澄星股份組織及崗位梳理報告李新

江蘇澄星磷化工股份有限公司

組織及崗位梳理報告2007年11月北大縱橫管理咨詢公司北大縱橫項目組有針對性地制定了項目的實施框架澄星股份組織及人力資源管理咨詢職業(yè)生涯管理

考核體系設(shè)計75項目啟動

內(nèi)部管理問題梳理培訓(xùn)與實施輔導(dǎo)018 組織及崗位梳理2 薪酬體系設(shè)計6

崗位評價4

管理流程設(shè)計3經(jīng)理

銷售總公司內(nèi)貿(mào)部組織架構(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)勤3綜合內(nèi)勤1內(nèi)勤業(yè)務(wù)主管廣東公司經(jīng)理福建公司湖南公司上海公司經(jīng)理浙江公司經(jīng)理山東公司經(jīng)理安徽公司經(jīng)理江蘇公司經(jīng)理駐外會計1業(yè)務(wù)員3駐外會計1業(yè)務(wù)員4業(yè)務(wù)員1業(yè)務(wù)員1業(yè)務(wù)員5業(yè)務(wù)員3業(yè)務(wù)員15河北片區(qū)京津片區(qū)東北片區(qū)負責(zé)人河北業(yè)務(wù)員2京津業(yè)務(wù)員1東北業(yè)務(wù)員3經(jīng)理(兼)銷售總公司內(nèi)貿(mào)部組織架構(gòu)（修改后）業(yè)務(wù)內(nèi)勤3綜合內(nèi)勤1內(nèi)勤業(yè)務(wù)主管廣東公司經(jīng)理福建公司湖南公司上海公司經(jīng)理浙江公司經(jīng)理山東公司經(jīng)理安徽公司經(jīng)理江蘇公司經(jīng)理駐外會計1業(yè)務(wù)員3駐外會計1業(yè)務(wù)員4業(yè)務(wù)員1業(yè)務(wù)員1業(yè)務(wù)員5業(yè)務(wù)員3業(yè)務(wù)員15北方區(qū)經(jīng)理河北業(yè)務(wù)員2京津業(yè)務(wù)員1東北業(yè)務(wù)員3建議增設(shè)崗位職能加強合并崗位刪減崗位說明：1、將河北片區(qū)、京津片區(qū)、東北片區(qū)合并為北方區(qū)，由一名分公司經(jīng)理負責(zé)。使命：通過營銷規(guī)劃、市場拓展等營銷手段和完善的客戶服務(wù)，以合理的費用提高公司的銷售額和品牌1、全面負責(zé)公司的國內(nèi)產(chǎn)品銷售工作，完成公司銷售目標。2、根據(jù)公司下達的銷售目標擬定營銷方針和策略計劃。3、制定年度銷售計劃，進行目標分解并實施。4、合理進行內(nèi)貿(mào)部預(yù)算控制。5、按企業(yè)回款制度組織貨款催收或結(jié)算貨款。6、客戶服務(wù)、投訴、退貨管理。8、建立各級客戶資料檔案，保持與客戶之間的雙向溝通。9、營銷網(wǎng)絡(luò)的開拓與合理布局。10、進行市場調(diào)研、現(xiàn)有市場分析和未來市場預(yù)測。11、營銷信息庫的建立和維護。12、給產(chǎn)品以準確的市場定位,為產(chǎn)品定價并進行市場細分。13、為公司新產(chǎn)品開發(fā)提供市場資料。14、營銷信息庫的建立和維護，同時建立競爭對手信息庫，對競爭對手進行分析與監(jiān)控。15、其他相關(guān)職責(zé)。內(nèi)貿(mào)部主要部門職能經(jīng)理工程管理部組織架構(gòu)工藝專業(yè)安裝施工管理1儀表專業(yè)設(shè)計施工管理1設(shè)備專業(yè)設(shè)計安裝施工管理1工藝設(shè)計管理兼經(jīng)理工程管理部組織架構(gòu)（修改后）合同管理員1土建管理員兼設(shè)計管理組工藝管理員兼儀表管理員兼電器管理員兼施工管理組工業(yè)園項目3倉儲基建項目2老廠基項目3工藝管理員1儀表管理員1電器管理員1造價管理組基建工程1安裝工程1經(jīng)理助理建議增設(shè)崗位職能加強移出崗位刪減崗位移入崗位其它部門完成說明：1、工業(yè)園項目、倉儲項目、老廠基建項目由項目組長、項目管理員構(gòu)成。若有其它項目，也按項目組長、項目管理員崗位編制。

