律師事務所業(yè)務檔案管理制度模板（2篇）

第18頁共18頁律師事務?所業(yè)務檔?案管理制?度模板?為加強本?所業(yè)務檔?案管理，?統(tǒng)一本所?業(yè)務檔案?管理流程?，根據(jù)《?律師法》?、《檔案?法》及司?法部、國?家___?_局頒布?的《律師?業(yè)務檔案?立卷歸檔?辦法》和?《律師業(yè)?務檔案管?理辦法》?等相關(guān)規(guī)?定，結(jié)合?本所工作?實際，制?定本制度?。第一?章總則?第一條業(yè)?務檔案是?律師及律?師事務所?從事業(yè)務?活動的真?實記錄，?反映律師?維護國家?法律正確?實施，維?護委托人?合法權(quán)益?的情況，?業(yè)務檔案?管理是律?師事務所?的重要任?務。第?二條本所?實行紙制?檔案卷宗?歸檔管理?，有條件?時建立電?子檔案并?納入檔案?管理范圍?，電子檔?案的管理?辦法由本?所結(jié)合紙?制檔案管?理制度另?行制定。?第三條?律師承辦?業(yè)務形成?的文件材?料，根據(jù)?本所的具?體業(yè)務分?類立卷歸?檔。第?四條律師?業(yè)務檔案?按年度和?一案一卷?、一卷一?號原則立?卷。第?五條兩名?以上律師?共同承辦?同一法律?事務一般?應合并立?卷，但不?同律師事?務所律師?合辦的法?律事務分?別立卷。?第六條?律師承辦?跨年度的?業(yè)務，應?在辦結(jié)年?立卷。律?師擔任常?年法律顧?問，應做?到一單位?一卷。?第七條業(yè)?務檔案立?卷實行承?辦律師負?責制。?業(yè)務檔案?的建立應?與本所統(tǒng)?一收結(jié)案?制度、業(yè)?務收費標?準等制度?相結(jié)合。?第八條?律師業(yè)務?檔案由本?所統(tǒng)一保?管，律師?因工作變?動或因故?調(diào)離本所?的，應將?其經(jīng)辦的?業(yè)務檔案?及有關(guān)文?件材料辦?理交接后?方可辦理?手續(xù)。?第二章歸?檔材料的?收集和整?理1第?九條律師?接受委托?人委托之?前，應首?先向委托?人提交訴?訟風險告?知書并由?委托人簽?字蓋章，?作為入卷?歸檔材料?。第十?條律師接?辦業(yè)務，?經(jīng)本所利?益沖突_?___后?，填寫收?案登記表?，經(jīng)審批?后由本所?與委托人?簽訂書面?委托合同?，同時由?委托人簽?發(fā)授權(quán)委?托書。?第十一條?律師承辦?業(yè)務中應?注意收集?保存有關(guān)?材料。案?件中使用?的各種證?明材料、?往來公文?、談話筆?錄、調(diào)查?記錄等材?料，都必?須用鋼筆?、中性筆?書寫或打?印，要求?字體整齊?、清晰。?第十二?條業(yè)務辦?結(jié)后，由?委托人如?實填寫《?業(yè)務質(zhì)量?監(jiān)督卡》?，并將服?務質(zhì)量反?饋的意見?和處理結(jié)?果一并裝?訂歸檔。?第十三?條律師在?業(yè)務辦理?完畢后，?整理、檢?查該項業(yè)?務的文書?材料，立?卷歸檔。?第十四?條提交人?民法院、?仲裁機構(gòu)?或有關(guān)部?門的材料?，律師應?將其副本?或復印件?入卷歸檔?。第十?五條業(yè)務?檔案應按?照案卷封?面、卷內(nèi)?目錄、案?卷材料、?備考表、?卷底的順?序排列。?案卷內(nèi)?檔案材料?應按照業(yè)?務程序的?客觀進程?或時間順?序排列。?一般順序?為：（?一）偵查?階段刑事?卷1、?律師業(yè)務?受理審批?表；2?、風險告?知書；?3、委托?協(xié)議；?4、授權(quán)?委托書；?5、收?費憑證（?本所出具?____?的復印件?）；6?、為__?__提供?