項(xiàng)目管理學(xué) 第五章項(xiàng)目時(shí)間管理_第1頁(yè)
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第五章項(xiàng)目時(shí)間管理項(xiàng)目時(shí)間管理的概念項(xiàng)目活動(dòng)的分解與界定項(xiàng)目活動(dòng)排序項(xiàng)目活動(dòng)工期估算項(xiàng)目工期計(jì)劃制定項(xiàng)目工期計(jì)劃的控制2§1項(xiàng)目時(shí)間管理的概念項(xiàng)目時(shí)間管理的定義和內(nèi)涵項(xiàng)目時(shí)間管理的主要內(nèi)容和工作3項(xiàng)目時(shí)間管理的概念項(xiàng)目時(shí)間管理(timemanagement)又叫項(xiàng)目工期管理(durationmanagement)或項(xiàng)目進(jìn)度管理(schedulemanagement),是一種為按時(shí)完成項(xiàng)目所開(kāi)展的項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)管理項(xiàng)目時(shí)間管理是在項(xiàng)目范圍確定以后,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)、生成項(xiàng)目的產(chǎn)出物和完成項(xiàng)目范圍計(jì)劃所規(guī)定各項(xiàng)工作所開(kāi)展的一種項(xiàng)目管理活動(dòng)4項(xiàng)目時(shí)間管理的主要內(nèi)容項(xiàng)目活動(dòng)分解與界定項(xiàng)目活動(dòng)的確認(rèn)項(xiàng)目活動(dòng)的排序(相互關(guān)系及排序)項(xiàng)目活動(dòng)的工期估算(即對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)所需時(shí)間做出估算)整個(gè)項(xiàng)目的工期估算項(xiàng)目工期計(jì)劃的制定項(xiàng)目工期計(jì)劃的控制項(xiàng)目時(shí)間管理主要內(nèi)容及其流程項(xiàng)目范圍項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目活動(dòng)的分解與界定項(xiàng)目活動(dòng)的確認(rèn)項(xiàng)目活動(dòng)的排序項(xiàng)目活動(dòng)的工期估算整個(gè)項(xiàng)目的工期估算項(xiàng)目工期計(jì)劃制定項(xiàng)目工期計(jì)劃控制項(xiàng)目變更?項(xiàng)目結(jié)束56§2項(xiàng)目活動(dòng)分解與界定項(xiàng)目活動(dòng)分解與界定的概念和依據(jù)項(xiàng)目活動(dòng)分解與界定的方法項(xiàng)目活動(dòng)分解與界定的結(jié)果7項(xiàng)目活動(dòng)分解與界定的概念項(xiàng)目活動(dòng)的分解與界定是指:為保障項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而開(kāi)展的對(duì)于已確認(rèn)的項(xiàng)目工作包的進(jìn)一步分解和界定,并從中識(shí)別出為生成項(xiàng)目產(chǎn)出物所必須的各種項(xiàng)目活動(dòng)這樣一項(xiàng)特定的項(xiàng)目時(shí)間管理工作項(xiàng)目工作包分解出的項(xiàng)目活動(dòng)必須有具體有形的可檢驗(yàn)的工作成果相對(duì)應(yīng)。這種工作成果既可以是一種有形的產(chǎn)品,也可以是一項(xiàng)有具體質(zhì)量要求的服務(wù)或作業(yè),或者是一項(xiàng)具體的管理工作。例如:“生成項(xiàng)目計(jì)劃完成情況的報(bào)告”這一活動(dòng)的有形的、可檢驗(yàn)的工作成果為“一定周期的計(jì)劃完成情況報(bào)表”8項(xiàng)目活動(dòng)分解與界定的依據(jù)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)及其字典詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)項(xiàng)目的約束條件(人才、資金等)項(xiàng)目的假設(shè)前提條件歷史信息(本項(xiàng)目前期工作信息和類(lèi)似歷史項(xiàng)目信息)9項(xiàng)目活動(dòng)分解與界定的方法項(xiàng)目活動(dòng)分解法依據(jù)WBS,通過(guò)進(jìn)一步分解和細(xì)化每個(gè)項(xiàng)目工作包中的各種