行政公文寫作-通報(bào)（應(yīng)用文寫作課件）

應(yīng)用寫作通報(bào)的寫作1例文閱讀2必備知識(shí)3寫作模板4技能訓(xùn)練CONTENTSCONTENTS一、例文閱讀__________________________________________例文1關(guān)于表彰五華縣商業(yè)局××××年商業(yè)工作成績(jī)顯著的通報(bào)各縣商業(yè)局、局直屬各公司：

××××年五華縣商業(yè)局認(rèn)真落實(shí)經(jīng)營責(zé)任制，強(qiáng)化企業(yè)管理，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、商業(yè)工作難度較大的情況下，團(tuán)結(jié)廣大干部職工，鼓足干勁，扎扎實(shí)實(shí)做好各項(xiàng)工作，取得了顯著的成績(jī)。一、購銷利稅全面增長(zhǎng)。去年，五華縣商業(yè)系統(tǒng)商品總購銷實(shí)績(jī)××××萬元，比上年增長(zhǎng)27.6%，其中總購進(jìn)××××萬元，比上年增長(zhǎng)111.7%，總銷售實(shí)績(jī)××××萬元，比上年增長(zhǎng)36.74%，其中純銷售××××萬元，比上年增長(zhǎng)50%；實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)×××萬元(不包括批發(fā)稅)，比上年增長(zhǎng)16.6%；上交國家稅收×××萬元，比上年增長(zhǎng)1.8倍，實(shí)現(xiàn)了購、銷、利潤(rùn)、稅收同步增長(zhǎng)。二、虧損大戶食品行業(yè)扭虧為盈。五華縣商業(yè)系統(tǒng)按省政府規(guī)定，加強(qiáng)生豬購銷管理，端正業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想，落實(shí)生豬經(jīng)營和扭虧責(zé)任制。全年收購生豬××萬擔(dān)，比上年增長(zhǎng)3

14倍，占全縣生豬總上市量的70%，完成商品總銷售××××萬元，比上年增長(zhǎng)2

08倍，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)××萬元，比上年虧損××萬元，增盈××萬元，35個(gè)食品核算單位中，有30個(gè)盈利，虧損單位從上年的32個(gè)減為5個(gè)。

表彰性通報(bào)概述五華縣商業(yè)局的先進(jìn)事跡，簡(jiǎn)潔清楚地交代了時(shí)間、人物(單位)、事件(事跡)分析、評(píng)議先進(jìn)事跡，即購、銷、利全面增長(zhǎng)分析、評(píng)議虧損轉(zhuǎn)為扭虧為盈

三、加強(qiáng)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)，更好地發(fā)揮國營商業(yè)主導(dǎo)作用。近幾年來，五華縣以少花錢多辦事的精神，加強(qiáng)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)，去年擴(kuò)建了34間門店，到目前為止，營業(yè)面積6437平方米，比改造前的3871平方米，增加2566平方米，改造后的門店，美觀大方，既增加了服務(wù)項(xiàng)目，擴(kuò)大了經(jīng)營范圍，方便了群眾購買，又占領(lǐng)了市場(chǎng)陣地，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，發(fā)揮了國營商業(yè)的主導(dǎo)作用。鑒于五華縣一九八七年商業(yè)工作成績(jī)顯著，市商業(yè)局決定予以通報(bào)表揚(yáng)，希望我市各級(jí)產(chǎn)業(yè)部門在新的一年中，要學(xué)習(xí)五華縣商業(yè)局的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，深入改革，開拓經(jīng)營，繁榮市場(chǎng)，把商業(yè)工作提高到一個(gè)新的水平，為發(fā)展我市的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。××××年一月二十二日抄報(bào)：省商業(yè)廳、市財(cái)辦、市府辦抄送：五華縣財(cái)辦、五華縣府辦分析、評(píng)議加強(qiáng)了網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)，發(fā)揮國營商業(yè)主導(dǎo)作用

