投標管理制度及流程圖

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔投標管理制度及流程圖目錄：1、02投標管理制度及流程圖2、借款制度及流程3、招標投標程序流程圖施工組織設(shè)計安排文件編制購買招標文件報名資格預(yù)審項目前期運作施工組織設(shè)計安排文件編制購買招標文件報名資格預(yù)審項目前期運作按ISO要求評審成本核算按ISO要求評審成本核算報價投標文件初稿報價投標文件初稿相關(guān)資料準備審核相關(guān)資料準備審核投標總結(jié)投標總結(jié)開標密封標書定稿裝訂開標密封標書定稿裝訂投標流程管理標準序號名稱管理標準1項目前期運作1．前期運作的項目需進行登記。2．業(yè)務(wù)人員應(yīng)提請業(yè)務(wù)主管擬運作項目進行資金狀況、盈利情況等進行評估，經(jīng)評估合格的項目可進行下一階段運作。2報名與資格審查1．報名與資格預(yù)審材料由市場部負責(zé)準備，市場主管領(lǐng)導(dǎo)進行審查，業(yè)務(wù)人員具體辦理。2．報名時應(yīng)充分考慮所報的項目經(jīng)理的業(yè)績與投標項目的符合性以及其它項目的協(xié)調(diào)性，由市場主管領(lǐng)導(dǎo)決定所報的項目經(jīng)理。3．報名材料在市場部進行存檔（電子版），并填寫預(yù)審資料主要情況登記表與招標公告一并存檔。3購買招標文件1.招標文件購回后，業(yè)務(wù)人員（代理人）協(xié)助招投標主管對主要條款進行復(fù)印并裝訂成冊分送至市場主管領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部、工程部等相關(guān)責(zé)任人。2.原件留存在市場部。4投標文件編制安排1．投標文件的技術(shù)標編制總體上由技術(shù)部相關(guān)人員負責(zé)。2．市場部重點負責(zé)商務(wù)標和整體標書的編制，工程部主管負責(zé)審核成本。5投標文件質(zhì)疑1．招投標主管、業(yè)務(wù)人員、技術(shù)部應(yīng)認真閱讀招標文件，在招標文件要求時間內(nèi)書面提出質(zhì)疑內(nèi)容提交給市場主管。2．由市場主管領(lǐng)導(dǎo)主持質(zhì)疑會確定質(zhì)疑內(nèi)容，質(zhì)疑內(nèi)容應(yīng)存檔。3．不放過任何疑問和細節(jié)，慎之又慎，細之又細。4.業(yè)務(wù)人員負責(zé)質(zhì)疑文件的收發(fā)工作并及時提醒相關(guān)人員。6施工組織設(shè)計應(yīng)符合招標文件要求、經(jīng)過嚴格審查，不得出現(xiàn)和本次投標不符的內(nèi)容。由技術(shù)部負責(zé)編制，項目經(jīng)理負責(zé)審核。7投標文件初稿1．市場部應(yīng)在開標前3天以前提出投標文件初稿，初稿由業(yè)務(wù)人員、項目經(jīng)理、招投標主管進行詳細閱讀，并提出書面意見。2．應(yīng)注意項目部組成人員與實際的符合性。8定稿裝訂開標前一日下班以前應(yīng)裝訂完畢，裝訂前應(yīng)由業(yè)務(wù)人員、招投標主管、項目經(jīng)理、市場主管領(lǐng)導(dǎo)再次進行審查確認定稿。投標流程管理標準序號名稱管理標準1報價1．報價組成包含下列人員：市場部、技術(shù)部、工程部、財務(wù)部。2．報價組成員可充分發(fā)表各自的意見，不放過任何疑問和細節(jié)。3．工程部應(yīng)在報價前提供準確的預(yù)算價和成本價，并經(jīng)市場主管領(lǐng)導(dǎo)審核。4．業(yè)務(wù)人員應(yīng)提交準確的相關(guān)信息。2準備相關(guān)材料1．按照《投標流程關(guān)鍵點檢查明細表》中，應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等的要求將材料準備齊全，由業(yè)務(wù)主管或其指派人按《投標流程關(guān)鍵點檢查明細表》中關(guān)于應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等的要求進行檢查確認。攜帶證書及相關(guān)材料按照寧多勿少的原則。2．由業(yè)務(wù)人員提前協(xié)調(diào)預(yù)約投標文件蓋章及開標用車事宜。3密封標書1．招投標主管、業(yè)務(wù)人員、技術(shù)部認真理解招標文件，分別填寫《投標流程關(guān)鍵點檢查明細表》，檢查后分別簽字確認。投標文件密封前由業(yè)務(wù)主管，業(yè)務(wù)人員、技術(shù)部填寫《投標流程關(guān)鍵點最終檢查確認表》并簽字認可，確定無遺漏問題后進行密封，密封由業(yè)務(wù)主管指派的專人負責(zé)。3．