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文檔簡介

經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理部2018年9月1日《工程項(xiàng)目變更索賠基礎(chǔ)報(bào)表》說明中國中鐵電氣化局集團(tuán)CHINACRECRAILWAYELECTRIFICATIONBUREAUGROUP主要內(nèi)容一、目的和意義二、實(shí)施情況、存在的問題和主要原因三、填報(bào)說明四、填報(bào)要求和注意事項(xiàng)五、智訊通六、驗(yàn)工計(jì)價(jià)策劃2一、目的和意義經(jīng)濟(jì)管理中的報(bào)表,意義基本相似——統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、核算分析、決策依據(jù)。項(xiàng)目疲于應(yīng)付。為減輕項(xiàng)目填報(bào)表的負(fù)擔(dān),集團(tuán)公司調(diào)整了原84號(hào)文季度報(bào)表,剩三個(gè)(合同臺(tái)賬、變更索賠基礎(chǔ)報(bào)表、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況統(tǒng)計(jì)分析表)。三個(gè)表包括了合同、收入、成本的主要數(shù)據(jù),每個(gè)數(shù)據(jù)都至關(guān)重要,數(shù)據(jù)不全或者有誤影響經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的質(zhì)量,影響決策層的判斷。中國中鐵電氣化局集團(tuán)CHINACRECRAILWAYELECTRIFICATIONBUREAUGROUP3一、目的和意義

習(xí)總書記:“功成不必在我,功成必定有我”——前者是精神境界和格局,后者是責(zé)任使命和擔(dān)當(dāng)。

變更索賠報(bào)表的目的和意義:是各級管理機(jī)構(gòu)變更索賠的基礎(chǔ)工作,目的是為了動(dòng)態(tài)掌握變更索賠進(jìn)展情況,及時(shí)糾正變更索賠工作偏差,提高變更索賠工作效率。也是對變更索賠活動(dòng)和成果進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ),通過集中變更索賠信息,建立大數(shù)據(jù)分析模型,分析、提煉數(shù)據(jù)內(nèi)在的規(guī)律,形成可視化分析結(jié)果,把握變更索賠重點(diǎn),為變更索賠方向提供指引,為各管理層決策提供依據(jù),為統(tǒng)籌指導(dǎo)變更索賠工作提供支撐。中國中鐵電氣化局集團(tuán)CHINACRECRAILWAYELECTRIFICATIONBUREAUGROUP4二、實(shí)施情況、存在的問題和主要原因中國中鐵電氣化局集團(tuán)CHINACRECRAILWAYELECTRIFICATIONBUREAUGROUP5股份公司2018年4月3日,股份傳(2018)99號(hào)文《中國中鐵關(guān)于報(bào)送工程項(xiàng)目變更索賠基礎(chǔ)報(bào)表的通知》,報(bào)表啟動(dòng)線下填報(bào)。2018年5月15日,股份公司《關(guān)于在魯班平臺(tái)建立變更索賠報(bào)表填報(bào)賬號(hào)有關(guān)事項(xiàng)的通知》(附件:變更索賠報(bào)表填報(bào)操作指南),報(bào)表啟動(dòng)線上錄入填報(bào),補(bǔ)錄2018年1季度數(shù)據(jù)。2018年7月13日,股份公司《關(guān)于修改核準(zhǔn)2018年1季度魯班平臺(tái)直報(bào)系統(tǒng)變更索賠數(shù)據(jù)的通知》,線下修改核準(zhǔn)魯班系統(tǒng)2018年1季度數(shù)據(jù)。