商業(yè)管理使用手冊

目錄TOC\o"1-5"\h\z\u第一章初始設(shè)立 5§2.1單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版與分布式版本總部 52.1.1登錄系統(tǒng) 52.1.2公司信息 52.1.3普通位置 62.1.4輔助設(shè)立 72.1.5單據(jù)信息 82.1.6POS設(shè)立 82.1.7界面顯示 92.1.8色彩設(shè)立 10§2.2分布式分店 102.2.1機(jī)構(gòu)檔案的建立 102.2.2總部設(shè)立 102.2.3公司名稱與機(jī)構(gòu)代碼 112.2.4初始化與數(shù)據(jù)交換 12第三章通用操作 14§3.1菜單操作和按鈕介紹 143.1.1菜單操作 143.1.2輸入供應(yīng)商資料辦法闡明 143.1.4選擇倉庫或機(jī)構(gòu)闡明 163.1.5單據(jù)按鈕工具欄使用闡明 163.1.6單據(jù)的設(shè)立 17§3.2數(shù)據(jù)高級操作 193.2.1業(yè)務(wù)單據(jù)中鼠標(biāo)右鍵的使用 19第四章基本資料 21§4.1采購類 214.1.1區(qū)域檔案 214.1.2供應(yīng)商檔案 214.1.3期初帳款設(shè)立 22§4.2商品類 234.2.1類別 234.2.2商品包裝單位 244.2.3商品檔案 244.2.4有效性檢查 27§4.3銷售類 284.3.1客戶檔案 284.3.2帳款設(shè)立 28§4.4POS類 294.4.1部類檔案 294.4.2柜臺檔案 294.4.3非營業(yè)收入 304.4.4收銀員檔案 30§4.5帳款類 314.5.1幣種檔案 314.5.2付款方式檔案 32§4.6庫存類 324.6.1倉庫機(jī)構(gòu)檔案 324.6.2機(jī)構(gòu)指標(biāo)設(shè)立 33§4.7資料瀏覽 334.7.1商品料瀏覽的辦法 334.7.2瀏覽供應(yīng)商的辦法 344.7.3瀏覽商品物價的辦法 34§4.8導(dǎo)入導(dǎo)出基本檔案 344.8.1導(dǎo)出基本檔案 344.8.2導(dǎo)入基本檔案 35§5.1調(diào)進(jìn)貨價單 35§5.2采購訂貨單 36§5.3訂單報表闡明 37第六章收貨業(yè)務(wù) 38§6.1驗收入庫單 38§6.2贈予入庫單 39§6.3采購?fù)素泦?39§6.4采購報表闡明 40第七章庫管業(yè)務(wù) 41§7.1調(diào)撥單 41§7.2報損單 42§7.3領(lǐng)用單 42§7.4其它單 43§7.5大小包裝換算 43§7.6盤點 45第八章批發(fā)業(yè)務(wù) 46§8.1調(diào)批發(fā)價單 46§8.2客戶-商品價格管理 47§8.3銷售訂單 47§8.4銷售單 48§8.5銷售退貨單 49§8.6批發(fā)報表闡明 49第九章營運(yùn)業(yè)務(wù) 49§9.1調(diào)零售價 49§9.2會員特價單 50§9.3零售特價單 50§9.4固定時間特價單 50§9.5前臺銷售監(jiān)控 51§9.6銷售與收銀報表 51第十章結(jié)算業(yè)務(wù) 5210.1供應(yīng)商進(jìn)銷存結(jié)算 5210.2付款單 5310.3收款單 5310.4帳款報表闡明 54第十一章會員與儲值卡 5811.1會員卡類別 5811.2會員卡檔案 5911.3會員卡積分查詢 6011.4儲值卡面值設(shè)定 6011.5初始化儲值卡 6111.6發(fā)放儲值卡 6111.7查詢與充值管理 62第十二章輔助功效 6312.1條碼秤 6312.2條碼打印 6412.3價簽打印 6512.4查詢實時庫存 6612.5更改/刪除條碼 67第十三章決策分析 6713.1綜合單據(jù)查詢 6713.2綜合業(yè)務(wù)查詢 6813.3萬能自定義報表 68§13.4報表闡明 71第十四章系統(tǒng)管理 78§14.1操作員檔案 78§14.2操作員權(quán)限分派 79§14.3更改口令 79§14.4終止顧客連接 80§14.5數(shù)據(jù)備份 80§14.6數(shù)據(jù)恢復(fù) 80§14.7前臺銷售日結(jié) 81§14.8綜合數(shù)據(jù)日結(jié) 81§14.9綜合數(shù)據(jù)月結(jié) 82§14.10套帳管理 82§14.11刪除歷史數(shù)據(jù) 83§14.12清空系統(tǒng)數(shù)據(jù) 83第十五章前臺設(shè)立 84§15.1前臺POS機(jī)銷售設(shè)立 8415.1.1前臺系統(tǒng)設(shè)立 84第十六章前臺收銀 87§16.1登錄及修改口令 8716.1.1登錄 8716.1.2修改口令 8816.1.3注銷 8816.1.4輸入商品編碼 8916.1.5手工輸入商品編碼 8916.1.6掃描商品條形碼 9016.1.7特殊操作闡明 9016.1.8簡樸交易 90§16.2使用數(shù)量鍵 91§16.3付款方式 9216.3.1現(xiàn)金付款方式 9216.3.2非現(xiàn)金付款方式 92§16.4使用多個付款方式 93§16.5折扣交易 94§16.6掛單 94§16.7退貨和贈予 9416.7.1退貨 9416.7.2贈予 95§16.8作廢 9516.8.1單品作廢 9516.8.2整單作廢 9516.8.3已付款項作廢 9516.8.4掛單交易作廢 96§16.9柜臺銷售 96§16.10收支現(xiàn)金 9616.10.1現(xiàn)金支出 9616.10.2現(xiàn)金收入 96§16.11結(jié)束當(dāng)天營業(yè) 9716.11.1日結(jié)統(tǒng)計 9716.11.2結(jié)束營業(yè) 97

第一章初始設(shè)立§2.1單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版與分布式版本總部2.1.1登錄系統(tǒng)1.登錄系統(tǒng)系統(tǒng)安裝完畢后，您就能夠雙擊桌面上“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)”圖標(biāo)，進(jìn)入系統(tǒng)。首先出現(xiàn)以下圖所示的“系統(tǒng)登錄”窗口：第一次進(jìn)入“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)”，系統(tǒng)默認(rèn)必須以系統(tǒng)管理員身份登錄，在操作員一欄中選擇“管理員”，登錄密碼系統(tǒng)默認(rèn)為管理員代碼，即“9001”，單擊確認(rèn)按鈕后就可進(jìn)入系統(tǒng)。2.系統(tǒng)初始化設(shè)立當(dāng)您第一次進(jìn)入“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)”會首先見到初始化設(shè)立窗口，如圖所示，在窗口中輸入我司名稱后，就能夠進(jìn)入系統(tǒng)了。2.1.2公司信息〖功效描述〗：“公司信息”在系統(tǒng)中非常重要，如果您想在單據(jù)或報表中的頁腳打印有關(guān)的公司信息，如地址、電話、E-Mail等內(nèi)容，在這里您就要具體輸入這些內(nèi)容?！疾藛挝恢谩剑骸合到y(tǒng)管理→設(shè)立→系統(tǒng)設(shè)立→公司信息』〖操作界面〗：〖操作闡明〗：“公司信息”涉及顧客名稱、聯(lián)系人、郵編、地址、電話、傳真、E-Mail、開戶行、稅務(wù)登記號、長號、徽標(biāo)等內(nèi)容。徽標(biāo)一欄您需要輸入徽標(biāo)文獻(xiàn)在電腦中的途徑，設(shè)立好后會在系統(tǒng)全部單據(jù)和報表中對應(yīng)位置顯示徽標(biāo)。2.1.3普通位置〖功效描述〗：“普通設(shè)立”中有四項設(shè)立內(nèi)容，分別是“系統(tǒng)啟動”、“操作提示”、“選擇背景圖形”、“其它”?！疾藛挝恢谩剑骸合到y(tǒng)管理→設(shè)立→系統(tǒng)設(shè)立→普通設(shè)立』〖操作界面〗：〖操作闡明〗：在“系統(tǒng)啟動”能夠選擇系統(tǒng)啟動時與否顯示歡迎窗口、與否能夠在登錄窗口選擇套帳等內(nèi)容；在“操作提示”能夠選擇與否輸入提示或按鈕與否有聲音；在“選擇背景圖形”能夠變化背景顏色，使系統(tǒng)更具人性化；在“其它”選項能夠?qū)χT如進(jìn)入口令保護(hù)時間、采購定單有效天數(shù)、查詢跨度和商品默認(rèn)使用期等信息進(jìn)行定義。注意事項：帶“”的選項能夠多選，帶“⊙”的選項只能單選。2.1.4輔助設(shè)立〖功效描述〗：設(shè)定商品內(nèi)碼自動生成規(guī)則，設(shè)立會員特價率、店內(nèi)碼不允許重復(fù)、盤點庫存鎖定設(shè)立等。這里的設(shè)立都會影響到后來的操作，并且每個工作站都要重新設(shè)立，請小心認(rèn)真?！疾藛挝恢谩剑骸合到y(tǒng)管理→設(shè)立→系統(tǒng)設(shè)立→輔助設(shè)立』〖操作界面〗：〖操作闡明〗：商品編碼規(guī)則前綴可設(shè)立成供應(yīng)商編碼、大中小類編碼。2.1.4.1會員特價率設(shè)立在錄入員做“會員特價單”時，商品會員特價會自動根據(jù)設(shè)定的會員特價率按系統(tǒng)提示的公式進(jìn)行填寫，固然也能夠再進(jìn)行手動修改。2.1.4.2數(shù)據(jù)塊拷貝設(shè)定與否允許在各報表、單據(jù)或瀏覽界面中使用數(shù)據(jù)塊拷貝功效，用于將一種報表、單據(jù)或瀏覽界面中批量選擇的商品信息拷貝到另一種需要手工輸入商品信息的地方。注意，這里即使顯示選中的是一整行，但粘貼時只會導(dǎo)入商品的編碼，不會把數(shù)量或價格等信息也拷貝過來。