檔案室各項(xiàng)制度范本（2篇）

第8頁共8頁檔案室各?項(xiàng)制度范?本河?xùn)|?區(qū)香山道?小學(xué)檔?案查、借?閱、利用?制度一?、查、借?閱、利用?學(xué)校檔案?，必須持?有單位介?紹信，注?明利用者?身份，查?檔內(nèi)容和?利用目的?。嚴(yán)禁持?信者查閱?與本人有?關(guān)的檔案?材料。利?用本局一?般檔案，?檔案工作?人員可直?接提供，?利用黨政?重要__?__檔案?，需經(jīng)局?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。?二、本校?教職工，?查、借閱?、利用本?部門移交?的檔案，?可直接到?檔案室辦?理。查、?借閱、利?用其他部?門移交的?檔案，須?經(jīng)移交部?門同意方?可查閱。?利用黨、?政重要_?___檔?案需經(jīng)局?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。?三、凡是?查、借閱?、利用本?校檔案者?都應(yīng)按規(guī)?定填寫《?檔案查、?借閱登記?簿》、《?檔案利用?效果登記?表》、并?及時反饋?利用效果?。利用者?根據(jù)工作?需要可以?摘抄、復(fù)?制有關(guān)檔?案內(nèi)容。?重要__?__檔案?應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)?范圍，并?經(jīng)檔案人?員___?_同意，?方可摘抄?、復(fù)制。?但不準(zhǔn)抄?錄、復(fù)制?與查檔目?的無關(guān)的?檔案內(nèi)容?，更不得?持案卷到?校外、社?會上去復(fù)?印。四?、本校檔?案案卷不?得外借，?上級主管?機(jī)關(guān)、局?內(nèi)各部門?工作需要?借時，一?般不超過?七天，借?出的檔案?未經(jīng)檔案?室同意不?準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其?他單位、?部門或人?員。五?、利用檔?案資料要?注意保守?____?，不得翻?閱與查檔?目的無關(guān)?的內(nèi)容，?不得傳播?檔案內(nèi)容?，要保守?所用案卷?的完整與?安全、無?損，嚴(yán)禁?折卷、折?疊、剪裁?、涂改、?增刪、抽?頁，要保?持案卷清?潔，不得?弄臟、劃?道。六?、檔案人?員要熟悉?室藏檔案?情況，主?動了解各?項(xiàng)工作對?利用檔案?的需求，?完善檢索?工作，搞?好資料編?研，開展?多種形式?的主動服?務(wù)，不斷?提高檔案?利用率。?文書保?密工作制?度保守?國家__?__是國?家工作人?員的義務(wù)?和職責(zé)，?每個黨員?都必須嚴(yán)?格遵守黨?和國家的?____?，并同泄?露黨和國?家___?_的現(xiàn)象?作斗爭，?保衛(wèi)黨和?國家的安?全和利益?，因此必?須做到：?1、認(rèn)?真學(xué)習(xí)《?保密法》?提高思想?認(rèn)識，增?強(qiáng)保密意?識和責(zé)任?感及法制?觀念，提?高保密工?作的自覺?性。2?、發(fā)放文?件應(yīng)從工?作需要出?發(fā)，一般?只發(fā)__?__，不?發(fā)個人。?3、文?件的收發(fā)?、分送、?傳遞、借?閱、移交?、銷毀等?各個環(huán)節(jié)?都應(yīng)履行?登記制度?，做到事?事有手續(xù)?，件件有?著落。?4、傳閱?____?文件應(yīng)由?指定人員?或?qū)Ｈ私y(tǒng)?一掌握，?非經(jīng)批準(zhǔn)?，不得擅?自擴(kuò)大_?___文?件的閱讀?范圍。?5、閱讀?____?文件要在?辦公室或?閱文室進(jìn)?行。6?、在外出?遞送、領(lǐng)?取___?_文件過?程中，不?準(zhǔn)辦理與?遞送、領(lǐng)?取文件無?關(guān)的事。?7、外?出工作必?須攜帶_?___文?件的要經(jīng)?過領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，并采?取安全措?施。8?、___?_文件必?須存放在?有保密保?障的地方?，并經(jīng)常?檢查保管?情況，不?在不利于?保密的地?方存放_?___文?件、資料?，對平時?工作使用?的___?_文件應(yīng)?