XXXX數(shù)字迎新系統(tǒng)建設(shè)方案

XXXX數(shù)字迎新系統(tǒng)建設(shè)方案陜西朗華信息技術(shù)有限公司2015年X月

目錄TOC\o"1-4"\h\z\u 建設(shè)背景 1 項(xiàng)目簡(jiǎn)介 1 建設(shè)目標(biāo) 2 業(yè)務(wù)模式分析 2 迎新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 4 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu) 5 系統(tǒng)功能說(shuō)明 5 學(xué)生信息管理 5 新生信息管理 5 班級(jí)信息管理 5 通知書(shū)打印 5 迎新手續(xù)辦理 6 迎新手續(xù)定制 6 新生報(bào)到 6 繳費(fèi)辦理 6 綠色通道辦理 6 新生檔案管理 6 新生體檢管理 7 宿舍入住管理 7 班級(jí)分配管理 7 學(xué)號(hào)分配管理 70 教材費(fèi)管理 7 查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表 7 繳費(fèi)情況統(tǒng)計(jì) 7 體檢情況統(tǒng)計(jì) 7 其他統(tǒng)計(jì) 7 用戶權(quán)限管理 8 用戶管理 8 組織機(jī)構(gòu)管理 8 權(quán)限管理 8 日志管理 9 移動(dòng)業(yè)務(wù)辦理通道 9建設(shè)背景學(xué)校各迎新部門(mén)擁有的新生信息都是相對(duì)獨(dú)立的，一些部門(mén)有管理系統(tǒng)、一些部門(mén)采用手工操作。即使有系統(tǒng)，這些自成體系的系統(tǒng)之間信息不共享，形成了很多信息孤島，沒(méi)有形成專門(mén)圍繞“迎新”這個(gè)主題的、整合的平臺(tái)，各部門(mén)工作和各個(gè)系統(tǒng)沒(méi)有協(xié)同，沒(méi)有共享。迎新工作不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力、容易出錯(cuò)，而且難以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。因此，建設(shè)一個(gè)嶄新的迎新服務(wù)平臺(tái)，既解決了現(xiàn)有問(wèn)題，又符合學(xué)校信息化建設(shè)的中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)，具有重大意義：1、提升管理和服務(wù)水平：數(shù)字迎新系統(tǒng)將提供一個(gè)集成、智能、共享、“一站式”的服務(wù)平臺(tái)，減少工作現(xiàn)場(chǎng)和現(xiàn)場(chǎng)工作人員，新生還可以方便的查詢到自己的手續(xù)辦理情況和迎新現(xiàn)場(chǎng)的信息，提高迎新工作效率和迎新服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)能讓新生及新生家長(zhǎng)領(lǐng)略到這種新型迎新理念帶來(lái)的方便、快捷和人性化，提升學(xué)校對(duì)于后續(xù)考生的影響力。2、實(shí)現(xiàn)信息共享：絕大多數(shù)新生會(huì)在學(xué)校指定的時(shí)間報(bào)到，在短短的兩三天內(nèi)，數(shù)據(jù)變化大變化快，相關(guān)部門(mén)派人到各個(gè)現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)報(bào)到情況，匯總出全校數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)不及時(shí)不實(shí)時(shí)，甚至誤差會(huì)非常大，影響學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確決策。因此，非常有必要打造一個(gè)共享的數(shù)字迎新平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息共享、協(xié)同迎新。項(xiàng)目簡(jiǎn)介高校招生規(guī)模的迅速擴(kuò)大，大大提高了高校迎新工作的工作量和難度。高校迎新工作涉及到眾多的部門(mén)和所有的新生，數(shù)千甚至上萬(wàn)新生要在兩三天的時(shí)間內(nèi)完成報(bào)到、注冊(cè)、交學(xué)費(fèi)、戶口登記、一卡通辦理、住宿登記等手續(xù)。高校傳統(tǒng)意義上的迎新工作，基本上都由校辦牽頭，組織招生辦、學(xué)工處、教務(wù)處、后勤處、財(cái)務(wù)處、醫(yī)院、保衛(wèi)處、圖書(shū)館、信息辦、宣傳部、組織部、團(tuán)委學(xué)生會(huì)、各院系等幾十個(gè)部門(mén)分頭上陣，然后各院系在校門(mén)擺攤設(shè)點(diǎn)，各新生在各攤點(diǎn)前面排長(zhǎng)龍、重復(fù)填寫(xiě)各種表格、領(lǐng)取大包小箱，然后分頭到各管理和服務(wù)部門(mén)辦理幾個(gè)甚至十幾個(gè)手續(xù)，最后身心疲憊的完成報(bào)到注冊(cè)。