使用中用“Ctrl+S”來拷貝數(shù)據(jù)塊，用“Ctrl+V”來粘貼數(shù)據(jù)塊。2.1.5單據(jù)信息“系統(tǒng)單據(jù)信息“羅列出了整個系統(tǒng)全部單據(jù)的有關(guān)信息，通過這些信息您能夠理解全部單據(jù)及單據(jù)號的生成格式，這些信息是系統(tǒng)默認(rèn)的，不需要進(jìn)行修改?！疾藛挝恢谩剑骸合到y(tǒng)管理→設(shè)立→系統(tǒng)設(shè)立→系統(tǒng)單據(jù)信息』2.1.6POS設(shè)立〖功效描述〗：重要是對前臺POS機(jī)小票的打印格式和打印內(nèi)容進(jìn)行設(shè)立〖菜單位置〗：『系統(tǒng)管理→設(shè)立→系統(tǒng)設(shè)立→前臺POS機(jī)銷售設(shè)立』〖操作界面〗：〖操作闡明〗：1.POS機(jī)小票設(shè)立中有標(biāo)題和頁腳兩個項目的設(shè)立，它們分別打印在小票的開頭和結(jié)尾部分，在這里我們能夠分別對他們進(jìn)行設(shè)立。在標(biāo)題可填上我司的名稱、頁腳填寫“謝謝惠顧，歡迎下次光顧！“等歡送詞或輸入我司的電話等信息）。在下面還能夠設(shè)立前臺POS小票的打印方式（是用來設(shè)立前臺POS機(jī)打印商品信息的）如果我們選擇了”打印商品簡稱和編碼則在小票上會打印出商品的簡稱和編碼，另外我們還能夠根據(jù)狀況來選擇“打印商品編碼”、“打印商品全稱和編碼”等2.在設(shè)立電子秤條碼標(biāo)記時要和電子秤上規(guī)定的相似，但不支持沒有標(biāo)記，標(biāo)記碼能夠是1位或2位的以“2”開頭的數(shù)字串。如果電子秤打印的條形碼是以“2”開頭的就要在此電子秤標(biāo)記處填上“2”，如果是電子秤上規(guī)定的是以“22”或者“24”開頭的就要在此電子秤條碼標(biāo)記處填上“22”或者“24”，該標(biāo)記處一定要與電子秤上的一致，否則在前臺銷售時，系統(tǒng)將不能識別電子秤打出來的條碼。13位秤碼格式的設(shè)立，涉及：金額碼和重量碼兩種。他們的前半部分意義是同樣的，開始位是指定的標(biāo)記符，接下來始終到第7位是PLU碼，最后一位同樣都是電子秤自動生成的校驗碼。從第八位到第十二位，如果是金額碼就表達(dá)金額，如果是重量碼就表達(dá)重量。3.“固定時間折扣“用于在每天的指定時間段內(nèi)全場商品打折銷售，慣用于試營業(yè)或開業(yè)時，也合用于淡季促銷。4.“啟用前臺指定商品不允許優(yōu)惠控制”就是指定這些商品在前臺不允許打折銷售；“不允許優(yōu)惠前綴”是指定不允許優(yōu)惠商品的編碼、自定義碼或類別編碼的符號，如：規(guī)定類別編碼是“01”的商品在前臺銷售不允許優(yōu)惠，也就是說全部屬于“01”這類別的商品在前臺銷售時都不允許打折優(yōu)惠。5.“前臺小票號按天歸零重計”就是小票的流水號每天都從零開始重新增加，而不接著前一天的流水號增加。2.1.7界面顯示〖功效描述〗：“界面顯示設(shè)立“有四項內(nèi)容：數(shù)據(jù)顯示格式、數(shù)據(jù)瀏覽、特殊顯示、其它。在“數(shù)據(jù)顯示格式”一項您能夠變化日期、金額、數(shù)量的顯示格式?！疾藛挝恢谩剑骸合到y(tǒng)管理→設(shè)立→系統(tǒng)設(shè)立→截面顯示設(shè)立』〖操作界面〗：〖操作闡明〗：在“數(shù)據(jù)瀏覽”您能夠選擇與否顯示網(wǎng)格和行號，如果您選擇了特殊顯示，那么就能夠在下一項“特殊顯示”中進(jìn)行有關(guān)的設(shè)立，否則“特殊顯示”一項是灰色，不允許修改；在“特殊顯示”一項能夠?qū)Τ５臄?shù)量或金額用顯目的顏色顯示，引發(fā)您的注意，在單據(jù)中必須要輸入的項也能夠使之加粗顯示；在“其它”項中能夠選擇與否顯示印章或與否可調(diào)報表或單據(jù)的表頭高度，顯示印章能夠使您方便辨別已審核和未審核的單據(jù)。2.1.8色彩設(shè)立〖功效描述〗：“界面色彩設(shè)立”能夠?qū)Α捌胀〝?shù)據(jù)瀏覽”、“基本信息錄入”、“單據(jù)”、“報表”等窗口的顯示格式、風(fēng)格進(jìn)行設(shè)立〖菜單位置〗：『系統(tǒng)管理→設(shè)立→系統(tǒng)設(shè)立→色彩設(shè)立』§2.2分布式分店如果使用的是分布式版本，分店在使用前會規(guī)定做數(shù)據(jù)初始化，也就是從總部的把某些基本資料及有關(guān)本機(jī)構(gòu)的某些特性信息下載到本地的服務(wù)器上。在分店初始化前我們需要在總部先做某些設(shè)立動作。2.2.1機(jī)構(gòu)檔案的建立首先，我們要在總部為該分店建立一種檔案，打開『基本檔案→采購類→倉庫基本檔案』菜單，彈出以下圖所示窗口。在窗口中點擊左邊的倉庫列表樹的最上面的倉庫圖標(biāo)，然后點“新增”按鈕，在右邊的新空白窗口中輸入新門店的唯一倉庫編碼，輸入分店名稱及有關(guān)信息后，點“保存”即可。2.2.2總部設(shè)立通信授權(quán)〖功效描述〗：設(shè)立各分店的通信權(quán)限?！疾藛挝恢谩剑骸簲?shù)據(jù)通訊→通信權(quán)限設(shè)立』〖操作界面〗：在上圖所示窗口中點擊“增加分部”按鈕，出現(xiàn)以下圖所示窗口。在窗口中選擇要初始化的分店，然后點“擬定”按鈕，當(dāng)該分店的信息出現(xiàn)在上圖右邊窗口中后，權(quán)限設(shè)立就成功了?！疾僮麝U明〗：增加分部；增加可通信的分部。刪除分部：刪除分部。設(shè)立通信權(quán)限：設(shè)立分部的通信權(quán)限（當(dāng)通信權(quán)限為無時，該分部就沒有通信權(quán)限）。與否初始化：在分部啟動時，會自動提示分部初始化，初始化完畢后，此處就會顯示“是”，并且會注明初始化日期2.2.3公司名稱與機(jī)構(gòu)代碼在分部當(dāng)您第一次進(jìn)入“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)”時系統(tǒng)出現(xiàn)以下圖所示的窗口，需要輸入分部的名稱和分部的代碼。需要注意的是，分部的代碼一定要與總部所定義的代碼一致，否則將不能進(jìn)行數(shù)據(jù)通信。分部的名稱和分部的代碼輸入完畢后按“擬定”按鈕，系統(tǒng)會提示您進(jìn)行數(shù)據(jù)同時，也就是下載總部的有關(guān)檔案。當(dāng)輸入分部的顧客名稱各分店的代碼按擬定后會出現(xiàn)如上圖所示的界面：此時應(yīng)按下通信設(shè)立鍵進(jìn)行通信設(shè)立。通信設(shè)立〖功效描述〗：設(shè)立分機(jī)構(gòu)的通信配備，可設(shè)立總部的IP地址（該功效只有在分步才為有效）〖菜單位置〗：『數(shù)據(jù)通訊→通信權(quán)限設(shè)立』〖操作界面〗：〖操作流程〗：在“數(shù)據(jù)通訊”界面中，首先我們要做“通訊設(shè)立”，在這里您要設(shè)立好總店的服務(wù)器IP地址、通訊所用合同推薦使用TCP/IP、使用數(shù)據(jù)庫應(yīng)選擇MSSQLSERVER。設(shè)立完畢后，先與總部連接正常，然后使用“IP測試”按鈕確保總部的IP地址是有效的，然后點“擬定”返回通訊傳輸窗口。〖操作闡明〗：總部數(shù)據(jù)庫名稱建議使用默認(rèn)值2.2.4初始化與數(shù)據(jù)交換數(shù)據(jù)通信〖功效描述〗：通信初始化和數(shù)據(jù)傳輸〖菜單位置〗：『通訊→數(shù)據(jù)通信』〖操作界面〗：〖操作闡明〗：初始化：分部在第一次登錄系統(tǒng)時才有此按鈕，初始化成功后此按鈕消失。出現(xiàn)上載和下載兩個按鈕，分別表達(dá)向總部上載數(shù)據(jù)和從總部下載數(shù)據(jù)。通信設(shè)立：打開通信設(shè)立窗口數(shù)據(jù)傳輸配備選項：打開機(jī)構(gòu)通訊配備窗口。上載：上載數(shù)據(jù)下載：下載數(shù)據(jù)通信流水統(tǒng)計〖功效描述〗：查看和監(jiān)控傳輸狀況〖菜單位置〗：『通訊→通信流水統(tǒng)計』〖操作界面〗：刪除通訊流水統(tǒng)計〖功效描述〗：刪除本機(jī)構(gòu)的通訊流水統(tǒng)計〖菜單位置〗：『通訊→刪除通訊流水統(tǒng)計』〖操作界面〗：第三章通用操作〖通用操作〗將向顧客介紹貫穿整個系統(tǒng)的具體功效§3.1菜單操作和按鈕介紹3.1.1菜單操作對于菜單操作的介紹，這里我們以“驗收入庫單”為例。在采購業(yè)務(wù)導(dǎo)航器中單擊“驗收入庫單”按鈕，或者從系統(tǒng)菜單中選擇“采購→驗收入庫單”，出現(xiàn)如圖所示的“驗收入庫單”窗口，在窗口中由上到下依次是系統(tǒng)菜單、快捷鍵，在單據(jù)上邊是一排操作按鈕，通過這些按鈕對單據(jù)進(jìn)行操作，中間部分是單據(jù)頭信息輸入窗，下部是明細(xì)數(shù)據(jù)的輸入窗口。3.1.2輸入供應(yīng)商資料辦法闡明直接在供應(yīng)商欄中輸入供應(yīng)商編碼。還可通過供應(yīng)商欄右邊的下拉鍵▼選擇供應(yīng)商。是用供應(yīng)商欄右邊的小按鈕打開“通用選擇供應(yīng)商信息”窗口（見下圖）來選擇，供應(yīng)商信息窗口能夠通過在檢索欄中輸入字符串“001”，點擊成果欄中的列，就能夠在該列中找到全部含有“001”字符串的供應(yīng)商信息。還可在供應(yīng)商欄中連擊列名（如名稱），在檢索欄中輸入的字符串就是按該列檢索。商品按鈕使用闡明在單據(jù)中點擊<商品>按鈕，會出現(xiàn)以下“選擇商品”窗口，此窗口由類別欄、檢索欄、倉庫欄、供應(yīng)商欄、商品欄（成果欄）、幾個作用選項和幾個按鈕等構(gòu)成。類型欄：按類型（涉及類別和品牌兩類），選擇后某類型后，在左側(cè)的分類欄中會顯示該種類型下的全部類別和品牌；倉庫欄：用于選擇倉庫。