檔案室個人工作情況總結(jié)（5篇）

第13頁共13頁檔案室個?人工作情?況總結(jié)?____?，我校檔?案室在校?黨政的領(lǐng)?導(dǎo)和各部?門的支持?下，本著?“以貢獻(xiàn)?求支持，?以服務(wù)求?發(fā)展”的?思想，緊?密圍繞學(xué)?校中心工?作，不斷?更新檔案?工作發(fā)展?理念，創(chuàng)?新檔案工?作機(jī)制，?強(qiáng)化業(yè)務(wù)?基礎(chǔ)，優(yōu)?化利用服?務(wù)，深化?檔案功能?開發(fā)，在?服務(wù)學(xué)校?改革與發(fā)?展大局的?同時，取?得了檔案?工作的新?進(jìn)展。?一、認(rèn)真?學(xué)習(xí)國家?和省檔案?局有關(guān)文?件，領(lǐng)會?上級精神?，不斷提?高本校檔?案管理水?平。學(xué)?校檔案工?作是學(xué)校?工作的組?成部分，?由于檔案?工作涉及?面廣、保?密性強(qiáng)、?工作量大?，為使學(xué)?校檔案工?作能與學(xué)?校的各項?工作協(xié)調(diào)?發(fā)展。檔?案室的同?志十分注?重自身的?政治理論?水平的提?高，認(rèn)真?學(xué)習(xí)關(guān)于?____?的政策理?論和《檔?案法》及?有關(guān)檔案?工作的政?策法規(guī)，?以提高自?己的政治?理論水平?和業(yè)務(wù)能?力。為此?，我校與?高州市檔?案館進(jìn)行?了多方位?的學(xué)習(xí)與?交流，通?過與上級?單位的交?流合作，?我校工作?人員取人?所長，補(bǔ)?己所短，?并在短時?間內(nèi)迅速?搭建了具?有高師附?一小特色?的檔案工?作平臺，?積極高效?地開展了?各項工作?。二、?加強(qiáng)宣傳?，增強(qiáng)檔?案意識，?做好檔案?工作基礎(chǔ)?業(yè)務(wù)工作?。按時?完成學(xué)校?年度各門?類檔案的?移交、整?理立卷、?目錄錄入?和提供利?用工作。?____?共完成立?卷167?4卷，增?錄案卷級?目錄30?07條，?卷內(nèi)級目?錄110?20條，?提供利用?____?人次21?00卷，?復(fù)印資料?約458?0頁。為?提高歸檔?率和歸檔?材料質(zhì)量?，分別向?有關(guān)部門?發(fā)出催交?檔案通知?，包括向?宣傳部發(fā)?出關(guān)于照?片檔案歸?檔通知，?向現(xiàn)代教?育技術(shù)中?心發(fā)出網(wǎng)?頁文件歸?檔通知，?向校內(nèi)各?班級發(fā)出?畢業(yè)生合?影照片歸?檔通知和?向教務(wù)處?發(fā)出教材?檔案歸檔?通知等內(nèi)?部通知。?在編研方?面續(xù)編了?組織機(jī)構(gòu)?、科研機(jī)?構(gòu)、各類?委員會、?各類領(lǐng)導(dǎo)?小組、正?高技術(shù)人?員情況簡?表等共1?4、__?__萬字?。三、?以檔案信?息化建設(shè)?為核心，?主動提供?利用服務(wù)?檔案信?息化建設(shè)?，是指在?檔案管理?的活動中?全面應(yīng)用?現(xiàn)代信息?技術(shù)，對?檔案信息?資源進(jìn)行?數(shù)字化管?理和提供?利用。保?管檔案的?目的是為?了利用，?為了更好?地開發(fā)檔?案信息資?源，我校?引進(jìn)計算?機(jī)專業(yè)管?理人才，?擬將各類?信息資源?上網(wǎng)，進(jìn)?行數(shù)字化?管理、網(wǎng)?絡(luò)化查詢?，更好地?提供利用?服務(wù)，把?重心由“?存”轉(zhuǎn)向?“用”。?這一塊也?是我校今?后工作的?重點和難?點，我校?本年度接?收行政、?教學(xué)、科?研、基建?、外事、?實物檔案?共計收集?整理85?0卷；_?___件?；提供借?閱、查詢?、出具各?類學(xué)籍、?組織關(guān)系?、工作證?明等利用?____?人次，_?___余?卷，__?__余件?；整理上?架___?_年以前?舊檔案共?計___?_余卷。?新成立了?財會檔案?