2018年7月24日,股份公司《關(guān)于完善工程項(xiàng)目變更索賠報(bào)表填報(bào)及相關(guān)工作要求的通知》,啟動(dòng)2018年2季度數(shù)據(jù)填報(bào)并收集變更索賠報(bào)表填報(bào)過程中存在的問題及解決建議。2018年8月15日,股份傳(2018)285號(hào)文《關(guān)于舉辦魯班平臺(tái)變更索賠報(bào)表系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)的通知》,20日舉辦培訓(xùn)班,魯班公司根據(jù)問題反饋完善了系統(tǒng)功能。集團(tuán)公司2018年4月4日,集團(tuán)公司《關(guān)于工程項(xiàng)目季度報(bào)表調(diào)整的緊急通知》,報(bào)表啟動(dòng)線下填報(bào)。2018年5月16日,集團(tuán)公司政電(2018)142號(hào)文《關(guān)于登錄魯班平臺(tái)直報(bào)系統(tǒng)填報(bào)<工程項(xiàng)目變更索賠基礎(chǔ)報(bào)表>的通知》,報(bào)表啟動(dòng)線上錄入填報(bào),補(bǔ)錄2018年1季度數(shù)據(jù)。二、實(shí)施情況、存在的問題和主要原因中國中鐵電氣化局集團(tuán)CHINACRECRAILWAYELECTRIFICATIONBUREAUGROUP6存在問題目前變更索賠基礎(chǔ)報(bào)表已統(tǒng)計(jì)了5個(gè)月度的數(shù)據(jù)(2018年3月-7月),各公司是否有這5個(gè)月的臺(tái)賬?經(jīng)過5個(gè)月的填報(bào)和錄入,各單位的數(shù)據(jù)基本符合要求,但同樣也存在很多問題:可填或應(yīng)填的數(shù)據(jù)空著不填,比如概(預(yù))算價(jià)值、招標(biāo)限價(jià)等,當(dāng)然有可能是沒有,但更多的是不知道,也不主動(dòng)去掌握,還是覺得數(shù)據(jù)沒意義。重?cái)?shù)字、輕文字,比如原設(shè)計(jì)情況、變更原因或依據(jù)、節(jié)點(diǎn)審批時(shí)間等,文字?jǐn)?shù)據(jù)甚至比數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)更重要。對不理解的數(shù)據(jù)和指標(biāo)空著不填,比如創(chuàng)效負(fù)變更、變更索賠創(chuàng)效額(率)等新概念,可能拿捏不準(zhǔn)或算不出來,所以也空著不填。不細(xì)心、未復(fù)核造成的問題,比如單位按“元”填了、年度計(jì)價(jià)金額填的是開累的數(shù)等等。主要原因部分填報(bào)和錄入人員對報(bào)表的重要和積極意義認(rèn)識(shí)不足,重視程度不夠,針對這個(gè)原因,各填報(bào)和錄入人員還是要進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)。部分項(xiàng)目填報(bào)和錄入人員對報(bào)表名詞概念理解不到位,這就需要各三級公司在填報(bào)和錄入過程中要多解釋多溝通多指導(dǎo)。部分填報(bào)和錄入人員的責(zé)任心不夠強(qiáng),希望填報(bào)人員對自己的責(zé)任要有擔(dān)當(dāng),錄入要細(xì)心,要加強(qiáng)數(shù)據(jù)的復(fù)核。三、填報(bào)說明-報(bào)表說明中國中鐵電氣化局集團(tuán)CHINACRECRAILWAYELECTRIFICATIONBUREAUGROUP7編號(hào)名稱計(jì)算公式填報(bào)說明甲序號(hào)