供應(yīng)商欄：用于選擇供應(yīng)商檢索欄：輸入一字符串后，可篩選出在現(xiàn)在的商品欄中商品編碼、自定義碼、商品名稱和包裝單位中包含了在檢索欄中輸入的字符串的商品；商品欄：這是成果欄，它通過類別、倉庫、供應(yīng)商、檢索欄的數(shù)據(jù)而的到的商品資料；“全部顯示”選項：是在以上多個條件下（涉及類別、倉庫、供應(yīng)商、檢索欄的內(nèi)容）的商品全部顯示；“全選”選項：作用是為了顧客更快速的選擇商品，選中此選項后，可一次選擇全部商品欄中的商品?！芭判颉边x項：可通過選項選擇按升序或按降序來進(jìn)行對類別欄的排序?！皫齑娌粸?”選項：可篩選出庫存不為0的商品。（擬定）按鈕：可把選中的商品（在選擇商品時，按住CTRL或SHIFT鍵時，可多選商品）導(dǎo)入到單據(jù)中去并退出“選擇窗口”窗口；取消按鈕：則是取消選擇并退出窗口；應(yīng)用按鈕：能夠把選中的商品導(dǎo)入到單據(jù)中去并且不退出“選擇商品”窗口，可多次添加商品資料；恢復(fù)按鈕：可恢復(fù)到未輸入檢索字符串前的狀態(tài)。3.1.4選擇倉庫或機(jī)構(gòu)闡明在有需要輸入倉庫或機(jī)構(gòu)的單據(jù)中，通過點擊輸入欄左邊的下拉鍵▼，會彈出一種倉庫選擇的下拉框（如上圖），可選擇需要的倉庫或機(jī)構(gòu)，選擇“新增”，會彈出倉庫基本檔案，可隨時增加新倉庫或機(jī)構(gòu)，使用辦法見基本檔案→庫存類→倉庫機(jī)構(gòu)檔案。3.1.5單據(jù)按鈕工具欄使用闡明在全部業(yè)務(wù)單據(jù)的上放都有一排按鈕工具欄（以下圖）<新增>按鈕：作應(yīng)新增一張單據(jù)，在單據(jù)狀態(tài)下，如按這個按鈕，會提示與否保存本單據(jù)。<刪除>按鈕：只可刪除位審核的單據(jù)<保存>按鈕：在新增或修改一張單據(jù)后，必須按此按鈕，次可生成一張單據(jù)，狀態(tài)為未審核。<審核>按鈕：有審核權(quán)限的操作員，可用此按鈕審核單據(jù)，審核之后，單據(jù)數(shù)據(jù)就已更新到系統(tǒng)中，在已審核單據(jù)中，此按鈕是灰色的（即不可點圾）<最前>按鈕：在選擇單據(jù)時，進(jìn)行定位，能夠打開系統(tǒng)啟用后做的第一張單據(jù)<后退>按鈕：在選擇單據(jù)時，進(jìn)行定位，能夠依次打開現(xiàn)在單據(jù)的后一張單據(jù)。<邁進(jìn)>按鈕：在選擇單據(jù)時，進(jìn)行定位，能夠依次打開現(xiàn)在單據(jù)的前一張單據(jù)。<最后>按鈕：再選擇單據(jù)時，進(jìn)行定位，能夠打開您近來做的最后一張單據(jù)<打印>按鈕：打印現(xiàn)在單據(jù)。<設(shè)立>按鈕：涉及數(shù)據(jù)項設(shè)立（用于設(shè)立表頭、腳注、明細(xì)等）、保存現(xiàn)在設(shè)立（保存更改后的單據(jù)格式）、窗體版面設(shè)計（個性化設(shè)計單據(jù)格式）、選擇定制模板、重置現(xiàn)在版面（恢復(fù)單據(jù)到缺省布局）、反審核單據(jù)、未審核單據(jù)提示（參見未審核和單據(jù)提示窗口使用闡明）。<瀏覽>按鈕：通過‘瀏覽’按鈕能夠選擇、打開全部同類有關(guān)的單據(jù)。例如您在“采購定單”中‘瀏覽’，能夠選擇、打開與采購與采購業(yè)務(wù)有關(guān)的全部單據(jù)。<商品>按鈕：在錄入明細(xì)數(shù)據(jù)信息時，用此按鈕打開窗口瀏覽窗口，選擇商品。<單據(jù)>按鈕：此按鈕用來選擇打開已經(jīng)完畢的單據(jù)，例如：您打開的是采購定單，那么您能夠運(yùn)用“單據(jù)”按鈕來選擇、打開以前的采購定單，進(jìn)行編輯、參考<編輯>按鈕：涉及編寫計算公式（可修改例值）、新增新例（可增加自定義列）、刪除新列（刪除增加的新列）、明細(xì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入（可通過TXT或DBF格式導(dǎo)入明細(xì)數(shù)據(jù)）、明細(xì)數(shù)據(jù)導(dǎo)出（可把現(xiàn)在明細(xì)數(shù)據(jù)按照TXT或DBF格式導(dǎo)出）、導(dǎo)入盤點機(jī)數(shù)據(jù)（只可在盤點錄入單中使用）。<參考>按鈕：顯示現(xiàn)在位置商品的有關(guān)信息。<關(guān)閉>按鈕：關(guān)閉現(xiàn)在窗口。3.1.6單據(jù)的設(shè)立為了方便客戶操作，滿足客戶的不同需求，在“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)”中的全部單據(jù)都能夠根據(jù)需要來設(shè)立，設(shè)立的內(nèi)容涉及單據(jù)格式布局、字體、單據(jù)頭內(nèi)容，明細(xì)內(nèi)容等等，在此僅以“采購定單”為例向您介紹如何設(shè)立單據(jù)。開始設(shè)立打開“采購定單”，您能夠在菜單條上選擇“色繪制”按鈕，以下圖所示，彈出設(shè)立選項。在設(shè)立選項中您能夠看到有“數(shù)據(jù)項設(shè)立”、“保存現(xiàn)在設(shè)立”、“窗體版面設(shè)計”、“選擇定制模板”和“重置現(xiàn)在版面”“反審核單據(jù)”等六個選項。數(shù)據(jù)項設(shè)立選擇“數(shù)據(jù)項設(shè)立”，會彈出以下圖所示的“單據(jù)設(shè)立”窗口，窗口中有“表頭設(shè)立”、“明細(xì)設(shè)立”、“標(biāo)題/腳注”和“選項”四個內(nèi)容·表頭設(shè)立“表頭設(shè)立”是對表頭信息的設(shè)立。在如上圖所示的窗口中，有五列內(nèi)容，即NO.（行號）、項目、標(biāo)題、顯示和打印等，在項目一列，蘭色的字體項目是必須顯示的項目，黑色的字體的項目能夠相識，也能夠不顯示。在標(biāo)題一列下的內(nèi)容能夠修改，如把“供應(yīng)商”改成“供貨商”，把“業(yè)務(wù)員”改成“采購員”等等。顯示欄表達(dá)您與否想把這項內(nèi)容顯示在單據(jù)上，打印欄表達(dá)您與否但愿這項內(nèi)容打印出來。如果您選擇了顯示而未選打印，那么，在電腦中的單據(jù)上您能夠看到此項內(nèi)容，而在打印出的單據(jù)上就看不到此項內(nèi)容；反之就是您看不到此項內(nèi)容而打印的單據(jù)上會有此項內(nèi)容。顯示和打印的選擇能夠通過“”來選擇，把鼠標(biāo)光標(biāo)放在方框上，點擊左鍵，“”表達(dá)選中，“”表達(dá)未選。·明細(xì)設(shè)立“明細(xì)設(shè)立”是對單據(jù)明細(xì)數(shù)據(jù)的設(shè)立，選擇上圖所示窗口中的“明細(xì)設(shè)立“選項，在明細(xì)設(shè)立窗口能夠增加或減少單據(jù)的列，也能夠變化列名，具體設(shè)立辦法請參考”表頭設(shè)立“。·標(biāo)題/腳注“標(biāo)題/腳注“是對單據(jù)打印時的注腳的設(shè)立。選擇上圖所示窗口中的“標(biāo)題/腳注”。具體設(shè)立辦法請參考“表頭設(shè)立”。·選項“選項”重要是對單據(jù)名稱的設(shè)立。選擇以下圖所示窗口中的“選項”，能夠更改單據(jù)名稱。具體設(shè)立防哪個法請參考“表頭設(shè)立”。3）窗體版面設(shè)立選擇圖中的“窗體版面設(shè)計”，會彈出以下圖所示的窗口，當(dāng)您把鼠標(biāo)光標(biāo)移到標(biāo)題或單據(jù)頭中的任何一項輸入框時，您會發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)光標(biāo)變成了紅色“”形箭頭，這時您按住鼠標(biāo)左鍵，就能夠拖動此輸入框而它的位置；當(dāng)您的鼠標(biāo)光標(biāo)處在這些輸入框的邊沿時，鼠標(biāo)光標(biāo)會變成黑色的“”雙箭頭，這時您按住鼠標(biāo)左鍵，就能夠變化輸入框的大小。當(dāng)您把鼠標(biāo)光標(biāo)移到標(biāo)題或單據(jù)頭中的任何一項輸入框時，雙擊鼠標(biāo)左鍵，會彈出以下圖“字體顏色”所示的窗口，在此窗口中，您能夠按“字體”或“顏色”后的“”按鈕設(shè)立字體和顏色。當(dāng)你把鼠標(biāo)光標(biāo)移到單據(jù)頭明細(xì)信息之間的黃色粗橫線時，鼠標(biāo)光標(biāo)會變成黑色的雙箭頭，這時您按住鼠標(biāo)左鍵能夠變化單據(jù)頭的大小。4）保存現(xiàn)在設(shè)立您把“數(shù)據(jù)項設(shè)立”等信息完畢之后，就能夠選擇“保存現(xiàn)在設(shè)立”保存您所做過的變化。重置現(xiàn)在版面您能夠運(yùn)用“重置現(xiàn)在版面”選項把單據(jù)的設(shè)立恢復(fù)到原來的格式。§3.2數(shù)據(jù)高級操作3.2.1業(yè)務(wù)單據(jù)中鼠標(biāo)右鍵的使用在科脈商業(yè)管理系統(tǒng)中的單據(jù)操作界面和瀏覽窗口中，可通過在成果欄中點擊鼠標(biāo)右鍵，彈出以下彈出菜單：增加：可增加一條空統(tǒng)計。打?。捍蛴≡搯螕?jù)。預(yù)覽：預(yù)覽該單據(jù)，此功效與按鈕欄中打印按鈕相似。導(dǎo)出：能夠?qū)㈩A(yù)覽商品信息導(dǎo)出到Kmjxc的安裝目錄下。3.2.2查看報表通用的使用辦法采購訂單明細(xì)報表為例〖按鈕工具欄〗：涉及了預(yù)覽、打印、日期、最前、后退、邁進(jìn)、最后、保存、編輯、色繪制和關(guān)閉等十一種按鈕。