隨手入柜?加鎖。?9、工作?調(diào)動時，?必須把自?己經(jīng)管的?____?文件全部?移交、清?點(diǎn)、核對?并辦理?移交手續(xù)?。10?、___?_文件要?制定清查?、清退制?度，按時?按數(shù)及時?清退__?__文件?，在清查?清理中發(fā)?現(xiàn)丟失要?及時清查?處理。?文件立卷?歸檔制度?1、歸?檔文件材?料要收集?齊全、完?整、教育?局各科室?形成的具?有保存價?值的文件?都應(yīng)收集?齊全。?2、立卷?時，案卷?的組合要?符合規(guī)定?要求，按?照文件形?成的規(guī)律?，區(qū)分文?件的價值?，本著今?后查找利?用的原則?，以文件?的內(nèi)容為?主，靈活?運(yùn)用文件?的內(nèi)容特?征進(jìn)行組?卷。3?、立卷后?，案卷標(biāo)?題要簡明?、確切、?標(biāo)題至少?要包括三?個特征，?即：時間?、作者、?問題。（?即案卷的?概括內(nèi)容?）4、?文書卷的?裝訂和封?面要整潔?美觀。裝?訂時首先?要去掉文?件材料中?的金屬物?，如：大?頭針、區(qū)?別針、書?釘?shù)?，?能出現(xiàn)圓?珠筆和鉛?筆字跡，?文書卷的?右側(cè)和底?邊要取齊?，材料一?定要折疊?整齊，裝?訂牢固。?5、訂?卷要用統(tǒng)?一的卷皮?，卷內(nèi)目?錄和備考?表。6?、案卷訂?好后，由?立卷人和?科室負(fù)責(zé)?人簽字。?文書檔?案的管理?制度1?、文書檔?案資料保?管工作的?基本任務(wù)?是積極采?取切實(shí)可?行的保護(hù)?措施，科?學(xué)系統(tǒng)的?保管文件?檔案，維?護(hù)文書檔?案的完整?與安全，?保證檔案?及時準(zhǔn)確?的為領(lǐng)導(dǎo)?和各部門?的工作提?供利用。?2、檔?案要以全?宗為單位?，科學(xué)地?進(jìn)行分類?、排列、?編目。?3、檔案?的排列，?按不同保?管期限，?依次排列?做到排放?整齊。?4、檔案?資料的管?理，按分?類大綱，?隨時進(jìn)行?分類、登?記、編目?。5、?建立登記?、統(tǒng)計(jì)制?度，對檔?案的接收?、移出、?整理、鑒?定、銷毀?、利用等?方面要有?詳細(xì)的統(tǒng)?計(jì)記錄，?數(shù)字要準(zhǔn)?確，做到?案卷與目?錄數(shù)字相?符。6?、檔案保?管要進(jìn)行?定期檢查?，發(fā)現(xiàn)問?題要及時?查明原因?，并及時?向領(lǐng)導(dǎo)報?告。7?、檔案管?理人員要?了解每個?檔案的性?質(zhì)、任務(wù)?、職權(quán)范?圍和歷史?情況，熟?悉檔案內(nèi)?容和成份?。8、?要研究和?改進(jìn)檔案?保護(hù)技術(shù)?，延長檔?案壽命，?對所保管?的檔案定?期檢查，?發(fā)現(xiàn)被損?壞和字跡?退色的重?要檔案要?及時修復(fù)?和復(fù)制。?9、檔?案的接收?、移出、?查閱要嚴(yán)?格履行手?續(xù)。1?0、檔案?保護(hù)方面?要做到防?塵、防潮?、防曬、?防蟲、防?火，文檔?室內(nèi)不準(zhǔn)?吸煙。?11、檔?案柜鑰匙?要由專人?統(tǒng)一管理?。12?、人員調(diào)?動時，對?所保管的?檔案必須?辦理移交?手續(xù)。?文件檔案?的借閱制?度1、?文檔工作?人員要認(rèn)?真學(xué)習(xí)有?關(guān)文檔的?知識，提?高對文檔?工作的認(rèn)?識，增強(qiáng)?責(zé)任感。?2、嚴(yán)?格借閱文?件檔案的?制度，履?行借閱登?記手續(xù)，?并督促及?時退回。?3、在?一般情況?下，文書?檔案卷不?得借閱離?室，工作?需要，需?經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)同意，?才能辦理?借閱手續(xù)?。4、?凡外單位?（包括局?所屬基層?單位）借?閱檔案，?所借文書?檔案不得?在上面做?記號、記?筆記，一?定要保持?文書檔案?的整潔、?完整。?5、查閱?和借閱文?件檔案，?要執(zhí)行利?用效果登?記制度。?檔案室?各項(xiàng)制度?范本（二?）__?__村村?委會換屆?時檔案移?交制度?為了保證?村民委員?會工作連?續(xù)性，依?法維護(hù)村?級經(jīng)濟(jì)及?全體村民?