活動(dòng),得到項(xiàng)目活動(dòng)定義的一種結(jié)構(gòu)化的、層次化的活動(dòng)分解方法項(xiàng)目活動(dòng)分解平臺(tái)法該法也叫原型法或模板法,它使用一個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)清單標(biāo)準(zhǔn)模板或原型作為新項(xiàng)目活動(dòng)定義的平臺(tái)或原型,然后根據(jù)新項(xiàng)目的具體限制條件與假設(shè)條件以及要求,通過(guò)在選定平臺(tái)上增減項(xiàng)目活動(dòng)的方法,最終定義出一個(gè)項(xiàng)目的全部活動(dòng)并得到新項(xiàng)目的活動(dòng)清單這種方法的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單快捷和簡(jiǎn)便易行,缺點(diǎn)是原有平臺(tái)或原型的缺陷將對(duì)新項(xiàng)目活動(dòng)分解構(gòu)成影響其他的定義方法,如專(zhuān)家法(頭腦風(fēng)暴法)10項(xiàng)目活動(dòng)分解與界定的結(jié)果項(xiàng)目活動(dòng)清單項(xiàng)目活動(dòng)清單必須開(kāi)列出一個(gè)項(xiàng)目所需開(kāi)展的全部活動(dòng)。其內(nèi)容較WBS更詳細(xì)、具體和具有可操作性項(xiàng)目活動(dòng)清單要求不能包含任何不屬于本項(xiàng)目的活動(dòng)內(nèi)容項(xiàng)目活動(dòng)清單的支持細(xì)節(jié)支持和說(shuō)明項(xiàng)目活動(dòng)清單的各種具體細(xì)節(jié)文件與信息(對(duì)假設(shè)前提條件和限制因素的說(shuō)明,對(duì)活動(dòng)清單的解釋說(shuō)明;有關(guān)項(xiàng)目活動(dòng)的各種必要說(shuō)明和描述)更新后的項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)11§3項(xiàng)目活動(dòng)排序項(xiàng)目活動(dòng)排序的概念和依據(jù)項(xiàng)目活動(dòng)排序的方法和結(jié)果12項(xiàng)目活動(dòng)排序的概念項(xiàng)目活動(dòng)排序是指通過(guò)分析和確認(rèn)項(xiàng)目活動(dòng)清單中各項(xiàng)活動(dòng)的相互關(guān)聯(lián)與依賴(lài)關(guān)系,對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的先后順序進(jìn)行合理安排和確定的項(xiàng)目時(shí)間管理工作小型、簡(jiǎn)單項(xiàng)目的活動(dòng)排序通過(guò)人工進(jìn)行;大型、復(fù)雜項(xiàng)目的活動(dòng)排序則需依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成項(xiàng)目活動(dòng)排序工作的范疇準(zhǔn)確合理地安排項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的順序依據(jù)項(xiàng)目活動(dòng)順序確定項(xiàng)目各種活動(dòng)的路徑由各個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)路徑組成項(xiàng)目活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)13項(xiàng)目活動(dòng)排序的依據(jù)項(xiàng)目活動(dòng)清單及其細(xì)節(jié)文件項(xiàng)目產(chǎn)出物的說(shuō)明與描述項(xiàng)目活動(dòng)之間的必然依存關(guān)系(硬邏輯關(guān)系)項(xiàng)目活動(dòng)之間的人為依存關(guān)系(軟邏輯關(guān)系)項(xiàng)目活動(dòng)的約束條件項(xiàng)目活動(dòng)的假設(shè)前提條件14項(xiàng)目活動(dòng)排序的方法項(xiàng)目活動(dòng)排序可以使用網(wǎng)絡(luò)圖或文字描述等方式給出主要方法包括:順序圖法(單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖)、箭線(xiàn)圖法(雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖)、網(wǎng)絡(luò)模板法等15項(xiàng)目活動(dòng)排序的方法1順序圖法(PrecedenceDiagrammingMethod