完整版保密工作臺(tái)帳(模板)

完整版)保密工作臺(tái)帳(模板)

保密工作臺(tái)賬（年度）單位名稱：說(shuō)明為了落實(shí)保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，開(kāi)展好保密工作，方便保密檢查，促進(jìn)保密工作制度化、規(guī)范化，特編制本臺(tái)賬（每年一本）。本臺(tái)賬用于記錄保密工作各項(xiàng)主要內(nèi)容，結(jié)合《保密規(guī)范化管理指導(dǎo)手冊(cè)》（2014年版），作為指導(dǎo)各單位開(kāi)展具體工作的重要依據(jù)。本臺(tái)賬由各單位保密辦或職能科室負(fù)責(zé)記載、保管，也可視情將部分表格復(fù)印交有關(guān)業(yè)務(wù)科室填寫，年終統(tǒng)一收集整理后，再并入臺(tái)賬。臺(tái)賬中未反映的事項(xiàng)，如單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)貫徹上級(jí)文件精神的指示、涉密人員簽訂的保密責(zé)任書（承諾書）、涉密載體銷毀憑證等應(yīng)當(dāng)作為附件合并歸檔。臺(tái)賬內(nèi)的年度變更及其他資料內(nèi)容可另附頁(yè)，相關(guān)記錄資料、登記本可一并存放，以便檢查。本單位未涉及的內(nèi)容可以不填。各類記錄應(yīng)按要求實(shí)事求是填明，相關(guān)內(nèi)容須有佐證材料或文件。有關(guān)表格可以在涉密計(jì)算機(jī)上填寫好后打印，也可以手工填寫。臺(tái)賬按所載內(nèi)容的最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限進(jìn)行保管。各單位在建立健全保密工作臺(tái)賬的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步規(guī)范日常保密管理。此臺(tái)賬相關(guān)事項(xiàng)，各單位可參照制定成冊(cè)使用，并與臺(tái)賬合并管理存放。保密門戶網(wǎng)站：（網(wǎng)址），工作QQ群：6.目錄一、保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員及專（兼）職人員情況表二、保密工作（領(lǐng)導(dǎo)小組）會(huì)議記錄（一）三、保密工作（領(lǐng)導(dǎo)小組）會(huì)議記錄（二）四、保密工作制度建設(shè)情況五、涉密事項(xiàng)一覽表六、涉密人員情況登記表七、保密要害部門部位登記表八、互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布保密審查登記表九、涉密文件（收）登記表十、涉密文件（發(fā)）登記表十一、涉密文件（資料）復(fù)印登記表十二、文件資料銷毀登記表十三、計(jì)算機(jī)保密管理情況十四、涉密計(jì)算機(jī)保密管理卡十五、非涉密計(jì)算機(jī)保密管理卡十六、其他設(shè)備保密管理情況十七、保密活動(dòng)開(kāi)展情況十八、涉密設(shè)備（計(jì)算機(jī)）維修登記表十九、保密檢查工作開(kāi)展情況二十、學(xué)刊用刊、工作調(diào)研及信息通聯(lián)情況二十一、保密工作年度總結(jié)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員及專（兼）職人員情況表保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位是否有調(diào)整：未調(diào)整，成立時(shí)間。文件文號(hào)。有調(diào)整，調(diào)整時(shí)間。文件文號(hào)。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員調(diào)整情況姓名職務(wù)政治面貌保密工作分工是否接受保密培訓(xùn)的備注保密工作專（兼）職干部保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組及專兼職保密干部應(yīng)根據(jù)人員職務(wù)變化及時(shí)調(diào)整充實(shí)，并附上正式文件。每年度保密專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)為元。保密工作機(jī)構(gòu)應(yīng)指定主要負(fù)責(zé)人（科長(zhǎng)），定密責(zé)任人和上網(wǎng)信息保密審查人。單位主要負(fù)責(zé)人是法定定密責(zé)任人，其他定密責(zé)任人可由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)記錄議題、主持人、出席人員、地點(diǎn)、記錄人和主要內(nèi)容。