信息化管理制度

----------------------------精品word文檔值得下載值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------本頁為著作的封面，下載以后可以刪除本頁！本頁為著作的封面，下載以后可以刪除本頁！【最新資料Word版可自由編輯??！】【最新資料Word版可自由編輯！！】總則為了加強中廣核三角洲高新核材有限公司信息化建設，保證信息化工作的有序、高效、安全開展，特制定本制度。集團公司信息化采取一個中心、異地分管的管理模式。在集團總部設立信息中心，統(tǒng)籌管理信息化工作。1.總公司信息中心工作職責1.1在集團總經(jīng)辦指導下全面負責公司信息化建設工作，制定公司信息化戰(zhàn)略規(guī)劃，進行公司信息系統(tǒng)建設項目的項目管理；1.2在集團整體信息化管理制度基礎上，依據(jù)自身業(yè)務特點細化公司信息化相關的管理制度及操作規(guī)范；1.3參與分公司信息系統(tǒng)技術方案的確定；1.4負責組織分公司信息系統(tǒng)建設項目實施，并負責項目驗收及后期評估；1.5負責協(xié)調(diào)業(yè)務部門收集并完善系統(tǒng)需求；1.6負責組織并實施股公司系統(tǒng)升級及維護；1.7負責公司IT設備的選型與IT設備的采購；1.8確保公司應用系統(tǒng)（計算機系統(tǒng)、公司協(xié)同管理平臺、網(wǎng)絡通訊及視頻會議系統(tǒng)、公司網(wǎng)站）的正常使用；1.9負責總公司數(shù)據(jù)中心安全及維護管理工作；1.10負責為集團公司人員提供技術、系統(tǒng)應用的支持和培訓；1.11負責收集各公司各類應用系統(tǒng)的改進意見，并最終負責改進項目。2．分公司信息專員工作職責2.1在總公司信息中心指導下進行各地公司信息化建設工作；2.2負責分公司信息設備管理維護工作；2.3負責分公司信息系統(tǒng)管理與維護支持工作；2.4負責分公司局域網(wǎng)絡管理與維護支持工作；2.5負責分公司服務器及機房的管理與維護工作；2.6負責分公司的數(shù)據(jù)安全管理；2.7負責分公司的數(shù)據(jù)支持與數(shù)據(jù)分析工作；2.8負責與信息系統(tǒng)相關的技術培訓，參與信息系統(tǒng)相關的業(yè)務培訓；2.9負責收集分公司信息化的改進意見；2.10配合信息中心開展的信息化建設相關工作；信息系統(tǒng)安全使用管理1.硬件設備管理制度1.1各分公司/部門使用的IT相關設備由總公司總經(jīng)辦統(tǒng)一配置采購。1.2由使用公司信息專員在固定資產(chǎn)登記表中登記的IT設備，并張貼IT設備標簽。IT設備標簽作為相應設備的標識，各終端用戶有義務保證貼牌的整潔與完整，不得遮蓋、撕毀、涂畫等；1.3IT設備安全管理實行“誰使用誰負責”的原則（公用設備責任落實到部門，公共設備/網(wǎng)絡設備/機房設備責任人為總經(jīng)辦相關人員。）凡集團其他公司或合作單位自行購買的設備，原則上由集團其他公司或合作單位自行負責，但若有需要，集團信息中心可協(xié)助管理；1.4嚴禁在公司使用未經(jīng)允許的設備；嚴禁擅自外接電源開關和插座；嚴禁擅自移動和裝拆各類設備及其他輔助設備；嚴禁擅自調(diào)整部門內(nèi)部計算機設備的使用權；1.5設備硬件出現(xiàn)故障由信息專員進行處理，使用人員向信息專員申請?zhí)幚怼?.6公司采購的IT設備原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復購買，在規(guī)定使用年限期間，計算機終端用戶因工作需要發(fā)生調(diào)動或離職，需要繼續(xù)使用該計算機的應在信息部作變更備案；不繼續(xù)使用該計算機的，將由信息專員入庫保存；1.7設備因故障無法維修或維修成本過高，符合報廢條件的，由IT設備終端用戶提出申請，由相應部門負責人及公司領導簽字后由信息專員存檔；1.8分公司服務器等機房設備由分公司信息專員實際維護管理，由總公司信息中心提供技術支持。2．網(wǎng)絡安全管理制度2.1遵守國家有關法律、法規(guī)，不得利用網(wǎng)絡從事危害國家安全、泄露國家秘密等違法犯罪活動，不得制作、瀏覽、復制、傳播反動及色情信息，不得在網(wǎng)絡上發(fā)布反動、非法和虛假的消息，不得在網(wǎng)絡上漫罵攻擊他人，不得在網(wǎng)上泄露他人隱私。