,PDM)該法也叫節(jié)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)圖(Activity-on-node,AON;Activity-in-Box,AIB)法或單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖法,它用單個(gè)節(jié)點(diǎn)表示一項(xiàng)活動(dòng),用節(jié)點(diǎn)之間的箭線(xiàn)表示項(xiàng)目活動(dòng)之間的相互關(guān)系該法既可以人工繪制,也可以用計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中活動(dòng)間的四種關(guān)系:FS、FF、SS、SF單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中的節(jié)點(diǎn)(如下圖)箭線(xiàn),可以為直線(xiàn)或折線(xiàn),單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中無(wú)虛箭線(xiàn)線(xiàn)路:自始至終16單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中節(jié)點(diǎn)的表達(dá)方法工作編號(hào)工作名稱(chēng)持續(xù)時(shí)間工作編號(hào)工作名稱(chēng)持續(xù)時(shí)間17單代號(hào)邏輯關(guān)系的表達(dá)ABDBCCBDBDAC18單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)的繪圖規(guī)則單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖必須正確表達(dá)工作的邏輯關(guān)系單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中嚴(yán)禁出現(xiàn)循環(huán)回路單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中不能現(xiàn)出雙向箭頭或無(wú)箭頭的連線(xiàn)單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中不能出現(xiàn)無(wú)箭尾節(jié)點(diǎn)的箭線(xiàn)或無(wú)箭頭節(jié)點(diǎn)的箭線(xiàn)繪制網(wǎng)絡(luò)圖時(shí),箭線(xiàn)不宜交叉;若交叉不可避免時(shí),可采用過(guò)橋法或指向法單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中,只能有一個(gè)起始節(jié)點(diǎn)和一個(gè)終止節(jié)點(diǎn);當(dāng)網(wǎng)絡(luò)圖中出現(xiàn)多項(xiàng)無(wú)內(nèi)向箭線(xiàn)的工作或多項(xiàng)無(wú)外向箭線(xiàn)的工作時(shí),應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)圖的左端或右端分設(shè)一項(xiàng)虛工作,作為該網(wǎng)絡(luò)的起始節(jié)點(diǎn)(St)和終止節(jié)點(diǎn)(Fin)19交叉線(xiàn)的畫(huà)法a)過(guò)橋法b)指向法20單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖繪制實(shí)例1序號(hào)工作代號(hào)后續(xù)任務(wù)1AB2BC3C--4DC、E5EF6F--CFFinStABDE21單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖繪制實(shí)例2:工作列表序號(hào)工作名稱(chēng)工作代號(hào)緊后工作持續(xù)時(shí)間/天1項(xiàng)目策劃AB、C、D52材料購(gòu)置BD83組織準(zhǔn)備CD、E154項(xiàng)目實(shí)施DE155項(xiàng)目結(jié)束工作E——1022單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖繪制實(shí)例21A52B83C154D155E1023工作之間先后關(guān)系的描述1結(jié)束(Finish)到開(kāi)始(Start)的關(guān)系FST(或FTS)開(kāi)始到開(kāi)始的關(guān)系SST(或STS)ABFSTABSST24工作之間先后關(guān)系的描述2結(jié)束到結(jié)束的關(guān)系FFT(或FTF)開(kāi)始到結(jié)束的關(guān)系SFT(或STF)ABFFTABSFT25項(xiàng)目活動(dòng)排序的方法2箭線(xiàn)圖法(ArrowDiagrammingMethod,ADM)箭線(xiàn)法也叫雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖法(ActivityonArrow,AOA),也是一種描述項(xiàng)目活動(dòng)順序網(wǎng)絡(luò)圖方法。