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本文格式為Word版,下載可任意編輯——文秘文書實訓總結(五篇)總結是對某一特定時間段內(nèi)的學習和工作生活等表現(xiàn)狀況加以回想和分析的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,讓我們一起來學習寫總結吧。那關于總結格式是怎樣的呢?而個人總結又該怎么寫呢?那么下面我就給大家講一講總結怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。

文秘文書實訓總結篇一

接待人事處每天到訪的人好多,我們還嘗試接待客人,熱心地為客人斟茶倒水等。我們要把書本上理論的東西化為了實踐,同時還學到了大量書本以外的東西。課本上曾強調(diào)過的秘書做事首先弄明白領導的要求和意圖。

我充分感受到作為一名秘書,所要完成的工作任務是瑣碎且繁雜的,需要我有極大的耐心和細心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次順序排好,做到忙而不亂,工作時認真細心且不厭其煩,并要勤于動腦思考,才能真正地完成好任務。如我在整理文件時,拿到文件首先做的是輸入文件的目錄,然后再按日期把文件排好序有些文件年份較久或零碎,整理起來十分困難,這時耐心是必備的.。但是這時我再在文件目錄輸入頁碼時,所有的文件目錄次序又要重新排序,從而增加了工作負擔。以上這些就是我實習最寶貴的收獲。實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。

回想起來,實習是有成績的,也有做得不夠的地方,主要表現(xiàn)在以下幾方面:

1、工作欠主動;

2、工作有時缺乏認真的態(tài)度。如在工作的過程中與同事閑聊。我認識到這些不足,同時讓我明白:①對待工作絕不能馬馬虎虎、隨便了事。由于我現(xiàn)在已經(jīng)是成年人了,要對所做的事情負責,況且現(xiàn)在的社會競爭猛烈,大學生都很難找到工作,所以一定要珍惜每一次的實習機遇。②要踏踏實實地工作,虛心請教、刻苦鉆研,努力發(fā)揮自己的潛能,這樣才能進步,也更簡單地被用人單位接受以至留用,否則,便會失去就業(yè)的機遇。③不斷地向他人學習。一個人的知識和才干是很有限的,要想使自己的知識和才干不斷提高,就需要向他人學習。

這次實習,給了我很深的體會:

1、打好基礎十分重要;由于基礎知識是工作的前提。

2、實際工作與書本知識是有一定距離的,需要在工作不斷地學習。即使畢業(yè)后所從事的工作與所學的專業(yè)對應,仍會在工作中碰見大量專業(yè)知識中沒有的新知識,所以要想勝任工作,必需邊工作邊學習,通過不斷的學習獲取更多新的知識。

3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,猶如運動比賽,有開心,有失意,要經(jīng)得起考驗,需要不斷的拼搏。

面對以后的工作,我將會更加努力拼搏,為自己的未來打拼出一片精彩!只有不斷開拓進取,才能在不斷變化發(fā)展的社會。其次篇:文秘實習工作總結

政府辦是縣政府的綜合辦事機構,具體承受縣政府的日常政務和事務性工作,發(fā)揮著政務服務、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手的重要作用。正所謂“上面千條線,下面一根針〞,眾多的行政事務都要靠辦公室文秘書來完成。文秘書承受著起草公文、撰寫領導講話稿、安排接待、組織會議等眾多繁雜事務,工作枯燥而乏味,每天面對著電腦顯示屏,整日鉆在文字堆里,粗略計算每天在電腦前得坐5、6個小時,算下來一年在電腦前坐的時間在1500多個小時以上。文秘工作是極端辛苦的工作,而文秘工作的首要任務是寫好材料,結合自己工作和學習實際,關于文秘工作我談六個方面的心得體會。

辦公室文秘書跟在領導身邊工作,表面光鮮亮麗,較為體面,但實質(zhì)文秘工作枯燥乏味,是一項十分辛苦的職業(yè)。做好文秘書工作首先要樹立吃苦意識,要耐得住寂寞,守得住清貧,做到“吃的苦、受的氣、懂規(guī)矩、顧大局〞。在這里我想到一個例子,曾經(jīng)有兩個同志借調(diào)到政府辦工作,不到幾天就走了,他們原以為辦公室是好地方,工作比較閑靜,提拔升遷又快,而實際了解的狀況卻恰恰相反,和他們之前預想的反差太大,最終失望的選擇了離開。所以從事文秘工作首先要給自己一個確鑿的定位,選擇了這行就是選擇了清苦和堅守,只有苦盡才可能有甘來。常言道板凳要坐十年冷,從事文秘工作首先要做好長期吃苦的思想準備。

