2023年辦公室管理制度十條匯總(十三篇)

第頁共頁2023年辦公室管理制度十條匯總(十三篇)無論是身處學(xué)校還是步入社會(huì)，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以進(jìn)步我們的語言組織才能。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，吧辦公室管理制度十條篇一第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，進(jìn)步工作效率，特制定本制度。第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。第二節(jié)印章管理第三條公司印章包括：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對(duì)外交往使用的印章。第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字答應(yīng)后，管理印章人方可蓋章，如違背此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存盤。第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用處，未使用者必須交回。第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第三節(jié)公文管理第九條公司的公文格式應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下：(一)辦公用品(桌椅等)(二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)(三)印刷品(四)紙張(復(fù)印紙、紙、打印紙等)(五)雜物器具(杯子、茶葉等)(六)辦公自動(dòng)化用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)(七)其它第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā)：(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求方案，由部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有方案購置、分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購置。單件價(jià)格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可購置。(二)方案外辦公事務(wù)用品的申請(qǐng)領(lǐng)用，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽前方可購發(fā)。(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿，購發(fā)手續(xù)明晰、標(biāo)準(zhǔn)。第五節(jié)公務(wù)車管理第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括：部門主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)絡(luò)工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。第十七條申請(qǐng)用車一般應(yīng)提早一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車，不得隨意擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度，平安駕駛，保護(hù)車輛，文明行車。第十九條公司在無車或車輛缺乏時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)按照上述原那么向公司總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng)，由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊(duì)協(xié)調(diào)派車。第六節(jié)郵發(fā)管理第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。第二十一條各部門的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理。第七節(jié)檔案管理第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。第二十三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞開工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、工程方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。第二十四條檔案的借閱與索?。?一)總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。(二)公司其它人員需借閱檔案時(shí)，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。(三)借閱檔案必須保護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意平安和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，第八節(jié)附那么第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的開展，有不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見，總經(jīng)理辦公室研究并呈請(qǐng)總經(jīng)理批示。第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。辦公室管理制度篇4一、印章管理制度(一)公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負(fù)責(zé)保存管理，對(duì)印章、介紹信要妥善管理，確保平安。(二)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負(fù)責(zé)人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。(三)嚴(yán)格印章登記。使用印信經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，用完后及時(shí)收存保管。(詳見附件表1)(四)嚴(yán)肅印信管理紀(jì)律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。二、公文檔案管理制度為標(biāo)準(zhǔn)公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。(一)歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞開工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、工程方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。(二)公司的檔案管理由辦公室負(fù)責(zé)。(三)檔案管理職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完好、平安保密和使用方便。(四)資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區(qū)分開，分別用標(biāo)簽寫明歸檔。(五)檔案的銷毀：公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般的檔案資料，由公室主任批準(zhǔn)前方可銷毀。三、員工著裝管理規(guī)定為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象，進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝：(一)員工在上班時(shí)間內(nèi)，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應(yīng)戴在左胸前適當(dāng)位置。(二)公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統(tǒng)一加工制作(購置)和發(fā)放，任何部門和個(gè)人不得隨意更改。(三)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、催促屬下員工遵守本規(guī)定。四、衛(wèi)生管理準(zhǔn)那么(一)辦公室人員負(fù)責(zé)公司全面衛(wèi)生工作，每天早上應(yīng)提早30分鐘(8：00)到公司進(jìn)展衛(wèi)生清掃工作，嚴(yán)格按照月排班表執(zhí)行。(二)衛(wèi)生分工：對(duì)辦公室劃分，合理安排專人清掃清潔。(三)衛(wèi)生清掃范圍：辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔，茶具、煙灰缸、垃圾桶及時(shí)清洗、清倒。飲水機(jī)、桶注意擦洗、更換，保持室內(nèi)空氣流通、清新，及時(shí)做好門窗、燈的關(guān)閉。五、值班管理制度(一)日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應(yīng)做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對(duì)公司影墻燈的開閉工作，做到早開晚閉。(二)周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生應(yīng)做好當(dāng)天衛(wèi)生清潔工作(參照上條衛(wèi)生管理準(zhǔn)那么)。值日生不得中途停歇或隨意外出，個(gè)人如有突發(fā)事項(xiàng)需及時(shí)聯(lián)絡(luò)好代值班人員。六、公司計(jì)算機(jī)管理制度(一)負(fù)責(zé)專人登記核實(shí)辦公計(jì)算機(jī)臺(tái)數(shù)，分配到哪些員工辦公，做好登記并存檔。(二)辦公如需繼續(xù)配置新機(jī)，專職人員負(fù)責(zé)設(shè)備的采購工作。(三)日常做好計(jì)算機(jī)的軟硬件維護(hù)工作，非辦公室人員嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)，公司計(jì)算機(jī)只僅用于辦公，嚴(yán)禁辦公時(shí)間玩游戲看影片等。七、辦公用品管理制度(一)采購范圍辦公設(shè)備、辦公耗材(各種辦公用紙、計(jì)算機(jī)耗材、復(fù)印機(jī)耗材、衛(wèi)生用具等)。(二)采購程序根據(jù)實(shí)際需求和庫存情況填寫《物資申購表》(附件表3)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，財(cái)務(wù)部復(fù)核，領(lǐng)導(dǎo)審批后交由專人采購，特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指定人員采購。(三)物資管理購回的物資由辦公室安排專人負(fù)責(zé)管理，建立辦公用品管理臺(tái)帳，實(shí)在做到實(shí)物與帳目一致。同時(shí)，領(lǐng)用發(fā)放物資時(shí)必須嚴(yán)格履行領(lǐng)用手續(xù)，做好發(fā)放記錄。(四)紀(jì)律要求采購工作人員要嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，自覺維護(hù)單位利益，嚴(yán)禁收取回扣、中介費(fèi)、好處費(fèi)等，一經(jīng)舉報(bào)查實(shí)將嚴(yán)肅處理。公司員工要厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)減少運(yùn)行本錢。八、保密制度(一)屬于公司機(jī)密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“機(jī)密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄機(jī)密文件、資料。(二)公司機(jī)密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司機(jī)密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向別人泄露。非接觸公司機(jī)密的員工，不準(zhǔn)打聽公司機(jī)密。(三)記載有公司機(jī)密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來人員查看電腦內(nèi)容。九、來訪接待制度(一)熱情接待、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對(duì)來訪客戶咨詢問題不推諉，做到首問首接。