公司會議室管理制度電子版（三篇）

第9頁共9頁公司會議?室管理制?度電子版?為了正?確、規(guī)范?的使用會?議室，提?高會議舉?辦的效率?及質量，?發(fā)揮會議?室作用，?給員工創(chuàng)?造一個良?好的辦公?環(huán)境，使?會議室的?管理和使?用更加規(guī)?范化、合?理化，以?確保公司?各類會議?的正常召?開，現(xiàn)結?合本公司?的實際情?況，對會?議室的管?理作如下?規(guī)定。?第一章管?理部門及?管理職責?第一條?公司會議?室由公司?總裁辦公?室行政事?務部統(tǒng)一?管理。?第二條總?裁辦公室?行政事務?部職責：?（一）?會議室的?安排與協(xié)?調;（?三）負責?會前物資?的準備;?（四）?負責會議?室使用記?錄;（?五）保證?室內整潔?衛(wèi)生、設?施完好。?第三條?在會議室?使用后，?及時檢查?，督促使?用人恢復?原狀。?第二章會?議室使用?規(guī)定第?四條為了?避免會議?室使用時?發(fā)生沖突?，各部門?如需使用?會議室，?需提前一?天由向總?裁辦公室?行政事務?部提出申?請，填寫?會議室使?用登記表?，以便統(tǒng)?一安排。?第五條?臨時召開?的緊急會?議需要使?用會議室?時，要及?時通知總?裁辦公室?行政事務?部并在會?后完善登?記。第?六條如遇?公司緊急?及重要的?會議，已?申請使用?會議室的?部門或個?人，在不?能調換的?情況下，?公司會議?優(yōu)先于部?門會議，?部門會議?之間由部?門之間本?著重要、?緊急優(yōu)先?的原則協(xié)?商解決。?第七條?各部門申?請使用會?議室時，?需明確使?用設備、?使用時間?、參加人?數(shù)、以及?與會后與?總裁辦公?室行政事?務部檢查?交接會議?室的人員?等。第?八條會議?室使用期?間，請愛?惜會議室?的設備設?施，使用?部門需保?持會議室?的整潔，?不允許有?亂丟垃圾?、亂扔紙?屑等;請?不要在桌?椅上寫畫?、敲擊和?刻畫，請?不要改變?會議室設?備、家具?的位置，?愛護會場?設施（包?括：麥克?風、桌、?椅、投影?儀、屏幕?、空調設?施等），?使用完畢?后，務必?將所有移?動過的桌?子、椅子?、白板、?設施設備?等還原，?離開時關?閉電源、?空調，并?通知總裁?辦公室行?政事務部?共同檢查?交接，如?會議涉及?使用視頻?會議系統(tǒng)?，行政部?需增加設?備管理員?共同參與?檢查交接?。第九?條使用完?畢后，使?用部門負?責清潔會?場。總裁?辦公室行?政事務部?進行檢查?，不合格?者予以警?告。警告?三次以上?，列入黑?____?。第三?章附則?第二十條?本規(guī)定自?公布之日?起執(zhí)行。?第二十?一條未盡?事宜由總?裁辦公室?行政事務?部解釋。?會議室?使用申請?表年月?日注：?1、請?不要在桌?椅上寫畫?、敲擊和?刻畫，請?不要改變?會議室設?備、家具?的位置，?愛護會場?設施（包?括：麥克?風、桌、?椅、投影?儀、屏幕?、空調設?施等）。?2、使?用完畢后?，使用部?門負責清?潔會場，?總裁辦公?室行政事?務部進行?檢查，不?合格者予?以警告。?警告三次?以上，列?入黑__?__。?公司會議?室管理制?度電子版?（二）?為了正確?、規(guī)范的?使用視頻?會議系統(tǒng)?，提高會?議舉辦的?效率及質?量，發(fā)揮?會議室作?用，給員?工創(chuàng)造一?個良好的?辦公環(huán)境?，使會議?室的管理?和使用更?加規(guī)范化?、合理化?，以確保?公司各類?會議的正?常召開，?現(xiàn)結合本?公司的實?際情況，?對會議室?的管理作?如下規(guī)定?。第一?章管理部?門及管理?職責第?一條公司?會議室由?公司行政?部管理，?各項目會?議室由各?項目行政?部管理。?第二條?公司行政?部職責：?（一）?負責公司?