興趣是最好的老師。著名學者于丹講過“工作是什么,工作就是做你喜歡做的事情〞。譬如我們看一部自己喜歡的電影、電視劇或者是小說,真恨不得一下就看完,我們可能吃飯在看、走路在看、睡覺在看,甚至上廁所也在看,這就是興趣的力量。寫材料本身是枯燥的,但我們從事文秘書工作的就是干這行的,正所謂“干一行、愛一行〞,遲寫、早寫都得寫,與其被動等待,不如抓早動快;與其痛楚難。

文秘文書實訓總結篇二

實習中遇到好多不順利的事情,何去何從?真的男人選擇當英雄,而懦夫則選擇當狗熊。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。〞經(jīng)過實習進一步明白遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度。認識到正是挫折和教訓才使自己變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會了自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。擅長化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。

實行時發(fā)現(xiàn)了一個良好的生活習慣對于到機關工作多么重要,由于實習期間體會了;實習時德高望重的郭處長語重心長的給我講了好多道理,讓我好多不解瞬間消散,由于他實踐豐富,有經(jīng)歷的人說話就是如洪鐘大呂;上班時發(fā)現(xiàn)公交線路的車數(shù)和站點設計不盡合理,想相關負責人確定也是很聰慧能干的,卻如此貽笑大方,一定是早就有私家車了,再也不坐公交——好多問題不實踐很難發(fā)現(xiàn)。

(1)注意領導的指示,認真領悟其中的意思.要認真細心的領會判斷,學會察言觀色.同時面對多個領導時更要注意保持平衡,要不偏不倚.對領導要熱心,要多關心領導.

(2)做好自己的本職工作最重要,一般狀況下最好不要管閑事.

(3)對工作認真負責,對領導熱心外,對來訪人員也要好,要一視同仁.對領導熱心是為了自己,對其他人好是為了良心和生命的意義.假使一味逢迎拍馬,時間長了不僅別人厭惡,自己都覺得自己惡心.

(4)不要貪小低廉.剛實習時老師給我了一個很精致的鋼筆,但我沒有要,我也沒有利用他們的打印機打印私人資料,更沒有用他們的電話打私人電話,即使他們都出去了一個人時也如此.后來他們發(fā)現(xiàn)我確實不會貪他們辦公室的小低廉,都對我大加表揚,自己實際得到的更多.

(5)要熱心大方,要處理好和同事關系,那對于自己工作的開展十分重要,甚至比和領導的關系更加重要.

我雖然在學生處,但主要是協(xié)助老師工作,可以算是半個秘書.在實習中我認識到秘書工作如下的一些特點或者說要求.

1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。解決某個問題,或是指導某項工作必需以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必需具備的品質(zhì)。

2、要有確鑿性。確鑿,是對工作質(zhì)量的要求。確鑿性是指正確表達政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的確鑿性。文秘管理的確鑿性,涉及的方面好多,簡要地說,就是辦文要準,辦事要穩(wěn),狀況要實,主意要慎。而要做到這些,必需態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。譬如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要確鑿,材料要真實,抄寫要認真,校對要細心,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生過錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是確鑿,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會海〞的現(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

實習中除了遇到挫折外,好多時候也覺得工作不過如此,這種時候更要謙遜提防,虛懷若谷;實習中有時候覺得懷才不遇,譬如我剛去檢查市政設施時,內(nèi)心深處還是充滿了委屈,但后來調(diào)整心態(tài),把工作當成開心的事情,結果做的很好,學到好多東西,也在內(nèi)心深處明白了好多深刻的道理;遇到事情時不要沖動,要細心分析沉住氣,心態(tài)十分重要,實習時遇到王局長被記者要挾的事情說明白好多事的繁雜,假使沒有調(diào)查明白之前就高談闊論,確定會成為笑柄;總之,不管什么事情,認真去做,堅持去做好,最終都會有收獲的。

在實習中認識到好多自己的不足。剛開始一段時間對一些工作感到無從下手,茫然不知所措.紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。一方面是由于自己以前從來沒有實踐過,不會運用。但漸漸認識到還有一個重要原因是“在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力〞。除了英語和計算機操作,課本上學的理論知識用到的十分少。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知

識確定是不行的。必需在工作中勤于動手動腦漸漸琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行則虛心請教他人,沒有自學能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰!