這一方法用箭線(xiàn)代表活動(dòng),而用節(jié)點(diǎn)代表活動(dòng)之間的聯(lián)系和相互依賴(lài)關(guān)系(即具體事件)箭線(xiàn)圖中的圓圈可以代表某項(xiàng)目活動(dòng)的開(kāi)始事件,也可代表結(jié)束事件;箭線(xiàn)圖中每一個(gè)事件都要有唯一確定的代號(hào)箭線(xiàn)圖法比順序圖法要復(fù)雜一些,因此其應(yīng)用不如順序圖廣泛箭線(xiàn)圖法既可以由人工完成,也可以借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)繪制26雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的組成雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖是由節(jié)點(diǎn)表示事件,箭線(xiàn)表示工作的網(wǎng)絡(luò)圖雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖由節(jié)點(diǎn)、箭線(xiàn)與線(xiàn)路三個(gè)基本要素所組成箭線(xiàn):在一個(gè)項(xiàng)目中,任何一個(gè)可以定義名稱(chēng)、獨(dú)立存在、需要一定時(shí)間或資源完成的活動(dòng)或任務(wù)都可看作一個(gè)箭線(xiàn)或工作。工作通??梢苑譃閮煞N:需要消耗時(shí)間和資源的工作,即實(shí)工作,用實(shí)箭線(xiàn)表示,且一般在箭線(xiàn)上方標(biāo)出工作的名稱(chēng),下方標(biāo)出工作的持續(xù)時(shí)間既不消耗時(shí)間,也不消耗資源的工作,即虛工作,一般用虛箭線(xiàn)表示27節(jié)點(diǎn)緊前和緊后工作的結(jié)束和開(kāi)始標(biāo)志,稱(chēng)為節(jié)點(diǎn)和事項(xiàng)。節(jié)點(diǎn)的主要作用是聯(lián)結(jié)箭線(xiàn),箭線(xiàn)尾部的節(jié)點(diǎn)稱(chēng)為箭尾節(jié)點(diǎn),箭線(xiàn)頭部的節(jié)點(diǎn)稱(chēng)為箭頭節(jié)點(diǎn);箭尾節(jié)點(diǎn)又稱(chēng)為箭線(xiàn)的開(kāi)始節(jié)點(diǎn),箭頭節(jié)點(diǎn)又稱(chēng)為箭線(xiàn)的結(jié)束節(jié)點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)圖中的第一個(gè)節(jié)點(diǎn)稱(chēng)起始節(jié)點(diǎn),最后一個(gè)節(jié)點(diǎn)叫終止節(jié)點(diǎn),其他節(jié)點(diǎn)稱(chēng)為中間節(jié)點(diǎn)在網(wǎng)絡(luò)圖中,就一個(gè)節(jié)點(diǎn)來(lái)說(shuō),可能有許多箭線(xiàn)通向該節(jié)點(diǎn),這些箭線(xiàn)就稱(chēng)為內(nèi)向箭線(xiàn)或內(nèi)向工作;若由同一個(gè)節(jié)點(diǎn)發(fā)出許多箭線(xiàn),這些箭線(xiàn)稱(chēng)為外向箭線(xiàn)或外向工作28線(xiàn)路從起始節(jié)點(diǎn)開(kāi)始,沿著箭線(xiàn)的方向連續(xù)通過(guò)一系列箭線(xiàn)與節(jié)點(diǎn),最后到達(dá)終止節(jié)點(diǎn)的通路稱(chēng)為線(xiàn)路每一條線(xiàn)路都有自己確定的完成時(shí)間,它等于該線(xiàn)路上各項(xiàng)工作持續(xù)時(shí)間的總和,也是完成這條線(xiàn)路上所有工作的計(jì)劃工期,該工期也可稱(chēng)為路長(zhǎng)根據(jù)路長(zhǎng)的大小,線(xiàn)路可分為關(guān)鍵線(xiàn)路、次關(guān)鍵線(xiàn)路和非關(guān)鍵線(xiàn)路路長(zhǎng)最長(zhǎng)的線(xiàn)路稱(chēng)為關(guān)鍵線(xiàn)路或主要矛盾線(xiàn)。