法律咨詢?筆錄；?7、__?__申請?書；8?、申訴、?____?書；9?、辦案小?結(jié)；1?0、__?__省法?律服務質(zhì)?量監(jiān)督卡?。（二?）___?_起訴階?段刑事卷?1、律?師業(yè)務受?理審批表?；2、?風險告知?書；3?、委托協(xié)?議；4?、授權(quán)委?托書；?5、收費?憑證（本?所出具_?___的?復印件）?；6、?移送起訴?意見書；?7、閱?卷筆錄或?復制的卷?宗材料、?律師調(diào)查?收集的證?據(jù)；8?、律師會?見___?_筆錄；?9、訴?訟法律文?書（包括?但不限于?所列文書?：調(diào)查取?證申請書?、提請收?集、調(diào)取?證據(jù)申請?書、__?__申請?書、回避?申請書、?回避復議?申請書、?重新勘驗?申請書等?。注：按?案件訴訟?程序及時?間順序排?列）1?0、承辦?律師提出?的辯護意?見；1?1、__?__討論?記錄；?12、辯?護意見書?；13?、___?_書或_?___；?14、?辦案小結(jié)?；15?、___?_省法律?服務質(zhì)量?監(jiān)督卡。?（三）?審判階段?刑事卷?1、律師?業(yè)務受理?審批表；?2、風?險告知書?；3、?委托協(xié)議?；4、?授權(quán)委托?書；5?、收費憑?證（本所?出具__?__的復?印件）；?6、_?___書?、刑事自?訴狀、刑?事附帶民?事訴狀、?刑事上訴?狀或刑事?申訴狀；?7、閱?卷筆錄或?復制的卷?宗材料；?8、律?師會見被?告人、委?托人筆錄?；9、?證據(jù)目錄?（包括但?不限于證?據(jù)名稱、?證據(jù)來源?、證據(jù)內(nèi)?容、證明?對象等。?）10?、辯護律?師收集或?向法庭出?示的相關(guān)?證據(jù)材料?（包括但?不限于下?列材料：?物證、書?證、證人?證言、被?害人陳述?、___?_或被告?人供述和?辯解、勘?驗筆錄、?視聽資料?、鑒定結(jié)?論等。注?：按案件?訴訟程序?及時間順?序排列）?11、?訴訟法律?文書（包?括但不限?于所列文?書：調(diào)查?取證申請?書、提請?收集、調(diào)?取證據(jù)申?請書、通?知證人出?庭申請書?、___?_申請書?、出庭通?知書、延?期審理申?請書、回?避申請書?、回避復?議申請書?、重新勘?驗申請書?、撤訴申?請書等。?注：按案?件訴訟程?序及時間?順序排列?）12?、承辦人?提出的辯?護或代理?意見；?13、_?___討?論記錄；?14、?出庭通知?書；1?5、庭審?筆錄；?16、辯?護詞或代?理詞；?17、裁?定書、_?___書?；18?、辦案小?結(jié)；1?9、__?__省法?律服務質(zhì)?量監(jiān)督卡?。（四?）民事代?理卷1?、律師業(yè)?務受理審?批表；?2、風險?告知書；?3、委?托代理合?同（或協(xié)?議）；?4、授權(quán)?委托書；?5、收?費憑證（?本所出具?____?的復印件?）；6?、民事訴?狀、民事?上訴狀或?答辯狀、?反訴狀等?其他應附?卷的文書?；7、?閱卷筆錄?；8、?律師會見?當事人談?話筆錄；?9、證?據(jù)目錄（?包括但不?限于證據(jù)?名稱、證?據(jù)來源、?證據(jù)內(nèi)容?、證明對?象等。）?10、?律師收集?或向法庭?出示的相?關(guān)證據(jù)材?料（包括?但不限于?所列材料?：物證、?書證、證?人證言、?勘驗筆錄?、視聽資?料、鑒定?結(jié)論等。?注：按案?件訴訟程?序及時間?順序，或?證據(jù)目錄?所示順序?排列）?11、訴?訟法律文?書（包括?但不限于?所列文書?：管轄權(quán)?