總評(píng)價(jià)，表彰決定，發(fā)號(hào)召文章使用絕對(duì)數(shù)、百分?jǐn)?shù)、對(duì)比數(shù)等各種不同的數(shù)字，便于精確地分析、評(píng)價(jià)、說明成績(jī)顯著的程度，給人以深刻印象。提示這是一則表彰性通報(bào)。正文分三個(gè)層次：一是概括介紹五華縣商業(yè)局的先進(jìn)事跡，簡(jiǎn)潔清楚地交代了時(shí)間、人物(單位)、事件(事跡)；二是介紹具體的先進(jìn)事跡材料，即購、銷、利全面增長(zhǎng)；虧損大戶食品行業(yè)扭虧為盈；加強(qiáng)了網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)，更好地發(fā)揮了國營商業(yè)的主導(dǎo)作用。這部分內(nèi)容已包括了對(duì)先進(jìn)事跡進(jìn)行分析、評(píng)議，以及典型經(jīng)驗(yàn)；三是寫表彰決定，并發(fā)出號(hào)召。文章使用絕對(duì)數(shù)、百分?jǐn)?shù)、對(duì)比數(shù)等各種不同的數(shù)字，便于精確地說明成績(jī)顯著的程度，給人以深刻印象。例文2關(guān)于××××年上半年全國建筑施工事故情況的通報(bào)各省、自治區(qū)建設(shè)廳，直轄市建委，江蘇省、山東省建管局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)建設(shè)局：據(jù)31個(gè)省、自治區(qū)、直轄市和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)報(bào)告，今年上半年，全國共發(fā)生建筑施工事故519起，死亡582人，重傷68人，與去年同期相比，事故起數(shù)、死亡人數(shù)分別上升24．5％和20．7％，重傷人數(shù)下降41．9％；其中發(fā)生建筑施工一次死亡3人以上事故15起，死亡66人，重傷5人，與去年同期相比，事故起數(shù)、死亡人數(shù)和重傷人數(shù)分別下降21．1％、2．9％和37．5％。這15起事故中：浙江4起，江西、山東各2起，內(nèi)蒙古、上海、安徽、河南、廣東、甘肅、貴州各1起。今年上半年全國建筑施工事故統(tǒng)計(jì)表見附件。

情況通報(bào)第一段利用數(shù)字說明和比較說明，分析了上半年全國施工事故的情況

按照《關(guān)于加強(qiáng)建設(shè)系統(tǒng)重大質(zhì)量安全事故快報(bào)工作的通知》要求，自今年4月20日起，各地應(yīng)通過建設(shè)系統(tǒng)重大質(zhì)量安全事故快報(bào)系統(tǒng)及時(shí)報(bào)告工程建設(shè)、城市市政公用行業(yè)運(yùn)行（營）、房屋安全重大事故。從報(bào)告情況看，江西、云南、江蘇、貴州、吉林、山西等地能夠認(rèn)真、及時(shí)、規(guī)范地通過快報(bào)系統(tǒng)報(bào)送事故。但也有部分地區(qū)未能按時(shí)限要求和規(guī)定內(nèi)容報(bào)告，在一定程度上影響了我部對(duì)全國建設(shè)系統(tǒng)重大質(zhì)量安全事故的全面掌握和統(tǒng)計(jì)分析。各地要高度重視重大事故報(bào)告工作，落實(shí)分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)工作人員責(zé)任，嚴(yán)格報(bào)送時(shí)限、報(bào)送程序，及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范地通過建設(shè)系統(tǒng)重大質(zhì)量安全事故快報(bào)系統(tǒng)向建設(shè)部報(bào)告事故。同時(shí)，要進(jìn)一步完善本地區(qū)重大事故報(bào)告制度，加快建立和完善本地區(qū)建設(shè)系統(tǒng)質(zhì)量安全事故報(bào)送系統(tǒng)，培訓(xùn)有關(guān)工作人員，進(jìn)一步推動(dòng)重大事故報(bào)告工作的制度化和規(guī)范化。附件：××××年上半年全國建筑施工事故統(tǒng)計(jì)表中華人民共和國建設(shè)部××××年八月八日提示第二段對(duì)及時(shí)和未按時(shí)限報(bào)告事故的地區(qū)分別作了分析、表揚(yáng)和批評(píng)結(jié)尾針對(duì)當(dāng)前施工事故情況，有針對(duì)性地對(duì)今后工作提出了意見和要求。提示

這是一份情況通報(bào)，通報(bào)全國建筑施工事故的情況。正文分三段。第一段利用數(shù)字說明和比較說明，分析說明了上半年全國施工事故的情況。第二段對(duì)及時(shí)和未按時(shí)限要求報(bào)告事故的地區(qū)分別作了表揚(yáng)和批評(píng)。第三段針對(duì)當(dāng)前出現(xiàn)的施工事故情況，有針對(duì)性地對(duì)今后的工作提出了意見和要求。本文對(duì)情況的分析主要通過數(shù)字及比較而進(jìn)行。這是一份寫作規(guī)范的情況通報(bào)。注意：情況通報(bào)和宏觀情況通報(bào)兩種。這份總體情況通報(bào)屬宏觀情況通報(bào)。例文3關(guān)于撤銷×××廠國家二級(jí)企業(yè)稱號(hào)的通報(bào)各省、自治區(qū)、直轄市×××廳(局)：