庫房一個?，購置檔?案柜__?__個。?并從今年?開始接收?計財處報?表、賬本?、憑證、?綜合等四?大類財務(wù)?檔案，共?計接收_?___余?卷。接收?人事檔案?156卷?，轉(zhuǎn)出檔?案18卷?，接收零?星材料_?___份?，轉(zhuǎn)出零?星材料_?___份?，提供利?用___?_人次；?剪切、整?理新進(jìn)人?員檔案1?80卷；?接收人事?處工資、?職稱、考?核材料_?___份?、組織部?干部任免?、考察及?黨員材料?____?份，運用?干部人事?檔案管理?系統(tǒng)，及?時、準(zhǔn)確?更新人事?檔案信息?____?余條。為?學(xué)校退休?職工計算?住房補(bǔ)貼?提供利用?檔案__?__余卷?，為學(xué)校?進(jìn)行收入?分配制度?改革提供?利用檔案?____?余卷。我?校將以檔?案信息化?建設(shè)帶動?各項檔案?基礎(chǔ)業(yè)務(wù)?工作，促?進(jìn)檔案事?業(yè)各項工?作邁上一?個新的臺?階，更好?的為學(xué)校?廣大師生?提供優(yōu)質(zhì)?的服務(wù)。?四、其?它工作?1、開展?檔案編研?，力爭寫?出___?_篇論文?，與兄弟?院校交流?或發(fā)表。?2、做?好陳列館?接待參觀?工作，發(fā)?揮檔案對?學(xué)生的教?育作用。?3、向?兄弟院校?學(xué)習(xí)先進(jìn)?經(jīng)驗，積?極參加業(yè)?務(wù)培訓(xùn)，?不斷提高?檔案業(yè)務(wù)?管理水平?。4、?做好保密?、安全工?作。5?、接收_?___檔?案，按要?求及時做?好整理、?歸檔、鑒?定、分類?、編目、?排架、入?庫，做到?管理規(guī)范?、利用方?便。6?、清理積?壓檔案，?按要求完?成鑒定、?立卷、歸?檔工作。?7、對?超過保管?期限的檔?案進(jìn)行鑒?定，按嚴(yán)?格的組織?程序予以?處理。?8、在做?好檔案實?體基礎(chǔ)工?作的同時?，開展內(nèi)?部檢查、?評估、評?比工作，?為優(yōu)秀教?學(xué)評估做?好檔案工?作方面的?準(zhǔn)備。?檔案的保?密、安全?工作是檔?案工作的?重中之重?，平時基?礎(chǔ)工作做?得再好，?如果發(fā)生?了失、泄?密和丟失?、火災(zāi)等?情況，那?是要犯歷?史性錯誤?的。我們?作為檔案?工作者，?必須有很?強(qiáng)的檔案?保密、安?全意識，?做到檔案?工作到哪?保密安全?工作到哪?。保密工?作中要根?據(jù)檔案內(nèi)?容及情況?變化，確?定和調(diào)整?密級。?總之，_?___工?作任務(wù)是?繁重的，?要能很好?地完成，?必須有學(xué)?校的大力?支持，特?別是經(jīng)費?保證和領(lǐng)?導(dǎo)的重視?；還要靠?全體老師?同心協(xié)力?、積極進(jìn)?取勇于奉?獻(xiàn)，更需?要各年級?科組的大?力支持，?規(guī)范整理?，做好歸?檔工作。?同時，加?強(qiáng)內(nèi)部管?理，建立?和完善崗?位職責(zé)，?引入競爭?機(jī)制，關(guān)?心工作人?員工作和?生活，創(chuàng)?造良好的?工作氛圍?，充分調(diào)?動積極性?，這是做?好檔案工?作的重要?基礎(chǔ)。我?們要以充?分發(fā)揮學(xué)?校檔案室?的信息功?能、文化?功能和教?育功能，?為學(xué)校改?革和發(fā)展?服務(wù)的要?求為目標(biāo)?，按照譚?振華校長?提出的檔?案管理要?規(guī)范化、?標(biāo)準(zhǔn)化、?現(xiàn)代化的?要求，做?好檔案工?作，力爭?在收齊、?管好、用?活檔案工?作各環(huán)節(jié)?上做出成?績。檔?案室個人?工作情況?總結(jié)（二?）近年?來，我院?檔案管理?工作在上?級法院和?市檔案局?的指導(dǎo)下?，認(rèn)真_?___執(zhí)?行《檔案?法》、《?檔案法實?施辦法》?、《檔案?條例》、?《人民法?院檔案管?理辦法》?、《__?__全國?地方各級?人民法院?檔案管理?