異議申請?書、回避?申請書、?回避復議?申請書、?財產(chǎn)保全?申請書、?證據(jù)保全?申請書、?先予執(zhí)行?申請書、?先予執(zhí)行?擔保書、?出庭通知?書、延期?審理申請?書、回避?申請書、?重新勘驗?申請書、?撤訴申請?書等。注?：按案件?訴訟程序?及時間順?序排列）?12、?承辦律師?代理意見?；13?、___?_討論記?錄；1?4、出庭?通知書；?15、?庭審筆錄?；16?、代理詞?；17?、___?_書、裁?定書、調(diào)?解書；?18、辦?案小結(jié)；?19、?____?省法律服?務質(zhì)量監(jiān)?督卡。?（五）法?律顧問卷?1、聘?請法律顧?問合同（?協(xié)議）；?2、聘?方基本情?況介紹材?料；3?、收費憑?證（本所?出具__?__的復?印件）；?4、辦?理各類法?律事務的?記錄和相?關(guān)材料（?包括但不?限于下列?法律事務?：①接?受咨詢；?②提供?法律建議?或法律意?見；③?參與重大?5商務?談判；?④起草、?____?、修改合?同和規(guī)章?制度；?⑤代辦登?記注冊；?⑥法制?宣傳、教?育、培訓?；⑦提?供有關(guān)法?律信息等?）所出具?的法律意?見書、律?師函、記?錄和有關(guān)?材料。注?：按案件?訴訟程序?及時間順?序排列）?5、協(xié)?議存續(xù)、?中止、終?止的情況?；6、?工作小結(jié)?；7、?____?省法律服?務質(zhì)量監(jiān)?督卡。?（六）其?他非訴訟?法律事務?1、律?師業(yè)務受?理審批表?；2、?風險告知?書；3?、委托代?理合同（?或協(xié)議）?；4、?授權(quán)委托?書；5?、收費憑?證（本所?出具__?__的復?印件）；?6、與?委托人談?話筆錄；?7、委?托人提供?的證據(jù)材?料；8?、調(diào)查材?料；9?、律師出?具的法律?意見，或?草擬的法?律文書、?辦理具體?法律事務?活動的記?錄等；?10、工?作小結(jié)；?11、?____?省法律服?務質(zhì)量監(jiān)?督卡。?第十六條?行政訴訟?代理、仲?裁代理和?執(zhí)行代理?卷順序參?照民事代?理卷排列?。第十?七條終止?委托的業(yè)?務，承辦?律師仍應?按上述各?類業(yè)務排?列順序歸?檔，承辦?律師應將?委托人要?求終止委?托的書面?文字材料?或承辦律?師對終止?委托原因?的記錄收?入卷中，?排在全部?文書材料?之后。?第三章立?卷編目和?裝訂6?第十八條?業(yè)務檔案?填卷宗目?錄，并使?用___?_伯數(shù)字?逐頁編號?、注明頁?次。兩面?有字的要?兩面編號?，頁號位?置位于材?料正面右?上腳、背?面左上腳?，無字頁?不編號。?第十九?條承辦業(yè)?務日期以?委托書簽?訂日期或?人民法院?指定日期?為準；結(jié)?案日期以?收到__?__書（?裁定書、?調(diào)解書）?之日為準?；法律顧?問業(yè)務的?收結(jié)日期?，以聘請?法律顧問?合同的簽?訂與終止?日期為準?；其他非?訴訟法律?事務，以?委托事項?辦結(jié)之日?為結(jié)案日?。第二?十條業(yè)務?卷宗裝訂?前要進一?步整理：?（1）?破損材料?要修補或?復制，復?制件放在?原件后面?。（2?）字跡難?以辨認的?材料應當?附上抄件?。（3?）主要外?文材料要?翻譯成中?文附后。?（4）?業(yè)務資料?卷面為a?4紙，窄?于或小于?卷面的材?料，要用?紙張加襯?底；大于?卷面的材?料，要按?卷面大小?折疊整齊?。需附卷?的信封要?打開平放?，郵票不?要揭掉。?（5）?卷內(nèi)的所?有金屬物?包括釘書?釘要全部?