位于關(guān)鍵線(xiàn)路上的所有工作稱(chēng)為關(guān)鍵工作在一定條件下,由于干擾因素的影響,關(guān)鍵線(xiàn)路可能會(huì)發(fā)生變化,關(guān)鍵線(xiàn)路和非關(guān)鍵線(xiàn)路可能會(huì)發(fā)生互相轉(zhuǎn)化最容易發(fā)生轉(zhuǎn)化的是路長(zhǎng)僅次于關(guān)鍵線(xiàn)路路長(zhǎng)的線(xiàn)路,即次關(guān)鍵線(xiàn)路29實(shí)箭線(xiàn)與虛箭線(xiàn)4678工作名稱(chēng)持續(xù)時(shí)間a)實(shí)工作b)虛工作30虛箭線(xiàn)(虛工作)僅在雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中使用,虛工作消耗的工作時(shí)間為0,在網(wǎng)絡(luò)圖中用虛線(xiàn)表示虛工作的用途:為了使各項(xiàng)活動(dòng)具有唯一編號(hào)表達(dá)特定的邏輯關(guān)系繪制雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的基本規(guī)則:每一事件(圓圈)必須具有唯一的編號(hào)每一活動(dòng)只能用一組唯一的號(hào)碼(前后事件的編號(hào))表示31使用虛工作的場(chǎng)合12AB12BA312BA332雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中常見(jiàn)的邏輯關(guān)系的表示1ABCADBCEFABCDEF33雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中常見(jiàn)的邏輯關(guān)系的表示2ABCDEABCDADBCE34雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖繪制的基本規(guī)則必須正確表達(dá)各工作之間的邏輯關(guān)系不允許出現(xiàn)循環(huán)回路在節(jié)點(diǎn)之間嚴(yán)禁出現(xiàn)帶雙向箭頭或無(wú)箭頭的連線(xiàn)嚴(yán)禁出現(xiàn)無(wú)箭頭節(jié)點(diǎn)或無(wú)箭尾節(jié)點(diǎn)的箭線(xiàn)繪制網(wǎng)絡(luò)圖時(shí),箭線(xiàn)不宜交叉,當(dāng)交叉不可避免時(shí),可采用過(guò)橋法(暗橋法)或指向法雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中,起始節(jié)點(diǎn)應(yīng)只有一個(gè);在不考慮分期完成任務(wù)的網(wǎng)絡(luò)圖中,終止節(jié)點(diǎn)也只能有一個(gè);其他所有節(jié)點(diǎn)均應(yīng)是中間節(jié)點(diǎn)關(guān)于節(jié)點(diǎn)的編號(hào)關(guān)于箭線(xiàn)的畫(huà)法35箭線(xiàn)的畫(huà)法箭線(xiàn)形狀:箭線(xiàn)可采用直線(xiàn)或折線(xiàn)畫(huà)法,避免采用圓弧線(xiàn)。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)圖的某些節(jié)點(diǎn)有多條內(nèi)向箭線(xiàn)或多條外向箭線(xiàn)時(shí),在不違反“一項(xiàng)工作應(yīng)只有唯一的一條箭線(xiàn)和相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)”的規(guī)則的前提下,可使用母線(xiàn)繪圖箭線(xiàn)長(zhǎng)短:對(duì)于非時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò),箭線(xiàn)的長(zhǎng)短與所表示工作的持續(xù)時(shí)間無(wú)關(guān)箭線(xiàn)的方向:箭線(xiàn)的方向應(yīng)符合項(xiàng)目進(jìn)展的方向,即從左到右的趨勢(shì),避免出現(xiàn)反向箭線(xiàn)36箭線(xiàn)的母線(xiàn)畫(huà)法37網(wǎng)絡(luò)圖的繪制步驟項(xiàng)目分解,形成WBS,進(jìn)一步分解出項(xiàng)目活動(dòng)清單工作關(guān)系分析:其結(jié)果是明確工作的緊前和緊后關(guān)系,形成項(xiàng)目工作列表選擇使用順序圖法還是使用箭線(xiàn)圖法描述項(xiàng)目活動(dòng)的順序安排使用網(wǎng)絡(luò)圖法繪制出描述項(xiàng)目活動(dòng)順序的網(wǎng)絡(luò)圖38確定活動(dòng)間順序時(shí)的三個(gè)問(wèn)題在該項(xiàng)目活動(dòng)可以開(kāi)始之前,有哪些項(xiàng)目活動(dòng)必須已經(jīng)完成?