金稅一機(jī)雙票系統(tǒng)培訓(xùn)

金稅工程

一機(jī)多票開(kāi)票子系統(tǒng)V6.10

(完整培訓(xùn)版)順德區(qū)國(guó)家稅務(wù)局北滘分局《珠江三角洲中等職業(yè)教育企業(yè)會(huì)計(jì)稅務(wù)操作能力研究》課題組2006年12月08日目錄第一部分背景知識(shí)介紹第二部分系統(tǒng)組成和工作流程第三部分系統(tǒng)登錄和設(shè)置第四部分發(fā)票管理第五部分抄稅處理第六部分系統(tǒng)維護(hù)第七部分主分機(jī)結(jié)構(gòu)第一部分背景知識(shí)介紹防偽稅控系統(tǒng)的組成和功能防偽稅控系統(tǒng)的工作原理一機(jī)多票有關(guān)內(nèi)容一.防偽稅控系統(tǒng)的組成和功能系統(tǒng)組成企業(yè)端功能稅務(wù)端功能

增值稅防偽稅控系統(tǒng)是金稅工程的重要組成部分，不僅達(dá)到了對(duì)增值稅專用發(fā)票防偽和稅控的雙重功效，而且作為金稅工程的數(shù)據(jù)采集源，為其中的交叉稽核和協(xié)查系統(tǒng)提供準(zhǔn)確、完整的發(fā)票數(shù)據(jù)。整個(gè)防偽稅控系統(tǒng)分為企業(yè)端和稅務(wù)端兩套軟件系統(tǒng)。1.系統(tǒng)組成1.系統(tǒng)組成企業(yè)發(fā)行子系統(tǒng)稅務(wù)發(fā)行子系統(tǒng)單擊各子系統(tǒng)可查看詳細(xì)內(nèi)容發(fā)票發(fā)售子系統(tǒng)報(bào)稅子系統(tǒng)認(rèn)證子系統(tǒng)防偽稅控開(kāi)票子系統(tǒng)發(fā)行發(fā)售發(fā)票報(bào)稅發(fā)票認(rèn)證或驗(yàn)證企業(yè)端稅務(wù)端

企業(yè)端使用的是防偽稅控開(kāi)票子系統(tǒng)，該系統(tǒng)是運(yùn)用數(shù)字密碼和電子信息存儲(chǔ)技術(shù)，強(qiáng)化專用發(fā)票的防偽功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)增值稅一般納稅人稅源監(jiān)控，用于企業(yè)開(kāi)具增值稅專用發(fā)票。2.企業(yè)端功能

稅務(wù)端共五個(gè)子系統(tǒng),其中包括:1.稅務(wù)發(fā)行子系統(tǒng):完成對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)使用的專用設(shè)備的逐級(jí)發(fā)行；

2.企業(yè)發(fā)行子系統(tǒng):完成對(duì)企業(yè)開(kāi)票子系統(tǒng)專用設(shè)備的發(fā)行；

3.發(fā)票發(fā)售子系統(tǒng):完成向企業(yè)發(fā)售發(fā)票；4.報(bào)稅子系統(tǒng):用于接收企業(yè)報(bào)送的報(bào)稅數(shù)據(jù)；5.認(rèn)證子系統(tǒng):對(duì)企業(yè)提交的發(fā)票抵扣聯(lián)進(jìn)行掃描認(rèn)證。3.稅務(wù)端功能二.防偽稅控系統(tǒng)的工作原理工作流程購(gòu)買發(fā)票開(kāi)具發(fā)票防偽與計(jì)稅識(shí)偽抄報(bào)稅1.工作流程購(gòu)買發(fā)票讀入發(fā)票填開(kāi)發(fā)票抄稅報(bào)稅企業(yè)持IC卡到稅務(wù)機(jī)關(guān)購(gòu)買發(fā)票將IC卡上的發(fā)票號(hào)碼讀入到開(kāi)票系統(tǒng)在開(kāi)票系統(tǒng)中填開(kāi)打印發(fā)票在開(kāi)票系統(tǒng)中抄稅后，持IC卡及報(bào)稅資料到稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)稅2.購(gòu)買發(fā)票納稅人持IC卡到發(fā)票發(fā)售系統(tǒng)

購(gòu)買發(fā)票納稅人將發(fā)票號(hào)讀入防偽開(kāi)票系統(tǒng)3.開(kāi)具發(fā)票大唐電信總公司 1101084580058888北京市海淀區(qū)學(xué)院路甲58號(hào)工行海淀支行5888008號(hào)網(wǎng)卡21k套5002000

