奧康人事管理制度

人事管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范浙江奧康鞋業(yè)股份有限公司人事管理工作，保障新的組織體系的順暢運行，特制定本制度。本制度的適用范圍為浙江奧康鞋業(yè)股份有限公司全體干部和員工。第二章報到人事處是具體負責辦理報道手續(xù)的職能部門，報到時您須出示以下有效證件原件并留復印件：1、身份證；2、學歷證書；3、職稱證書、資格證書；4、免冠一寸近照2張。當個人資料有以下更改或補充時，請您在一個月內到人才資源中心出示相關證明的原件并留下復印件，以確保與您有關的各項權益：1、姓名或身份證號碼；2、戶籍；3、婚姻狀況；4、職稱、從業(yè)資格；5、培訓結業(yè)或進修畢業(yè)證書。從奧康集團人才資源中心領取《新職員入職手續(xù)具體操作指南》、《奧康集團新職員試用考核表》、《員工手冊》，簽訂《勞動合同書》。工作時間星期一至星期五行政管理人員無特殊情況，不允許調休。營銷公司各事業(yè)部、生產(chǎn)管理中心、質量管理中心行政管理人員，每月休息時間視實際情況而定。其它部門行政管理人員每星期日休息。如需星期六休息的必須經(jīng)部門負責人批準，值班人員除外。工作時間夏令時（5/1-10/1）：上午8：00-12：00，下午13：30-17：30冬令時（10/1-5/1）：上午8：00-12：00，下午13：00-17：00試用與轉正1、員工上崗都應經(jīng)過試用期，試用期為3個月，試用期內享受試用期待遇。用人部門和人才資源中心（生產(chǎn)管理中心綜合管理處）應對試用期內的員工進行考核鑒定。試用期內表現(xiàn)優(yōu)異，可本人書面申請?zhí)崆稗D正，但試用期最短不得少于一個月。試用期滿未達到合格標準，公司人才資源中心（生產(chǎn)管理中心綜合管理處）與用人部門根據(jù)實際情況決定延期轉正或辭退，延期時間最長不超過兩個月。2、如在試用期內請假，職員的轉正時間將會被順延；若請假超過一個月，則作自動離職處理。3、試用期滿合格，填寫轉正申請，并書寫試用報告，辦理轉正手續(xù)。4、從公司離職后，重新再進入公司時，職員的工齡將從最近一次進入公司起計。5、轉正后根據(jù)崗位需求可向總裁辦申請印刷名片。6、實習生公司免費提供住宿，伙食補貼300元/月；實習生畢業(yè)后可申請轉為試用，公司根據(jù)實習期間的具體表現(xiàn)可考慮錄用為試用員工。凡有下列情況者，不予雇用：1、受有期徒刑宣告或通緝，尚未結案者；2、吸食鴉片或其他代用品者；3、虧欠公款受處罰有案者；4、患有神精病或傳染病者；5、品行惡劣，經(jīng)公私營機關開除者；6、體格檢查經(jīng)本公司認定不適合者；7、未滿16周歲者。第三章考勤生產(chǎn)員工有車間主任考勤，其余員工上下班須親自到刷卡處按時刷卡，未打卡者一律以曠工對待，確實因經(jīng)常出差溫州地區(qū)不能及時返回公司打卡者，應在辦公室負責考勤人員處登記并以部門經(jīng)理簽字為準，委托他人代刷卡者，雙方各賠償100元/次。員工應妥善保管感應卡。如有遺失，應立即到人事處補辦，其收費標準為：10元/張。所有人員需先到公司考勤后，方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況需經(jīng)部門負責人批準，不辦理批準手續(xù)者，即為曠工。上班時間已到，未到崗并未請假者，即為遲到。工作時間未經(jīng)直接上司批準離開工作崗位者，即為擅離職守；超過15分鐘不在崗位，而其主管又不知其去向者，按曠工半天處理。員工遲到或早退，確有原因應提交書面報告，經(jīng)部門負責人審批后，交人才資源中心備案。如未經(jīng)批準而不到崗者，均為曠工。