(yīng)公司主營(yíng)業(yè)務(wù)的合同管理需要；

2.與公司管理、項(xiàng)目管理和成本管理相匹配的分類方法；

3.公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類并連續(xù)編號(hào)。

第五條合同分類編號(hào)

合同分為技術(shù)服務(wù)合同、銷售合同、管理合同三類。各類合同均按級(jí)編碼進(jìn)行分類編號(hào)。各級(jí)編碼之間使用“-”進(jìn)行連接。

1.技術(shù)服務(wù)合同編號(hào)方法：

一級(jí)編碼：根據(jù)項(xiàng)目名稱分類，一級(jí)編號(hào)代碼由二到四個(gè)大寫字母表示，大寫字母是項(xiàng)目名稱漢字拼音的第一個(gè)聲母。重大合同編號(hào)應(yīng)由綜合管理部對(duì)項(xiàng)目簡(jiǎn)稱代碼進(jìn)行明確規(guī)定，并發(fā)布給各部門予以執(zhí)行。

二級(jí)編碼：根據(jù)部門名稱分類。根據(jù)部門名稱分為“綜合”、“人力”、“規(guī)劃”、“技術(shù)”、“財(cái)務(wù)”，代碼分別為ZH、RL、GH、JS、CW。

三級(jí)編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號(hào)，在前三類的最小類范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，編號(hào)代碼為三位阿拉伯?dāng)?shù)字，從001自999分別連接至各二級(jí)代碼之后;

編號(hào)舉例：

如公司簽訂的第一份技術(shù)服務(wù)合同，則其合同編碼為：JSFW-JS-001

2.管理類合同編號(hào)方法：

一級(jí)編碼：部門代號(hào)。

二級(jí)編碼：相應(yīng)編號(hào)按下列括號(hào)中漢字表示。

勞動(dòng)合同（勞動(dòng)）：包括所有勞動(dòng)合同；

固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：包括固定資產(chǎn)（含辦公用品）采購(gòu)、維修、維護(hù)等合同；

融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同；

其他合同（其他）：包括不能歸入任何項(xiàng)目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團(tuán)購(gòu)買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓(xùn)、發(fā)布招聘廣告、聘請(qǐng)法律顧問、商標(biāo)申請(qǐng)代理等各種合同。

三級(jí)編碼：按簽約年份分類，編號(hào)代碼為年份的四位阿拉伯?dāng)?shù)字。

四級(jí)編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號(hào)，在前四級(jí)編碼的最小類范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，編號(hào)代碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字，從0001自9999。

編號(hào)舉例：

人力資源部2004年第8份勞動(dòng)合同，則編號(hào)為：RL-勞動(dòng)-2004-0008

3.銷售租賃類合同編號(hào)方法：

一級(jí)編碼：一級(jí)編號(hào)代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個(gè)聲母大寫字母表示。

二級(jí)編碼：同技術(shù)服務(wù)合同編號(hào)方法。

三級(jí)編碼：根據(jù)銷售產(chǎn)品的品名型號(hào)及編號(hào)表示。

同技術(shù)服務(wù)合同編號(hào)方法

編號(hào)舉例：

如公司C9缸體產(chǎn)品銷售合同編號(hào)為：

XS-C9xxx（型號(hào)）-001

4.補(bǔ)充協(xié)議的處理

補(bǔ)充協(xié)議是指對(duì)合同的補(bǔ)充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個(gè)編號(hào)的前提下，根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的簽訂順序在流水號(hào)后用擴(kuò)號(hào)以一位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。如：流水號(hào)為0088合同的第一份補(bǔ)充協(xié)議的編號(hào)為“……088（1）”。

對(duì)于糾紛處理合同（如與業(yè)主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協(xié)議），若糾紛系因公司與該當(dāng)事人在先合同的履行而發(fā)生，可將其作為該在先合同的補(bǔ)充協(xié)議處理，編號(hào)方法同。

第四章附則

第六條本規(guī)則自發(fā)布之日起開始施行。

第七條本規(guī)則解釋權(quán)屬綜合管理部。

重慶機(jī)電控股集團(tuán)鑄造有限公司二〇一一年四月六日

篇二：合同編號(hào)規(guī)則

1．一級(jí)編號(hào)：根據(jù)合同的類型不同，一級(jí)編號(hào)由二個(gè)大寫字母表示，兩個(gè)大寫字母是合同類型前兩個(gè)漢字拼音的第一個(gè)聲母。補(bǔ)充協(xié)議前加兩個(gè)合同類型前兩個(gè)漢字拼音的第一個(gè)聲母。

例如：借款合同為JK，擔(dān)保合同為TB，抵押合同為DY，借款合同補(bǔ)充協(xié)議為JKBC，擔(dān)保合同補(bǔ)充協(xié)議為TBBC,抵押合同補(bǔ)充協(xié)議為DYBC。

2．二級(jí)編號(hào)：二級(jí)編號(hào)為當(dāng)天的年月日。

例如：2012年3月1日出的合同，二級(jí)編號(hào)為：20120301。

3．三級(jí)編號(hào)：三級(jí)編號(hào)為當(dāng)天出合同的.份數(shù)，從01到99。例如：一天當(dāng)中出的第一份合同：01；當(dāng)天出的第二份合同：02