嚴禁通過網(wǎng)絡進行任何黑客活動和性質(zhì)類似的破壞活動；2.2嚴禁未授權用戶接入公司計算機網(wǎng)絡及訪問網(wǎng)絡及服務器的資源；2.3任何員工不得制造或者故意輸入、傳播計算機病毒和其他有害數(shù)據(jù)，不得利用非法手段復制、截收、篡改計算機信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)；2.4禁止隨意向他人泄露公司無線密碼，禁止手機等私人無線設備接入，禁止私插無線WiFi設備；2.5IP地址為計算機網(wǎng)絡的重要資源，計算機各終端用戶應在信息部的規(guī)劃下使用這些資源，不得擅自更改；2.6嚴禁在工作時間利用網(wǎng)絡傳遞大容量數(shù)據(jù)（>1G），如有特殊要求向信息專員提出申請;2.7嚴禁利用工作時間上網(wǎng)瀏覽與工作無關的網(wǎng)站，嚴禁在工作時間利用互聯(lián)網(wǎng)下載大容量數(shù)據(jù)（>100M），嚴禁用戶使用BT、迅雷等多線程占用大量帶寬的下載工具。3.應用系統(tǒng)安全管理制度3.1公司應用系統(tǒng)包含協(xié)同管理平臺（OA辦公系統(tǒng)）、金蝶ERP管理系統(tǒng)、共享文件系統(tǒng)、公司郵箱系統(tǒng)、公司網(wǎng)站等。3.2各分公司/部門有需求使用公司系統(tǒng)時，需提出申請，由相關部門審核后由集團公司總經(jīng)辦分配賬號，未經(jīng)許可不允許私自接入公司應用系統(tǒng)。3.3協(xié)同管理平臺及金蝶ERP系統(tǒng)等對使用人員要求較高的系統(tǒng)，需接受培訓后方可使用。3.4不得私自泄露公司各應用系統(tǒng)賬號密碼，不得私自拷貝應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)，泄露應用系統(tǒng)的保密信息。數(shù)據(jù)中心/機房管理制度數(shù)據(jù)安全維護制度1.1集團公司應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)由信息中心統(tǒng)一安排定期備份。ERP數(shù)據(jù)每天備份一次，最新備份數(shù)據(jù)覆蓋歷史備份數(shù)據(jù)。協(xié)同管理平臺每周備份一次，備份數(shù)據(jù)不得直接保存在當前應用所在的服務器。1.2各分公司建立的共享文件系統(tǒng)由各公司信息專員負責每周至少備份一次。1.3各部門重要數(shù)據(jù)有各部門負責人對其U盤、光盤等其他介質(zhì)備份。計算機機房安全管理制度2.1公司機房由各公司信息專員負責日常管理。2.2信息專員需每周對機房清理一次，保持機房干凈整潔。每周檢查機房溫度（空調(diào)），確保機房在合理的溫度環(huán)境下工作。若空調(diào)等控溫設備異常，應及時通知設備部休息；若溫度超出異常范圍應及時通知各部門停用機房設備并關閉機房服務器等設備。2.2非信息專員/機房管理員進入機房不得進入機房，因工作需要進入應提前向信息專員申請，填寫登記表后方可在信息專員的陪同下進入機房。2.3進入機房人員不得攜帶任何易燃、易爆、強磁、流體物質(zhì)等對設備運行構成威脅的物品及其他與機房工作無關的物品，不得挪動插拔任何計算機相關設備。2.4服務器配置UPS設施，保證斷電時計算機的安全關機。2.5信息專員定期對與計算機有關的的電源接口、通信接口等設備進行經(jīng)常性維護檢查，尤其是機房核心交換機的線路連接。服務器故障時，需外單位人員修理時，信息專員需在場監(jiān)督。2.6機房內(nèi)嚴禁吸煙、喝水、吃食物、嬉戲和進行劇烈運動。視屏會議管理制度1、視頻會議使用1.1集團內(nèi)各公司如需召開視頻會議，應提前通知總經(jīng)辦確定視頻會議室，總經(jīng)辦將召開視頻會議的會議名稱、會議時間、參會人員提前一個工作日通知信息中心及本公司信息專員，由信息中心分配視屏賬號資源；1.2公司信息專員根據(jù)總經(jīng)辦會議要求提前半小時布置完成視屏會場，并確保視屏會議所需設備運行正常。1.3參會人員要愛護會議設備，不得磕碰、損壞會議設備，發(fā)現(xiàn)設備問題要及時報信息部維修或更換。1.4視屏會議結束后部門負責人應通知信息專員，由信息專員關閉、保存相應設備。2、視頻會議過程管理2.1視頻會議期間要保持安靜，避免人聲嘈