<預(yù)覽>按鈕：就是打印前預(yù)覽功效；<打印>按鈕：打印現(xiàn)在報表；<日期>按鈕：會出現(xiàn)選擇日期（可輸入起止日期）和某些默認(rèn)期間；<最前>、<后退>、<邁進(jìn)>、<最后>按鈕：用于控制現(xiàn)在位置在成果欄中的移動；<保存>按鈕：能夠保存現(xiàn)在報表為另一新報表，可在菜單『統(tǒng)計→存檔報表』查看；<編輯>按鈕：能夠增加、刪減行或列，還可生成特殊的累計新列；<設(shè)立>按鈕：通過其中的報表屬性設(shè)立和報表布局設(shè)計能根據(jù)本身需要來定制報表；<關(guān)閉>按鈕可退出窗口?！加益I菜單〗：在科脈系統(tǒng)的任意報表中，如果按下鼠標(biāo)右鍵會出現(xiàn)一種右鍵彈出菜單，通過這個菜單中“排序”功效可實現(xiàn)在現(xiàn)在成果中多重排序，“過濾”是指在現(xiàn)在成果中通過各類條件的約束查詢出實現(xiàn)現(xiàn)在數(shù)據(jù)用圖形方式來體現(xiàn)，更能清晰和直觀的觀察數(shù)據(jù)，“輸出到文本”是指把現(xiàn)在數(shù)據(jù)以文本（TXT）的方式保存?！寂判驑?biāo)志〗：對某一列進(jìn)行排序，能夠連擊該列的列頭，出現(xiàn)向上（升序）或向下（降序）排序標(biāo)志即可。第四章基本資料§4.1采購類4.1.1區(qū)域檔案〖功效描述〗：建立區(qū)域檔案能更有條理的管理供應(yīng)商檔案和統(tǒng)計供應(yīng)商資料。〖菜單位置〗：『基本檔案→采購類→區(qū)域檔案』〖操作界面〗：〖操作流程〗：在區(qū)域檔案窗口，點擊〈新增〉按鈕或者按【F5】鍵增加一條空統(tǒng)計，輸入對應(yīng)的區(qū)域編碼和區(qū)域名稱，鼠標(biāo)點擊〈保存〉按鈕（或者按【F2】鍵）保存輸入的信息。區(qū)域編碼長度最多為4位。4.1.2供應(yīng)商檔案〖供應(yīng)商編碼方案〗：要規(guī)范對供應(yīng)商的管理，每個供應(yīng)商必須賦予其一種唯一的編碼。在“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)”中，供應(yīng)商編碼能夠由顧客自行設(shè)定輸入：對于中小型商場、超市、我們建議采用4位的流水號作為供應(yīng)商編碼，大型的商業(yè)公司，我們建議采用6位的流水號作為供應(yīng)商編碼，這樣既滿足工作的需要，又便于錄入和記憶?！脊?yīng)商檔案功效描述〗：與供應(yīng)商的商務(wù)談判成功后，供應(yīng)商提供具體的公司信息，商場的招商采購業(yè)務(wù)人員提謳歌能夠此供應(yīng)商的結(jié)算方式、經(jīng)營方式等合同信息，有錄入員錄入到系統(tǒng)中，統(tǒng)一管理供應(yīng)商資料?！疾藛挝恢谩剑骸夯緳n案→采購類→供應(yīng)商檔案』〖操作界面〗：〖操作流程〗：在供應(yīng)商檔案窗口，鼠標(biāo)點擊〈新增〉按鈕或者按【F5】鍵增加一條空統(tǒng)計，輸入基本信息和結(jié)算信息，鼠標(biāo)點擊〈保存〉按鈕（或者按【F2】鍵）保存輸入的信息。完畢一條供應(yīng)商資料的錄入。1.“基本信息“涉及了供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商類型、供應(yīng)商名稱、區(qū)域、地址、電話等基本資料。2.“結(jié)帳類型“涉及了不指定結(jié)帳周期、指定結(jié)帳周期、指定結(jié)帳日期、貨到付款4.1.3期初帳款設(shè)立〖功效描述〗：對于系統(tǒng)啟用前已有業(yè)務(wù)發(fā)生的客戶，需要隊期初帳款進(jìn)行設(shè)立〖菜單位置〗：『基本檔案→采購類→供應(yīng)商帳款期初設(shè)立』〖操作界面〗：〖操作流程〗：新增→供應(yīng)商品名稱→選擇款項類型→輸入單據(jù)金額→付款日期→保存?！?.2商品類4.2.1類別1．商品類別〖類別編碼方案〗：給商品分類重要是為了方便管理和統(tǒng)計，在“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)“中，商品的類別編碼方案以下表所示，類別編碼共分三層，即大類-中類-小類，大類、中類、小類編碼都是2位數(shù)字，并且下一級的類別編碼會自動繼承其父類的編碼。如：01（食品）0101（飲料）010101包裝大類（2位）中類（2位）小類（2位）######表類別編碼方案〖菜單位置〗：『基本檔案→商品類→類別品牌檔案』〖操作界面〗：〖操作流程〗：新增→輸入類別編碼→輸入類別名稱→保存〖操作闡明〗：增加大類時，直接點擊新增加按鈕，按流程操作即可；如增加中類或小類時，則必須在左側(cè)選擇大類或中類后再點新增按鈕（在現(xiàn)在類加下建立新的中類或小類）；小類下不可再建立下級類別。商品品牌〖功效描述〗：品牌檔案的建立，是為了在統(tǒng)計銷售時能夠分析同類商品中，哪些品牌的商品銷量好、那些品牌的商品利潤率高、哪些品牌的商品銷量差、哪些品牌的商品利潤率低，等等。通過統(tǒng)計分析這些數(shù)據(jù)，有助于商品構(gòu)造的調(diào)節(jié)，為商場（超市）發(fā)明最大的利潤。〖操作流程與闡明〗：與建立類別檔案相似，可參考操作。與類別不同的是，品牌沒有層次的劃分，全部的品牌都是在一種等級上。4.2.2商品包裝單位〖功效描述〗：商品的包裝信息，建議在建立商品基本檔案前建立該資料?！疾藛挝恢谩剑骸夯緳n案→商品類→包裝單位檔案』〖操作界面〗：〖操作流程〗：新增→輸入單位名稱→保存?！疾僮麝U明〗：單位名稱最大支持四個字符，為了便于識別，建議使用中文。4.2.3商品檔案〖商品檔案描述〗：普通來講，商場（超市）開業(yè)前首先要進(jìn)行招商工作，在招商過程中與供應(yīng)商進(jìn)行談判，決定采購進(jìn)貨的商品品項及進(jìn)仙價格。與供應(yīng)商達(dá)成初步意向后，供應(yīng)商要提供其具體的公司信息和其所供商品的品名、規(guī)格、價格等信息及商品的質(zhì)檢報告等，采購員整頓這些資料并報請采購部主管或經(jīng)理審核，審核通過后由錄入員錄入供應(yīng)商信息和商品信息。供應(yīng)商談判流程以下圖所示。供應(yīng)商提供樣品、報價采購員看樣、談判達(dá)成一致否取消供貨資格供應(yīng)商提供法規(guī)、質(zhì)檢等資料是采購員擬定進(jìn)價、類別編號采購部主管審核審核通過供應(yīng)商提供商品具體資料錄入員錄入供應(yīng)商信息和商品信息供應(yīng)商談判流程〖商品店內(nèi)碼（自定義碼）方案〗：商品店內(nèi)碼是為了規(guī)范商品的管理，實現(xiàn)單品管理的目的。在“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)”中，商品店內(nèi)碼有兩種方案可供選擇，一種是根據(jù)供應(yīng)商編碼生成，把供應(yīng)商編碼做為商品店內(nèi)碼的前綴，即供應(yīng)商編碼+流水號（流水號的位數(shù)能夠靈活設(shè)定）構(gòu)成；另一種是根據(jù)類別編碼生成，把類別編碼做為商品店內(nèi)碼的前綴，即類別編碼[大類（2位）、中類（4位）或小類（6位）]+流水號（流水號的位數(shù)能夠靈活設(shè)定）構(gòu)成。在錄入商品基本檔案時，商品編碼是由系統(tǒng)根據(jù)您設(shè)定的規(guī)則自動生成的（規(guī)則『系統(tǒng)管理→設(shè)立→設(shè)立本系統(tǒng)→輔助設(shè)立』中完畢）?！脊?yīng)商商品檔案建檔次序流程圖及闡明〗：商品的采購要向供應(yīng)商下訂單，完畢采購要和供應(yīng)商結(jié)算，因此，在商品的流轉(zhuǎn)過程中，供應(yīng)商的信息是非常重要的，供應(yīng)商檔案一定要建立。從商場管理角度來講，商品要進(jìn)行分類管理，類別檔案是不可或缺的，在建立類別檔案的同時還能夠建立品牌檔案，能夠按品牌統(tǒng)計分析商品的銷售。在“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)”中，商品檔案的建立要與供應(yīng)商對應(yīng)，同時要歸屬到其所屬類別，由此決定供應(yīng)商商品檔案的建檔次序是：區(qū)域檔案供應(yīng)商檔案類別品牌檔案商品基本檔案包裝單位檔案商品檔案校驗〖菜單位置〗：『基本檔案→商品類→商品基本檔案』〖操作界面〗：〖建立商品檔案流程〗：把“區(qū)域檔案”，“供應(yīng)商檔案”，“類別品牌檔案”和“包裝單位檔案”（參考建立基本字典信息中）錄入完畢后，就能夠錄入“商品基本檔案”了。建立一新的商品檔案流程可分為輸入商品基本資料、輸入商品價值信息、輸入商品供應(yīng)商信息和輸入商品其它資料。4.2.3.1輸入商品基本資料圖示：闡明：商品的基本資料涉及了商品的店內(nèi)碼、商品名稱、單位、標(biāo)志、類別、品牌等信息。4.2.3.1.1輸入商品條碼功效描述：現(xiàn)在市場上大多數(shù)商品都會有“條碼”（原則PLU碼），按國際條碼原則規(guī)定，該商品的條碼應(yīng)為世界唯一條碼，普通為13位。輸入辦法：在“條碼”欄中，輸入新建商品的條碼。4.2.3.1.2輸入商品編碼（即店內(nèi)碼）功效描述：商家對商品所自定義的編碼，為商品店內(nèi)碼，有助于您對商品根據(jù)自己業(yè)務(wù)特點進(jìn)行分類編碼，使管理工作更加輕松、方便。輸入辦法：在“商品店內(nèi)碼頭”處輸入，或者通過在菜單『系統(tǒng)管理→設(shè)立→設(shè)立本系統(tǒng)→輔助設(shè)立』處設(shè)立商品店內(nèi)碼自動生成規(guī)則（可設(shè)立店內(nèi)碼不允許重復(fù)），只需在商品檔案中選擇類別或供應(yīng)商（按規(guī)則設(shè)定而定），則商品店內(nèi)碼會按系統(tǒng)設(shè)定的規(guī)則自動生成。注意事項：1．“商品店內(nèi)碼”系統(tǒng)默認(rèn)為6、8、10位，最多支持15位，可用數(shù)字、字符或其它特殊符號。2．對于POS銷售，可使用自定義碼進(jìn)行前臺銷售。