(二)接待來訪要耐心聽、仔細(xì)問、認(rèn)真記、全面分析^p。(三)對(duì)來訪客戶提出的問題不輕易表態(tài)、許愿。(四)如提早接到通知或在有客來訪的情況下，辦公室人員應(yīng)提早做好場(chǎng)地布置及茶水訂餐等工作。附那么本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室本規(guī)定從發(fā)布之日起生效辦公室管理制度十條篇二加強(qiáng)辦公室自身建立，弘揚(yáng)企業(yè)精神，組織好后勤保障工作，掌握各項(xiàng)工作進(jìn)展?fàn)顩r，制定本管理工作制度并隨時(shí)總結(jié)推廣好的經(jīng)歷做法，提出改善的意見或推薦，根據(jù)形勢(shì)和任務(wù)的需要，不斷充實(shí)和完善。1、辦公室主要職責(zé)1、1負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的后勤管理及相應(yīng)效勞工作。1、2負(fù)責(zé)文件的收、發(fā)管理及存檔工作。1、3負(fù)責(zé)公司會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)議記錄的整理、傳達(dá)。1、4負(fù)責(zé)辦公用品的購置登記和發(fā)放管理。1、5負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的維修管理。1、6負(fù)責(zé)外來人員接待、登記、管理。1、7負(fù)責(zé)大型檢查、活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。1、8負(fù)責(zé)籌劃并組織公司的大型活動(dòng)。1、9負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣傳。1、10負(fù)責(zé)車輛管理工作。1、11負(fù)責(zé)員工福利的發(fā)放。2、文件管理職責(zé)2、1辦公室確定專人負(fù)責(zé)文件收、發(fā)管理工作，并規(guī)定相應(yīng)的職責(zé)。2、2收到的文件、和其他與公司有關(guān)的原始資料后，要分清類別、等級(jí)、重要程度等，做好登記。然后及時(shí)轉(zhuǎn)交給文件簽收人，并將文件緊急狀況、時(shí)限要求等有關(guān)事宜向接收人交代清楚。2、3收到應(yīng)上傳給總經(jīng)理的文件、資料、、信件等要及時(shí)轉(zhuǎn)交到總經(jīng)理助理處，介紹清楚緊急狀況、時(shí)限要求等有關(guān)事宜，然后由總經(jīng)理助理做出審驗(yàn)簽收。2、4收到應(yīng)轉(zhuǎn)交給各部門的文件、資料等，由各部門負(fù)責(zé)人審驗(yàn)簽收，部門負(fù)責(zé)人外出時(shí)，由其別人代收并做好登記。2、5辦公室人員在收到文件后要復(fù)印該文件以做好備份、存檔等工作，并做好保密工作。2、6收到領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的文件通知等要及時(shí)準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)交或通知各部門負(fù)責(zé)人或其他相關(guān)人員，并做好備份、存檔、保密工作。2、7收到各部門簽發(fā)的文件時(shí)，首先要復(fù)印存檔，然后按文件要求的送達(dá)地點(diǎn)、送達(dá)部門、送達(dá)人、送達(dá)件數(shù)等及時(shí)送達(dá)給收件人并做好登記。2、8收到文件后須由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽署分發(fā)意見，假設(shè)需呈交給多個(gè)部門，要做好數(shù)量統(tǒng)計(jì)工作，然后再復(fù)印、分發(fā)文件，原件要妥善保管或交付利害關(guān)系人收存，并做好相應(yīng)地登記工作。2、9失去存檔好處或保存價(jià)值的文件和資料等，經(jīng)過鑒定無誤后交辦公室主任簽字批準(zhǔn)后，由兩人以上銷毀。3、會(huì)議職責(zé)3、1參與公司召開的各種會(huì)議，承辦公司召開的綜合性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好公司各種專業(yè)會(huì)議的會(huì)務(wù)效勞。3、2傳達(dá)總經(jīng)理下達(dá)的會(huì)議通知及有關(guān)部門的會(huì)議通知時(shí)，要明確會(huì)議光陰、地點(diǎn)及參加人員。如有事應(yīng)先請(qǐng)假，同時(shí)推薦所屬部門人員參會(huì)。3、3負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，整理睬議紀(jì)要，以及會(huì)議紀(jì)要的流轉(zhuǎn)、存檔工作。3、4嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議機(jī)密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄露、外傳會(huì)議資料，以免影響決議施行。3、5在會(huì)議期間，參加會(huì)議人員不得竊竊私語。要做到有言必發(fā)，但在會(huì)上一旦構(gòu)成決議，無論個(gè)人同意與否都務(wù)必認(rèn)真貫徹執(zhí)行。3、6在會(huì)議期間，參會(huì)人員務(wù)必將手機(jī)設(shè)置成振動(dòng)或靜音狀態(tài)。3、7會(huì)后將構(gòu)成的會(huì)議紀(jì)要呈報(bào)總經(jīng)理批示、然后再附檢查催辦通知單一并抄送各部門及相關(guān)單位。4、辦公用品管理職責(zé)4、1各部門應(yīng)于每月25日前將下月所需辦公用品報(bào)給辦公室。辦公室主任根據(jù)辦公用品庫存狀況以及消耗程度，制定出公司下月辦公用品采購方案報(bào)總經(jīng)理審批，確定采購數(shù)量。經(jīng)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)后支領(lǐng)資金施行采購。4、2局部辦公用品根據(jù)實(shí)際狀況酌情定量庫存。4、3需要臨時(shí)采購的物品，各部門務(wù)必提早申報(bào)方案，經(jīng)總經(jīng)理審批前方可采購，臨時(shí)或急用物品以不耽誤使用為原那么進(jìn)展購置。4、4辦公室采購辦公用品應(yīng)到批發(fā)市場(chǎng)購置或直接向廠家訂購，要貨比三家，保證價(jià)格合理、質(zhì)量過關(guān)。要建立價(jià)格數(shù)據(jù)庫和供給商目錄。采購過程中嚴(yán)禁以次充好，營(yíng)私舞弊，中間提成。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以采購全價(jià)重罰直至開除。4、5嚴(yán)格按照采購方案執(zhí)行，特殊用品辦公室無法采購的可先提出申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由使用部門或使用人自行采購。4、6辦公室采購的辦公用品登記入冊(cè)，各部門所需辦公用品于每月6日前一次性發(fā)放完畢。個(gè)人領(lǐng)取辦公用品，于每周一上午發(fā)放。4、7嚴(yán)格按照各部門的辦公用品方案發(fā)放，每次發(fā)放一個(gè)月的用量，由各部部長(zhǎng)監(jiān)視使用。4、8所有發(fā)放物品務(wù)必填寫物品領(lǐng)取單，寫明分發(fā)日期、品名、數(shù)量等，辦公室記錄在帳，領(lǐng)取人簽字。4、9消耗品根據(jù)部門實(shí)際狀況定量發(fā)放;自然損壞的要以舊換新，人為損壞的由個(gè)人賠償。4、10入職、離任人員:入職人員到崗時(shí)由該部門領(lǐng)導(dǎo)提出辦公用品申請(qǐng)，向辦公室領(lǐng)用;離任人員將剩余辦公用品一并轉(zhuǎn)給交接人，無交接人時(shí)交給辦公室，由各部部長(zhǎng)監(jiān)辦。5、辦公設(shè)施的管理職責(zé)5、1公司的辦公設(shè)施包括:桌椅、計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、機(jī)、、照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、掃描儀等。5、2辦公室統(tǒng)一采買、裝備、管理公司辦公設(shè)施，并且要對(duì)各部門的辦公設(shè)施做定期檢查和維修，對(duì)各部門報(bào)修的辦公設(shè)施要及時(shí)處理并做好登記，承辦人不得推諉、拖延。5、3辦公室要做好各部門辦公設(shè)施的裝備工作，并做好使用者、數(shù)量、質(zhì)量等登記工作。5、4辦公室要做好照相機(jī)、攝影機(jī)、投影儀及其它貴重辦公設(shè)施的保管工作，各部門的使用人員假設(shè)使用上述物品，須向辦公室主任提出申請(qǐng)，由辦公室主任根據(jù)實(shí)際狀況做出批示借用并做好登記。6、外來人員的接待職責(zé)6、1接待應(yīng)使用禮貌用語，來有應(yīng)聲，去有送語。6、2外來人員一律填寫來訪登記，填清來訪者姓名、性別、來人單位、訪問部門、訪問何人、訪問事由、出入光陰。6、3訪問總經(jīng)理的務(wù)必事先預(yù)約、通報(bào)，經(jīng)允許前方可訪問，其他有關(guān)人員通報(bào)后同意方可訪問。7、大型檢查、活動(dòng)的準(zhǔn)備職責(zé)7、1在公司理解大型檢查以及舉辦活動(dòng)時(shí)，辦公室主任要組織人員在檢查、活動(dòng)的前期，準(zhǔn)備好檢查、活動(dòng)時(shí)務(wù)必用的標(biāo)語，條幅等宣傳物品并催促各部門做好迎檢或活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。7、2在檢查時(shí)，做好迎接檢查工作，在公司舉行活動(dòng)時(shí)要做好應(yīng)用物品的裝備供給、人選以及效勞等相關(guān)工作。7、3組織人員做好錄像，攝影等必要的留取資料工作。8、籌劃組織公司大型活動(dòng)的職責(zé)8、1大型節(jié)日和公司重要紀(jì)念日，按照總經(jīng)理指示籌劃、組織公司活動(dòng)。8、2在活動(dòng)前先定好活動(dòng)場(chǎng)地、確定活動(dòng)光陰、采買活動(dòng)所需物品，統(tǒng)計(jì)參加活動(dòng)的人員并做好通知等相關(guān)事宜。8、3根據(jù)總經(jīng)理的指示，做好請(qǐng)?zhí)?qǐng)公司的重要客人并做好詳實(shí)登記交總經(jīng)理批示。8、4確定活動(dòng)主題，方案活動(dòng)流程等事宜并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批示。8、5做好活動(dòng)完畢后的事務(wù)料理工作。9、企業(yè)文化宣傳的職責(zé)9、1由辦公室主任組織人員宣傳公司體系、管理方針。9、2對(duì)外宣傳要以公司利益為中心，以樹立公司形象為原那么，規(guī)劃公司品牌，擴(kuò)大公司知名度。9、3配合施工隊(duì)伍搞好品牌工程設(shè)計(jì)，為擴(kuò)大施工工程整體形象做好宣傳工作。9、4配合組織板報(bào)，壁畫等的設(shè)計(jì)工作，激發(fā)全體員工熱愛企業(yè)的精神，調(diào)開工作用心性和潛在的創(chuàng)造潛力，從而擴(kuò)大公司的業(yè)績(jī)和影響力。10、車輛管理10、1負(fù)責(zé)車輛管理以及對(duì)駕駛員的教育、管理工作。駕駛員要努力學(xué)習(xí)車輛駕駛技術(shù)、保養(yǎng)維修常識(shí)和交通規(guī)那么，不斷進(jìn)步業(yè)務(wù)程度。10、2公司公務(wù)車的證照及其驗(yàn)證等事務(wù)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理，辦公室有權(quán)定期檢查車輛管理狀況，由車隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織駕駛員學(xué)習(xí)交通平安管理?xiàng)l例，強(qiáng)化平安意識(shí)。10、3駕駛員因公用車時(shí)，須事先向辦公室主任申請(qǐng)調(diào)派，主任可依事情重要性合理安排派車，不按規(guī)定申請(qǐng)者，不得派車。10、4每車設(shè)車輛使用記錄表格，并在使用前核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，努力降低單車運(yùn)行本錢。10、5每車設(shè)置車輛養(yǎng)護(hù)記錄表，由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)于每次加油及修理或保養(yǎng)時(shí)記錄，以理解車輛受控狀況，每月初連同行駛記錄一并轉(zhuǎn)辦公室審查并存檔。10、6車輛保養(yǎng)10、6、1車輛維修、清洗、打蠟等應(yīng)先填寫車輛請(qǐng)修報(bào)告，注明行駛的里程，核準(zhǔn)前方得送修。10、6、2車輛應(yīng)有指定廠商保養(yǎng)，特約維護(hù)廠維修，否那么維護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷。自行修復(fù)者，可報(bào)銷買材料零件費(fèi)用。10、6、3車輛行駛途中發(fā)生故障或其他損耗急需修理更換配件時(shí)可視實(shí)際狀況需要與領(lǐng)導(dǎo)溝通后進(jìn)展修理，但修理費(fèi)不得超過500元。