××××年以來，各有關(guān)部委和我部多次發(fā)文，強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)企業(yè)管理，充分發(fā)揮計(jì)量控制作用，保證國民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字的有效性，要求各企業(yè)上報(bào)產(chǎn)品質(zhì)量一定要以表記值為準(zhǔn)，指出有表但不以表記為準(zhǔn)的企業(yè)，不得申請(qǐng)節(jié)能、計(jì)量和企業(yè)升級(jí)；已升級(jí)的企業(yè)，在限定時(shí)間前一律以表記值為準(zhǔn)，否則撤銷其已獲得的稱號(hào)。同時(shí)明確了定期抽查的時(shí)間。在今年的抽查中發(fā)現(xiàn)，×××廠自××××年獲得國家二級(jí)企業(yè)稱號(hào)以來，放松基礎(chǔ)工作，企業(yè)管理水平明顯下降。抽查組到該廠檢查時(shí)仍未按照規(guī)定如實(shí)報(bào)告表記統(tǒng)計(jì)數(shù)字，這種做法是錯(cuò)誤的，情節(jié)是嚴(yán)重的。為認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)部門和本部的規(guī)定，決定自即日起撤銷×××廠國家二級(jí)企業(yè)稱號(hào)。希望×××廠認(rèn)真吸取教訓(xùn)，采取措施，認(rèn)真整改，扎扎實(shí)實(shí)地做好工作。各有關(guān)企業(yè)要結(jié)合×××廠的教訓(xùn)，按照國家有關(guān)規(guī)定做好產(chǎn)品計(jì)量工作。請(qǐng)×××省×××廳將×××廠國家二級(jí)企業(yè)證書收回，并報(bào)告省經(jīng)委?！痢痢凉I(yè)部××××年×月×日

批評(píng)性通報(bào)強(qiáng)調(diào)有對(duì)企業(yè)計(jì)量表記工作的要求和依據(jù)。背景。敘述違規(guī)事項(xiàng)、對(duì)事項(xiàng)分析評(píng)議，提出通報(bào)決定對(duì)被通報(bào)批評(píng)的企業(yè)提出希望，對(duì)相關(guān)企業(yè)提出要求，引以為戒宜另行文二、必備知識(shí)（一）通報(bào)的涵義和用途通報(bào)適用于——

適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

通報(bào)屬于下行文。通報(bào)的3個(gè)作用：

嘉獎(jiǎng)作用；

告誡作用；

交流作用。（二）通報(bào)的特點(diǎn)

內(nèi)容的真實(shí)性是通報(bào)的生命，是制發(fā)通報(bào)的重要前提。

作用的雙重性通報(bào)具有兩個(gè)作用：一是教育作用；二是交流作用。

行文的時(shí)效性先進(jìn)事跡、典型經(jīng)驗(yàn)、重要情況，及時(shí)通報(bào)才能更好地推廣，更好地發(fā)揮其作用。壞人壞事，反面典型，及時(shí)通報(bào)，才能更好起到警示作用，以杜絕類似事件的發(fā)生。

表彰性通報(bào)：具有典型意義的先進(jìn)事跡和好人好事的通報(bào)。

批評(píng)性通報(bào)：能普遍產(chǎn)生鑒戒作用的單位或個(gè)人的通報(bào)。

情況通報(bào)：傳達(dá)重要精神或重要情況，起到交流情況，溝通信息，以促進(jìn)工作的通報(bào)。（三）通報(bào)的類型

（四）通報(bào)的結(jié)構(gòu)和寫法1.標(biāo)題標(biāo)題通常由三個(gè)要素構(gòu)成：發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。2.正文不同的通報(bào)類型，其正文的寫作內(nèi)容各不相同。3.落款

寫上發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間；

如果標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān)，且時(shí)間已標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)下面，則不再落款；

普發(fā)性通報(bào)可不寫抬頭。非普發(fā)性通報(bào)得寫抬頭，相應(yīng)，發(fā)文機(jī)關(guān)和時(shí)間則在落款處寫。

表彰性通報(bào)正文內(nèi)容包括：（1）敘述先進(jìn)事跡，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事跡、怎么做及其結(jié)果；（2）對(duì)先進(jìn)事跡進(jìn)行分析、評(píng)議，指出其典型意義，或概括主要經(jīng)驗(yàn)；（3）提出表彰決定；（4）提出希望和學(xué)習(xí)號(hào)召。不同的通報(bào)類型，其正文的寫作內(nèi)容各不相同

