常用公文寫作(新)

中山大學(xué)新華學(xué)院學(xué)生會

干事培訓(xùn)——

文書培訓(xùn)請各位同學(xué)將調(diào)為振動或靜音并做好筆記

培訓(xùn)內(nèi)容

常用公文寫作〔一〕通知；〔二〕請示；〔三〕邀請函；〔四〕報(bào)告；〔五〕會議記錄；〔六〕證明書；〔七〕籌劃書；一、分類〔一〕通知1、概念：是下行文，要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。2、格式〔1〕標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知；〔2〕正文：①通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下〞。②通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目清楚。③結(jié)尾：三種寫法：〔Ⅰ〕意盡言止，不單寫結(jié)束語;〔Ⅱ〕在前言和主體之間，如未用“特作如下通知〞作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知〞結(jié)尾;(Ⅲ)再次明確主題的段落描寫。二、本卷須知關(guān)于×××的通知〔居中〕〔頂格〕收文機(jī)關(guān)、集體或個人：正文××××××××××

〔縮進(jìn)2字符〕特此通知。發(fā)文單位全稱〔要蓋公章〕〔右對齊〕×年×月×日3、舉例關(guān)于召開中山大學(xué)新華學(xué)院第六屆學(xué)生會第一次全體干事大會的通知學(xué)生會全體成員：經(jīng)中山大學(xué)新華學(xué)院第六屆學(xué)生會常委會決定，現(xiàn)定于2021年3月1日，在教學(xué)區(qū)召開第六屆學(xué)生會第一次全體干事大會，具體通知如下：一、參加人員：學(xué)生會全體成員；二、會議時(shí)間：2021年3月1日〔星期四〕19時(shí)30分；三、會議地點(diǎn)：教學(xué)區(qū)D104課室；四、出席成員的著裝要求：白色上衣和深色褲子；五、本通知最終解釋權(quán)歸學(xué)院學(xué)生會所有。特此通知。中山大學(xué)新華學(xué)院學(xué)生會二〇一二年二月二十七日題目：假設(shè)院學(xué)生會將于10月25日晚上7點(diǎn)半在學(xué)生會辦公室召開主席聯(lián)席會議，請你擬一份通知，通知各系學(xué)生會主席團(tuán)屆時(shí)到場參加會議。關(guān)于召開中山大學(xué)新華學(xué)院各系主席聯(lián)席會議的通知各系學(xué)生會主席：你們好！院學(xué)生會將于10月25日晚上7:30在院學(xué)生會辦公室召開主席聯(lián)席會議，會議重要，請勿缺席。望各位準(zhǔn)時(shí)參加。特此通知。中山大學(xué)新華學(xué)院學(xué)生會二〇一二年十月二十日1、概念：屬于上行公文，是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。

2、格式

請示主要由首部、正文和尾部三局部組成：

〔1〕開頭：主要交代請示的緣由；

〔2〕主體：主要說明請求事項(xiàng)。這局部內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)；

〔3〕結(jié)語：應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請批示〞，“妥否，請批示〞，“以上請示，請予審批〞或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行〞等；

〔4〕落款：一般包括署名和成文時(shí)間，署名寫發(fā)文單位，需加蓋單位公章。

〔二〕請示

關(guān)于×××請示收文機(jī)關(guān)：為×××，現(xiàn)需申請會場/物資如下：一、二、妥否，請批示。發(fā)文單位全稱〔加蓋公章〕×年×月×日〔請示內(nèi)容要有時(shí)間、數(shù)量，假設(shè)需申請課室，申請使用時(shí)間需比預(yù)計(jì)活動開始和結(jié)束時(shí)間各早半小時(shí)，以便準(zhǔn)備及清掃會場。〕3、舉例舉例：

2021年10月17日晚上7:00是迎新晚會，需要向?qū)W院保衛(wèi)辦借用生活園大舞臺。現(xiàn)在請你擬一份借用大舞臺的請示。關(guān)于申請使用生活園大舞臺的請示