因此，對于“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)”POS版顧客，請務(wù)必輸入“商品店內(nèi)碼”。4.2.3.1.3輸入商品全稱功效描述：商品的全稱，用于較具體的描述商品的特性、類別及規(guī)格等。輸入辦法：在商品全稱處輸入。注意事項：商品全稱最多支持40個字符。4.2.3.1.4輸入商品簡稱功效描述：商品的簡稱，可用于在前臺打印小票時使用（對于商品全稱比較長的商品的打印小票時，可節(jié)省收銀紙）。輸入辦法：輸入完商品全稱后，系統(tǒng)會自動取商品全稱的前20個字符當(dāng)作簡稱，也可在商品簡稱欄處修改。注意事項：商品簡稱最多支持20個字符。如在『系統(tǒng)管理→設(shè)立→設(shè)立本系統(tǒng)→前臺銷售設(shè)立』中的打印選擇中選擇了打印商品簡稱，則必須輸入商品簡稱，否則在前臺將不能打印出商品的名稱。4.2.3.1.5輸入商品單位功效描述：商品在銷售時所采用的最小包裝單位。輸入辦法：通過右側(cè)▼下拉鍵彈出下拉列表，從下拉列表中選擇所需要的包裝單位。注意事項：如果是一種新的包裝單位（在下拉列表中沒有此單位），可在“包裝單位檔案”窗中增加錄入，為了不影響現(xiàn)在商品的錄入可在下拉列表中選擇“新增”，直接切換到“包裝單位檔案”窗口錄入（參見建立包裝單位檔案）。4.2.3.1.6輸入商品規(guī)格功效描述：商品的規(guī)格特性，如以瓶為單位的商品，包含的容量及可在此錄入。輸入辦法：在“規(guī)格“欄處錄入規(guī)格信息。注意事項：“規(guī)格”是商品的輔助信息，能夠不輸入。4.2.3.1.7輸入商品產(chǎn)地功效描述：商品的生產(chǎn)地址。輸入辦法：在“產(chǎn)地”欄處錄入商品的生產(chǎn)地址。注意事項：“產(chǎn)地”是商品的輔助信息，能夠不輸入。4.2.3.1.8輸入商品類別功效描述：為商品擬定一種商品類別，可更有效的管理商品和統(tǒng)計該類別商品的進(jìn)貨，銷售和庫存。輸入辦法：在“類別”欄處直接錄入類別編碼，也可通過右側(cè)▼下拉鍵彈出下拉列表，選擇類別。注意事項：如果該商品應(yīng)分在一種新類別下（在下拉列表中沒有這類別），可在“類別品牌檔案”窗口中增加錄入，為了不影響現(xiàn)在商品的錄入可在下拉列表中選擇“新增”，直接切換到“類別品牌檔案”窗口錄入（參見建立類別品牌檔案）。4.2.3.1.9輸入商品品牌功效描述：為商品擬定一種品牌，可提供某些商場的商品按商品品牌分類。輸入辦法：在“品牌”欄處直接錄入商品品牌編碼，也可通過右側(cè)▼下拉鍵彈出下拉列表，選擇商品品牌。注意事項：如果該商品應(yīng)分在一種新品牌下（在下拉列表中沒有這類別），可在“類別品牌檔案”窗口中增加此品牌錄入，為了不影響現(xiàn)在商品的錄入可在下拉列表中選擇“新增”，直接切換到“類別品牌檔案”窗口錄入（參見建立類別品牌檔案）。4.2.3.2輸入商品價格信息圖示：闡明：商品價格信息涉及商品的進(jìn)貨價、零售價、批發(fā)價。4.2.3.2.1輸入進(jìn)貨價格功效描述：商品的基本進(jìn)貨價格（即基準(zhǔn)價）。輸入辦法：在“進(jìn)貨價”欄處錄入商品的進(jìn)貨價格注意事項：“基準(zhǔn)價”是參考價格，并非成本價。本系統(tǒng)的成本計算以進(jìn)貨入庫的價格為計算基礎(chǔ)。4.2.3.2.2輸入批發(fā)價格功效描述：商品的批發(fā)價格（后臺銷售價格）。輸入辦法：在“批發(fā)價”欄處錄入商品的批發(fā)價格。注意事項：正常商品的前臺銷售價就以次零售價為準(zhǔn)。4.2.3.2.3輸入零售價格功效描述：商品的前臺零售價格輸入辦法：在“零售價”欄處錄入商品的零售價格注意事項：正常商品的前臺銷售價就以次零售價為準(zhǔn)。4.2.3.3建立商品–供應(yīng)商關(guān)系功效描述：建立商品與供應(yīng)商的對應(yīng)關(guān)系，可方便供應(yīng)商的管理。輸入辦法：在“供應(yīng)商”處輸入供應(yīng)商編碼，或在▼下拉鍵彈出下拉列表選擇供應(yīng)商，還可用右側(cè)的按鈕進(jìn)入選擇供應(yīng)商信息窗口（參見選擇供應(yīng)商窗口）。4.2.4有效性檢查〖功效描述〗：全部商場，超市，開業(yè)前的準(zhǔn)備工作都是緊張忙碌的，在相對較短時間內(nèi)錄入上萬條甚至幾萬條商品基本檔案，難免出現(xiàn)錯誤，如零售價未錄入、或售價低于進(jìn)價等。在海量數(shù)據(jù)中尋找錄入錯誤的檔案信息，工作量是非常大的，通過“商品檔案檢查”的功效，能夠很快速的檢查出商品基本信息的錯誤，并具體描述錯誤的因素和所產(chǎn)生的影響，以及改正的建議。〖菜單位置〗：『基本檔案→商品類→商品有效性檢查』〖操作界面〗：〖操作流程〗：選擇供應(yīng)商→選擇類別→選擇需要檢測的項目→檢索數(shù)據(jù)→檢查。1.〖操作闡明〗：如果要檢查全部商品，則在“全部商品”項中打上“√”。2.選擇需要檢測的項目，根據(jù)需檢查的具體內(nèi)容，可選擇檢查條碼、商品類別，供應(yīng)商，編碼，品牌，價格，名稱，單位，規(guī)格等資料。錯誤闡明：標(biāo)志☆、☆☆、☆☆☆分別表達(dá)錯誤的嚴(yán)重性，在影響欄中會提示該錯誤對系統(tǒng)的影響，在備注欄中會提示顧客需要做的改正操作?！?.3銷售類4.3.1客戶檔案 建立客戶檔案與建立供應(yīng)商檔案類似，只是在標(biāo)記背面，選擇“客戶”這一類別，參考供應(yīng)商基本檔案錄入。4.3.2帳款設(shè)立〖功效描述〗：對于系統(tǒng)啟動前已有業(yè)務(wù)發(fā)生的客戶，需要對期初帳款進(jìn)行設(shè)立?！疾藛挝恢谩剑骸夯緳n案→銷售類→客戶帳款期初設(shè)立』〖操作界面〗：〖操作流程〗：新增→選擇客戶名稱→選擇款項類型→輸入單據(jù)金額→付款日期→保存?！?.4POS類4.4.1部類檔案〖功效描述〗：對于不容易管理庫存的系統(tǒng)商品的通用代碼，因此不能管理其庫存，價格是開單人酌情擬定的，也用于殘品管理方面?！疾藛挝恢谩剑骸夯緳n案→POS類→部類檔案』〖操作界面〗：〖操作流程〗：新增→輸入部類編碼→輸入部類名稱→保存。〖操作闡明〗：1.“部類編碼”必須唯一。編碼長度為6位，其中前兩位由系統(tǒng)缺省為“DP”，顧客只能輸入后五位（0-9的數(shù)字或字母）。全部的編碼均以“DP”開頭。2.部類名稱：部類的標(biāo)示。4.4.2柜臺檔案〖功效描述〗：商場、超市所經(jīng)營的商品中，有某些價值較高體積較小的商品如金銀首飾、手表、香煙等，或者是某些需要專業(yè)人員為顧客解說師范的商品如化妝品等，另一種才用柜臺銷售的因素是出租的柜臺，這些商品普通采用柜臺開單的銷售方式，需要通過柜臺來管理?！疾藛挝恢谩剑骸夯緳n案→POS類→柜臺檔案』〖操作界面〗：〖操作流程〗：新增→輸入柜臺號→柜臺名稱→輸入銷售額基準(zhǔn)線→保存〖操作闡明〗：1.柜臺號：在柜臺號欄中輸入，編碼可由任意字符構(gòu)成，最長不可超出4位，為了便于記憶，建議使用數(shù)字。2.柜臺名稱：柜臺的標(biāo)示。3.銷售額基準(zhǔn)線：設(shè)定柜臺的銷售額基準(zhǔn)線，可通過該值，擬定收取柜臺的租金或提取傭金4.4.3非營業(yè)收入〖功效描述〗：為系統(tǒng)前臺提供多個付款方式?！疾藛挝恢谩剑骸夯緳n案→POS類→非營業(yè)收入』〖操作界面〗：〖操作流程〗：新增→選擇付款方式/非營業(yè)收入→輸入編碼→輸入名稱→保存〖操作闡明〗：1.在付款方式中編碼只支持一位的字符，為與非營業(yè)收入?yún)^(qū)別，建議使用大寫的英文字母，非營業(yè)收入可支持兩位的數(shù)字字符。2.備注欄中的信息，可注釋付款方式或非營業(yè)收入，對于系統(tǒng)默認(rèn)的付款方式，不可刪除。4.4.4收銀員檔案〖功效描述〗：收銀員管理上通過“收銀員檔案”來完畢。收銀員管理重要涉及收銀員信息的建立，收銀員密碼設(shè)立、收銀員權(quán)限設(shè)定以及收銀員信息有效性設(shè)立等?！疾藛挝恢谩剑骸夯緳n案→POS類→收銀員檔案』〖操作界面〗：〖操作流程〗：新增→輸入編碼→輸入名稱→選擇狀態(tài)→輸入密碼→選擇權(quán)限→保存〖操作闡明〗：1.編碼：在編碼欄中輸入，編碼可由任意的數(shù)字或字符構(gòu)成，最長不超出4位為了便于收銀員錄入，建議使用數(shù)字。名稱：在名稱欄中輸入收銀員的名稱。狀態(tài)：可選擇正常的無效。表達(dá)現(xiàn)在收銀員與否可用。密碼：收銀員的操作密碼并且不能為空，最多為10位數(shù)字或字符。權(quán)限：收銀員權(quán)限分為下列幾個：收銀、退貨、贈予、改口令、查詢交易、打印小票、掛單、現(xiàn)金收支、取消整筆交易、會員卡、單筆折扣、整筆折扣、可用的最低折扣、單筆折價、前臺設(shè)立、日結(jié)。這些權(quán)限能夠根據(jù)商場對收銀員（涉及領(lǐng)班等）的權(quán)限控制，選擇其中的單項或多項?！?.5帳款類4.5.1幣種檔案〖功效描述〗：對幣種之間的換算率設(shè)立。實現(xiàn)多幣種銷售?！疾藛挝恢谩剑骸夯緳n案→帳款類→幣種檔案』〖操作界面〗：〖操作流程〗：新增→輸入幣種符號→輸入幣種名稱→保存〖操作闡明〗：幣種符號：便于識別，建議采用國際原則的貨幣字符符號。更新日期和操作員編碼：由系統(tǒng)自動生成。4.5.2付款方式檔案〖功效描述〗：為系統(tǒng)前臺提供多個付款方式?！疾藛挝恢谩剑骸夯緳n案→帳款類→付款方式檔案』〖操作流程〗：新增→選擇付款方式/非營業(yè)收入→輸入編碼→輸入名稱→保存。§4.6庫存類4.6.1倉庫機(jī)構(gòu)檔案〖功效描述〗：對于有多個連鎖店或在某些大型超市里面有多個倉庫應(yīng)用，為了便于管理做好個店之間的管理、總店與分店、總店與分店的關(guān)系、總店管理各分店，就一定要設(shè)立好倉庫機(jī)構(gòu)檔案?！疾藛挝恢谩剑骸夯緳n案→庫存類→倉庫基本檔案』〖操作界面〗：〖操作流程〗：新增→輸入倉庫編碼→輸入倉庫名稱→輸入其它信息→保存。