1000000.00

17%1000000.00

壹佰壹拾柒萬(wàn)圓整1170000.00

170000.00

170000.00

大唐電信總公司 1101084580058888北京市海淀區(qū)學(xué)院路甲58號(hào)工行海淀支行5888008號(hào)網(wǎng)卡21k套5002000

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壹佰壹拾柒萬(wàn)圓整1170000.00

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按順序開(kāi)具發(fā)票。No:00000136No:000001373.開(kāi)具發(fā)票大唐電信總公司 1101084580058888北京市海淀區(qū)學(xué)院路甲58號(hào)工行海淀支行5888008號(hào)網(wǎng)卡21k套5002000

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17%1000000.00

壹佰壹拾柒萬(wàn)圓整1170000.00

170000.00

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4.防偽與計(jì)稅發(fā)票代碼：4100061560發(fā)票號(hào)：00000136銷方納稅號(hào)：410305000000410金額：1000000稅額：170000開(kāi)票日期：2005年06月08日購(gòu)方納稅號(hào)：110108458005888經(jīng)過(guò)金稅卡加密產(chǎn)生電子密碼打印于票面發(fā)票代碼：4100061560發(fā)票號(hào)碼：00000136銷方納稅號(hào)：410305000000410開(kāi)票日期：2006年06月08日購(gòu)方納稅號(hào)：1101084580058888金額：1000000稅額：170000發(fā)票數(shù)據(jù)在打印同時(shí)計(jì)入金稅卡4.防偽與計(jì)稅5.識(shí)偽使用掃描儀將發(fā)票圖像掃入計(jì)算機(jī)，用識(shí)別軟件進(jìn)行處理，恢復(fù)出明文和密文;對(duì)密文進(jìn)行解密，恢復(fù)出參與加密的發(fā)票要素，與發(fā)票上打印的明文比對(duì)，若一致則為真票，否則為假票。發(fā)票掃描解密比對(duì)認(rèn)證通過(guò)6.抄報(bào)稅咦？？？

怎么不能開(kāi)票了？？噢??！

原來(lái)是該進(jìn)行抄報(bào)稅了！快?。?！

報(bào)稅去??！征收大廳三.一機(jī)多票有關(guān)內(nèi)容概念實(shí)施目的實(shí)施內(nèi)容新發(fā)票代碼規(guī)則電腦開(kāi)具專用發(fā)票金稅工程有效遏制了偷逃稅款行為。1.概念對(duì)于開(kāi)具普通發(fā)票和廢舊物資銷售發(fā)票缺乏有效的監(jiān)管手段。為此，國(guó)家稅務(wù)總局提出了“防偽稅控一機(jī)多票”。1.概念1.概念

所謂防偽稅控一機(jī)多票是通過(guò)對(duì)原防偽稅控企業(yè)端開(kāi)票系統(tǒng)和稅務(wù)端網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)功能的全面拓展，在增值稅專用發(fā)票管理的基礎(chǔ)上，增加對(duì)增值稅普通發(fā)票和廢舊物資銷售發(fā)票的開(kāi)具和使用管理。

所謂防偽稅控一機(jī)多票是通過(guò)對(duì)原防偽稅控企業(yè)端開(kāi)票系統(tǒng)和稅務(wù)端網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)功能的全面拓展，在增值稅專用發(fā)票管理的基礎(chǔ)上，增加對(duì)增值稅普通發(fā)票和廢舊物資銷售發(fā)票的開(kāi)具和使用管理。增值稅一般納稅人使用一種開(kāi)票工具，即已有的防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)，同時(shí)開(kāi)具增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票和廢舊物資銷售發(fā)票，并且申報(bào)納稅時(shí)使用防偽稅控的一張稅控ＩＣ卡，同時(shí)抄報(bào)上述所開(kāi)各種發(fā)票的數(shù)據(jù)，達(dá)到多種發(fā)票“一窗式”比對(duì)的目的，實(shí)現(xiàn)“一機(jī)多票”。1.概念增值稅一般納稅人使用一種開(kāi)票工具，即已有的防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)，同時(shí)開(kāi)具增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票和廢舊物資銷售發(fā)票，并且申報(bào)納稅時(shí)使用防偽稅控的一張稅控ＩＣ卡，同時(shí)抄報(bào)上述所開(kāi)各種發(fā)票的數(shù)據(jù)，達(dá)到多種發(fā)票“一窗式”比對(duì)的目的，實(shí)現(xiàn)“一機(jī)多票”。1.概念一機(jī)一種開(kāi)票工具，即已有的防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)。多票開(kāi)具多種發(fā)票，即專用發(fā)票、普通發(fā)票和廢舊物資發(fā)票。一機(jī)多票