剔除干凈?。（6?）不要在?卷內(nèi)資料?上人為涂?畫、標注?。第二?十一條卷?宗裝訂可?以使用棉?線繩裝訂?，也可以?使用其他?合理美觀?方式裝訂?。第四?章歸檔?第二十二?條本所配?備專職或?兼職檔案?管理人員?負責業(yè)務?檔案管理?，并建立?業(yè)務檔案?室、檔案?柜。第?二十三條?本所檔案?管理人員?的職責是?：（一?）收集、?整理、保?管和統(tǒng)計?本所的檔?案和有關(guān)?資料，編?制《案卷?目錄》和?必要的檢?索卡片，?確保檔案?的完整和?安全；?（二）檔?案管理人?員要熟悉?所藏檔案?的情況，?積極開展?檔案的利?用工作，?為律師開?展業(yè)務提?供服務；?（三）?指導、督?促、檢查?律師對業(yè)?務檔案的?立卷和歸?檔，接受?司法行政?機關(guān)和地?方檔案行?政管理部?門的業(yè)務?指導、監(jiān)?督和檢查?。7?（四）檔?案管理人?員嚴格遵?守保密制?度，并注?意保護當?事人隱私?權(quán)及其他?非___?_息。不?得違反制?度提供檔?案或擴大?利用范圍?，不得泄?露檔案內(nèi)?容。第?二十四條?業(yè)務檔案?在業(yè)務辦?結(jié)后一個?月內(nèi)裝訂?完畢，由?承辦人根?據(jù)司法部?、國家_?___局?制定的《?律師業(yè)務?檔案管理?辦法》的?有關(guān)規(guī)定?提出保管?期限，移?交檔案管?理人員，?辦理移交?手續(xù)。?第二十五?條檔案管?理人員接?收案卷時?，應按照?要求檢查?案卷質(zhì)量?，并按規(guī)?定辦理歸?檔手續(xù)，?在案卷封?面左上角?應蓋“歸?檔”章。?如案卷?裝訂不符?合要求，?檔案管理?人員不予?接收并要?求重新整?理。第?二十六條?涉及國家?____?、商業(yè)_?___、?個人隱私?，以及約?定本所承?擔保密義?務的律師?業(yè)務案卷?歸檔時應?列為保密?卷，確定?密級保管?。第二?十七條隨?卷歸檔的?錄音帶、?錄相帶等?聲像檔案?，應在每?盤磁帶上?注明當事?人的姓名?、內(nèi)容、?檔案編號?、錄制人?、錄制時?間等，逐?盤登記造?冊歸檔。?第二十?八條對歸?檔案卷，?按律師事?務所年度?順序、業(yè)?務類別、?保管期限?等排列編?號，絕密?案卷單獨?編號。?第二十九?條同一案?件由于審?級改變或?其他原因?形成幾個?案號的案?卷，可以?合并保管?。合并保?管原則是?按時間順?序后卷隨?前卷保管?。第五?章檔案的?查詢與借?閱第三?十條查詢?檔案填寫?《查詢登?記薄》，?包括查詢?日期、查?詢檔案編?號、查詢?人簽字、?是否復印?。借閱?檔案須填?寫《借閱?登記薄》?，包括借?閱日期、?借閱檔案?編號、冊?數(shù)、借閱?人簽字、?審批人簽?字、歸還?情況、歸?還日期等?。第三?十一條借?閱、查閱?，不得從?卷內(nèi)抽取?、涂寫、?標記、污?損材料。?8第三?十二條同?級或上級?司法行政?機關(guān)的律?師管理部?門因工作?需要借閱?律師業(yè)務?檔案的，?應出示正?式調(diào)卷函?件，并應?履行借閱?登記手續(xù)?。第三?十三條人?民法院、?人民檢察?院和有關(guān)?國家機關(guān)?因工作需?要，要求?查閱、借?閱有關(guān)檔?案的，應?出示正式?查卷函件?，經(jīng)本所?主任同意?后辦理查?閱手續(xù)。?第三十?四條凡涉?及國家_?___或?個人隱私?的業(yè)務檔?案，以及?當事人要?求保密的?檔案，一?般不得對?外借閱和?查閱。?第三十五?條對查閱?或借出的?檔案，要?及時催還?。如發(fā)現(xiàn)?卷宗被拆?、文件材?料短缺、?涂改、增?