總之在實習的過程中,雖有一些惋惜,但更多的是收獲的喜悅。這是我們初涉社會的開端,邁向殘酷而美好的未來……我要一直堅信自己的能力,不斷奮斗和前進。

文秘文書實訓總結篇三

一年前,我期盼著早日完成畢業(yè)實習,走進社會,以為這樣不用每天對著課本,過著簡單而重復的校園生活確定會輕松多了,可如今真正實習了,才深深地體會到它并不是想象中那么簡單,現(xiàn)實社會比起校園生活那是繁雜多了,由于有了比較,才使我感覺到校園生活是那么的美好,那么的令人回味呀!也由此感到一種緊迫感。以下是我的實習報告總結:

今年一月,我開始畢業(yè)實習。期間,我不但學會了大量書本沒有的專業(yè)知識,還從中體檢到人生的苦與樂。通過實際操作,一方面檢驗了課堂理論教學中基本知識把握的程度;另一方面擴大了知識面;再者是鍛煉和加強了實際動手和獨立工作的能力,培養(yǎng)了良好的工作作風和嚴謹求實的科學態(tài)度。

我來到了廣州人力資源管理學會實習。在這里,實習的時間不長,但卻讓我學到了不少的東西。

在這里,我被安排做文員。這個工作剛好與我的專業(yè)吻合。我的工作不多,就是接聽電話、打印文件、收發(fā)傳真等。做這些工作,我也會遇到一些問題不懂如何去處理,碰見這種狀況,剛開始時確實給我的工作造成一定的被動,由于我想請教領導又怕他們覺得我麻煩,但后來我意識到這樣下去是不行的,同時我開始明白:不恥下問不單在學習中要做到,在工作中也應當如此;于是我便大膽請教領導和同事,通過他們的指示,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最終把所學的專業(yè)知識靈活地運用到實際工作中,從而順利地完成各項工作任務。這其中我也并學會了如何待人接物。

回想起來,實習是有成績的,但也有做得不夠的地方,主要表現(xiàn)在以下幾方面:

1、工作欠主動;

2、工作有時缺乏認真的態(tài)度。如在工作的過程中與同學閑聊。

經(jīng)過老師的提醒,我終究認識到這些不足,同時讓我明白:

①對待工作絕不能馬馬虎虎、隨便了事。由于我現(xiàn)在已經(jīng)是成年人了,要對所做的事情負責,況且現(xiàn)在的社會競爭猛烈,大學生都很難找到工作,更何況我只是一名中專生,所以一定要珍惜每一次的實習機遇。

②要踏踏實實地工作,虛心請教、刻苦鉆研,努力發(fā)揮自己的潛能,這樣才能進步,也更簡單地被用人單位接受以至留用,否則,便會失去就業(yè)的機遇。

③不斷地向他人學習。一個人的知識和才干是很有限的,要想使自己的知識和才干不斷提高,就需要向他人學習。每一個人的周邊都有好多很有才華的人,他們就像一本無字的書本,因此,我們要細心分析每一個人的優(yōu)點,并把他們作為自己的學習模范。

這次實習,給了我很深的體會:

1、打好基礎十分重要;由于基礎知識是工作的前提。

2、實際工作與書本知識是有一定距離的,需要在工作不斷地學習。即使畢業(yè)后所從事的工作與所學的專業(yè)對應,仍會在工作中碰見大量專業(yè)知識中沒有的新知識,所以要想勝任工作,必需邊工作邊學習,通過不斷的學習獲取更多新的知識。

3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,猶如運動比賽,有開心,有失意,要經(jīng)得起考驗,需要不斷的拼搏。

以上是我的畢業(yè)實習工作總結,畢業(yè)實習的終止,意味著中專生活也將終止。在此,十分感謝學校和實習單位給予我實習的機遇。通過實習,讓我看清自己需要什么,同時也讓我吸取了大量工作和社會經(jīng)驗,這將對我以后踏足社會,謀生立業(yè)有很好的借鑒和幫助作用。今后,我會帶著這些寶貴的經(jīng)驗,在人生的旅途中勇往直前,迎接時代的挑戰(zhàn)。

文秘文書實訓總結篇四

常言道:工作一兩年好過十多年的讀書。兩個星期的實習時間雖然不長,但是我從中學到了好多知識,關于做人,做事,做學問。

3月5日,我來到**匯譽之星文化傳播有限公司進行文秘實習。從學校到社會,環(huán)境改變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道隨之完全不同。每天你必需在規(guī)定的時間上下班,上班期間必需要認真準時地把上級分派的任務完成,不能草率敷衍了事,凡事得提防防備,否則隨時可能犯下錯誤。在這巨大的轉變中,起初我是無法適應的,面對一張張陌生的臉孔,一聲聲叮囑的言語,粗活細活,無關重要的雜活,我都得認認真真地完成,好多時候完成了還是無法得到他們的確定,總有這么那么一些的問題被一針見血地指出;想起在學校,有同學老師的關心和支持,每日除了上課,還踴躍地參與課外活動,還取得一定的成績,并得到大家的認可,因此我會感到一些委屈。但是,我堅信"吃得苦中苦,方為人上人",我總是很耐心地請教他們,就當實習過了幾天后,我的耐勞和虛心將他們征服,他們也接納了我這個初出茅廬的實習生,我們的關系漸漸地變得融洽,他們也開始把我當作他們的學生,耐心地指導我在實習過程中遇到的種種困難。在那些"老道"的秘書里,我懂得了,秘書工作頭緒多,任務重,但必需抓好以下幾個方面:

第一,主動做好領導之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。秘書不僅要辦文辦事,還要出謀劃策。

其次、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活狀況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、方法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導反映,防止并改正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關。第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據(jù)領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。同時還要重視把握以下原則:

。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必需以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。

確鑿,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的確鑿性是指正確表達政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。

這是對工作效率的要求。任何目標的實現(xiàn),都離不開兩個因素"確鑿和時限"。

實習階段我參與的主要工作,一是依照企業(yè)老板的安排與布置,在指導老師組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,并依照老板安排對重要會議下達會議紀要,使企業(yè)各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。二是公文的起草,務必要保證文件的質(zhì)量,用詞要確鑿,材料要真實,抄寫要認真,校對要細心,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生過錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。三是利用微機錄入文字和文件處理,復印、傳真、公文處理等文秘工作,同時還利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲存有關信息。常言道:工作一兩年好過十多年的讀書。兩個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了好多知識,關于做人,做事,做學問。

自學能力"在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力"。參與工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職,平日在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。而同公司的網(wǎng)站開發(fā)人員就大不一樣了。計算機知識日新月異,在一個項目中,他們經(jīng)常被要求在很短的時間內(nèi)學會用一種新的計算機語言進行開發(fā)設計,他們只能在自己以前的基礎上努力自學盡快把握知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識確定是不行的。我們必需在工作中勤于動手漸漸琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。

工作辛苦每日重復單調(diào)繁瑣的工作,時間久了簡單厭倦。象我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢??赡芄ぷ饕院?,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,有時候寄點錢給父母補貼家用,我們往往所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時我們再也不好意思伸手向父母要,因此好多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。

同事相處踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關系,又工作繁忙,好多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們好多時候無法適應。但是環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機遇他們確定毫不躊躇的跳槽。而偶爾的為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境。心情好,大家工作開心,有利于公司的發(fā)展。

在此,我要由衷地對我的實習指導老師和部門經(jīng)理致以誠摯地感謝!是你們的悉心指導才給予了我這次學習的機遇!

文秘文書實訓總結篇五

為了進一步了解秘書職崗的特點和要求,不斷拓寬和更新知識結構。加強職業(yè)道德和職崗意識,培養(yǎng)自身的工作能力,提高業(yè)務技能,將理論知識付諸于實踐,積累實際工作經(jīng)驗,為將來走上工作崗位和勝任秘書工作打下堅實的基礎。根據(jù)學校和中國語言文學系本科學生專業(yè)實習相關安排,本人于2023年4月在永州市煙草專賣局(公司)進行了為期1個月的專業(yè)實習。在指導老師的精心指導和單位負責人的具體安排下,我制定了相應的實習計劃,重視在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步穩(wěn)定和提高,以期達到根據(jù)理論知識,指導日常工作實踐的目的。同時我將專業(yè)實習和新聞寫作工作相結合,潛心學習,努力工作,積極和指導老師聯(lián)系,按時報告本人實習狀況,并經(jīng)常和其他同學交流見習體會,圓滿地完成了見習任務,收到了較好的效果?,F(xiàn)將實習的相關狀況總結如下:

永州市局接納了我校三名實習生,安排她們在辦公室工作,主要協(xié)助辦公室三大塊日常工作。實習生之間可以先熟悉狀況,稍后可以交換實習工作內(nèi)容,相互學習共同促進。永州煙草是主要包括煙葉生產(chǎn)、卷煙營銷、專賣管理三大塊,辦公室主要負責日常辦公。永州市局給我們的工作任務有:第一大塊是辦公室接待,主要負責辦公室的日常接待,收發(fā)文件,接打電話,傳達會議精神,公文處理,接待方案編寫等;其次大塊是永州市局網(wǎng)站新聞編輯工作,主要負責各縣區(qū)送發(fā)的文章審核,撰寫市局的相關新聞等;第三大塊是檔案管理工作,主要負責檔案的分類、歸檔,機密文件的處理等,收發(fā)文件等。