魯班系統(tǒng)默認(rèn)排序。乙二級單位

“中鐵電氣化局集團(tuán)有限公司”,魯班系統(tǒng)默認(rèn),項(xiàng)目建立即存在。丙三級單位

“中鐵電氣化局集團(tuán)有限公司物資管理部”(局指項(xiàng)目)、“中鐵電氣化局集團(tuán)有限公司XXX公司”(其他項(xiàng)目),魯班系統(tǒng)中項(xiàng)目建立時(shí)“項(xiàng)目信息”中的“行政上級”,由項(xiàng)目魯班物資管理員負(fù)責(zé)維護(hù)。丁項(xiàng)目名稱

承包合同中的項(xiàng)目全稱,魯班系統(tǒng)中項(xiàng)目建立時(shí)“項(xiàng)目信息”中的“工程名稱”,由項(xiàng)目魯班物資管理員負(fù)責(zé)維護(hù)。戊項(xiàng)目狀態(tài)

選填“在建”和“收尾”,由工經(jīng)填報(bào)人員負(fù)責(zé)選擇;收尾項(xiàng)目的界定:工程已實(shí)質(zhì)完工,并通過建設(shè)單位組織的竣工初驗(yàn)。己建設(shè)單位名稱

承包合同中的建設(shè)單位全稱,魯班系統(tǒng)中是項(xiàng)目建立時(shí)的“項(xiàng)目信息”中的“建設(shè)單位”,由項(xiàng)目魯班物資管理員負(fù)責(zé)維護(hù),路局的項(xiàng)目要求按18個(gè)路局的規(guī)范名稱填報(bào)。庚省份

魯班系統(tǒng)中項(xiàng)目建立時(shí)“項(xiàng)目信息”中的“工程地址”,由項(xiàng)目魯班物資管理員負(fù)責(zé)維護(hù)。辛城市