一天內遲到、早退累計10分鐘以內，扣一天工資的三分之一；一天內遲到、早退累計10分鐘以上、半小時以內，扣半天工資；一天內遲到、早退累計半小時以上，扣全天工資；上班中途無故外出超過一個小時，按曠工一天處理，扣罰3天工資。無故連續(xù)曠工三天或全月累計曠工6日或一年曠工達12日者，作自動離廠處理，曠工期間不發(fā)工資；每月請假超過公司給予的休假期，按日扣除工資。員工調休需及時填寫調休單，有部門負責人審批。有下列情況之一者，由人事處補辦出勤記錄：因不可抗力原因造成員工無法進行打卡（如停電）；員工因故未打卡，由部門負責人證明其按時出勤者。請假公司所屬人員因事請假，必須親自填寫請假單，經(jīng)批準后方可請假。如因特殊情況，不能事先請假的，可用電話方式向主管請假，由部門辦公室相關人員當天幫助辦理請假手續(xù)。如不能及時補辦請假單的，部門主管處以連帶罰款。車間工人請假兩天內，由車間主任審批；三天以上七天以內由部門負責人審批；七天以上有分管副總裁審批。部門負責人以下的行政人員請假，三天內由部門負責人審批，三天以上有分管副總裁審批。部門負責人請假，三天內有分管副總裁審批，三天以上由總裁審批或總裁授權人審批。副總經(jīng)理、副總裁請假，由總裁審批或總裁授權人審批事假期間不發(fā)工資。因病或非公傷請假，由部門負責人審批。病假期間不發(fā)工資。出差因公出差人員，必須填寫出差單。部門負責人級別以下的行政人員出差，由部門負責人審批。部門負責人出差，由分管副總裁審批，出差時間五天以上報總裁審批或總裁授權人審批。副總經(jīng)理、副總裁出差，由總裁審批或總裁授權人審批。未辦理出差手續(xù)的，財務部門不給予報銷差旅費；私自出差者，出差期間不發(fā)工資。如因特殊情況，不能事先辦理出差手續(xù)，可用電話方式請假，由部門辦公室相關人員按規(guī)定補辦出差手續(xù)。第五章銷假各部門的請假單、出差單，由部門辦公室相關人員或個人，在請假、出差前交至人才資源中心，不按規(guī)定執(zhí)行的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)作曠工論處。所有請假、出差人員，應按期返回，到人才資源中心銷假。如超假應事先補假，否則作曠工論處。第六章人事檔案管理確保人事檔案的機密性、完整性和準確性。新進員工第一次建檔后，日后所有有關個人人事資料都要隨時歸檔。新進員工報到后按《個人資料檔案目錄》順序進行建檔。目錄如下：異動單、獎懲單、面試評價表、個人簡歷、學歷證復印件、身份證復印件、培訓資料、其他相關資料。所有人事檔案都屬于機密文件，應妥善保管，不得隨意泄密。調閱個人檔案需人才資源中心總監(jiān)批準。任何人不得無故借閱自己本部門其他人員的檔案。凡是想將個人戶口、檔案遷至公司名下者，需與公司簽訂勞動合同三年以上。員工個人戶口、檔案轉移中及檔案的管理費用由本人承擔。廠牌管理為樹立企業(yè)形象，提高員工榮譽感，并配合人事管理需要，增加員工相互了解，由人才資源中心統(tǒng)一制發(fā)員工廠牌。員工廠牌為員工出入辦公、生產(chǎn)、領取工資及廠區(qū)識別之用，不得作為其他身份之證明。員工出入廠區(qū)，應按規(guī)定佩戴廠牌。上班時未戴者，每次罰款10元。廠牌一律掛在胸前，不得掛于腰際或以其外衣遮蓋。廠牌若有遺失及人為損壞，應及時到人才資源中心人事處補辦，并交工本費10元/個員工廠牌不得轉借他人。各部門主管應督促所屬員工掛廠牌，一個月累計員工違反本規(guī)定人次超過該部門或處室總人數(shù)10%的，該負責人（指直屬領導）罰款50元，并有人才資源中心負責追蹤、監(jiān)督。凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重給予警告、記過、記大過、開除處分。