保衛(wèi)辦：為歡送新生融入新華學(xué)院這個大家庭，表達(dá)我院的文藝風(fēng)采。院學(xué)生會將協(xié)助院團(tuán)委于2021年10月17日舉辦2021年迎新晚會暨第七屆校園文化藝術(shù)節(jié)之“新夢起航·SHOWMESHOWYOUNG〞。為確?；顒拥捻樌_展，院學(xué)生會現(xiàn)申請生活園大舞臺的使用權(quán)。具體借用時(shí)間和用途如下：10月17日15：00分-23：00分，生活園大舞臺妥否，請批示。 中山大學(xué)新華學(xué)院學(xué)生會中山大學(xué)新華學(xué)院播送臺二〇一一年十月三十日〔三〕邀請函1、概念：邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家、單位等參加某項(xiàng)活動時(shí)所發(fā)的請約性書信。2、格式〔1〕請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四局部組成?！?〕標(biāo)題即用大字書寫的“請柬〞〔或邀請函〕兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當(dāng)作封面?！?〕稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等。〔4〕正文應(yīng)寫清活動時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求，并用“敬請屆時(shí)光臨〞等語結(jié)束。〔5〕落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期?！?〕所用語言應(yīng)懇切、熱誠，文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。邀請函〔橫版〕尊敬的__________：(致_________：)為了×××，現(xiàn)定于何時(shí)何地何事。我們竭誠邀請你蒞臨指導(dǎo)！此致敬禮！××××年×月×日3、舉例邀請函〔豎版〕尊敬的________：×年×月×日×××寫左往右從請您現(xiàn)在寫一份邀請函：內(nèi)容：邀請各系主席參加學(xué)院第三屆winners歌手大賽的復(fù)賽時(shí)間：2021年11月13日下午2:00地點(diǎn)：D103邀請函尊敬的：我院將于2021年11月13日〔星期日〕下午14：00分在教學(xué)樓D103舉行中山大學(xué)新華學(xué)院第三屆“Winners〞歌手大賽復(fù)賽，我們竭誠邀請您屆時(shí)蒞臨指導(dǎo)。此致敬禮！中山大學(xué)新華學(xué)院學(xué)生會中山大學(xué)新華學(xué)院藝術(shù)團(tuán)二〇一一年十一月九日〔四〕報(bào)告1、概念