10、6、4由于駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)致使車輛損壞或機(jī)身故障所需修護(hù)費(fèi)用應(yīng)依情節(jié)輕重由公司與指定車輛駕駛?cè)嘶蜍囕v負(fù)責(zé)人分擔(dān)。10、6、5使用人應(yīng)保護(hù)車輛，保證機(jī)件，外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。10、7違規(guī)與事故處理10、7、1酒后駕駛、無照駕駛及違背交通規(guī)那么被罰者職責(zé)及罰金自負(fù)。10、7、2未經(jīng)答應(yīng)將車擅自借予別人使用者重罰。如非公派出車各種事故維修費(fèi)用由駕駛員自負(fù)，并追究職責(zé)。如非公派出車遇到交通肇事一切自負(fù)，如被拘留按曠工處理。10、7、3各種車輛如在公務(wù)途中遇到交通肇事，應(yīng)立即通知l22事故科和保險(xiǎn)公司理賠科，勘察現(xiàn)場(chǎng)，分清事故職責(zé)并立即通知辦公室，并與相關(guān)人員結(jié)合，協(xié)調(diào)處理，如屬細(xì)微事故，可進(jìn)展初步處理后再向辦公室報(bào)告。10、7、4意外事故造成車輛損壞，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)額后再視實(shí)際狀況由駕駛?cè)伺c公司分擔(dān)。10、8費(fèi)用報(bào)銷。10、8、1公務(wù)車用油，由公司車輛行駛里程，用油量等以現(xiàn)金或油票等方式在指定加油站為車輛加油。10、8、2公務(wù)車維修費(fèi)用以相關(guān)憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。10、9駕駛員管理制度10、9、1公司司機(jī)務(wù)必遵守<中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通平安管理的規(guī)章、規(guī)那么，遵守公司員工管理手冊(cè)，平安駕車。同時(shí)遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。10、9、2司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，確保車輛正常行駛。10、9、3司機(jī)應(yīng)每一天抽適當(dāng)光陰擦洗自我所開車輛，以持續(xù)車輛的清潔。(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。10、9、4出車前要檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)要立即加補(bǔ)。如高速出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油缺乏時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)加油。10、9、5司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不能自行檢修的，應(yīng)立即報(bào)告車隊(duì)長(zhǎng)并提出詳細(xì)的維修意見(包括維修工程和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠修，違者費(fèi)用不予報(bào)銷。10、9、6出車在外時(shí)停放車輛，必需要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)分開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證件交給管理人員。不準(zhǔn)私自用車。10、9、7司機(jī)對(duì)自我所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車必須保證證件齊全。10、9、8晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)疲勞駕駛，不準(zhǔn)酒后駕車。違者罰款50元/次。10、9、9司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承當(dāng)。10、9、10司機(jī)駕車必需要遵守交通規(guī)那么，禮貌開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、追尾、爭(zhēng)道、賽車等)。行車途中如發(fā)生交通事故，適用快速處理方式解決;如務(wù)必現(xiàn)場(chǎng)處理，應(yīng)立即報(bào)警待處，不得逃離現(xiàn)場(chǎng)。如因違背交通規(guī)那么、違章駕駛而發(fā)惹事故的，司機(jī)應(yīng)承當(dāng)全部后果和職責(zé)。10、9、11車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要保證車內(nèi)干凈整潔。10、9、12提倡敬業(yè)精神，自覺加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)，端正駕駛作風(fēng)。憑用車申請(qǐng)出車，與用車部門搞好協(xié)作，要準(zhǔn)時(shí)出車。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得公車私用。11、衛(wèi)生管理11、1為保證員工安康及工作場(chǎng)所良好的衛(wèi)生環(huán)境，每一天進(jìn)展清潔工作，包括掃地、拖地、擦抹墻角、清潔衛(wèi)生死角。11、2各場(chǎng)所走道、樓梯及方廳，至少每一天清掃三次，并采用濕式掃除以減少灰塵。11、3樓梯間務(wù)必每一天擦拭，持續(xù)樓梯間清潔、亮堂、整潔。11、4經(jīng)常清洗飲水機(jī)，持續(xù)飲水清潔。11、5洗手間務(wù)必隨時(shí)持續(xù)清潔，清潔鏡面、化裝臺(tái)并擦干，清潔臉盆和下方的水管。11、6工作場(chǎng)所應(yīng)持續(xù)空氣流通。11、7保潔員工作間各種物品要擺放整齊。11、8清潔工作完成后，將需要檢修工程記錄并上報(bào)。11、9嚴(yán)禁向臉盆、便池等下水道內(nèi)倒固體污物，以持續(xù)管道清潔、暢通。11、10各工作場(chǎng)所、務(wù)必持續(xù)清潔，不得堆放垃圾、廢物或碎屑，嚴(yán)禁隨地吐痰。11、11保潔員在整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室物品時(shí)，要輕拿輕放以免損壞。在整理領(lǐng)導(dǎo)文件時(shí)不得隨意喪失或涂改文件。11、12領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生應(yīng)做得徹底，清理工作完成后及時(shí)關(guān)燈并將門鎖上;在沒有得到辦公室主任的答應(yīng)下，鑰匙不得借與別人。11、13保潔員要隨時(shí)向辦公室主任帶給領(lǐng)導(dǎo)辦公室所需物品以便及時(shí)補(bǔ)充。12、食堂管理12、1按照食品衛(wèi)生法規(guī)定，食品不得使用過期產(chǎn)品，注意餐具的消毒，生熟食品應(yīng)分開放，持續(xù)食堂衛(wèi)生。12、2注意個(gè)人衛(wèi)生，做到四勤。12、3頭發(fā)不允許過肩，工作光陰不得穿拖鞋。12、4按食譜方案，伙食標(biāo)準(zhǔn)不得超過公司規(guī)定的限額。12、5青菜的選購要視季節(jié)的變化，動(dòng)物類食品要確保新穎無味。12、6持續(xù)食堂、餐廳內(nèi)衛(wèi)生清潔，干凈。12、7生、熟菜要分開料理，毛巾、抹布隨時(shí)清洗。12、8在做飯時(shí)要隨時(shí)清理臺(tái)面，注意防火。12、9飯后要擺放好下一次用的餐具，清理地面，檢查水、電、鎖好門。12、10伙食賬做到一天一小結(jié)一月一大結(jié)。12、11購置食品時(shí)賬目要清楚，實(shí)報(bào)實(shí)銷。13、公司福利發(fā)放13、1按照公司規(guī)定，定期為在職人員發(fā)放日常生活用品等福利?；蛟诿磕曛卮蠊?jié)日，由辦公室主任向總經(jīng)理提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字后，到財(cái)務(wù)支取必須資金由辦公室主任帶著辦公室人員采買必須福利品或大型商場(chǎng)、超市的代金券等，發(fā)放給公司員工作為節(jié)日福利。13、2申請(qǐng)采買前辦公室主任務(wù)必作出享有福利待遇的員工人數(shù)及統(tǒng)計(jì)員工應(yīng)享受福利待遇的數(shù)額。13、3發(fā)放福利時(shí)，辦公室發(fā)放人員要做好登記并由領(lǐng)取人親自簽字，因故不能領(lǐng)取需有人代領(lǐng)者，發(fā)放人員要做好登記。14、考勤管理制度14、1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司工程經(jīng)理、總工、技術(shù)負(fù)責(zé)人及各部部長(zhǎng)假期的審批。14、2工程經(jīng)理及部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部下屬員工假期的審批。14、3考勤記錄、上報(bào)與考核。14、4本公司除以下人員外，均應(yīng)按規(guī)定于上下班光陰簽到:總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理以及經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免予簽到者。因公出差填妥"出差申請(qǐng)單"經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。因故請(qǐng)假經(jīng)核準(zhǔn)者。臨時(shí)事故，事后說明事由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。14、5員工請(qǐng)假應(yīng)及時(shí)將審批過的有關(guān)憑證交人力資部。14、6公司按月進(jìn)展考勤，人力資部月底將考勤資料及請(qǐng)假憑證進(jìn)展核實(shí)、匯總，以此作為工資及考核的根據(jù)。14、7考勤資料。14、7、1作息光陰以公司實(shí)際狀況按不一樣時(shí)段來規(guī)定。14、7、2各工程部人員上班光陰由各工程部另行規(guī)定。14、7、3上班光陰已到而未到崗者，即為遲到。早上有事不能到公司簽到者應(yīng)提早向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)前方可不到公司簽到，待回到公司后補(bǔ)簽，并注明原由。14、7、4未到下班光陰而提早離崗者，即為早退。有事外出不能及時(shí)回到公司簽到者務(wù)必與主管領(lǐng)導(dǎo)說明，于次日補(bǔ)上，并注明原由。14、7、5員工遲到、早退一次罰款10元。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)達(dá)3次者，罰款100元，并扣除滿勤獎(jiǎng)。14、7、6本公司員工上、下班均應(yīng)親自簽到，委托別人代簽者，本人與代理人均給予記過一次處分，有涂改狀況者，均以曠工一天論，并按其情節(jié)輕重，酌情懲辦。14、7、7采取不正當(dāng)手段，涂改、騙取、偽造請(qǐng)____明者重罰。14、7、8未請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)，即不到崗者重罰。14、7、9不服從工作調(diào)動(dòng)，經(jīng)教育仍不到崗者重罰。14、7、10打架斗毆，違紀(jì)致傷無法上崗者者重罰。14、7、11員工無故曠工半日者，扣發(fā)當(dāng)日工資，并罰款50元;曠工一天罰款100元。無故曠工超過5天者，視為自動(dòng)離任。14、7、12如因事務(wù)必親自處理，應(yīng)在前一日下午5:00時(shí)前申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。四天以上事假須報(bào)總經(jīng)理審批。并將請(qǐng)假憑證交由人力資部備案。14、7、13事后申請(qǐng)視為曠工。但遇偶爾事故，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)，獲得主管領(lǐng)導(dǎo)同意。事后將請(qǐng)假憑證交由人力資部備案。14、7、14因病請(qǐng)假需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，六天以上需經(jīng)總經(jīng)理審批。并交由人力資部備案。14、8值班資料14、8、1辦公樓員工值班，其光陰規(guī)定如下:節(jié)假日:白班8:00-17:00(可隨辦公光陰的變更而變更)。14、8、2值班人員由各部門統(tǒng)一安排上報(bào)，值班表由辦公室編排，于上月底公布并通知值班人員按時(shí)值班。并應(yīng)設(shè)置值日牌，寫明值班員工的姓名懸掛于明顯的地方。14、8、3臨時(shí)發(fā)惹事件及各項(xiàng)必要措施。14、8、4預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其他危機(jī)事項(xiàng)。