1、利用廠牌在外做不正當事情者；2、將廠牌借給非本公司人員，而在外破壞本公司名譽或肇事者。培訓公司為陶冶員工品德，提高員工素質及工作效率，舉辦各種培訓，被指定參加員工，除有特殊原因，不得拒絕參加。員工培訓分為：1、崗前培訓：新進人員應實施崗前培訓，由人事部門統(tǒng)籌辦理，培訓內容及操作詳見《新員工培訓管理辦法》。2、在崗培訓：員工應不斷研究學習本職技能、相互砥礪，各級主管尤應相互施教，以求精進。3、專業(yè)培訓：視生產(chǎn)或業(yè)務需要，挑選優(yōu)秀干部至各職業(yè)訓練機構進行專業(yè)培訓，或邀請專家學者來本公司作系列專題演講，以增進其本職學術技能，以利于任務完成。在培訓過程中應自覺遵守課堂紀律，關閉手機或調整到振動狀態(tài)，凡擾亂課堂持續(xù)者，將給予點名批評（具體見《培訓管理制度》）。培訓考核成績列入公司職員培訓檔案，作為績效考核、職務晉升的參考依據(jù)之一。福利休假1、全體員工每年享受以下帶薪休假日：元旦 2天春節(jié) 12天國際勞動節(jié) 3天國慶節(jié) 3天2、具體休假日期將由行政事務中心休假之前公布。3、婚假：請婚假應在一個月前填寫請假單，由分管副總裁審批同意方可享受十天帶薪婚假。4、喪假：所有員工，遇有直系家庭成員去世，如父母、岳父母、公婆、祖父母或外祖父母、配偶、子女、兄弟、姐妹等，可被準予3天全額帶薪喪假。5、探親假：員工每年可以享受的探親假天數(shù)，依據(jù)其在公司服務年限而定。服務滿1年，可休假2天；服務滿2年，可休假3天；服務滿3年，可休假4天；以此類推，每增加一年加一天假期，但最多以15天為限。請?zhí)接H假應在一個月前填寫請假單，批準后方可享受帶薪探親假。探親假只能一次集中使用。6、以上假期不得累積使用，不得轉入下一年度使用。7、每位員工及其部門負責人有責任在不影響公司工作的情況下作出休假計劃。休假不得以現(xiàn)金形式發(fā)放給員工。8、計件工人婚假期間工資按所在工作地職工最低保障工資來計發(fā)十天薪資放。津貼1、通訊津貼公司按職員所聘的崗位提供相應的通訊費用津貼。2、節(jié)日津貼每年中秋、春節(jié)，每位員工都會得到此項津貼。保險1、社會養(yǎng)老保險，建立在自理的基礎上，凡在公司工作滿一年，要求辦理養(yǎng)老保險的人員可向人才資源中心提出書面申請。2、交通意外險，適用于經(jīng)常外出出差者，保險費由公司承擔。3、中國職工互助安康險，適用于工會會員，保險費由公司承擔。4、公司每年將會組織員工體檢。薪酬公司每年會對市場做工資水平調查，根據(jù)調查結果和公司的經(jīng)濟承擔能力來決定對工資標準的調整，以確保其公正合理并具有競爭能力。新入職員工試用未轉正期間享受預定級別工資的70%，轉正之后發(fā)放80%，另外20%作為績效考核的基數(shù)，一個季度發(fā)放一次，具體詳見《績效考評管理制度》。新進人員自到人才資源中心報到日起薪。新入職員工的轉正定級，由所在部門負責人根據(jù)其崗位性質及個人資歷（如學歷、國家職稱、工作年限等）確定待評職稱及預定級別，并報人才資源中心審核。工資按月支付。每月30日前通過中國農業(yè)銀行將工資輸入個人賬戶，再由個人提取使用。年終獎會在舊歷年春節(jié)假期前發(fā)放。薪資的晉升與調整詳見《績效考評管理制度》。春節(jié)期間經(jīng)公司領導審批者加班工資按其日基本工資的2倍支付。勞動合同為確立公司與職員的勞動關系，明確雙方的權利與義務，公司實施全員勞動合同制管理。勞動合同的期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限。新入職的職員，公司將在職員入職后與其簽定勞動合同。