深圳市龍崗中心醫(yī)院病案托管外包服務(wù)項目的要求

④托管倉庫需要有至少10臺抽濕機【提供不少于10臺抽濕機的購買發(fā)票復印件加蓋公章】。（6）防塵管理：搞好庫房環(huán)境，病案入庫前先吸塵，使用吸塵器，每月一次吸除病歷表面灰塵。每天一次打掃衛(wèi)生，經(jīng)常清理庫房門窗、病案架及地面、墻壁，保持庫房的清潔。（7）防鼠管理：注意防鼠害，不得在庫房置放食物，庫房工作人員須定期巡查，一旦發(fā)現(xiàn)鼠害，須及時處理；（8）防光：窗簾用深色防太陽光直射。（9）防微生物管理：減少庫房污染，合理通風；保持庫房墻壁、天花、地板、架子的干凈，放置有效的防霉劑。（10）托管的病案信息需保密不得泄漏。如因泄露而造成的后果由中標方承擔一切責任。（11）托管的所有病案應(yīng)妥善保管、愛護，不得在病案上做任何標記、涂改、污損、撕頁或丟失。（12）托管的所有病案因防護措施管理不到位，導致病案丟失和損壞（不可修復）造成醫(yī)療糾紛的，按情節(jié)嚴重情況給醫(yī)院賠償對應(yīng)的損失。4、后續(xù)服務(wù)（1）如果采購人需要病案原件，中標供應(yīng)商負責在24小時或以內(nèi)安全送達，人工及交通費用由中標供應(yīng)商負責。中標供應(yīng)商倉庫未符合紙質(zhì)病案存放要求須無條件進行整改。65.5萬份住院病案裝箱打包紙箱由供應(yīng)商提供。紙箱四周印上“深圳市龍崗中心醫(yī)院托管病案”字樣。紙箱上有箱號（標簽紙打?。Ｔ谙到y(tǒng)里記錄紙箱號與病歷的對應(yīng)關(guān)系。用A4紙打印紙箱里的病歷清單并粘貼在紙箱上。原件調(diào)閱能夠按時按需對院方的原件調(diào)閱需求做出快速響應(yīng)，①病歷需要復印時免費掃描并發(fā)郵件給醫(yī)院，調(diào)閱電子版的數(shù)字化病案不限次數(shù)；②需要原件時通過順豐快遞給醫(yī)院，特別重要的病案由供應(yīng)商托管中心派員在24小時內(nèi)送到醫(yī)院，每年免費調(diào)閱紙質(zhì)病案次數(shù)30次。實現(xiàn)原件的安全送達及交接。調(diào)取輸送的病案由專人送達并做好交接手續(xù)。病案丟失或損壞需給甲方進行經(jīng)濟賠償并承擔相應(yīng)的法律責任。（四）病案倉儲管理系統(tǒng)軟件一套。本功能需演示，不演示不得分?！?、病案倉儲管理系統(tǒng)病案定位功能：（1）記錄病案號與紙箱的對應(yīng)關(guān)系：通過病案號可以查到紙箱號，通過紙箱號可以查詢到病案號。（2）記錄紙箱所在的貨架號，通過紙箱號可以查詢到貨架號，通過貨架號可以查詢到貨架上的紙箱號。（3）貨架字典：記錄貨架所在的樓層，樓棟號，倉庫?！?、病案倉儲管理系統(tǒng)原件調(diào)閱申請及辦理情況查詢功能：醫(yī)院可申請調(diào)閱病歷電子版制作及原件寄回醫(yī)院?？刹樵冝k理情況。3、提供病歷復印的網(wǎng)上預(yù)約及復印件快遞功能：▲（1）具備公眾號功能，可通過微信公眾號進行網(wǎng)上預(yù)約：需要提供預(yù)約幫助，預(yù)約幫助需要提供具體的流程。需要提供常用預(yù)約問題匯總及解答。支持多家醫(yī)院的預(yù)約。支持本人預(yù)約，代理預(yù)約。申請復印病歷需申請人手持身份證拍照上傳。支持微信支付。支持快遞或自取。需要支持查看預(yù)約列表，查看支付狀態(tài)，預(yù)約狀態(tài)，支付金額，是否有快遞，預(yù)約時間。系統(tǒng)需要支持物流查詢功能。系統(tǒng)菜單（預(yù)約、預(yù)約問題、預(yù)約幫助，我的申請）【投標人需要針對本條內(nèi)容提供演示，演示設(shè)備自帶】?！