演講準備的白金法則

1/1演講準備的白金法則

1、了解聽眾

聽眾?如果從心理學的角度來看，那么確切地說，演說的對象是——聽眾的大腦!聽眾要的不是演說，是對他們的好處，很多演講者都在問：為什么我的激情聽眾永遠不懂?顯然，你要了解你發(fā)言的對象，適時調(diào)整內(nèi)容、語言或者視聽教材和表達方式，以便獲得最佳效果。在公司年會的股東大會上面對著一群投資者發(fā)言，和在每月例行的家長教師會上面對出席者發(fā)言，這兩者迥然不同。

如何深入的了解聽眾，從以下幾個方面入手：

(1)聽眾的基本信息

包括:聽眾的人數(shù)、性別結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、所屬行業(yè)、工作性質(zhì)、教育背景等。這些信息對你決定選用什么樣的演說內(nèi)容、案例、表達風格甚至會場布置等,都有很重要的參考依據(jù)。

比方，不同的年齡階段的聽眾，他們的思考層面和想法不同，那么可以在演講中加入不同的表達風格，切合對應需求。面對90后，我們可以在演講中帶入激勵，面對80后，我們可以在演講中帶入危機感，激發(fā)斗志……

(2)聽眾的關(guān)注點

了解你的聽眾關(guān)注什么，在眾多需求點中找出規(guī)律性，在演講時，你就能快速抓住聽眾的注意力。

(3)聽眾為何要來聽這場演說

我們的世界是一個系統(tǒng),世間萬物有密切的聯(lián)系。問這個問題是為了了解這場演說的背景,例如:演說可能作為商業(yè)活動中的一個環(huán)節(jié),目的是對某產(chǎn)品的推廣起到促進作用;或者是處在危機中的企業(yè),演說目的是提升團隊士氣;也可能是源自年終一筆尚未花掉的預算,目的是讓員工在獲得知識提升工作績效的同時,又能輕松快樂些。

了解背景能讓我們更準確地設(shè)計演說目標(用何種態(tài)度?用何種方法?)，選用素材案例(避免群體內(nèi)的敏感話題)，確定呈現(xiàn)基調(diào)(或嚴謹?或輕松?)，以免犯下重大的失誤。

2、研究發(fā)言主題

主題是演講的靈魂，它決定演講思想性的強弱，制約材料的取舍和組織。沒有明確的主題，演講就如同沒有靈魂的木偶雕像，即使講得天花亂墜，也會讓人不知所云，不解其意。

蘋果之父喬布斯每次演講前都會對要講的內(nèi)容進行定位，設(shè)定一個主題，讓他的聽眾對接下來的演講內(nèi)容有一個全局性的了解。就拿蘋果大會喬布斯回歸宣言的演講來說，他在最開始寥寥數(shù)語的客套話之后，就直接揭示了此次演講的主題，即“如何讓蘋果重整旗鼓”。他是這么說的：“非常感謝大家的熱情歡迎……為使蘋果重整旗鼓，我們將要采取一些措施?！?/p>

確定主題時應注意以下五點：

(1)集中

一般來說，一篇演講只能有一個主題，演講者必須圍繞這個主題展開論述。否則容易造成思想枝蔓。

(2)鮮明

演講的主題鮮明地表達演講者的愛憎情感，熱愛什么、憎恨什么、贊成什么、反對什么，演講者應該態(tài)度明朗，旗幟鮮明，不能含糊不清。

(3)正確

指其觀點見解具有積極意義，使聽眾受到教益，取得良好的社會效應。

(4)新穎

即演講的主題必須是新穎獨特的.，而不是老生常談、陳詞濫調(diào)，人云亦云。只有如此，才能激發(fā)聽眾的興趣，給人以耳目一新的感覺。

(5)深刻

是指提出的主張和見解能揭示事物的本質(zhì)，能使聽眾受到啟發(fā)，從感性認識上升為理性認識。

3、熟悉地點

熟悉演講場地，爭取熟悉你要發(fā)表演講的環(huán)境。提早到達并巡視講臺，練習使用麥克風和其他輔助視覺設(shè)施，提前調(diào)好話筒音量?？梢詭椭阍谡窖葜v時做到更為自如。

4、寫演講稿

演講精彩與否，核心在于我們的演講稿，寫演講稿主要分為開頭、中段和結(jié)尾。

這里就簡單給大家介紹一下：

關(guān)于開頭

千萬不要說太多與演講主題無關(guān)的話，那樣會分散聽眾的注意力和興趣。演講中有個“七秒原則”，就是說聽眾在你演講的前七秒，注意力是最集中的，那你就要想辦法在這么短的時間里迅速抓住他們的心，讓他們緊緊跟著你的思路走下去。

如果你一開頭就講一些枯燥乏味的東西，那你想在后面再拉回聽眾的注意力就不太容易了。

那如何制造好的開頭呢?

