倉庫管理規(guī)章制度

PAGEPAGE1倉庫管理規(guī)章制度第一篇：倉庫管理規(guī)章制度江蘇勁芯精密機械有限公司倉庫管理制度為加強成本核算，提高公司的基礎管理工作水平，進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特制定本制度：一、倉庫日常管理1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片；財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。2、必須嚴格按ERP系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入ERP系統(tǒng)，做到日清日結(jié)，確保ERP系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對，確保兩者的一致性。3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄，如有變動及時向事業(yè)部、財務部反映，以便及時調(diào)整。4、根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴格控制各類物資的庫存量；倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對江蘇勁芯精密機械有限公司存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送部門領導及財務人員，對倉庫存在的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責成相關(guān)部門及時加以處理。二、入庫管理1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單（在當月票到的可不開），在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。5、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時間，鑄江蘇勁芯精密機械有限公司件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)品，必須由營銷部相關(guān)人員辦理退回產(chǎn)品復檢手續(xù)，經(jīng)檢驗人員鑒定后確認處理方法，辦理相關(guān)手續(xù)。三、出庫管理1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領料，車間領用的物料必須由車間主管（或其指定人員）領取，領料人員憑車間主管或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領料，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應開具領料單，經(jīng)領料人簽字，登記入卡、入帳。2、成品發(fā)出必須由營銷部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。四、報表及其他管理1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27江蘇勁芯精密機械有限公司日前上報財務及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6S要求、標準及各部門的具體具體規(guī)定執(zhí)行。第二篇：倉庫管理規(guī)章制度利寶來倉庫管理規(guī)章制度第一章倉庫制度總則：為使倉庫管理工作規(guī)范化，本規(guī)定依據(jù)制度管理規(guī)定結(jié)合本公司的具體情況，特制定本規(guī)定。以達到高度運用人力，保證公司財產(chǎn)物資完好無損，提高經(jīng)營績效之目的。保證倉庫和庫存物資的安全完整，更好地為公司經(jīng)營管理服務。第二章:倉庫管理細則一．面輔料收貨及入庫制度；(1)所有面輔料入庫前由采購對面進行正確核對。新產(chǎn)品更應重視核對。采購將面輔料入庫單或送貨單雙方簽字后及時交給倉庫主管錄入系統(tǒng)。(2)面輔料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放，不得隨意擺放面輔料，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放，特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。(3)需要采購測試檢驗面輔料的需要當天確認數(shù)量、放至待檢區(qū)；檢驗完成的馬上安排收貨確認單。(4)倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個物料單或送貨單入庫面輔料進行數(shù)量確認，確認入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符，不符合的需要追查原因徹底解決完成，有借料的需要見到相關(guān)單據(jù)，檢驗不合格的需要退貨或換貨。(5)入庫面輔料需要擺放至指定位置，小物料可以放在箱子里，并明確儲放位置。第二章:入庫制度一、對于成品入庫要清點數(shù)量，核對合同日期、款號、顏色、尺碼，如有出入及時與相關(guān)部門負責人及廠方核對；二、入庫后及時整理上架，并做好標記，入庫明細交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔；三、采購物料抵庫后，倉庫管理人員（成品和原料）要按照已核準的訂貨單、付貨清單和送貨單仔細核對物資的合同，品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、批號及外包裝是否完好無損，核對無誤后將到貨日期及實收數(shù)量填記于相關(guān)單據(jù)上；第三章:出庫制度一、配貨員根據(jù)系統(tǒng)的配貨單或銷售訂單，進行配貨出庫，其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴格審核領用手續(xù)是否齊全，并要嚴格驗證審批人的簽名字樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)；二、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量，方可打包，配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫單于服裝包內(nèi)，方便客戶核對貨品，在包裝外寫好客戶訂單編號、貨品名稱及型號數(shù)量；三、各個部門到倉庫調(diào)撥貨品必須走賬，做到有帳可查，確保倉庫貨品的準確率；四、發(fā)貨前需和銷售部，財務溝通好發(fā)貨地址、收貨人及聯(lián)系方式等方可發(fā)貨；五、貨品出庫完后及時整理貨架，需更改數(shù)量的要及時更改；六、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬，并做好和貨運公司的交接；第五章:退貨制度一、退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當面清點完后，數(shù)量準確方可簽字；二、退貨要及時清點，數(shù)據(jù)有出入時及時跟銷售部門，財務反饋，并及時解決。沒有問題的需及時整理上架；三、次品退貨需維修的及時交予生產(chǎn)部維修，不能維修的退還工廠，并上報給財務，通知外發(fā)工廠退貨。四、退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳；并及時交給財務；第六章保管制度一、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點，盤點后由財務核實；二、結(jié)合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點方便三、物料的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，合理有效地使用倉庫面積四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定，倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定：1.嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙，動用明火。庫內(nèi)消防設施按規(guī)定配置，定期檢查，保證消防設施完好2.嚴禁無關(guān)人員進入倉庫，出入庫要接受檢查監(jiān)督；3.嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品，食品，4.嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品；5.嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源，臨時電線，臨時照明：第七章衛(wèi)生管理制度一、不得在倉庫內(nèi)吃零食；要勤洗手，并擦拭干凈；二、在貨品上架、要及時清掃，注明款號、數(shù)量及物品名稱；三、堅持做到倉庫內(nèi)無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫內(nèi)的空氣清新；四、要及時清理桌面上的資料、雜物，保持桌面、抽屜的清潔。第八章安全事項制度一、在上架、配貨當中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下，注意安全生產(chǎn)管理；二、要經(jīng)常檢查梯子是否有松動，貨架是否牢固；并及時聯(lián)系維修人員維修三、定期防范檢查電源、門窗、門鎖、有無老鼠；四、下班前要拉閘、斷電，檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患：.第三篇：倉庫管理規(guī)章制度庫房管理制度為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。第一條倉庫人員對庫存貨品要每周小規(guī)模盤點至少1次,每月月末大規(guī)模盤點1次；第二條結(jié)合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點方便。第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定，倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定：（1）嚴禁在倉庫20XX圍內(nèi)吸煙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接予以辭退處分。（2）嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。（3）嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。（4）嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。（5）嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源，臨時電線，臨時照明。（6）六點下班后全體員工不得進入庫房，除特殊情況。（7）其他部門人員不得隨意進出庫房，如因工作事宜須進出庫房須有庫房員工隨同。（8）進出庫房不得攜帶包包等私人物品。（9）庫房工作人員私人物品上班時間統(tǒng)一存放，下班統(tǒng)一領取。（10）不得在倉庫內(nèi)吃零食，吃飯。（11）在貨品上架、打包后要及時清掃。（12）倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰；（13）要及時清理桌面上的資料、雜物，保持桌面、抽屜的清潔；（14）每天上班前將倉庫進行打掃，各物品放歸原位。（15）下班前要拉閘、斷電，檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。（16）如果在庫房無人值班的情況下，晚班客服有責任也有義務保護公司庫房財務的安全，到物流或快遞取件時客服需在不影響正常工作的前提下對其進行監(jiān)督，同時，物流或快遞員走后立即將門上鎖。愛惜和保護公司財務是公司每一名員工的責任和義務，如公司財務有失竊情況，除追究相關(guān)人員法律責任外，還將責任落實到人，對對應主管部門或人員進行相應處罰，具體視情節(jié)輕重而定。本制度從頒布之日起生效，簽字后視為認可本制度進行懲處各部門員工確認簽字：北京皮皮果商貿(mào)有限責任公司20XX年5月21日第四篇：倉庫管理規(guī)章制度倉庫管理規(guī)章制度為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。一、倉庫管理工作的任務（1）做好物資出庫和入庫工作。（2）做好物資的保管工作。（3）做好各種防患工作，確保物資的安全保管。二、對于入庫的貨物，保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單內(nèi)容不相符的，辦理入庫手續(xù)要如實反映。三、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報告主管經(jīng)理。四、對于一切手續(xù)不全的提貨，保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視具體情況報告主管經(jīng)理。五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬，做到日清月結(jié)，達到賬賬相符、賬物相符，賬卡相符。六、每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總，并編制報表上報公司總經(jīng)理。七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報公司總經(jīng)理。八、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。九、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。十、對于有特殊要求等貨物，應指定專人管理，并設置明顯標志。十一、建立健全出入庫人員登記制度。十二、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管經(jīng)理。（1）上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。（2）下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。（3）檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定，倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定；（1）嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。（2）嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。（3）嚴禁涂改賬目。（4）嚴禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。（5）嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。（6）嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。（7）嚴禁隨意動用倉庫消防器材。（8）嚴禁在倉庫內(nèi)亂放電源，臨時電線，臨時照明。本管理流程自下發(fā)之日起試行。年月日第五篇：倉庫管理規(guī)章制度倉庫管理規(guī)章制度為規(guī)范倉庫規(guī)劃管理，規(guī)定本公司物料倉儲管理規(guī)章制度如下入庫管理1、供應商于送交物料時，倉管員對進物料進行驗收檢查并與本公司《材料計劃單》核對。2、倉管人員應仔細對貨物數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格等進行檢驗，判定合格后對物料辦理入賬入庫手續(xù)并詳細填寫《入庫單》，經(jīng)部門主管審核后留存第二聯(lián)，將第一聯(lián)交于財務部。3、倉管人員對供應商物料進行檢驗時，如發(fā)現(xiàn)有不合格產(chǎn)品，經(jīng)權(quán)責主管審核后及時進行退貨（拒收）處理。4、月結(jié)或非現(xiàn)金客戶送貨，憑客戶送貨單填寫《入庫單》入庫，財務人員憑入庫單和客戶送貨單做應付款賬。沒有入庫單，財務人員不予做應付款，及停止后期付款。5、庫房管理人員需要協(xié)助項目資料員收集入庫材料的檢測報告、產(chǎn)品合格證等有效材料證明文件。物料保管1、物料的儲存保管，應根據(jù)物料的特性和用途規(guī)劃倉庫區(qū)域，定置存放管理。2、物料堆放應盡量做到過目點數(shù)，檢點方便，成行成列，整齊易取。3、物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧、倉管