2.實(shí)施目的

目的是為了不增加一般納稅人的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，同時(shí)使系統(tǒng)軟件功能與操作流程具有繼承性，利用金稅工程現(xiàn)有資源對(duì)普通發(fā)票的發(fā)售、開(kāi)具、納稅申報(bào)和票表稽核等進(jìn)行管理和監(jiān)控。3.實(shí)施內(nèi)容

一機(jī)多票的實(shí)施包括：

企業(yè)端：上層軟件和金稅卡底層軟件的升級(jí)稅務(wù)端：上層軟件和金稅卡底層軟件的升級(jí)

3.實(shí)施內(nèi)容

企業(yè)端實(shí)施包括：

1、對(duì)原企業(yè)開(kāi)票金稅卡進(jìn)行重新加載，對(duì)于2K小容量IC卡需要更換為32K或64K等大容量IC卡；2、將企業(yè)目前所使用的開(kāi)票軟件升級(jí)到Windows版防偽稅控開(kāi)票子系統(tǒng)V6.10，即一機(jī)多票開(kāi)票子系統(tǒng)。增值稅普通發(fā)票

（紙質(zhì)：兩聯(lián)和五聯(lián)）兩種紙質(zhì)發(fā)票增值稅專用發(fā)票（紙質(zhì)：三聯(lián)和六聯(lián)）

專用發(fā)票

廢舊物資發(fā)票普通發(fā)票4.新發(fā)票代碼規(guī)則紙質(zhì)發(fā)票種類4.新發(fā)票代碼規(guī)則十位發(fā)票代碼：4100051620十位發(fā)票代碼：4100051620第1-4位代表各省第5-6位代表制版年度第9位代表幾聯(lián)版第7位代表印制批次第8位代表發(fā)票種類第10位代表金額版本號(hào)十位發(fā)票代碼：4100051620十位發(fā)票代碼：4100051620十位發(fā)票代碼：4100051620專用發(fā)票用"5"表示普通發(fā)票用"6"表示十位發(fā)票代碼：4100051620專用發(fā)票三聯(lián)版用"3"表示專用發(fā)票六聯(lián)版用"6"表示普通發(fā)票二聯(lián)版用"2"表示普通發(fā)票五聯(lián)版用"5"表示十位發(fā)票代碼：41000516204.新發(fā)票代碼規(guī)則十位發(fā)票代碼：4100051620第1-4位代表各省第5-6位代表制版年度第9位代表幾聯(lián)版第7位代表印制批次第8位代表發(fā)票種類第10位代表金額版本號(hào)按新代碼規(guī)則印制的增值稅專用發(fā)票2006年開(kāi)始印制使用，而按新代碼規(guī)則印制的增值稅普通發(fā)票將在實(shí)施一機(jī)多票時(shí)使用，所以在防偽稅控系統(tǒng)中同時(shí)兼顧對(duì)新舊代碼發(fā)票的管理。

第二部分系統(tǒng)組成和工作流程系統(tǒng)組成系統(tǒng)軟硬件特點(diǎn)系統(tǒng)工作流程一.一機(jī)多票開(kāi)票子系統(tǒng)組成硬件組成通用設(shè)備專用設(shè)備系統(tǒng)功能模塊1.硬件組成金稅卡IC卡讀卡器IC卡（32K、64K等大容量卡）專用設(shè)備通用設(shè)備針式打印機(jī)計(jì)算機(jī)2.通用設(shè)備計(jì)算機(jī)針式打印機(jī)用于打印各種發(fā)票和各種報(bào)表。用于安裝和運(yùn)行一機(jī)多票開(kāi)票軟件。3.專用設(shè)備防偽稅控系統(tǒng)的核心，智能式PC卡。用于讀寫稅控IC卡中的信息，連接在金稅卡上。進(jìn)入防偽稅控系統(tǒng)的“鑰匙”，插入IC卡讀卡器內(nèi)。金稅卡IC卡讀卡器IC卡（32K、64K等大容量卡）4.系統(tǒng)功能模塊4.系統(tǒng)功能模塊系統(tǒng)設(shè)置發(fā)票管理報(bào)稅處理系統(tǒng)維護(hù)一機(jī)多票開(kāi)票子系統(tǒng)(6.10版)1.硬件特點(diǎn)老用戶使用一機(jī)多票，無(wú)需增加新的硬件設(shè)備(包括開(kāi)票金稅卡和稅控IC卡)。PCI類型的金稅卡可以在WIN98第二版及以上操作系統(tǒng)下正常使用，而ISA類型的金稅卡只能在WIN98第二版操作系統(tǒng)下正常使用。支持32K，64K或更大容量的IC卡，不支持2K的IC卡。1.硬件特點(diǎn)使用32KIC卡時(shí)，每臺(tái)開(kāi)票機(jī)最多開(kāi)具的各種發(fā)票的合計(jì)總數(shù)為630張，使用64KIC卡時(shí)，每臺(tái)開(kāi)票機(jī)最多開(kāi)具的各種發(fā)票的合計(jì)總數(shù)為1350張。