報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。2、種類

綜合性報(bào)告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報(bào)告。它在內(nèi)容上具有綜合性。專題性報(bào)告。是針對某項(xiàng)工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報(bào)告，在內(nèi)容上具有專一性?；貜?fù)報(bào)告。是根據(jù)上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢、提問作出的報(bào)告。3、格式〔1〕綜合性報(bào)告的寫法Ⅰ標(biāo)題報(bào)告單位、事由加文種，如?東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于2007年度工作情況的報(bào)告?。Ⅱ正文把握三點(diǎn)：①開頭，概括說明全文主旨。將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總情況，對整個工作的估計(jì)、評價(jià)等作概述，以點(diǎn)明主旨。②主體，內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法以數(shù)據(jù)和材料等方式表述出來。③結(jié)尾，要具體切實(shí)。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱〞或“特此報(bào)告〞等語作結(jié)?！?〕專題報(bào)告的寫法Ⅰ標(biāo)題由事由、文種組成，如?關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報(bào)告?。有的報(bào)告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報(bào)告專題事由，突出其專一性。Ⅱ正文可采用“三段式〞結(jié)構(gòu)法。①以反映情況為主的專題工作報(bào)告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見②以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專題工作報(bào)告主要寫情況、經(jīng)驗(yàn)，有的還可略寫缺乏之處和改進(jìn)措施③因工作失誤向上級寫的檢查報(bào)告主要寫錯誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責(zé)任、處理意見及改進(jìn)措施等。④結(jié)尾通常以“請審核〞、“請審示〞等語作結(jié)?！?〕回復(fù)報(bào)告的寫法Ⅰ標(biāo)題與前兩種報(bào)告大體相同Ⅱ正文根據(jù)上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問，有針對性作出報(bào)告，要突出專一性、時(shí)效性。4、報(bào)告的寫作要求〔1〕寫綜合報(bào)告應(yīng)注意抓住重點(diǎn)，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此根底上列出假設(shè)干觀點(diǎn)，分層次闡述。說明觀點(diǎn)的材料要詳略得當(dāng)，以觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料?！?〕專題報(bào)告，要一事一報(bào)，表達(dá)其專一性，切忌在同一專題報(bào)告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問題。〔3〕切忌將報(bào)告提出的建議或意見當(dāng)作請示，要求上級指示或批準(zhǔn)。工作報(bào)告秘書處于××年××月下旬經(jīng)學(xué)社招干后組成，××年××月正式開始運(yùn)作。自本學(xué)期正式開始運(yùn)作以來，秘書處認(rèn)真履行了本部門的各項(xiàng)職責(zé)：1、向社長提出財(cái)會建議，經(jīng)社長同意后，修改并完善了?財(cái)務(wù)管理制度?，起草并確定了?檔案及資料管理制度?、?物品管理制度?；日常工作按照各項(xiàng)管理制度執(zhí)行。2、開展并完成了第一批普通社員的招募工作。3、學(xué)社內(nèi)部部門合并重組和人事調(diào)整后，整理并保存全社成員的個人檔案。4、為學(xué)社全社成員辦理社員卡，因?qū)W社對外交流需要印刷了相關(guān)名片。5、因?qū)W社開展的需要開展了第一次活動調(diào)查，設(shè)計(jì)并派發(fā)了活動調(diào)查問卷，對收回的調(diào)查問卷作分類統(tǒng)計(jì)，向社長團(tuán)遞交?活動調(diào)查分析報(bào)告?。6、籌劃并舉辦了××培訓(xùn)活動。7、溝通并協(xié)助社長團(tuán)及各部門。8、做好會議記錄、活動記錄和學(xué)社所有文件資料的保管。9、做好財(cái)務(wù)管理和資金收支保管，定期向社長團(tuán)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況，期末向社長團(tuán)遞交?財(cái)務(wù)狀況報(bào)告書?。10、輔助籌劃了××活動，在此期間邀請了××音樂協(xié)會、××協(xié)會、××協(xié)會來參加本次活動。11、協(xié)助公關(guān)部為出版社刊拉贊助，聯(lián)系出版商。12、協(xié)助各個部門做好其它一些工作。13、參加廣東省高校社團(tuán)交流會。14、秘書處對以上的所有工作是認(rèn)真負(fù)責(zé)的，但也有一些缺乏之處，如各項(xiàng)管理制度還需按實(shí)際情況作適當(dāng)修改，人事檔案因內(nèi)部疏忽造成要重做以致拖慢社員卡辦理速度，禮儀培訓(xùn)活動確實(shí)切日期搞錯、時(shí)間安排得不充裕。秘書部今后將會繼續(xù)認(rèn)真履行本部門的各項(xiàng)職責(zé)，對本部門的工作負(fù)責(zé)，改進(jìn)工作中的缺乏之處，為開展盡最大的努力。XX秘書處××年××月××日〔五〕會議記錄1、概念：在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，存入檔案。2、格式〔1〕會議記錄通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要；二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要?！?〕會議記錄正文一般由兩局部組成。①會議概況。主要包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人員，根本議程。②會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。3、會議紀(jì)要字體①標(biāo)題：宋體，二號，加粗，居中②內(nèi)容標(biāo)題：仿宋GB_2312，三號，加粗③其他：仿宋GB_2312，三號，不加粗社團(tuán)會議記錄2021年第一學(xué)期院學(xué)生會部長會議會議記錄時(shí)間：2021年×月×日星期××點(diǎn)地點(diǎn)：院學(xué)生會辦公室主持人：院學(xué)生會主席XX出席者：院學(xué)生會全體部長缺席人：×××記錄人：×××主要議題〔或會議經(jīng)過〕：主席×××作本學(xué)期的工作總結(jié)；各部門對自身部門工作情況進(jìn)行總結(jié)。暑假工作手冊的編制。關(guān)于部門自己的編制程序，方便下一屆看。1、公關(guān)部部長×××安排相關(guān)部門的變動.針對公關(guān)部的情況，對公關(guān)部進(jìn)行改革。不設(shè)部長，而是推舉組長，直屬社長，有任期制，并可根據(jù)情況調(diào)整。2、文體部部長×××進(jìn)行下學(xué)期的相關(guān)安排。主要是迎新，招干。以××活動作為迎新第一炮，并繼續(xù)舉行品牌活動——××。11月份舉行文化節(jié)。12月份進(jìn)行內(nèi)部活動。3、……散會。3、舉例1、概念：個人或團(tuán)體做了某件事后，為證明該事而開出的證明書，需要有證人證明簽字或蓋章。2、格式〔1〕標(biāo)題：要寫清證明什么〔2〕內(nèi)容：簡潔易懂，語言需嚴(yán)謹(jǐn)，且結(jié)尾應(yīng)有“特此證明！〞---證明書〔縮進(jìn)2字符〕茲證明，內(nèi)容〔縮進(jìn)2字符〕特此證明！個人簽名/單位蓋章日期〔六〕證明書3、注意：〔1〕落款要十分注意，社聯(lián)及協(xié)會名稱要寫全、寫準(zhǔn)〔2〕語言簡練，突出中心?！?〕證明書一式兩份，一份交予社團(tuán)辦公室存檔。公益活動證明茲證明，----同志，--年--月--日到---地方，自愿參加----公益活動。特此證明。------單位〔加蓋單位行政公章〕--年--月--日個人工作證明書茲有----學(xué)院---同學(xué)于2001—2005第一學(xué)年在----協(xié)會擔(dān)任----職位。在職期間，工作積極，表現(xiàn)優(yōu)秀。特此證明！