投標文件密封后首先由業(yè)務(wù)人員檢查，再由業(yè)務(wù)主管最終確認，確認無問題后交給業(yè)務(wù)人員。《投標流程關(guān)鍵點最終檢查確認表》交市場部存檔。4開標1．開標會議參加人員根據(jù)招標文件要求應(yīng)提前一天通知并告知其應(yīng)準備的文件資料。2．應(yīng)提前20分鐘到達開標現(xiàn)場，決不能延誤。3．參會人員應(yīng)詳細記錄開標相關(guān)信息。4．投標活動結(jié)束后7日內(nèi)參會人員應(yīng)將相關(guān)資料文件整理移交市場部相關(guān)人員。5．市場部應(yīng)將招標公告、招標文件、投標文件、詢價表等移交專人存檔。5投標總結(jié)1．業(yè)務(wù)人員（代理人）應(yīng)將參會人員所提供的開標信息進行整理、加工、匯總進行備存，同時遞交業(yè)務(wù)主管一份。2．總結(jié)成功與失敗的原因。3．每年度末將本年的所有開標項目情況匯總裝訂成冊（或電子版）預(yù)審資料主要情況登記表項目名稱：擬派項目經(jīng)理：擬派主要技術(shù)負責(zé)人：擬派其他主要人員：相關(guān)業(yè)績證明材料：填寫人：業(yè)務(wù)人員：日期：投標流程關(guān)鍵點檢查明細表投標項目：時間：關(guān)于密封、裝訂的要求序號密封、裝訂要求符合（√）不符合（×）有疑問（？）1234567無效標（廢標）條件序號無效標條件已落實（√）未落實（×）有疑問（？）12345678修改要求序號修改要求清單符合（√）不符合（×）有疑問（？）12345678應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等清單序號應(yīng)攜帶證件、文件清單已備（√）未備（×）有疑問（？）12345678投標流程關(guān)鍵點最終檢查確認表項目名稱：日期：序號檢查確認內(nèi)容經(jīng)營人員經(jīng)營主管1標書蓋章簽字的地方確保無遺漏了嗎？確認（√）不確認（×）確認（√）不確認（×）2關(guān)于廢標和無效標條件沒有問題了嗎？3標書密封、裝訂沒有問題嗎？4是按照招標文件要求密封標書嗎？5光盤確?？踢M光盤了嗎？6對整個投標文件還有沒有疑問？7應(yīng)攜帶證書、業(yè)績有沒有遺漏？8開標具體地點知道嗎？9建造師是否要到場？10業(yè)務(wù)員開標能按時到場嗎？...業(yè)務(wù)人員：業(yè)務(wù)主管：市場主管：開標情況一覽表項目名稱：開標時間：序號投標人報價工期質(zhì)量其它123456789主要評標辦法：投標總結(jié)：記錄人（簽字）：時間：公司投標管理制度（初稿）總則為進一步加強公司市場開發(fā)工作，規(guī)范投標工作的管理，明確投標過程各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)、利，充分調(diào)動公司及各部門參與市場競爭的積極性，特制定本管理辦法。投標工作必須遵守《招投標法》、《合同法》等法律、規(guī)章，執(zhí)行國家及行業(yè)頒布的標準、規(guī)范及公司質(zhì)量體系文件的規(guī)定。公司投標工作實行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)、公司領(lǐng)導(dǎo)分片負責(zé)和項目跟蹤責(zé)任人制度。管理機構(gòu)和職責(zé)公司實行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的由主管領(lǐng)導(dǎo)主要負責(zé)的投標管理體制和公司市場部具體負責(zé)、各業(yè)務(wù)職能部門相互配合的運行機制。項目跟蹤實行公司領(lǐng)導(dǎo)分片負責(zé)和項目跟蹤責(zé)任人制度，項目投標由市場部部門領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一協(xié)調(diào)。公司成立投標項目小組，負責(zé)研究制定重大或重要項目攻關(guān)方案和投標策略，由投標法人委托代理人或業(yè)務(wù)責(zé)任人和項目跟蹤責(zé)任人負責(zé)實施。市場部職責(zé)在總經(jīng)理和部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下，對投標工作履行歸口管理和協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督職能；做好市場調(diào)查和預(yù)測，編制公司投標簽約計劃，召開與投標有關(guān)的專項會議；負責(zé)對信息的收集、整理、評審、申報、建檔、跟蹤和反饋等工作。