魯班系統(tǒng)中項(xiàng)目建立時(shí)“項(xiàng)目信息”中的“工程地址”,由項(xiàng)目魯班物資管理員負(fù)責(zé)維護(hù)。壬詳細(xì)地址

一般是項(xiàng)目部地址,無項(xiàng)目部地址可是建設(shè)單位地址,魯班系統(tǒng)中項(xiàng)目建立時(shí)“項(xiàng)目信息”中的“工程地址”,由項(xiàng)目魯班物資管理員負(fù)責(zé)維護(hù)。表1鐵路工程項(xiàng)目變更索賠管理情況統(tǒng)計(jì)表中國中鐵電氣化局集團(tuán)CHINACRECRAILWAYELECTRIFICATIONBUREAUGROUP8編號(hào)名稱計(jì)算公式填報(bào)說明1概算(施工圖預(yù)算)價(jià)1有概預(yù)算則必須填概預(yù)算價(jià),若無可填招標(biāo)限價(jià),若招標(biāo)限價(jià)也無,可填中標(biāo)價(jià),不可空著不填。2招標(biāo)限價(jià)2有招標(biāo)限價(jià)必須填,若無則填中標(biāo)價(jià),不可空著不填。3中標(biāo)價(jià)(初始合同價(jià)值)3承包合同中的價(jià)值,未簽訂合同的項(xiàng)目(投融資項(xiàng)目)可填估算價(jià),不可空著不填。4降造率(%)4=(1-3)/1中標(biāo)價(jià)相對于概算價(jià)的降造,魯班系統(tǒng)自帶公式。5開累補(bǔ)充合同價(jià)值5以開累簽訂的補(bǔ)充合同為依據(jù)。6年度補(bǔ)充合同價(jià)值6以年度簽訂的補(bǔ)充合同為依據(jù)。7年度驗(yàn)工合同內(nèi)小計(jì)7以年度驗(yàn)工計(jì)價(jià)中數(shù)據(jù)準(zhǔn)。8其中:風(fēng)險(xiǎn)包干費(fèi)8以年度驗(yàn)工計(jì)價(jià)中數(shù)據(jù)準(zhǔn),需將保險(xiǎn)費(fèi)用剔除,理賠收入在合同外索賠項(xiàng)體現(xiàn)。9合同外征地拆遷9以年度驗(yàn)工計(jì)價(jià)中數(shù)據(jù)準(zhǔn),魯班系統(tǒng)為自動(dòng)關(guān)聯(lián)跟蹤登記表中數(shù)據(jù)。10Ⅰ類變更(正)10以年度驗(yàn)工計(jì)價(jià)中數(shù)據(jù)準(zhǔn),魯班系統(tǒng)為自動(dòng)關(guān)聯(lián)跟蹤登記表中數(shù)據(jù)。中國中鐵電氣化局集團(tuán)CHINACRECRAILWAYELECTRIFICATIONBUREAUGROUP9編號(hào)名稱計(jì)算公式填報(bào)說明11年度驗(yàn)工合同外Ⅰ類變更(負(fù))11以年度驗(yàn)工計(jì)價(jià)中數(shù)據(jù)準(zhǔn),魯班系統(tǒng)為自動(dòng)關(guān)聯(lián)跟蹤登記表中數(shù)據(jù)。12Ⅱa類變更(正)12以年度驗(yàn)工計(jì)價(jià)中數(shù)據(jù)準(zhǔn),魯班系統(tǒng)為自動(dòng)關(guān)聯(lián)跟蹤登記表中數(shù)據(jù)。13Ⅱa類變更(負(fù))13以年度驗(yàn)工計(jì)價(jià)中數(shù)據(jù)準(zhǔn),魯班系統(tǒng)為自動(dòng)關(guān)聯(lián)跟蹤登記表中數(shù)據(jù)。14新增工程14以年度驗(yàn)工計(jì)價(jià)中數(shù)據(jù)準(zhǔn),魯班系統(tǒng)為自動(dòng)關(guān)聯(lián)跟蹤登記表中數(shù)據(jù)。15材料調(diào)差15以年度驗(yàn)工計(jì)價(jià)中數(shù)據(jù)準(zhǔn),魯班系統(tǒng)為自動(dòng)關(guān)聯(lián)跟蹤登記表中數(shù)據(jù)。16索賠16以年度驗(yàn)工計(jì)價(jià)中數(shù)據(jù)準(zhǔn),魯班系統(tǒng)為自動(dòng)關(guān)聯(lián)跟蹤登記表中數(shù)據(jù)。17其他17以年度驗(yàn)工計(jì)價(jià)中數(shù)據(jù)準(zhǔn),魯班系統(tǒng)為自動(dòng)關(guān)聯(lián)跟蹤登記表中數(shù)據(jù)。18小計(jì)18=9+…+17以年度驗(yàn)工計(jì)價(jià)中數(shù)據(jù)準(zhǔn),魯班系統(tǒng)為自動(dòng)計(jì)算。19合計(jì)19=7+18以年度驗(yàn)工計(jì)價(jià)中數(shù)據(jù)準(zhǔn),魯班系統(tǒng)為自動(dòng)計(jì)算。20其中:創(chuàng)效負(fù)變更20填年度驗(yàn)工計(jì)價(jià)中負(fù)變更的絕對值(系統(tǒng)默認(rèn)必須填正數(shù)),一般要大于第25和27項(xiàng)的正值之和,若有不可不填。10編號(hào)名稱計(jì)算公式填報(bào)說明21開累驗(yàn)工合同內(nèi)小計(jì)21以開累驗(yàn)工計(jì)價(jià)中數(shù)據(jù)準(zhǔn)。