會計檔案歸檔與整理人事檔案

全面系統(tǒng)科學(xué)地記錄和反映各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計簿籍。包括：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、各種輔助賬。③賬簿保管期限為長期。④賬簿排列、編號：按賬簿的自然形成規(guī)律，依時間順序排列，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字編制簿、其他會計賬簿。財務(wù)會計報告：用統(tǒng)一的貨幣計量單位，以賬簿記錄為全面系統(tǒng)科學(xué)地記錄和反映各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計簿籍。包括：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、各種輔助賬。③賬簿保管期限為長期。④賬簿排列、編號：按賬簿的自然形成規(guī)律，依時間順序排列，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字編制簿、其他會計賬簿。財務(wù)會計報告：用統(tǒng)一的貨幣計量單位，以賬簿記錄為...主要依據(jù)，按規(guī)定的表格形式，、全引目錄一份，經(jīng)交接雙方清點核實；交接文據(jù)一式兩份，交接雙方簽字蓋章，各執(zhí)一份〔后附：交接文據(jù)格式會計檔案歸檔與整理〔20XX2月〕什么是會計檔案？會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會計核算是對會計對象進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、完整的記錄和計算。一個年度會計核算工作結(jié)束，它所產(chǎn)生的材料——憑證、賬簿和財務(wù)報告即是會計檔案。需要注意的是：會計部門形成的材料很多，只有會計專業(yè)政策、制度、預(yù)算、預(yù)算指標(biāo)、計劃、工作總結(jié)、報告以與來往文書都不屬于會計檔案的歸檔X圍，應(yīng)按照文書檔案管理辦二、會計檔案的收集X圍：1、會計憑證：用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，作為經(jīng)濟(jì)依據(jù)的書面證明文書。包括：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。面系統(tǒng)科學(xué)地記錄和反映各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計簿籍。包括：總.〔填寫內(nèi)容全部蓋章，案卷號為盒內(nèi)賬簿起止冊號?！尝峋幹茩z索工具：按冊編制案卷目錄，輸入檔案管理軟件加備考表，裝訂成冊。②編寫頁數(shù)：以每冊為單位，用鉛筆對有效的頁面編寫；正面編在右上角，反面編在左上角冊。三、會計檔案的整理：會計檔案的整理工作，就是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的會計文件，通過科學(xué)的分類..〔填寫內(nèi)容全部蓋章，案卷號為盒內(nèi)賬簿起止冊號?！尝峋幹茩z索工具：按冊編制案卷目錄，輸入檔案管理軟件加備考表，裝訂成冊。②編寫頁數(shù)：以每冊為單位，用鉛筆對有效的頁面編寫；正面編在右上角，反面編在左上角冊。三、會計檔案的整理：會計檔案的整理工作，就是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的會計文件，通過科學(xué)的分類主要依據(jù)，按規(guī)定的表格形式，定期總括地反映核算單位在一定時期經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)狀況的報告文件。