4．編號(hào)之間用“－”連接。

例如：2012年3月2日出的第二份借款合同，它的編號(hào)：JK-20120302-02

5．同一起借貸關(guān)系中的各類型合同要在二級(jí)編號(hào)和三編號(hào)上保持一致。

例如：2012年3月4日簽訂一份借款合同，它是當(dāng)天第5份合同，它的相關(guān)合同編號(hào)如下：

借款合同：JK-20120304-05

借款合同補(bǔ)充協(xié)議:JKBC-20120304-05擔(dān)保合同：TB-20120304-05

擔(dān)保合同補(bǔ)充協(xié)議:TBBC-20120304-05抵押合同：DY-20120304-05-20120304-05抵押合同補(bǔ)充協(xié)議為DYBC

篇三：合同分類編號(hào)規(guī)則3

第一章總則

第一條為加強(qiáng)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理，規(guī)范公司合同存檔，明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關(guān)部門的職責(zé)以及工作流程，特制訂為規(guī)范合同編號(hào)的指導(dǎo)性和標(biāo)準(zhǔn)性文件，便于目標(biāo)成本的落實(shí)和控制。

第二條本規(guī)則除特別指明外，適用于以湖北新

濟(jì)藥業(yè)有限公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營(yíng)的所有合同。

第二章職責(zé)

第三條綜合管理部負(fù)責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負(fù)責(zé)本規(guī)則的具體實(shí)施。

第三章原則和方法標(biāo)準(zhǔn)描述

第四條合同分類編號(hào)規(guī)則應(yīng)遵循下列原則：

1.適應(yīng)公司主營(yíng)業(yè)務(wù)的合同管理需要；

2.與公司管理、項(xiàng)目管理和成本管理相匹配的分類方

法；

3.公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類并連續(xù)編號(hào)。

第五條合同分類編號(hào)

合同分為技術(shù)服務(wù)合同、銷售合同、管理合同三類。各類合同均按級(jí)編碼進(jìn)行分類編號(hào)。各級(jí)編碼之間使用“-”進(jìn)行連接。

1.技術(shù)服務(wù)合同編號(hào)方法：

一級(jí)編碼：根據(jù)項(xiàng)目名稱分類，一級(jí)編號(hào)代碼由二到四個(gè)大寫字母表示，大寫字母是項(xiàng)目名稱漢字拼音的第一個(gè)聲母。重大合同編號(hào)應(yīng)由綜合管理部對(duì)項(xiàng)目簡(jiǎn)稱代碼進(jìn)行明確規(guī)定，并發(fā)布給各部門予以執(zhí)行。

二級(jí)編碼：根據(jù)部門名稱分類。根據(jù)部門名稱分為“綜合”、“人力”、“規(guī)劃”、“技術(shù)”、“財(cái)務(wù)”，代碼分別為ZH、RL、GH、JS、CW。

三級(jí)編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號(hào)，在前三類的最小類范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，編號(hào)代碼為三位阿拉伯?dāng)?shù)字，從001自999分別連接至各二級(jí)代碼之后;

編號(hào)舉例：

如公司簽訂的第一份技術(shù)服務(wù)合同，則其合同編碼為：NW-JSFW-JS-001

2.管理類合同編號(hào)方法：

一級(jí)編碼：部門代號(hào)。

二級(jí)編碼：相應(yīng)編號(hào)按下列括號(hào)中漢字表示。

勞動(dòng)合同（勞動(dòng)）：包括所有勞動(dòng)合同；

固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：包括固定資產(chǎn)（含辦公用品）采購(gòu)、維修、維護(hù)等合同；

融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同；

其他合同（其他）：包括不能歸入任何項(xiàng)目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團(tuán)購(gòu)買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓(xùn)、發(fā)布招聘廣告、聘請(qǐng)法律顧問、商標(biāo)申請(qǐng)代理等各種合同。

三級(jí)編碼：按簽約年份分類，編號(hào)代碼為年份的四位阿拉伯?dāng)?shù)字。

四級(jí)編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號(hào)，在前四級(jí)編碼的最小類范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，編號(hào)代碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字，從0001自9999。

編號(hào)舉例：

人力資源部2004年第8份勞動(dòng)合同，則編號(hào)為：

RL-勞動(dòng)-2004-0008

3.銷售租賃類合同編號(hào)方法：

一級(jí)編碼：一級(jí)編號(hào)代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個(gè)聲母大寫字母表示。

二級(jí)編碼：同技術(shù)服務(wù)合同編號(hào)方法。

三級(jí)編碼：根據(jù)銷售產(chǎn)品的品名型號(hào)及編號(hào)表示。

同技術(shù)服務(wù)合同編號(hào)方法

編號(hào)舉例：

如公司C9缸體產(chǎn)品銷售合同編號(hào)為：

XS-C9xxx（型號(hào)）-001

4.補(bǔ)充協(xié)議的處理

補(bǔ)充協(xié)議是指對(duì)合同的補(bǔ)充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個(gè)編號(hào)的前提下，根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的簽訂順序在流水號(hào)后用擴(kuò)號(hào)以一位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。如：流水號(hào)為