〖操作闡明〗：倉庫編碼，此編碼對于連鎖店來說，是指機(jī)構(gòu)代碼。最多可輸入2位的字符。4.6.2機(jī)構(gòu)指標(biāo)設(shè)立〖功效描述〗：設(shè)立某些商品的最大或最小庫存，有效控制庫存，確保商品充足但不積壓，當(dāng)庫存數(shù)量低于下限或高于上限時，系統(tǒng)將自動報警提示?！疾藛挝恢谩剑骸夯緳n案→庫存類→機(jī)構(gòu)指標(biāo)設(shè)立』〖操作界面〗：〖操作流程〗：選擇商品類別，瀏覽已定義商品庫存指標(biāo)設(shè)立。新增按鈕→輸入需定義指標(biāo)的商品編碼/自定義編碼→輸入最小、最大庫存量、選擇倉庫?！?.7資料瀏覽4.7.1商品料瀏覽的辦法商品瀏覽〖功效描述〗：通過商品快速查找、瀏覽商品。〖菜單位置〗：『基本檔案→商品瀏覽』〖操作界面〗：〖操作辦法〗：點擊界面左側(cè)的類別欄，選擇需查找商品的類別，右側(cè)商品欄中會自動顯示該類別下的全部商品。如果不選擇商品的類別，直接點擊刷新按鈕，右側(cè)商品欄會顯示出全部商品。〖過濾欄的使用〗：在過濾欄中輸入一種字符串，點擊需要過濾的數(shù)據(jù)列（如：商品編碼列），系統(tǒng)會從現(xiàn)在類別下的商品中篩選出在這個列中含有該字符串的商品。〖倉庫欄的作用〗：變化倉庫時，商品欄中的商品會根據(jù)商品在該倉庫的狀況，自動更新商品欄中的庫存數(shù)量和平均成本價。〖標(biāo)志選項〗：能夠顯示現(xiàn)在類別下的全部商品，對于使用了過濾功效后，可回復(fù)到?jīng)]過濾的狀態(tài)。〖編輯按鈕〗：打開現(xiàn)在商品的基本檔案界面。〖界面按鈕〗：放大或縮小左側(cè)的類別欄，便于查看右側(cè)成果欄。供應(yīng)商商品瀏覽〖功效描述〗：通過供應(yīng)商快速查找、瀏覽商品。〖菜單位置〗：『基本檔案→供應(yīng)商商品瀏覽』〖操作流程及使用辦法〗：使用辦法和操作界面可參見商品瀏覽。4.7.2瀏覽供應(yīng)商的辦法〖功效描述〗：快速查找到供應(yīng)商資料。〖菜單位置〗：『基本檔案→供應(yīng)商商品瀏覽』〖操作界面及辦法〗：與商品瀏覽類似，可參考操作。4.7.3瀏覽商品物價的辦法〖功效描述〗：快速查找到商品物價信息。〖菜單位置〗：『銷售→商品特價信息』〖操作辦法〗：與商品瀏覽類似，可參考操作?！?.8導(dǎo)入導(dǎo)出基本檔案4.8.1導(dǎo)出基本檔案〖功效描述〗：為了方便商品資料的錄入，能夠把系統(tǒng)中的基本檔案導(dǎo)出，之后再通過“導(dǎo)入商品檔案”把資料導(dǎo)入到一新系統(tǒng)中，系統(tǒng)可支持TXT、DBF等多個文獻(xiàn)格式。此功效與“導(dǎo)入商品檔案”結(jié)合起來使用，可提高開分店時建立商品檔案的效率?！疾藛挝恢谩剑骸夯緳n案→導(dǎo)出商品檔案』〖操作界面〗：〖操作流程〗：選擇需導(dǎo)出資料的檔案類別→導(dǎo)出鍵→建立需保存資料的文獻(xiàn)。4.8.2導(dǎo)入基本檔案〖功效描述〗：為了方便商品資料的錄入，能夠在系統(tǒng)以外把商品資料錄入，之后再把商品資料導(dǎo)入系統(tǒng)，系統(tǒng)支持TXT、DBF等多個文獻(xiàn)格式。〖菜單位置〗：『基本檔案→導(dǎo)入商品檔案』〖操作界面〗：〖操作流程〗：選擇需導(dǎo)入資料的檔案類別→導(dǎo)入鍵→選擇將導(dǎo)入的文獻(xiàn)→保存鍵。采購業(yè)務(wù)§5.1調(diào)進(jìn)貨價單商品的價格是隨著行情變動的，如何掌握現(xiàn)在的行情呢，這需要事先向供應(yīng)商咨詢價格，在我們的系統(tǒng)里叫詢價單。懂得了商品的行情后，對于進(jìn)價發(fā)生了變化的商品，需要調(diào)節(jié)進(jìn)價為最新的價格。用菜單上的『采購→調(diào)進(jìn)貨價單』能夠完畢該功效，下面是調(diào)價單的操作界面：信息錄入完畢后點保存，審核生效后來再次瀏覽該商品，我們發(fā)現(xiàn)進(jìn)貨價已有了變化，下次下采購訂單時，系統(tǒng)會默認(rèn)此價格。注意：調(diào)價類型選進(jìn)貨價表達(dá)此單據(jù)調(diào)節(jié)的是商品進(jìn)貨價格；商品在列表中錄入，能夠錄入商品編碼或自定義碼，回車（即Enter鍵）后系統(tǒng)會瞭動將商品信息補(bǔ)充完整，也能夠點商品按鈕，在商品瀏覽窗口中進(jìn)行選擇；單位系統(tǒng)會自動給出對應(yīng)商品的默認(rèn)庫存單位，如果是小單位銷售，大單位進(jìn)貨的能夠在這里修改為大單位；原價為原始價格，系統(tǒng)自動給出，不能修改，如果單位做了變化，原價會自動變化為對應(yīng)價格；調(diào)節(jié)后的價格的新價錄入，注意與進(jìn)貨單位的一致性；數(shù)量與差額沒有實際意義，僅做參考，如對比調(diào)價后來的千件進(jìn)貨與調(diào)價前的金額差，在數(shù)量輸入1000，回車后便可在差額中得到成果。調(diào)進(jìn)價、調(diào)售價、調(diào)批發(fā)價都要做調(diào)價單，在系統(tǒng)中全部的調(diào)價單都是相似的界面和操作，在背面將不再贅述。§5.2采購訂貨單在進(jìn)貨之前，我們先要給供應(yīng)商下訂單。打開『采購→采購訂單』菜單，首先選供應(yīng)商，系統(tǒng)提示與否快速檢索商品，如果選“是”，系統(tǒng)會自動把這個供應(yīng)商提供的商品都列在商品列表中，如果選“否”，系統(tǒng)就不檢索商品，等待顧客手工輸入?！斑M(jìn)貨倉”表達(dá)這批商品要送到哪里，請對的選擇；“使用期限”用來限制供應(yīng)商送貨的時間，超出時限后該單據(jù)會作廢；“業(yè)務(wù)員”欄填寫引發(fā)此業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員（注意業(yè)務(wù)員與操作員的區(qū)別）。不同供應(yīng)商的供貨價可能不同，因此我們的商品進(jìn)價是與供應(yīng)商對應(yīng)的，進(jìn)貨單價默認(rèn)是該供應(yīng)商的供貨價。有時候商品進(jìn)價會僅僅在這筆交易中有變化（如大量采購而獲得的特別優(yōu)惠，這樣的價格必定不會在后來出現(xiàn)），我們能夠直接在把它的單價改為這筆貨的價格（如圖所示，能夠精確到小數(shù)點后第4位）。對的填寫采購“數(shù)量”，不需采購的商品能夠刪掉，也能夠不填寫數(shù)量，在保存審核的時候會自動去掉。審核生效后來就能夠打印出來并傳真供應(yīng)商了。§5.3訂單報表闡明在菜單『采購→訂單報表』的子菜單中，我們能夠看到采購訂單和銷售訂單的報表分別有明細(xì)和匯總兩種方式，明細(xì)報表是指列出商品及有關(guān)訂單，匯總報表則是僅列出商品訂貨的總數(shù)量，能夠根據(jù)自己的實際需要查看對應(yīng)的報表。第六章收貨業(yè)務(wù)§6.1驗收入庫單訂單只是表明有進(jìn)貨意向，真正進(jìn)貨還需要驗收入庫這個環(huán)節(jié)。在收貨的時候要認(rèn)真檢查商品與否與訂單相符，并如實填寫驗收數(shù)量和單價，當(dāng)一種供應(yīng)商的商品驗收點數(shù)完畢后，我們必須在系統(tǒng)中做對應(yīng)的驗收入庫單。打開『采購→驗收入庫單』，輸入采購訂單的單號，系統(tǒng)將自動填充單據(jù)，涉及商品有關(guān)信息及訂單上的單價；如果不是按訂單收貨的，就要先輸入供應(yīng)商編號和這批貨的入庫倉，并在商品明細(xì)表中輸入商品及其數(shù)量和單價，輸入商品時系統(tǒng)將帶出此供應(yīng)商的貨價，然后保存并打印出來，讓參加收貨和送貨業(yè)務(wù)的人員簽名?！?.2贈予入庫單與供應(yīng)商的合作比較愉快或供應(yīng)商有促銷時，供應(yīng)商會贈予某些商品給本單位，有的是讓本單位代送給購置其產(chǎn)品的顧客，有的是直接送給本單位。如果是能夠拿來銷售的，我們也要做入庫解決，由于它會增加該商品的庫存并減少其成本。這時我們打開『采購→贈予入庫單』菜單來做電腦單據(jù)。贈予入庫單的做法與驗收入庫單基本相似，只是沒有原始單號，輸入供應(yīng)商和入庫倉后，在商品明細(xì)中只需輸入贈予商品和對應(yīng)數(shù)量即可，單價為“零”?！?.3采購?fù)素泦萎?dāng)有商品需要返還給供應(yīng)商時，我們需要在系統(tǒng)中做采購?fù)素泦?，打開菜單『采購→采購?fù)素泦巍唬缓筝斎胪素浀挠嘘P(guān)資料。采購?fù)素泦蔚淖龇ㄅc驗收入庫單的做法基本上是同樣的，只是這里的“原始單”輸入的是驗收單的單號，并且退貨的數(shù)量與實際工資際業(yè)務(wù)一致，不必輸入負(fù)數(shù)。如果我么是將所進(jìn)的貨整批退回，那么就要在“原始單”中輸入原來的驗收入庫單的單號，系統(tǒng)將自動填充單據(jù)，涉及商品明細(xì)，其中的數(shù)量和單價都與原始驗收入庫單相似，如果只是退返賣場中的幾個商品，且不能確認(rèn)是哪一次進(jìn)的貨，我們就不指明原始單來退貨，只輸入供應(yīng)商及出貨倉庫，然后輸入商品明細(xì)，這是系統(tǒng)會默認(rèn)以最后一次進(jìn)價作為退貨單價?！?.4采購報表闡明在菜單『采購→采購報表』的子菜單中，我們能夠看到供應(yīng)商發(fā)生往來的商品按多個方式的統(tǒng)計的，每中方式又分別有明細(xì)和匯總兩種方式，能夠根據(jù)自己的實際需要查看對應(yīng)的報表。第七章庫管業(yè)務(wù)§7.1調(diào)撥單在有多個倉庫或多個門店的公司中，經(jīng)常會有在幾個倉庫間轉(zhuǎn)移商品的需要，為了系統(tǒng)中的倉庫與實際庫存相吻合，我們要愛系統(tǒng)中做調(diào)撥單來反映此業(yè)務(wù)。