各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定本單位各項(xiàng)保密制度，并將《保密制度匯編》附后。涉密事項(xiàng)一覽表應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和上級(jí)部門有關(guān)涉密事項(xiàng)制訂填寫。涉密人員情況登記表應(yīng)記錄姓名、性別、學(xué)歷、職務(wù)、涉密等級(jí)、涉密崗位名稱、涉密工作年限和是否有海外關(guān)系。在崗人員保密承諾書和脫密期人員保密承諾書應(yīng)記錄涉密文件資料、涉密等級(jí)、涉密崗位名稱、離開(kāi)涉密崗位時(shí)間和清退交接人員。涉密人員離開(kāi)涉密崗位后，應(yīng)按照相應(yīng)的涉密等級(jí)進(jìn)行脫密期管理（一般為2-3年）。保密要害部門部位登記表應(yīng)記錄類別名稱、涉密程度、業(yè)務(wù)范圍、工作人員數(shù)量、負(fù)責(zé)人和采取的保密防范措施。在日常工作中，產(chǎn)生、傳遞、使用和管理較多國(guó)家秘密的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)應(yīng)確定為保密要害部門，如辦公室、綜合科及負(fù)責(zé)涉密文件起草的科室等。機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部集中制作、存儲(chǔ)、保管國(guó)家秘密載體的專門場(chǎng)所應(yīng)確定為要害部位，如文印室、檔案室、涉密機(jī)房等?；ヂ?lián)網(wǎng)信息發(fā)布保密審查登記表在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息時(shí)，需要進(jìn)行保密審查。填寫表格時(shí)，需要填寫發(fā)布途徑、信息內(nèi)容、分管領(lǐng)導(dǎo)等信息。其中，涉密程度需要填寫最高密級(jí)，管理部門需要填寫具體的管理職能部門。采取的保密防范措施包括是否配備帶鎖的文件柜、門禁設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警設(shè)備、防電磁泄露設(shè)備或屏蔽設(shè)備。涉密文件登記表（收）涉密文件需要單獨(dú)登記、存放，并實(shí)行全過(guò)程管理。收取方式包括專人領(lǐng)取、會(huì)議帶回、機(jī)要信件寄收等。無(wú)需存檔的涉密文件，年終統(tǒng)一清退并銷毀。在填寫表格時(shí)，需要填寫日期、發(fā)文單位、標(biāo)題、文號(hào)、密級(jí)、數(shù)量、收取方式、辦理情況和清退銷毀情況等信息。涉密文件登記表（發(fā)）制發(fā)涉密文件前需要到市保密局備案，并按照編號(hào)、發(fā)放、簽字、回收、清退、銷毀等流程進(jìn)行。目前我市發(fā)放涉密文件只能通過(guò)專人領(lǐng)取的方式，嚴(yán)禁通過(guò)其他任何無(wú)保密措施的方式發(fā)放。在填寫表格時(shí)，需要填寫制發(fā)日期、標(biāo)題、文號(hào)、密級(jí)、印發(fā)、擬稿人、數(shù)量、發(fā)放范圍、發(fā)放形式和是否備案等信息。涉密文件（資料）復(fù)印、借用登記表辦公室應(yīng)嚴(yán)格管理涉密文件，不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。涉密文件一般由專人負(fù)責(zé)辦理，確因工作需要復(fù)印的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好登記、限期清退、年終統(tǒng)一銷毀，復(fù)印件視同原件密級(jí)保管。在填寫表格時(shí)，需要填寫復(fù)印、借用日期、文件（資料）名稱、文號(hào)、密級(jí)、份數(shù)、使用人、批準(zhǔn)人、清退日期和備注等信息。文件資料銷毀登記表涉密文件不得擅自銷毀，必須送市保密局集中銷毀。各單位應(yīng)組織本單位及下屬單位開(kāi)展涉密載體銷毀工作，在將應(yīng)銷文件清點(diǎn)造冊(cè)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，每年年終集中送交市保密局，并履行簽字登記手續(xù)，領(lǐng)取《送銷回執(zhí)》。其他涉密載體銷毀，如硬盤、光盤、計(jì)算機(jī)等，也應(yīng)參照此表登記送銷。非涉密載體只需按類登記送銷。計(jì)算機(jī)保密管理情況在計(jì)算機(jī)保密管理方面，需要注意涉密計(jì)算機(jī)數(shù)量、接入網(wǎng)絡(luò)情況、涉密單機(jī)情況、涉密網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)情況和非涉密網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)情況等。