數(shù)字迎新系統(tǒng)涉及新生報(bào)到的各個(gè)管理環(huán)節(jié)，是多應(yīng)用系統(tǒng)整合充分進(jìn)行數(shù)據(jù)共享的典型應(yīng)用。數(shù)字迎新系統(tǒng)即提高了學(xué)校的管理水平和管理效率，也為學(xué)生帶來(lái)了方便。數(shù)字迎新系統(tǒng)以一卡通或數(shù)字化校園數(shù)據(jù)交換平臺(tái)為基礎(chǔ)信息交換平臺(tái)，通過(guò)整合一卡通系統(tǒng)、招生管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、宿舍管理系統(tǒng)等四個(gè)部分形成一個(gè)集成、智能、共享、“一站式”的服務(wù)平臺(tái)，減少工作現(xiàn)場(chǎng)和現(xiàn)場(chǎng)工作人員，新生可以方便的查詢到自己的手續(xù)辦理情況和迎新現(xiàn)場(chǎng)的信息，提高迎新工作效率和迎新服務(wù)質(zhì)量。由于迎新系統(tǒng)和宿舍管理系統(tǒng)存在大量的數(shù)據(jù)共享需求，將兩個(gè)項(xiàng)目整合為一個(gè)大的項(xiàng)目進(jìn)行開(kāi)發(fā)建設(shè)，將在很大程度上提高系統(tǒng)建設(shè)的效率，避免了系統(tǒng)對(duì)接方面繁瑣的工作，將為校方節(jié)省投資支出。但是在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)時(shí)，為了區(qū)分兩個(gè)系統(tǒng)的邊界和責(zé)任分工，在物理上會(huì)將兩個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行單獨(dú)開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)，在邏輯上保持充分的銜接。建設(shè)目標(biāo)XXXX數(shù)字迎新系統(tǒng)具備多種權(quán)限模型，并能為其他管理平臺(tái)開(kāi)發(fā)提供標(biāo)準(zhǔn)化接口，實(shí)現(xiàn)數(shù)字迎新的全過(guò)程化管理功能。建設(shè)目標(biāo)如下：1）建設(shè)一個(gè)數(shù)字迎新網(wǎng)站，全方位的介紹XXXX的迎新工作，并提供給學(xué)生一個(gè)登錄的入口，其登錄系統(tǒng)后可查詢或修改個(gè)人信息，上傳照片，貧困生申請(qǐng)、查詢到專業(yè)、班級(jí)情況等。2）在數(shù)字迎新管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)學(xué)生基本信息的管理功能，包括單個(gè)管理、批量管理功能，支持通過(guò)多種方式進(jìn)行導(dǎo)入。3）在數(shù)字迎新管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)新生現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到、繳費(fèi)、一卡通發(fā)放、宿舍入住信息等報(bào)到流程的管理功能。4）在數(shù)字迎新管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)報(bào)到流程的全過(guò)程統(tǒng)計(jì)分析功能。業(yè)務(wù)模式分析數(shù)字迎新系統(tǒng)從業(yè)務(wù)處理流程的角度可分為報(bào)到前流程、報(bào)到中流程和報(bào)到后流程三部分內(nèi)容。報(bào)到前業(yè)務(wù)流程主要包括如下內(nèi)容：新生信息錄入；新生二維碼信息生成；打印錄取通知書(shū)；錄取通知書(shū)查詢；報(bào)到中業(yè)務(wù)流程主要包括如下內(nèi)容：新生遞交錄取通知書(shū)、準(zhǔn)考證、身份證三證合一的復(fù)印件，留取二維碼；發(fā)放電子留轉(zhuǎn)單（帶二維碼）發(fā)放一卡通，掃描二維碼自動(dòng)確認(rèn)；學(xué)生繳費(fèi)（包括正常繳費(fèi)、貧困生助學(xué)金申請(qǐng)繳費(fèi)），繳費(fèi)完成掃描二維碼自動(dòng)確認(rèn)；并可與迎新系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)互導(dǎo)；檔案收繳登記，登記完成掃描二維碼自動(dòng)確認(rèn)；領(lǐng)取體檢表，掃描二維碼自動(dòng)確認(rèn)領(lǐng)取。體驗(yàn)完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入迎新系統(tǒng)；學(xué)生辦理入住登記，宿管提前分配各專業(yè)所需宿舍。