打開菜單『庫存→調(diào)撥單』，分別選擇商品的調(diào)出倉庫和調(diào)入倉庫，然后輸入調(diào)撥的商品及其數(shù)量和單價，調(diào)撥單中的單價默認(rèn)采用成本價，如果實際業(yè)務(wù)有需要能夠分別手工修改調(diào)出價和調(diào)入價?！?.2報損單商品有時會由于運(yùn)輸、儲藏、過期等多個因素造成貨損，為了在系統(tǒng)中表達(dá)這些業(yè)務(wù)對庫存造成的影響，能夠通過報損單來實現(xiàn)。打開『庫存→報損單』菜單，輸入倉庫和商品及數(shù)量，系統(tǒng)會自動帶出成本價作為單價，也能夠手工修改，保存審核后，系統(tǒng)會對倉庫進(jìn)行沖減?！?.3領(lǐng)用單商品除了銷售，商場本身也會由于辦公需要而消費掉某些，這部分商品被領(lǐng)用了。在領(lǐng)用的時候，也要通過做單來沖減庫存，領(lǐng)用單同樣需要填寫倉庫、商品、數(shù)量?！?.4其它單除開以上因素，造成庫存變化的就要用到其它單，需要填的項目：倉庫、商品、數(shù)量、出/入庫選擇。§7.5大小包裝換算商品基本資料中的商品單位是商品的庫存單位，也是零售單位。但是存在這樣一種狀況：有些商品，如八寶粥，賣的時候用罐，進(jìn)貨的時候用的單位是箱。這里就要用到商品基本資料中的大包裝，如圖：那么在進(jìn)貨的時候，在采購訂單和驗收入庫單中商品味源八寶粥都能夠箱為單位。具體辦法，打開采購訂單（或驗收入庫單），選擇設(shè)立，數(shù)據(jù)項設(shè)立，在明細(xì)設(shè)立中勾上大單位有關(guān)的選項，在錄單時就能夠填寫大單位了。§7.6盤點能夠用下面任意一種方式做盤點：后臺盤點：推薦在日結(jié)后做盤點工作盤點錄入單→設(shè)立→盤點鎖定庫存盤點錄入單→盤點錄入，全部盤點數(shù)據(jù)必須用一張盤點單錄入，除非多張單無重復(fù)商品盤點錄入單→復(fù)盤錄入（如無必要，此步可省）在盤點錄入單審核前能夠點漏盤商品按鈕打印漏盤商品（可?。┍P點審核后接觸鎖庫，盤點錄入單→設(shè)立→盤點解除鎖定二、前臺盤點1．進(jìn)入前臺收銀，按F8，選擇是，進(jìn)入前臺盤點模式2．每掃描一次商品，輸入對應(yīng)盤點數(shù)量，數(shù)量輸入方式與銷售時的操作相似重復(fù)2直到盤點數(shù)據(jù)全部錄入，（能夠?qū)⒈P點數(shù)據(jù)分到幾臺POS機(jī)上分別錄入，這覺得著每臺POS機(jī)只用錄入它自己的那一部分商品，需要注意的是不同的POS機(jī)盤點的商品不要有重復(fù)）認(rèn)錄入完畢，按F8，選擇是，退出前臺盤點如上圖跳出對話框，選擇好倉庫編碼，輸入文獻(xiàn)名及其對應(yīng)服務(wù)器的完整途徑（不要包含網(wǎng)絡(luò)途徑），點確認(rèn)，提示保存成功（注意多臺POS機(jī)保存時文獻(xiàn)名不能相似，以免產(chǎn)生不可預(yù)料的成果）打開后臺管理程序，進(jìn)入盤點錄入單，盤點鎖庫。如圖，在編輯中選擇導(dǎo)入盤點機(jī)數(shù)據(jù)，選擇前臺保存的文獻(xiàn)復(fù)6直到全部文獻(xiàn)全部導(dǎo)入，保存并審核生效，盤點解除鎖定。第八章批發(fā)業(yè)務(wù)§8.1調(diào)批發(fā)價單當(dāng)批發(fā)價格有調(diào)節(jié)的時候需要做“調(diào)批發(fā)價單”，參考5.1調(diào)進(jìn)貨價單§8.2客戶-商品價格管理在報價單中選擇客戶，錄入對該客戶的商品報價，審核生效。該商品后來對該客戶就會使用此特定價格，對其它客戶仍然使用原始價格§8.3銷售訂單如圖錄入客戶名，出貨倉、商品、價格、數(shù)量、業(yè)務(wù)員、定金金額、該訂單審核后業(yè)務(wù)并沒有發(fā)生。注意：但凡訂單都不會發(fā)生業(yè)務(wù)，只有真正的業(yè)務(wù)單據(jù)審核后系統(tǒng)才會統(tǒng)計這筆業(yè)務(wù)?！?.4銷售單對于有銷售訂單的，一定要從原始單號中選擇對應(yīng)的訂單，填寫客戶提貨時的付款方式和金額。對于價格或數(shù)量有變化的，需如實填寫實際價格或數(shù)量；對于沒有訂單直接銷售的，不需要填寫原始單號，如實填寫交易的各項信息即可，銷售單價和金額以實際價和實際金額為準(zhǔn)。注意以上幾個數(shù)字之間的聯(lián)系：實際價=原始價×折扣率，其中原始價是改不了的，也就是說優(yōu)惠能夠通過兩種方式來靈活實現(xiàn)——打折或是直接減少銷售價格，但是不能減少價格后再打折?！?.5銷售退貨單退貨單的原始單是銷售單，調(diào)出原始單后如實填寫退貨數(shù)量、商定的退貨價格、入庫即可。§8.6批發(fā)報表闡明如圖能夠在批發(fā)銷售報表中按商品/客戶/業(yè)務(wù)員做匯總/明細(xì)查詢。第九章營運(yùn)業(yè)務(wù)§9.1調(diào)零售價修改商品的零售價格，修改后商品的零售價會變?yōu)樾薷暮蟮膬r格，操作請參考5.1調(diào)進(jìn)貨價單。再次強(qiáng)調(diào)，全部的調(diào)價都不要直接在商品基本資料中做修改，無論是零售價、會員價、批發(fā)價還是特價都要做調(diào)價單?！?.2會員特價單選定調(diào)價的倉庫（能夠理解為分店），錄入特價條件——優(yōu)惠商品、數(shù)量、優(yōu)惠日期（即開始日期和結(jié)束日期）等，審核生效即可。在符合全部條件的狀況下，持會員價能夠享有此優(yōu)惠。注意只對會員有效。§9.3零售特價單參考9.2會員特價單。滿足全部條件（優(yōu)惠商品、數(shù)量、優(yōu)惠日期）的狀況下，顧客購置此單據(jù)內(nèi)的商品能夠享有特價。注意對全部顧客有效?！?.4固定時間特價單與零售特價類似，只是多了一種條件——固定時間段（即開始時間點和結(jié)束時間點）。在滿足全部條件（優(yōu)惠商品、數(shù)量、優(yōu)惠日期、固定時間段）的狀況下，顧客購置此單據(jù)內(nèi)的商品能夠享有特價。對全部顧客有效?！?.5前臺銷售監(jiān)控如圖在該界面中能夠用不同的方式監(jiān)測前臺銷售狀況?！?.6銷售與收銀報表如圖能夠根據(jù)不同的需要來查詢數(shù)據(jù)，唯一需要注意的是在系統(tǒng)設(shè)立中默認(rèn)的查詢時間跨度為30天，因此，超出30天的要得到對的查詢成果必須在系統(tǒng)設(shè)立中修改時間跨度為需要的時間。第十章結(jié)算業(yè)務(wù)10.1供應(yīng)商進(jìn)銷存結(jié)算〖菜單位置〗：『帳款→供應(yīng)商進(jìn)銷存結(jié)算』〖操作環(huán)節(jié)〗：在“選擇需結(jié)算的供應(yīng)商”中選擇或輸入供應(yīng)商編號，或者在右側(cè)的按鈕選擇供應(yīng)商，系統(tǒng)會自動出現(xiàn)此供應(yīng)商的基本信息。在“設(shè)立結(jié)算的期間”中，選擇供應(yīng)商的結(jié)算時間跨度，如；“從-08-01到-09-01”；點擊“結(jié)算解決”按鈕；（可選：可點擊“數(shù)據(jù)查詢”按鈕查詢指定條件的供應(yīng)商的結(jié)算狀況）系統(tǒng)會根據(jù)上面設(shè)立的條件，檢索滿足條件的此供應(yīng)商的結(jié)算數(shù)據(jù)，同時根據(jù)此供應(yīng)商的結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算。〖操作界面〗：10.2付款單在科脈系統(tǒng)中給供應(yīng)商付款，是通過“付款單”來實現(xiàn)的；〖菜單位置〗：『帳款→付款單』〖操作環(huán)節(jié)〗：打開付款單，在“供應(yīng)商”的輸入框中選擇或輸入供應(yīng)商編號，系統(tǒng)會自動檢索出此供應(yīng)商未付款或只部分付款的單據(jù)；如果對此供應(yīng)商付款完畢，則有選項確承認(rèn)以顯示以往付款統(tǒng)計；選擇付款方式，如現(xiàn)金付款、匯票輸入要結(jié)算的每張單據(jù)付款項金額注意：每張付款金額不超出每張單據(jù)的金額；單據(jù)的普通操作，如單據(jù)查找、瀏覽、打印、設(shè)立、審核等，請見“單據(jù)通用性操作”闡明。〖操作界面〗：（如圖）10.3收款單普通有批發(fā)業(yè)務(wù)的商場，在銷售商品后，通過客戶帳齡明細(xì)報表，查詢并計算出應(yīng)與該客戶的結(jié)算金額，在收到貨款后，填寫收款單，即完畢與客戶的結(jié)算。〖菜單位置〗：『帳款→收款單』〖操作流程〗：選擇客戶名稱后，系統(tǒng)會自動列出該客戶未結(jié)算完的單據(jù)（涉及銷售單和銷售退貨單），財務(wù)人員根據(jù)客戶收款的金額狀況，保存審核收款單后，本次結(jié)算完畢。〖注〗：對于未結(jié)完的單據(jù)，在下次結(jié)算時，會提示已付金額和尚欠金額〖操作界面〗：（如圖）10.4帳款報表闡明應(yīng)收應(yīng)付報表指的是象批發(fā)客戶的應(yīng)收帳款報表，和按指定結(jié)帳周期應(yīng)付供應(yīng)商貨款的報表。應(yīng)收應(yīng)付報表的數(shù)據(jù)來源，都是由業(yè)務(wù)單據(jù)的審核產(chǎn)生，如銷售單、驗收入庫單審核，同時考慮到在指定的帳期，財務(wù)人員能夠預(yù)先理順客戶供應(yīng)商的帳款關(guān)系，精確、及時的做到應(yīng)收應(yīng)付，從而更加好的計劃和管理公司的資金周轉(zhuǎn)狀況。