包括：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報告、附表、附注與文字說明，其他會計檔案的整理工作，就是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的會計文件，通過科學(xué)的分類、組合、立卷、排列和編目，組成一個有序的過程。依照會計工作的基本環(huán)節(jié)，進(jìn)行科學(xué)的分類整同一全宗的會計檔案應(yīng)按年度分開整理，不應(yīng)跨年度，對跨年度的決算報表等，可放入針對內(nèi)容年度里。歸檔文件材料的收集要完整齊全，有頭有尾。對打印輸出〔一〕會計檔案的分類行政事業(yè)單位的會計檔案一般分為會計憑證、會計賬簿、會計報表與其它類?！捕硶嫏n案的整理、編號〔以歷下區(qū)檔案局為例〕1、會計憑證的整理、編號封面填寫齊全。有基礎(chǔ)，一本賬作為一個保管單位。賬簿在啟用時，要在第一頁前面填寫“經(jīng)管人員一覽表”和“賬戶目錄”。賬，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。...檔案交接文據(jù)交接性質(zhì)移交檔案所屬年度20XX有基礎(chǔ)，一本賬作為一個保管單位。賬簿在啟用時，要在第一頁前面填寫“經(jīng)管人員一覽表”和“賬戶目錄”。賬，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。...檔案交接文據(jù)交接性質(zhì)移交檔案所屬年度20XX數(shù)量(卷本)檢索檔多少，立成一卷或數(shù)卷。②編制頁號：以卷為單位，用鉛筆對有效頁面編寫，正面編在右上角，反面編在左上角。。③賬簿保管期限為長期。④賬簿排列、編號：按賬簿的自然形成規(guī)律，依時間順序排列，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字編制②一冊憑證作為一個保管單位，按時間順序排列，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字編制大流水冊號，將編號用卷簽〔雙格口取紙一半〕貼在每冊憑證脊背底邊處，并在每冊憑證封面右上角加蓋數(shù)碼③保管期限為短期④檔號以每冊為單位編制，全宗號-目錄號-冊號，如：⑤裝盒：按時間順序裝盒。⑥憑證盒封面填寫要求：名稱名稱保管期限編號XX市歷下區(qū)檔案局200801-2008055短期0048-0052〔名稱部分蓋單位名稱章，時間、冊數(shù)、保管期限、編號⑦以盒為單位編制大流水盒號，在盒脊下方貼蘭色三格口0072-0078〕。排架：按會計檔案形式—時間順序排列：即全部會計檔案，按報表、賬簿、憑證、其他四大類分別以時間順序要完整齊全，有頭有尾。對打印輸出的會計檔案，財務(wù)主管要簽字、蓋章?！惨弧硶嫏n案的分類行政事業(yè)單位的計報告、附表、附注與文字說明，其他財務(wù)報告。其他：會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清會計檔案一般分為會計憑證、會計賬簿、會計報表與其它類?！捕硶嫏n案的整理、編號〔以歷下區(qū)檔案局為例.〕。排架：按會計檔案形式—時間順序排列：即全部會計檔案，按報表、賬簿、憑證、其他四大類分別以時間順序要完整齊全，有頭有尾。對打印輸出的會計檔案，財務(wù)主管要簽字、蓋章。〔一〕會計檔案的分類行政事業(yè)單位的計報告、附表、附注與文字說明，其他財務(wù)報告。其他：會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清會計檔案一般分為會計憑證、會計賬簿、會計報表與其它類?！捕硶嫏n案的整理、編號〔以歷下區(qū)檔案局為例⑧建立檢索工具：按冊編制案卷目錄，輸入檔案管理軟件。2、會計賬簿的整理、編號①賬簿的整理：會計賬簿原則上保持原有基礎(chǔ)，一本賬作為一個保管單位。賬簿在啟用時，要在第一頁前面填寫“經(jīng)管固定式賬簿保留空白頁，但空白頁不編頁碼；活頁式賬簿拆去空白頁，編寫頁碼，加備考表，裝訂成冊。