勞動合同第一次簽訂期限為1年。續(xù)定期限為1~3年(視崗位而定)。對于有固定期限的勞動合同，公司與職員雙方同意在勞動合同期滿后續(xù)簽勞動合同的，應在原合同期滿前三十日內重新訂立勞動合同。公司與職員雙方經(jīng)協(xié)商同意，可以變更或者解除勞動合同。職員解除勞動合同，應當提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司，給公司造成經(jīng)濟損失的，應根據(jù)國家有關勞動法規(guī)定承擔違約責任。合同過程中的任何勞動糾紛，職員可通過申訴程序向上級負責人或責任機構（職工委員會、總部人力資源部、勞動仲裁調解委員會）申訴，公司不能解決時可向當?shù)貏趧泳謩趧又俨脵C構申請仲裁。在合同過程中員工有違返國家法律的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即終止勞動合同。公司實行末位淘汰制，對于在公司年度考評或連續(xù)兩個季度考評成績?yōu)椴钫?，公司有權與其解除合同。合同期未到，員工辭職需支付公司2倍崗位工資的違約金，重要崗位違約金另行根據(jù)協(xié)議確定。員工關系公司一貫提倡良好、融洽、簡單的人際關系；同時提倡個人與公司及個人與個人之間的溝通。公司提倡坦誠的溝通與合作，并相信職員在共同工作中會建立真摯的友誼。集團各級人事部門及公司工會作為員工關系與溝通的主要責任機構，將為職員在工作滿意度提升、勞動保障、職業(yè)心理輔導與申訴處理等方面提供幫助。同時各級管理人員同樣負有相關責任義務。公司將通過定期的和不定期的書面或面談式意見調查向職員征詢對公司業(yè)務、管理等方面的意見，職員可完全憑自己的真實想法反饋而無須有任何顧慮。除此之外，職員可主動通過公司辦公平臺、公司郵箱等渠道表達自己的想法。這些意見與建議將成為公司在經(jīng)營管理決策過程中的考慮因素。公司雖不承諾職員的每一項想法均能實現(xiàn)，但公司會給職員以相應的答復。當職員認為個人利益受到不應有的侵犯，或對公司的經(jīng)營管理措施有不同意見，或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項規(guī)定的行為時，可按申訴程序選擇適當?shù)纳暝V渠道向公司申訴（見下圖）。申述方式可選用面談和書面兩種形式；如選用書面方式，申述書必須具名，否則有關申述有可能難以得到解決。原則上，職員的各層上級管理人員直至總部人才資源中心、公司工會甚至集團總裁董事長均是申訴對象。但公司鼓勵職員采取申訴渠道①逐級反映情況；當職員有認為不方便通過申訴渠道①途徑申訴時，申訴渠道②也同樣被推薦采用。從解決問題的角度考慮，公司不提倡任何事情都直接向集團總裁董事長申訴（申訴渠道③），但當職員堅持認為有必要直接向集團總裁董事長申訴時，仍可以通過電子郵件以及其它方式直接向集團總裁董事長申訴。各級責任人或責任部門在接到職員申訴后將在申訴事件涉及的相關當事人中進行調查，并根據(jù)調查結果盡快做出處理決定。處理決定將通過書面或電子郵件的形式通報給申訴者、單位第一負責人及總部人才資源中心，職員如果對處理決定不滿意仍可以繼續(xù)向更高一級負責人或部門申訴。集團領導集團領導公司工會人才資源中心單位第一負責人部門負責人直接主管職員獎勵總裁獎發(fā)放對象為本年度工作中作出突出貢獻的團隊和個人，由他人推薦或本人申請，經(jīng)總裁審批，對該人或該團隊給予獎勵。獎勵設置名額和具體金額由人才資源中心根據(jù)該年度經(jīng)營狀況進行規(guī)劃，并報總裁審批后執(zhí)行?？偛锚剬F隊進行獎勵時，首先確定團隊負責人的個人獎金數(shù)額，在扣除負責人個人獎金數(shù)額后的部分由負責人提出分配方案，報總裁審批后發(fā)放。