刪、污損?等情況應?立即向本?所負責人?匯報并及?時處理。?第六章?檔案的保?管期限?第三十六?條律師業(yè)?務檔案的?保管期限?分為永久?、長期和?短期三種?。凡屬?于需要長?遠查考、?利用的律?師業(yè)務檔?案，列為?永久保管?。凡屬?于在長時?期內(nèi)需要?查考、利?用，作為?證據(jù)保存?的律師業(yè)?務檔案，?列為長期?保管，保?管期限為?二十年至?六十年。?凡屬于?在一般時?間內(nèi)需要?查考、利?用，作為?證據(jù)保存?的律師業(yè)?務檔案，?列為短期?保管，保?管期限為?五年至十?五年。?列為長期?或短期保?管的律師?業(yè)務檔案?，具體保?管期限，?由立卷人?提出并報?本所主任?決定。?第三十七?條律師業(yè)?務檔案的?保管期限?，從該項?法律事務?辦結(jié)和終?止后的下?一年起算?。第三?十八條具?體業(yè)務檔?案的保管?期限，根?據(jù)相關(guān)規(guī)?定另行確?定。第?三十九條?本所檔案?目錄登記?簿、檔案?收進登記?簿、檔案?移出登記?簿、檔案?銷毀登記?簿、檔案?銷毀批件?及檔案檢?索卡片列?為永久保?管。9?第七章檔?案的統(tǒng)計?、保護及?清理第?四十條檔?案的統(tǒng)計?、移交、?保護按照?司法部、?國家__?__局制?定的《律?師業(yè)務檔?案立卷歸?檔辦法》?和《律師?業(yè)務檔案?管理辦法?》執(zhí)行。?第四十?一條事務?所設置變?更時，應?對業(yè)務檔?案進行清?理，清理?辦法如下?：（一?）事務所?撤銷的，?應交由同?級或上級?司法行政?機關(guān)代管?，或向同?級檔案館?移交。?（二）事?務所分立?的，檔案?交由分立?前的一個?事務所管?理。（?三）事務?所合并的?，事務所?的檔案交?由合并后?的事務所?管理。?（四）事?務所撤銷?、分立或?合并時，?沒有辦理?完畢的律?師業(yè)務視?情況移交?給新的事?務所繼續(xù)?辦理，承?辦該項業(yè)?務所形成?的檔案應?由新的事?務所保管?。第四?十二條檔?案管理人?員調(diào)動工?作時，應?在離崗前?作好檔案?移交工作?，辦理檔?案移交手?續(xù)。第?八章附則?第四十?三條本制?度經(jīng)本所?律師會議?通過后施?行。第?四十四條?本制度由?本所主任?會議負責?解釋。?律師事務?所業(yè)務檔?案管理制?度模板（?二）修?訂根據(jù)?司法部、?國家__?__局制?定的《律?師業(yè)務檔?案立卷歸?檔辦法》?、《律師?業(yè)務檔案?管理辦法?》和市司?法局的要?求，結(jié)合?本所律師?辦案實際?情況，制?定本所律?師業(yè)務檔?案管理制?度如下：?第一條?、本所檔?案工作由?辦公室統(tǒng)?一管理，?辦公室設?兼職檔案?管理員一?人，具體?負責檔案?____?、歸檔、?保管等工?作。第?二條、律?師業(yè)務檔?案分類和?立卷范圍?。1、?訴訟類。?刑事代理?、民事代?理、經(jīng)濟?訴訟代理?、行政訴?訟代理、?仲裁代理?等。2?、非訴訟?類。法律?顧問、執(zhí)?行代理、?合同__?__、咨?詢代理及?其它非訴?訟業(yè)務等?。第三?條、律師?業(yè)務檔案?的內(nèi)容和?排列順序?。1、?刑事代理?：目錄?；收案審?批表；收?費憑證；?委托代理?合同；委?托書或指?定書；受?理案件談?話筆錄、?閱卷筆錄?；會見_?___筆?錄；證人?筆錄；調(diào)?查材料；?承辦律師?的辯護或?代理意見?；案件_?___討?論記錄；?____?書、上訴?書；辯護?詞或代理?詞；出庭?通知書；?裁定書、?____?書；上訴?書、抗訴?書；超期?