2.軟件特點(diǎn)適用于win98第二版及以上操作系統(tǒng)。安裝啟動(dòng)更加快捷方便，安裝后可直接運(yùn)行軟件，不需要重啟計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。系統(tǒng)能開(kāi)具和管理增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票和廢舊物資銷售發(fā)票三種發(fā)票。系統(tǒng)支持一次性讀入和退回多卷、多種類發(fā)票，最多可達(dá)5卷。

2.軟件特點(diǎn)三種不同發(fā)票的開(kāi)票限額不同，不同發(fā)票新限額的作用對(duì)象不同。系統(tǒng)支持隨時(shí)抄稅，進(jìn)行抄稅時(shí)，能夠一次性將所有種類的開(kāi)票數(shù)據(jù)都寫在IC卡中。抄本期資料時(shí)IC卡上不允許有發(fā)票卷信息，否則無(wú)法抄稅。2.軟件特點(diǎn)從征期起始日開(kāi)始，至讀入征期報(bào)稅成功標(biāo)志期間，不允許分配和退回發(fā)票，但可以讀入發(fā)票。系統(tǒng)在操作過(guò)程中提供了友好的提示信息界面。系統(tǒng)支持主分機(jī)結(jié)構(gòu)。三.系統(tǒng)工作流程工作流程初次使用一機(jī)多票開(kāi)票子系統(tǒng)發(fā)票管理抄稅處理系統(tǒng)初始化注冊(cè)登錄注意：若只使用基本的防偽開(kāi)票功能，無(wú)須進(jìn)行系統(tǒng)注冊(cè)。工作流程日常使用一機(jī)多票開(kāi)票子系統(tǒng)抄稅處理發(fā)票管理登錄第三部分系統(tǒng)登錄和設(shè)置啟動(dòng)和登錄系統(tǒng)初始化編碼設(shè)置數(shù)據(jù)導(dǎo)入初始化系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置開(kāi)始初始化設(shè)置客戶編碼設(shè)置商品編碼設(shè)置稅目編碼-增值稅設(shè)置行政編碼發(fā)票類別編碼發(fā)票導(dǎo)入編碼導(dǎo)入稅目更新結(jié)束初始化一.啟動(dòng)和登錄系統(tǒng)登錄在系統(tǒng)封面中，點(diǎn)擊“進(jìn)入系統(tǒng)”按鈕。系統(tǒng)啟動(dòng)金稅卡，隨后彈出操作員登錄對(duì)話框，在此正確選擇操作員并輸入口令。系統(tǒng)登錄輸入正確口令確定后，若是初次登錄，系統(tǒng)彈出月份有誤的警告信息，點(diǎn)擊“確定”按鈕。接著系統(tǒng)提示用戶進(jìn)入后應(yīng)及時(shí)修改企業(yè)稅務(wù)信息，確定后即可進(jìn)入開(kāi)票子系統(tǒng)主頁(yè)面。若是初次登錄，在進(jìn)入開(kāi)票子系統(tǒng)主界面的同時(shí)，會(huì)彈出系統(tǒng)初始化提示框，可以在此修改管理員名稱，確定后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行初始化，或點(diǎn)擊放棄按鈕，隨后再進(jìn)行初始化。系統(tǒng)登錄進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí)，既可以使用導(dǎo)航圖上的快捷按鈕，也可以使用菜單欄上的選項(xiàng)。工具按鈕菜單欄點(diǎn)擊某一具體功能按鈕，則出現(xiàn)與此功能模塊相對(duì)應(yīng)的導(dǎo)航圖，而且菜單欄也隨之變化。狀態(tài)欄二.系統(tǒng)初始化初始化系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置1.初始化初始化功能是在初次進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng)時(shí)必須進(jìn)行的操作，包括開(kāi)始初始化和結(jié)束初始化兩項(xiàng)操作。

開(kāi)始初始化主要用于建立本系統(tǒng)使用的全套數(shù)據(jù)庫(kù)，清空系統(tǒng)所有的開(kāi)票數(shù)據(jù)，使系統(tǒng)處于“初始設(shè)置”狀態(tài)。