新生報(bào)到實(shí)現(xiàn)宿舍自主分配；根據(jù)學(xué)生專業(yè)、學(xué)生宿舍號(hào)自動(dòng)分配學(xué)生班級(jí)；根據(jù)專業(yè)、宿舍號(hào)、班級(jí)號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)給學(xué)生分配學(xué)號(hào)；繳納教材費(fèi)，掃描二維碼并自動(dòng)確認(rèn)；教務(wù)管理系統(tǒng)登記，領(lǐng)取學(xué)習(xí)制度手冊(cè)，交回運(yùn)轉(zhuǎn)單，掃描二維碼自動(dòng)確認(rèn)；報(bào)到后的業(yè)務(wù)流程主要涉及到一些數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計(jì)分析功能，主要包括如下內(nèi)容：報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)分析；收費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)分析；手續(xù)辦理情況一覽。*實(shí)現(xiàn)迎新系統(tǒng)與圖書(shū)館、教務(wù)處、學(xué)生處、檔案館四系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出!并提供數(shù)據(jù)字典。迎新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖

系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)XXXX數(shù)字迎新系統(tǒng)功能列表如下：數(shù)字迎新管理系統(tǒng)學(xué)生信息管理，支持單個(gè)和批量管理；現(xiàn)場(chǎng)辦理；繳費(fèi)管理；一卡通發(fā)放；貧困生管理；統(tǒng)計(jì)分析；用戶管理；角色管理；角色授權(quán)；與XXXX門(mén)戶網(wǎng)站對(duì)接，能從門(mén)戶網(wǎng)站登錄到迎新系統(tǒng)中。系統(tǒng)功能說(shuō)明學(xué)生信息管理新生信息管理【管理員】從學(xué)校現(xiàn)有系統(tǒng)手動(dòng)導(dǎo)入新生招生數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)生成學(xué)生信息二維碼?！竟芾韱T】可以維護(hù)每年的新生信息，包括姓名、通知書(shū)號(hào)、照片等信息，對(duì)新錄取的學(xué)生進(jìn)行添加、刪除等操作。班級(jí)信息管理【管理員】可以維護(hù)所有的班級(jí)信息，包括班級(jí)編號(hào)、班級(jí)名稱、層次、年級(jí)等。通知書(shū)打印【管理員】打印帶二維碼信息的學(xué)生錄取通知書(shū)。迎新手續(xù)辦理【管理員】定制好迎新手續(xù)及流程。迎新手續(xù)定制系統(tǒng)提供了手續(xù)定制功能，根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，如果新增加一個(gè)報(bào)到手續(xù)的時(shí)候不需要再修改系統(tǒng)，通過(guò)手續(xù)定制功能可以靈活的設(shè)置報(bào)到手續(xù)、手續(xù)顯示信息、設(shè)置手續(xù)依賴條件。系統(tǒng)初始化了幾個(gè)手續(xù)：院系報(bào)到、繳費(fèi)辦理、一卡通發(fā)放、綠色通道、物品領(lǐng)取、新生體檢?？梢愿鶕?jù)實(shí)際需要進(jìn)行增減。通過(guò)“手續(xù)參數(shù)管理”，定制手續(xù)狀態(tài)。新生報(bào)到各級(jí)管理員，在手續(xù)辦理時(shí)，只能對(duì)本院的學(xué)生進(jìn)行操作。新生交錄取通知書(shū)、準(zhǔn)考證、身份證三證合一復(fù)印件并保留二維碼。報(bào)到時(shí)可以通過(guò)掃描二維碼信息進(jìn)行報(bào)到?？梢宰詣?dòng)掃描或手動(dòng)輸入這些信息來(lái)查詢。繳費(fèi)辦理對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)的學(xué)生，通過(guò)管理員確認(rèn)，適時(shí)地把學(xué)生的繳費(fèi)數(shù)據(jù)輸入到迎新系統(tǒng)里，保證管理員可以看到學(xué)生適時(shí)地繳費(fèi)狀態(tài)。新生在財(cái)務(wù)處完成繳費(fèi)后，系統(tǒng)可實(shí)時(shí)查詢或統(tǒng)計(jì)到所有學(xué)生的繳費(fèi)情況。綠色通道辦理對(duì)于家庭貧困等情況的學(xué)生，可以通過(guò)辦理綠色通道手續(xù)來(lái)完成報(bào)到流程。綠色通道支持兩種方式：一是全部綠色通道，辦理完此手續(xù)以后即可去院系報(bào)到；二是部分綠色通道，辦理完此手續(xù)以后還需要去財(cái)務(wù)處再繳剩下的學(xué)費(fèi)。新生檔案管理繳費(fèi)完成后，學(xué)生需將紙質(zhì)檔案交回學(xué)院辦公室，管理員確認(rèn)。新生體檢管理學(xué)生憑二維碼信息或繳費(fèi)單領(lǐng)取體檢表，體檢完畢后管理員確認(rèn)。