行政管理規(guī)章制度

PAGEPAGE1行政管理規(guī)章制度第一章總則第一條為加強內部管理，建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度，明確公司與員工的權利與義務,維護員工合法權益，提高勞動生產率,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及相關法律法規(guī)，結合公司實際，制定本規(guī)則。第二條本規(guī)則分為總則、用工制度、培訓制度、工作制度、薪資制度、請銷假制度、獎懲制度、宿舍管理制度、廠牌佩帶制度、附則等共十章四十條。第三條本規(guī)則適用于*＊＊有限公司所有在職員工。第二章用工制度第四條本公司員工分為正式員工和試用期員工。試用期員工試用期一般為三個月，特殊性情況也可提前轉正，但試用期不得低于一個月。公司高級管理人員其試用期由總經(jīng)理決定。第五條用人原則公司用人原則為：“誠信、務實、敏捷、高效"。第六條招聘錄用1、招聘途徑：人才市場招聘、發(fā)布招聘廣告、同行業(yè)引進或公司員工介紹。2、崗位設置及定員由行政人事部根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展階段目標、優(yōu)化人力資源配置，結合公司機構設置進行職能分解、工作設計等，于每年年初擬定公司定員編制計劃明細表，報公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。公司各部門因工作業(yè)務增加確需要增減人員時，必須書面申報行政人事部；其中，增加人員必須經(jīng)人事部根據(jù)工作情況進行核實、統(tǒng)一招聘，經(jīng)過崗前培訓并經(jīng)公司考核合格后安排上崗。各部門因工作需要進行內部崗位調整時，必須書面上報人事部，經(jīng)批準后方可人員調整。未經(jīng)允許擅自調整或增加人員的，給予責任人按記過處理。3、錄用程序部門主管以上管理或技術人員由副總經(jīng)理復試后，報總經(jīng)理審定；一般管理人員或工人由公司部門主管或授權人復試確定后報行政人事部備案;部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理直接復試確定。4、錄用條件（1)、凡應聘者，有下列情形之一者不予聘任:1．曾經(jīng)被本公司開除或未經(jīng)核準而擅自離職者;。2．被剝奪公民權利者；。3．通緝在案未撤銷者；.4．受有期徒刑之宣告，尚未結案者；5、經(jīng)指定醫(yī)院體檢不合格者；6、患有精神病或傳染病或吸毒品者；7、未滿18歲者;8、政府法規(guī)定的其它情形者。第七條入職手續(xù)辦理1、入職條件行政人事部人事文員根據(jù)正式錄用名單通知待錄用人員辦理入職手續(xù)，其中，入職人員必須提供真實有效的畢業(yè)證書、身份證等。其中，駕駛員、會計、出納等特殊崗位，應聘人還必須提供合法擔保人，經(jīng)人事部核實無誤后，方可辦理登記入職手續(xù)并簽訂試用期協(xié)議.2、入職程序行政人事部人事文員按下列程序辦理入職手續(xù)：填寫員工基本資料表、簽定試用期協(xié)議、制作廠牌、指定和安排住宿及建立員工檔案等。第八條轉正定級1、轉正定級程序員工在試期滿后,由員工所在部門主管書面填寫轉正定級申請表，人事文員按下列程序報批：部門主管或技術人員由副總經(jīng)理填寫試用期考核鑒定后報總經(jīng)理審批,一般管理人員由部門主管填寫試用期考核鑒定后報副總經(jīng)理審批,審批意見為確定是否轉正定級，人事部根據(jù)審批意見辦理相關手續(xù)。