高校圖書館開展電子期刊的必要性及策略

高校圖書館開展電子期刊的必要性及策略

1定期組織實施專業(yè)信息數(shù)據(jù)庫,解決專業(yè)保障機制的資源選期是編輯文章的先決條件。只有選擇好的雜志，我們才能更好地為讀者提供教育服務(wù)。首先,根據(jù)學校專業(yè)設(shè)置以及重點學科建設(shè)需要,選好專業(yè)期刊。專業(yè)期刊種類的選擇,必須符合學校專業(yè)設(shè)置和學科建設(shè)的需要,避免所選專業(yè)期刊種類與教學科研脫節(jié),使有限的經(jīng)費用得恰當合理。選訂的專業(yè)期刊應(yīng)保證其連續(xù)性和完整性,并在某些重點學科、領(lǐng)域和專業(yè)方向上形成一定的覆蓋面,以確保教學和科研人員閱讀利用專業(yè)信息的需要。我們還可以通過深入各院系、教研室等主要教學部門,定期開展期刊需求調(diào)查,收集教師們的信息需求,廣泛聽取他們的意見,選準、選好具有一定權(quán)威性、使用率高的文獻入藏。其次,休閑娛樂性期刊的選擇應(yīng)該達到一定的比例,其利用率大大超過專業(yè)期刊,這是不可否認的事實。選好這類期刊可以說是提高讀者到館率的一個關(guān)鍵因素。我們可以通過發(fā)調(diào)查問卷或者是讀者意見簿來收集相關(guān)信息,讓讀者參與選刊工作,這樣可以大大提高期刊利用率。第三,合理分配文獻資源購置經(jīng)費。隨著現(xiàn)代高科技的迅猛發(fā)展,高校圖書館信息資源的載體越來越趨于多元化和高科技化,各種載體之間又是各有所長,相互補充,不可彼此取代的,這在客觀上給學生獲取知識和信息拓展出無限空間。要妥善調(diào)整書與刊、中文與外文的購置比例關(guān)系。一般說來,期刊的價格要高于圖書,外文圖書的價格要高于中文圖書,外文期刊的價格更高,因此,高校圖書館在圖書經(jīng)費缺乏的情況下,宜適當壓縮印刷型外文書、刊的經(jīng)費,保證中文書、刊的采購比例。在分配經(jīng)費時,要重點保證教學的需要,優(yōu)先購買教學急需的文獻,對于價格昂貴的文獻和利用率較低的外文期刊,盡量通過購買電子資源或資源共享的方式解決。對利用科研專項經(jīng)費購買的書刊及各種文獻資源,在科研項目結(jié)項后統(tǒng)一上繳圖書館,供全校師生共享。2電子期刊方面電子期刊是期刊資源中的新成員,誕生于1976年。電子期刊集文字、圖像、聲音、動畫、影視等多媒體信息為一身,是一種社會信息的立體的多感官刺激的傳播方式。較之傳統(tǒng)的印刷型期刊,電子期刊具有許多優(yōu)勢:傳遞迅速;獲取信息快;信息存儲量大,節(jié)約存儲空間;檢索方便、快捷;信息表現(xiàn)形式靈活多樣;真正實現(xiàn)資源共享;價格低廉、節(jié)省費用。電子期刊的出現(xiàn)和發(fā)展,不僅為圖書館提供了新的文獻信息資源,而且對其期刊資源建設(shè)產(chǎn)生了重大而深遠的影響。一方面電子期刊的采購逐步得到重視,電子期刊在館藏期刊結(jié)構(gòu)中占據(jù)越來越重要的位置。另一方面,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館可以將通過網(wǎng)絡(luò)獲取的所有免費或收費的網(wǎng)絡(luò)電子期刊資源視為“準館藏”“虛擬館藏”,通過有序組織加以利用,極大地充實其館藏資源。同時為讀者提供期刊數(shù)據(jù)庫檢索、全文閱讀、復(fù)制下載、打印等服務(wù),并依托電子閱覽室開展信息參考咨詢和宣傳輔導(dǎo)活動。進一步開展網(wǎng)上檢索、電子期刊導(dǎo)航等深層次的信息服務(wù)?？傊?在圖書館提供的期刊信息服務(wù)中,電子期刊信息服務(wù)變得越來越重要。讀者用戶群正在逐步擴大,高校圖書館應(yīng)大力加強對電子期刊的資源建設(shè)及其開發(fā)利用工作。我們還要充分發(fā)揮電子期刊的優(yōu)勢,這對處理好期刊的藏與用這一對矛盾非常有用。電子期刊不會因為讀者使用過了而變老變舊,它占用的空間也不會很大;而印刷型期刊經(jīng)過讀者閱覽后常有損毀,要收藏就比較麻煩了,再說它占用空間也很大,查找也不是很方便。所以筆者認為,如果我們擁有電子期刊,那么相應(yīng)的紙質(zhì)期刊就可以考慮不再收藏了;或者也可以收藏近一兩年的,把稍老的剔除,這樣就可以避免最新的電子期刊跟不上印刷型期刊的缺點,也可以滿足一部分人對紙質(zhì)期刊的特別感情。3提高圖書館的期刊能力當代期刊工作正進行著全新的變革,圖書館期刊用戶數(shù)劇增,期刊發(fā)行渠道增多,期刊載體形態(tài)更為豐富,以及信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使得期刊管理工作的模式、內(nèi)容、手段經(jīng)歷著前所未有的變化。