院系管理員操作手冊

院系管理員操作手冊目錄一、系統(tǒng)登陸 11、登陸方式 12、系統(tǒng)首頁 1二、組織設(shè)置 12.1添加專業(yè) 22.2添加專業(yè)負(fù)責(zé)人 32.3添加班級(jí) 42.4添加輔導(dǎo)員 42.5添加指導(dǎo)老師 5三、電子公告 53.1公告發(fā)布 53.2公告導(dǎo)航 63.3公告管理 7四、數(shù)據(jù)查詢 74.1學(xué)生實(shí)習(xí)信息統(tǒng)計(jì) 74.2學(xué)生實(shí)習(xí)區(qū)域統(tǒng)計(jì) 8五、基礎(chǔ)信息 95.1實(shí)習(xí)企業(yè)庫管理 95.2學(xué)生信息管理 105.3學(xué)生分配 12六、論壇管理 146.1發(fā)表新帖 146.2論壇導(dǎo)航 15

一、系統(tǒng)登陸1、登陸方式學(xué)校綜合管理實(shí)踐平臺(tái)使用B/S機(jī)構(gòu)，打開本機(jī)IE瀏覽器（建議使用IE7/8/9，谷歌等瀏覽器），輸入登錄地址：7:9901后，回車，即可打開系統(tǒng)登陸界面。輸入自己的賬號(hào)和密碼即可登錄到系統(tǒng)中。初始帳號(hào)：姓名全拼，初始密碼：1234562、系統(tǒng)首頁 輸入賬號(hào)和密碼登陸到系統(tǒng)的首頁界面，如下圖：二、組織設(shè)置 組織設(shè)置是對(duì)系統(tǒng)總體架構(gòu)進(jìn)行搭建，院系管理員可以對(duì)系統(tǒng)添加專業(yè)、專業(yè)負(fù)責(zé)人、班級(jí)、輔導(dǎo)員、指導(dǎo)老師等。進(jìn)入系統(tǒng)可以在“系統(tǒng)管理”中點(diǎn)擊“組織設(shè)置”。院系管理員只能對(duì)本系進(jìn)行操作，其他系查看不到。2.1添加專業(yè)點(diǎn)擊院系名稱，可以在院系下建立專業(yè)。點(diǎn)擊“添加專業(yè)”，進(jìn)入填寫專業(yè)信息的界面，完善信息后點(diǎn)擊“確定”專業(yè)即添加成功。名稱：填寫專業(yè)名稱；所屬院系：院系名稱，系統(tǒng)默認(rèn)；專業(yè)類別：選擇專業(yè)類別，非必填；排序：給院系的專業(yè)進(jìn)行排序；備注：其他院系信息說明；添加專業(yè)負(fù)責(zé)人：保存專業(yè)的同時(shí)進(jìn)入添加專業(yè)負(fù)責(zé)人的界面；確定：保存院系信息，返回：不保存信息。2.2添加專業(yè)負(fù)責(zé)人點(diǎn)擊專業(yè)名稱，選擇“添加學(xué)校負(fù)責(zé)人”進(jìn)入學(xué)校負(fù)責(zé)人的填寫界面，輸入專業(yè)負(fù)責(zé)人的姓名、賬號(hào)等相關(guān)信息，點(diǎn)擊“保存”添加完成。姓名：專業(yè)負(fù)責(zé)人的姓名；賬號(hào)：登陸到系統(tǒng)的賬號(hào);密碼：登陸到系統(tǒng)的初始化密碼，一般默認(rèn)為：1；手機(jī)號(hào)碼：當(dāng)前用戶的手機(jī)號(hào)碼；排序：給人員進(jìn)行排序；有效：勾選，添加的賬號(hào)可以登陸使用，不勾選，添加的賬號(hào)不可以登陸到系統(tǒng)。2.3添加班級(jí)點(diǎn)擊專業(yè)名稱，選擇“添加班級(jí)”進(jìn)入班級(jí)的填寫界面，輸入班級(jí)名稱等相關(guān)信息，點(diǎn)擊“保存”添加完成。2.4添加輔導(dǎo)員點(diǎn)擊班級(jí)名稱，選擇“添加輔導(dǎo)員”進(jìn)入班級(jí)的填寫界面，輸入輔導(dǎo)員的姓名、賬號(hào)等相關(guān)信息，點(diǎn)擊“保存”添加完成。2.5添加指導(dǎo)老師點(diǎn)擊專業(yè)名稱，選擇“添加指導(dǎo)老師”進(jìn)入指導(dǎo)老師的填寫界面，輸入指導(dǎo)老師的姓名、賬號(hào)等相關(guān)信息，點(diǎn)擊“保存”添加完成。三、電子公告電子公告是學(xué)校對(duì)內(nèi)對(duì)外的發(fā)布的公告信息，學(xué)校管理員可以根據(jù)公告的內(nèi)容選擇是否審核。3.1公告發(fā)布點(diǎn)擊一級(jí)菜單中的電子公告，選擇公告填寫，進(jìn)入公告的編輯界面。如下圖：公告級(jí)別：選擇公告的緊急程度；公告標(biāo)題：編寫公告的標(biāo)題內(nèi)容；發(fā)布范圍：系管理員只能發(fā)布本系，系統(tǒng)默認(rèn)；是否審核：選擇“是”需要審核通過才可以發(fā)布，選擇“否”直接發(fā)布；正文：編寫公告內(nèi)容；發(fā)布公告：提交、發(fā)布公告內(nèi)容。3.2公告導(dǎo)航公告導(dǎo)航是對(duì)已經(jīng)發(fā)布的公告進(jìn)行查看閱讀，進(jìn)入系統(tǒng)后，可以在首頁界面點(diǎn)擊公告標(biāo)題進(jìn)行閱讀，也可以進(jìn)入電子公告——公告導(dǎo)航中點(diǎn)擊標(biāo)題進(jìn)行閱讀公告。