工作中若?干規(guī)定_?___》?和《河南?省檔案管?理條例》?，以實現(xiàn)?檔案管理?的規(guī)范化?、標(biāo)準(zhǔn)化?和科學(xué)化?為目標(biāo)，?狠抓檔案?管理質(zhì)量?，開拓進(jìn)?取，扎實?工作，開?創(chuàng)了法院?檔案管理?的新局面?，多次被?評為全國?、省、市?級檔案管?理先進(jìn)單?位。目?前，我院?綜合檔案?室現(xiàn)有高?素質(zhì)檔案?管理人員?兩名，檔?案專用房?六間共計?九十平方?米，檔案?辦公室二?間，微機(jī)?室一間，?閱卷室一?間。密集?架組，預(yù)?計可容納?到年的各?大門類全?部檔案。?同時檔案?室還配備?了微機(jī)一?臺、復(fù)印?機(jī)一臺，?檔案庫房?加裝了金?屬防盜門?、防盜窗?，配備了?空調(diào)機(jī)、?去濕機(jī)、?溫濕計和?滅火器等?必要的辦?公設(shè)備，?“六防措?施”全部?落實，保?證了檔案?室的防光?、防火、?防盜、防?鼠、防蟲?、防潮和?防高溫，?確保了檔?案的完整?和安全。?一、提?高認(rèn)識，?加強(qiáng)管理?在新形?勢下做好?法院檔案?工作，對?加強(qiáng)法院?制度建設(shè)?，提高法?院管理水?平具有十?分重要的?意義。院?黨組對此?項工作給?以高度的?重視。加?強(qiáng)檔案工?作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)?構(gòu)，形成?院長具體?抓，辦公?室主任具?體干的良?好局面。?配備了_?___名?專職檔案?員，做到?了工作有?人管，事?情有人辦?，為檔案?工作創(chuàng)造?了良好的?環(huán)境。為?了實現(xiàn)檔?案管理規(guī)?范化、專?業(yè)化、制?度化建設(shè)?，我院健?全了各項?檔案管理?規(guī)章制度?，規(guī)范了?管理。保?證了檔案?管理工作?有序運轉(zhuǎn)?，有效地?防止不規(guī)?范借閱、?調(diào)檔現(xiàn)象?，確保檔?案安全保?密。多年?來，我院?從未發(fā)生?過一起泄?密、損毀?、丟失和?卷宗被盜?事件。?檔案工作?人員在工?作中能夠?做到認(rèn)真?執(zhí)行工作?紀(jì)律，努?力履行工?作職責(zé)，?按照標(biāo)準(zhǔn)?開展檔案?及庫房的?環(huán)境、衛(wèi)?生及安全?情況的檢?查。院領(lǐng)?導(dǎo)不定時?進(jìn)行檢查?督促，保?證了管理?工作的經(jīng)?常性和有?序性。在?審判工作?中，我院?注重檔案?工作的適?時性，平?時注意加?強(qiáng)檔案安?全教育，?每逢節(jié)假?日，都要?對檔案保?管工作進(jìn)?行強(qiáng)調(diào)和?警示。制?定了相應(yīng)?的措施，?切實做好?案件的交?接、卷宗?的交接和?歸檔及保?密工作，?由于責(zé)任?明確，措?施到位，?使檔案工?作得到有?序開展。?二、高?標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要?求，加強(qiáng)?歸檔工作?隨著司?法透明度?的不斷加?強(qiáng)，對案?卷質(zhì)量的?要求也越?來越嚴(yán)格?，為保證?卷宗質(zhì)量?，我們根?據(jù)上級的?要求，按?照裝訂順?序，裝訂?內(nèi)容等項?標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)?格進(jìn)行檢?查驗收。?一是加強(qiáng)?并完善了?案件月歸?檔報結(jié)制?度。在案?件自查中?，發(fā)現(xiàn)有?的案件報?結(jié)后，卷?宗長時間?不能歸檔?。針對這?一問題，?我院推行?了歸檔報?結(jié)制度，?承辦人員?當(dāng)月報結(jié)?的案件，?首先將裝?訂好的卷?宗送交院?案件評查?室進(jìn)行卷?宗評查歸?檔，并由?評查人員?簽字確認(rèn)?后報結(jié)案?