零起點excel培訓教案第1課

第1課全新認識Excel2007本課要點具體要求本課導讀上機練習本課要點啟動和退出Excel2007初識Excel2007的全新工作界面自定義工作界面具體要求熟悉啟動和退出Excel2007的方法熟悉Excel2007的工作界面掌握工作界面中各個組成部分的使用方法了解自定義工作界面的多種方式認識Excel2007的視圖方式掌握使用Excel2007幫助系統(tǒng)解決問題的方法本課導讀Excel2007是一款電子表格制作軟件，日常工作中見到的很多表格都是用它制作的。使用Excel2007首先必須學會啟動、退出等基本操作，認識并掌握工作界面中的各個組成部分。根據(jù)個人習慣還可以對其工作界面進行自定義操作，并使用幫助功能來解決實際問題。1.1Excel2007入門1.1.1知識講解1.1.2典型案例——啟動Excel2007并認識其工作界面1.1.1知識講解

Excel是Microsoft公司推出的Office辦公軟件中的核心組件之一。從最初的Excel95到如今的Excel2007，Excel的功能在逐漸增強，界面也越來越人性化。下面粗略介紹一下Excel2007在工作及生活中的應用，然后熟悉其啟動和退出方法，并認識它的工作界面。1.1.1知識講解

1.Excel2007應用2.啟動Excel20073.初識Excel2007全新的工作界面4.工作簿工作表和單元格的關(guān)系5.退出Excel2007

1.Excel2007應用Excel2007的功能強大，可以繪制表格、計算和管理數(shù)據(jù)、分析與預測數(shù)據(jù)等，并且還能將枯燥的數(shù)據(jù)用多種圖表顯示出來，另外還具有網(wǎng)絡功能。

2.啟動Excel2007要使用Excel2007制作表格，首先需要啟動該程序。啟動Excel2007的常用方法有以下3種：通過【開始】菜單啟動

雙擊桌面快捷圖標啟動雙擊文件啟動3.初識Excel2007全新的工作界面

啟動Excel2007，即可進入其工作界面，如圖所示。它主要由Office按鈕、快速訪問工具欄、標題欄、功能區(qū)、工作表編輯區(qū)及狀態(tài)欄等部分組成。4.工作簿、工作表和單元格的關(guān)系工作簿、工作表和單元格是Excel2007中特有的因素，Excel2007中的數(shù)據(jù)都是通過它們進行操作的。工作簿由一張或多張工作表組成，工作表又由多個單元格組成，三者之間構(gòu)成包含和被包含的關(guān)系，如圖所示。5.退出Excel2007

對電子表格編輯完成后，可以將其關(guān)閉并退出程序，以減少系統(tǒng)資源的占用。退出Excel2007的方式有以下兩種：通過Office菜單退出單擊【關(guān)閉】按鈕退出

案例目標本案例將啟動Excel2007并逐一認識其工作界面，主要練習Excel2007的啟動方法及工作界面中的一些組成部分的使用方法。1.1.2典型案例——啟動Excel2007并認識其工作界面制作思路選擇一種常用的方法啟動Excel2007，在工作界面中指出各個組成部分。

1.1.2典型案例——啟動Excel2007并認識其工作界面案例小結(jié)本案例練習了第一次啟動Excel2007時的操作，并帶領(lǐng)讀者在進入工作界面后，熟悉其中各個組成部分；這只是一個初步的認識，后面的章節(jié)中將詳細講解關(guān)于工作界面及Excel2007中各功能按鈕的使用。

1.1.2典型案例——啟動Excel2007并認識其工作界面1.2Excel2007的界面及幫助系統(tǒng)

Excel2007的工作界面可以自己定義，以便于平時的操作。如果有不確定的、需要尋求幫助的操作時，可使用Excel2007的幫助系統(tǒng)。1.2創(chuàng)建填充邊界及面域1.2.1知識講解1.2.2典型案例——自定義工作界面并尋求幫助1.2.1知識講解

用戶可以根據(jù)個人習慣來自定義工作界面，包括自定義快速訪問工具欄、功能區(qū)及視圖方式等。本節(jié)還將介紹如何利用幫助系統(tǒng)解決實際難題。1.2.1知識講解