圖書館必須擁有一支高素質(zhì)的期刊隊伍以適應(yīng)時代的要求。因此,加強高校圖書館期刊館員的培訓教育就顯得尤為重要。3.1樹立“讀者第一,服務(wù)至上”的理念期刊工作的出發(fā)點和歸宿點就是為用戶的信息需求服務(wù),離開了用戶的需求,期刊工作就成無水之源、無本之木。因此期刊館員必須具有愛崗敬業(yè),無私奉獻的精神,牢固樹立“讀者第一,服務(wù)至上”的理念,想用戶之所想,急用戶之所急。不斷提高管理水平,改進服務(wù)方式,以發(fā)揮期刊最大化的效益。3.2期刊管理知識圖書館學知識是每位館員必備的看家本領(lǐng),除熟練地掌握外,還必須通曉其中的期刊管理知識。同時期刊管理員要時刻摸準圖書館期刊工作的脈搏,并結(jié)合工作實際,逐步收集與組織有關(guān)的專業(yè)知識,建立個人專業(yè)數(shù)據(jù)庫,使自己的專業(yè)素質(zhì)不斷提高。3.3提高了工作效率計算機在圖書館領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,實現(xiàn)了當代高校圖書館期刊工作由手工操作到自動化的轉(zhuǎn)變。期刊工作的每一環(huán)節(jié),從訂購、編目、典藏到期刊文獻的檢索、傳遞等都已實行計算機管理,極大地提高了工作效率。因此計算機知識的學習就成為必然。不但要學習計算機的基本操作技能,還要學習計算機維護、期刊管理軟件系統(tǒng)的使用、期刊數(shù)據(jù)庫維護等知識,以達到期刊管理計算機化的基本要求。3.4查詢和反需求服務(wù)當代社會已邁入網(wǎng)絡(luò)時代,網(wǎng)絡(luò)是一個巨大的信息資源庫。通過網(wǎng)絡(luò)查詢可以獲得電子期刊、參考工具書、網(wǎng)絡(luò)資源目錄等各種有價值的信息。利用網(wǎng)絡(luò)可進行課題檢索、參考咨詢服務(wù),包括專題服務(wù)、定題服務(wù)、回溯檢索等。因此加強網(wǎng)絡(luò)知識的培訓教育迫在眉睫。4保證資料系統(tǒng)的完整過刊種類較多,儲藏量大。經(jīng)過多年的發(fā)展,一般的大學圖書館都擁有一個不小的過刊庫,我們要充分提高過刊利用率,使有限的資源得到最充分的利用。過刊儲備著大量的連續(xù)性的文獻信息,是教學、科研人員查尋原始資料、進行科學研究的重點文獻資源。過期期刊管理的基礎(chǔ)工作是對現(xiàn)刊的合訂,即每年年終將陳列一年或半年的期刊合訂入庫,這樣不僅可避免資料的流失,更能利于資料系統(tǒng)完整地長期保存,便于日常的管理和讀者利用。在合訂前要認真清點,保證期刊的連續(xù)性、完整性。下架期刊的裝訂要分期分批地進行,避免積壓而影響讀者的利用,合理地安排好期刊裝訂時間,盡可能地避開讀者使用高峰期。娛樂性的期刊、文學類期刊、經(jīng)濟類的期刊、社科類期刊的下架裝訂可以稍為快一些,半年裝訂一次,而專業(yè)性期刊的下架裝訂一般是一年一次,這樣就提高了專業(yè)期刊的利用率。裝訂好的期刊應(yīng)及時入過期期刊閱覽室,并對過刊實行規(guī)范化、標準化管理,便于讀者閱覽。過期期刊管理中一個較為普遍的現(xiàn)象是過期期刊文獻的急劇增加和書庫空間極度緊張的矛盾日益突出,而期刊的使用壽命是有限的,這就有必要對利用率低的過刊實行剔除,以優(yōu)化館藏刊結(jié)構(gòu)、利于館藏刊整體功能的發(fā)揮。尤其是電子期刊的大量引入,我們的過刊工作就更好做了。當然如果圖書館館舍比較充足,還可以將過刊與現(xiàn)刊放在一個閱覽室內(nèi),現(xiàn)刊放前面,過刊放后面,這樣就更方便讀者使用了。要給讀者創(chuàng)造良好的閱覽環(huán)境,如桌椅干凈、窗戶明亮;期刊排架正確、整齊;每種期刊都固定位置,方便讀者閱覽。閱覽室應(yīng)配備較完善的文獻情報系統(tǒng)和齊全的檢索工具,配備必要的各種工具書,供讀者檢索、查閱。5加強課題研究,提供定題情報服務(wù)以前圖書館都是等著別人來使用我們的文獻信息資源,現(xiàn)在我們要學著主動一點,爭取更好的發(fā)揮圖書館的教學科研輔助作用,開展定題服務(wù)就是一個不錯的選擇。所謂“定題服務(wù)”就是選定教學、科研中的重點問題作為服務(wù)課題,與用戶搭成協(xié)議,為用戶提供有關(guān)資料,尤其是跟蹤相關(guān)的最新科研成果,為用戶提供及時而全面的信息情報服務(wù),即定題情報服務(wù)。期刊工作人員要深入到教學和科研中去,了解教學和科研的需求,在確定了重點課題后,圍繞和針對所選課題開展定題服務(wù),為用戶提供文摘、題錄、復(fù)印資