某某大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

二○○--年--月--日4、舉例1、概念：籌劃書即對某個未來的活動或者事件進(jìn)行籌劃，并展現(xiàn)給讀者的文本。撰寫籌劃書就是用現(xiàn)有的知識開發(fā)想象力，在可以得到的資源的現(xiàn)實(shí)中最可能最快的到達(dá)目標(biāo)。2、內(nèi)容：〔1〕籌劃書名稱〔2〕活動背景、目的與意義〔3〕活動時(shí)間與地點(diǎn)〔4〕活動開展形式〔5〕活動內(nèi)容〔6〕活動開展〔7〕活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算〔8〕活動平安〔七〕籌劃書〔1〕籌劃書名稱：盡可能具體的寫出籌劃名稱，“×年×月×日××系×活動籌劃書〞，置于頁面中央。防止使用諸如“社團(tuán)活動籌劃書〞等模糊標(biāo)題?！?〕活動背景、目的、意義：活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構(gòu)成或籌劃的獨(dú)到之處。①活動背景要求緊扣時(shí)代背景、社會背景與教育背景，鮮明表達(dá)在活動主題上②活動目的即活動舉辦要到達(dá)一個什么樣的目標(biāo)，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化③活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預(yù)期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等，書寫應(yīng)明確、具體、到位?！?〕活動時(shí)間與地點(diǎn)：該項(xiàng)必須詳細(xì)寫出，非一次性舉辦的常規(guī)活動、工程活動必須列出時(shí)間安排表〔教室申請另行安排〕?；顒訒r(shí)間與地點(diǎn)要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比方教室申請、場地因素、天氣狀況等。〔4〕活動開展形式：須注明所開展活動的形式，比方文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等?！?〕活動內(nèi)容：活動內(nèi)容為活動舉辦的關(guān)鍵局部?；顒觾?nèi)容要符合時(shí)代主題旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)介紹出所開展活動的主要內(nèi)容，如影片放映要寫出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容?！?〕活動開展：作為籌劃的主題局部，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)參加統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等。活動開展應(yīng)包括活動流程安排、獎項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等。涉及到獎項(xiàng)評定標(biāo)準(zhǔn)、活動規(guī)那么的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)?；顒恿鞒贪才糯笾驴梢苑譃槿齻€階段：①活動準(zhǔn)備階段〔包括海報(bào)宣傳、前期報(bào)名、贊助經(jīng)費(fèi)等〕②活動舉辦階段〔包括人員的組織配置、場地安排情況等〕注：須注明開展活動的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。③活動后續(xù)階段〔包括結(jié)果公示、活動開展情況總結(jié)等〕。注：如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況，應(yīng)及時(shí)清理。〔7〕活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算：經(jīng)費(fèi)預(yù)算要盡量符合實(shí)際花費(fèi)；寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支，以便于報(bào)銷處理。如果大型活動需要資金贊助，聯(lián)系公關(guān)部?！?〕活動平安：對于大型活動和戶外活動，要成立平安小組，指定第一平安負(fù)責(zé)人，充分考慮平安隱患，把人身平安放在活動開展的首要位置?！?〕活動應(yīng)急方案：內(nèi)外環(huán)境的變化，不可防止的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失有多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在籌劃中加以說明。