結(jié)束初始化主要用于使系統(tǒng)從“初始設(shè)置”狀態(tài)轉(zhuǎn)為“正常處理”狀態(tài)，只有進(jìn)入“正常處理”狀態(tài)，方可進(jìn)行開(kāi)票、報(bào)稅等業(yè)務(wù)操作。1.初始化這兩種途徑都可執(zhí)行“開(kāi)始初始化”操作。注意：1、初次安裝本軟件后，必須使用本功能。2、在“系統(tǒng)初始化”窗口中可以設(shè)置管理員姓名。3、進(jìn)入初始設(shè)置狀態(tài)后，只能進(jìn)行初始設(shè)置及系統(tǒng)維護(hù)工作，不能進(jìn)行開(kāi)票等業(yè)務(wù)處理。4、在使用了本軟件一段時(shí)間后，切勿輕易使用本功能，否則會(huì)刪除所有開(kāi)票數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“確認(rèn)”，系統(tǒng)進(jìn)入正常處理狀態(tài)。初始化完成后，執(zhí)行“結(jié)束初始化”。2.系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置主要用于錄入和修改本單位的營(yíng)業(yè)地址、電話號(hào)碼和銀行帳號(hào)這些基本稅務(wù)信息，也可用于查看企業(yè)的納稅號(hào)等開(kāi)票機(jī)信息。填開(kāi)發(fā)票時(shí)的“銷方信息”取自此處錄入的數(shù)據(jù)，所以在初次開(kāi)票前，必須以系統(tǒng)管理員的身份登錄后認(rèn)真正確地填寫。

2.系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置點(diǎn)擊菜單或快捷圖標(biāo)啟動(dòng)參數(shù)設(shè)置窗口。在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面中對(duì)企業(yè)的基本信息進(jìn)行設(shè)置。在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面中查看企業(yè)的開(kāi)票機(jī)信息。

客戶編碼設(shè)置主要用來(lái)錄入與該企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系，需要為其開(kāi)具發(fā)票的客戶信息，也可以對(duì)已錄入的客戶信息進(jìn)行修改和刪除。填開(kāi)發(fā)票時(shí)，“購(gòu)方信息”可以從該客戶編碼庫(kù)中選取。為了提高開(kāi)票員的工作效率，建議企業(yè)在開(kāi)票前事先將客戶信息正確錄入到客戶編碼庫(kù)中。

1.客戶編碼設(shè)置1.客戶編碼設(shè)置點(diǎn)擊菜單或快捷圖標(biāo)啟動(dòng)客戶編碼設(shè)置。數(shù)據(jù)編輯鍵，進(jìn)行插入刪除記錄的操作“編輯/查詢切換”按鈕將客戶編碼導(dǎo)入或?qū)С鰧⒕幋a庫(kù)中的全部編碼信息，以文本文件格式導(dǎo)出到指定路徑下，用于備份編碼庫(kù)信息。導(dǎo)出的客戶編碼文件名默認(rèn)為Client.txt,商品編碼文件名默認(rèn)為Goods.txt。分隔符代表導(dǎo)出的編碼文件中各個(gè)項(xiàng)目之間分隔的標(biāo)記，用戶可以任意選取。1.客戶編碼設(shè)置1.客戶編碼設(shè)置例如：分隔符為雙波浪線時(shí)，導(dǎo)出的文本文件格式。將文本文件中的編碼信息導(dǎo)入到系統(tǒng)相應(yīng)的編碼庫(kù)。建議客戶編碼文件名取Client.txt，商品編碼文件名取Goods.txt，具體格式請(qǐng)參照導(dǎo)出文件。1.客戶編碼設(shè)置1.客戶編碼設(shè)置北京光明公司110000000000001北京市朝陽(yáng)工行朝陽(yáng)選中一行記錄，點(diǎn)擊“+”按鈕，便可在其上方增加一條新記錄。在新記錄行中填寫對(duì)應(yīng)的客戶信息。編輯完成后點(diǎn)擊“退出”按鈕即可保存。名稱不能為空；稅號(hào)可以為15、18、20位或空；其它項(xiàng)可以為空。

商品編碼設(shè)置主要用來(lái)錄入本企業(yè)所銷售的商品信息，也可以對(duì)已錄入的商品信息進(jìn)行修改和刪除。填開(kāi)發(fā)票時(shí)，“商品信息”只能從該商品編碼庫(kù)中選取。因此，在開(kāi)票前，企業(yè)必須事先將商品信息正確錄入到商品編碼庫(kù)中。2.商品編碼設(shè)置2.商品編碼設(shè)置點(diǎn)擊菜單或快捷圖標(biāo)啟動(dòng)商品編碼設(shè)置。選中一條記錄，按“+”鈕，則在其上方添加一條新記錄。掃描儀SMYAV3000雙擊稅目項(xiàng)空白處，首先出現(xiàn)“…”按鈕，然后點(diǎn)擊“…”按鈕從稅目編碼中選擇商品所屬類別名稱后雙擊編輯完成后點(diǎn)擊“退出”按鈕即可保存。稅率隨商品稅目而定，不能人工修改。