14、8、5隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生、平安措施與公務(wù)保密。14、8、6公司交辦的各項(xiàng)事宜。14、9工程部管理人員值班資料。14、9、1參加值班人員:工程經(jīng)理、工長(zhǎng)、技術(shù)員、質(zhì)檢員、平安員。14、9、2工地值班光陰規(guī)定，根據(jù)工程部需要制定光陰。14、9、3各工程部值班人員由工程經(jīng)理合理安排，并于每月l日將當(dāng)月值班人員表報(bào)公司經(jīng)理審核。節(jié)假日務(wù)必由工程經(jīng)理值班。14、9、4負(fù)責(zé)值班期間的施工全過程控制，重點(diǎn)部位務(wù)必親自檢查。14、9、5根據(jù)材料方案，催促夜間材料進(jìn)場(chǎng)。如有未進(jìn)場(chǎng)材料及時(shí)通知工程經(jīng)理。14、9、6處理臨時(shí)發(fā)惹事件及采取各項(xiàng)必要措施，做好預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其他危機(jī)事項(xiàng)。14、9、7隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生、平安措施與公務(wù)保密及公司交辦事項(xiàng)。14、10值班要求14、10、1值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)詳細(xì)填寫值班日記。包括值班期間接收到的信息、掌握的動(dòng)態(tài)、處理的問題及未辦理完的事項(xiàng)和備忘的工作等，違者罰款50元。14、10、2值班員工在值班光陰內(nèi)，擅離任守罰款l00元，連續(xù)三次扣發(fā)當(dāng)月工資，因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者，從重論處。14、10、3值班人員因病或其他原因不能值班的，應(yīng)先行請(qǐng)假或請(qǐng)其他員工代理，填寫串班值班申請(qǐng)表，并呈報(bào)工程經(jīng)理批準(zhǔn)，同時(shí)備案，出差時(shí)亦同。代理者務(wù)必負(fù)一切職責(zé)。14、10、4公司辦公樓內(nèi)的值班人員需在一樓辦公室內(nèi)值班，不得擅自分開崗位，不準(zhǔn)在本科室內(nèi)工作。14、10、5公司辦公樓內(nèi)的夜間值班人員，為公司聘用的固定值班人員，需在公司指定地點(diǎn)食宿。14、10、6工程部值班人員需按工程部的規(guī)定執(zhí)行。14、11值班事務(wù)處理14、11、1值班人員遇有事情發(fā)生可先行處理，事后向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。如遇其職權(quán)不能處理的，應(yīng)立即通報(bào)并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。14、11、2屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可及時(shí)處理。非職權(quán)所及，視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。14、11、3密件或特快專遞應(yīng)立即原封保管，于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。14、11、4值班人員如遇緊急事件處理得當(dāng)，使公司減少損失，公司視其情節(jié)給予嘉獎(jiǎng)。15、更夫值班管理制度15、1每一天晚16:30時(shí)接班至次日早晨8:o0時(shí)下班，并要準(zhǔn)時(shí)交接班，上班時(shí)對(duì)公司內(nèi)物品及門窗認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并作好記錄。15、2堅(jiān)守崗位，持續(xù)高度警覺，做好夜間巡查工作，并認(rèn)真記錄，發(fā)現(xiàn)問題或可疑狀況，要及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。15、3要按公司規(guī)定及時(shí)開關(guān)大門，外來人員未經(jīng)答應(yīng)不得入內(nèi)。15、4時(shí)刻進(jìn)步警覺，做到防患于未然。熟記火警、匪警及公司領(lǐng)導(dǎo)的號(hào)碼，一旦發(fā)現(xiàn)狀況立即報(bào)告。15、5熟悉消防器材的存放地點(diǎn)及使用方法，緊急狀況下能采取相應(yīng)的措施。15、6工作光陰制止飲酒，睡覺。15、7值班人員因?yàn)^職造成損失，按損失程度由值班人員負(fù)責(zé)賠償。15、8對(duì)空崗、漏崗或者雖然在崗但不負(fù)職責(zé)等違背上述規(guī)定者，按每次罰款100元處理。16、保安制度16、1忠于職守，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)平安保衛(wèi)制度、常識(shí)，堅(jiān)守崗位，用心維護(hù)公司秩序，認(rèn)真負(fù)責(zé)做好保衛(wèi)和傳達(dá)工作。16、2上崗時(shí)要穿保安服裝，并持續(xù)服裝整潔。16、3應(yīng)使用禮貌用語，來有應(yīng)聲，去有送語，處事要有原那么，講究方法。16、4親密注意進(jìn)入公司人員，嚴(yán)格控制推銷員、小販及閑雜人員進(jìn)入公司，對(duì)待身份不明，形跡可疑者有權(quán)制止其進(jìn)入。16、5如有大件物品帶出公司，保安要與辦公室核實(shí)，并將其記錄在案。16、6保安負(fù)責(zé)公司門前車輛的管理工作，確保大門停車場(chǎng)車輛排列整齊，制止外來車輛進(jìn)入公司停車場(chǎng)地。16、7按時(shí)交接班，未交班不得離崗。做到人不離崗，崗不離人。16、8車輛入庫由保安負(fù)責(zé)開關(guān)門，車庫門有損壞要及時(shí)匯報(bào)，追查原因，如不記錄、匯報(bào)將追究保安職責(zé)。16、9在崗期間不得飲酒、吸煙、聽播送、睡覺、賭博等與工作無關(guān)的事情，如有違背罰款i00元/次，情節(jié)嚴(yán)重的經(jīng)公司研究決定嚴(yán)肅處理。17、差旅費(fèi)管理制度17、1出差人員住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行總額包干、節(jié)約歸己、超支不補(bǔ)的方式。如因特殊狀況，實(shí)際出差天數(shù)超過方案天數(shù)的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否那么，對(duì)其超過天數(shù)的費(fèi)用公司不予報(bào)銷。辦公室管理制度十條篇三1、上下班須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行，不遲到、早退;2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度，到前臺(tái)按手紋，每月考勤情況以手紋考勤表為準(zhǔn);3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司打私人、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;4、上班及下班前10分鐘自行清掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持整潔、干凈的工作環(huán)境;5、下班時(shí)須關(guān)好門窗及設(shè)備電，防止平安事故發(fā)生;6、上班佩帶工作卡，保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;7、外出辦事向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備并說明去向，擅自分開工作崗位30分鐘，那么視為曠工處理;8、特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可分開單位，否那么視為曠工處理;9、當(dāng)日工作須在下班前完畢，否那么嚴(yán)格按照績(jī)效考核制度執(zhí)行;10、有到訪客戶，須積極主動(dòng)接待做好相關(guān)記錄，并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;11、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示，不得工作怠慢;12、積極參與學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)和技巧的培訓(xùn)，并做好培訓(xùn)總結(jié)上交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);6月22日行政部辦公室管理制度十條篇四第一章管理大綱為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司開展壯大，進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)那么。第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。第二條公司制止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司開展的事情。第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和進(jìn)步全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)程度，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益。第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和各種常識(shí)，努力進(jìn)步員工的整體素質(zhì)和程度，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)辦公室管理制度十條篇五為完善公司的行政管理機(jī)制，建立標(biāo)準(zhǔn)化的行政管理，進(jìn)步行政管理程度和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。文件收發(fā)規(guī)定一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件構(gòu)成后，屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于機(jī)密的文件，核稿人就應(yīng)注“機(jī)密”字樣，并確定報(bào)送范圍。機(jī)密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不一樣類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對(duì)，審核前方能復(fù)印、蓋章。三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件資料、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。機(jī)密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。六、文件閱辦部門或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理狀況反應(yīng)至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。文印管理規(guī)定七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。八、打印正式文件，務(wù)必按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。九、文印人員務(wù)必按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。十、文件、等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的職責(zé)。十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)職責(zé)制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫<資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)職責(zé)制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫<資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的<資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。十六、所有員工要節(jié)儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。使用規(guī)定十七、公司各部門費(fèi)均按月包干使用。詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元/月，投資開展部100元/月，財(cái)務(wù)部60元/月，城建資產(chǎn)部100元/月，市場(chǎng)營(yíng)銷部200元/月，工程技術(shù)部130元/月，會(huì)議中心50元/月。十八、假設(shè)有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余局部累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用。辦公室管理制度(4)：一、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。二、辦公光陰要堅(jiān)守崗位，外出辦事要向本科室負(fù)責(zé)人報(bào)告去向、光陰并持續(xù)工作聯(lián)絡(luò);每個(gè)科室要合理安排，除特殊狀況外不得空崗。三、持續(xù)良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食，不準(zhǔn)辦私事或做與工作無關(guān)的事情。四、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé)，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承當(dāng)?shù)墓ぷ鳎龅疆?dāng)天工作當(dāng)天完成，不積壓、不拖延、不失誤。五、建立請(qǐng)示匯報(bào)制度，但凡在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要用心解決，解決不了的事情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。但凡領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后務(wù)必逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果，使工作銜接嚴(yán)密、善始善終。六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。七、用心參加機(jī)關(guān)和辦公室各項(xiàng)活動(dòng)，因故不能參加者，務(wù)必請(qǐng)假。八、接人待物要講禮貌禮貌。對(duì)機(jī)關(guān)、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明狀況。九、答復(fù)問題要有政策根據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對(duì)拿不準(zhǔn)的問題，要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其它部門。十、各科室要持續(xù)清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境，做到衣帽整潔，儀表大方，爭(zhēng)做禮貌機(jī)關(guān)工作人員。十一、上述工作制度，每個(gè)科室要每月進(jìn)展一次檢查、總結(jié)，辦公室每季度進(jìn)展一次考核，表揚(yáng)先進(jìn)，促進(jìn)工作。通報(bào)____狀況。2、____工作應(yīng)履行以下義務(wù)a、認(rèn)真處理人民群眾來信，熱情接待人民群眾來訪，對(duì)____事項(xiàng)不得置之不理或敷衍、推諉、拖延;b、遵守保密制度，不得泄漏工作機(jī)密和____人要求保密的資料，不得將控告、檢舉材料交給或者通知被控告人、被檢舉人。c、不得喪失、隱匿和擅自銷毀____材料。3、辦事程序和時(shí)限a、登記、呈批。對(duì)____人的書信、、電郵、走訪和上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦、交辦的____事項(xiàng)，在1個(gè)工作日內(nèi)完成登記、呈批。b、轉(zhuǎn)辦。在領(lǐng)導(dǎo)簽批后，應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。c、督查、催辦。對(duì)公司辦公室轉(zhuǎn)交的____案件，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將辦理狀況及結(jié)果報(bào)告____局。____局須視辦理狀況進(jìn)展督查、催辦。d、答復(fù)。對(duì)上級(jí)和公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)辦、交辦的____事項(xiàng)，自收到之日起最多一個(gè)月內(nèi)辦結(jié);各職能部門直理解理的____事項(xiàng)，自收到之日起20日內(nèi)辦理完畢，并視狀況將辦理結(jié)果答復(fù)____人，狀況復(fù)雜的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意可以適當(dāng)延長(zhǎng)。(七)方案生育管理工作1、認(rèn)真貫徹和落實(shí)國(guó)家、省人口與方案生育政策、條例，結(jié)合本單位實(shí)際狀況，提出詳細(xì)施行方案。2、催促檢查本單位個(gè)部門人口與方案生育各項(xiàng)政策、規(guī)定、目的的貫徹執(zhí)行狀況。3、對(duì)各基層部門方案生育工作進(jìn)展指導(dǎo)，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出解決問題的推薦。4、負(fù)責(zé)各基層方案生育兼職干部的技術(shù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)管理。5、負(fù)責(zé)規(guī)劃人口與方案生育工作的宣傳工作，組織各有關(guān)部門協(xié)同合作。6、組織召開人口與方案生育工作的各種會(huì)議，擬定人口與方案生育年度工作方案總結(jié)。7、負(fù)責(zé)人口與方案生育工作的根底管理及審辦有關(guān)手續(xù)。8、依法管理方案生育工作，完成領(lǐng)導(dǎo)計(jì)交辦的臨時(shí)任務(wù)。四、辦公室效勞承諾、辦事紀(jì)律和接待規(guī)定(一)效勞承諾以全新的思路、快捷的方式、設(shè)身處地為工作對(duì)象帶給優(yōu)質(zhì)高效的效勞，能快辦的事不慢辦，需協(xié)調(diào)的事主動(dòng)辦，進(jìn)步工作的方案性和針對(duì)性，做好政策性和靈敏性、對(duì)上負(fù)責(zé)和對(duì)下負(fù)責(zé)的統(tǒng)一、(二)辦事紀(jì)律公正、嚴(yán)明、廉潔、高效，以效勞為各項(xiàng)工作宗旨，不用原那么做交易、不利用職權(quán)拿、卡、要，不損公肥私、不徇私舞弊、不收受禮品和紅包。(三)接待規(guī)定1、接聽:用最快光陰接聽，講禮貌、講禮貌、使用標(biāo)準(zhǔn)用語，迅速簡(jiǎn)捷自報(bào)單位、姓名，并向工作對(duì)象問清需要什么幫助，長(zhǎng)話短說，簡(jiǎn)明扼要。2、接待來訪者:熱情、禮貌，認(rèn)真、快捷效勞，對(duì)不貼合規(guī)定而不能辦理的事，要進(jìn)展耐心解釋，盡力使來訪者滿意而歸。3、實(shí)行首問職責(zé)制:外單位有關(guān)人員或群眾來人或來電到我公司辦事，理解詢問的第一位工作人員即首問職責(zé)人;首問職責(zé)人要熱情接待來人，負(fù)有為其效勞的職責(zé)。自我能辦的事應(yīng)盡快辦理，自已不能辦或不能立即辦理的，應(yīng)熱情耐心地做好解釋工作，并負(fù)責(zé)將來人介紹給公司有關(guān)部門的指定辦事人員。公司辦公室工作規(guī)定和承諾一、公司辦公室主要職能、職責(zé)1、根據(jù)黨的方針政策，上級(jí)機(jī)關(guān)的決議、指示以及公司黨委、行政的決定，起草、辦理各類文文件;負(fù)責(zé)印章、介紹信的妥善保管與使用。2、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、黨委會(huì)議及公司工作會(huì)議等的會(huì)務(wù)管理工作。3、負(fù)責(zé)公司黨委、行政決定事項(xiàng)的督辦。4、負(fù)責(zé)保密工作的施行與開展。5、負(fù)責(zé)人民來信、群眾來訪的接待、處理。6、負(fù)責(zé)黨務(wù)、政務(wù)信息工作。7、負(fù)責(zé)重大外事活動(dòng)的安排、來賓接待、重要領(lǐng)導(dǎo)來公司活動(dòng)安排及協(xié)調(diào)對(duì)口接待工作。8、負(fù)責(zé)對(duì)外的聯(lián)絡(luò)工作。9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)人員因公出國(guó)的審查呈報(bào)工作。10、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。11、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。12、負(fù)責(zé)公司方案生育事務(wù)工作。辦公室管理制度十條篇六為完善公司的辦公管理機(jī)制，建立標(biāo)準(zhǔn)化的辦公管理，進(jìn)步辦公管理程度和工作效率，使公司各項(xiàng)工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。一、日常管理制度1、嚴(yán)格遵守辦公紀(jì)律，按時(shí)到崗，堅(jiān)持崗位責(zé)任制，因事離創(chuàng)辦公室半小時(shí)以上，需向部門經(jīng)理招呼;部門經(jīng)理不在，中途分開不匯報(bào)或遲到、早退半小時(shí)以上作事假處理。2、辦公時(shí)間保持安靜，不串室、聊天、閑談?wù)f笑或做影響于別人辦公的事。不看以工作無關(guān)的書籍。3、辦公時(shí)，要有認(rèn)真鉆研討論，互相商討琢磨的嚴(yán)謹(jǐn)莊重的氣氛。4、辦公室布置整潔、美觀，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經(jīng)常清理，保持整潔。5、進(jìn)辦公室、會(huì)議室等，要注意儀表端莊、穿著整潔、坐姿端正，夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語，同事間互相尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作。6、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。7、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。9、所有員工要節(jié)儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。10、吃飯時(shí)間輪流值班負(fù)責(zé)接。11、保證斷開電，鎖好門窗才能離創(chuàng)辦公室。12、無關(guān)人員不得擅自進(jìn)出辦公室二、辦公室工作人員工作守那么：1.根本禮儀守那么：辦公室人員必須儀表端莊、整潔;2.日常工作守那么：正確使用并愛惜辦公室的物品和設(shè)備，不能隨意損壞或挪為私用;3.接洽來訪人員的禮儀守那么：1)在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi)，不遲到，不缺席;2)來客多時(shí)應(yīng)按次序接待，因有緊要事項(xiàng)須先接待后來客人的，須向先到客人簡(jiǎn)要說明原因，征得同意;3)待客人時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑效勞;4)登記來客信息;三、文件規(guī)定：專人負(fù)責(zé)收發(fā)絕密資料a級(jí)別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷毀。b、由行政部統(tǒng)一處置、銷毀。c、制止帶出公司范圍等級(jí)分類：a、絕密公司核心資料b、僅次由a級(jí)公司資料c、公司普通資料屬于機(jī)密的文件，核稿人應(yīng)該注“機(jī)密”字樣，并確定報(bào)送范圍。機(jī)密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。四、物品管理制度1.要及時(shí)登記造冊(cè)，由辦公室統(tǒng)一管理，明確分管人員。任何人不得私自侵占、處置或銷毀物品;2.物品分類存放，統(tǒng)一管理。3.各部應(yīng)在每周例會(huì)上，把下周的活動(dòng)所需物品情況告知辦公室，由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。借用物品須辦理登記手續(xù)。4.物品管理人員和物品借用人要保護(hù)物品，嚴(yán)禁損壞。五：辦公室值班、簽到制度一、值班人員根據(jù)各部門排班情況，按時(shí)值班。二、值班時(shí)要做到不遲到，不早退。需請(qǐng)假者須事先向辦公室負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)，并在申請(qǐng)書上附上補(bǔ)班確實(shí)定時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)前方可請(qǐng)假。如不在確定的時(shí)間進(jìn)展補(bǔ)班，仍視為缺勤處理。