，承辦人?員按收到?的結(jié)案通?知書具體?報結(jié)案件?。院立案?庭按結(jié)案?通知書統(tǒng)?計結(jié)案數(shù)?量，對沒?有結(jié)案通?知書的，?視為未結(jié)?案件，不?予結(jié)案統(tǒng)?計。同時?，我院還?在年初的?目標(biāo)管理?實施辦法?在和制定?了相應(yīng)的?措施加以?約束，確?保此項制?度得以全?面執(zhí)行。?此項措施?有效地解?決了報結(jié)?案件的歸?檔問題，?實現(xiàn)了當(dāng)?月報結(jié)案?件的卷宗?除上訴的?外，其余?當(dāng)月全部?歸檔入庫?，消滅了?案件報結(jié)?后不歸檔?的現(xiàn)象。?二是嚴(yán)把?卷宗上架?關(guān)。院辦?公室和檔?案管理員?認(rèn)真按照?上級法院?要求，嚴(yán)?格把關(guān)，?在驗收中?，如發(fā)現(xiàn)?不合格卷?宗，退回?承辦人重?新整理，?直到完全?合格，從?而使入庫?的檔案全?面達(dá)到了?檔案管理?標(biāo)準(zhǔn)。?三、加強(qiáng)?檔案建設(shè)?，提高管?理水平?基礎(chǔ)設(shè)施?建設(shè)是做?好檔案工?作的前提?。隨著審?判工作的?快速發(fā)展?，我院受?理的各類?案件逐年?增加，案?卷歸檔工?作也日趨?繁重，為?適應(yīng)審判?工作的需?要，努力?加強(qiáng)基礎(chǔ)?設(shè)施建設(shè)?，在辦公?經(jīng)費十分?緊張的情?況下，確?保安全保?護(hù)措施落?到實處，?及時更換?了檔案室?原來陳舊?設(shè)施；同?時根據(jù)檔?案管理的?特殊要求?，購置了?防腐、防?蟲劑，添?置了空調(diào)?機(jī)、計算?機(jī)、滅火?器等設(shè)施?，檔案室?基本上保?持了夏不?熱、冬不?冷，使我?院的檔案?庫初步達(dá)?到了具有?現(xiàn)代化硬?件設(shè)施的?標(biāo)準(zhǔn)化庫?房。__?__共整?理歸檔卷?宗___?_卷__?__冊。?此外，我?們不斷健?全檔案門?類，設(shè)立?文書、訴?訟、會計?、基建、?聲像、圖?片等不同?類別的檔?案。四?、強(qiáng)化學(xué)?習(xí)意識，?提高隊伍?素質(zhì)為?做好檔案?管理工作?，圍繞要?有一支人?員穩(wěn)定、?專業(yè)技術(shù)?過硬的檔?案干部隊?伍，我院?建立健全?與職能任?務(wù)相適應(yīng)?的檔案工?作機(jī)構(gòu)，?按照規(guī)定?配備專職?檔案干部?；注意與?上級法院?和兄弟法?院間的交?流與溝通?，學(xué)習(xí)先?進(jìn)經(jīng)驗，?彌補(bǔ)缺陷?和不足；?積極參加?市中院和?當(dāng)?shù)貦n案?局舉辦的?培訓(xùn)班，?加強(qiáng)檔案?管理干部?隊伍及業(yè)?務(wù)培訓(xùn)。?五、加?強(qiáng)檔案開?發(fā)利用，?主動開展?有效服務(wù)?。在今?年的檔案?管理工作?中，我院?注重在管?理好檔案?和確保檔?案安全的?前提下，?嚴(yán)格按照?檔案利用?的標(biāo)準(zhǔn)，?認(rèn)真履行?審批手續(xù)?的情況下?，積極為?各級各單?位利用檔?案信息廣?開方便之?門，收到?了良好的?效果。今?年我院為?市兩級公?、檢、法?、司提供?利用檔案?____?次，為律?師提供利?用檔案_?___次?，為案件?當(dāng)事人提?供利用檔?案___?_次，這?些檔案的?有效利用?，既開發(fā)?了庫存檔?案的信息?資源，又?為司法機(jī)?關(guān)辦理案?件，為律?師參與訴?訟，為人?民群眾依?法行使權(quán)?利，發(fā)揮?了積極的?作用，充?分發(fā)揮檔?案為審判?工作服務(wù)?的重要作?用。我?院的檔案?管理工作?，雖然取?得了一定?的成績，?但由于各?方面的原?因，在檔?案管理水?平以及檔?案資源開?發(fā)等方面?還存在不?足。今后?，我們要?進(jìn)一步加?強(qiáng)管理，?