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基建修繕工程送審資料整理規(guī)范和裝訂要求根據(jù)工程項目送審規(guī)范和要求,資料完整歸集后,為提高審計工作效率,提高審計工作進度,送審前,項目管理部門應審核檢查資料的完整性,并按照送審資料的列舉順序進行送審資料整理裝訂,整理及裝訂順序按如下列舉的順序(審計處網(wǎng)頁公布整理順序)進行整理。一、送審資料整理規(guī)范(按由上到下順序)審計處制式文件:工程項目送審單(制式1);工程造價審核資料承諾書(制式3);項目立項審批表(制式6);合同審簽表(制式7);工程項目報送審計情況說明書(制式4)?;?、修繕工程(預)決算書封面(制式3)竣工驗收報告(制式2);項目管理部門初審報告、決算書、變更簽證、設備清單、變更申請等決算資料;主材、設備、成品認質認價單,但雙方不得對人工費進行認價和調(diào)整,按國家、地方和學校相關規(guī)定執(zhí)行與工程造價、認價和審核(復核)相關的會議紀要、情況說明和文件;合同書或協(xié)議書;成交函(中標通知書)、評標報告、澄清函;(招標工程項目)投標文件(技術標、商務標)、投標預算;(招標工程項目)招標文件、答疑紀要;(招標工程項目)竣工圖(圖紙必須裝訂成冊)、設計圖,影響工程造價審核的原始地貌圖、規(guī)劃圖、施工圖也應一并提供;電子文檔(主要包括工程造價預決算、投標預算、投標報價等);需要提供的其他資料。二、送審資料裝訂的原則與規(guī)范:(一)基本原則根據(jù)整理順序進行資料的裝訂必須符合資料檔案管理的要求,通常按如下標準執(zhí)行:1、遵照檔案資料的裝訂規(guī)范,符合檔案管理要求;2、按公開出版物裝訂,符合閱讀習慣,便于翻閱利用;3、同類資料裝訂成冊(二)裝訂規(guī)范送審資料裝訂規(guī)范:1、橫向文檔,裝訂在上。(圖1)圖12、豎向文檔,裝訂在左。(圖2)圖23、橫向、豎向文檔均有的,裝訂線位置應重合,以最上方的文檔裝訂線位置為準進行裝訂。如最上方
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