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文檔簡介
6sigma6sigma簡介
6標(biāo)準(zhǔn)偏差是企業(yè)挑戰(zhàn)質(zhì)量顛峰之利器,藉由6標(biāo)準(zhǔn)偏差活動(dòng)的推動(dòng)可協(xié)助企業(yè)建立全面性之學(xué)習(xí)型組織,產(chǎn)出一流產(chǎn)品和服務(wù)口碑,大幅改善企業(yè)經(jīng)營績效,強(qiáng)化企業(yè)優(yōu)勢(shì),創(chuàng)造顧客價(jià)值,不斷提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)而創(chuàng)造企業(yè)最高利潤,達(dá)到企業(yè)永續(xù)經(jīng)營。6標(biāo)準(zhǔn)偏差為一全面且具彈性的系統(tǒng),可用于獲取、維持和擴(kuò)大企業(yè)的成功。6標(biāo)準(zhǔn)偏差的驅(qū)動(dòng)要素,在于洞悉顧客之需、嚴(yán)格使用事實(shí)、數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)分析,以及全力關(guān)注業(yè)務(wù)流程的管理、改善和創(chuàng)新。6sigma簡介
基于統(tǒng)計(jì)學(xué)上的原理,6標(biāo)準(zhǔn)偏差代表著質(zhì)量合格率達(dá)99.9997﹪或以上。6標(biāo)準(zhǔn)偏差擴(kuò)大改善工具的應(yīng)用范圍至成本、循環(huán)時(shí)間及其他經(jīng)營領(lǐng)域,透過6標(biāo)準(zhǔn)偏差所采用之『定義-評(píng)量-分析-改善-管制』(Define-Measure–Analysis-Improve-Control)五階段(見下表)技術(shù)循環(huán)及質(zhì)量特性化和優(yōu)化(Characteristic&Optimization)兩大過程,可協(xié)助企業(yè)在制程、服務(wù)或交易流程中,達(dá)到6標(biāo)準(zhǔn)偏差的質(zhì)量水平,亦即每一百萬次操作中只允許3.4次不良的發(fā)生。當(dāng)企業(yè)達(dá)到6標(biāo)準(zhǔn)偏差;的程度就幾近于完善地達(dá)到顧客要求。6sigma簡介
6標(biāo)準(zhǔn)偏差之目的在追求與擴(kuò)大企業(yè)的成功,期望建立「閉回路的動(dòng)態(tài)顧客需求回饋系統(tǒng)」,使企業(yè)能快速與正確反應(yīng)環(huán)境與顧客需求之變遷,適時(shí)采取行動(dòng),進(jìn)行流程改善或變革,確保顧客滿意,促使顧客成功,那么企業(yè)本身一定亦會(huì)成功。DMAIC五階段
步驟內(nèi)容使用工具定義(Define)
.項(xiàng)目范圍.定義缺失或機(jī)會(huì).項(xiàng)目計(jì)劃及指定黑帶.成立項(xiàng)目小組.項(xiàng)目成本效益分析.管理階層核可.顧客的聲音(商品企劃、QFD).狩野模式(KanoModel).Q7及NQ7.專案章程(ProjectCharter).關(guān)鍵質(zhì)量(ChiticaltoQuality).標(biāo)竿分析DMAIC五階段
衡量
(Measure).畫出流程圖并找出關(guān)鍵流程投入變量
(KPIV)及關(guān)鍵流程產(chǎn)出變量(KPOV)
.完成因果矩陣圖(Cause&EffectMatrix)
.建立量測(cè)能力
.收集現(xiàn)有制程能力數(shù)據(jù).流程圖(ProcessMap)
.因果矩陣圖(Cause&EffectMatrix)
.失效模式效應(yīng)分析(FMEA)
.量測(cè)系統(tǒng)分析(MSA、GR&R)
.制程能力分析(Pp,Ppk,Cpk,FTY,RTY)
.可靠度分析步驟內(nèi)容作用工具DMAIC五階段
分析
(Analyze).完成失效模式效應(yīng)分析..找出變異原因..差異化析,進(jìn)一步縮小關(guān)鍵流程投入變量
(KPIV)的
數(shù)量..找出著力點(diǎn)
.