連續(xù)服務獎所有正式全日制員工,在完成下述工作年限后可以得到連續(xù)服務獎:3-4年；5-9年；10-14年；15年以上。不同的服務年限，員工可獲得不同的獎品。人才資源中心負責和簽發(fā)連續(xù)服務獎恭賀信并物色一個特殊場合頒獎。具體時間依購買到的獎品情況而定，通常是十二月份。管理獎管理獎用于獎勵作出突出貢獻的個人或集體，包括現(xiàn)金、證書或獎牌。嘉獎：具備以下條件之一1、對公司發(fā)展提出建議帶來較好的效益者；2、在完成急難險重任務中有突出表現(xiàn)者；3、拾金不昧，價值300元以上者；4、獲得縣級以上集體或個人先進稱號者。記功：具備以下業(yè)績之一對生產(chǎn)技術或管理制度提出建議和改進意見，經(jīng)采納施行確有成效者；利用廢料，增產(chǎn)節(jié)約，效益顯著者；盡忠職守，排除故障，挽回、防止損失有突出表現(xiàn)者；檢舉違規(guī)或損害公司利益者。記大功：具備下列情景之一遇有意外事件或火災，奮不顧身，不怕危難，保護公司財物者；維護員工安全、公司利益，冒險執(zhí)行任務，有具體事例表現(xiàn)者；對本職之外的故障或安全方面，予以速報或及時制止類似事故發(fā)生確有貢獻者。獎金與晉級：必須具備下列情況之一開拓創(chuàng)新，研究發(fā)明，科技改革，確有貢獻者；開拓市場，加強管理，并使費用與成本降低，增加經(jīng)濟效益顯著者；一年內記大功兩次者；連續(xù)工作五年及五年以上，業(yè)績優(yōu)良，未曾曠工，綜合素質都達到標準者。懲罰警告：有下列情況之一未經(jīng)許可，擅自在廠內推銷物品者；上班時間擅自離崗或串崗，對工作怠慢疏忽者；因個人過失造成工作錯誤或損失，情節(jié)輕微者；妨害生產(chǎn)、工作或團體秩序情節(jié)較輕者；不服從主管人員合理指揮，我行我素，情節(jié)輕微者；記過：有下列情況之一在規(guī)定的期限內沒有完成任務或無故未能如期完成，以致造成公司不必要的損失者；在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧，妨害他人工作而不聽勸告者；對領導和同事惡意攻擊、誣陷、作偽證、搞小團體、制造事端者；上班酗酒，影響自己和干涉他人工作者；粗心大意，導致機器故障、設備、物品或原材料損失者；未經(jīng)許可擅自帶外人入車間者；記過一次，如再次違反者，限期調離。記大過：有下列情況之一擅離職守，使公司蒙受重大損失者；在工作場所或工作中酗酒，影響生產(chǎn)業(yè)務、事務、破壞秩序者；有意損毀、涂改公司重要文件（資料）、損壞公物者；不服從主管人員合理指揮，而且屢勸不聽者；值班人員擅離職守，以致發(fā)生重大事故者；在上班時間內，做其他與工作無關的事，如睡覺、打牌、下棋等；在一個月內無故曠工達兩天者；未經(jīng)批準，擅自操作他人機器、車輛及其它具有技術性設備者，造成損失并負賠償責任；記大過一次這，如有再次發(fā)生作辭退處理，性質嚴重的當事人的主管領導也負連帶責任。開除：有下列情況之一對同事進行暴力威脅、恐嚇，妨礙團體秩序，破壞公司形象者；在廠區(qū)內與同事相互毆斗者；在廠區(qū)內或工作場所、宿舍進行賭博者；偷竊公司財物或主要資料，一經(jīng)查實者；無故損壞公司財產(chǎn)，假公濟私，有意涂改文件資料，造成公司重大損失者；一年內有警告三次，記過兩次者；無故連續(xù)曠工三天或全月累計曠工六天，一年內有曠工十二天者；拉幫結派，煽動怠工或罷工者；散播不利于公司之謠言或挑撥公司和員工雙方關系者；偽造、盜用公司印章者；攜帶刀槍或其他違禁，危險品入廠者；故意泄露公司技術、商業(yè)機密，致使公司蒙受重大損失者；在廠區(qū)明示禁區(qū)吸煙者；擅離職守，有意變更有關程序使公司蒙受損失者；未經(jīng)批準，擅自闖人配電室、設計室、檔案室、機房等禁入重地，造成嚴重后果者；所有開除人員賠償公司培訓費200元——2000元。