第九條自離、辭職、辭退、開除1、自離：是指員工入職不足一星期，因不適應公司工作環(huán)境或管理未辦理任何手續(xù)而自行離職的,公司不結算任何待遇。2、辭職：是指員工因不適應公司工作環(huán)境、管理方式、薪資待遇或其它自身等原因以書面形式提交辭職申請，經(jīng)公司相關領導簽字同意并按規(guī)定程序辦理離職手續(xù)的員工，公司按照規(guī)定進行結算,否則按自動離職處理；辭職人員交接期間仍需遵守公司各項制度和工作安排;辭職人員拒不交接公司相關重要信息、資料、證件等，公司將依法移交司法機關追究刑事責任。3、辭退:是指公司根據(jù)員工工作表現(xiàn)和公司發(fā)展，對因員工不勝任工作、不具備公司發(fā)展所需的業(yè)務技能或有一定違紀現(xiàn)象達到辭退條件員工,公司將予以辭退，并按規(guī)定進行正?？哿P后進行結算相關薪資待遇。對于違反公司有關規(guī)定或有意怠工想達成公司辭退的員工，公司將根椐有關規(guī)定執(zhí)行處理后再行辭退。4、開除：是指員工嚴重違反國家法律法規(guī)或公司相關規(guī)章制度的員工，公司將以書面形式下文除名，公司在進行薪資結算時，必須按規(guī)定扣除相關罰款后方能結算。第十條辭職、自離、辭退、開除等手續(xù)辦理程序1、辭職（1）公司一切員工在任何時間辭職，需填寫“離職申請書”，經(jīng)隸屬部門主管或相關廠部領導核準后，將“離職申請書”送交行政人事部備案。（2)各辭職員工需按公司規(guī)定的辭職期限，具體如下：a、試用期員工——-3天b、正式員工———30天(3）辭職者在原隸屬部門已安排人員接手工作并通知可離職后，方可到行政人事部領取“工作交接單”,返部門辦理工作移交，經(jīng)接交人、監(jiān)交人、倉庫簽名后交人事部,經(jīng)人事部核查離職手續(xù)辦齊，財務部方可結算工資。(4）離職者工資結算完畢，在保安室限定的離宿時間前且在同舍人員在場情況下搬離公司宿舍。2、即辭即走（1)即辭即走：員工提出辭呈獲批準,但沒到規(guī)定的辭工期限或所屬部門尚無接手人員的情況下，要求即離職之情形視作即辭即走。（2）即辭即走者隸屬部門可視其原崗位替位情況而作出準或不準之決定.(3）批準即走者,其離職手續(xù)類同于辭職離職手續(xù)辦理；不批準辭職者，部門將不接受工作移交，財務不予結算工資.3、自動離職（1）自動離職：員工連續(xù)曠工三天（含)以上視作自動離職。（2)凡自動離職者，公司均按曠工處理。（3）特殊的情況由總經(jīng)理批準———自動離職者按辭職手續(xù)辦理程序，補辦移交手續(xù)后由財務部結算工資。4、辭退1．凡有下列情形之一者,公司即予以辭退：(1）原簽訂之勞務合同期滿，公司不再續(xù)用者。（2）經(jīng)試用考核不合格者.（3）在職不能勝任本職工作經(jīng)轉崗培訓仍不能勝任工作者.（4）待崗時不服從行政人事部的臨時調派或消極對待拒絕執(zhí)行者。。2．被辭退員工之“辭退申請書”由其隸屬部門或人事單位提出，被辭退者應在行政人事部規(guī)定的時間內辦理完一切工作移交手續(xù).3．被辭退者之離職手續(xù)的辦理類同于辭職離職手續(xù)。5、開除1．開除：所謂在職員工有重大違紀事實，公司處理之辦法。2．公司員工凡有下列情形之一者，即予以開除.(1)工作中屢次提供虛假資料致使公司蒙受損失者。（2）嚴重頂撞上司指令或拒絕接受上司合理工作調配者.（3）工作效率低下，經(jīng)多次培訓或處罰仍未能功過抵消者。（4）同年度內累計記“大過”計達三次未能功過抵消者.（5)在公司或客戶處有盜竊行為者。（6）在公司有打架斗毆、糾聚鬧事或有其他非法行為者。（7）對同事及其家屬有威脅言語或報復行為，影響惡劣者。（8）蓄意破壞公司機器設備、網(wǎng)絡電器或公物者。