設(shè)計(jì)及制程失效模式效
應(yīng)分析
(DFMEA&PFMEA).假設(shè)檢定
(HypothesisTest).變異數(shù)分析(ANOVA).回歸分析.QC7大手法步驟內(nèi)容作用工具DMAIC五階段
改善
(Improve).確定關(guān)鍵流
程投入變量(KPIV)做
優(yōu)化管制.田口質(zhì)量工程(TaguchiMethod).實(shí)驗(yàn)計(jì)劃法(DesignofExperiment).IE改善.流程改善步驟內(nèi)容作用工具DMAIC五階段
控制
(Control).訂定控制
計(jì)劃
.界定長期
制程能力
.持續(xù)改善.查檢表(CheckList)
.管制圖(ControlChart)
.防呆法
.統(tǒng)計(jì)制程管理
(SPC)
.QC工程表步驟內(nèi)容作用工具6標(biāo)準(zhǔn)偏差效益比較
有形效益無形效益消除潛在成本創(chuàng)造顧客價(jià)值改善質(zhì)量提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提高生產(chǎn)力形成良性企業(yè)文化擴(kuò)大市場(chǎng)占有率加快改進(jìn)速度縮短生產(chǎn)周期倡導(dǎo)學(xué)習(xí)與交叉?zhèn)魇诟倪M(jìn)工作流程增進(jìn)顧客滿意減少誤差態(tài)度和士氣改善增加獲利能力帶動(dòng)企業(yè)成長留住顧客執(zhí)行策略性變革3標(biāo)準(zhǔn)偏差公司與6標(biāo)準(zhǔn)偏差公司之差異
3Sigma公司6Sigma公司不當(dāng)?shù)馁|(zhì)量成本(CostofPoorQuality)占營業(yè)額的
15~20%不當(dāng)?shù)馁|(zhì)量成本(COPQ)占營業(yè)額的5%以下失敗機(jī)率(DPMO)為66,807ppm失敗機(jī)率(DPMO)為3.4ppm依賴檢驗(yàn)來發(fā)現(xiàn)不良依賴制程能力,不產(chǎn)生不良認(rèn)為追求高質(zhì)量是昂貴的了解高質(zhì)量不代表高成本對(duì)數(shù)據(jù)的收集與分析紊亂,并無系統(tǒng)化要求有組織、有系統(tǒng)地收集并分析數(shù)據(jù)以競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手為標(biāo)竿對(duì)象以各行各業(yè)為標(biāo)竿對(duì)象相信99%是很優(yōu)秀的認(rèn)為99%是難令人滿意的以自己的價(jià)值觀決定關(guān)鍵產(chǎn)出以顧客的價(jià)值觀決定關(guān)鍵產(chǎn)出推行6標(biāo)準(zhǔn)偏差的公司
摩托羅拉(Motorola)
摩托羅拉于1987年開始推行6標(biāo)準(zhǔn)偏差至1997年期間,六標(biāo)準(zhǔn)偏差提升該公司業(yè)績五倍,凈利成長近20%,成本也節(jié)省140億美元。推行6標(biāo)準(zhǔn)偏差的公司
奇異公司(GE)
奇異公司于1995年實(shí)施6標(biāo)準(zhǔn)偏差,該公司1998年的營收增加到七億五千萬美元,延長醫(yī)療器材的使用年限十倍,提升病人的服務(wù)質(zhì)量;軌道車出租事業(yè)部維修時(shí)間比以往減少6%,速度遠(yuǎn)超出競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手二至三倍。多年來該公司獲利皆在10%以上,也因6標(biāo)準(zhǔn)偏差而大幅提升,目前維持在15%。推行6標(biāo)準(zhǔn)偏差的公司
漢威聯(lián)合(HoneywellAlliedSignal)
聯(lián)訊公司1991年推動(dòng)6標(biāo)準(zhǔn)偏差,一年內(nèi)節(jié)省六億美元,獲利提高13%,1999與漢威合并后,仍繼續(xù)推行6標(biāo)準(zhǔn)偏差活動(dòng),6標(biāo)準(zhǔn)差使得該公司得以降低重做成本并縮短設(shè)計(jì)至核驗(yàn)發(fā)照的時(shí)間。推行6標(biāo)準(zhǔn)偏差的公司
福特六和
福特六和公司于1999推行6標(biāo)準(zhǔn)偏差,顧客抱怨處理由7天縮短為3天。在節(jié)省成本及提高顧客滿意度方面皆有具體效益。以6sigma達(dá)成企業(yè)三目標(biāo)
6sigma質(zhì)量指的是在制程、
產(chǎn)品設(shè)計(jì)、服務(wù)或交易流程中,
每百萬件中只允許3.4件的不良發(fā)生,
然而其目標(biāo)并非在于達(dá)到6sigma水平而已,
真正目的是要透過6sigma活動(dòng),
結(jié)合公司策略方針,達(dá)成消除潛在成本、
創(chuàng)造顧客價(jià)值、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)。1987年摩托羅拉(Motorola)公司在喬治?費(fèi)雪(GeorgeFisher)的主導(dǎo)下,首先提出6sigma,之后1995年聯(lián)訊(AlliedSignal)及奇異(GE)公司也投入6sigma的推動(dòng),以有組織并系統(tǒng)化地結(jié)合改善活動(dòng)與獲利的關(guān)連,有別于過去只專注質(zhì)量改善,未直接與利潤給合的做法,因此6sigma不但改善了質(zhì)量相關(guān)問題,更大幅提升企業(yè)的獲利,也形成一股風(fēng)潮。Motorola以6sigma達(dá)成三項(xiàng)目標(biāo)
6sigma質(zhì)量指的是在制程、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、服務(wù)或交易流程中,每百萬件中只允許3.4件的不良、缺失或錯(cuò)誤發(fā)生,換句話說,長期(Long-term)的DPMO(DefectsPerMillionOpportunities)是3.4ppm,然而其目標(biāo)并非在于達(dá)到6sigma水平而已,真正目的是要透過6sigma活動(dòng),結(jié)合公司策略方針,來達(dá)成下列三項(xiàng)目標(biāo):
1.消除潛在成本
指第一次未將質(zhì)量做好,所必須付出的重工(Rework)、報(bào)廢處理的人工、時(shí)間及材料的成本,即所謂隱藏的工廠(HiddenFactory)成本,在公司內(nèi)是一種毫無價(jià)值而且在計(jì)算制造成本時(shí)常被忽略的部分,如同冰山一角可見的部分,但若是加上冰山下不可見的部分,例如品牌形象受損、交期延誤、訂單流失、計(jì)劃重做、庫存成本增加、頻繁的設(shè)計(jì)變更等等,合計(jì)其不良質(zhì)量成本(CostofPoorQuality)約占營業(yè)額的15~20%。6sigma就是讓這些潛在的成本損失攤開,并予以解決。2.創(chuàng)造顧客價(jià)值
顧客需求會(huì)隨著時(shí)空的改變而改變,因此可由顧客的聲音(VoiceofCustomer)去發(fā)覺用戶對(duì)產(chǎn)品特性、功能的期望,并經(jīng)由設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)換為具體可行的需求,如此才能創(chuàng)造其價(jià)值。依據(jù)日本TQM大師,NoriakiKano對(duì)顧客需求做了以下分類:(參見圖一)