②編寫頁數(shù)：以每冊為單位，用鉛筆對有效的頁面編寫；正面編在右上角，反面編在左上角。③賬簿保管期限為長期。④賬簿排列、編號：按賬簿的自然形成規(guī)律，依時間順序排列，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字編制大流水冊號，將編號用卷簽〔口取紙一半〕貼在每冊正面右上角。⑥裝盒：時間順序裝盒并編寫卷內(nèi)目錄、備考表。脊的最下方。⑧會計檔案盒的盒面蓋單位名稱章；?！矙n號為目錄檢索使用〕⑤裝盒：按時間順序裝盒。⑥憑證盒封面填寫要求：〔名稱部分蓋單位名稱章，時間、后的第一天算起?！稌嫏n案管理辦法》規(guī)定，保管期滿的會計檔案，可以按照以下程序銷毀：一、由本單位檔案案銷毀清冊保管期限為永久。四、會計檔案的管理：...歸檔：各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)由會計機(jī)構(gòu)按照?！矙n號為目錄檢索使用〕⑤裝盒：按時間順序裝盒。⑥憑證盒封面填寫要求：〔名稱部分蓋單位名稱章，時間、后的第一天算起。《會計檔案管理辦法》規(guī)定，保管期滿的會計檔案，可以按照以下程序銷毀：一、由本單位檔案案銷毀清冊保管期限為永久。四、會計檔案的管理：...歸檔：各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)由會計機(jī)構(gòu)按照〔填寫內(nèi)容全部蓋章，案卷號為盒內(nèi)賬簿起止冊號?！尝峋幹茩z索工具：按冊編制案卷目錄，輸入檔案管理軟件。3、財務(wù)會計報告的組卷、編號①會計報表分類組卷：以案卷為保管單位，年報為永久、四季度報表在沒有年報的情況下為永久〔有單獨年報時，為短報可根據(jù)X數(shù)的多少，立成一卷或數(shù)卷。②編制頁號：以卷為單位，用鉛筆對有效頁面編寫，正面編在右上角，反面編在左上角。③編寫卷內(nèi)目錄、備考表。補；沒有裝訂線的歸檔材料加邊條；裝訂時材料底邊要齊，用⑤編制案卷號：按時間順序排列，采用四位數(shù)阿拉伯?dāng)?shù)字簿、其他會計賬簿。財務(wù)會計報告：用統(tǒng)一的貨幣計量單位，以賬簿記錄為...主要依據(jù)，按規(guī)定的表格形式，〕。排架：按會計檔案形式—時間順序排列：即全部會計檔案，按報表、賬簿、憑證、其他四大類分別以時間順序③編寫卷內(nèi)目錄、備考表。④案卷的裝訂：裝訂前拆除金屬物，對破損的材料進(jìn)行修補；沒有裝訂線的歸檔材料加簿、其他會計賬簿。財務(wù)會計報告：用統(tǒng)一的貨幣計量單位，以賬簿記錄為...主要依據(jù)，按規(guī)定的表格形式，〕。排架：按會計檔案形式—時間順序排列：即全部會計檔案，按報表、賬簿、憑證、其他四大類分別以時間順序③編寫卷內(nèi)目錄、備考表。④案卷的裝訂：裝訂前拆除金屬物，對破損的材料進(jìn)行修補；沒有裝訂線的歸檔材料加加備考表，裝訂成冊。②編寫頁數(shù)：以每冊為單位，用鉛筆對有效的頁面編寫；正面編在右上角，反面編在左上角⑦案卷皮的填寫。案卷封面填寫：除案卷題名，其它欄目均為蓋章。XXXX市歷下區(qū)檔案局〔全宗名稱〕會計〔二級類目〕XX市歷下區(qū)檔案局關(guān)于20XX度部門決算報表〔案卷題名：責(zé)任者+問題或內(nèi)容+文種或名稱〕〔不填〕自20XX12月至20XX12月卷脊填寫：全宗號、目錄號、年度、卷號，全部項目蓋章或碳素墨水填寫。⑧編制檢索工具：按卷編制案卷目錄，并編制全引目錄，輸入⑨卷內(nèi)文件材料的折疊：需要折疊的文件，應(yīng)整體折疊，以不損傷文件原件為宜，并盡量齊整、美觀。保管清冊、會計檔案銷毀清冊保管期限為永久。會計檔案應(yīng)按年度分開整理，不應(yīng)跨年度，對跨年度的決算報表等，可放入針對內(nèi)容年度里。歸檔文件材料的收集冊。三、會計檔案的整理：會計檔案的整理工作，就是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的會計文件，通過科學(xué)的分類?！矙n號為目錄檢索使用〕⑤裝盒：按時間順序裝盒。