注：在籌劃書的結(jié)尾，除寫明籌劃單位、籌劃時(shí)間以外，協(xié)會負(fù)責(zé)人須親自簽名，并蓋上協(xié)會印章，以示責(zé)任。公文的寫作公文的寫作是件非常嚴(yán)肅的事情，因此，必須十分注意寫作的質(zhì)量。公文的質(zhì)量如何直接關(guān)系到機(jī)關(guān)工作的效率，關(guān)系到黨和國家方針政策的貫徹執(zhí)行。但凡具有較高質(zhì)量的機(jī)關(guān)文字材料，都對提高機(jī)關(guān)工作效率，推動事業(yè)的開展起著積極有效的作用。相反，如果文字材料的質(zhì)量不高，不僅是個浪費(fèi)，甚至貽誤工作。因此，要下功夫提高寫作質(zhì)量。寫好公文的幾點(diǎn)主要要求一是在政治上必須正確，要準(zhǔn)確地表達(dá)、表達(dá)黨和國家方針、政策、法令的精神，在政治上同中央保持一致；二是在業(yè)務(wù)上必須符合科學(xué)性，符合工作規(guī)律，不講外行話；三是必須密切結(jié)合實(shí)際，有針對性，不無的放矢，不言之無物；四是必須符合規(guī)定的體式，不違背標(biāo)準(zhǔn)，不張冠李戴；五是文字表達(dá)必須層次清楚，詞意準(zhǔn)確，語言精練，符合邏輯和語法。要使公文的寫作真正到達(dá)以上幾點(diǎn)要求，并非一蹴而就的事情，它同其他文章寫作一樣也必須經(jīng)過一定修養(yǎng)、訓(xùn)練、學(xué)習(xí)和實(shí)踐，沒有一個不斷的、反復(fù)的過程，要提高寫作質(zhì)量是困難的。確實(shí)要靠大家平常的練習(xí)。強(qiáng)調(diào)一下：第五點(diǎn)中的文字表達(dá)，特別是公文的一些專用語。公文的一些常用事務(wù)性詞匯，或者叫公文專用語，反映了公文的行文關(guān)系和工作程序。它在公文中雖然時(shí)常出現(xiàn)，但并未形成固定的語言程式，可以根據(jù)需要靈活運(yùn)用。這些專用語主要包括：開端用語：根據(jù)、查、茲、為了〔為〕、關(guān)于、按照〔遵照、依照〕等。開端用語主要用來表述引文的目的、依據(jù)、范圍，或用來表述時(shí)間，或作為發(fā)語詞。稱謂用語：本〔會〕、你〔會〕、該〔會〕、我〔會〕。這四個稱謂，第一人稱用本〔會〕、我〔會〕，第二人稱用你〔會〕，第三人稱用該〔會〕。使用時(shí)沒有等級色彩，上下級均可據(jù)情使用。有人為對上級部門或第三人稱部門表示尊重，使用“貴部〞、“貴局〞的提法，然而在團(tuán)內(nèi)中用這個稱呼反而不標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)辦用語：經(jīng)、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)。經(jīng)辦用語說明工作處理過程，說明處理時(shí)間及前后情況。如，經(jīng)召集有關(guān)部門研究，······。某某方案，業(yè)經(jīng)市委批準(zhǔn)，······。關(guān)于某某同志的問題，茲經(jīng)調(diào)查······。引敘用語:前接、近接、悉。引敘用語是引敘來文時(shí)的用語。如，前接你會來電，關(guān)于某某問題······。你會某年某月某日某字某號請示悉。期請用語：即請查照、希即遵照、請、擬請、希。期請用語是用以表達(dá)公文作者的期望、請求的。即請查照，在給同級機(jī)關(guān)了解、存查或辦理某事的函中，用于文件之末尾。希即遵照，在上級指示下級機(jī)關(guān)有關(guān)某事使其遵照執(zhí)行時(shí)用于末尾。擬請，帶有協(xié)商語氣。請，希，上下級可通用。表態(tài)用語：照辦、同意、不同意、可行、不可、可發(fā)、不發(fā)、留用、存檔。照辦、同意、不同意，上下級均可通用?？尚?、不可，多用于上級機(jī)關(guān)之行文。征詢期復(fù)用語：征詢用語有，當(dāng)否、是否可行、可否、是否同意；期復(fù)用語有，請批示、請核示、請回復(fù)、請指示。這兩種用語經(jīng)常放在一起使用。常用于請示、報(bào)告的末尾。如，當(dāng)否，請批示。有時(shí)，根據(jù)工作需要，可略有變化。如請上級批轉(zhuǎn)的報(bào)告，可寫作：如無不妥，請批轉(zhuǎn)某某單位參照執(zhí)行。一般工作中的請示或報(bào)告的結(jié)尾部，都寫有這種征詢期復(fù)用語，但用意略有不同。一般請示或請示性的報(bào)告，寫這種用語，是名副其實(shí)地要求上級給予“批示〞、“回復(fù)〞，而一般匯報(bào)性的報(bào)告，寫這種用語，只是表示客氣、尊敬之意罷了。綜述過渡用語：為此、對此。綜述過渡用語，往往用在開頭的總敘之末，用以連接以