宿舍入住管理宿舍管理人員在學(xué)生報(bào)到前根據(jù)各專業(yè)錄取人員數(shù)量及男女比例，提前分配好宿舍，在新生報(bào)到時(shí)，迎新系統(tǒng)會(huì)根據(jù)新生報(bào)告的先后順序自動(dòng)分配宿舍。信息登記完成后，學(xué)生領(lǐng)取被褥等學(xué)校發(fā)放物品的手續(xù)辦理。班級(jí)分配管理迎新系統(tǒng)在宿舍分配完成后，會(huì)自動(dòng)分配班級(jí)。學(xué)號(hào)分配管理迎新系統(tǒng)在班級(jí)分配完成后，會(huì)自動(dòng)給每個(gè)學(xué)生分配學(xué)號(hào)。教材費(fèi)管理新生在教務(wù)處繳納教材費(fèi)（不能刷卡），繳費(fèi)完成后，管理員確認(rèn)。查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表【院系】、【校領(lǐng)導(dǎo)】可以通過(guò)各種報(bào)表，來(lái)了解新生錄取報(bào)到情況、繳費(fèi)信息、綠色通道辦理信息以及其他手續(xù)的辦理情況，并且可以導(dǎo)出、打印這些信息。繳費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)新生繳費(fèi)情況；體檢情況統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)新生體檢情況；其他統(tǒng)計(jì)對(duì)學(xué)院其他要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；用戶權(quán)限管理迎新系統(tǒng)采用基于角色的權(quán)限控制及各辦理點(diǎn)的分級(jí)權(quán)限管理。用戶管理所有用戶信息要分類(lèi)顯示，如按照單位類(lèi)型、單位名稱、部門(mén)名稱分類(lèi)顯示。增加用戶：本系統(tǒng)應(yīng)能夠增加本系統(tǒng)用戶。增加用戶時(shí)應(yīng)提供以下信息：用戶名、用戶密碼、真實(shí)姓名、用戶的描述信息(如用戶的部門(mén)、職務(wù)、聯(lián)系方法等)。刪除用戶：本系統(tǒng)應(yīng)能夠刪除本系統(tǒng)已存在的用戶。查詢用戶屬性：本系統(tǒng)應(yīng)能夠根據(jù)用戶名稱查詢用戶屬性。應(yīng)能查詢到的用戶屬性包括：真實(shí)姓名、用戶的描述信息(如用戶的部門(mén)、職務(wù)、聯(lián)系方法等)、用戶的操作權(quán)限。修改用戶屬性：本系統(tǒng)應(yīng)能夠根據(jù)用戶名稱修改用戶屬性?？梢孕薷牡挠脩魧傩园ǎ河脩裘艽a、真實(shí)姓名、用戶的描述信息(如用戶的部門(mén)、職務(wù)、聯(lián)系方法等)。用戶管理功能只能由授權(quán)的用戶實(shí)施，無(wú)此權(quán)限的用戶，可以查詢自身的用戶屬性，修改自身的用戶密碼、真實(shí)姓名和描述信息。用戶信息修改關(guān)鍵操作，記錄清晰的監(jiān)控日志；組織機(jī)構(gòu)管理對(duì)本系統(tǒng)所有用戶的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，一方面作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可對(duì)用戶的屬性進(jìn)行細(xì)致的劃分及標(biāo)識(shí)，另一方面作為權(quán)限管理的基本單元，可按照組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行權(quán)限分配與劃分，實(shí)現(xiàn)按組織機(jī)構(gòu)篩選數(shù)據(jù)，劃分邊界。權(quán)限管理系統(tǒng)可以根據(jù)單位、部門(mén)、業(yè)務(wù)類(lèi)別等，劃分不同的權(quán)限組合，簡(jiǎn)化權(quán)限設(shè)置流程。系統(tǒng)用戶的權(quán)限分配采用兩種方案：能力方案和訪問(wèn)控制列表方案。所謂能力方案，是指從本系統(tǒng)用戶角度，規(guī)定用戶可以進(jìn)行的操作；所謂訪問(wèn)控制列表方案，是指從資源的角度，規(guī)定用戶可訪問(wèn)的特定被管資源，及管理范圍。本系統(tǒng)應(yīng)該綜合使用這兩種方式。用戶只能對(duì)自己權(quán)限和職能范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行使用和管理。系統(tǒng)通過(guò)樹(shù)圖的方式顯示用戶的權(quán)限，分功能樹(shù)和資源樹(shù)，功能樹(shù)應(yīng)按系統(tǒng)的操作菜單項(xiàng)組織，資源樹(shù)按業(yè)務(wù)區(qū)域和網(wǎng)元類(lèi)型列出。使用不同灰度（正常表示權(quán)限有效，灰色表示權(quán)限無(wú)效）區(qū)分功能樹(shù)上的節(jié)點(diǎn)功能是否允許訪問(wèn)。使用不同顏色（紅色表示限制資源訪問(wèn)范圍、藍(lán)色表示不限制資