■Mustbe:顧客認(rèn)為必要的需求,若是缺乏該項(xiàng),必然覺得不滿,即使需求被滿足,顧客亦不見得滿意。
■Moreisbetter:代表需求與滿意度的關(guān)系呈線性的,項(xiàng)目提供愈多,滿意度愈高。
■Delighter:這類需求未被滿足也不會(huì)引起失望與不滿,若被滿足的話,顧客必覺得特別滿意。圖一圖一3.提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
6sigma為企業(yè)所帶來的效益,若以3sigma與6sigma做一比較,將可發(fā)現(xiàn)其顯著的差異。
(參見表一)表一3Sigma公司6Sigma公司不當(dāng)?shù)馁|(zhì)量成本(CostofPoorQuality)占營業(yè)額的15~20%不當(dāng)?shù)馁|(zhì)量成本(COPQ)占營業(yè)額的5%以下失敗機(jī)率(DPMO)為66,807ppm失敗機(jī)率(DPMO)為3.4ppm依賴檢驗(yàn)來發(fā)現(xiàn)不良依賴制程能力,不產(chǎn)生不良認(rèn)為追求高質(zhì)量是昂貴的了解高質(zhì)量不代表高成本對(duì)數(shù)據(jù)的收集與分析紊亂,并無系統(tǒng)化要求有組織、有系統(tǒng)地收集并分析數(shù)據(jù)以競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手為標(biāo)竿對(duì)象以各行各業(yè)為標(biāo)竿對(duì)象相信99%是很優(yōu)秀的認(rèn)為99%是難令人滿意的以自己的價(jià)值觀決定關(guān)鍵產(chǎn)出以顧客的價(jià)值觀決定關(guān)鍵產(chǎn)出6sigma
所以6sigma除了提升質(zhì)量、消除損失(Loss)、增加收益外,將量化數(shù)據(jù)有組織、有系統(tǒng)的分析,建立標(biāo)準(zhǔn)化管理,形成良性的企業(yè)文化。相對(duì)而言,也就提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
6sigma可應(yīng)用于制造流程、設(shè)計(jì)開發(fā)及服務(wù)或交易流程,除執(zhí)行細(xì)項(xiàng)內(nèi)容不同之外,其推展的步驟原則大致相同。掌握推動(dòng)成功的關(guān)鍵因素
當(dāng)我們了解摩托羅拉及奇異公司在這幾年推動(dòng)6sigma的效益時(shí),極易陷入「依樣畫葫蘆」的迷思中,因此花大把銀子送員工去學(xué)習(xí)黑帶課程,希望回到公司可以帶動(dòng)6sigma的風(fēng)氣并創(chuàng)造效益,然而事與愿違,許多企業(yè)都因未仔細(xì)評(píng)估及營造6sigma基礎(chǔ)環(huán)境下,貿(mào)然行事,最后草草收?qǐng)?。國?nèi)企業(yè)欲成功推動(dòng)6sigma須掌握下列關(guān)鍵因素:關(guān)鍵因素
1.選擇理論與實(shí)務(wù)兼具、經(jīng)驗(yàn)豐富的顧問,協(xié)助公司推展6sigma,可縮短自行摸索的時(shí)間,并彌補(bǔ)不足之處。
2.最高主管的支持及參與,尤其活動(dòng)開始之初,由上而下帶動(dòng)較易推展,高階主管應(yīng)改變以往借口充分授權(quán)部屬,采取不聞不問的方式,如此一來不但無法了解屬下項(xiàng)目進(jìn)度狀況,也無法進(jìn)一步溝通。
3.謹(jǐn)慎甄選適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,除了專業(yè)知識(shí)、能力外,也要具有適合的人格特質(zhì),例如溝通、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng)、受同仁尊敬、對(duì)公司忠誠度高……等。關(guān)鍵因素
4.讓6sigma活動(dòng)融入員工的日常工作中,勿讓員工產(chǎn)生有額外工作的感覺,或另設(shè)專人進(jìn)行,以免提高人事費(fèi)用成本。
5.項(xiàng)目的目標(biāo)須與公司策略方針結(jié)合,否則無法評(píng)估對(duì)公司的效益。
6.依項(xiàng)目的問題狀況需有跨部門、跨功能的人才參與,以結(jié)合眾人智慧,從不同角度提供突破性的改善構(gòu)想。
7.過程須以量化數(shù)據(jù)呈現(xiàn),不可使用含糊或抽象的文字?jǐn)⑹?,否則無法掌握問題現(xiàn)象,導(dǎo)致無法有對(duì)策解決。帶動(dòng)組織文化變遷的6sigma
企業(yè)為什么需要6sigma?6sigma可以為企業(yè)帶來何種價(jià)值和生機(jī)?如何讓持有「抗拒、能推就推」心態(tài)的員工,接受能夠帶動(dòng)組織文化變遷的6sigma?本文藉由幾個(gè)小故事,讓讀者更接近、了解6sigma。
阿里伯的煩惱:
他自認(rèn)工作勤奮,不論是TQM還是QCC(苦死死),他也都跟著場(chǎng)長一起Q,從不落人后。但是最近M公司老是退貨,「不良率」這個(gè)要命的東西已經(jīng)使他失去信心和干勁。
阿里伯,52歲,長得實(shí)在太像原住民了,年輕時(shí)候,大家干脆叫他「阿里山」,因?yàn)槟昵嗔讶缟?。就是這樣的長像和感覺,很容易讓人誤以為他是生產(chǎn)在線的基層工人。其實(shí)他好歹也是高工畢業(yè),在學(xué)時(shí)還認(rèn)真得很,進(jìn)入社會(huì),從黑手做起,因?yàn)楦宋卉嚧驳睦蠋煾福嗄甑哪ゾ毢蛡鞒?,總算學(xué)得了一身好工夫。想當(dāng)年(其實(shí)也有10年了)大家都說他是黑手中的黑手,不管日本人多么引以為傲的自動(dòng)化設(shè)備,只要他看過一眼,所謂「江湖一點(diǎn)訣」馬上被他識(shí)破,很快地就可以有一條COPY的在臺(tái)上市。
轉(zhuǎn)行到這家電子公司也10年有余了,到現(xiàn)在還停留在「產(chǎn)一」課長的職務(wù)上,眼看著「產(chǎn)二」的阿朗課長在前年景氣好的時(shí)候,跳到上游公司當(dāng)生管經(jīng)理,「產(chǎn)三」的國雄課長,也在半年前出國受訓(xùn),聽說回國后將有新的任務(wù)。想到這里,心里頭真不是滋味,尤其最近品管處長小馬,老找他麻煩,上個(gè)禮拜還恐嚇說,「產(chǎn)一」的不良率再不降,不但今年大家的年終獎(jiǎng)金會(huì)泡湯,說不定連明年M公司的訂單一張也不會(huì)來了。阿里伯的煩惱:
有這么嚴(yán)重嗎?」阿里這樣想,前兩年因?yàn)橥苿?dòng)TQM和QCC,生產(chǎn)線的同仁也都因推動(dòng)6sigma很努力地透過材料的改良、制程重新設(shè)計(jì)、專長技術(shù)的加強(qiáng)等等,使得要命的不良率和重工減低到最少,現(xiàn)在的DPU不到1%,節(jié)省下來的COPQ(CostOfPoorQuality)少說也有新臺(tái)幣8、9百萬元,這樣還不夠嗎?說不定M公司是受了經(jīng)濟(jì)景氣的影響才降低產(chǎn)量吧!