（9）破壞公司與客戶的關系，誤簽合約致使公司蒙受損失者。（10）非法侵占公物、舞敝貪污公款者。(11)要挾公司之客商,收取“好處費",損害公司或客商利益者.(12）制造輿論謠言、煽動怠工、擾亂公司正常工作或生活秩序者。(13）參入與公司利益沖突活動、于其他公司兼職，有損公司利益者.（14）在公司內有傷風敗谷事件或其它不良行徑者.（15)攜帶攻擊性武器或毒品進入公司圖謀不軌者.（16）在公司行政區(qū)域內召集或參入非法聚賭者.（17）其它性質惡劣事件，不足留用者。3．被解雇者因嚴重觸犯公司規(guī)章制度,故公司不作任何補償，只按實際工作天數(shù)計發(fā)工資.若因被解雇者違紀行為造成公司經(jīng)濟損失或其它危害，公司保留追究其經(jīng)濟責任及移送政法機關之權力。4．凡曾因違紀而被公司開除者,公司將永不再錄用。5．被開除者之離職手續(xù)由其所屬部門負責填寫,經(jīng)部門逐級核準后送交行政人事部審查，無議呈報副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準后方可生效。6．被開除者由行政人事部負責通知，被開除者應在行政人事部規(guī)定的時間內辦理完一切工作移交后按規(guī)定自動離廠，本廠不再承擔被開除人一切責任。7．被開除者的離職手續(xù)類同于辭職離職手續(xù)辦理。6、人員離職附帶規(guī)定（1）除自動離職外，其他一切情形的離職者均須經(jīng)部門、人事、財務三部份移交清楚方可結算工資，否則將暫扣工資，至手續(xù)完結為止.(2）離職者移交工作不齊時，依以下標準或方法處理。1、未交工卡-——-—扣20元2、未交還工具——扣除工具價值相應之金額.3、借款未消帳-————扣除所借出之金額.第三章培訓制度第十一條培訓目的為了讓員工掌握相關的知識及技能，以不斷提高工作效率和工作質量，同時激發(fā)員工個人自我發(fā)展的動機。第十二條培訓方式1、崗前培訓———員工手冊、操作技能、相關管理規(guī)定培訓。2、在崗培訓——-根據(jù)實際情況，組織員工邊工作、邊培訓，或利用業(yè)余時間培訓。3、外派培訓—-—根據(jù)工作需要，安排員工外出培訓.第十三條培訓內容1、培訓內容包括：規(guī)章制度的培訓、專業(yè)知識技能培訓、操作規(guī)程培訓及相關管理知識培訓。2、機器操作工必須經(jīng)過培訓合格后方可上崗；第四章工作制度第十四條工作時間冬令制:上午：自08：00時至12：00時正下午：自13：00時至17:00時正夏令制:上午：自07：30時至11：30時正下午：自13：30時至17：30時正車間每周星期一開早會，需提前10分鐘到車間排隊，否則按遲到計。公司會根據(jù)季節(jié)不同與工作需要而對上下班時間進行調整，特殊崗位的工作時間可根據(jù)工作性質調整，需報總經(jīng)理批準后由人事部執(zhí)行。第十五條出勤管理1、發(fā)卡程序員工入職當天先到人事行政部報到，即可發(fā)卡。2、出勤打卡公司員工上班期間嚴格執(zhí)行每天打卡制度，每天正常上班打卡次數(shù)為四次，設計部人員及采購等因經(jīng)常出差可只打上下班卡，公司經(jīng)理級以上管理人員和特殊崗位人員由總經(jīng)理核準是否免于打卡，但其出勤由公司辦公室統(tǒng)一考勤.3、未打卡處理因工作需要未能打卡的，由本人書面填寫《簽卡單》經(jīng)部門主管簽署意見后交行政部核準;忘記打卡但實際出勤的員工，由本人書面填寫《簽卡單》經(jīng)部門主管簽字后報行政部核準，但每月忘記打卡次數(shù)不能超過3次，若超過按未打卡處理；除上述情況末打卡的,按未出勤處理。4、打卡要求（1)嚴禁代人打卡和托人打卡，違反一次按警告一次處理;從第二次起按記過處理。