稅目編碼設(shè)置主要用來(lái)對(duì)商品的類別名稱、稅率和征收率等信息進(jìn)行錄入、修改、刪除以及查詢等一系列編輯操作。建立商品稅目編碼庫(kù)是建立商品編碼庫(kù)的前提和基礎(chǔ)，所有商品的稅目及稅率的規(guī)定必須遵從統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，即商品稅目編碼。故應(yīng)在設(shè)置商品編碼之前設(shè)置稅目編碼。

3.稅目編碼設(shè)置3.稅目編碼設(shè)置采用定長(zhǎng)無(wú)級(jí)別編碼，編碼最大長(zhǎng)度為16個(gè)字符。點(diǎn)擊菜單啟動(dòng)增值稅稅目編碼設(shè)置窗口。

發(fā)票類別編碼設(shè)置主要用來(lái)對(duì)企業(yè)所使用的專用發(fā)票、普通發(fā)票和廢舊物資發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票名稱進(jìn)行錄入、修改、刪除以及查詢等編輯操作。

一般情況下，無(wú)須手工對(duì)發(fā)票類別編碼進(jìn)行設(shè)置，因?yàn)槠髽I(yè)在將新購(gòu)買的發(fā)票讀入開(kāi)票系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將新類別添加到發(fā)票類別編碼表中。4.發(fā)票類別編碼設(shè)置4.發(fā)票類別編碼設(shè)置點(diǎn)擊菜單或快捷圖標(biāo)啟動(dòng)發(fā)票類別編碼設(shè)置。采用定長(zhǎng)編碼，由10位數(shù)字組成。在讀入發(fā)票時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將新的發(fā)票類別記入此庫(kù)。

行政區(qū)編碼設(shè)置主要用于查看和建立各地的行政區(qū)編碼，行政區(qū)編碼的建立是為了檢驗(yàn)企業(yè)的稅務(wù)登記號(hào)和發(fā)票的類別編碼是否合法，因此應(yīng)保證其正確性。系統(tǒng)安裝時(shí)已按現(xiàn)行情況建立一套行政區(qū)編碼，一般不需要修改此編碼。5.行政區(qū)編碼設(shè)置5.行政區(qū)編碼設(shè)置點(diǎn)擊菜單打開(kāi)行政區(qū)編碼設(shè)置窗口。采用定長(zhǎng)分級(jí)編碼，必須由4位數(shù)字組成。

編碼導(dǎo)入主要用于將“DOS版開(kāi)票3.x”或“DOS版票表處理4.1”以及符合一定格式要求的文本文件中的編碼數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本系統(tǒng)編碼庫(kù)。

編碼導(dǎo)入只導(dǎo)入客戶編碼、商品編碼和發(fā)票類別編碼，不導(dǎo)入稅目編碼和行政區(qū)編碼。1.編碼導(dǎo)入1.編碼導(dǎo)入點(diǎn)擊菜單或快捷圖標(biāo)“編碼導(dǎo)入”。在編碼導(dǎo)入窗口中選擇導(dǎo)入方式后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕。選擇編碼數(shù)據(jù)所在的目錄。若編碼數(shù)據(jù)存在，則“開(kāi)始導(dǎo)入”按鈕被激活，點(diǎn)擊便可進(jìn)行編碼導(dǎo)入。編碼導(dǎo)入后彈出“傳入報(bào)告”。

發(fā)票導(dǎo)入主要用于將“DOS版開(kāi)票3.x”或“DOS版票表處理4.1”中的銷項(xiàng)發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本系統(tǒng)發(fā)票庫(kù)中，該功能一般在使用“DOS版開(kāi)票3.x”或“DOS版票表處理4.1”軟件之后而換用本開(kāi)票軟件的情況下才使用。2.發(fā)票導(dǎo)入2.發(fā)票導(dǎo)入在發(fā)票導(dǎo)入窗口中選擇導(dǎo)入方式后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕。指定好數(shù)據(jù)存放目錄后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)便給出所選目錄中是否存在發(fā)票數(shù)據(jù)的報(bào)告，點(diǎn)擊“開(kāi)始導(dǎo)入”即可。注意：發(fā)票導(dǎo)入只能在開(kāi)始初始化后，結(jié)束初始化前進(jìn)行。點(diǎn)擊菜單或快捷圖標(biāo)啟動(dòng)發(fā)票導(dǎo)入。