「別再自我安慰了!」馬處長說道,「M公司的采購決策已經(jīng)頒布下來,他們的訂單要下給有在推動(dòng)6sigma的協(xié)力廠,因?yàn)樗麄兪菄H級(jí)的品牌,也必須要有世界級(jí)的質(zhì)量水平,惟有推動(dòng)6sigma的經(jīng)營管理,我們才會(huì)有源源不斷的訂單和收入。」黑夜杰克的信念
產(chǎn)業(yè)外移、景氣衰退、WTO的競(jìng)爭(zhēng),杰克和他的老板都不去想它,他們只想用6sigma的心與術(shù)改造公司。
凌晨2點(diǎn)走進(jìn)家門,杰克看到手表上的數(shù)字,想到老婆昨天還不斷叮嚀「賺錢有數(shù),健康要顧」,好像已經(jīng)預(yù)知到這幾天會(huì)等無人似的。
參加「盟主(Champion)」課程之前,有人恭喜他要成為公司的質(zhì)量大師了,但也有人開玩笑地說「會(huì)不會(huì)結(jié)業(yè)后就變成了武林盟主」。其實(shí),他自己倒覺得應(yīng)該是「黑夜杰克」比較適合。這幾天,杰克一直在思索如何將6sigma導(dǎo)入公司才不會(huì)引起反彈。因?yàn)槁犝f美國奇異公司推動(dòng)6sigma后,在1998年底就為奇異創(chuàng)造了7.5億美元的獲利,奇異董事長威爾許(JackWelch)認(rèn)為是6sigma永久改變了奇異。而大老板希望藉由他這次的充電回來,能給公司和員工注入新的價(jià)值和生機(jī)。黑夜杰克的信念
「人才培訓(xùn)該如何做?」杰克私下評(píng)估過,以公司現(xiàn)在的規(guī)模和營運(yùn),還有大環(huán)境的改變,廠商關(guān)門的關(guān)門,外移的外移,許多量產(chǎn)的大訂單都轉(zhuǎn)向?qū)Π度チ?。不只如此,中國大陸這兩年也吹起6sigma風(fēng),當(dāng)?shù)氐耐馍獭⑴_(tái)商還有中資機(jī)構(gòu),也已經(jīng)訓(xùn)練出不少6sigma人才。眼前的狀況,已經(jīng)不能再猶豫了。杰克也在思考,若要像奇異或摩托羅拉等世界級(jí)大企業(yè)一樣培養(yǎng)從綠帶、黑帶、盟主和黑帶大師,有點(diǎn)像是在小廟里供大菩薩,不只成本太高,時(shí)間上也不容許。何況他認(rèn)為,6sigma之所以能夠順利推動(dòng),不是光靠老板的睿智和有力的支持就可以,還要加上員工的意愿、技術(shù)和能力的配合,更重要的還有經(jīng)濟(jì)上的考慮。因此杰克決定暫時(shí)不要黑帶大師(MasterBlack),公司只要采用綠帶、黑帶和盟主,若真需要黑帶大師,再外聘顧問就可以了。黑夜杰克的信念
Y=f(x),杰克思慮停留在這個(gè)公式上。換一個(gè)角度想想,如果說Y指的是公司,那么f應(yīng)該就是人,而(x)代表的是什么呢?又如果,Y代表「人」,f就是身體、血液,那么(x)指的應(yīng)該是人的心智模式、理念、信仰和價(jià)值觀。杰克已經(jīng)知道(x)在組織中代表的是什么了。
「企業(yè)文化」,所謂改革的狂熱份子、價(jià)值信念的忠實(shí)信徒,一種不用寫在臉上,但是外人可以看得到、感受得到的東西。任何一個(gè)英明的領(lǐng)導(dǎo)人或管理者要會(huì)用心去經(jīng)營和塑造的「組織靈魂」。杰克終于知道了,他應(yīng)該先在公司COPY出更多的6sigma信徒,共識(shí)絕對(duì)是的成功關(guān)鍵。黑夜杰克的信念
此時(shí),杰克的心愈來愈明白,顧客聲音(VoiceofCustomer),6sigma所揭橥企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵就在于此。從經(jīng)營者的理念到員工的信仰價(jià)值,顧客是企業(yè)生存的「始」和「終」,也就是企業(yè)經(jīng)營的一切。一個(gè)之所以能永續(xù)經(jīng)營的組織,并非擁有好的組織型態(tài)或超強(qiáng)的行政技巧,而是在于「信念」的力量,以及信念對(duì)于企業(yè)全員的吸引力。因此一個(gè)組織想要生存、成功,就務(wù)必要有一套完整的信念做為一切政策和行動(dòng)的最高準(zhǔn)則。6sigma的公司擁有一套大家都可共同遵循的核心價(jià)值觀念,一種我們公司就是要這樣做的想法。黑夜杰克的信念
更重要的是,6sigma的企業(yè)有一套完整周密的方法和過程,來獲知顧客的聲音、界定需求以及提供顧客價(jià)值、滿足顧客需求的流程。不僅如此,明確的績效衡量方式和標(biāo)準(zhǔn),讓員工愿意努力和付出。DMAIC的管理過程和一套完善且成熟的軟件,包括訓(xùn)練課程、IT應(yīng)用軟件,使員工不會(huì)無所適從,可以安心地進(jìn)入。
企業(yè)所創(chuàng)造的一個(gè)封閉環(huán)圈系統(tǒng),處在這個(gè)系統(tǒng)中,每個(gè)人都可靠著內(nèi)部各項(xiàng)流程的衡量得到刺激自主改變,而外部的回饋,讓企業(yè)獲知是否達(dá)成目標(biāo)、維持在正確的路上。你準(zhǔn)備好了嗎?