（3）因卡機損壞或出現(xiàn)停電等異常打卡的，由行政部主管簽字認可；（4）凡被總經(jīng)理列為免于打卡的員工考勤,由行政部記錄出勤情況。5、出勤統(tǒng)計（1）行政部保安人員務必隨時檢查員工出勤情況，并及時上報行政部處理;(2）各部門主管必須于每月5日前統(tǒng)計員工出勤情況表，交人事部審核后進行工資結算。（3）人事文員提供出勤記錄數(shù)據(jù)必須真實有效，若出現(xiàn)錯統(tǒng)、漏統(tǒng)的，按警告一次處理;出現(xiàn)人為更改或弄虛作假的，按記過一次處理.6、卡機的維護、管理由行政部人事文員負責;因末盡職責造成不能正常打卡的，按警告一次處理。7、出差(1）員工因工出差，必須于出差前填寫（出差申請單），并履行簽字手續(xù)后交行政部備案；末按此程序按末出勤處理.（2）員工出差時限完畢必須到行政部辦理銷假登記,若因外出時間延長的，必須請示公司領導同意；未按此程序按未出勤處理.8、監(jiān)卡保安員必須在員工每次打卡時進行監(jiān)卡，有權制止代打卡和亂打卡現(xiàn)象的發(fā)生,及時做好末打卡或違紀打卡人員的統(tǒng)計，并于當日交行政人事部認定后歸檔。第十六條違紀處理本公司違紀分為：遲到、早退、離崗、曠工等四種。1、遲到、早退遲到指未按規(guī)定時間到達工作點或生產作業(yè)現(xiàn)場（或會議現(xiàn)場）。早退指未到下班時間而提前離開工作崗位下班的；遲到或早退5分鐘以內扣款5元；6——30分鐘扣款20元；30分鐘以上4小時以內算曠工半天處理，扣發(fā)一天工資,4小時(不含）以上1天以內按曠工一天處理，扣罰三天工資。2、曠工曠工指未經(jīng)領導批準或未按規(guī)定辦理任何請假手續(xù)擅自不到工作崗位。曠工一天扣三天工資，連續(xù)曠工3天或累計曠工10天的作開除處理。3、離崗指員工未辦理任何手續(xù)擅自離開工作崗位1小時以上，離崗一次扣款10元.2小時以上半天以內按曠工一天處理。第十七條凡遇國家法定節(jié)假日，由公司根據(jù)生產經(jīng)營情況研究決定，具體安排另行通知。第五章薪資制度第十八條薪資原則1、員工薪資依其學識、經(jīng)驗、技能、工齡及其擔任工作難易程度、責任輕重等綜合因素核定。2、本公司執(zhí)行計時與計件兩種工資制度。（1）對于采用計時制的員工，根據(jù)員工的技能、工作表現(xiàn)及擔任崗位的工作年限，對員工的工資按崗位工資標準逐級調整。（2）對于采用計件制的員工，則根據(jù)個人工作表現(xiàn)、出勤時間及車間共同完成的工作量計發(fā)工資。3、員工崗位異動，將按照新崗位工資標準評定工資。4、對于技能及工作表現(xiàn)突出者，經(jīng)逐級報批后，給予特別調薪。5、薪資實行嚴格保密制度，任何人不得泄露本人或他人薪資，也不得向他人了解工資情況.第十九條薪資發(fā)放1、工資發(fā)放時間：于每月月底30日發(fā)放，如遇特殊情況最遲推遲5天。2、員工的薪資自上班之日起給薪，退職之日起停薪.3、在職員工，必須憑廠牌領取工資,離職員工應憑身份證領取工資.第二十條稅金代扣代繳員工薪資所得稅依法由員工負擔。第六章請銷假制度第二十一條假別界定本公司假別分為病假、事假、婚假、產假、工傷假、喪假和年假等七種。1、病假：指員工生病確需治療而請假,但必須出具醫(yī)院證明方為有效病假。若為無效病假或弄虛作假的按曠工處理。員工病假期間不享受任何薪資福利.但一月內不得連續(xù)超過10天或一年內累計不得超過20天，違者按自動離職處理,特殊情況需由副總經(jīng)理核準。2、事假：指員工因事必須親自辦理而請假,事假期間不享受任何薪資福利；但一月內不得連續(xù)過10天或一年內累計不得超過30天，違者按自動離職處理,特殊情況需由副總經(jīng)理核準。