稅目更新主要用于將本系統(tǒng)正在使用著的舊稅目編碼更換成新稅目編碼，更換后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)一次將商品編碼表中所有涉及到的舊稅目編碼以及所開(kāi)發(fā)票中用到的舊稅目編碼全部替換成新稅目編碼。在進(jìn)行本操作時(shí)，一定要按照稅法規(guī)定設(shè)置新的稅目編碼。3.稅目更新在彈出的“填寫稅目編碼對(duì)照表”窗口中，雙擊需要被替換稅目的“稅目編碼”項(xiàng)右側(cè)的按鈕。3.稅目更新點(diǎn)擊菜單或快捷圖標(biāo)“稅目更新”。在彈出的商品稅目編碼選擇窗口中選擇更新后的稅目。稅目編碼、稅率和稅目名稱值自動(dòng)寫入。更新后點(diǎn)擊“退出”按鈕。第四部分發(fā)票管理發(fā)票領(lǐng)用發(fā)票填開(kāi)發(fā)票查詢與打印發(fā)票作廢發(fā)票修復(fù)發(fā)票管理填開(kāi)、打印作廢、查詢?cè)鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票廢舊物資銷售發(fā)票增值稅普通發(fā)票實(shí)現(xiàn)對(duì)三種發(fā)票的管理一.發(fā)票領(lǐng)用1.領(lǐng)用流程2.發(fā)票購(gòu)買3.發(fā)票讀入4.發(fā)票退回5.發(fā)票庫(kù)存查詢1.領(lǐng)用流程新購(gòu)發(fā)票信息通過(guò)IC卡

讀入開(kāi)票系統(tǒng)企業(yè)持IC卡到發(fā)票發(fā)售系統(tǒng)購(gòu)買發(fā)票讀入未用發(fā)票號(hào)退回到IC卡退回企業(yè)持IC卡到發(fā)票發(fā)售系統(tǒng)退回發(fā)票2.發(fā)票購(gòu)買注意一：企業(yè)持IC卡到稅務(wù)機(jī)關(guān)可一次購(gòu)買多卷多種類發(fā)票,但最多不能超過(guò)5卷。例如：購(gòu)買2卷增值稅普通發(fā)票和2卷廢舊物資銷售發(fā)票企業(yè)稅局2.發(fā)票購(gòu)買注意二：稅局端發(fā)售的電子發(fā)票種類包括專用發(fā)票、廢舊物資發(fā)票和普通發(fā)票三種，而紙質(zhì)發(fā)票是兩種,因此企業(yè)購(gòu)票后要特別注意根據(jù)不同號(hào)碼段區(qū)分哪些紙質(zhì)專用發(fā)票用來(lái)開(kāi)增值稅專用發(fā)票的,哪些紙質(zhì)專用發(fā)票用來(lái)開(kāi)廢舊物資發(fā)票的，并做好分類存放。

發(fā)票讀入功能是開(kāi)具發(fā)票的前提，主要用于將企業(yè)購(gòu)買的存放于IC卡中的電子發(fā)票讀入到開(kāi)票系統(tǒng)中。

3.發(fā)票讀入3.發(fā)票讀入

點(diǎn)擊“發(fā)票領(lǐng)用管理/從IC卡讀入新購(gòu)發(fā)票”菜單項(xiàng)。

系統(tǒng)彈出“您確認(rèn)要從IC卡讀入發(fā)票嗎？”提示信息框。利用從IC卡讀入新購(gòu)發(fā)票功能，能夠一次性將IC卡上購(gòu)買的所有發(fā)票讀入開(kāi)票系統(tǒng)。說(shuō)明：3.發(fā)票讀入

以下情況讀入發(fā)票失?。?1、未插入IC卡 2、IC卡中無(wú)領(lǐng)購(gòu)的發(fā)票 3、發(fā)票流水號(hào)已經(jīng)讀走 4、金稅卡已到鎖死期

發(fā)票退回功能是將企業(yè)金稅卡中的發(fā)票卷電子信息退回到稅控IC卡中。一般情況下，企業(yè)在遇到下列情況時(shí)應(yīng)將金稅卡內(nèi)剩余的發(fā)票退回：1．所購(gòu)電子發(fā)票的代碼或號(hào)碼與實(shí)際拿到的紙質(zhì)發(fā)票不符；2．需要進(jìn)行更改納稅號(hào)或更換金稅卡等操作；3．當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門要求將剩余發(fā)票退回。

4.發(fā)票退回4.發(fā)票退回點(diǎn)擊“發(fā)票領(lǐng)用管理/已購(gòu)發(fā)票退回IC卡”菜單項(xiàng)。包括發(fā)票種類和開(kāi)票限額系統(tǒng)彈出“選擇發(fā)票卷”窗口，選擇所要退掉的某一發(fā)票卷。4.發(fā)票退回點(diǎn)擊“選擇”按鈕，系統(tǒng)彈出退回確認(rèn)提示信息。點(diǎn)擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)彈出欲退回的發(fā)票卷信息，讓用戶再次確認(rèn)是否確實(shí)退回此卷發(fā)票。點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕后，提示正確插入IC卡。4.發(fā)票退回確認(rèn)后系統(tǒng)執(zhí)行退票操作，并給出成功提示信息。4.發(fā)票退回重復(fù)執(zhí)行上述操作，可以將多卷、多種類發(fā)票退回到IC卡中，但最多不能超過(guò)五卷。說(shuō)明：例如：

