標(biāo)書(shū)部崗位制度

標(biāo)書(shū)部崗位制度（認(rèn)真完成好每一份投標(biāo)文件）一、成立投標(biāo)團(tuán)隊(duì)、把握投標(biāo)節(jié)奏

對(duì)于一些大型投標(biāo)文件，每次招投標(biāo)活動(dòng)都應(yīng)該成立投標(biāo)文件制作小組。進(jìn)行分工，具體到人和事，確定投標(biāo)文件制作時(shí)間表。

一個(gè)好的技術(shù)投標(biāo)文件應(yīng)遵循以下原則：

1.分析用戶技術(shù)需求，給出相應(yīng)的解決方案

2.將用戶最關(guān)心的問(wèn)題，用“重點(diǎn)文字”突出

3.前后邏輯到位

4.排版漂亮

5.要點(diǎn)突出二、在具體的投標(biāo)文件編制過(guò)程中應(yīng)做到:

1.嚴(yán)格規(guī)范

在認(rèn)真研究并正確理解招標(biāo)文件的內(nèi)容基礎(chǔ)上,一定要按招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件(如各種表格形式一定要按招標(biāo)文件中提供的來(lái)編制);不能遺漏或回避招標(biāo)文件中必須回答的問(wèn)題;并對(duì)招標(biāo)文件中提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出明確的回答,切忌偏題,并在此基礎(chǔ)上去細(xì)化各項(xiàng)條目.

2.

統(tǒng)籌考慮

投標(biāo)文件的內(nèi)容會(huì)涉及到技術(shù)、財(cái)務(wù)、預(yù)算等各方面的問(wèn)題,

因此我們會(huì)組織相關(guān)部門的人員分頭來(lái)編制投標(biāo)文件,雖然各部分的制作者不同,

但是我們必須確保整個(gè)投標(biāo)文件的內(nèi)容保持一致性和貫徹性.

3.

合理設(shè)置文檔

一份完整合格的投標(biāo)文件

不僅要有詳細(xì)的內(nèi)容

也要有封面、目錄、頁(yè)眉頁(yè)腳等.

且在頁(yè)面安排、

標(biāo)題設(shè)置、

圖表說(shuō)明的運(yùn)用上合理得體,

既符合項(xiàng)目的嚴(yán)謹(jǐn)性,

又要體現(xiàn)自己的特色.所以在編制投標(biāo)文件時(shí)很有必要在這方面下點(diǎn)功夫.相信一份與眾不同、別具匠心的投標(biāo)文件肯定會(huì)給招標(biāo)單位留下良好印象的.

4.

商務(wù)部分和技術(shù)部分的合成.

商務(wù)部分和技術(shù)部分都編制完成后就要把兩部分合成到一起了,按招標(biāo)文件中規(guī)定的順序編排好兩部分的內(nèi)容.之后對(duì)整體的投標(biāo)文件進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)做出修改或補(bǔ)充.

5.

整個(gè)投標(biāo)文件最終確定后由一個(gè)非標(biāo)書(shū)制作者檢查、審核,確認(rèn)無(wú)誤后

按照招標(biāo)文件中規(guī)定的要求密封、裝訂.

6.投標(biāo)文件的印刷及裝訂

投標(biāo)文件應(yīng)視招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況決定是否精裝及裝訂的具體方式.

7.投標(biāo)文件的包裝和密封

嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行密封，對(duì)加蓋印章有要求的，一定要按招標(biāo)文件要求加蓋有關(guān)印章。有時(shí)招標(biāo)機(jī)構(gòu)會(huì)規(guī)定投標(biāo)人的技術(shù)標(biāo)部分不能有任何標(biāo)記，并要求投標(biāo)文件中商務(wù)標(biāo)部分與技術(shù)部分分別裝訂、分別密封,可能還會(huì)規(guī)定技術(shù)標(biāo)使用的字號(hào)、