的權(quán)益，?特制定村?民委員會?換屆工作?移交制度?。一、?移交時間?。上__?__屆村?民委員會?應(yīng)當(dāng)在新?____?屆村民委?員會產(chǎn)生?之日起十?日內(nèi)完成?移交。?二、移交?的內(nèi)容為?。文書檔?案、會計(jì)?檔案、科?技檔案（?包括基建?檔案、設(shè)?備檔案）?、婚姻檔?案、特殊?門類載體?檔案（包?括照片檔?案、聲像?檔案、實(shí)?物檔案）?。三、?移交工作?由鎮(zhèn)人民?政府主持?。四、?檔案移交?手續(xù)1?.各門類?檔案移交?時，均需?填制一式?兩份案卷?目錄和移?交登記簿?，雙方簽?定后各保?留一份。?2.移?交的各門?類檔案，?必須符合?標(biāo)準(zhǔn)。?3.移交?時，必須?連同檔案?檢索工具?（案卷目?錄、歸檔?文件目錄?等）一并?移交。對?拒絕移交?或無故拖?延移交的?，由村_?___、?鎮(zhèn)黨委政?府給予批?評教育，?并督促其?加以改正?。五、?對移交過?程中發(fā)現(xiàn)?有重大問?題的，按?《村民委?員會__?__法》?和《檔案?法》的相?關(guān)規(guī)定依?法查處。?檔案保?管制度?1、村級?要有檔案?室和檔案?柜，檔案?實(shí)行統(tǒng)一?集中管理?。2、?檔案管理?做到防火?、防盜、?防塵、防?潮、防鼠?、防蟲、?防光、防?霉等工作?。3、?對形成的?檔案要分?類、編號?、排列入?柜。4?、定期檢?查檔案保?管狀況，?室內(nèi)嚴(yán)禁?吸煙，不?許堆放雜?物。5?、檔案室?應(yīng)由專人?管理，進(jìn)?出檔案室?應(yīng)隨手關(guān)?門。6?、檔案收?進(jìn)和借出?要及時登?記，賬目?要與實(shí)物?檔案相符?。7、?檔案人員?變更，要?嚴(yán)格交接?手續(xù)。?檔案保密?制度1?、非檔案?工作人員?未經(jīng)同意?不得進(jìn)入?檔案庫房?和擅自抽?取檔案、?資料。?2、凡是?在本村工?作活動中?形成的各?種會議記?錄、干部?考察材料?均屬保密?范圍。?3、凡查?閱屬于保?密的文件?或涉及個?人的文件?材料，須?經(jīng)村分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。4、?查閱利用?者不得在?翻閱與自?己查閱內(nèi)?容無關(guān)的?文件材料?。5、?查閱利用?者未經(jīng)允?許不得擅?自摘抄檔?案。6?、查閱涉?及有關(guān)個?人內(nèi)容的?檔案材料?，嚴(yán)禁傳?播擴(kuò)散。?7、查?閱利用者?必須自覺?保密，防?止___?_事件的?發(fā)生。?檔案工作?人員的工?作職責(zé)?1、熱愛?本職工作?，遵守崗?位紀(jì)律。?2、鉆?研檔案業(yè)?務(wù)，提高?業(yè)務(wù)水平?。3、?保障本村?檔案的完?整與安全?。4、?按規(guī)定時?間，收集?、整理和?管理檔案?，做到分?類準(zhǔn)確、?裝訂整齊?、書寫規(guī)?范、編號?準(zhǔn)確。?5、及時?上架排列?，編制檢?索工具。?6、做?好保衛(wèi)、?保密和“?八防”工?作，杜絕?檔案資料?丟失、損?壞和其他?意外事故?的發(fā)生。?7、檔?案人員因?調(diào)整工作?崗位，應(yīng)?辦理交接?手續(xù)，編?制移交清?單。檔?案鑒定、?銷毀制度?1、根?據(jù)國家有?關(guān)檔案保?管期限的?規(guī)定，制?定本村檔?案保管期?限表，定?期對檔案?進(jìn)行鑒定?，準(zhǔn)確判?定檔案的?存毀。?2、對確?無保存價?值的檔案?可以進(jìn)行?銷毀。?3、檔案?鑒定工作?應(yīng)在分管?負(fù)責(zé)人的?領(lǐng)導(dǎo)下，?和有關(guān)人?員組成鑒?定小組，?進(jìn)行鑒定?銷毀。?4、檔案?鑒定小組?成員應(yīng)根?據(jù)本村的?《檔案保?管期限表?》的規(guī)定?，對保管?期滿的檔?案進(jìn)行_?___、?鑒定，銷?毀。5?、銷毀檔?案必須經(jīng)?過鑒定，?形成鑒定?報告，編?制銷毀清?冊，并報?村委會領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，?方能銷毀?。6、?銷毀時注?意保密，?指定專人?監(jiān)銷，監(jiān)