2、造價管理組中的安裝工程部分的預(yù)決算由審計部派人負責(zé)完成。使命：保證工程項目的整體性，統(tǒng)籌、溝通、協(xié)調(diào)各方的要求，并通過對工程項目的質(zhì)量、進度、費用、安全等目標進行綜合管理。確保工程項目的高效、順利完成。1、全面負責(zé)公司的工程項目工作。2、負責(zé)公司工程項目的立項、可研、基礎(chǔ)設(shè)計和詳細設(shè)計、工程建設(shè)到投產(chǎn)竣工驗收的全過程管理。3、負責(zé)基本建設(shè)項目的立項、可研報告以及基礎(chǔ)設(shè)計的組織編制與報批。4、負責(zé)詳細設(shè)計的聯(lián)絡(luò)、設(shè)計管理與施工圖紙審查。。5、負責(zé)工程建設(shè)的“工期、質(zhì)量、投資、安全和合同”等五大控制管理。6、制定項目建設(shè)的工期、投資和安全控制目標與管理辦法并組織實施與檢查。8、負責(zé)工程建設(shè)的全面協(xié)調(diào)和管理。9、負責(zé)組織項目竣工驗收。10、負責(zé)公司項目工程的預(yù)決算審核工作。11、其他相關(guān)職責(zé)。工程管理部主要部門職能包裝托盤1原輔材料1塑料粒子純堿配件進口（兼）日用化學(xué)儀器三廢處理1電器衡器1項目設(shè)備1電器衡器維修兼燃料類兼黃磷類兼原輔料,進口,日用三廢組備品配件電器組黃磷燃料組經(jīng)理(兼)供應(yīng)內(nèi)勤1采購部組織架構(gòu)圖(修改后)副經(jīng)理副經(jīng)理備品配件1建議增設(shè)崗位職能加強移出崗位刪減崗位移入崗位其它部門完成使命：及時、準確提供滿足公司生產(chǎn)運營的質(zhì)優(yōu)價廉物資1、全面負責(zé)公司的物資采購工作。2、掌握市場信息，開拓新貨源，優(yōu)化進貨渠道，降低采購費用。2、會同倉儲科、財務(wù)部確定合理物資采購量，及時了解存貨情況，進行合理采購。3、根據(jù)生產(chǎn)計劃，制定物資供應(yīng)計劃并組織實施。4、匯總各部門的采購申請單，編制采購作業(yè)計劃。5、選擇、評審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。6、組織供貨合同評審，簽訂供貨合同，實施采購活動。7、建立采購合同臺帳，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。8、進行市場尋價，采購所需物資。9、采購物資的報驗和入庫工作。10、采購過程中的退、換貨工作。11、采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。采購部主要部門職能運輸組公路鐵路水路散貨運輸1磷酸罐裝公路運輸1石油化工運輸1內(nèi)勤兼海運1經(jīng)理倉儲物流部組織架構(gòu)(新設(shè)立)倉儲組倉庫南區(qū)倉庫老廠黃磷專員1自備車組自備車調(diào)度1建議增設(shè)崗位職能加強移出崗位刪減崗位移入崗位說明：這個部門是在將供應(yīng)整合之后新成立的部門,主要實現(xiàn)倉儲、黃磷運輸、其它物資及成品運輸?shù)穆毮?。南區(qū)倉庫組織架構(gòu)主任材料會計1五金保管員2五鈉材料保管1磷酸原材料及散裝酸產(chǎn)品保管1桶廠原材料、產(chǎn)品及包裝物桶回收保管員1桶裝磷酸產(chǎn)品保管3鈉鹽產(chǎn)品保管1鈉鹽產(chǎn)品保管兼統(tǒng)計員1散裝酸放酸工2叉車工2裝卸工15倉庫（南區(qū)）組織架構(gòu)（修改后）主任材料會計1五金保管員2五鈉材料保管1磷酸材料及散裝品保管1桶廠保管員1桶裝磷酸產(chǎn)品保管3鈉鹽產(chǎn)品保管1鈉鹽產(chǎn)品保管兼統(tǒng)計員1散裝酸放酸工2叉車工2裝卸工15建議增設(shè)崗位職能加強移出崗位刪減崗位移入崗位說明：1、由于主任的管理幅度較大，建議增設(shè)主任助理職位。