⑥憑證盒封面填寫要求：〔名稱部分蓋單位名稱章，時間、單位編制大流水盒號，并將盒號用數(shù)碼章蓋在盒脊的最下方。⑧會計檔案盒的盒面蓋單位名稱章；盒脊填寫：..會計檔案應(yīng)按年度分開整理，不應(yīng)跨年度，對跨年度的決算報表等，可放入針對內(nèi)容年度里。歸檔文件材料的收集冊。三、會計檔案的整理：會計檔案的整理工作，就是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的會計文件，通過科學(xué)的分類?！矙n號為目錄檢索使用〕⑤裝盒：按時間順序裝盒。⑥憑證盒封面填寫要求：〔名稱部分蓋單位名稱章，時間、單位編制大流水盒號，并將盒號用數(shù)碼章蓋在盒脊的最下方。⑧會計檔案盒的盒面蓋單位名稱章；盒脊填寫：..要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。出納人員不得兼管會計檔案。移交時間按照《會計檔案歸檔制度》的規(guī)定執(zhí)行，即三月底前向檔案部門2、交接：會計部門整理的會計檔案，經(jīng)檔案部門檢查驗收合格后，雙方辦理交接手續(xù)：會計檔案案卷目錄一式兩份、全引目錄一份，經(jīng)交接雙方清點核實；交接文據(jù)一式兩份，交接雙方格履行自己的職責(zé)。。財務(wù)會計報告的組卷、編號①會計報表分類組卷：以案卷為保管單位，年報為永久、四季度報表在沒有年報的情〕。排架：按會計檔案形式—時間順序排列：即全部會計檔案，按報表、賬簿、憑證、其他四大類分別以時間順序邊條；裝訂時材料底邊要齊，用雙股蠟線，三孔一線裝訂。⑤編制案卷號：按時間順序排列，采用四位數(shù)阿拉伯?dāng)?shù)案銷毀清冊保管期限為永久。四、會計檔案的管理：...。財務(wù)會計報告的組卷、編號①會計報表分類組卷：以案卷為保管單位，年報為永久、四季度報表在沒有年報的情〕。排架：按會計檔案形式—時間順序排列：即全部會計檔案，按報表、賬簿、憑證、其他四大類分別以時間順序邊條；裝訂時材料底邊要齊，用雙股蠟線，三孔一線裝訂。⑤編制案卷號：按時間順序排列，采用四位數(shù)阿拉伯?dāng)?shù)案銷毀清冊保管期限為永久。四、會計檔案的管理：...歸檔：各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)由會計機(jī)構(gòu)按照檔案管理辦法》規(guī)定，保管期滿的會計檔案，可以按照以下程一、由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等三、銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機(jī)關(guān)銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。人員應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格履行自己的職責(zé)。五、會計檔案的銷毀：...會計檔案的保管期限，從會計年度終了檢索工具：按冊編制案卷目錄，輸入檔案管理軟件。會計賬簿的整理、編號①賬簿的整理：會計賬簿原則上保持原簿分固定式和活頁式歸檔整理。固定式賬簿保留空白頁，但空白頁不編頁碼；活頁式賬簿拆去空白頁，編寫頁碼，冊。三、會計檔案的整理：會計檔案的整理工作，就是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的會計文件，通過科學(xué)的分類2會計檔案〔報表〕會計檔案〔賬簿〕會計檔案〔憑證〕合計永久長期9短期1參考工具種類人員應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格履行自己的職責(zé)。五、會計檔案的銷毀：...會計檔案的保管期限，從會計年度終了檢索工具：按冊編制案卷目錄，輸入檔案管理軟件。會計賬簿的整理、編號①賬簿的整理：會計賬簿原則上保持原簿分固定式和活頁式歸檔整理。固定式賬簿保留空白頁，但空白頁不編頁碼；活頁式賬簿拆去空白頁，編寫頁碼，冊。三、會計檔案的整理：會計檔案的整理工作，就