22其中:風(fēng)險(xiǎn)包干費(fèi)22以開累驗(yàn)工計(jì)價(jià)中數(shù)據(jù)準(zhǔn),需將保險(xiǎn)費(fèi)用剔除,理賠收入在合同外索賠項(xiàng)體現(xiàn)。23合同外征地拆遷23以開累驗(yàn)工計(jì)價(jià)中數(shù)據(jù)準(zhǔn),魯班系統(tǒng)為自動(dòng)關(guān)聯(lián)跟蹤登記表中數(shù)據(jù)。24I類變更(正)24以開累驗(yàn)工計(jì)價(jià)中數(shù)據(jù)準(zhǔn),魯班系統(tǒng)為自動(dòng)關(guān)聯(lián)跟蹤登記表中數(shù)據(jù)。25I類變更(負(fù))25以開累驗(yàn)工計(jì)價(jià)中數(shù)據(jù)準(zhǔn),魯班系統(tǒng)為自動(dòng)關(guān)聯(lián)跟蹤登記表中數(shù)據(jù)。26Ⅱa變更(正)26以開累驗(yàn)工計(jì)價(jià)中數(shù)據(jù)準(zhǔn),魯班系統(tǒng)為自動(dòng)關(guān)聯(lián)跟蹤登記表中數(shù)據(jù)。27Ⅱa變更(負(fù))27以開累驗(yàn)工計(jì)價(jià)中數(shù)據(jù)準(zhǔn),魯班系統(tǒng)為自動(dòng)關(guān)聯(lián)跟蹤登記表中數(shù)據(jù)。28新增工程28以開累驗(yàn)工計(jì)價(jià)中數(shù)據(jù)準(zhǔn),魯班系統(tǒng)為自動(dòng)關(guān)聯(lián)跟蹤登記表中數(shù)據(jù)。29材料調(diào)差29以開累驗(yàn)工計(jì)價(jià)中數(shù)據(jù)準(zhǔn),魯班系統(tǒng)為自動(dòng)關(guān)聯(lián)跟蹤登記表中數(shù)據(jù)。30索賠30以開累驗(yàn)工計(jì)價(jià)中數(shù)據(jù)準(zhǔn),魯班系統(tǒng)為自動(dòng)關(guān)聯(lián)跟蹤登記表中數(shù)據(jù)。31其他31以開累驗(yàn)工計(jì)價(jià)中數(shù)據(jù)準(zhǔn),魯班系統(tǒng)為自動(dòng)關(guān)聯(lián)跟蹤登記表中數(shù)據(jù)。32小計(jì)32=23+…+31以開累驗(yàn)工計(jì)價(jià)中數(shù)據(jù)準(zhǔn),魯班系統(tǒng)為自動(dòng)計(jì)算。33合計(jì)33=21+32以開累驗(yàn)工計(jì)價(jià)中數(shù)據(jù)準(zhǔn),魯班系統(tǒng)為自動(dòng)計(jì)算。34其中:創(chuàng)效負(fù)變更34填開累驗(yàn)工計(jì)價(jià)中負(fù)變更的絕對值(系統(tǒng)默認(rèn)必須填正數(shù)),一般要大于第25和27項(xiàng)的正值之和,若有不可不填。11編號(hào)名稱公式計(jì)算公式35變更索賠額年度35=8+9+10+12+14+…+17+20風(fēng)險(xiǎn)包干費(fèi)納入變更索賠額的統(tǒng)計(jì),創(chuàng)效負(fù)變更按絕對值納入統(tǒng)計(jì),魯班系統(tǒng)為自動(dòng)計(jì)算。36開累36=22+23+24+26+28+…+31+34風(fēng)險(xiǎn)包干費(fèi)納入變更索賠額的統(tǒng)計(jì),創(chuàng)效負(fù)變更按絕對值納入統(tǒng)計(jì),魯班系統(tǒng)為自動(dòng)計(jì)算。37變更索賠率年度(%)37=35/7計(jì)算基數(shù)是年度合同內(nèi)驗(yàn)工計(jì)價(jià)額,魯班系統(tǒng)為自動(dòng)計(jì)算。38開累(%)38=36/21計(jì)算基數(shù)是開累合同內(nèi)驗(yàn)工計(jì)價(jià)額,魯班系統(tǒng)為自動(dòng)計(jì)算。39變更索賠創(chuàng)效額年度39指除保險(xiǎn)費(fèi)用外的風(fēng)險(xiǎn)包干費(fèi)及合同外收入所創(chuàng)造的利潤額,即變更索賠額對應(yīng)收入與對應(yīng)發(fā)生成本之差。40開累40指除保險(xiǎn)費(fèi)用外的風(fēng)險(xiǎn)包干費(fèi)及合同外收入所創(chuàng)造的利潤額,即變更索賠額對應(yīng)收入與對應(yīng)發(fā)生成本之差。41變更索賠創(chuàng)效率年度(%)41=39/19計(jì)算基數(shù)是年度驗(yàn)工計(jì)價(jià)額(合同內(nèi)+合同外),魯班系統(tǒng)為自動(dòng)計(jì)算。42開累(%)42=40/33計(jì)算基數(shù)是開累驗(yàn)工計(jì)價(jià)額(合同內(nèi)+合同外),魯班系統(tǒng)為自動(dòng)計(jì)算。43報(bào)鐵總待批I類變更43已報(bào)鐵總待批的Ⅰ類變更,若有必須填報(bào)。44備注