學(xué)習(xí)是成長的原動(dòng)力,如果景氣影響了你的企業(yè),何不借機(jī)讓員工充電,也正好有時(shí)間在公司里架設(shè)6sigma的封閉環(huán)圈系統(tǒng),準(zhǔn)備等待黎明時(shí)的沖鋒陷陣。你準(zhǔn)備好了嗎?
早期臺(tái)灣企業(yè)承襲日風(fēng),受到日本式管理影響甚深大,不論是推動(dòng)CWQC(CompanyWideQualityControl)、QCC(QualityControlCircle)、TQC(TotalQualityControl)或者TWI(TrainingwithinIndustrial)、MTP(ManagementTrainingProgram)培訓(xùn)等等,所有的訓(xùn)練也都深入組織層級(jí),像美國那種跨越部門和空降的項(xiàng)目經(jīng)理人制,因國情和文化的差異,往往為了一個(gè)單純的績效考核和回饋獎(jiǎng)勵(lì)的不公,造成重大沖擊和傷害,阿里伯就是一個(gè)典型的案例。他很努力地要求部屬加倍改善,只是方法和專業(yè)技術(shù)能力以及一些統(tǒng)計(jì)技術(shù)能力的不足,影響到他們對(duì)目標(biāo)衡量和各階段制程的管控失效。他除了擔(dān)心年事已大,重新學(xué)習(xí)會(huì)力不從心之外,也不了解6sigma的項(xiàng)目管理方式會(huì)在部門里造成多大的刺激。因此,當(dāng)小馬處長提出6sigma時(shí),他的直覺反應(yīng)就是「抗拒它、能推就推」。你準(zhǔn)備好了嗎?
不管外國的月亮圓或缺,我們還是要塑造出一個(gè)員工可以接受的環(huán)境,找出最適和最佳的6sigma推動(dòng)方式。心理學(xué)家貝克(ErnestBecker)發(fā)現(xiàn)人是被二元論所驅(qū)使的,一方面他會(huì)希望成為團(tuán)體里的馴順的一份子;同時(shí)又想鶴立雞群,成為一顆閃亮的星星。
做為一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)者,你的任務(wù)是塑造及維持整個(gè)組織的顧客價(jià)值共識(shí),給員工舞臺(tái),讓他們有能力做最好的績效表現(xiàn)。人類因有夢(mèng)想而偉大,但切記筑夢(mèng)踏實(shí),邁向6sigma的道路,讓你在第一階段降低COPQ;第二階段達(dá)到顧客滿意;才能在第三階段的目標(biāo)完成永續(xù)經(jīng)營。
你準(zhǔn)備好了嗎?
標(biāo)竿學(xué)習(xí)的策略
標(biāo)竿學(xué)習(xí)的策略
以下,針對(duì)奇異公司的6Sigma特征,說明導(dǎo)入的標(biāo)竿學(xué)習(xí)策略:
1.高階主管的決策與領(lǐng)導(dǎo)力
■從上層展開革新,提出一套類以「適者生
存」的定律,只留下最需要的,其他的都得
走路。
■高階主管親自參與,并不厭其煩地倡導(dǎo)66Sigma理念。
2.全面顧客滿意導(dǎo)向
■所有項(xiàng)目管理必須先定義顧客需求,并檢測(cè)
項(xiàng)目完成,是否達(dá)成顧客需求?標(biāo)竿學(xué)習(xí)的策略
3.關(guān)鍵流程的革新與管理
■
針對(duì)不同顧客需求,認(rèn)定有最適當(dāng)流程管理,因此品
質(zhì)有問題或顧客不滿意,就須確認(rèn)關(guān)鍵流程合理性及
其流程質(zhì)量特性與條件參數(shù)的適當(dāng)性。
4.全面一貫性的數(shù)字管理
■塑造6Sigma成為全員之共同語言。
■每一項(xiàng)目、每一流程、每一工程、每一作業(yè)及每一
產(chǎn)品都以6Sigma來衡量其績效。
■每一項(xiàng)目的成效,除了要達(dá)到6Sigma目標(biāo),還要達(dá)成
明確的結(jié)果目標(biāo),即省多少金額、增加多少產(chǎn)能量
及顧客滿意后增加多少訂單量等等。標(biāo)竿學(xué)習(xí)的策略
5.知行合一的全員教育訓(xùn)練
■項(xiàng)目指導(dǎo)者、項(xiàng)目管理者及項(xiàng)目執(zhí)行者,需一面教
育訓(xùn)練,一面推動(dòng)項(xiàng)目。
■要有認(rèn)為項(xiàng)目未能成功,其主要理由可能是參與專
案者,未能給予適當(dāng)質(zhì)量技術(shù)的訓(xùn)練。
6.項(xiàng)目管理模式
將項(xiàng)目管理針對(duì)不同主題,分為DMAIC及DMADV兩
類。所謂DMAIC系針對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品或流程問題,探討如何更合理地運(yùn)用現(xiàn)有資源,去追求顧客的滿意及降低成本。至于DMADV,系針對(duì)DFSS(DesignForSixSigma)方面的主題予以展開適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目活動(dòng),透過6Sigma的技巧,去創(chuàng)造新的效益。標(biāo)竿學(xué)習(xí)的策略
7.學(xué)習(xí)型組織
■塑造學(xué)習(xí)型文化,推動(dòng)公司的全面性內(nèi)外標(biāo)竿學(xué)習(xí).