1.自定義快速訪問工具欄2.自定義功能區(qū)3.切換Excel2007的視圖方式4.自定義顯示比例5.使用Excel2007的幫助系統(tǒng)1.自定義快速訪問工具欄

快速訪問工具欄是一個可自定義的工具欄，其中表示命令的按鈕可以自行添加，另外還可以將快速訪問工具欄移動到功能區(qū)下方顯示。1.自定義快速訪問工具欄移動快速訪問工具欄的位置

在快速訪問工具欄上單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄】命令，快速訪問工具欄顯示在功能區(qū)的下方，并且變成和操作界面一樣的寬度。1.自定義快速訪問工具欄添加快速訪問工具欄中的按鈕在快速訪問工具欄上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【自定義快速訪問工具欄】命令，打開【Excel選項】對話框。在【從下列位置選擇命令】下拉列表框中選擇【常用命令】選項，在其下方的列表框中選擇需要添加的命令，單擊【添加】按鈕，右側(cè)列表框中即可顯示添加的命令，單擊【確定】按鈕。

2.自定義功能區(qū)功能區(qū)中列出了完成某一任務所需的命令，并按其類別存儲在各個選項卡中，為了增大屏幕的顯示空間，可以將功能區(qū)最小化。3.切換Excel2007的視圖方式單擊視圖欄中的視圖按鈕在不同的視圖方式之間進行切換。Excel2007中常用的視圖方式有以下幾種：普通視圖：默認狀態(tài)下啟動Excel2007即可進入普通視圖模式。

3.切換Excel2007的視圖方式頁面布局視圖：在頁面布局視圖模式下不但可以對表格進行編輯，還可以預覽表格打印在紙張上的效果。3.切換Excel2007的視圖方式分頁預覽視圖：這是按打印方式顯示工作表的編輯視圖，可通過左右或上下拖動滾動條來移動頁面。

3.切換Excel2007的視圖方式全屏顯示視圖：在該模式下，Excel將不再顯示功能區(qū)和狀態(tài)欄，用戶可在盡可能多的空間內(nèi)顯示文檔內(nèi)容。4.自定義顯示比例通過設置Excel中的顯示比例，可以調(diào)整工作表中數(shù)據(jù)顯示的大小，其方法是：在【視圖】選項卡的【顯示比例】組中單擊【顯示比例】按鈕，打開【顯示比例】對話框，在其中選擇顯示比例對應的單選項或自定義輸入顯示比例即可。單擊視圖欄中的當前顯示比例值，快速打開【顯示比例】對話框進行選擇即可。

5.使用Excel2007的幫助系統(tǒng)

功能選項卡右端有一個【MicrosoftOfficeExcel幫助】按鈕，單擊打開【Excel幫助】窗口，其中有兩種查找信息的方法。直接單擊需要的內(nèi)容進行查找輸入關(guān)鍵字進行查找1.2.2典型案例——自定義工作界面并尋求幫助

案例目標本案例將對Excel2007的工作界面進行自定義設置，并使用幫助系統(tǒng)查詢設置過程中遇到的難題，使讀者進一步熟悉表格制作的界面環(huán)境。1.2.2典型案例——自定義工作界面并尋求幫助

制作思路（1）在快速訪問工具欄中刪除【新建】命令按鈕，添加【選擇性粘貼】命令按鈕。

（2）使用關(guān)鍵字查找關(guān)于“選擇性粘貼”的幫助內(nèi)容。1.2.2典型案例——自定義工作界面并尋求幫助

案例小結(jié)本案例在Excel2007工作界面中進行了多個操作，主要練習自定義快速訪問工具欄的操作方法，并通過【Excel幫助】窗口查找?guī)椭畔ⅰ?.3上機練習

1.3.1在快速訪問工具欄中添加【快速打印】按鈕1.3.2獲得“加載項”的幫助信息1.3.1在快速訪問工具欄中添加【快速打印】按鈕本次練習將在Excel2007工作界面中的快速訪問工具欄中添加【快速打印】按鈕。制作思路：啟動Excel2007進入工作界面?？梢詮摹綞xcel選項】對話框