獎懲辦法凡受公司嘉獎者，每次獎勵100元；記功者，每次獎勵200元；記大功者，每次獎勵500元。凡受公司處罰者，警告一次賠償50元；記小過一次賠償100元；記大過一次賠償500元。異動遷調因工作需要，在同一部門內調動的，由部門主管同意后，到人才資源中心辦理調動手續(xù)，領取并填寫《奧康集團人員異動單》，經(jīng)相關主管審批后交人才資源中心備案存檔。因工作需要，跨部門（地區(qū)）調動的人員，由本部門批準后，到人才資源中心辦理調動手續(xù)，領取并填寫《奧康集團人員異動單》，并做好原崗位工作的交接，有經(jīng)濟賬務、實物負責的當事人，要有具體賬務移交表，送公司財務部門審核。對當事人跨部門（地區(qū)）調動工作的，必須在原所在單位先結算工資，發(fā)放日按公司規(guī)定執(zhí)行。員工在收到調職通知書后，與部門主管應在一星期內做好交接，一般員工應在三天內交接完畢。因故如當事人已調離，接交人暫時未到位，原當事人職務由該部門主管先行接替或指定合適人暫行代理。外聘人員在工作期間表現(xiàn)優(yōu)異者可轉為奧康集團正式員工，但需重新填寫《奧康集團人才登記表》，并經(jīng)人才資源中心審批，工齡從外聘入職日開始。升職各部門應結合月度、季度或年度考核，將有知識、有技術、有素質的員工培養(yǎng)和儲備到各級工作崗位，擔任領導職務。為體現(xiàn)公正、公平、公開的原則，管理職位可實行公開競選。各部門升職人員，須經(jīng)人才資源管理部門調查（業(yè)績調查、民意測試）、考核（文化水平考核、業(yè)務技能考核、個人素質考核）合格后方可生效。免職干部任期三年內，工作業(yè)績平平，無創(chuàng)新意識和開拓精神，公司有權對其免職處理。部門一個月內連續(xù)兩次出現(xiàn)重大責任事故，部門主管撤職處理。對犯有嚴重錯誤的干部，免職后不能再擔任其他部門的負責人工作。干部免職后，在一個月內仍無法落實其他工作的，予以勸退。辭職正常辭職的員工應在30天之前向人才資源中心提出書面申請，經(jīng)批準后方可辭職。在勞動合同期內，原則上不許辭職，但因特殊原因，可在一個月前提出書面申請，并逐級審批。合同期內辭職的員工，在勞動合同未解除前，不許到同地區(qū)、同行業(yè)就職，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，本公司有權要求賠償其年薪兩倍以上的損失。未經(jīng)批準，擅自辭職的員工，公司有權要求賠償培訓費用與違約金。如有泄露商業(yè)機密者，本公司將通過法律手段追究其責任。員工辭職，要先申請，后批準。在未找到合適人員替代時，不得離開，否則，負責賠償損失。職工離職需辦理以下手續(xù)：工作交接事宜；按《奧康集團職員離職通知單》要求辦理離職手續(xù)；交還所有公司資料、文件、辦公用品、《職員手冊》及其它公物；退還公司宿舍及房內公物；報銷公司帳目，歸還公司欠款；待所有離職手續(xù)完備后，領取離職當月實際工作天數(shù)薪金。離職職員戶口及人事檔案關系在公司的，應在半年內將戶口、檔案及人事關系轉離公司。第一負責人或重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計。公司歡迎已辭職員工繼續(xù)關注公司或重返公司應聘。辭退品行不佳，經(jīng)常違反規(guī)章制度而屢勸不改者，公司有權隨時予以辭退。有經(jīng)濟、實物負責的，必須先辦理、結清所有賬務，方可離開。因生產(chǎn)、業(yè)務調整而必須辭退的員工，要先結清賬務，交