應(yīng)收應(yīng)付報表按以下幾個分類來統(tǒng)計：供應(yīng)商帳齡報表供應(yīng)商帳款登記報表客戶帳齡報表客戶帳款登記報表客戶帳齡報表〖菜單位置〗：『帳款→應(yīng)收款報表』〖報表統(tǒng)計途徑〗：客戶帳齡匯總報表客戶帳齡明細(xì)報表〖報表含義〗：客戶等基本屬性：客戶編碼、客戶名稱原始單號：與客戶有關(guān)的業(yè)務(wù)單號，如銷售單、銷售退貨單單據(jù)金額：發(fā)生的業(yè)務(wù)單據(jù)累計金額已付金額：客戶對業(yè)務(wù)單據(jù)的歷次付款金額累計尚欠金額：單據(jù)金額-已付金額幣種、折扣、付款日期：指交易業(yè)務(wù)時的帳款附加信息〖報表式樣〗：參見以下圖所示：客戶帳齡匯總報表客戶帳齡明細(xì)報表客戶帳款登記報表〖菜單位置〗：『帳款→應(yīng)收款報表』〖報表統(tǒng)計途徑〗：客戶帳款匯總報表客戶帳款登記明細(xì)報表〖報表含義〗：客戶等基本屬性：客戶編碼、客戶名稱付款單號：客戶付款時做收款單后生成的收款單號付款金額：客戶為此業(yè)務(wù)單據(jù)所發(fā)生的付款單據(jù)金額幣種、折扣付款日期：指做收款單時的帳款附加信息〖報表式樣〗：參見以下圖所示：客戶帳款登記匯總報表客戶帳款登記明細(xì)報表按照報表統(tǒng)計的方式不同，供應(yīng)商帳齡報表可分為：供應(yīng)商帳齡匯總報表和供應(yīng)商帳齡明細(xì)報表兩種。供應(yīng)商帳齡匯總報表〖菜單位置〗：『帳款→應(yīng)付款報表→供應(yīng)商帳齡匯總報表』〖報表描述〗：在指定條件下，可查詢出單個商品的單據(jù)金額、付款金額、尚欠金額、1-30天應(yīng)付金額、30-60天應(yīng)付金額、60-90天應(yīng)付金額和超出90天應(yīng)付金額〖報表闡明〗：單據(jù)金額：發(fā)生的業(yè)務(wù)單據(jù)的累計金額付款金額：已經(jīng)付款給該供應(yīng)商的金額尚欠金額：位付給該供應(yīng)商的金額。公式：尚欠金額=單據(jù)金額-已付金額2．供應(yīng)商帳齡明細(xì)報表〖菜單位置〗：『帳款→應(yīng)付款報表→供應(yīng)商帳齡明細(xì)報表』〖報表描述〗：在指定條件下，可查詢出單個商品每張單據(jù)下的單據(jù)金額、已付金額、幣種、折扣率、付款日期和結(jié)款期和備注信息〖報表闡明〗：幣種、折扣、付款日期：指交易業(yè)務(wù)時的帳款附加信息原始單號：與供應(yīng)商有關(guān)的業(yè)務(wù)單號：與供應(yīng)商有關(guān)的業(yè)務(wù)單號，如驗收入庫單、采購?fù)素泦?、庫存商品調(diào)價單按照報表統(tǒng)計的方式不同，供應(yīng)商帳款登記報表可分為：供應(yīng)商帳款登記匯總報表和供應(yīng)商帳款登記明細(xì)報表兩種。供應(yīng)商帳款登記匯總報表〖菜單位置〗：『結(jié)算→應(yīng)付款報表→供應(yīng)商帳齡登記匯總報表』〖報表含義〗：供應(yīng)商等基本屬性：供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱付款單號：做付款單后生成的付款單號付款金額：發(fā)生的付款單據(jù)金額、幣種、折扣付款日期：指做付款單時的帳款附加信息2.供應(yīng)商帳款登記明細(xì)報表〖菜單位置〗：『結(jié)算→應(yīng)付款報表→供應(yīng)商帳齡登記明細(xì)報表』〖報表含義〗：供應(yīng)商等基本屬性：供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱付款單號：做付款單后生成的付款單號付款金額：發(fā)生的付款單據(jù)明細(xì)金額、幣種、折扣付款日期：指做付款單時的帳款附加信息第十一章會員與儲值卡11.1會員卡類別打開菜單『基本檔案→POS類→會員卡類別』出現(xiàn)以下圖所示的界面，在這里我們能夠按需要增加會員卡的類別，并指明該類卡可享有的優(yōu)惠方式類別是辨別卡可享有的優(yōu)惠方式的唯一標(biāo)記；名稱是為這種類別的卡取好的聽的稱呼（就象各個銀行發(fā)行的卡同樣，如：建行叫龍卡、工行叫牡丹卡、農(nóng)行是金穗卡等，但都是儲蓄卡）。方式就是這種會員卡可享有優(yōu)惠的方式了，在享有折扣與享有會員價兩者之中，只能選擇其一；如果選擇了享有折扣，還要指明折扣率；在備注里我們能夠統(tǒng)計某些該種類的卡的有關(guān)信息和具體資料。11.2會員卡檔案打開菜單『基本檔案→POS類→會員卡檔案』出現(xiàn)以下圖所示的界面，在這里我們能夠根據(jù)發(fā)放會員卡的狀況來輸入這些信息。只有在這里輸入了有效信息的卡才是能夠使用的。在錄入會員資料時，一定要注意卡信息中的“卡號”，“狀態(tài)”，“開始日期”，“結(jié)束日期”，“類別”等五項，前四者共同表明了卡刷卡的時候與否可用，只要有一種條件不滿足，這張會員卡都不能在前臺POS機(jī)上使用，最后的類別則表征了這張會員卡可享有的優(yōu)惠方式。會員信息中“會員姓名”屬于必屬信息，它表達(dá)這張卡與否有效，也可使后臺查詢報表時會更清晰；如果不填此項，就表達(dá)這張卡沒有發(fā)出，前臺不能使用。11.3會員卡積分查詢打開菜單『輔助功效→會員卡消費查詢』出現(xiàn)以下圖所示的界面，在這里我們能夠按我們指定的條件來瀏覽會員的消費和積分等狀況。如上圖所示，我們能夠通過指定會員卡的“使用期”、“卡類別”、“卡狀態(tài)”及指定“會員卡號”或者“姓名”中的一種或幾個條件來查詢會員的消費金額、積分、狀態(tài)、使用期等狀況，并可通過“打印預(yù)覽”按鈕來打印查詢成果。如果想對會員的積分進(jìn)行操作，能夠通過點擊“積分操作”按鈕在以下圖所示的“積分操作”界面中進(jìn)行積分加減操作。首先，輸入會員卡的卡號，程序自動查找并填充其它資料，然后選擇要做的增減操作，并在積分操作后的輸入框中輸入分值，最后點擊“擬定”按鈕即可，如果要做增加積分操作，就選擇“增加會員積分”；反之則選另一種。11.4儲值卡面值設(shè)定儲值卡在發(fā)行時能夠帶有一定面值，為了發(fā)卡和管理方便，我們能夠先指定多個面值，打開菜單『輔助功效→儲值卡面值設(shè)立』出現(xiàn)以下圖所示的界面，點新增后輸入要發(fā)行的面值后保存即可。11.5初始化儲值卡設(shè)立好了卡的面值后，打開菜單『輔助功效→初始化儲值卡』出現(xiàn)如上圖所示的界面,在這里我們能夠按需要來新增指定面值和使用期的卡信息.首先選擇要發(fā)行的卡的面值,接著設(shè)立這批卡的開始生效日期和截止有效日期,然后在增加的行數(shù)一欄中輸入要發(fā)行的卡的張數(shù),點”新增”按鈕,系統(tǒng)會在下面為每張卡準(zhǔn)備一行空的位置,供錄入新卡的卡號.最后按照卡把每張卡的卡號都錄進(jìn)去,點”保存”按鈕,這樣，這些卡就能夠用于發(fā)放了。11.6發(fā)放儲值卡打開菜單『輔助功效→發(fā)放儲值卡』出現(xiàn)以下圖所示的界面,在這里我們能夠把指定的卡變成前臺POS機(jī)上可用的.我們能夠通過條件欄上的各個條件來找到要發(fā)出去的已初始化的卡，然后將“卡狀態(tài)”改為“生效”；并在“顧客姓名”中填入使用該卡的顧客姓名，切記一定要填入這個信息，否則，前臺POS機(jī)將不能識別該卡；最后檢查一下該卡的使用期和余額，如果沒有什么問題，點擊“保存”按鈕，該卡就是能夠發(fā)放出去供顧客使用的了。11.7查詢與充值管理如果顧客是拿舊卡來換新卡，而舊卡上尚有余額，或者顧客需要對舊卡進(jìn)行充值，我們能夠使用“發(fā)放儲值卡”中的“充值管理”功效來實現(xiàn)，點擊該按鈕后出現(xiàn)以下圖所示的充值管理窗口。在“卡號欄”中輸入要充值的儲值卡卡號，按“回車”鍵，下面的窗口中我們能夠看到該卡的有關(guān)信息，在充值金額中輸入要充值的金額，然后點“充值”按鈕，程序會提示與否給該卡號充值，確認(rèn)后充值成功。如果在輸入卡號時有錯誤，程序會自動將全部有效顧客都列出來，此時也能夠在下面的列表中選擇要充值的顧客，照上法使用充值功效。使用提示：有時候，我們可能會發(fā)放有儲值卡功效的會員卡，或者能夠享有會員價或折扣的儲值卡，此時，能夠把會員卡和儲值卡使用同一卡號，這樣一張卡就能夠享有兩種服務(wù)了。第十二章輔助功效12.1條碼秤首先，在“輔助功效”里打開“條碼秤管理”，參考下面所示闡明及標(biāo)注做“門店”、“電子秤型號”、“導(dǎo)出文獻(xiàn)途徑及文獻(xiàn)名”、“電子秤條碼前綴”等的設(shè)立，如果有其它某些方面需要可作對應(yīng)的設(shè)立和修改，保存后退出。然后，通過菜單『系統(tǒng)管理→設(shè)立→設(shè)立本系統(tǒng)』，打開“前臺POS機(jī)銷售設(shè)立”，參考下圖標(biāo)注更改“電子秤條碼前導(dǎo)標(biāo)記”和“條碼標(biāo)簽識別方式”，這個兩個參數(shù)的設(shè)立一定要與電子秤的實際方式一致。最后，在“輔助功效”的“條碼管理”界面中導(dǎo)出科脈軟件與電子秤軟件的生鮮電子秤商品接口文獻(xiàn)。在上圖所示窗口中，通過“增加”按鈕進(jìn)行生鮮商品的選擇（快速的選擇辦法參見通過操作部分），點擊“導(dǎo)出”按鈕，將列表中的商品導(dǎo)出到已設(shè)立好的接口文獻(xiàn)中，如果使用的是托利多的網(wǎng)絡(luò)秤，能夠通過“傳秤”按鈕直接將生鮮商品的資料下傳到秤上去。建議您在導(dǎo)出前好先點“保存”按鈕，把這些生鮮商品資料先保存下來，方便后來的操作；有些商品因季節(jié)或其它因素，可能過一段施加就不能銷售了，通過“去除”和“刪除”按鈕分別表達(dá)將生鮮商品列表中的全部或選中的部分刪除，導(dǎo)出或下傳時被刪除的商品就不會傳到電子秤上去了。12.2條碼打印打開『輔助功效→商品條碼打印』菜單，在以下圖所示的界面中選擇安裝打印機(jī)的機(jī)器的“操作系統(tǒng)”，條碼打印機(jī)的品牌“類型”和打印機(jī)與主機(jī)連接的“接口”及使用的條碼前每行的“個數(shù)”，設(shè)立完畢后點“保存設(shè)立”按鈕保存所做的改動。如果打印出來的位置或顏色深度不滿意，能夠通過設(shè)立“左邊距”，“上邊距”，“列表間隔”及打印“顏色深度”來調(diào)節(jié)每次改動后都要點“保存設(shè)立”按鈕保存所做的改動。接著在“條碼簽設(shè)立”標(biāo)簽中