負責(zé)投標前的信息評審，并將評審意見書面報告公司主管或分管領(lǐng)導(dǎo)批準后進入投標程序；負責(zé)編制資格預(yù)審文件、商務(wù)投標文件、并組織合同評審，提出投標策略供公司領(lǐng)導(dǎo)決策；負責(zé)辦理投標項目在當?shù)氐耐稑俗缘仁掷m(xù)；參加中標項目的合同談判，并負責(zé)中標項目資料的收集、整理、傳遞和歸檔保存；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及項目跟蹤責(zé)任人做好攻關(guān)工作；負責(zé)中介服務(wù)協(xié)議書的談判、簽署及管理；負責(zé)與公司有關(guān)部門的信息溝通，保持正常的、友好的業(yè)務(wù)關(guān)系；負責(zé)公司項目信息申報的審查，提出跟蹤意見報主管領(lǐng)導(dǎo)批示；配合部門的職責(zé)財務(wù)部負責(zé)辦理投標保函、信貸證明、銀行查證授權(quán)書、履約保函，提供財務(wù)報表、審計及與財務(wù)相關(guān)的資料。（2）技術(shù)部負責(zé)投標項目技術(shù)方案編寫及優(yōu)化方案建議。提供投標所需的項目經(jīng)理證，協(xié)助提供其他人員的職稱證、學(xué)歷證、上崗證等。（3）綜合管理部負責(zé)提供公司以往合同業(yè)績材料及相關(guān)項目質(zhì)量優(yōu)良證明材料。負責(zé)提供公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽證書等相關(guān)證件、資料的原件及復(fù)印件，出具公司介紹信，按招標文件的要求在投標文件上蓋章。（4）工程部負責(zé)提供公司項目造價預(yù)算，參與成本核算。信息管理1、市場部為公司工程信息的歸口管理部門，負責(zé)對信息的收集、整理、評審、申報、建檔、跟蹤和反饋等工作。市場部設(shè)置專人負責(zé)信息管理工作。建立公司內(nèi)部信息交流制度，市場部以信息通報的形式定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員、部門提供項目跟蹤與投標的信息，即：每月初將項目跟蹤情況和當月擬投標項目情況，將準備（正在編制投標文件）的投標項目和已投標項目的開標情況向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。公司鼓勵各部門或個人積極提供項目信息。各業(yè)務(wù)人員對獲取的擬投標的項目信息，逐項填寫并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，報公司市場部，市場部按照申報時間、項目所處地域和其它因素綜合平衡后提出跟蹤意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，確定跟蹤人員。投標管理投標可采取公司獨立投標和與其他單位聯(lián)合（合作）投標等多種方式。是否參與項目的投標由公司決定。公司市場部負責(zé)公司跟蹤工程項目的投標，并實行投標（資審）文件編制責(zé)任人制。凡公司決定參與投標的工程項目，從購買招標文件、踏看現(xiàn)場起至投標文件編制完成全過程實行責(zé)任人制。每個投標項目組織一個由責(zé)任人負責(zé)的編標小組，負責(zé)投標文件的編制工作。責(zé)任人的選定，由公司市場部根據(jù)投標項目的具體情況推薦并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準確定。編標小組人員的確定，根據(jù)投標項目的類型、工作量的大小及難易程度，由市場部領(lǐng)導(dǎo)與項目責(zé)任人協(xié)商確定編標小組組成人數(shù)和具體編標人員名單。4、項目跟蹤和投標過程中，若需借用公司的相關(guān)證照和資料，按照公司證件管理制度辦理有關(guān)手續(xù)。投標項目評審公司投標的每一個項目在投標文件形成前必須按照質(zhì)量體系文件規(guī)定的程序進行評審，聽取有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員和各職能部門提出的評審意見，結(jié)合公司擬定的投標策略，形成正式的投標文件。