例會__?__通知?;（二?）會議室?的安排與?協(xié)調;?（三）負?責公司例?會會前物?資的準備?;（四?）負責公?司例會的?會議記錄?;（五?）保證室?內整潔衛(wèi)?生、設施?完好。?第三條在?例會結束?后，及時?起草__?__，并?向會議召?集人落實?上次例會?跟蹤事項?報告，一?并發(fā)至各?部門經(jīng)理?和高管的?郵箱。?第二章會?議室使用?規(guī)定第?四條為了?避免會議?室使用時?發(fā)生沖突?，各部門?如需使用?會議室，?需提前一?天由向公?司行政部?提出申請?，填寫會?議室使用?登記表，?以便統(tǒng)一?安排。?第五條臨?時召開的?緊急會議?需要使用?會議室時?，要及時?通知公司?行政部并?在會后完?善登記。?第六條?如遇公司?緊急及重?要的會議?，已申請?使用會議?室的部門?或個人，?在不能調?換的情況?下，公司?會議優(yōu)先?于部門會?議，部門?會議之間?由部門之?間本著重?要、緊急?優(yōu)先的原?則協(xié)商解?決。第?七條各部?門申請使?用會議室?時，需明?確使用設?備、使用?時間、參?加人數(shù)、?以及與會?后與行政?部門檢查?交接會議?室的人員?等。第?八條除公?司會議特?別要求提?供糕點、?水果、茶?水等會議?物資，其?余會議一?律不予提?供;部門?會議中需?要準備糕?點、水果?、茶水等?由會議組?織部門自?行準備，?公司行政?部在緊急?情況下可?協(xié)助準備?，但費用?由各部門?自行協(xié)調?。第九?條會議室?使用期間?，請愛惜?會議室的?設備設施?，使用部?門需保持?會議室的?整潔，不?允許有亂?丟垃圾、?亂扔紙屑?等;請不?要在桌椅?上寫畫、?敲擊和刻?畫，請不?要改變會?議室設備?、家具的?位置，愛?護會場設?施（包括?：麥克風?、桌、椅?、投影儀?、屏幕、?空調設施?等），使?用完畢后?，務必將?所有移動?過的桌子?、椅子、?白板、設?施設備等?還原，離?開時關閉?電源、空?調，并通?知行政部?行政文員?共同檢查?交接，?如會議涉?及使用視?頻會議系?統(tǒng)，行政?部需增加?設備管理?員共同參?與檢查交?接。第?十條使用?完畢后，?使用部門?負責清潔?會場，并?與公司行?政文員、?設備管理?員共同檢?查交接后?共同填寫?完畢使用?登記表后?交行政部?留檔備案?。第三?章公司視?頻會議系?統(tǒng)設備管?理第十?一條視頻?會議系統(tǒng)?主要由攝?像頭、話?筒、視頻?會議系統(tǒng)?服務器、?會議專用?電腦、圖?像顯示設?備（投影?儀、電視?機、顯示?器）、音?箱設備等?構成。?第十二條?視頻會議?系統(tǒng)設備?是會議專?用設備，?除開展視?頻會議外?，嚴禁挪?作他用。?第十三?條現(xiàn)公司?總部與各?項目、項?目與項目?之間均可?進行會議?對接。但?在項目與?項目之間?進行對接?時需通知?總部行政?部，由總?部行政部?安排專人?打開總部?服務器終?端方可使?用。第?十四條嚴?禁在視頻?會議專用?電腦上安?裝無關軟?件，系統(tǒng)?管理員每?周定期對?視頻會議?專用電腦?做好防毒?、系統(tǒng)清?理等維護?工作。?第十五條?視頻會議?系統(tǒng)各項?參數(shù)已設?定好，與?會人員在?使用時，?不得隨意?更改。?第十六條?視頻會議?系統(tǒng)設備?由公司指?定專人管?理與維護?，非工作?人員請不?要隨意使?用有關設?備，與會?人員在使?用過程中?發(fā)現(xiàn)設備?問題，可?即時與行?政部主管?經(jīng)理和系?統(tǒng)管理員?聯(lián)系，進?行設備調?整，對?于專業(yè)維?修則由行?政部反饋?至供應商?，做出故?障排除及?修復。?第十七條?公司各部?門如要使?用公司視?頻會議系?統(tǒng)，需提?前___?_天通知?