哪些項(xiàng)目活動(dòng)可以與該項(xiàng)目活動(dòng)同時(shí)開(kāi)始?哪些項(xiàng)目活動(dòng)只有在該項(xiàng)目活動(dòng)完成之后才能開(kāi)始?39在繪制網(wǎng)絡(luò)圖時(shí)應(yīng)考慮的問(wèn)題首先要考慮項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目活動(dòng)清單的詳細(xì)程度要先根據(jù)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)繪制一份概括性的網(wǎng)絡(luò)圖,然后再根據(jù)項(xiàng)目活動(dòng)清單把概括性的網(wǎng)絡(luò)圖擴(kuò)展成為詳細(xì)的網(wǎng)絡(luò)圖要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施分工情況或項(xiàng)目產(chǎn)出物的性質(zhì)決定項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的詳細(xì)程度40雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖繪制實(shí)例1序號(hào)工作代號(hào)后續(xù)任務(wù)1AB2BC3C--4DC、E5EF6F--B124536用箭線(xiàn)圖法繪制的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖ADECF41雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖繪制實(shí)例2錯(cuò)誤的網(wǎng)絡(luò)圖畫(huà)法B12435ADECF序號(hào)工作代號(hào)后續(xù)任務(wù)1AB2BC3C--4DC、E5EF6F--42項(xiàng)目活動(dòng)排序的方法3網(wǎng)絡(luò)模板法利用類(lèi)似項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖做為模板,通過(guò)增刪活動(dòng)形成新網(wǎng)絡(luò)圖此種方法可以快速生成網(wǎng)絡(luò)圖,可以用于對(duì)整個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目某個(gè)階段的活動(dòng)進(jìn)行排序43項(xiàng)目活動(dòng)排序的工作結(jié)果項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖可詳盡,也可簡(jiǎn)略;可包括所有具體活動(dòng),也可只包括主要活動(dòng)圖中附帶有項(xiàng)目活動(dòng)的基本排序符號(hào)和項(xiàng)目活動(dòng)的簡(jiǎn)要說(shuō)明(命名)在網(wǎng)絡(luò)圖中可以進(jìn)一步添加各種有關(guān)項(xiàng)目工期和資源等方面的數(shù)據(jù)和信息,以及項(xiàng)目活動(dòng)的浮動(dòng)時(shí)間、提前和滯后時(shí)間要求等信息更新后的項(xiàng)目活動(dòng)清單及其細(xì)節(jié)說(shuō)明其他方面的更新結(jié)果項(xiàng)目集成計(jì)劃和項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)的更新44§4項(xiàng)目活動(dòng)工期估算項(xiàng)目活動(dòng)工期估算的概念和依據(jù)項(xiàng)目活動(dòng)工期估算的方法和結(jié)果45項(xiàng)目活動(dòng)工期估算的概念項(xiàng)目活動(dòng)工期估算(activitydurationestimating)是對(duì)已確定出的項(xiàng)目活動(dòng)所需工期可能長(zhǎng)度的估算。