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔借款制度及流程1）需開支的各種費用，均應(yīng)填寫借款單，以便在項目財務(wù)室取得支付權(quán)；在填寫借款單時，應(yīng)將單位、日期、用途、借款類別、借款金額、申請人分別填寫清楚（需要在公司進行借款的業(yè)務(wù)需要一式兩份），并有分管負責(zé)人及項目經(jīng)理的簽字；2）以上手續(xù)辦妥后，由財務(wù)室進行審核，審核合格的借款單經(jīng)項目財務(wù)主管簽字后，由出納員按照具體規(guī)定給予辦理；財務(wù)認為不合格的，有權(quán)拒絕付款，任何部門和個人未經(jīng)辦理借款申請手續(xù)而開支的各項費用，既不允許補辦借款手續(xù)，亦不予以報銷（特殊情況需加以說明）；3）各部門應(yīng)于每月25日報項目財務(wù)室下月用款計劃申請表，財務(wù)室將以申請表為依據(jù)，控制各項費用的開支范圍；借款人填寫借款單由部門主任負責(zé)人簽字項目經(jīng)理簽字財務(wù)主管審核4）借款程序圖：交由出納員辦理借款手續(xù)精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔招標投標程序流程圖工作階段招標人投標人監(jiān)督管理部門招投標監(jiān)督管理部門接受備案招標人自行辦理招標事宜的，按規(guī)定向招投標監(jiān)督管理部門備案，委托代理招標事宜的應(yīng)簽訂委托代理合同按照法律法規(guī)和規(guī)章確定公開招標或邀請招標1、招標方式確定招投標監(jiān)督管理部門接受備案招標人自行辦理招標事宜的，按規(guī)定向招投標監(jiān)督管理部門備案，委托代理招標事宜的應(yīng)簽訂委托代理合同按照法律法規(guī)和規(guī)章確定公開招標或邀請招標2、招標資格備案招標人按規(guī)定在建設(shè)工程具備招標條件后，持有關(guān)證明文件向招投標監(jiān)督管理部門辦理招標登記；編制招標文件并向監(jiān)督部門備案3、招標登記招標人按規(guī)定在建設(shè)工程具備招標條件后，持有關(guān)證明文件向招投標監(jiān)督管理部門辦理招標登記；編制招標文件并向監(jiān)督部門備案招投標監(jiān)督管理部門按受招標文件的備案招標文件備案 招投標監(jiān)督管理部門按受招標文件的備案實行公開招標的，應(yīng)在有形建筑市場和國家或地方指定的報刊、信息網(wǎng)或其它媒介發(fā)布招標公告；邀請招標向三個以上符合資質(zhì)條件的投標人發(fā)投標邀請書4、發(fā)放招標公告實行公開招標的，應(yīng)在有形建筑市場和國家或地方指定的報刊、信息網(wǎng)或其它媒介發(fā)布招標公告；邀請招標向三個以上符合資質(zhì)條件的投標人發(fā)投標邀請書或投標邀請書獲取資格預(yù)審文件采用資格預(yù)審的，向參加投標的申請人發(fā)放資格預(yù)審文件5獲取資格預(yù)審文件采用資格預(yù)審的，向參加投標的申請人發(fā)放資格預(yù)審文件文件和遞交資格預(yù)審申請書接收資格預(yù)審申請書投標人按資格預(yù)審文件要求填報的資格預(yù)審申請書（如是聯(lián)合體投標應(yīng)分別填報每個成員的情況）并遞交接收資格預(yù)審申請書投標人按資格預(yù)審文件要求填報的資格預(yù)審申請書（如是聯(lián)合體投標應(yīng)分別填報每個成員的情況）并遞交審查、分析投標申請人所報資格預(yù)審申請書的內(nèi)容6、資格預(yù)審，審查、分析投標申請人所報資格預(yù)審申請書的內(nèi)容確定合格的投標申請人確定合格投標申請人確定合格投標申請人合格投標申請人獲得資格預(yù)審?fù)ㄖ獣?，并提交有效書面回?zhí)向合格投標申請人發(fā)放資格預(yù)審合格通知書合格投標申請人獲得資格預(yù)審?fù)ㄖ獣?，并提交有效書面回?zhí)向合格投標申請人發(fā)放資格預(yù)審合格通知書獲取招標文件回執(zhí)開始準備投標文件搜集有關(guān)資料和相關(guān)信息獲取招標文件回執(zhí)開始準備投標文件搜集有關(guān)資料和相關(guān)信息現(xiàn)場踏勘招標文件和疑問問題可通過以下方法提出：（1）以書面形式獲取問題解答回執(zhí)（2）答疑會前在規(guī)定時間前以書面形式提交質(zhì)疑問題將招標文件發(fā)售或發(fā)放給合格的投標申請人組織投標人踏勘現(xiàn)場8、踏勘現(xiàn)場組織投標人踏勘現(xiàn)場9、投標預(yù)備會（答疑會）以書面形式向所有投標人解答疑問接受問題，準備解答（1）以書面形式以書面形式向所有投標人解答疑問接受問題，準備解答接受問題，準備解答（2）答疑會接受問題，準備解答獲取答疑紀要回執(zhí)獲取澄清、修改文件回執(zhí)編制投標文件辦理投標擔(dān)保遞交投標文件和投標擔(dān)?；貓?zhí)逾期投標文件退回回執(zhí)招投標監(jiān)督管理部門接受招標文件澄清、修改備案招標文件的澄清、修改招投標監(jiān)督管理部門按受答疑紀要備案答疑會解答，會后問題解答以書面形式發(fā)放給投標人獲取答疑紀要回執(zhí)獲取澄清、修改文件回執(zhí)編制投標文件辦理投標擔(dān)保遞交投標文件和投標擔(dān)保回執(zhí)逾期投標文件退回回執(zhí)招投標監(jiān)督管理部門接受招標文件澄清、修改備案招標文件的澄清、修改招投標監(jiān)督管理部門按受答疑紀要備案答疑會解答，會后問題