未歸檔_?___表?；服務質(zhì)?量監(jiān)督卡?；結(jié)案報?告。2?、民事代?理。目錄?；收案申?請表；收?費憑證；?委托代理?合同；授?權(quán)委托書?；起訴狀?、上訴狀?或答辯狀?；受理案?件談話筆?錄；閱卷?筆錄；調(diào)?查材料；?訴訟保全?申請書、?證據(jù)保全?申請書、?先行給付?申請書和?法院裁定?書；__?__討論?記錄；代?理詞；出?庭通知書?；庭審筆?錄；__?__書、?裁定書、?調(diào)解書；?超期未歸?檔___?_表；上?訴書；服?務質(zhì)量監(jiān)?督卡；辦?案小結(jié)。?3、法?律顧問。?目錄；收?案審批表?；收費憑?證；法律?顧問合同?；聘方基?本情況介?紹；法律?顧問工作?記錄表、?辦理各項?法律事務?的記錄和?有關(guān)材料?；律師出?具的法律?意見或草?擬的法律?文書；法?律顧問工?作小結(jié)；?服務質(zhì)量?監(jiān)督卡。?4、非?訴訟案件?代理。目?錄；收案?審批表；?委托代理?合同；授?權(quán)委托書?，受理案?件談話筆?錄；委托?人提供的?證據(jù)材料?；調(diào)查材?料；律師?出具的法?律意見、?草擬的法?律文書、?辦理具體?法律事務?活動的記?錄等；服?務質(zhì)量監(jiān)?督卡；結(jié)?案報告。?5、行?政訴訟代?理、仲裁?代理參照?民事代理?卷。咨詢?代書卷分?別按年度?及時間順?序排列，?涉___?_類卷分?別參照國?內(nèi)同類卷?。第四?條、承辦?律師在接?受委托時?，即應注?意收集保?存有關(guān)資?料，著手?立卷的準?備工作；?律師應在?法律事務?完畢后，?即全面整?理檢查辦?理該項法?律事務的?全部文書?材料，補?足遺漏材?料，去掉?不必立卷?歸檔及重?復材料。?第五條?、承辦律?師按照案?卷封面、?卷內(nèi)目錄?、案卷材?料、卷底?的順序排?列、裝訂?成卷，本?所檔案管?理人員予?以指導。?裝訂案卷?必須遵守?下列規(guī)定?：1、?案卷裝訂?必須一案?一卷，每?件案件的?案卷材料?中，只能?有一份_?___書?或調(diào)解書?，案件的?一、二?審、再審?及由同一?事實引發(fā)?的多個訴?訟案件，?辦案律師?必須以法?院立案情?況為據(jù)，?每一案件?（審級）?立一案卷?，不得多?案裝訂于?一卷。?2、卷內(nèi)?目錄必須?采用本所?局域網(wǎng)公?布的目錄?格式，律?師個人不?得擅自變?更。3?、卷內(nèi)目?錄的時間?采用六位?數(shù)字，前?兩位為年?度，之后?為月份，?最后兩位?為日期，?個位數(shù)的?月、日用?0表示，?中間不用?標點分割?。4、?卷內(nèi)目錄?中的頁號?僅需填寫?文件首頁?的頁號，?不得填寫?為___?_--_?___；?卷內(nèi)頁號?必須使用?____?伯數(shù)字標?注，頁號?標注于案?卷內(nèi)頁右?上角；雙?面均有內(nèi)?容的，雙?面均須標?注。5?、卷內(nèi)目?錄必須按?照本規(guī)定?第三條規(guī)?定的內(nèi)容?逐項填寫?，特別是?有下劃線?注明的文?件，必須?訂入案卷?，因故無?法入卷，?須書面說?明不能入?卷的理由?，并將說?明頁訂入?案卷。?6、卷內(nèi)?收費__?__、代?理合同可?使用復印?件，但須?寫明使用?復印件的?原因，并?由部門主?任簽字確?認；7?、收案審?批表、授?權(quán)委托書?等文書材?料必須使?用原件歸?檔；8?、質(zhì)量監(jiān)?督卡應使?用原件訂?卷歸檔，?當事人住?所較遠，?提交原件?不方便的?，也可使?用傳真件?歸檔，但?不允