2、桶廠保管員主要負責(zé)制桶車間原材料、產(chǎn)品及包裝物桶回收。主任助理(兼)老廠區(qū)倉庫組織架構(gòu)材料會計2原料保管員5舊物回收員2統(tǒng)計員1叉車工5裝卸工14產(chǎn)品保管員4原料倉庫副主任產(chǎn)品倉庫副主任主任（兼）說明：1、老廠的倉庫主任由南區(qū)倉庫主任兼任倉庫（老廠區(qū)）組織架構(gòu)（修改后）材料會計2原料保管員5舊物回收員2統(tǒng)計員1叉車工5裝卸工14產(chǎn)品保管員4原料倉庫副主任產(chǎn)品倉庫副主任主任（兼）說明：1、老廠區(qū)的倉庫主任由南區(qū)倉庫主任兼任建議增設(shè)崗位職能加強移出崗位刪減崗位移入崗位倉儲物流部倉儲組主要職能使命：通過提供高效的物資倉儲活動，保證生產(chǎn)、銷售活動的有序進行。1、全面負責(zé)公司老廠區(qū)、南區(qū)的物資倉儲工作。2、根據(jù)公司的年度及月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃，制定倉庫存儲計劃。3、制定與完善公司的物資管理制度。4、對庫存物料進行妥善保管，保證物料堆放整齊，不混雜，不變質(zhì)，有明確的名稱，存放地和收發(fā)卡記錄實物量。5、區(qū)分不同出入庫方式，對合同出庫，套料出庫，生產(chǎn)領(lǐng)用，采購入庫等各種情況記錄出入庫憑證，保證憑單出入庫，按憑證入帳。6、對出入庫物料進行數(shù)量和質(zhì)量上的核查，對待測物料開具檢測單轉(zhuǎn)交質(zhì)檢科進行檢測，不檢測合格的不能入庫。7、進行盤存工作，核查帳、卡、物是否相符，發(fā)現(xiàn)問題及時向財務(wù)核算部匯報并查明原因。8、負責(zé)倉庫的衛(wèi)生及安全管理工作。9、在外協(xié)加工套料出庫時應(yīng)建立生產(chǎn)任務(wù)卡，在合格品入庫后注銷該項生產(chǎn)任務(wù)并將任務(wù)卡轉(zhuǎn)交設(shè)備科，以起到有效的監(jiān)督及考核外協(xié)加工用料及時效的作用。10、倉庫除設(shè)良品區(qū)外，另設(shè)待檢區(qū)、待發(fā)區(qū)、壞品區(qū)、修復(fù)品區(qū)、返修品區(qū)應(yīng)嚴格分區(qū)并掛牌標記。壞品區(qū)應(yīng)設(shè)在倉庫入口處是明顯的貨架上，以便及時處理。必須有明確位置圖，符合安全標準。11、其它相關(guān)職責(zé)使命：提供優(yōu)質(zhì)的黃磷運輸管理服務(wù)，滿足公司內(nèi)部、外部和客戶之間的運輸需要1、負責(zé)公司黃磷原料的鐵路運輸協(xié)調(diào)、調(diào)度與管理工作。2、根據(jù)公司的黃磷采購與運輸計劃，制定黃磷運輸?shù)木唧w計劃并組織實施。3、負責(zé)做好與運輸組的溝通與協(xié)調(diào)工作。4、負責(zé)做好黃磷自備車跟蹤系統(tǒng)的操作與管理。5、負責(zé)公司黃磷自備車運輸?shù)慕y(tǒng)計工作。6、負責(zé)自備車的周轉(zhuǎn)、維修工作。7、負責(zé)公司自備車有關(guān)事務(wù)與鐵路部門及其它相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。8、負責(zé)自備車在運輸過程的站與站的車輛調(diào)配工作。9、制定公司的有關(guān)黃磷運輸?shù)南嚓P(guān)管理制度。10、其它相關(guān)職責(zé)。倉儲物流部自備車組主要職能使命：提供優(yōu)質(zhì)的運輸管理服務(wù)，滿足公司內(nèi)部、外部和客戶之間的運輸需要1、全面負責(zé)公司物資的運輸協(xié)調(diào)、調(diào)度與管理工作。2、根據(jù)公司的生產(chǎn)運營計劃，制定物資運輸計劃并組織實