投資公司辦公管理制度

Word第第頁投資公司辦公管理制度a投資公司辦公室管理制度

投資公司辦公室管理制度

1、辦公室做到下班關(guān)好門窗,切斷電源,關(guān)閉電源。查到一次罰款10元。

2、辦公室重要的文件、資料要準(zhǔn)時送檔案室保存,個人存放文件、資料要妥當(dāng)保管,不要亂放亂丟,如有遺失影響工作,責(zé)任自負(fù),視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。

3、辦公室鑰匙自行保管,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)玩耍。

4、個人的現(xiàn)金,票據(jù)等珍貴物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜,如有遺失,損失自負(fù),公司概不負(fù)責(zé)。

5、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)燃燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐,仔細(xì)做好防火工作。

6、各部門辦公場所內(nèi),均須保持干凈,地面不得有垃圾、污物、廢棄物等、

7、辦公桌上的文件夾等辦公用品要分門別類整齊擺放,個人物品除茶杯外不得擺放在辦公桌上。

8、工作場所內(nèi)之走道及階梯,每日清掃一次,并須采納適當(dāng)方法削減灰塵的飛揚(yáng)。

9、各工作場室內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟煙頭。

投資公司辦公室環(huán)境管理制度

投資公司辦公室環(huán)境管理制度

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,制造良好的企業(yè)文化氣氛。

其次章細(xì)則

其次條服務(wù)規(guī)范

(一)儀表:公司職員應(yīng)儀表干凈、大方。

(二)微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)凝視對方,微笑應(yīng)答,切不行冒犯對方。

(三)用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用一般話,語氣溫柔,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

(四)現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱忱接待。

(五)電話接聽:接聽電話應(yīng)準(zhǔn)時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。

第三條辦公秩序

(一)工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的清靜有序。

(二)職員間的工作溝通應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特別狀況除外)。

(三)職員應(yīng)在每天的工作時間開頭前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

(四)職員就餐區(qū)域為會議室,早餐在九點(diǎn)之前吃完,午餐在十四點(diǎn)半之前吃完。若發(fā)覺上班之后還有人員就餐,第一次記警告,其次次開頭每次扣十塊。

(五)禁止攜帶有異味或味道大的食物,如:榴蓮、冒菜、腸粉、拉面、韭菜包子等食物。

(六)部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

(七)發(fā)覺辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應(yīng)馬上向辦公室報修,以便準(zhǔn)時解決問題。

(八)吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

(九)辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批。

(十)不準(zhǔn)用公司電話打私人電話,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事,上班時間不得使用電腦做于工作無關(guān)的事項。

第三章辦公禮儀規(guī)范

第四條著裝規(guī)定

(一)員工上班著裝應(yīng)干凈、得體、大方,顏色力求穩(wěn)重。保持服裝紐扣齊全,無掉扣,無破洞。

(二)著裝要規(guī)范,不得挽起衣袖,不得卷起褲腳,(施工、修理、搬運(yùn)時可除外)。

(三)全部員工周一到周六統(tǒng)一著公司制服。男員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,襯衣下擺束入褲內(nèi)。女員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,鼓舞化淡妝,不佩戴過分夸張的首飾。

(四)上班時間內(nèi)嚴(yán)禁穿休閑服、短褲、運(yùn)動鞋等非正式服裝,嚴(yán)禁穿超短(膝蓋上10cm以上)、超薄、露胸、露臍、露腰、露背、吊帶裙、吊帶背心等服裝。

(五)員工上班時間應(yīng)穿黑色皮鞋,鞋應(yīng)保持潔凈。禁止穿家居拖鞋、遇公司有消遣活動、慶典等重大活動時,應(yīng)依據(jù)公司要求和場合不同,恰當(dāng)著裝。

第五條發(fā)式

(一)員工上班時間內(nèi)保持頭發(fā)梳理整齊、潔凈、無異味。

(二)男員工不得留長發(fā),不得剃光頭。

(三)女員工的詳細(xì)發(fā)式不限,以符合個人形象、氣質(zhì)為宜,但不得篷頭散發(fā),不得戴夸張的頭飾。

(四)員工染發(fā)允許染黑色、褐色等暗色,不得染過于夸張的顏色,如:大紅色、藍(lán)色、白色等。

第六條其他要求

(一)指甲:職員指甲不能太長,應(yīng)常常留意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

(二)胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)留意常常修剪。

(三)女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清爽健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