三、填報(bào)說明-報(bào)表說明中國中鐵電氣化局集團(tuán)CHINACRECRAILWAYELECTRIFICATIONBUREAUGROUP12表2非鐵路工程項(xiàng)目變更索賠管理情況統(tǒng)計(jì)表非鐵路項(xiàng)目包括公路、市政、城軌、房建、水利水電、其他,與鐵路項(xiàng)目的區(qū)別在于變更設(shè)計(jì)未按Ⅰ類、Ⅱ類劃分。三、填報(bào)說明-報(bào)表說明中國中鐵電氣化局集團(tuán)CHINACRECRAILWAYELECTRIFICATIONBUREAUGROUP13表3鐵路工程項(xiàng)目變更索賠跟蹤登記表編號(hào)名稱填報(bào)說明1序號(hào)變更索賠跟蹤登記表,按變更索賠內(nèi)容一項(xiàng)一項(xiàng)填報(bào)(策劃中的、待上報(bào)的、已上報(bào)待批的、已批復(fù)的均納入動(dòng)態(tài)管理),魯班系統(tǒng)中無變更索賠的項(xiàng)目也需填,只是相關(guān)信息填“無”;魯班系統(tǒng)自動(dòng)按錄入時(shí)間排序。2工程項(xiàng)目名稱魯班系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)項(xiàng)目信息。3變更索賠項(xiàng)目名稱填變更索賠資料中的名稱。4共性或個(gè)性選填“共性”或“個(gè)性”,指此項(xiàng)變更索賠在本工程屬于共性還是個(gè)性。5原設(shè)計(jì)情況必須填,以變更索賠資料中為準(zhǔn),盡量描述清楚,文字?jǐn)?shù)據(jù)的積累,比數(shù)字更重要。6變更原因或依據(jù)選填,按“完善設(shè)計(jì)、地質(zhì)變化、地方要求、標(biāo)準(zhǔn)提高、規(guī)范變化、其他原因”等六種原因填報(bào),以變更索賠資料中為準(zhǔn),盡量詳細(xì),文字?jǐn)?shù)據(jù)的積累,比數(shù)字更重要。7變更類型選填,變更類型分為:征地拆遷、Ⅰ類變更(正)、Ⅰ類變更(負(fù))、Ⅱa類變更(正)、Ⅱa類變更(負(fù))、Ⅱb類變更、新增工程、材料調(diào)差、索賠、其他。除Ⅱb類變更不與登記表的風(fēng)險(xiǎn)包干費(fèi)關(guān)聯(lián)外,其他均與登記表關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)。8變更增減數(shù)量必須填,填變更索賠的主要工程數(shù)量,盡量描述清楚,文字?jǐn)?shù)據(jù)的積累,比數(shù)字更重要。9變更增減金額(萬元)必須填,填變更索賠增減金額。中國中鐵電氣化局集團(tuán)CHINACRECRAILWAYELECTRIFICATIONBUREAUGROUP14表3鐵路工程項(xiàng)目變更索賠跟蹤登記表編號(hào)名稱填報(bào)說明10節(jié)點(diǎn)審批進(jìn)展情況監(jiān)理必須填,審批時(shí)間填寫詳細(xì)的年月日,如:業(yè)主,20XX年XX月XX日。11設(shè)計(jì)必須填,審批時(shí)間填寫詳細(xì)的年月日,如:業(yè)主,20XX年XX月XX日。12第三方審價(jià)或咨詢機(jī)構(gòu)必須填,審批時(shí)間填寫詳細(xì)的年月日,如:業(yè)主,20XX年XX月XX日。13業(yè)主必須填,審批時(shí)間填寫詳細(xì)的年月日,如:業(yè)主,20XX年XX月XX日。14鐵總必須填,審批時(shí)間填寫詳細(xì)的年月日,如:業(yè)主,20XX年XX月XX日。15審批金額(萬元)必須填,填變更索賠批復(fù)金額。16計(jì)價(jià)情況本年計(jì)價(jià)金額(萬元)填本年驗(yàn)工計(jì)價(jià)的金額,登記表即關(guān)聯(lián)的此處數(shù)據(jù)。17開累金額(萬元)填開累驗(yàn)工計(jì)價(jià)的金額,登記表即關(guān)聯(lián)的此處數(shù)據(jù)。18備注