三、值班人員在值班期間有要事需馬上分開，務(wù)必向當(dāng)班負(fù)責(zé)人說明，或在留言板上詳細(xì)說明原因。四、每次交接班時(shí)，上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作：如文件的整理與管理，財(cái)務(wù)的出借與歸還，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的緊急通知、文件等，假設(shè)有緊急通知或文件處理，上一班人員務(wù)必完成任務(wù)，沒完成時(shí)必須向下一班人員做好詳細(xì)交代，否那么，將追究上一班值班人員的責(zé)任，并由該部門負(fù)責(zé)人對(duì)其施行必要的處分。五、值班人員務(wù)必保持辦公室環(huán)境整潔，同時(shí)要做好文件、整理和借出登記等工作，但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記喪失，將由值班人員負(fù)責(zé)。以上制度自公布之日起施行，未詳盡處由本中心辦公室負(fù)責(zé)解釋辦公室管理制度十條篇七第一章總那么一、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化，結(jié)合實(shí)際狀況，特制訂本制度。二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。三、切合公司實(shí)際，根據(jù)不一樣的制度資料編寫相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化要求，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡(jiǎn)化辦理流程，做到每周有方案、每月有總結(jié)的工作目的。第二章職責(zé)范圍一、辦公室管理人員直理解行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息搜集編撰等文字工作。三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展帶給相應(yīng)的效勞。五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。六、搜集各部門反應(yīng)信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。七、協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)等。第三章工作標(biāo)準(zhǔn)一、辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)包括儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)、禮儀標(biāo)準(zhǔn)、言語標(biāo)準(zhǔn)、行為標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)規(guī)定按照員工守那么細(xì)那么執(zhí)行。二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求標(biāo)準(zhǔn)開展工作。第四章辦公室事務(wù)管理一、文書管理制度文件是文書的重要組成局部，文件是各部門根據(jù)自我的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書根底上構(gòu)成的，檔案是文書的延續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對(duì)文書管理制度做以下規(guī)定。(一)文件管理制度第一條管理要點(diǎn)1、為使文件管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，進(jìn)步辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。2、文件管理的范圍包括：上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)展編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文局部寫明題目、光陰、發(fā)文部門、資料等信息;措辭標(biāo)準(zhǔn)，表達(dá)無歧義。4、根據(jù)文件屬性、類別，對(duì)所有文件進(jìn)展編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。第二條制度標(biāo)準(zhǔn)1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。3、公司對(duì)內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對(duì)，校對(duì)無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。4、凡寄至公司的文件、等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。5、由行政人事部主管保管，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)展分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對(duì)有密級(jí)程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可借閱。7、辦公室管理人員對(duì)文件借閱狀況進(jìn)展登記，做好借閱記錄并限期清退。8、按光陰、資料、部門、名稱等資料分門別類進(jìn)展整理，附件、批件、定稿等資料搜集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。9、根據(jù)存檔光陰及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)展銷毀，需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)展處理。第三條文件管理流程設(shè)計(jì)1、內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號(hào)→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀3、借閱流程：提出申請(qǐng)，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀(二)文書管理制度第一條管理要點(diǎn)1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)展，保證公司內(nèi)部資料的平安性、完好性，促進(jìn)與進(jìn)步組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。2、文書管理范圍包括：一般性文書(通知、公告、提案意見、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料、各類簡(jiǎn)報(bào))、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書資料。3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但務(wù)必標(biāo)有頁眉頁腳，文本資料可根據(jù)文書詳細(xì)資料進(jìn)展調(diào)整。4、根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)展編號(hào)整理，定期對(duì)文書進(jìn)展歸檔整理，持續(xù)紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。第二條制度標(biāo)準(zhǔn)1、根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學(xué)習(xí)。2、按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事局部類存檔備查。3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。4、按光陰、資料等降序排列，整理歸檔，堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對(duì)照編號(hào)列出整理清單。5、根據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對(duì)文書進(jìn)展整理銷毀;須上級(jí)審批同意，方可銷毀。6、辦公室負(fù)責(zé)人為第一職責(zé)人，假設(shè)發(fā)現(xiàn)文書喪失，辦公室人員務(wù)必查明原因，如實(shí)向主管部門報(bào)告，假設(shè)未查明原因，那么由辦公室負(fù)責(zé)承當(dāng)。7、違背以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲辦。第三條流程設(shè)計(jì)起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時(shí))→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀(三)檔案管理制度第一條管理要點(diǎn)1、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時(shí)分類、整理、修改、傳遞文書資料，進(jìn)步檔案管理質(zhì)量與效率。2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。3、根據(jù)文書整理和文件整理編號(hào)，對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)展相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。第二條制度標(biāo)準(zhǔn)1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)搜集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)光陰先后順序再按同一工程文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。3、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對(duì)照編目，列出清單。4、各部門需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核透過前方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。5、檔案管理人員務(wù)必遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，個(gè)性是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案平安與完好。6、檔案接收、移交，務(wù)必根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。第三條流程設(shè)計(jì)根據(jù)文件、文書目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退二、辦公用品管理制度第一條管理要點(diǎn)1、為了加強(qiáng)辦公用品管理，標(biāo)準(zhǔn)辦公用品管理各項(xiàng)程序，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，進(jìn)步利用效率。2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原那么。4、辦公用品的采購，應(yīng)進(jìn)展多方比擬，保證性價(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。第二條制度標(biāo)準(zhǔn)1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。2、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序：每月27號(hào)之前各部門將所需辦公用品報(bào)至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求方案和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量，做出采購方案，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部簽字前方可采購。對(duì)急用品的采購，可根據(jù)詳細(xì)實(shí)際進(jìn)展靈敏處理，但務(wù)必經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。3、根據(jù)物品所屬類別，對(duì)辦公用品進(jìn)展及時(shí)出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫光陰等，做到賬物相符。