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招標(biāo)代理工作內(nèi)容及步驟工作流程主要工作內(nèi)容及步驟應(yīng)填寫(xiě)的各項(xiàng)記錄備注一、簽定代理合同接受業(yè)主的委托收集所有立項(xiàng)建設(shè)相關(guān)批文合同審查簽定代理合同及授權(quán)委托書(shū)確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人合同審批表二、編制和發(fā)布招標(biāo)公告和資格預(yù)審文件與業(yè)主商定發(fā)包方案及招標(biāo)公告的內(nèi)容擬定招標(biāo)公告及資格預(yù)審文件并經(jīng)業(yè)主確認(rèn)擬定投標(biāo)人的資格預(yù)審必要合格條件供業(yè)主選擇及確認(rèn)招標(biāo)公告和資格預(yù)審文件在招標(biāo)辦備案辦理各項(xiàng)必須手續(xù)發(fā)布招標(biāo)公告及資格預(yù)審文件招標(biāo)公告和資格預(yù)審文件確認(rèn)報(bào)告輸出文件審批表文件資料簽收表三、接受報(bào)名和發(fā)放資格預(yù)審文件接受潛在投標(biāo)人報(bào)名報(bào)名單經(jīng)招標(biāo)辦確認(rèn)報(bào)名單交業(yè)主審核潛在投標(biāo)人報(bào)名單四、資格預(yù)審確定潛在投標(biāo)人核實(shí)潛在投標(biāo)人的資格預(yù)審材料合格與不合格潛在投標(biāo)人名單潛在投標(biāo)人名單送業(yè)主審核、確認(rèn)配合業(yè)主可能進(jìn)行的考察工作發(fā)放資格預(yù)審合格通知書(shū)、結(jié)果通知書(shū)確認(rèn)有效的資格預(yù)審相關(guān)資料簽字投標(biāo)申請(qǐng)人合格與不合格名單資格預(yù)審報(bào)告(業(yè)主確認(rèn))資格預(yù)審合格通知書(shū)資格預(yù)審結(jié)果通知書(shū)文件資料簽收表五、編制招標(biāo)文件及工程量清單的編制仔細(xì)閱讀設(shè)計(jì)圖紙及規(guī)范性文件與業(yè)主共同擬定評(píng)標(biāo)方法、報(bào)價(jià)方式、擔(dān)保方式、付款方式等編制招標(biāo)文件的要求編制招標(biāo)文件并經(jīng)業(yè)主確認(rèn)編制的工程量清單及工程預(yù)算送業(yè)主審核及確認(rèn)招標(biāo)文件送招標(biāo)辦備案招標(biāo)文件校審記錄招標(biāo)文件評(píng)審報(bào)告招標(biāo)文件確認(rèn)報(bào)告招標(biāo)文件輸出審批表招標(biāo)文件備案表工程量清單及預(yù)算審核表六、發(fā)放招標(biāo)文件向投標(biāo)潛在人發(fā)放招標(biāo)文件及圖紙收取資料成本費(fèi)及圖紙押金提醒潛在投標(biāo)人投標(biāo)時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題以防止出現(xiàn)不必要的“流標(biāo)”1.文件資料簽收表七、招標(biāo)答疑(書(shū)面)接受投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件提出的疑問(wèn)采納招標(biāo)辦對(duì)招標(biāo)文件提出的修改意見(jiàn)與業(yè)主商定回答疑問(wèn)的內(nèi)容擬定書(shū)面答疑資料答疑文件送招標(biāo)辦備案在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)放至投標(biāo)人投標(biāo)人的疑問(wèn)記錄招標(biāo)辦的意見(jiàn)記錄答疑文件(經(jīng)業(yè)主確認(rèn))文件資料簽收單答疑文件備案表業(yè)主確認(rèn)報(bào)告文件輸出審批表八、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)開(kāi)標(biāo)前一天抽取專(zhuān)家組成評(píng)委會(huì)做好開(kāi)標(biāo)前書(shū)面資料準(zhǔn)備接標(biāo)書(shū)主持開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)標(biāo)、收取投標(biāo)保證金參與評(píng)標(biāo)全過(guò)程、向評(píng)委介紹工程項(xiàng)目的基本情況完成評(píng)標(biāo)報(bào