三、填報(bào)說明-報(bào)表說明三、填報(bào)說明中國中鐵電氣化局集團(tuán)CHINACRECRAILWAYELECTRIFICATIONBUREAUGROUP15中國中鐵電氣化局集團(tuán)CHINACRECRAILWAYELECTRIFICATIONBUREAUGROUP16表4非鐵路工程項(xiàng)目變更索賠跟蹤登記表非鐵路項(xiàng)目包括公路、市政、城軌、房建、水利水電、其他,與鐵路項(xiàng)目的區(qū)別在于變更設(shè)計(jì)未按Ⅰ類、Ⅱ類劃分。三、填報(bào)說明-報(bào)表說明中國中鐵電氣化局集團(tuán)CHINACRECRAILWAYELECTRIFICATIONBUREAUGROUP17三、填報(bào)說明-魯班系統(tǒng)操作說明安裝軟件具體操作見《變更索賠報(bào)表操作手冊(20180817)》。建立項(xiàng)目、賬號(hào)及授權(quán)項(xiàng)目、賬號(hào)的建立及授權(quán)按層級管理。局指項(xiàng)目由二級公司GS物資管理員建立,代局指及自管項(xiàng)目由三級公司GS物資管理員建立。人員賬號(hào)及授權(quán)分別由二級公司、三級公司GS物資管理員完成,二級公司機(jī)關(guān)人員授“登記崗”和“查詢崗”及全局項(xiàng)目權(quán)限,局指工經(jīng)部人員授“登記崗”及本項(xiàng)目權(quán)限,三級公司機(jī)關(guān)工經(jīng)授“登記崗”和“查詢崗”及本公司所有項(xiàng)目權(quán)限,項(xiàng)目部工經(jīng)授“登記崗”及本項(xiàng)目權(quán)限。報(bào)表填報(bào)變更索賠登記流程:①跟蹤表填報(bào)(可導(dǎo)入、可復(fù)制)→②跟蹤表保存、生效→③登記表填報(bào)(可復(fù)制、不可導(dǎo)入)→④登記表保存、生效。變更索賠查詢流程:①選擇條件→②查詢。根據(jù)單位、時(shí)間、地域等不同的查詢需求進(jìn)行條件篩選,查詢結(jié)果可導(dǎo)出。變更索賠登記修改流程:25日17時(shí)前可修改(目前是27日17時(shí),兩天時(shí)間是二、三級公司審核時(shí)間),與登記流程反向操作,要先取消“生效”再修改。①登記表取消生效→②跟蹤表取消生效→③跟蹤表修改、保存、生效(可導(dǎo)入、可復(fù)制)→④登記表修改、保存、生效(可復(fù)制、不可導(dǎo)入)。中國中鐵電氣化局集團(tuán)CHINACRECRAILWAYELECTRIFICATIONBUREAUGROUP18三、填報(bào)說明-魯班系統(tǒng)操作說明系統(tǒng)功能優(yōu)化優(yōu)化內(nèi)容登記表、跟蹤表均可復(fù)制。跟蹤表可導(dǎo)入,先導(dǎo)出模板,填表導(dǎo)入表,其中帶“*”的欄目需與系統(tǒng)中可選文字一致,否則導(dǎo)入后為空白。跟蹤表中項(xiàng)目的排序應(yīng)設(shè)置為固定模式,不再自動(dòng)排序。查詢的項(xiàng)目,本頁有合計(jì),但所有項(xiàng)目的合計(jì)還無法做到。所有4張基礎(chǔ)報(bào)表均以萬元為單位,并將小數(shù)點(diǎn)調(diào)整為4位數(shù),匯總表中仍為2位小數(shù)。跟蹤表(附表3、附表4):統(tǒng)一日期填報(bào)格式并鎖定,倒數(shù)第二列“計(jì)價(jià)金額(萬元)”名稱修改為“本年計(jì)價(jià)金額(萬元)”(這里很多項(xiàng)目混淆)。后續(xù)將增加本期(月/季)計(jì)價(jià)數(shù)據(jù),并實(shí)現(xiàn)當(dāng)期只需錄本期(季)數(shù)據(jù),本年計(jì)價(jià)金額、開累計(jì)價(jià)金額在鎖定狀態(tài)下自動(dòng)修改。其他已優(yōu)化和將要優(yōu)化的功能見附表《股份公司變更索賠基礎(chǔ)報(bào)表實(shí)施內(nèi)容》。中國中鐵電氣化局集團(tuán)CHINACRECRAILWAYELECTRIFICATIONBUREAUGROUP19四、填報(bào)要求和注意事項(xiàng)報(bào)送范圍1、本套報(bào)表適用于股份公司施工單位,具體包括二級公司、三級公司、項(xiàng)目部。報(bào)送范圍包括國內(nèi)、國外所有在建和收尾的基建項(xiàng)目和投資項(xiàng)目。2、線上魯班系統(tǒng)填報(bào):股份公司要求局指項(xiàng)目由局指錄入含各參加單位數(shù)據(jù)之和,各參建單位不再錄入;代局指和自管項(xiàng)目由主責(zé)單位錄入含各參加單位數(shù)據(jù)之和,非主責(zé)單位不再錄入。3、線下填報(bào):為充分掌握三級公司數(shù)據(jù),各三級公司線下報(bào)送全公司所屬項(xiàng)目報(bào)表,可以將線上項(xiàng)目導(dǎo)出后增加未錄入魯班系統(tǒng)的項(xiàng)目。4、因局指、代局指項(xiàng)目存在外部和內(nèi)部驗(yàn)工計(jì)價(jià)不一致的情況,股份公司為了準(zhǔn)確的獲取整體數(shù)據(jù),放棄了三級公司完整數(shù)據(jù)的采集功能,后續(xù)再完善系統(tǒng)。集團(tuán)公司為確保三級公司數(shù)據(jù)的完整性,故采取線上線下均填報(bào)的方式。中國中鐵電氣化局集團(tuán)CHINACRECRAILWAYELECTRIFICATIONBUREAUGROUP20四、填報(bào)要求和注意事項(xiàng)時(shí)間要求1、項(xiàng)目部向三級公司按月填報(bào),三級公司向二級公司按季填報(bào),二級公司向股份公司按季填報(bào)。