3、年假：年假期間享受基本工資，但因工作需要不能履行請假的,公司可安排一定時間輪休。4、婚假、產假、工傷假、喪假等按國家相關規(guī)定執(zhí)行.第二十二條請假程序及批假權限程序（1）一般管理人員或工人的請假程序為：本人書面申請—--部門主管（2）部門主管的請假程序為：本人書面申請--—副總經(jīng)理(3)副總經(jīng)理的請假程序為：本人申請———總經(jīng)理（4）當所屬部門負責人外出時可由部門副職簽批，正職和副職同時外出時可真接進入下一環(huán)節(jié)。（5）所有假別履行完簽字手續(xù)后必須報行政人事部備案，違反此程序按未出勤處理。2、批假權限公司各級負責人的批假權限為：部門主管1天以內副總經(jīng)理1（含)天以上7天以內總經(jīng)理7(含）天以上第二十三條各部門員工病事假憑據(jù)必須于當天交行政人事部進行考勤匯總,其他假別由當事人履行簽字手續(xù)后必須到人事部進行核實并辦理銷假手續(xù)方為有效假別；不按此程序作曠工處理。第七章獎懲制度第二十四條獎勵本公司獎勵分為嘉獎、記工、記大功、晉職晉級等四種。第二十五條有下列情況之一者，給予嘉獎一次,獎勵20元;1、工作或生產積極主動表現(xiàn)突出,超額完成生產或工作任務；2、見義勇為或愛護公司財物，敢于揭露或同壞人壞事斗爭有具體事跡者；3、服從安排、聽從指揮，為完成生產或工作任務而勤奮工作者；4、誠信經(jīng)營、熱情服務，為公司樹立良好形象而被他人或社會贊譽者；5、節(jié)約成本、提高質量有一定實際成績者；6、大膽管理、雷厲風行，使部門或集體工作有顯著成效者；7、積極提出合理建議，雖末被采納，但足以值得鼓勵者；8、有其他具體先進事跡或成績值得他人學習者.第二十六條有下列情形之一者，給予記功一次，獎勵100元:1、提高量、降低成本、節(jié)能降耗、修舊利廢或對設備進行技術改造,為公司創(chuàng)造效益達5000元以上者；2、檢舉違規(guī)違法或損壞公司利益人和事,為公司挽回損失，成績卓著者；3、發(fā)現(xiàn)職責外事故，予以速報或妥處理效果顯著者；4、為改進生產技術或管理，積極提出合理化建議，經(jīng)采納頗具成效者;5、見義勇為或在危急關頭挺身而出,為公司或社會挽回重大利益獲得較高贊譽者；6、有卓越管理才能使公司管理成效顯著者；7、連續(xù)3次或累計5次獲得嘉獎者；8、有其他具休先進事跡成績卓著者。第二十七條有下列情形之一者，給予記大功一次，獎勵300元以上；1、有特殊貢獻、重大發(fā)明或提供重大信息使公司獲得重大利益者；2、在非常事件中，為公司效力，使公司免受重大損失者;3、節(jié)約成本、提高質量或修舊利廢,為公司創(chuàng)造效益50000元以上者；4、全年完成生產任務，無任何質量、安全事故和產品投訴的生產經(jīng)營管理者;5、大力拓展市場，使公司獲得較大的市場份額或一月內為公司創(chuàng)造直接經(jīng)濟效益10萬元以上者（不含業(yè)務員）；6、管理成效卓著，讓公司發(fā)生空前的進步或歷史性的進步者；7、連續(xù)2次或累計4次被記功者；8、有其他具體先進事跡足以成他人楷模者。第二十八條有下列情形之一者,公司對其晉職晉級,并按規(guī)定給予獎勵1000元以上：1、一年內獲2次、以上記大功者2、因技術或管理成績卓著，且德才兼?zhèn)湔撸?、有其他先進事跡，足以達到晉職晉級者。第二十九條懲罰公司懲罰分為警告、記過、記大過、開除等四種。