4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄;因特殊狀況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補(bǔ)填。5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離任人員的辦公用品。7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)展一次匯總普查。8、管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)展盤查，核實(shí)庫存，保證出入庫等量。第三條管理流程設(shè)計(jì)編制《需求方案表》審批采購入庫登記發(fā)放編制需求方案統(tǒng)計(jì)申購狀況月末清算匯總出庫登記三、圖書管理制度第一條管理要點(diǎn)1、為了讓大家有一個(gè)良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù)，標(biāo)準(zhǔn)圖書管理工作。2、圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到崗，效勞到位，保證借還流程有序進(jìn)展。3、根據(jù)圖書類別，對(duì)圖書進(jìn)展編號(hào)，并制作目錄卡以備員工查閱。第二條制度標(biāo)準(zhǔn)1、各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要，申請(qǐng)申購圖書。2、按照各部門的實(shí)際需求申購圖書，辦公室每季度負(fù)責(zé)采購圖書1-2次。3、對(duì)所有圖書進(jìn)展分類整理，貼上類別標(biāo)簽并編號(hào)登記，注明購進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的工程。4、按照規(guī)定光陰借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿，未按時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者，按照規(guī)定進(jìn)展懲辦。5、借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點(diǎn)、畫線、涂寫，如嚴(yán)重?fù)p害或喪失圖書，需做出相應(yīng)的賠償，喪失圖書者全額賠償。6、圖書管理員定期對(duì)圖書進(jìn)展清點(diǎn)，如遇圖書喪失，查明原因，報(bào)部門主管，按指示行事。第三條管理流程設(shè)計(jì)1、申購流程：填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記2、借還流程：查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續(xù)借圖書，再次填寫圖書借閱單四、會(huì)議管理制度第一條管理要點(diǎn)1、為了進(jìn)步會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，進(jìn)步行動(dòng)潛力，進(jìn)而標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議管理。2、根據(jù)公司實(shí)際及詳細(xì)的狀況，確定會(huì)議召開的必要性。3、清楚會(huì)議召開目的，合理安排光陰，做到少而精，講究高效原那么。4、會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議，明確會(huì)議召開與否的界限;進(jìn)步會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的潛力與程度，保證會(huì)議實(shí)效。5、按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會(huì)議管理，參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并遵守會(huì)議紀(jì)律。6、會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì)，明確會(huì)議要點(diǎn)，做好一切準(zhǔn)備工作。第二條制度標(biāo)準(zhǔn)1、搜集會(huì)議議題，根據(jù)選定的議題搜集會(huì)上所需資料，擬定會(huì)議光陰、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。2、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。3、行政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議，打印并張貼。4、按照光陰排列，將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。5、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。第三條管理流程設(shè)計(jì)會(huì)前：確定議題、會(huì)上所需資料準(zhǔn)備、通知→會(huì)中：用心參與，做好會(huì)議記錄→會(huì)后：整理睬議記錄→張貼→歸檔整理五、清潔衛(wèi)生管理制度第一條管理要點(diǎn)1、為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)展。2、按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定工程，并到達(dá)相應(yīng)干凈標(biāo)準(zhǔn)。3、辦公室管理人員為第一職責(zé)人，管理所有清潔工程并不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)展持續(xù)與維護(hù)。第二條制度標(biāo)準(zhǔn)1、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。2、按照排班安排，輪流清掃清潔，行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。3、清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生職責(zé)制，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔，監(jiān)視者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。4、由辦公室管理員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)展維護(hù)，保證地面整潔，茶水供給，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供給等工作。5、值日生在規(guī)定光陰內(nèi)做好所有清潔工程，填寫《清潔衛(wèi)生值日表》，監(jiān)視員認(rèn)真核實(shí)，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)視表》。6、未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處分。第三條流程設(shè)計(jì)安排清潔排班→完成清潔工程→填值日表→監(jiān)視檢查→填寫監(jiān)視表→辦公室人員執(zhí)行維護(hù)→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理六、日常事務(wù)管理(一)接待管理第一條來客接待是行政事務(wù)的重要組成局部，為使接待工作標(biāo)準(zhǔn)有序，維護(hù)公司的良好形象，對(duì)接待工作做詳細(xì)的要求。第二條以主動(dòng)、熱情、禮貌為原那么，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴(yán)格自我要求，做到言行、禮儀標(biāo)準(zhǔn)。第三條接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。第四條流程設(shè)計(jì)：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會(huì)見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔(二)報(bào)刊收發(fā)整理第一條辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報(bào)刊，做出方案預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。第四條報(bào)紙每周更換一次，所有報(bào)紙每季度處理一次。第五條流程設(shè)計(jì)：收發(fā)報(bào)刊→整理→放置資料架→定期清理(三)后勤管理第一條為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)發(fā)動(dòng)工的用心性和主動(dòng)性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。第三條辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)視和維護(hù)，及時(shí)提醒值日生和監(jiān)視者做好相應(yīng)工作。第四條根據(jù)外出工作人員狀況，及時(shí)催促其按時(shí)填寫外出工作光陰登記，如實(shí)填寫光陰及外出事由。第五條辦公室人員每周進(jìn)展一次外出工作光陰統(tǒng)計(jì)，每?jī)芍苓M(jìn)展一次考勤匯總統(tǒng)計(jì)，月末根據(jù)外出工作光陰登記進(jìn)展總的考勤匯總。第六條流程設(shè)計(jì)：監(jiān)視→如實(shí)審核→匯總登記→報(bào)表(四)文化宣傳管理第一條負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。第二條根據(jù)需要，及時(shí)搜集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。第三條關(guān)注國(guó)家政策法規(guī)，及時(shí)記錄政籌劃向，制作簡(jiǎn)報(bào)以供學(xué)習(xí)。第四條搜集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識(shí)面，附上簽閱單進(jìn)展進(jìn)度跟蹤。第五條流程設(shè)計(jì)：獲取信息來→修改整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔(五)其他事務(wù)第一條名片制作、收發(fā)等其他事務(wù)。第二條負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。第三條負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。第四條協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。附那么第一條本制度由行政辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室。第二條本方法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。辦公室管理制度十條篇八第一章管理大綱為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司開展壯大，進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)那么。第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。第二條公司制止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司開展的事情。第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和進(jìn)步全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)程度，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益。第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)和各種常識(shí)，努力進(jìn)步員工的整體素質(zhì)和程度，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。第五條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。第六條公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升時(shí)機(jī);公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出奉獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，進(jìn)步工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。