2、當(dāng)月填報(bào)上月數(shù)據(jù)(例:9月填報(bào)截至8月底的變更數(shù)據(jù),填報(bào)時(shí)表頭月份選擇8月,容易出錯(cuò))。3、項(xiàng)目部每月25日前完成填報(bào)工作,各級管理單位審核填報(bào)情況,如有錯(cuò)誤數(shù)據(jù)及時(shí)解除生效做修改,27日后系統(tǒng)無法操作。4、每月之間的數(shù)據(jù),系統(tǒng)不做關(guān)聯(lián),因此變更索賠數(shù)據(jù)無變化的項(xiàng)目,每月也需填報(bào)(可復(fù)制,當(dāng)年結(jié)算的項(xiàng)目本年各月均需填報(bào),下一年可不再填報(bào))。中國中鐵電氣化局集團(tuán)CHINACRECRAILWAYELECTRIFICATIONBUREAUGROUP21四、填報(bào)要求和注意事項(xiàng)管理要求1、各單位要認(rèn)真做好報(bào)表的審核工作,各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,三級公司發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有問題,可直接修改。各單位主要審核內(nèi)容:項(xiàng)目總數(shù)量,合同總額、驗(yàn)工計(jì)價(jià)總額、開累補(bǔ)充合同價(jià)值、年度補(bǔ)充合同價(jià)值、年度驗(yàn)工、開累驗(yàn)工、變更索賠額、變更索賠創(chuàng)效額,要求線上線下數(shù)據(jù)一致。2、各單位項(xiàng)目部要建立以工作節(jié)點(diǎn)來分類和以內(nèi)容性質(zhì)來分類的登記臺(tái)賬;三級公司、二級公司不僅要有對應(yīng)工程項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,還要有分單位、分行業(yè)、分板塊、分地域的匯總臺(tái)賬。3、統(tǒng)計(jì)報(bào)表要完善統(tǒng)計(jì)指標(biāo),既要有增加額與減少額相抵后的變更凈額統(tǒng)計(jì),又要有增加額與減少額絕對值的變更總額統(tǒng)計(jì);既要有變更索賠率的統(tǒng)計(jì),也要有變更索賠創(chuàng)效率的統(tǒng)計(jì);已實(shí)現(xiàn)的變更索賠額必須是真正落地、完全確權(quán)的變更索賠額。4、各單位要督導(dǎo)變更索賠基礎(chǔ)報(bào)表的執(zhí)行情況;項(xiàng)目部按月度向上級單位成本管理部門報(bào)送表1、表2、表3、表4;二級公司按季度向股份公司報(bào)送表1、表2;股份公司將適時(shí)抽查各單位變更索賠基礎(chǔ)報(bào)表的運(yùn)行情況,并納入年度變更索賠管理考核。中國中鐵電氣化局集團(tuán)CHINACRECRAILWAYELECTRIFICATIONBUREAUGROUP22五、智訊通智訊通推廣應(yīng)用為確保信息的安全性,股份公司推廣“智訊通”的應(yīng)用,是魯班公司開發(fā)的一款通訊軟件,將成為今后股份公司內(nèi)部溝通平臺(tái),今后相關(guān)通知、文件在此平臺(tái)發(fā)布。目前,股份公司要求物資、工經(jīng)、機(jī)械管理人員使用,后續(xù)集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理部將組織工經(jīng)人員使用。集團(tuán)公司已建立“中鐵電化變更索賠報(bào)表”QQ群:807671392,請各局指、三級公司變更索賠報(bào)表填報(bào)人員和GS物資管理員加入此群,為促進(jìn)信息的溝通和交流,要求三級公司也建立變更索賠溝通渠道,通過溝通渠道給項(xiàng)目填報(bào)人員提供指導(dǎo)。六、驗(yàn)工計(jì)價(jià)策劃(鐵路項(xiàng)目2018年三季度,非鐵路項(xiàng)目9-11月份)中國中鐵電氣化局集團(tuán)CHINACRECRAILWAYELECTRIFICATIONBUREAUGROUP23策劃的重要性和緊迫感2018年清收控制目標(biāo)壓力大,尤其是已完未結(jié)算清收。已完未結(jié)算余額形成原因復(fù)雜,影響因素多重,如何“降存量,控增量”,驗(yàn)工計(jì)價(jià)是關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。除去營業(yè)收入預(yù)算指標(biāo)和清欠控制目標(biāo)對已完未結(jié)算余額的影響,及時(shí)驗(yàn)工計(jì)價(jià)(確權(quán))是促進(jìn)已完未結(jié)算余額壓降的主要有效措施。為促進(jìn)已完未結(jié)算清收目標(biāo)的完成,確保預(yù)算收入達(dá)標(biāo)和結(jié)算合同足收,需要做好驗(yàn)工計(jì)價(jià)的策劃工作,尤其是鐵路項(xiàng)目2018年三季度驗(yàn)工計(jì)價(jià)和非鐵路項(xiàng)目9-11月份計(jì)量計(jì)價(jià)工作。六、驗(yàn)工計(jì)價(jià)策劃(鐵路項(xiàng)目2018年三季度,非鐵路項(xiàng)目9-11月份)中國中鐵電氣化局集團(tuán)CHINACRECRAILWAYELECTRIFICATIONBUREAUGROUP24策劃要點(diǎn)完工未結(jié)算項(xiàng)目2017

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