嚴(yán)格要求?，加強(qiáng)自?身素質(zhì)，?提高案卷?管理質(zhì)量?，努力推?動我院檔?案管理工?作再上新?臺階。?檔案室個?人工作情?況總結(jié)（?三）光?陰如梭，?一年的工?作轉(zhuǎn)瞬又?將成為歷?史，__?__即將?來臨。?回顧這一?年的工作?，在各位?領(lǐng)導(dǎo)和同?事的關(guān)心?與支持下?，踏踏實?實的干好?本職工作?，遵守公?司各項工?作制度，?認(rèn)真履行?檔案室的?工作職責(zé)?，遵循檔?案工作規(guī)?律、要求?和規(guī)范。?現(xiàn)將一年?來的工作?情況進(jìn)行?總結(jié)如下?：一、?做好各種?文件材料?的登記、?收集、整?理和歸檔?工作文件?材料的收?集和整理?是檔案工?作的基礎(chǔ)?和關(guān)鍵，?關(guān)系到今?后查考和?利用，是?檔案室工?作的重要?內(nèi)容。加?強(qiáng)了文件?材料的收?集和整理?及時歸檔?，努力做?到齊全和?完整。?二、做好?檔案的借?閱服務(wù)工?作為了?資料方便?、快捷、?準(zhǔn)確的借?閱，檔案?室建立了?完整的電?子檔目錄?。檔案在?借閱的時?間內(nèi)及時?督促、收?回，對還?回的資料?其借條做?到及時注?銷，確保?工作的準(zhǔn)?確性和連?續(xù)性。工?作中不怕?繁瑣，及?時為各部?門提供良?好的資料?服務(wù)。?三、結(jié)合?公司建立?的檔案管?理制度，?在工作中?遵照執(zhí)行?檔案的一?般借閱采?取先簽字?，后借閱?的方法。?緊急業(yè)務(wù)?情況則通?過電話向?領(lǐng)導(dǎo)請示?，以此來?維護(hù)檔案?室制度的?嚴(yán)肅性和?檔案的安?全性。?四、從點?滴入手，?做到厲行?節(jié)約在?給公司內(nèi)?部提供資?料的過程?中，根據(jù)?具體情況?，復(fù)印?資料時盡?量將廢紙?進(jìn)行二次?利用。嚴(yán)?格控制辦?公用品費?用支出，?嚴(yán)控辦公?耗材，要?求資料一?律在檔案?室打印。?五、存?在的不足?及改進(jìn)措?施1、?在進(jìn)入檔?案室的一?段時間里?，雖然對?檔案資料?一直不斷?的進(jìn)行梳?理，但要?達(dá)到對多?年積存的?資料完全?的熟知和?準(zhǔn)確，還?需要更進(jìn)?一步的努?力。在所?有檔案資?料建立完?電子目錄?后，還要?對照資料?逐個進(jìn)行?檢查、完?善、進(jìn)一?步細(xì)化，?爭取做到?百分百的?準(zhǔn)確。?2、對檔?案借閱的?執(zhí)行力度?還需進(jìn)一?步加強(qiáng)。?3、工?作中繼續(xù)?嚴(yán)格要求?，加強(qiáng)公?司檔案的?收集歸檔?。以上?是我個人?本年度的?工作總結(jié)?，俗話說?：“點點?滴滴，造?就不凡”?，在以后?的工作中?，不管檔?案室是枯?燥的還是?多彩多姿?的，我都?要不斷積?累經(jīng)驗，?與各位同?事一起共?同努力，?勤奮的工?作，刻苦?的學(xué)習(xí)，?努力提高?文化素質(zhì)?和各種工?作技能，?為了公司?的發(fā)展做?出最大的?貢獻(xiàn)。?檔案室個?人工作情?況總結(jié)（?四）今?年的檔案?管理工作?在公司檔?案館的指?導(dǎo)、幫助?下，按照?檔案管理?要求，對?有關(guān)歸檔?材料進(jìn)行?了整理、?歸檔工作?，并注重?了檔案資?料的利用??，F(xiàn)將主?要工作總?結(jié)如下：?一、分?類立卷情?況按照?齊全、準(zhǔn)?確、規(guī)范?、的要求?，對今年?的歸檔資?料進(jìn)行了?分類、立?件、立卷?、歸檔，?具體要求?是：前?四類：?黨群工作?類：永久?____?件、長期?____?件、短期?____?件;行政?管理類：?永久__?__件、?長期__?__件、?短期__?__件;?經(jīng)營管理?類：永久?____?件、長期?____?件、短期?____?件;生產(chǎn)?技術(shù)類：?長期__?__件、?短期__?