第八條員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違背公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。第二章員工守那么員工守那么一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。四、保護(hù)公物，節(jié)儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。五、不斷學(xué)習(xí)，進(jìn)步程度，精通業(yè)務(wù)。六、積極進(jìn)取，勇于開拓，務(wù)實(shí)創(chuàng)新。文印管理規(guī)定一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。二、公司制止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違背，根據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。三、文印人員應(yīng)保護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要____作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。電腦管理規(guī)定一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原那么。)三、信息載體必須平安存放、保管，防止喪失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。四、辦公室人員應(yīng)保護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要____作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。制止非專業(yè)人員操作、使用，否那么，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。員工的聘(雇)用管理一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開場(chǎng)上班日起，前三個(gè)月為試用考核期，經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正，享有公司的一切待遇。二、考核期間業(yè)績(jī)表現(xiàn)優(yōu)良者，經(jīng)主管核報(bào)后，可申請(qǐng)?zhí)嵩甾D(zhuǎn)正，但試用期不得低于兩個(gè)月;假設(shè)考核成績(jī)太差，且無改良之意者，可予直接解聘。三、須辦手續(xù)第一項(xiàng)：填寫員工資料卡第二項(xiàng)：繳履歷表及身份證復(fù)印件一份，近照兩張。第三項(xiàng)：請(qǐng)領(lǐng)手冊(cè)，并施行在職教育。第四項(xiàng)：確認(rèn)該之職務(wù)代理人。四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期，假設(shè)無故離任者，不得向公司申請(qǐng)任何薪資及費(fèi)用。五、新人在考核試用期三個(gè)月內(nèi)，以個(gè)人考核表現(xiàn)，通過后再予調(diào)整薪資。六、七日內(nèi)施行新人在職教育，純熟掌握公司管理制度及部門獎(jiǎng)金條例，完畢教育者必須簽名，始即生效。七、未經(jīng)部門主管答應(yīng)，未經(jīng)請(qǐng)假手續(xù)而擅自不上班者，視同曠職，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且無正當(dāng)理由者予以開除。員工的離任管理一、假設(shè)因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離任者：1、在三個(gè)月試用期內(nèi)提出離任，須提早15天以書面上報(bào)公司，否那么以15天薪水相抵，補(bǔ)償公司損失。2、到職滿三個(gè)月以上，已轉(zhuǎn)正后假設(shè)須辭職者，須提早一個(gè)月以書面上報(bào)公司，否那么以一個(gè)月薪水相抵，補(bǔ)償公司損失。3、工作在一年以上的員工提出離任時(shí)，須提早一個(gè)月以書面上報(bào)公司核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離任者，自愿放棄上月薪資及任何工作獎(jiǎng)金。二、員工辦理任何請(qǐng)辭時(shí)，須先行填寫“書面辭職報(bào)告”，經(jīng)核準(zhǔn)后，方可離任。三、員工在自動(dòng)離任或請(qǐng)辭期間內(nèi)，因職務(wù)交接不清，或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失，須負(fù)賠償責(zé)任，公司將依法解決。四、已請(qǐng)辭員工在待退期間，假設(shè)在公司表現(xiàn)惡劣，或影響公司其別人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開除。五、離任員工交接重點(diǎn)：第一項(xiàng)：個(gè)人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報(bào)表，清點(diǎn)移交予接收人員。第二項(xiàng)：原效勞客戶各項(xiàng)余額，資料檔案及后續(xù)效勞重點(diǎn)移交。第三項(xiàng)：個(gè)人所負(fù)責(zé)之各項(xiàng)本冊(cè)移交。第四項(xiàng)：呈報(bào)手中未完成的客戶單予會(huì)計(jì)查核。注：?jiǎn)T工辦理離任手續(xù)完成后，到離任前，假設(shè)取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。六、員工無論到職時(shí)間長(zhǎng)短，表現(xiàn)優(yōu)異者，可直接晉級(jí)或跳級(jí)。員工表現(xiàn)極差者，須施行在職教育，仍不合格者予以辭退。七、員工的裁減或增加，須以部門業(yè)績(jī)表現(xiàn)而改善，淘汰劣質(zhì)員工，保存優(yōu)質(zhì)員工。員工的辭退管理公司對(duì)有以下行為之一者，給予辭退：1、一年內(nèi)記過三次者;2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者;3、營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂;4、工作忽略，貽誤要?jiǎng)?wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者;5、違抗命令或擅離任守，情節(jié)重大者;6、聚眾罷工、怠工、造謠惹事，破壞正常的工作與消費(fèi)秩序者;7、仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者;8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為，致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;9、品行不端、行為不簡(jiǎn)，屢勸不改者;10、擅自離任為其他單位工作者;11、違犯國(guó)家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者;12、泄漏業(yè)務(wù)上的機(jī)密情節(jié)嚴(yán)重者;13、辦事不力、忽略職守，且有詳細(xì)事實(shí)情節(jié)重大者;14、精神或機(jī)能發(fā)生障礙，或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認(rèn)為不能再從事工作者，或因員工對(duì)所從事的工作，雖無過失，但不能勝任者;15、為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件，冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者;16、年終考核成績(jī)不合格，經(jīng)考察試用不合格者;17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一局部員工時(shí);18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;20、由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。員工請(qǐng)休假制度一、公司全員請(qǐng)假必須事先申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)前方可休假，并取消全勤獎(jiǎng)。二、非有重大事故，事假每月不得超過二天，扣除當(dāng)日薪資(同時(shí)取消全勤獎(jiǎng))。三、懷孕達(dá)五個(gè)月以上者，可適當(dāng)照顧休息時(shí)間，但每月事假限定不得連續(xù)超過兩天，特殊情況酌情另定。四、一般事假應(yīng)于兩天前請(qǐng)妥(急事經(jīng)核準(zhǔn)那么例外)，請(qǐng)假時(shí)必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。五、請(qǐng)假未準(zhǔn)而私自休假者，以曠工論處，每曠職一日扣除當(dāng)日薪資外，并取消全勤獎(jiǎng)。六、公司上班時(shí)間內(nèi)，非有重要事故，不得臨時(shí)請(qǐng)假超過2小時(shí)以上，否那么扣全日薪資。七、請(qǐng)任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開具證明，并在48小時(shí)內(nèi)回報(bào)公司，否那么以事假論處。假設(shè)因傷重住院或臥床無法行動(dòng)，2日內(nèi)公司皆全薪付給，2日后暫停八、細(xì)微病假可商請(qǐng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)前方可休假。九、凡在職員工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范圍時(shí)，在請(qǐng)假超過7天以上時(shí)，皆必須簽立《停薪留職條例》，連同請(qǐng)假單一同處理，否那么十、員工懷孕七個(gè)月后，可申請(qǐng)無給制之停薪留職，年資福利直接累進(jìn)計(jì)算，不予扣除。十一、公司會(huì)議不定期舉行，一定會(huì)提早公告通知，全員參加。曠會(huì)按曠工論處，遲到按正常上班遲到條例處分?？记谥贫纫?總那么本考勤制度為確保公司進(jìn)展有秩序的經(jīng)營(yíng)管理而制定;二、考勤細(xì)那么1.出勤1.1工作時(shí)間：各部門職員須按以下時(shí)間出勤：上班時(shí)間9:00—17:30，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間的，由公司另行通知。1.2簽到：公司全體員工采取“人臉識(shí)別考勤”方法考勤。1.3外出：?jiǎn)T工外出必須在“外出登記表”上登記，未登記的視為曠工一天處理。嚴(yán)禁代登記，如假設(shè)發(fā)現(xiàn)，雙方均按曠工違紀(jì)處理。1.4遲到：每天上午上班前打考勤，9:00以后算遲到，30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天，過半天未到的為曠工一天。特殊時(shí)間以公司通知為準(zhǔn)。1.5早退：每天下午17:30下班時(shí)考勤后分開，17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退，特殊原因需提早向部門經(jīng)理說明。2.請(qǐng)假：2.1員工假設(shè)早上有事不能直接到公司，應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請(qǐng)假或在當(dāng)日上午9：00前用適當(dāng)方法向部門經(jīng)理請(qǐng)假，部門經(jīng)理將未打考勤人員的情況在當(dāng)日上午9：30前報(bào)給公司，否那么視為曠工處理。2.2員工當(dāng)日上午請(qǐng)假的，需在9：00前向部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并進(jìn)展請(qǐng)假登記，未在9：00前登記者請(qǐng)假無效，回絕請(qǐng)假，特殊原因需出示證明。2.3上班時(shí)間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時(shí)間到崗被視為遲到。2.4員工因公需出差時(shí)，在部門經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，登記考勤，否那么視為曠工處理。2.5任何類別的請(qǐng)假都需填寫“請(qǐng)假條”，經(jīng)部門經(jīng)理事前批準(zhǔn)，并進(jìn)展登記。如有緊急情況，不能事先請(qǐng)假的，應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)通知本部門經(jīng)理，在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù)，否那么以曠工計(jì)。3.請(qǐng)假、遲