對(duì)于涉密計(jì)算機(jī)，需要采取相應(yīng)的保密措施，確保信息不被泄露。發(fā)涉密信息，嚴(yán)禁將本計(jì)算機(jī)直接或間接接入涉密計(jì)算機(jī)或涉密網(wǎng)絡(luò)。2.本機(jī)主要用于處理非涉密業(yè)務(wù)和內(nèi)部辦公業(yè)務(wù)，但不得處理涉密級(jí)國(guó)家秘密信息。3.本機(jī)使用人即為本機(jī)保密管理責(zé)任人。未經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和授權(quán)，本機(jī)不得交由非本崗位工作人員操作。4.不得使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備從本機(jī)向涉密計(jì)算機(jī)或涉密網(wǎng)絡(luò)復(fù)制數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的，應(yīng)當(dāng)采取嚴(yán)格的保密措施，防止泄密。5.涉密信息輸出實(shí)行嚴(yán)格的登記、審批手續(xù)，特別是對(duì)國(guó)家秘密信息輸出的范圍、數(shù)量和介質(zhì)要有明確的記載，確保國(guó)家秘密信息可控。6.本機(jī)應(yīng)安裝殺毒軟件和防火墻，并定期進(jìn)行更新和維護(hù)，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。7.本機(jī)應(yīng)由本辦人員檢修和維護(hù)或交由指定的維修單位進(jìn)行維修。維修前，應(yīng)進(jìn)行備份和清除敏感信息，確保信息安全。8.本機(jī)不再繼續(xù)使用時(shí)，須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在履行清點(diǎn)、登記手續(xù)，進(jìn)行技術(shù)處理后將硬盤及時(shí)銷毀，一律不得進(jìn)行捐贈(zèng)或當(dāng)作廢品出售。以上規(guī)定本人已清楚明了，并將嚴(yán)格執(zhí)行，絕不違反。承諾人：保密檢查時(shí)間檢查結(jié)論及整改建議使用人檢驗(yàn)人員檢查情況注：各科室計(jì)算機(jī)逐臺(tái)分類登記，使用人更換后應(yīng)及時(shí)更新此卡，統(tǒng)一存放管理，備案待查。維修、更新零部件情況（時(shí)間、地點(diǎn)、批準(zhǔn)人等）也可記入檢查結(jié)果。保密制度規(guī)定：為了保障國(guó)家秘密信息和內(nèi)部工作信息的安全，嚴(yán)禁直接或間接接入政務(wù)內(nèi)網(wǎng)或其它涉密網(wǎng)絡(luò)，并嚴(yán)禁與涉密計(jì)算機(jī)相連。本機(jī)使用人即為本機(jī)保密管理責(zé)任人，未經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，本機(jī)不得交由非本單位工作人員操作。在本機(jī)上運(yùn)行的U盤、軟盤、光盤、磁盤、移動(dòng)硬盤等介質(zhì)，事先必須確認(rèn)其不含有國(guó)家秘密信息和內(nèi)部工作信息。不得安裝、運(yùn)行、使用與工作無(wú)關(guān)的軟件。以上規(guī)定必須嚴(yán)格執(zhí)行，絕不允許違反。保密承諾：本人已清楚明了以上規(guī)定，并將嚴(yán)格執(zhí)行，絕不違反。同時(shí)，本機(jī)使用人也是本機(jī)保密管理責(zé)任人，必須對(duì)本機(jī)的保密管理負(fù)責(zé)。保密檢查：各科室計(jì)算機(jī)必須逐臺(tái)分類登記，使用人更換后應(yīng)及時(shí)更填此卡，并統(tǒng)一存放管理備案待查。維修、更新零部件情況（時(shí)間、地點(diǎn)、批準(zhǔn)人等）也應(yīng)記入檢查結(jié)果。除計(jì)算機(jī)外，其他信息設(shè)備包括U盤、移動(dòng)硬盤、軟盤、光盤、存儲(chǔ)卡、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等，也應(yīng)進(jìn)行逐件登記。保密工作開(kāi)展情況：本表主要用于記錄本單位日常保密活動(dòng)開(kāi)展情況，可參照《機(jī)關(guān)、單位保密自查自評(píng)工作規(guī)則（試行）》（興?！?014〕8號(hào)文件），開(kāi)展保密宣傳、培訓(xùn)、檢查等活動(dòng)。涉密設(shè)備維修登記表：涉密設(shè)備包括涉密計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、U盤等，原則上維修應(yīng)在本單位進(jìn)行，并安排