■要求不管擔(dān)任什么樣的角色,都要接受不同6Sigma
教育。
■沒有通過必要6Sigma的訓(xùn)練,除了無法升遷外,
也沒辦法讓其公司內(nèi)生存。
8.決策、教育、行動(dòng)及財(cái)務(wù)評(píng)估能徹底予以整合
■項(xiàng)目的主題,都是由策略規(guī)劃(參見圖一)所展開
的。
■6Sigma的教育配合項(xiàng)目活動(dòng)一起展開。
■每一項(xiàng)目形成,都須經(jīng)財(cái)務(wù)人員,予以評(píng)估是否賺
得多而投資少。標(biāo)竿學(xué)習(xí)的策略
9.徹底整合質(zhì)量技術(shù),使其發(fā)揮顯著綜效
以6Sigma所形成的經(jīng)營活動(dòng)及項(xiàng)目活動(dòng),根據(jù)活動(dòng)需求,確實(shí)將質(zhì)量技術(shù)的統(tǒng)計(jì)手法,管理手法及創(chuàng)新手法,以靈活且整合地予以應(yīng)用。其應(yīng)用方式,正如DMAIC項(xiàng)目管理程序及DMADV項(xiàng)目管理程序上,所列關(guān)鍵工具的說明。
有了導(dǎo)入策略,若知而不行,等于不知,則企業(yè)也就不易轉(zhuǎn)型或升級(jí)成功,在全球競(jìng)爭(zhēng)的洪流中,將逐漸被逃汰,就好像目前臺(tái)灣一些瀕臨關(guān)閉的公司,或外移到中國大陸,或茍延殘喘沒有幾年。因此,期望根留臺(tái)灣的企業(yè),一定要加以活用6Sigma的哲學(xué)方法,徹底整合人財(cái)、知財(cái)及錢財(cái),發(fā)展出具低成本、高附加價(jià)值的世界級(jí)新公司.向6σ邁進(jìn)的微調(diào)關(guān)鍵
分析6σ的內(nèi)涵,
與TQM、QIT、QCC相似類同,
雖有人譏嘲其為「國王的新衣」,
但摩托羅拉(Motorola)、奇異(GE)、
3M、漢威(Honeywell)等成功案例不斷,
其中訣竅耐人尋味,他們改變了什么?
一點(diǎn)微調(diào)就能起死重生,
其關(guān)鍵點(diǎn)就是價(jià)值所在。
向6σ邁進(jìn)的微調(diào)關(guān)鍵
或許「六標(biāo)準(zhǔn)偏差:6σ」(SixSigma)名稱令人困惑,或許標(biāo)準(zhǔn)偏差(Sigma)有點(diǎn)嚇人,但6σ在名稱上并不能充分表達(dá)其意義,如以下述文字來表達(dá),應(yīng)會(huì)使意義更明確些:
6σ方法(TheSixSigma)其目的在追求與擴(kuò)大企業(yè)的成功,期望建立「閉回路的動(dòng)態(tài)顧客需求回饋系統(tǒng)」,使企業(yè)能快速與正確反應(yīng)環(huán)境與顧客需求之變遷,適時(shí)采取行動(dòng),適時(shí)采取行動(dòng)進(jìn)行流程改善或變革,確保顧客滿意,促使顧客成功,那么企業(yè)本身一定亦會(huì)成功。
分析6σ的內(nèi)涵,與TQM、QIT、QCC相似類同,有人譏嘲其為「國王的新衣」、「AmericanCulture」,但摩托羅拉(Motorola)、奇異(GE)、3M、漢威(Honeywell)等成功案例不斷,其中訣竅耐人尋味,他們改變了什么?能使TQM再生,一點(diǎn)微調(diào)就能起死重生,其關(guān)鍵點(diǎn)就是價(jià)值所在。
希望臺(tái)灣企業(yè)亦能「微調(diào)」原有質(zhì)量系統(tǒng),而立即獲得重大成功,何樂不為?微調(diào)的關(guān)鍵要素概略如下:
微調(diào)關(guān)鍵一:
對(duì)6σ的堅(jiān)定信仰與支持
奇異公司董事長杰克.威爾許(JakeWelch)對(duì)6σ的堅(jiān)定支持,有如基督徒于「神愛世人」之堅(jiān)定信仰,使6σ成為全公司的標(biāo)準(zhǔn)語,意味著一個(gè)高質(zhì)量目標(biāo)3.4PPM,即良率為99.9997%,宣稱6σ是「最佳工作保障」,強(qiáng)悍的口號(hào),使全公司上下沒有遲疑者,全公司上下一心,匯集的力量如排山倒海,可以想見,如此的威力何事不可成,臺(tái)灣企業(yè)引進(jìn)6σ方法,企業(yè)領(lǐng)袖是否有了威爾許先生的堅(jiān)定信仰,這是首要關(guān)鍵。微調(diào)關(guān)鍵二:
足夠的實(shí)質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)創(chuàng)造誘因
奇異公司4成的紅利來自6σ績效.有了堅(jiān)定的6σ信仰,仍只是抽象的熱忱,不可否認(rèn)的,紅利、薪資、升遷,對(duì)員工具有致命的吸引力,所以6σ項(xiàng)目績效,是否已有承諾足夠的實(shí)質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),創(chuàng)造足夠的誘因,才可破除部門障礙,使部門與項(xiàng)目合作無間。微調(diào)關(guān)鍵三:
投注心力于企業(yè)成功關(guān)鍵的核心流程與關(guān)鍵顧客