__件。?共計__?__件。?科研類?：長期2?0卷。共?計20卷?基本建?設(shè)類：長?期62卷?。共62?卷。設(shè)備?儀器類：?長期21?卷。共計?21卷。?會計檔案?類：永久?1卷、_?___年?3卷、_?___年?47卷。?共計51?卷。二?、檔案利?用效果?在檔案管?理中，重?視檔案利?用，發(fā)揮?檔案在生?產(chǎn)、經(jīng)營?、工程建?設(shè)中的作?用。為了?確保__?__站儲?油罐工程?的順利開?工，生產(chǎn)?科在我檔?案室查閱?了___?_站內(nèi)土?質(zhì)資料、?____?萬方儲油?罐罐體、?基礎(chǔ)圖紙?共___?_余卷。?在退崗家?屬一次性?補(bǔ)助中，?為了確定?其工作年?限，黨辦?查閱檔案?23卷。?黨辦、人?教科還查?閱檔案資?料65卷?，為離退?休干部的?調(diào)資工作?做好了充?分的準(zhǔn)備?。本年度?利用檔案?____?人次，利?用檔案2?89卷，?____?件，復(fù)印?檔案15?3頁。?嚴(yán)格工程?檔案資料?管理，堅?持檔案管?理制度，?實行檔案?資料質(zhì)保?金抵押制?度，堅持?每項工程?設(shè)專職資?料員制度?，并對工?程資料管?理進(jìn)行了?不定期檢?查，對工?程資料管?理及時進(jìn)?行指導(dǎo)幫?助，從而?保證了竣?工資料的?完整性和?真實性。?檔案室?個人工作?情況總結(jié)?（五）?香河二中?檔案室，?是香河縣?初中校中?最好的，?從___?_年建校?一直到現(xiàn)?在，所有?檔案分類?存放，所?有檔案所?放位置、?類別、數(shù)?量微機(jī)的?有詳細(xì)的?記錄，想?找那份檔?案可以非?常方便的?找到。特?別是__?__年以?后的檔案?，甚至可?以查的某?年的某個?學(xué)生期中?和期末的?成績。?本著提高?學(xué)校檔案?工作的科?學(xué)化、規(guī)?范化、現(xiàn)?代化管理?水平，優(yōu)?化服務(wù)質(zhì)?量的目的?，對照“?嚴(yán)格、規(guī)?范、精細(xì)?”的工作?要求，一?年來，在?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)?的正確引?導(dǎo)下，在?全體教職?工的支持?和協(xié)助下?，我校檔?案室管理?工作不斷?完善，服?務(wù)質(zhì)量不?斷提高。?一、加?強(qiáng)了收集?整理為?了防止能?再現(xiàn)學(xué)校?教育教學(xué)?情況且具?有一定保?存價值的?真跡材料?的流失，?我們不僅?結(jié)合學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)成員?的工作分?工，對檔?案資料的?收集整理?進(jìn)行具體?分工，而?且采取平?時及時收?集和期初?、期末集?中收集的?方式，盡?可能地把?已經(jīng)形成?的資料都?收集上來?，按要求?進(jìn)行篩選?、整理、?歸類、裝?訂。在整?理中，努?力按香河?縣教育局?的統(tǒng)一要?求，紙質(zhì)?材料做到?紙張規(guī)格?統(tǒng)一，該?貼的貼，?該折的折?，該切裁?的切裁，?杜絕金屬?釘和破損?頁。健全?了各類檔?案的門類?，豐富了?庫存檔案?方方面面?的內(nèi)容。?二、規(guī)?范了編號?歸檔為?了利用檔?案時能夠?更方便地?尋找和在?電子文檔?中順利檢?索，我們?香河縣教?育局檔案?室編號歸?檔的要求?，把已經(jīng)?形成的各?種門類的?檔案材料?，分年度?和學(xué)年度?，進(jìn)行科?學(xué)地編號?歸檔。使?實體文檔?編號和電?子文檔編?號一致，?同時更改?了原先各?種檔案臺?帳中的編?號。只有?科學(xué)地編?號歸檔，?才能實現(xiàn)?學(xué)校檔案?的科學(xué)化?、現(xiàn)代化?管理。?三、注重?了檔案編?研檔案?編研資料?，能把特?定檔案文?件或檔案?信息集中?起來，使?其更加系?統(tǒng)化，既?可以節(jié)