第七條辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無制服者應(yīng)穿干凈、大方,不宜穿奇裝異服。

第八條員工制服由公司統(tǒng)一購置,在1-3個月內(nèi)離職(包括第三個月),需支付制服費(fèi)用的90%;在4-6個月內(nèi)離職,需支付制服費(fèi)用的60%;在7-9個月內(nèi)離職,需支付制服費(fèi)用的30%;在10-12個月內(nèi)離職,須支付制服費(fèi)用的10%;12個月后離職的不需支付任何費(fèi)用。在公司工作滿一年以上,每年公司會發(fā)放新的制服。

第四章責(zé)任

第八條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、常務(wù)副總、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違背此規(guī)定的人員,將賜予相應(yīng)的警告處分(5-50元)。

第九條罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場繳納。全部罰款將作為員工活動經(jīng)費(fèi),經(jīng)營運(yùn)總監(jiān)審批后使用。

第十條本制度終解釋權(quán)和修改權(quán)歸公司全部。

第十一條本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司,自公布之日起生效。

投資公司辦公用品管理制度

投資開發(fā)公司辦公用品管理制度

一、編制目的

為規(guī)范辦公室辦公用品的選購、保管、領(lǐng)取和使用,使之管理有序,節(jié)儉節(jié)省、避開鋪張,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司辦公用品的管理。

三、辦公用品選購

1.除公司領(lǐng)導(dǎo)特殊要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購置,統(tǒng)一管理,并有專人負(fù)責(zé)。

2.辦公用品的購置應(yīng)本著“節(jié)省開支,合理使用”的原則,在購置辦公用品時應(yīng)查清庫存,避開重復(fù)鋪張。

3.辦公用品管理員在購置辦公用品時應(yīng)精確把握市場價格,進(jìn)行比較,盡量以最低的價格購置到最好的物品。

4.管理員購置辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品申購表》,具體注明所購置用品的名稱、數(shù)量、價格、型號等狀況。隨用隨買的個別零散性選購,一次性選購在500元以下的,報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報總經(jīng)理審批。

5.辦公用品購置后,由財務(wù)部與辦公用品管理員根據(jù)辦公用品購置清單辦理入庫登記,填寫《入庫登記表》。

四、辦公用品保管

1.庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理掌握。常用、易耗、便于保管和適于批量選購的辦公用品可適量庫存。要避開不必要的儲存或過量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

2.定期進(jìn)行辦公用品庫存盤點(diǎn),確保帳物相符。隨時把握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求狀況,適時增加庫存,保障供應(yīng)。

3.加強(qiáng)對辦公舊物的管理,階段性使用和臨時閑置的物品要妥當(dāng)保管,隨時待用。

五、辦公用品領(lǐng)用

1.辦公用品領(lǐng)取時,領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量等項并簽字。

2.辦公用品管理員應(yīng)恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴(yán)格掌握辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于消耗品,可依據(jù)歷史記錄和閱歷法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋,否則管理員有權(quán)拒付。

3.領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書機(jī)、計算器、剪刀)應(yīng)列入移交,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明緣由或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。

4.對于各部門使用狀況,辦公用品管理人員應(yīng)做好月、季及年度統(tǒng)計,填寫《辦公用品使用統(tǒng)計表》。

5.新進(jìn)員工到職時管理員應(yīng)準(zhǔn)時供應(yīng)必需的辦公用品;員工離職時,管理員應(yīng)將剩余的辦公用品收回,并準(zhǔn)時辦理入庫登記。

六、辦公用品使用

1.使用辦公用品要堅固樹立節(jié)省榮耀、鋪張可恥的思想,在日常工作中,到處精打細(xì)算,提倡節(jié)約每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公本錢。

2.辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨便丟棄廢置。

3.細(xì)心使用辦公設(shè)備,仔細(xì)遵守操作規(guī)程,準(zhǔn)時關(guān)閉電源,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。

4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印;大頭針、曲別針等應(yīng)反復(fù)使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

5.印制文件材料要有科學(xué)性和打算性。要依據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選