批評(píng)性通報(bào)：

正文內(nèi)容包括：（1）敘述事故或錯(cuò)誤事實(shí)的經(jīng)過情況、時(shí)間、地點(diǎn)、事故及其后果等；（2）對(duì)事故進(jìn)行分析評(píng)議，分析事故發(fā)生的原因，指出事故的性質(zhì)及其危害；（3）提出處分決定；（4）引申出應(yīng)當(dāng)吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，有的放矢地提出希望和要求。

情況通報(bào)：

正文內(nèi)容包括：（1）概括敘述情況；（2）分析情況；（3）針對(duì)情況提出希望和要求。三、寫作模板

框圖模式文字模板

依據(jù)

↓目的

↓文種承啟語

↓事項(xiàng)

↓要求注：以上為公文的基本內(nèi)容模塊結(jié)構(gòu)模式，除了“事項(xiàng)”，其余模塊也可視情況作相應(yīng)的省略。1.表彰性通報(bào)

××有限公司關(guān)于表彰張×的通報(bào)

各各部門、各有關(guān)機(jī)構(gòu)：張×同志，是×××××(介紹基本情況。先進(jìn)事跡及效果)。××××××××××××(分析、評(píng)議先進(jìn)事跡)。為了表彰××××××××××××(目的)，公司研究決定：授予張×同志“××××”榮譽(yù)稱號(hào)，并頒發(fā)獎(jiǎng)金××××元（表彰決定事項(xiàng)）。希望××××××××以張×同志為榜樣，努力做好本職工作，為公司的改革與發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。

××××年×月×日框圖模式文字模板

依據(jù)

↓目的

↓文種承啟語

↓事項(xiàng)

↓要求注：以上為公文的基本內(nèi)容模塊結(jié)構(gòu)模式，除了“事項(xiàng)”，其余模塊也可視情況作相應(yīng)的省略。3.情況通報(bào)

××××公司關(guān)于××××××××情況的通報(bào)公司所屬各單位：最近，我公司發(fā)生了×××××事件（背景，依據(jù)）。為了××××（目的），現(xiàn)將情況通報(bào)如下（文種承啟語）：

××××××（概括敘述情況。事項(xiàng)之一）。

×××××××（分析情況。事項(xiàng)之二）。

××××××××（提出希望和要求）。

××××年×月×日

注意事項(xiàng)

撰寫通報(bào)前一定要做好調(diào)查研究,核實(shí)事件細(xì)節(jié)，實(shí)事求是，以免發(fā)文后被動(dòng)、失信。

敘述典型事實(shí)要準(zhǔn)確、平實(shí)、簡(jiǎn)明。

講究時(shí)效性，及時(shí)行文。

寫好針對(duì)事項(xiàng)的“分析”、“評(píng)議”

“分析”、“評(píng)議”——體現(xiàn)作者思想水平、寫作能力。注重將人和事上升到較高的層面來認(rèn)識(shí)。切忌就事論事。

通報(bào)的決定事項(xiàng)不能與事實(shí)、政策相抵觸。

注重例文結(jié)構(gòu)內(nèi)容與“公文正文基本內(nèi)容模塊及結(jié)構(gòu)模式”的關(guān)系。

仔細(xì)閱讀和認(rèn)真分析例文。結(jié)合教材例文之下的【提示】,借鑒作者的寫作運(yùn)思。

四、技能訓(xùn)練

請(qǐng)根據(jù)下列材料，以××市醫(yī)藥總公司的名義擬一份批評(píng)性通報(bào)，下發(fā)所屬各分公司和各縣醫(yī)藥公司。提示：擬寫時(shí)扣緊敘述事實(shí)，寫好分析、評(píng)議。

元月上旬以來，××市××醫(yī)藥總店每天派出兩名職工推著流動(dòng)售貨車，佩帶××市工商行政管理局最近發(fā)給該店的零售營業(yè)執(zhí)照，在市郊人口稠密處銷售人參蜂乳精、阿膠、參類、龜苓膏等二十多種不能用公費(fèi)報(bào)銷的高檔滋補(bǔ)藥物。他們公然違反省衛(wèi)生廳、省財(cái)政廳去年12月30日轉(zhuǎn)發(fā)的衛(wèi)生部《關(guān)于滋補(bǔ)、營養(yǎng)、飲料等保健類藥品不準(zhǔn)公費(fèi)報(bào)銷的通知》規(guī)定，弄虛作假，給購買者均開具發(fā)票，上面寫的卻是普通中草藥或西藥。市工商行政管理局發(fā)現(xiàn)這一情況后已暫時(shí)吊銷了他們的營業(yè)執(zhí)照，市醫(yī)藥公司也責(zé)成他們作出了檢討。參考答案××市醫(yī)藥總公司關(guān)于××醫(yī)藥總店將保健類藥