公司行政?部，會議?當天與會?部門負責?人同系統(tǒng)?管理員提?前___?_小時到?公司主會?場做會議?準備，隨?時與分會?場與會人?員進行視?頻和音頻?的效果調?試，確保?視頻會議?的正常使?用。第?十八條會?議結束后?，需將視?頻會議系?統(tǒng)各設備?切斷電源?，以免造?成不必要?的浪費和?損失。?第十九條?因視頻會?議使用的?特殊性，?仍需在使?用過程中?根據(jù)使用?情況進一?步調試，?因此各部?門在使用?過程中如?有建議或?意見，請?及時告知?總部行政?部，總部?行政部將?及時向供?應商反饋?并調整。?第四章?附則第?二十條本?規(guī)定自公?布之日起?執(zhí)行。?第二十一?條未盡事?宜由公司?行政部解?釋。會?議室使用?登記表?年月日?注：1?、使用部?門如需要?飲用開水?和茶葉等?，請自行?準備。?2、非工?作人員請?不要隨意?使用有關?設備。?3、請不?要在桌椅?上寫畫、?敲擊和刻?畫，請不?要改變會?議室設備?、家具的?位置，愛?護會場設?施（包括?：麥克風?、桌、椅?、投影儀?、屏幕、?空調設施?等）。?4、使用?完畢后，?使用部門?負責清潔?會場，并?與公司行?政文員共?同檢查交?接后共同?填寫完畢?使用登記?表后交行?政部留檔?備案。?公司會議?室管理制?度電子版?（三）?為了正確?、規(guī)范的?使用會議?室，提高?會議舉辦?的效率及?質量，發(fā)?揮會議室?作用，給?員工創(chuàng)造?一個良好?的辦公環(huán)?境，使會?議室的管?理和使用?更加規(guī)范?化、合理?化，以確?保公司各?類會議的?正常召開?，現(xiàn)結合?本公司的?實際情況?，對會議?室的管理?作如下規(guī)?定。第?一章管理?部門及管?理職責?第一條公?司會議室?由公司總?裁辦公室?行政事務?部統(tǒng)一管?理。第?二條總裁?辦公室行?政事務部?職責：?（一）會?議室的安?排與協(xié)調?;（三）?負責會前?物資的準?備;（四?）負責會?議室使用?記錄;（?五）保證?室內整潔?衛(wèi)生、設?施完好。?第三條?在會議室?使用后，?及時檢查?，督促使?用人恢復?原狀。?第二章會?議室使用?規(guī)定第?四條為了?避免會議?室使用時?發(fā)生沖突?，各部門?如需使用?會議室，?需提前一?天由向總?裁辦公室?行政事務?部提出申?請，填寫?會議室使?用登記表?，以便統(tǒng)?一安排。?第五條?臨時召開?的緊急會?議需要使?用會議室?時，要及?時通知總?裁辦公室?行政事務?部并在會?后完善登?記。第?六條如遇?公司緊急?及重要的?會議，已?申請使用?會議室的?部門或個?人，在不?能調換的?情況下，?公司會議?優(yōu)先于部?門會議，?部門會議?之間由部?門之間本?著重要、?緊急優(yōu)先?的原則協(xié)?商解決。?第七條?各部門申?請使用會?議室時，?需明確使?用設備、?使用時間?、參加人?數(shù)、以及?與會后與?總裁辦公?室行政事?務部檢查?交接會議?室的人員?等。第?八條會議?室使用期?間，請愛?惜會議室?的設備設?施，使用?部門需保?持會議室?的整潔，?不允許有?亂丟垃圾?、亂扔紙?屑等;請?不要在桌?椅上寫畫?、敲擊和?刻畫，請?不要改變?會議室設?備、家具?的位置，?愛護會場?設施（包?括：麥克?風、桌、?椅、投影?儀、屏幕?、空調設?施等），?使用完畢?后，務必?將所有移?動過的桌?子、椅子?、白板、?設施設備?等還原，?離開時關?閉電源、?空調，并?通知總裁?辦公室行?政事務部?共同檢查?交接，如?會議涉及?使用視頻?會議系統(tǒng)?，行政部?需增加設?備管理員?共同參與?檢查交接?。第九?條使用完?畢后，使?用部門負?責清潔會?場。總裁?辦公室行?政事務部?進行檢查?,不合格?者予以警?告。警告?三次以上?，