試用期員工管理制度

PAGE9-試用期員工管理制度 第一章總則 為使集團有限公司(以下簡稱“集團公司”)新員工盡快熟悉工作，融入所屬團隊和理解公司文化，明確在新員工試用期間人力資源部門、所在部門和新員工本人的職責，加強試用期管理，特制定本制度。所有通過外部招聘加入公司和通過內部招聘轉入新崗位的員工都要經過新崗位試用期考察。應屆畢業(yè)生的試用期一般為6個月，外聘員工的試用期一般為3個月，試用期內新員工表現優(yōu)異，可申請?zhí)崆稗D正，但試用期最短不得少于一個月。內聘員工的試用期為1個月。本制度適用集團公司總部及所屬控股子公司。分公司若未特別提及，等同于子公司運用本制度。第二章試用期管理程序部門經理（不含）以下新員工的試用期管理按下列步驟進行：外聘新員工入職當日應由人力資源部門組織簽訂勞動合同；勞動合同確立后，由人力資源部門填寫抄告單告知財務部門發(fā)放試用期工資，同時一周內更新人力資源動態(tài)信息；新員工所在部門經理（或其授權人）為新入職員工確定試用期培訓計劃和目標；在員工入職一個月后，由人力資源部門和部門經理（或其授權人）分別與其談話，評價新員工的工作業(yè)績，并給予指導，了解新員工需要的支持；新員工在轉正日的前一周，應填寫《試用人員轉正申請表》中個人總結部分，部門經理同新員工做轉正面談，填寫《試用人員轉正申請表》中員工評價、崗位建議、待遇建議部分；部門經理向人力資源部門提交《試用人員轉正申請表》，由人力資源部門進行審核，人力資源部門可在必要時同相關部門進行溝通；人力資源部門填寫《試用人員轉正申請表》，呈交新員工所在部門的直接上級審核，集團公司行政總裁（子公司總經理）批準；如果轉正申請得到批準，人力資源部門向該員工發(fā)轉正通知，抄送員工所在部門負責人及財務部門，并同轉正員工進行轉正面談；如果轉正申請未得到批準，由人力資源部門安排辭退手續(xù)，對于內部招聘新員工，人力資源部門可建議返回原部門工作。部門經理及以上新員工的試用期管理按下列步驟進行：外聘新員工入職當日由人力資源部門為新員工安排一小時左右的入職培訓，同時簽訂勞動合同；勞動合同確立后，由人力資源部門填寫抄告單告知財務部門發(fā)放試用期工資，同時一周內更新人力資源動態(tài)信息；行政總裁（或子公司總經理）為新入職員工確定試用期培訓計劃和目標；在新員工入職一個月后，由行政總裁（或子公司總經理）與其談話，評價新員工的工作業(yè)績，并給予指導，了解新員工需要的支持；新員工在轉正日的前一周，應填寫《試用人員轉正申請表》中個人總結部分，交人力資源部門審核，由行政總裁（或子公司總經理）同新員工進行轉正面談，對新員工進行評價，審批《試用人員轉正申請表》，并確定新員工的崗位和待遇；如果轉正申請得到批準，人力資源部門向該新員工發(fā)轉正通知，抄送行政總裁（或子公司總經理）及財務部門；如果轉正申請未得到批準，由人力資源部門安排延長試用期、調職或辦理辭退手續(xù)。試用期的員工由人力資源部門及員工聘用部門共同負責培訓、考查。在試用期內，公司或員工如需解除勞動合同，應參照勞動合同相關條款規(guī)定，并妥善完成工作交接。試用期員工應提供身份證及相關證件、學歷、職稱及其他應聘時列舉的資格或證件的原件和復印件，原件供人力資源部門進行審核，復印件由人力資源部門存檔。如果新員工提供的資料存在虛假、誤導等問題，人力資源部門可向員工聘用部門通報，同時解除同該員工的勞動合同。試用期員工必須嚴格遵守公司考勤紀律及勞動紀律，并且接受嚴格的考察措施。第三章新員工培訓管理公司新員工實行“先培訓、后上崗”原則，使新員工盡快熟悉和適應公司文化、制度和行為規(guī)范，縮短勝任本職崗位的時間。對部門經理及以上新員工在試用期內的培訓計劃、工作目標應根據其原工作經歷及個人特點，合理制定。新員工培訓由集團公司人力資源部和各下屬單位人力資源管理部門歸口管理，各部門負責人協助執(zhí)行。新員工培訓應在報到后一個月內執(zhí)行。參加新員工培訓的員工在培訓期間如需請假者，應在試用期內補修請假之課程，否則，試用期滿不得轉為正式員工。培訓結束后，應進行考核。不合格者，重新培訓，仍不合格者，考慮辭退或降薪使用。人力資源管理部門為每一位員工建立培訓檔案，新員工培訓考核情況應記入員工個人培訓檔案。第四章通識培訓通識培訓是指對新員工進行公司概況、有關管理流程的培訓，使新員工能順利開展工作。新員工通識培訓內容由人力資源部門負責組織行政管理部門及其他相關部門設計，報行政總裁審批。通識培訓內容：介紹公司概況；歡迎詞；公司的發(fā)展歷史、成長趨勢；公司的理念、傳統、習慣、規(guī)范和標準；公司的主要產業(yè)和組織機構公司高層管理人員的情況；介紹公司主要制度政策薪酬制度費用報銷培訓制度考核制度獎懲制度考勤制度內部參觀通識培訓原則上由集團公司人力資源部根據需要組織進行。人力資源管理部門應提前3日向應參加培訓的新員工所屬部門發(fā)出培訓通知。第五章部門工作引導部門工作引導的責任人為部門負責人。部門負責人代表部門對新員工表示歡迎，介紹新員工認識部門其他人員，并協助其較快地進入工作狀態(tài)。部門工作引導主要包括：本部門介紹介紹部門結構、部門職責介紹新員工所在職位工作內容培訓基本專業(yè)知識技能講授工作程序與方法相關部門介紹相關部門人員介紹相關部門主要職責本部門與相關部門聯系事項未來部門之間工作配合要求等第六章新員工培訓評估通識培訓結束后由人力資源部組織新員工測驗和座談，不合格者應參加補充培訓。部門負責人就部門工作引導對新員工進行測驗。不合格者需有針對性的重修，一個月內如果不能完成培訓，則應將該員工辭退。新員工培訓結束后人力資源部將培訓記錄歸檔。第七章附則本制度由集團公司人力資源部負責制訂、修改并解釋。此前集團公司相關的管理規(guī)定，凡與本制度有抵觸的，均依照本制度執(zhí)行。本制度未盡事宜，執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和公司的有關規(guī)定。本制度經集團公司總裁辦公會審議通過后生效實施。

附件一集團有限公司試用人員轉正申請表填表日期：年月日姓名性別出生年月職稱當前崗位入職時間轉正時間個人評價自我評價：簽字：日期：部門經理意見員工評價：崗位意見：待遇意見：簽字：日期：人力資源部門意見員工評價：簽字：日期：轉正員工跨級上級意見員工評價：簽字：日期：總經理意見員工評價：簽字：日期：

附件二集團有限公司試用期員工轉正通知書：你已通過公司的試用期考察，自年月日起，你已成為公司正式員工，現有通知如下：崗位：；薪酬：元，其中元為基本工資，元為考核工資；福利：對于養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險，公司將按照國家有關規(guī)定辦理；勞動合同：公司同你簽訂的1年期勞動合同以及補充協議將繼續(xù)適用。集團有限公司人力資源部年月日

附件三集團有限公司試