包括對(duì)每項(xiàng)獨(dú)立的項(xiàng)目活動(dòng)的工期估算和對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目工期的估算這項(xiàng)工作通常是由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃人員完成,有時(shí)也可以由計(jì)算機(jī)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)給出估算,再由專(zhuān)家審查確認(rèn)這種估算對(duì)一個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)所需時(shí)間的估算,通常要考慮項(xiàng)目活動(dòng)的作業(yè)時(shí)間、必要的休息時(shí)間、客觀條件延誤的時(shí)間、為完成項(xiàng)目活動(dòng)所投入的資源以及和項(xiàng)目活動(dòng)的各種提前或滯后的時(shí)間要求等46項(xiàng)目活動(dòng)工期估算的依據(jù)項(xiàng)目活動(dòng)清單及其細(xì)節(jié)說(shuō)明項(xiàng)目活動(dòng)的約束和假設(shè)條件約束條件是指項(xiàng)目活動(dòng)開(kāi)展中面臨的各種限制因素假設(shè)前提條件是指項(xiàng)目活動(dòng)開(kāi)展中各種可能發(fā)生的情況項(xiàng)目所需資源的數(shù)量和質(zhì)量要求其他依據(jù)和信息:歷史信息已完成相似項(xiàng)目的實(shí)際項(xiàng)目活動(dòng)工期文件商業(yè)性項(xiàng)目工期估算數(shù)據(jù)庫(kù)(一些商業(yè)管理咨詢(xún)公司收集的同類(lèi)項(xiàng)目歷史信息)資料項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員掌握的有關(guān)項(xiàng)目工期估算的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)等47項(xiàng)目活動(dòng)工期估算的方法1專(zhuān)家評(píng)估法類(lèi)比法也叫自上而下的估算法,以相似項(xiàng)目為基礎(chǔ)類(lèi)比估計(jì)當(dāng)一個(gè)新項(xiàng)目活動(dòng)工期方面的信息有限時(shí),多數(shù)時(shí)間可以使用這種方法,但估算結(jié)果較粗略,因此一般僅用于最初的項(xiàng)目活動(dòng)工期估算定量分析法項(xiàng)目活動(dòng)工期=項(xiàng)目活動(dòng)所需完成的總工作量×勞動(dòng)生產(chǎn)率(如“工程建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)活動(dòng)=所需圖紙總張數(shù)*每張圖紙的工作時(shí)間”)48項(xiàng)目活動(dòng)工期估算的方法2模擬法:以一定的假設(shè)條件和數(shù)據(jù)為前提,運(yùn)用仿真的辦法去進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)工期工算的一種方法。其中,三角模擬法(三點(diǎn)估算法)比較簡(jiǎn)單,項(xiàng)目計(jì)劃評(píng)審方法(projectevaluationandreviewtechnique,PERT)中用到該方法主要用于對(duì)不確定性項(xiàng)目活動(dòng)工期的估算PERT中單項(xiàng)活動(dòng)的工期估算公式為::項(xiàng)目活動(dòng)工期的期望值:項(xiàng)目活動(dòng)的樂(lè)觀時(shí)間:悲觀時(shí)間:最可能時(shí)間49項(xiàng)目工期估算實(shí)例項(xiàng)目活動(dòng)排序及工期如下圖,項(xiàng)目開(kāi)始于0,必須結(jié)束于第40天前1234ABC2-4-65-13-1513-18-35活動(dòng)樂(lè)觀時(shí)間to最可能時(shí)間tm悲觀時(shí)間tp期望工期teA2464B5131512C13183520項(xiàng)目總工期20355636項(xiàng)目活動(dòng)工期估算匯總表50項(xiàng)目活動(dòng)工期估算的結(jié)果估算出的項(xiàng)目活動(dòng)工期活動(dòng)工期及項(xiàng)目總工期估算;工期及可能變化范圍項(xiàng)目工期估算的支持細(xì)節(jié)各種約束條件、假設(shè)前提條件和參照的歷史項(xiàng)目信息,以及項(xiàng)目活動(dòng)清單與項(xiàng)目資源需求數(shù)量和質(zhì)量等方面的資料和文件更新后的項(xiàng)目活動(dòng)清單和項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)51§5項(xiàng)目工期計(jì)劃制定項(xiàng)目工期計(jì)劃制定的概念和依據(jù)項(xiàng)目工期計(jì)劃制定的方法和結(jié)果52項(xiàng)目工期計(jì)劃制定的概念項(xiàng)目工期計(jì)劃制定是指根據(jù)項(xiàng)目活動(dòng)分解與界定、項(xiàng)目活動(dòng)排序、項(xiàng)目工期估算等信息所開(kāi)展的項(xiàng)目工期計(jì)