根據(jù)個人特點和特長,我選擇了辦公室法規(guī)科煙草學會的網(wǎng)站新聞編輯工作,主要負責縣區(qū)送發(fā)文章的編輯、發(fā)表和市局的新聞撰寫工作,還有向省煙草局和國家煙草局選送優(yōu)秀篇章工作。圍繞這些方面,見習期間我主要作了以下一些工作:

(一)以提升寫作水平為目的,參與了一系列文字性工作。

1、報道稿的寫作。實習期間共撰寫了“金點子〞創(chuàng)意征集、煙草局物資招標陽光購買等新聞報導,在市煙草局網(wǎng)站發(fā)表過自己的影視評論《觀有感》,編輯發(fā)表過散文《文字的香醇》。

2、各縣區(qū)的來稿編輯工作。實習期間協(xié)助負責了永州市煙草專賣局(公司)的網(wǎng)站新聞編輯工作,從新聞的標題、新聞主要內(nèi)容、新聞的落款等進行一系列的繁瑣審查編輯工作,編輯修改發(fā)表新聞稿件多篇。

3、文章審核、送審,圖片編輯工作。把編輯好的稿子依照一定的格式發(fā)表在市局網(wǎng)站上,并選取較好的稿子送往省局審核,特別優(yōu)秀的送往國家煙草局審核。在市局發(fā)表的新聞,如有需要還必需得對有關圖片進行編輯和圖文處理。

3、市局報刊《瀟湘煙語》的文字校對工作。對于已排版好的報刊進行校對,主要修改語病,錯詞錯字,適當調(diào)整結構,并對有關內(nèi)容提出合理化建議。

(二)以提升能力為需求,參與計算機培訓、物資招標等活動。

實習期間積極參與了公司為員工組織的計算機基礎知識培訓活動,學習了有關計算機基本技能;參與了公司的配送物資招標活動,熟悉了招標的整個流程,學到了一些招標和投標的實際操作技能技巧。

(三)以熟悉辦公室工作為出發(fā)點,積極參與了辦公室法規(guī)科的日常工作。

實習期間共參與了1次煙草學會組織的貫徹會議精神的抽獎活動,了解了會議組織基本流程;協(xié)助負責了會議的攝影工作,經(jīng)老師指示,習得了一些攝影和圖片處理技巧;往往協(xié)助負責日常的值班、簽到、電話接聽、文件、信件收發(fā)與處理等工作。

通過本次見習,我對文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的專業(yè)能力有了很大的提升。主要有以下一體會與經(jīng)驗:

(一)思想政治理論知識對文秘工作人員十分重要,必需加強學習。好多時候,我們大學生往往覺得思想政治理論知識很大,很空,同時一提起“政治〞往往有排斥情緒。但是作為一位文秘工,那就必需加強思想政治理論知識的學習,由于我們往往是在單位的綜合樞紐部門和領導身邊工作,只有具備較高的思想政治理論水平,才能夠把握住大局和方向,才能夠和組織及領導保持一致。同時,假使沒有較為扎實的理論知識功底,那么我們在編輯一些新聞來稿的時候就會很困難,往往把握不住要領和方向,不知道從何下手,由于新聞具有很強地思想理論性,起著宣傳作用。因此我們必需加強思想政治理論知識的學習,不斷提升自己的思想水平,加強世界觀的改造,努力成為成為政治過硬,業(yè)務精通的優(yōu)秀文秘人員。

(二)秘書必需是多面手,要做到專與廣相結合。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。秘書工作沒有盲區(qū),只要領導工作有可能涉及的領域,秘書就不能說“不〞。譬如,作為一名在法規(guī)科煙草學會工作的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì),如語言文字表達能力、文電處理能力以及熟練使用各種自動化辦公設備的能力等。其次要熟悉煙草學會工作的實踐及相關的理論,不能說出話來、寫出文稿來四處是“雷區(qū)〞、句句是“外行話〞。再次要對除此以外的政治、歷史、法律、經(jīng)濟、心理學等其他領導工作可能涉及的領域有所了解。拿學會的稿件編輯工作來說,我覺得要讓一篇稿件通過省局的審核,不僅要具備一定文字功底編好稿子,還要具備一定的心理學知識,要能揣摩出編者的喜好,要繼續(xù)調(diào)動好投稿人的積極性。

(三)要不斷領悟,注意秘書工作中的藝術。

1.學會拒絕。拿我的實習來說,出去應酬在所難免,這時對于這些特別任務,就要求我們通過有一定藝術的方式委婉地拒絕,否則你就會很累。

2.主動工作,超前

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