投注心力于企業(yè)成功關(guān)鍵的核心流程與關(guān)鍵顧客,企業(yè)追求獲利是顛撲不破的真理,獲利來自忠誠度高的顧客,探究顧客成功的關(guān)鍵質(zhì)量因素,促使顧客成功,企業(yè)本身才會(huì)成功,真正獲得顧客的心。環(huán)境變遷快速,顧客需求亦在變,企業(yè)應(yīng)建立「封閉環(huán)圈系統(tǒng)」(CloseLoopSystem)利用有效的分析技術(shù)(QFD技術(shù)可為應(yīng)用),分析客戶需求,投注心力于滿足顧客的心,并使自己隨時(shí)調(diào)整于成功的路上,避免盲目的決策而投注資源于無關(guān)緊要的事務(wù)上,有效排列優(yōu)先級(jí)投注資源改善或變革。
臺(tái)灣企業(yè)推進(jìn)6σ,當(dāng)然企業(yè)內(nèi)部人才訓(xùn)練已具有相當(dāng)程度,轉(zhuǎn)換成黑帶、綠帶資格應(yīng)謹(jǐn)慎評(píng)估,否則徒具形式,無助于企業(yè)成功,黑帶、綠帶這些名詞不重要,重要的是有足夠資格的人才。
將項(xiàng)目管理針對(duì)不同主題,分為DMAIC及DMADV兩類。所謂DMAIC系針對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品或流程問題,探討如何更合理地運(yùn)用現(xiàn)有資源,去追求顧客的滿意及降低成本。至于DMADV,系針對(duì)DFSS(DesignForSixSigma)方面的主題予以展開適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目活動(dòng),透過6Sigma的技巧,去創(chuàng)造新的效益。微調(diào)關(guān)鍵四:
培養(yǎng)合格的項(xiàng)目人才(大黑帶、黑帶、綠帶)
臺(tái)灣隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,服務(wù)業(yè)的比重日增,事實(shí)上不只存在于單純的制造業(yè),任何企業(yè)都存在著服務(wù)(業(yè)務(wù))流程,當(dāng)展開顧客質(zhì)量關(guān)鍵要素分析時(shí),制造業(yè)潛藏著藐視服務(wù)流程的危機(jī)(如營銷運(yùn)送、顧客滿意度調(diào)查等流程),許多服務(wù)流程,經(jīng)過流程分析、衡量后會(huì)如夢(mèng)初醒般發(fā)現(xiàn)令人驚訝的失誤(MissorLoss),一般而言服務(wù)流程比制造流程更容易進(jìn)行改善,亦有更大的改善空間,來獲取顧客滿意。微調(diào)關(guān)鍵五:
重視促成顧客成功的相關(guān)業(yè)務(wù)(服務(wù))流程
微調(diào)關(guān)鍵六:
DMAIC的魔力與績效量化
DMAIC是一種問題分析與解決的流程,基本上與QCC、QIT的方法沒有什么不同,但它如同「威爾鋼」一般令人著迷,DMAIC直指問題分析與解決的步驟,讓人不由自主依序去做,成為公司共同語言,比較特別的是“M”(Measure)衡量流程績效指針與目標(biāo),項(xiàng)目績效量化之需求,不言可喻,利用統(tǒng)計(jì)技術(shù),讓數(shù)據(jù)更精確地說話,可以說是6σ的特色,在成功推進(jìn)「六標(biāo)準(zhǔn)偏差方法」的公司,大都有全職(Full-Time)的黑帶項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,他們將獲得一定的項(xiàng)目財(cái)務(wù)績效的配額。微調(diào)關(guān)鍵七:
破除統(tǒng)計(jì)的恐懼
當(dāng)企業(yè)考慮引進(jìn)6σ方法,企業(yè)干部或許會(huì)產(chǎn)生對(duì)統(tǒng)計(jì)方法的恐懼,MSA、相關(guān)回歸分析、變異數(shù)分析(ANOVA)、實(shí)驗(yàn)計(jì)劃等,克服對(duì)統(tǒng)計(jì)技術(shù)排斥的心理障礙,是企業(yè)將面對(duì)的問題,畢竟復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)技術(shù)并非成功關(guān)鍵,應(yīng)以順手而又簡單的方法來創(chuàng)造最大的成效,才是企業(yè)的目的,不要把方法變成目的,不要迷信復(fù)雜的手法,借助統(tǒng)計(jì)相關(guān)軟件協(xié)助,會(huì)使統(tǒng)計(jì)技術(shù)更親切。微調(diào)關(guān)鍵八:
品質(zhì)系統(tǒng)兼容性的思考
多數(shù)企業(yè)已有深化于企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量系統(tǒng)及持續(xù)改善系統(tǒng)如ISO-9001、QS-9000、OIT、QCC、TQM等,因此在引進(jìn)6σ方法時(shí),恐怕與既有的系統(tǒng)不兼容,其實(shí)這些都無需憂慮,當(dāng)企業(yè)深入理解6σ方法后,進(jìn)行若干調(diào)整即可與已執(zhí)行的質(zhì)量系統(tǒng)相輔相成,且更具質(zhì)量(改善)系統(tǒng)之威力。微調(diào)關(guān)鍵九:
漢威(Honeywell)的成功要訣
1.適才適用(TheRightPeople)。
2.適當(dāng)主題(TheRightProject)。
3.及時(shí)確實(shí)訓(xùn)練(TheRightTraining)。
4.正確果斷的投資建設(shè)
(TheRightInfrastructure)。結(jié)語
6σ比之TQM、QIT、QCC、TQC雖然相仿,但不可忽略的是它更能掌握到企業(yè)成功的關(guān)鍵,使企業(yè)更能快速有效擴(kuò)大績效,雖然有些品管先進(jìn)對(duì)6σ有些許負(fù)面評(píng)價(jià),懷疑是否只是「葡式蛋塔」的激情或是「國王的新衣」,不過6σ所強(qiáng)調(diào)的論點(diǎn)方法,的確值得企業(yè)參考,改進(jìn)自己追求企業(yè)成功的步調(diào)。
不可否認(rèn),6σ創(chuàng)新的理論、方法,仍嫌單薄,所以6σ必須實(shí)行彈性系統(tǒng)正好用來補(bǔ)強(qiáng)現(xiàn)行深化于企業(yè)中的質(zhì)量系統(tǒng)而相得益彰。
本文所謂微調(diào),其實(shí)亦意味著輕而易舉,6σ方法在企業(yè)中推進(jìn),乃宜采用一定的步驟,循序漸進(jìn),才能將6σ系統(tǒng)有效地植入,深耕于企業(yè)之中。運(yùn)用6σ觀念找出有益企業(yè)之項(xiàng)目
6σ的思考模式是以顧客為導(dǎo)向,
無論用什么理由來解釋企業(yè)的存在價(jià)值,
如果沒有了顧客或者是顧客不再光顧,
那么企業(yè)存在的價(jià)值也就沒有了。
當(dāng)將外部顧客的聲音與內(nèi)部潛在的缺失,
做一適當(dāng)?shù)恼蠒r(shí),6σ的推行,
將更符合一般企業(yè)的需求,
并足以創(chuàng)造內(nèi)、外雙贏的局面。運(yùn)用6σ觀念找出有益企業(yè)之項(xiàng)目
所謂6σ的意義,是指在短期間內(nèi),一百萬個(gè)(次)的產(chǎn)品(服務(wù))中有0.002個(gè)(次)的不良機(jī)率(或者是缺陷次數(shù)),然就長期的觀測(cè)來說,由中間會(huì)偏移(大約是1.5個(gè)σ左右),所以其6σ的產(chǎn)品(或服務(wù))會(huì)稍微下降,大約是一百萬個(gè)(次)產(chǎn)品(服務(wù))中,會(huì)有3.4個(gè)不良機(jī)率(或者是3.4次缺陷次數(shù))。
再從質(zhì)量成本的角度來探討6σ的問題,傳統(tǒng)對(duì)質(zhì)量成本的看法是,我們?cè)噲D從(內(nèi)、外部失敗成本+預(yù)防成本)中找出質(zhì)量的最低總成本。但是新觀念,卻認(rèn)為當(dāng)質(zhì)量的變異愈?。ㄙ|(zhì)量水平愈好),其預(yù)防成本曲線會(huì)下移,而造成質(zhì)量總成本低,故降低質(zhì)量總成本的最好方法是將3σ水平變成6σ水平。
根據(jù)MarryHarry.RichardSchroeder所述達(dá)成6σ目標(biāo)的企業(yè),僅需付出營業(yè)額1~5%做為質(zhì)量成本,而3σ企業(yè)則需付出20~25%左右,6σ企業(yè)比3σ企業(yè)的支付成本大約少20%左右.以顧客為導(dǎo)向的管理模式
6σ的思考模式是以顧客為導(dǎo)向,無論用什么理由來解釋企業(yè)的存在價(jià)值,如果沒有了顧客或者是顧客不再光顧,那么企業(yè)存在的價(jià)值也就沒有了。因此,照顧客戶,站在客戶的立場(chǎng)思考:「要提供怎樣的產(chǎn)品與服務(wù),才會(huì)使客戶成功」,成為整個(gè)6σ的主要考慮。
當(dāng)然,對(duì)企業(yè)而言,外部顧客的滿意很重要,但內(nèi)部顧客與股東的滿意也不能忽視。以DMAIC貫徹整個(gè)管理模式
6σ是一種透過項(xiàng)目的形式,以顧客需求為導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)相關(guān)統(tǒng)計(jì)手法,以數(shù)據(jù)為依歸,經(jīng)由相關(guān)手法的平衡分析,來消除過程中產(chǎn)生及可能產(chǎn)生的缺陷,統(tǒng)一以DMAIC的流程來實(shí)施。所謂6σ的DMAIC是指:
1.Define(定義)
:定義面臨的問題與項(xiàng)目計(jì)劃。
2.Measure(量測(cè)):量測(cè)現(xiàn)在的表現(xiàn)實(shí)況。
3.Analyze(分析)
:分析造成變異或異常的原因。
4.Improve(改善):提出相關(guān)的對(duì)策來改善變異或
異常。
5.Control(控制)
:確立相關(guān)的控制變量來確定相
關(guān)需求的精確與穩(wěn)定。
就以上的程序而言,6σ似乎與Q.C.Story相似,然而,就其整體的切入點(diǎn)及精神面則截然不同,如果我們沒有從顧客(外部顧客、內(nèi)部
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