劃的分析、編制與安排工作制定工期計(jì)劃的內(nèi)容主要包括:給出項(xiàng)目的起止日期和制定出具體的實(shí)施方案與措施,最終成為經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的項(xiàng)目工期計(jì)劃以便作為項(xiàng)目時(shí)間管理的基線(xiàn)在制定項(xiàng)目工期計(jì)劃之前,必須同時(shí)考慮這一計(jì)劃所涉及的各種相關(guān)問(wèn)題和因素,尤其是有關(guān)項(xiàng)目工期和項(xiàng)目成本的集成問(wèn)題必須予以考慮53項(xiàng)目工期計(jì)劃制定的依據(jù)項(xiàng)目活動(dòng)及其估算的文件項(xiàng)目活動(dòng)清單及其細(xì)節(jié)說(shuō)明項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖項(xiàng)目資源需求與供應(yīng)情況項(xiàng)目活動(dòng)工期估算文件其他方面的相關(guān)信息項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)方面的信息和項(xiàng)目范圍計(jì)劃方面的信息強(qiáng)制的項(xiàng)目起止時(shí)間和項(xiàng)目相關(guān)利益主體提出的項(xiàng)目主要里程碑或關(guān)鍵事件的日期項(xiàng)目作業(yè)制度安排(每天工作小時(shí)數(shù)及班數(shù))項(xiàng)目活動(dòng)的提前和滯后要求54制定項(xiàng)目工期計(jì)劃的方法1關(guān)鍵路徑法(CPM,CriticalPathMethod;系統(tǒng)分析方法的一種)關(guān)鍵路徑法是通過(guò)計(jì)算所有項(xiàng)目活動(dòng)的最早、最晚開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間以及浮動(dòng)時(shí)間等參數(shù),然后根據(jù)這些參數(shù)安排和編制項(xiàng)目工期計(jì)劃的方法這種方法確定時(shí)間參數(shù)的具體方法為:確定整個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間確定項(xiàng)目活動(dòng)的最早開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間與最遲開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間分析給出項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑55制定項(xiàng)目工期計(jì)劃的方法2情境分析法What-ifanalysis是根據(jù)給定的一些假設(shè)條件與參數(shù),運(yùn)用各種不同情境的分析,最終制定出項(xiàng)目工期計(jì)劃的方法一般使用該法評(píng)估在各種限制條件下的項(xiàng)目計(jì)劃安排的結(jié)果情況,以便安排“時(shí)間儲(chǔ)備”、不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)和應(yīng)急措施等在這種方法中經(jīng)常會(huì)使用到計(jì)算機(jī)模擬仿真等技術(shù)方法資源水平法這種方法的基本思想是在存在資源約束的情況下,將稀缺資源優(yōu)先分配給到關(guān)鍵路線(xiàn)的項(xiàng)目上,這種方法的計(jì)算結(jié)果更經(jīng)濟(jì)和實(shí)用,有時(shí)又叫基于資源的項(xiàng)目工期計(jì)劃方法,該法可與關(guān)鍵路徑法配合使用加班加點(diǎn)、多班次安排和提高勞動(dòng)生產(chǎn)率也是基于資源的縮短項(xiàng)目關(guān)鍵路徑的方法56制定項(xiàng)目工期計(jì)劃的方法3甘特圖法項(xiàng)目管理軟件技術(shù)6月7月8月9月10月11月活動(dòng)A活動(dòng)B活動(dòng)C活動(dòng)D57項(xiàng)目工期計(jì)劃制定的結(jié)果項(xiàng)目工期計(jì)劃書(shū)工期計(jì)劃書(shū)需在項(xiàng)目資源配置得到確認(rèn)后方能成為正式文件。計(jì)劃文件可以使用摘要的文字描述,也可以使用圖表(網(wǎng)絡(luò)圖、棒圖或甘特圖、里程碑圖)的形式給出項(xiàng)目工期計(jì)劃書(shū)的支持細(xì)節(jié)所有已識(shí)別的假設(shè)前提條件和約束條件的說(shuō)明具體

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