)告招標(biāo)人評(píng)委備案表投標(biāo)文件簽收單開(kāi)標(biāo)記錄評(píng)標(biāo)報(bào)告九、招標(biāo)情況書(shū)面報(bào)告收集有關(guān)資料完成招標(biāo)情況書(shū)面報(bào)告送交招標(biāo)人確認(rèn)蓋章書(shū)面報(bào)告送招標(biāo)辦備案征求業(yè)主對(duì)招標(biāo)代理過(guò)程的意見(jiàn)書(shū)面報(bào)告校審記錄輸出文件審批表書(shū)面報(bào)告?zhèn)浒副碓u(píng)價(jià)意見(jiàn)表十、簽發(fā)中標(biāo)通知書(shū)跟蹤了解中標(biāo)公示的結(jié)果繳納規(guī)定的交易費(fèi)辦理發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)的手續(xù)接受未中標(biāo)人的質(zhì)疑,按招標(biāo)文件精神給予解答公示中標(biāo)結(jié)果情況記錄文件資料簽收表十一、合同備案協(xié)助業(yè)主與中標(biāo)人簽定施工合同向未中標(biāo)人退回投標(biāo)保證金和圖紙押金、投標(biāo)文件收取代理服務(wù)費(fèi)合同送招標(biāo)辦備案1.合同備案表十二、整理資料收集、整理、裝訂、移交招標(biāo)代理過(guò)程中各種存檔材料完善各種質(zhì)量記錄歸檔文件相關(guān)質(zhì)量記錄十三、跟蹤了解業(yè)主對(duì)招標(biāo)過(guò)程的意見(jiàn)針對(duì)招標(biāo)代理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,認(rèn)真分析、總結(jié)、寫(xiě)出書(shū)面總結(jié)報(bào)告出現(xiàn)流標(biāo)情況開(kāi)專(zhuān)題情況分析會(huì),查找原因了解業(yè)主對(duì)中標(biāo)人履約情況的意見(jiàn)送全套資料供業(yè)主存檔招標(biāo)情況報(bào)告業(yè)主意見(jiàn)記錄資料移交清單招標(biāo)投標(biāo)工作流程圖招標(biāo)人或招標(biāo)代理辦理事宜服務(wù)監(jiān)管部門(mén)投標(biāo)人辦理事宜招標(biāo)辦、交易中心信息網(wǎng)獲取信息工程初步發(fā)包方案登記招標(biāo)辦、交易中心信息網(wǎng)獲取信息工程初步發(fā)包方案登記招標(biāo)辦(辦理期限:5天)自行招標(biāo)備案招標(biāo)辦(辦理期限:5天)自行招標(biāo)備案招標(biāo)辦、交易中心獲取報(bào)名信息信息網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)公告招標(biāo)辦、交易中心獲取報(bào)名信息信息網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)公告投標(biāo)報(bào)名接受投標(biāo)報(bào)名投標(biāo)報(bào)名接受投標(biāo)報(bào)名資格預(yù)審遞交資格預(yù)審文件資格預(yù)審遞交資格預(yù)審文件獲取信息信息網(wǎng)招標(biāo)辦資格預(yù)審結(jié)果公示獲取信息信息網(wǎng)招標(biāo)辦資格預(yù)審結(jié)果公示招標(biāo)辦招標(biāo)文件備案 招標(biāo)辦招標(biāo)文件備案發(fā)放招標(biāo)文件組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘發(fā)放招標(biāo)文件組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘領(lǐng)取招標(biāo)文件參加現(xiàn)場(chǎng)踏勘領(lǐng)取招標(biāo)文件參加現(xiàn)場(chǎng)踏勘招標(biāo)辦或交易中心抽取專(zhuān)家評(píng)委招標(biāo)辦或交易中心抽取專(zhuān)家評(píng)委接受投標(biāo)文件接受投標(biāo)文件遞交投標(biāo)文件遞交投標(biāo)文件收費(fèi):1、建設(shè)工程交易市場(chǎng)(中心)綜合服務(wù)費(fèi)。交易中心開(kāi)標(biāo)室、評(píng)標(biāo)室收費(fèi):1、建設(shè)工程交易市場(chǎng)(中心)綜合服務(wù)費(fèi)。交
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