退回1卷增值稅普通發(fā)票和1卷廢舊物資銷售發(fā)票注意：企業(yè)持IC卡和需退回的紙質(zhì)發(fā)票到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理退票，可一次退回IC卡中的多卷、多種類發(fā)票。企業(yè)稅局4.發(fā)票退回以下情況退回發(fā)票失?。?、未插入IC卡2、金稅卡中無(wú)剩余發(fā)票3、IC卡中已有5卷尚未讀走的退票信息

4、金稅卡已到鎖死期5、處于征期起始日到讀入報(bào)稅成功標(biāo)志期間

發(fā)票庫(kù)存查詢功能用于查詢金稅卡中可用的各卷發(fā)票庫(kù)存信息。企業(yè)在讀入新購(gòu)發(fā)票后可通過(guò)查詢知道發(fā)票信息是否已正確讀入，在開(kāi)具了部分發(fā)票后可通過(guò)查詢知道金稅卡中還有多少發(fā)票庫(kù)存。5.發(fā)票庫(kù)存查詢5.發(fā)票庫(kù)存查詢點(diǎn)擊“發(fā)票領(lǐng)用管理/發(fā)票庫(kù)存查詢”，打開(kāi)“金稅卡庫(kù)存發(fā)票查詢”窗口。包括發(fā)票種類和開(kāi)票限額二.發(fā)票填開(kāi)1.填開(kāi)發(fā)票2.計(jì)價(jià)算法3.銷貨清單4.折扣銷售5.負(fù)數(shù)發(fā)票6.復(fù)制發(fā)票

三種發(fā)票的填開(kāi)方法基本相同，以下主要對(duì)專用發(fā)票的各種填開(kāi)方法，包括對(duì)清單、折扣、復(fù)制等的操作進(jìn)行詳述。說(shuō)明：1.填開(kāi)發(fā)票票面信息填寫購(gòu)方信息填寫商品信息2.計(jì)價(jià)算法發(fā)票單行商品金額稅額計(jì)算計(jì)數(shù)精確度的差異合計(jì)計(jì)算3.銷貨清單4.折扣銷售無(wú)清單發(fā)票的折扣清單的折扣當(dāng)企業(yè)在業(yè)務(wù)上需要及時(shí)融資或因產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題要對(duì)所銷貨物進(jìn)行折扣處理時(shí)，就要用到本系統(tǒng)提供的折扣銷售功能。此項(xiàng)功能是在填寫商品信息時(shí)使用的。根據(jù)不同的條件，添加折扣可以分成不帶銷貨清單的發(fā)票添加折扣和銷貨清單添加折扣兩種情況。折扣銷售5.負(fù)數(shù)發(fā)票當(dāng)企業(yè)所開(kāi)發(fā)票有誤或者由于商品質(zhì)量等問(wèn)題購(gòu)方退貨時(shí)，但因已抄稅不能作廢，可開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票來(lái)沖抵。填開(kāi)負(fù)數(shù)發(fā)票時(shí)，必須先指定其對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的代碼和號(hào)碼，在打印負(fù)數(shù)發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的代碼和號(hào)碼打印在負(fù)數(shù)發(fā)票“備注欄”內(nèi)。負(fù)數(shù)發(fā)票6.復(fù)制發(fā)票如果將要填開(kāi)的發(fā)票與以前曾經(jīng)開(kāi)過(guò)的某張發(fā)票內(nèi)容全部或部分相同，則可以利用復(fù)制發(fā)票功能將這張發(fā)票的信息復(fù)制過(guò)來(lái)，再進(jìn)行少量修改，這樣既可以提高開(kāi)票速度又避免了重復(fù)勞動(dòng)。

復(fù)制發(fā)票

三種發(fā)票的填開(kāi)方法基本相同，下面主要對(duì)普通發(fā)票與廢舊物資發(fā)票填開(kāi)過(guò)程中的特點(diǎn)進(jìn)行說(shuō)明。說(shuō)明：①普通發(fā)票的填開(kāi)點(diǎn)擊“發(fā)票填開(kāi)/普通發(fā)票填開(kāi)”。系統(tǒng)自動(dòng)按順序調(diào)出待開(kāi)具的普通發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)窗口。

點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出普通發(fā)票填開(kāi)窗口。注意：a.購(gòu)方名稱必須填寫，其它