3.3公告管理對(duì)于部分公告，可以進(jìn)入公告管理中對(duì)公告進(jìn)行維護(hù)，可以修改、刪除（僅管理員有權(quán)限），四、數(shù)據(jù)查詢院系管理員只能查看本系的相關(guān)信息。4.1學(xué)生實(shí)習(xí)信息統(tǒng)計(jì)學(xué)生實(shí)習(xí)情況的統(tǒng)計(jì)，通過圖像化的方式展現(xiàn)學(xué)生的實(shí)習(xí)情況，可以點(diǎn)擊圖標(biāo)，可以穿透查詢。點(diǎn)擊系的柱狀圖可以進(jìn)入專業(yè)的柱狀圖，點(diǎn)擊專業(yè)的柱狀圖可以進(jìn)入班級(jí)的柱狀圖。4.2學(xué)生實(shí)習(xí)區(qū)域統(tǒng)計(jì)學(xué)生實(shí)習(xí)區(qū)域的統(tǒng)計(jì)，通過圖像化的方式展現(xiàn)學(xué)生的實(shí)習(xí)情況，可以點(diǎn)擊圖標(biāo)，可以穿透查詢。點(diǎn)擊系的餅狀圖可以進(jìn)入專業(yè)的柱狀圖，點(diǎn)擊專業(yè)的柱狀圖可以進(jìn)入班級(jí)的柱狀圖。五、基礎(chǔ)信息5.1實(shí)習(xí)企業(yè)庫管理 企業(yè)庫的建立和管理，學(xué)生在參加實(shí)習(xí)時(shí)，可以在已經(jīng)建立的企業(yè)庫中進(jìn)行選擇。 選擇“基礎(chǔ)信息”中的“實(shí)習(xí)單位管理”可以點(diǎn)擊下方的“添加單位”，錄入單位相關(guān)信息。 實(shí)習(xí)單位可以通過excl進(jìn)入批量導(dǎo)入，在“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)——實(shí)習(xí)單位導(dǎo)入”菜單中進(jìn)入導(dǎo)入的界面，選擇excl文件，導(dǎo)入方式，可以進(jìn)行導(dǎo)入。 文件：需要導(dǎo)入的excl文件； 方式：可以選擇追加或替換，追加，在原來的數(shù)據(jù)上進(jìn)行增加記錄，替換是只清除之前的記錄，增加新的內(nèi)容； 導(dǎo)入模板：導(dǎo)入的文件格式按照這個(gè)模板進(jìn)行導(dǎo)入（數(shù)據(jù)的字段在模板需要調(diào)整為“文本格式”）5.2學(xué)生信息管理 在基礎(chǔ)信息中選擇“學(xué)生管理”，點(diǎn)擊下方的“添加學(xué)生”，在新的頁面錄入學(xué)生的相關(guān)信息，點(diǎn)擊“確定”錄入成功。 添加成功后，學(xué)生就可以通過學(xué)號(hào)登陸到系統(tǒng)中，首先需要完善確認(rèn)信息后，才可以登陸到系統(tǒng)查看其他信息或操作其他內(nèi)容。 在錄入學(xué)生的時(shí)候還可以通過批量導(dǎo)入的方式進(jìn)行錄入，點(diǎn)擊下方的“導(dǎo)入學(xué)生”在導(dǎo)入的頁面可以的批量導(dǎo)入。文件：需要導(dǎo)入的excl文件； 方式：可以選擇追加或替換，追加，在原來的數(shù)據(jù)上進(jìn)行增加記錄，替換是只清除之前的記錄，增加新的內(nèi)容； 導(dǎo)入模板：導(dǎo)入的文件格式按照這個(gè)模板進(jìn)行導(dǎo)入（數(shù)據(jù)的字段在模板需要調(diào)整為“文本格式”） 5.3學(xué)生分配 分配學(xué)生：在基礎(chǔ)信息中，選擇“學(xué)生分配”，進(jìn)入學(xué)生分配界面，先選擇專業(yè)，在指導(dǎo)老師后面選擇“分配學(xué)生”按鈕。在學(xué)生分配界面，先選擇班級(jí)，在中間的位置顯示班級(jí)的所有學(xué)生，選擇需要分配的學(xué)生，在前面打鉤，選擇需要分配的學(xué)生選擇完成后，點(diǎn)擊下面的“添加”按鈕。被分配的學(xué)生自動(dòng)添加到右邊的“已分配學(xué)生”當(dāng)中。點(diǎn)擊右邊的確定，即分配完成。刪除分配： 點(diǎn)擊專業(yè)名稱可以查看指導(dǎo)老師已經(jīng)分配的學(xué)生數(shù)，點(diǎn)擊后面的“分配學(xué)生”可以查看具體分配的學(xué)生姓名。選擇已分配的學(xué)生，點(diǎn)擊按鈕，即可刪除已經(jīng)分配的學(xué)生。學(xué)生再次分配： 學(xué)生分配完成后，如果還需要繼續(xù)分配，操作與第一次分配一樣。已分配的學(xué)生在分配狀態(tài)欄顯示“已分配”。六、論壇管理 學(xué)校管理有對(duì)論壇的管理權(quán)限，可與進(jìn)行版塊、子版塊分類管理，可刪除、修改相關(guān)版塊發(fā)布的內(nèi)容。6.1發(fā)表新帖 進(jìn)入“發(fā)表新帖”菜單中，填寫論壇的相關(guān)信息，版塊和子版塊必須填寫，參與討論的人員是根據(jù)子版塊中的選擇人員范圍。 發(fā)帖：發(fā)布新