第三十條有下列情形之一者，給予警告一次,罰款20元以上;1、工作末盡職責或因過失發(fā)生工作失誤,情節(jié)輕微者;2、第二次不服從工作安排或行動指揮者；3、妨礙生產或秩序，情節(jié)輕微者；4、工作場所吵架者；5、第三次不按規(guī)定穿戴工作服、佩戴規(guī)定標志者;6、不能按時完成臨時或特殊交辦的生產或工作任務情節(jié)輕微者；7、托人打卡或代人打卡者；8、隱瞞不報或出具虛假證明情節(jié)輕微者；9、私自拉接電源、使用電爐、電熱器者；10、聚眾閑聊或拉幫結派、惡意中傷他人情節(jié)輕微者.11、有其它違規(guī)行為情節(jié)輕微者。第三十一條有下列情形之一者，給予記過一次，罰款100元；1、有意損毀公物、工具或有強力的抵觸情緒者；2、利用公司名義為本人或他人謀取不正當利益，情節(jié)輕微者;3、末盡職責或玩忽職守致使工作發(fā)生較大失誤者；4、泄漏公司機密、行賄受賄、盜竊公司財物情節(jié)輕微者；5、散布言論、影響團結、張貼大字報、撕毀公司公文、打擊報復；6、對同事惡意攻擊、制造事端影響較大者；7、因疏忽導致機器設備或物品材料受損失損壞或傷及他人情節(jié)輕微者；8、違章指揮導致安全事故情節(jié)輕微者；9、一月內連續(xù)曠工2天或累計曠工3天者；10、有其他違法違紀行為影響較大者。第三十二條有下列情形之一者，給予記大過一次,罰款300元以上：1、擅離職守或變更工作方法,使公司蒙受較大損失者；2、酗酒滋事，影響公司工作或團體工作秩序者；3、不服從領導合理指揮或有侮辱領導行為者；4、違章指揮或違章操作造成較大安全事故者；5、因疏忽導致機器設備或物品材料蒙受損失、損壞或傷及他人情節(jié)較為嚴重者；6、聚眾罷工者；7、濫用職權或以公司名譽在外招搖行編，影響較壞者；8、威脅恐嚇下屬或索取下屬利益者；9、聚眾賭博或打架斗毆,影響較大者;10、有其他重大違規(guī)行為者.第三十三條有下列情形之一者，給予開除處理，公司不予結算任何薪資待遇：1、對公司領導或同事暴力威脅、恐嚇，情節(jié)嚴重者;2、偷竊或侵占同事、公司財物、影響極壞者;3、損毀公司財務賬目或公司重要文件資料，情節(jié)嚴重者；4、連續(xù)曠工3天或一年內累計曠工10天者；5、一年內記大過兩次且過無法抵消者；6、散布謠言或挑撥員工關系,影響極壞者；7、利用職權或以公司名譽在外招搖行騙，影響極壞者；8、不服從領導合理指揮或有侮辱領導行為，屢勸不改者;9、違章操作或違章指揮導致重大安全事故者;10、玩忽職守致使工作發(fā)生重大失誤者；11、被司法機關追究刑事責任者；12、有罷工行為的組織者；13、有其他重大違規(guī)行為者.第八章宿舍管理制度第三十四條入住條件凡經(jīng)公司考核，明確錄用并辦理員工入職手續(xù)的員工皆可進住公司員工宿舍.第三十五條配置標準1、一般員工為6人/間;2、部門主管以上等按1人/間進行配置;3、公司夫妻按1對/間。因公司實際情況需要進行調整時，公司可根據(jù)實際對所有已配置的房間進行局部調整，各級已入住人員必須服從安排與調整。第三十六條辦理程序1、凡符合入住條件且需要住宿員工，由行政人事部按規(guī)定編號安排入住。2、入住員工必須學習員工宿舍管理規(guī)定后，由人事文員統(tǒng)一配發(fā)鑰匙；員工離職或辭職時，交還鑰匙。第三十七條宿舍管理

1、員工宿舍樓內一切設施屬公司所有，愛護宿舍內公物設施，損壞者照價賠償.2、不準隨地吐談、亂丟東西，室內設施不準隨便移動拆卸。一切日常用具要干凈整齊有序,保持室內整潔美觀，不準往窗外丟雜物，垃圾要倒入指定垃圾桶。

3、員工所分配鎖匙只準本人使用，不得私配或轉借同宿舍員工以外的任何人，放假員工要把自己的東西交托他人看管，以免丟失。4、

注意節(jié)約用水、用電，做到水龍頭有開有關，人離房間要關燈。禁止使用電爐、電飯鍋,不準私自接電線,預防火災事故，保證公私財產不受損失。

5、嚴格遵守作