稑斯?yīng)商要證明使用的公眾號是投標供應(yīng)商所有，提供微信公眾號屬于投標供應(yīng)商相關(guān)證明的截圖，可以在公眾號設(shè)置->賬號詳情截圖，不提供不得分【需提供相關(guān)內(nèi)容截圖加蓋投標人公章】。（2）▲后臺管理系統(tǒng)功能要求：A、▲預(yù)約列表查詢：查詢條件【手機號，訂單狀態(tài)】。預(yù)約訂單審核：預(yù)約申請需管理員審核通過才能進行下一個流程。支持通過發(fā)送短信的方式提示申請人，通知內(nèi)容包括費用、取件地址等。支持物流信息查詢功能。支持報表統(tǒng)計功能，統(tǒng)計每日、及每月報表數(shù)據(jù)。報表支持excel報表導出【投標人需要針對本條內(nèi)容提供演示，演示設(shè)備自帶】。B、▲投標供應(yīng)商要證明系統(tǒng)使用的域名是投標供應(yīng)商所有，提供域名屬于投標供應(yīng)商相關(guān)證明的截圖，如阿里云萬網(wǎng)可以在域名->基本信息下面截圖【需提供相關(guān)內(nèi)容截圖加蓋投標人公章】。C、▲提供《網(wǎng)上復印在線預(yù)約系統(tǒng)》的安全漏洞檢測報告，且網(wǎng)站安全風險測試結(jié)果為安全【提供由具有信息安全服務(wù)資質(zhì)認證資格的公司出具的相關(guān)檢測報告復印件加蓋投標人公章】。4、投標單位根據(jù)醫(yī)院的具體需求對系統(tǒng)進行客戶化、個性化，以滿足醫(yī)院的實際需求。（五）保密要求1、中標供應(yīng)商須以協(xié)議的方式約定保密責任，遵守相關(guān)保密制度；泄密的責任在中標供應(yīng)商的，由中標供應(yīng)商承擔相應(yīng)的責任。2、參與項目實施的人員不得有違法犯罪的記錄，不得采用臨時聘用人員。六、注意事項（一）中標人不得將項目非法分包或轉(zhuǎn)包給任何單位和個人。否則，采購單位有權(quán)即刻終止合同，并要求中標人賠償相應(yīng)損失。（二）投標人若認為招標文件的技術(shù)要求或其他要求有傾向性或不公正性，可在招標答疑階段提出，以維護招標行為的公平、公正。（三）投標人使用的標準必須是國際公認或國家、或地方政府頒布的同等或更高的標準，如投標人使用的標準低于上述標準，評標委員會將有權(quán)不予接受，投標人必須列表將明顯的差異詳細說明。（四）如投標人提交偽造資質(zhì)證書、合同文件等投標文件的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我院將列入黑名單，不能再參與投標。以上資料均需加蓋公章，個人身份證原件必須隨身攜帶，以備查驗。七、供應(yīng)商須知（一）所有資料要有封面、目錄、頁碼、裝訂成冊。（二）所有資料每頁須加蓋公章。（三）所有資料須密封并加蓋公章。（四）攜帶完整資料到5棟201房總務(wù)科報名審核資料，登記好公司名稱、業(yè)務(wù)代表姓名、聯(lián)系電話及提供的產(chǎn)品項目。（五）經(jīng)取得院內(nèi)公開采購的項目在驗收時，其實際質(zhì)量與其參加院內(nèi)公開采購時提供的條件不符或在規(guī)定時間內(nèi)拒簽合同以及不按合同條款執(zhí)行合同者均視為不履行合約，將其供應(yīng)商列入我院黑名單，在一年內(nèi)不允許該公司參加我院院內(nèi)公開采購活動。（六）投標人的產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)承諾書不能嚴重低于招標文件中的服務(wù)要求標準做出響應(yīng)，允許出現(xiàn)負偏差，但不得出現(xiàn)嚴重負偏差。（七）投標文件的規(guī)定。投標文件須密封裝袋，制作一本正本，一本副本，每份投標文件必須裝訂且須在封面上清楚標明“正本”或“副本”字樣。一旦正本與副