(1)直接用故事開頭

故事是最吸引人的，要給人制造懸念，一下子就抓住聽眾的心。

比如：在20xx年一個飄著大雪的晚上，我獨自一人走在人煙稀少的大街上，這時，一位穿著紅色毛衣的女人向我走來……

(2)用提問開頭

演講開始就連發(fā)質(zhì)問，引發(fā)大家的思考，這樣也能很快把大家的思路迅速調(diào)整到你的軌道上來，而且有了先期的提問，聽眾為了得到答案，會更有針對性地去聽你的演講。

比如：你是否感覺一天工作忙得要死，但又發(fā)現(xiàn)啥都沒有干?為什么同樣是24小時，別人就可以比你做更多有意義的事情呢?為什么你總是不能專注去干一件事情?那么，沒關(guān)系，因為今天我就會告訴你答案，如何學會時間管理，高效規(guī)劃自己的人生。

(3)利用想象

想象的力量是非常大的，它能點燃大家的思考，憧景美好的未來，從而引發(fā)強烈共鳴。

比如你給想要學會寫作的同學演講，你可以這樣開頭：

想象一下，你有著精湛的寫作能力，一年可以寫出多數(shù)爆款文，你的文章被各類媒體轉(zhuǎn)發(fā)，并收到許多來自各行業(yè)的出書邀請;想象一下，你出了好幾本暢銷書，面對粉絲，他們瘋狂為你打Call……寫作能力在當今來說越來越重要，它可以改變你的一切，那么，下面就給大家說說如何提高寫作能力……

開頭的方法還要很多，總之一條，能迅速引起聽眾的注意，讓他們能馬上跟著你走就夠了。

關(guān)于中段

中段的內(nèi)容是核心中的核心，一般可以用幾個觀點，最好不要超過三個，不要問我為什么，“三“是一個神奇的數(shù)字，信息太多，聽眾是記不住的。

不管你講什么，最好都把它們歸納成三點來講，這樣會讓你的演講結(jié)構(gòu)更加清晰，而且你講起來也較容易，聽眾聽起來也方便理解。

最好在里面再加入故事，因為故事是最能打動人心的，而且最好講自己的故事，這樣更真實，更貼切，這主要來自于自己平時的積累。

關(guān)于結(jié)尾

你的結(jié)尾要對你的演講主題進行升華，提煉出高價值的東西出來，最好可以總結(jié)幾句能概括演講內(nèi)容的金句，這樣不僅能將聽眾的情緒引向高潮，更能讓你的演講觀點深深地植入他們的內(nèi)心。

寫完演講稿，如果需要配合PPT，那你就要開始設(shè)計了。但是一定要記住，一定是先寫好演講稿，再去根據(jù)講稿內(nèi)容進行制作。

PPT制作完成后，還需要注意的是，為了避免到時候字體不一樣而影響效果，你可以提前把相應的字體包一起打包好，到時候安裝在現(xiàn)場的電腦上。

5、預先講演

作為一個演講者，你必須提前進行反復地演練。關(guān)于如何進行預演，這里給出一些建議。

(1)初次預演，你可以自己單獨在房間內(nèi)進行。

通過排練熟悉演示內(nèi)容，注意時間的安排是否合理，把演講詞從頭至尾講一遍，并配合你的PPT(如果需要用的話)。注意每一頁演示內(nèi)容之間的過度與銜接，同時注意調(diào)節(jié)自己的聲調(diào)。檢視自己的演示內(nèi)容是否有紕漏和錯誤，表述是否準確。

(2)再次排練時，可以邀請三四位同事作你的聽眾，包括一些熟悉和不熟悉情況的人。

請聽眾進行分工：有人關(guān)注內(nèi)容、邏輯和框架，有人注意PPT和印刷材料是否有瑕疵，有人專門盯著你的現(xiàn)場表達(包括手勢、站姿、語音語調(diào)等)，還可以請人站在決策者的角度看看聽完你的演講是否被打動。

提醒排練聽眾，明天就要正式演講，這時千萬不能打擊你的信心，多給建設(shè)性的意見。同時，對于那些無關(guān)乎演講目標的小問題不要過分糾纏，給出的建議一定要有實際操作性。明天就要演講了，今天再對演講的框架作大的改動，幾乎是不現(xiàn)實的。

(3)演練的時候，可以用DV進行攝錄，然后進行